BAB 4

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN, PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS

PT. TRIJAYA BAN CABANG SERANG.

4.1. Analysis Document

4.1.1. The Task

4.1.1.1. The Purpose

Pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan

kas pada perusahaan ini dilakukan untuk mendukung pencatatan dan pengendalian

internal atas penjualan barang dan jasa, pengiriman, penagihan dan penerimaan kas serta

retur yang sampai sekarang masih dijalankan secara tradisional (non-computerized).

4.1.1.2. System Definition

Sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas yang

digunakan oleh PT. TRIJAYA BAN sebagai alat bantu untuk menangani pencatatan

aktivitas harian yang berhubungan dengan penjualan dan penerimaan kas. Sistem ini

menggunakan arsitektur client server. Setiap client dan server menghubungkan PC biasa

berbasis windows dan client akan terhubung pada server dengan menggunakan LAN.

Pengembangan dilakukan berdasarkan rekomendasi atas permasalahan yang ditemui

dalam aktivitas yang sedang berjalan pada perusahaan. Untuk lebih jelasnya, system

definition dari sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT.

TRIJAYA BAN dapat dilihat pada gambar berikut ini.

59

Functionality Mendukung pencatatan dan pengendalian kegiatan penjualan dan

penerimaan kas yang reliable dan up to date.

Application

Domain

Customer services, gudang, penagihan, kasir, admin, akuntansi

berinteraksi dengan sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan

penerimaan kas.

Condition Sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas ini

dikembangkan berdasarkan usulan untuk mengatasi permasalahan

yang ditemukan dalam kegiatan penjualan dan penerimaan kas.

Technology Menggunakan beberapa Personal Computer (PC) beserta device yang

pada umumnya dipakai seperti printer. PC akan terhubung pada server

dengna menggunakan jaringan komputer lokal (LAN) dengan pola

centralized pattern.

Objects Karyawan, barang, jasa, pelanggan, perintah kerja, penjualan,

pengiriman, penagihan, penerimaan kas, retur penjualan.

Responsibility Alat administrasi yang efisien dan dapat diandalkan dalam pencatatan

dan penyediaan informasi-informasi hasil dari proses penjualan,

piutang dan penerimaan kas.

Tabel 4.1 System Definition dengan kriteria FACTOR

4.1.1.3. Context

60

Gam

bar 4

.1 R

ich

Pict

ure

Sist

em In

form

asi A

kunt

ansi

Yan

g D

iusu

lkan

61

4.1.1.3.1.Problem Domain

Proses penjualan PT. TRIJAYA BAN diawali dengan penerimaan order

pelanggan oleh kasir. Pelanggan dapat dikelompokkan menjadi 3 yaitu pelanggan harian,

pelanggan retail dan pelanggan kontrak. Dimana pelanggan harian membayar secara

tunai sedangkan pelanggan retail dan kontrak dapat membayar secara kredit sesuai

dengan kesepakatan yang ada. Penjualan dibagi menjadi 4 jenis transaksi :

1. Pelanggan retail atau pelanggan kontrak yang hanya membeli barang /

sparepart dan pengiriman dilakukan oleh perusahaan.

Penerimaan order dari pelanggan dapat dikelompokkan menjadi 2

yaitu order yang datang langsung atau order yang dilakukan melalui

telepon. Customer Service akan menanyakan status dari pelanggan tersebut

terlebih dahulu untuk menentukan jenis pelanggan, kemudian order yang

diterima akan dicatat oleh Customer Service ke dalam Surat Perintah Kerja 2

rangkap, dengan mengecek limit kredit terlebih dahulu. Apabila limit

mencukupi maka Customer Service dengan mengecek stock yang ada

terlebih dahulu. Apabila stock barang mencukupi maka Customer Service

akan mengkonfirmasikan kepada pelanggan dan akan membuat Faktur

Penjualan 2 rangkap.

Kemudian Customer Service memberikan Surat Perintah Kerja, Faktur

Penjualan kepada bagian gudang. Bagian gudang membuat Surat Jalan 2

rangkap berdasarkan Surat Perintah Kerja. Setelah bagian gudang

menyiapkan barang berdasarkan Surat Jalan dan mengirimkan barang

tersebut kepada beserta Faktur Penjualan dan Surat Jalan, maka bagian

62

gudang mengarsip Surat Perintah Kerja rangkap ke-2 memberikan Surat

Perintah Kerja asli kepada Customer Service untuk diarsip.

Pelanggan yang menerima barang tersebut akan memeriksa dan

menandatangani Faktur Penjualan dan Surat Jalan tersebut, pelanggan

menerima Faktur Penjualan rangkap ke-2, Surat Jalan asli. Setelah mengirim

bagian gudang mengarsip Surat Jalan rangkap ke-2 dan memberikan Faktur

Penjualan asli kepada Penagihan.

2. Pelanggan biasa dan pelanggan kontrak yang membeli barang saja.

Penerimaan order dari pelanggan dapat dikelompokkan menjadi 2

yaitu order yang datang langsung atau order yang dilakukan melalui

telepon. Customer Service akan menanyakan status dari pelanggan tersebut

terlebih dahulu untuk menentukan jenis pelanggan, kemudian order yang

diterima akan dicatat oleh Customer Service ke dalam Surat Perintah Kerja 2

rangkap, dengan mengecek limit kredit terlebih dahulu. Apabila limit

mencukupi maka Customer Service akan mengecek stock yang ada terlebih

dahulu. Apabila stock barang mencukupi maka Customer Service akan

mengkonfirmasikan kepada pelanggan. Customer Service menyerahkan

Surat Perintah Kerja kepada gudang untuk menyiapkan barang dan bagian

gudang mengarsip Surat Perintah Kerja rangkap ke-2 serta menyerahkan

barang dan Surat Perintah Kerja asli kepada Customer Service. Setelah

barang diterima dari gudang, Customer Service akan membuat Faktur

Penjualan 2 rangkap dan menyerahkan kepada pelanggan.

63

3. Pelanggan biasa dan pelanggan kontrak yang melakukan jasa perbaikan.

Penerimaan order dari pelanggan dapat dikelompokkan menjadi 2

yaitu order yang datang langsung atau order yang dilakukan melalui

telepon. Customer Service akan menanyakan status dari pelanggan tersebut

terlebih dahulu untuk menentukan jenis pelanggan dan keluhan-keluhan

yang ada, kemudian order yang diterima akan dicatat oleh Customer Service

ke dalam Surat Perintah Kerja 2 rangkap, dengan mengecek limit kredit

terlebih dahulu. Apabila limit mencukupi kemudian Customer Service akan

memberikan Surat Perintah Kerja 2 rangkap kepada bagian mekanik untuk

menyelesaikan permintaan jasa. Setelah selesai mengerjakan, mekanik

mencatat perubahan yang dilakukan pada Surat Perintah Kerja dan

mengarsip Surat Perintah Kerja rangkap ke-2 serta memberikan Surat

Perintah Kerja asli kepada Customer Service untuk membuat Faktur

Penjualan 2 rangkap. Setelah Faktur Penjualan dibuat, Customer Service

mengarsip Surat Perintah Kerja asli.

4. Pelanggan biasa dan kontrak yang melakukan jasa perbaikan dan pembelian

barang.

Penerimaan order dari pelanggan dapat dikelompokkan menjadi 2

yaitu order yang datang langsung atau order yang dilakukan melalui

telepon. Customer Service akan menanyakan status dari pelanggan tersebut

terlebih dahulu untuk menentukan jenis pelanggan dan keluhan-keluhan

yang ada, kemudian order yang diterima akan dicatat oleh Customer Service

ke dalam Surat Perintah Kerja 3 rangkap, dengan mengecek limit kredit

64

terlebih dahulu. Apabila limit mencukupi maka Customer Service akan

mengecek stock yang ada terlebih dahulu. Apabila stock barang mencukupi

maka kasir akan mengkonfirmasikan kepada pelanggan. Customer Service

menyerahkan Surat Perintah Kerja 3 rangkap kepada mekanik untuk

menyelesaikan permintaan jasa dan barang. Mekanik meminta barang ke

gudang dengan menyerahkan Surat Perintah Kerja rangkap ke-3 kepada

gudang untuk menyiapkan barang dan diarsip serta menyerahkan barang

kepada mekanik. Setelah selesai mengerjakan, mekanik mencatat perubahan

pada Surat Perintah Kerja dan mengarsip Surat Perintah Kerja rangkap ke-2

serta memberikan Surat Perintah Kerja asli kepada Customer Service untuk

membuat Faktur Penjualan 2 rangkap. Setelah Faktur Penjualan dibuat,

Customer Service mengarsip Surat Perintah Kerja asli.

Dalam proses menagih penjualan, PT. TRIJAYA BAN mengelompokkan

menjadi 2 yaitu penjualan kredit dan penjualan tunai, yaitu :

1. Penjualan Kredit.

Apabila pelanggan merupakan pelanggan kontrak dan retail,

Pelanggan akan menerima Faktur Penjualan rangkap ke-2 dan Penagihan

akan mengarsip Faktur Penjualan asli sampai tanggal jatuh tempo dan

memberikannya kepada Akuntansi untuk membuat Jurnal Penjualan.

Pada saat tanggal penagihan, Penagihan membuat Surat Tagih 2

rangkap dan mencari Faktur Penjualan. Kemudian bagian penagihan

memberikan konfirmasi dan Surat Tagih rangkap ke-2 kepada pelanggan

bahwa tagihan akan jatuh tempo dalam waktu seminggu.

65

Kemudian Penagihan menagih kepada pelanggan pada saat jatuh

tempo pembayaran, pelanggan menerima Bukti Pembayaran Sementara,

Faktur Penjualan asli, Surat Tagih asli. Setelah kasir menerima pembayaran,

kasir membuat Bukti Pembayaran 3 rangkap berdasarkan Bukti Pembayaran

Sementara dan memberikan Bukti Pembayaran asli kepada pelanggan. Kasir

mengarsip Bukti Pembayaran rangkap ke-3 dan memberikan Faktur

Penjualan rangkap ke-2, Bukti Pembayaran rangkap ke-2, Surat Tagihan

rangkap ke-2 kepada bagian Akuntansi untuk membuat Jurnal Penerimaan

Kas dan mengarsip dokumen tersebut.

2. Penjualan Tunai.

Apabila pelanggan merupakan pelanggan biasa, kasir akan menagih

sesuai dengan jumlah yang tercantum pada Faktur Penjualan dan

memberikan Faktur Penjualan asli kepada pelanggan. Setelah menerima

pembayaran, kasir membuat Bukti Pembayaran 2 rangkap dan memberikan

Bukti Pembayaran asli kepada pelanggan. Kemudian kasir memberikan

Faktur Penjualan rangkap ke-2 dan Bukti Pembayaran rangkap ke-2 kepada

Akuntansi untuk mencatatnya ke dalam Jurnal Penjualan dan Jurnal

Penerimaan Kas serta mengarsipnya.

Proses retur penjualan PT. TRIJAYA BAN adalah sebagai berikut :

Khusus untuk pelanggan retail dapat melakukan retur penjualan apabila barang

yang dibeli mengalami kerusakan. Pelanggan dapat langsung mengembalikan langsung

atau mengkonfirmasi retur melalui telepon terlebih dahulu. Pada saat Customer Service

menerima barang retur, Customer Service melakukan cek terhadap tanggal penjualan

66

barang tersebut, apabila tanggal penjualan tersebut tidak lebih dari 1 bulan, kasir

kemudian melakukan cek fisik terhadap barang yang diretur, apabila memenuhi kondisi

untuk diretur, Customer Service akan membuat Retur Penjualan 3 rangkap dan

memberikannya kepada gudang. Berdasarkan Retur Penjualan tersebut, gudang membuat

Surat Jalan 2 rangkap dan menyiapkan barang dan mengirimkan barang beserta dokumen

Surat Jalan dan Retur Penjualan. Pelanggan menukar barang yang ingin diretur dan

memberikan Surat Jalan rangkap ke-2, Retur Penjualan rangkap ke-2 dan 3 kepada

gudang. Gudang mengarsip Surat Jalan rangkap ke-2 dan Retur Penjualan rangkap ke-3.

kemudian gudang memberikan Retur Penjualan rangkap ke-2 kepada Customer Service

untuk diarsip dan Customer Service membuat laporan retur penjualan.

4.1.1.3.2.Application Domain

Sistem yang dituju dapat mendukung tugas-tugas yang ditangani oleh karyawan

admin, karyawan customer service, karyawan penagihan, karyawan gudang, karyawan

kasir, karyawan akuntansi. Berikut ini adalah tugas-tugas utama dalam aplikasi domain

sistem : mencatat data master, membuat perintah kerja, membuat penjualan, membuat

pengiriman penjualan, membuat penagihan, membuat penerimaan kas, membuat retur

penjualan, membuat pengiriman retur penjualan, membuat Laporan Penjualan per

Barang, Laporan Penjualan per Pelanggan, Laporan Piutang Jatuh Tempo, Laporan

Piutang Yang Belum Terbayar, Laporan Pengiriman Penjualan dan Retur Penjualan,

Laporan Penerimaan Kas dan Laporan Analisa Umur Piutang.

67

4.1.2. Problem Domain

4.1.2.1. Cluster

Model sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT.

TRIJAYA BAN secara keseluruhan terdiri dari beberapa cluster yaitu karyawan,

pelanggan, barang, jasa, penjualan, penerimaan kas, retur penjualan. Berikut adalah

gambaran model sistem informasi penjualan dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN.

Gambar 4.2 Model sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas

4.1.2.2. Structure

Seperti yang terlihat pada Gambar 4.4, karyawan yang akan menggunakan

sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN

memiliki 1 jabatan.

Gambar 4.3 Struktur dari “Karyawan”

68

Seperti yang terlihat pada Gambar 4.5, setiap barang dalam sistem informasi

akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN memiliki 1 jenis

barang.

Gambar 4.4 Struktur dari “Barang”

Seperti yang terlihat pada Gambar 4.6, setiap jasa dalam sistem informasi

akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN memiliki 1 jenis

jasa.

Gambar 4.5 Struktur dari “Jasa”

Seperti yang terlihat pada Gambar 4.6, setiap pelanggan dalam sistem informasi

akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN memiliki 1 jenis

pelanggan dan memiliki 0 sampai * mobil.

Gambar 4.6 Struktur dari “Pelanggan”

Seperti yang terlihat pada Gambar 4.7, setiap penjualan dalam sistem informasi

akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN memiliki banyak

perintah kerja. Setiap perintah kerja mempunyai 0 sampai * perintah kerja barang dan

69

perintah kerja jasa, mempunyai sebuah penjualan dan mempunyai 0 sampai *

pengiriman.

Gambar 4.7 Struktur dari “Penjualan”

Seperti yang terlihat pada Gambar 4.8, setiap penagihan dalam sistem informasi

akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN memiliki *

penagihan detil.

Gambar 4.8 Struktur dari “Penagihan”

Seperti yang terlihat pada Gambar 4.9, dapat kita lihat penerimaan kas tidak

memiliki struktur agregasi atau generalisasi

Gambar 4.9 Struktur dari “Penerimaan Kas”

Seperti yang terlihat pada Gambar 4.10, setiap retur penjualan dalam sistem

informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN

memiliki * retur penjualan detil dan pengiriman.

70

Gambar 4.10 Struktur dari “Retur Penjualan”

Seperti yang terlihat pada Gambar 4.11, menunjukkan class diagram

lengkap dari sistem informasi penjualan dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN.

Hubungan antara kelas “Karyawan” dengan “PerintahKerja”, “PerintahKerja” dengan

”Pelanggan”, “PerintahKerja” dengan “PerintahKerjaBarang”, dan “PerintahKerja”

dengan “PerintahKerjaJasa” terjadi pada saat karyawan menerima pesanan yang datang

dari pelanggan. Hubungan antara “Karyawan” dengan “Penjualan”, “Pelanggan” dengan

“Penjualan”dan “Penjualan” dengan “PerintahKerja” terjadi pada saat karyawan selesai

mengerjakan perintah kerja. Hubungan antara “Karyawan” dengan “Pengiriman”,

“Pelanggan” dengan “Pengiriman”, “Retur Penjualan” dengan “Pengiriman” dan

“Pengiriman” dengan “PerintahKerja” terjadi pada saat karyawan akan mengirimkan

perintah kerja atau retur penjualan kepada pelanggan. Hubungan antara “Karyawan”

dengan “Penagihan”, “Pelanggan” dengan “Penagihan”, “Penagihan” dengan

“PenagihanDetil”, dan “Penjualan” dengan “PenagihanDetil” terjadi pada saat karyawan

akan menagih piutang kepada pelanggan. Hubungan antara “Karyawan” dengan

“PenerimaanKas”, “Pelanggan” dengan “PenerimaanKas” “PenerimaanKas” dengan

“Penagihan”, dan “Penjualan” dengan “PenerimaanKas” terjadi pada saat karyawan akan

menerima pembayaran dari pelanggan. Hubungan antara “Karyawan” dengan

“ReturPenjualan”, “ReturPenjualan” dengan “Penjualan”, “ReturPenjualan” dengan

“Pelanggan”, “ReturPenjualan” dengan “ReturPenjualan” dengan

71

“ReturPenjualanDetail”, dan “ReturPenjualanDetail” dengan “Barang” terjadi pada saat

karyawan akan menerima retur penjualan dari pelanggan.

Gambar 4.11Class Diagram Lengkap Sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan

penerimaan kas

72

4.1.2.3. Classes

Jabatan

Gambar 4.12 Statechart kelas “Jabatan”

Karyawan

Gambar 4.13 Statechart kelas “Karyawan”

Jenis Pelanggan

Gambar 4.14 Statechart kelas “Jenis Pelanggan”

73

Pelanggan

Gambar 4.15 Statechart kelas “Pelanggan”

Mobil

Gambar 4.16 Statechart kelas “Mobil”

Jenis Barang

Gambar 4.17 Statechart kelas “Jenis Barang”

74

Barang

Gambar 4.18 Statechart kelas “Barang”

Jenis Jasa

Gambar 4.19 Statechart kelas “Jenis Jasa”

Jasa

Gambar 4.20 Statechart kelas “Jasa”

75

Perintah Kerja

Gambar 4.21 Statechart kelas “Perintah Kerja”

Perintah Kerja Jasa

Gambar 4.22 Statechart kelas “Perintah Kerja Jasa”

Perintah Kerja Barang

Gambar 4.23 Statechart kelas “Perintah Kerja Barang”

76

Penjualan

Gambar 4.24 Statechart kelas “Penjualan”

Pengiriman

Gambar 4.25 Statechart kelas “Pengiriman”

Penagihan

Gambar 4.26 Statechart kelas “Penagihan”

77

Penagihan Detil

Gambar 4.27 Statechart kelas “Penagihan Detil”

Penerimaan Kas

Gambar 4.28 Statechart kelas “Penerimaan Kas”

Retur Penjualan

Gambar 4.29 Statechart kelas “Retur Penjualan”

78

Retur Penjualan Detil

Gambar 4.30 Statechart kelas “Retur Penjualan Detil”

4.1.2.4. Events

79

Tabe

l 4.2

Tab

el e

vent

sist

em in

form

asi a

kunt

ansi

pen

jual

an, p

iuta

ng d

an p

ener

imaa

n ka

s

80

4.1.3. Application Domain

4.1.3.1. Usage

Overview

Terdapat enam aktor dalam sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan

penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN yaitu Karyawan admin, Karyawan Customer

Service, Karyawan Gudang, Karyawan Penagihan, Karyawan Kasir, Karyawan

Akuntansi. Dan use cases seperti yang terlihat pada tabel berikut ini.

Actors

Use Case

Cus

tom

er S

ervi

ce

Adm

in

Gud

ang

Pena

giha

n

Kas

ir

Aku

ntan

si

Membuat Surat Perintah Kerja x Membuat Faktur Penjualan x Membuat Retur Penjualan x Membuat Laporan Penjualan x Membuat Laporan Retur Penjualan x Input Barang x Input Karyawan x Input Pelanggan x Input Mobil x Input Jasa x Input Jenis Barang x Input Jenis Jasa x Input Jabatan x Input Jenis Pelanggan x Membuat Surat Jalan x Membuat Surat Jalan Retur Penjualan x Membuat Penagihan x Membuat Laporan Penagihan x Membuat Penerimaan Kas x Membuat Laporan Penerimaan Kas x Melihat Jurnal Penjualan x Melihat Jurnal Penerimaan Kas x

Tabel 4.3 Tabel aktor sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas

81

Actors

Berikut adalah actor description dari sistem informasi akuntansi penjualan,

piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN.

Karyawan Customer Service Tujuan Karyawan yang bertanggung jawab dalam menangani setiap

perintah kerja yang diterima dari pelanggan (baik pelanggan biasa, kontrak, retail), menangani transaksi penjualan, dan retur penjualan pelanggan retail. Karyawan yang bertanggung jawab dalam membuat laporan penjualan dan laporan retur penjualan kepada pemilik.

Karakteristik Pada saat karyawan Customer Service menggunakan sistem untuk menerima perintah kerja dan mengubah perintah kerja, sistem akan mencatat nama Customer Service yang login tersebut pada perintah kerja. Pada saat karyawan Customer Service menggunakan sistem untuk menangani transaksi penjualan, sistem akan mencatat nama Customer Service yang login tersebut pada Penjualan. Pada saat karyawan Customer Service menggunakan sistem untuk menangani transaksi retur penjualan, sistem akan mencatat nama Customer Service yang login tersebut pada retur Penjualan. Karyawan Customer Service menggunakan sistem untuk membuat laporan penjualan dan laporan retur penjualan.

Contoh Karyawan Customer Service A menangani perintah kerja dari pelanggan dengan membuat perintah kerja maka sistem akan mencatat nama karyawan Customer Service yang login yang menangani perintah kerja tersebut. Karyawan Customer Service A menangani transaksi penjualan dari pelanggan dengan membuat Faktur Penjualan maka sistem akan mencatat nama karyawan Customer Service yang login yang menangani transaksi penjualan tersebut. Karyawan Customer Service A menangani transaksi retur penjualan dari pelanggan dengan membuat retur penjualan maka sistem akan mencatat nama karyawan Customer Service yang login yang menangani retur penjualan tersebut. Karyawan Customer Service menggunakan sistem untuk membuat laporan penjualan dan laporan retur penjualan.

Tabel 4.4 Spesifikasi aktor karyawan “Customer Service”

82

Karyawan Gudang Tujuan Karyawan yang bertanggung jawab dalam menangani setiap

pengeluaran barang untuk memenuhi perintah kerja dan mengirimkannya kepada pelanggan.

Karakteristik Pada saat karyawan Gudang menggunakan sistem untuk membuat Surat Jalan, sistem akan mencatat nama karyawan gudang yang login tersebut pada pengiriman. Karyawan Gudang menggunakan sistem untuk membuat laporan Pengiriman.

Contoh Karyawan Gudang A menangani transaksi pengiriman kepada pelanggan dengan membuat Surat Jalan, maka sistem akan mencatat nama karyawan Gudang yang login yang menangani pengiriman tersebut. Karyawan Gudang A menggunakan sistem untuk membuat laporan Pengiriman.

Tabel 4.5 Spesifikasi aktor karyawan “Gudang”

Karyawan Penagihan Tujuan Karyawan yang bertanggung jawab dalam menangani setiap

penagihan untuk memenuhi menagih piutang kepada pelanggan Karyawan yang bertanggung jawab dalam membuat laporan penagihan dan laporan penagihan tunda kepada pemilik.

Karakteristik Pada saat karyawan Penagihan menggunakan sistem untuk membuat penagihan, sistem akan mencatat nama karyawan penagihan yang login tersebut pada penagihan. Karyawan Customer Service menggunakan sistem untuk membuat laporan penagihan dan laporan penagihan tunda, laporan analisa umur piutang.

Contoh Karyawan Penagihan A menangani transaksi penagihan kepada pelanggan dengan membuat Surat Tagih, maka sistem akan mencatat nama karyawan Penagihan yang login yang menangani penagihan tersebut. Karyawan Customer Service menggunakan sistem untuk membuat laporan penagihan dan laporan penagihan tunda, laporan analisa umur piutang.

Tabel 4.6 Spesifikasi aktor karyawan “Penagihan”

83

Karyawan Kasir Tujuan Karyawan yang bertanggung jawab dalam menangani setiap

penerimaan kas yang berasal dari penjualan tunai maupun kredit. Karyawan yang bertanggung jawab dalam membuat laporan penerimaan kas.

Karakteristik Pada saat karyawan Kasir menggunakan sistem untuk membuat Bukti Bayar, sistem akan mencatat nama karyawan kasir yang login tersebut pada penerimaan kas. Kasir juga membuat laporan penerimaan kas. Karyawan Kasir menggunakan sistem untuk membuat laporan penerimaan kas.

Contoh Karyawan kasir A menangani transaksi penerimaan kas dari pelanggan dengan membuat Bukti Bayar, maka sistem akan mencatat nama karyawan kasir yang login yang menangani penerimaan kas tersebut. Kasir juga membuat laporan penerimaan kas. Karyawan Kasir menggunakan sistem untuk membuat laporan penerimaan kas. Tabel 4.7 Spesifikasi aktor karyawan “Kasir”

Karyawan Akuntansi Tujuan Karyawan yang bertanggung jawab dalam menampilkan jurnal

penjualan dan penerimaan kas. Karakteristik Pada saat karyawan Akuntansi menggunakan sistem untuk

melihat jurnal penjualan dan penerimaan kas Contoh Karyawan akuntansi A menggunakan sistem untuk

menampilkan jurnal penjualan dan penerimaan kas. Tabel 4.8 Spesifikasi aktor karyawan “Akuntansi”

84

Karyawan Admin Tujuan Karyawan yang bertanggung jawab dalam menangani setiap

entry data jenis pelanggan, pelanggan, mobil, jenis jasa, jasa, jenis barang, barang , jabatan dan karyawan. Karyawan Admin bertanggung jawab dalam mengotorisasi perintah kerja yang tidak dapat diproses karena pembayaran yang belum terselesaikan.

Karakteristik Pada saat karyawan Admin menggunakan sistem untuk mengentry data jenis pelanggan, pelanggan, mobil, jenis jasa, jasa, jenis barang, barang , jabatan dan karyawan. Karyawan Admin bertanggung jawab dalam mengotorisasi perintah kerja yang tidak dapat diproses karena pembayaran yang belum terselesaikan.

Contoh Karyawan Admin A menangani entry data jenis pelanggan, pelanggan, mobil, jenis jasa, jasa, jenis barang, barang , jabatan dan karyawan. Karyawan Admin bertanggung jawab dalam mengotorisasi perintah kerja yang tidak dapat diproses karena pembayaran yang belum terselesaikan.

Tabel 4.9 Spesifikasi aktor karyawan “Admin”

Use Cases

Gambar berikut menunjukkan use case diagram dari masing-masing subsistem

yang terdapat dalam sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas

PT. TRIJAYA BAN.

85

Gambar 4.31 Use Case semua bagian

86

Gambar 4.32 Use Case bagian admin

87

Gambar 4.33 Use Case bagian customer service

88

Gambar 4.34 Use Case bagian gudang

Gambar 4.35 Use Case bagian penagihan

89

Gambar 4.36 Use Case bagian kasir

Gambar 4.37 Use Case bagian akuntansi

90

Berikut adalah beberapa use case spesification dari sistem informasi

akuntanasi penjualan dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN.

Input Jenis Barang Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Input

Master Jenis Barang” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form Jenis Barang. 3. Sistem menampilkan data Jenis Barang yang pernah didata. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Karyawan mengisi Jenis Barang. 6. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 7. Sistem akan menyimpan record ke tabel jenis barang.

Function : Tambah, edit jenis barang. Objects : Jenis Barang.

Table 4.10 Spesifikasi use case “Input Jenis Barang“

Input Barang Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Input

Master Barang” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form Barang. 3. Sistem menampilkan data Barang yang pernah didata. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Sistem menampilkan kode barang. 6. Sistem mengisi jenis barang pada combo box. 7. Karyawan mengisi nama barang, merk, memilih jenis barang,

satuan, harga, stock. 8. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 9. Sistem akan menyimpan record ke tabel barang.

Function : Tambah, edit barang. Objects : Barang, Jenis Barang.

Table 4.11 Spesifikasi use case “Input Barang“

Input Jenis Jasa Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Input

Master Jenis Jasa” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form Jenis Jasa. 3. Sistem menampilkan data Jenis Jasa yang pernah didata. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Karyawan mengisi Jenis Jasa. 6. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 7. Sistem akan menyimpan record ke tabel jenis jasa.

Function : Tambah, edit jenis jasa. Objects : Jenis Jasa.

Table 4.12 Spesifikasi use case “Input Jenis Jasa“

91

Input Jasa Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Input

Master Jasa” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form Jasa. 3. Sistem menampilkan data Jasa yang pernah didata. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Sistem menampilkan kode jasa. 6. Sistem mengisi jenis jasa pada combo box.. 7. Karyawan mengisi nama jasa, memilih jenis jasa, harga. 8. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 9. Sistem akan menyimpan record ke tabel jasa.

Function : Tambah, edit jasa. Objects : Jasa, Jenis Jasa.

Table 4.13 Spesifikasi use case “Input Jasa“

Input Jabatan Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Input

Master Jabatan” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form Jabatan. 3. Sistem menampilkan data Jabatan yang pernah di data. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Karyawan mengisi Jabatan. 6. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 7. Sistem akan menyimpan record ke tabel jabatan .

Function : Tambah, edit jabatan. Objects : Jabatan.

Table 4.14 Spesifikasi use case “Input Jabatan“

Input Karyawan Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Input

Master Karyawan” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form Karyawan. 3. Sistem menampilkan data Karyawan yang pernah didata. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Sistem menampilkan kode karyawan. 6. Sistem mengisi jabatan pada combo box. 7. Karyawan mengisi nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir,

jenis kelamin, alamat, kota, telepon, jabatan dan password. 8. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 9. Sistem akan menyimpan record ke tabel karyawan.

Function : Tambah, edit karyawan. Objects : Karyawan, Jabatan.

Table 4.15 Spesifikasi use case “Input Karyawan“

92

Input Jenis Pelanggan Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Input

Master Jenis Pelanggan” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form Jenis Pelanggan. 3. Sistem menampilkan data Jenis Pelanggan yang pernah didata. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Karyawan mengisi Jenis Pelanggan. 6. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 7. Sistem akan menyimpan record ke tabel jenis pelanggan.

Function : Tambah, edit jenis pelanggan. Objects : Jenis Pelanggan.

Table 4.16 Spesifikasi use case “Input Jenis Pelanggan“

Input pelanggan Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Input

Master pelanggan” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form Pelanggan. 3. Sistem menampilkan data Pelanggan yang pernah didata. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Sistem menampilkan kode pelanggan. 6. Sistem mengisi tanggal cut off pada combo box. 7. Sistem mengisi jenis pelanggan pada combo box. 8. Karyawan mengisi nama lengkap, tanggal bergabung, alamat,

kota, telepon, jenis pelanggan, tanggal cut off, kredit limit. 9. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 10. Sistem akan menyimpan record ke tabel pelanggan.

Function : Tambah, edit pelanggan. Objects : Pelanggan, Jenis Pelanggan

Table 4.17 Spesifikasi use case “Input pelanggan“

Input Mobil Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Input

Master Mobil” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form Mobil. 3. Sistem menampilkan data Mobil yang pernah didata. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Sistem mengisi kode pelanggan pada combo box. 6. Karyawan memilih kode pelanggan dan mengisi nopol, jenis,

merk, type. 7. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 8. Sistem akan menyimpan record ke tabel mobil.

Function : Tambah, edit mobil. Objects : Pelanggan, Mobil.

Table 4.18 Spesifikasi use case “Input Mobil“

93

Membuat Surat Perintah Kerja Use Case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “perintah

kerja” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form perintah kerja. 3. Sistem menampilkan data perintah kerja yang belum dibuat

Faktur. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Sistem menampilkan No perintah kerja, tanggal transaksi, kode

karyawan yang melakukan login. 6. Karyawan memilih kode pelanggan yang ditampilkan dalam

Combo Box dan sistem menampilkan nama pelanggan, alamat, kota, telepon, tanggal cut off, limit kredit, jumlah piutang yang ada dan melakukan pengecekan pembayaran yang belum dilunasi.

7. Apabila pembayaran yang telah jatuh tempo belum dilunasi, sistem akan memberikan warning .

8. Apabila transaksi tersebut diijinkan untuk diproses, karyawan harus meminta otorisasi kepada pemilik untuk melanjutkan proses transaksi tersebut.

9. Sistem mengisi nomor polisi berdasarkan kode pelanggan. 10. Karyawan memilih nomor polisi, jenis pengiriman yang

ditampilkan dalam Combo Box. 11. Karyawan mengisi diskon yang ingin diberikan kepada

pelanggan. 12. Karyawan memilih tombol “Simpan”, sistem akan menyimpan

record ke table perintah kerja header 13. Karyawan memilih tab “Informasi Detil”, kemudian memilih

jenis detil pada radio button. 14. Karyawan memilih tombol “Tambah” / “Edit ” / “Hapus “ pada

tab “Informasi Detil”. 15. Apabila radio button barang, karyawan memilih kode barang

yang ditampilkan dalam Combo Box, sistem menampilkan informasi detil barang dan Karyawan mengentri jumlah barang.

16. Apabila radio button jasa, karyawan memilih kode jasa yang ditampilkan dalam Combo Box, sistem menampilkan informasi detil jasa dan Karyawan mengentri jumlah jasa dan keterangan.

17. Apabila tombol “Tambah” / “Edit”, Sistem akan mengecek stock dan menyimpan record serta menambah pemakaian limit kredit.

18. Apabila tombol “Hapus” dipilih, sistem akan menghapus transaksi tersebut dan mengurangi pemakaian limit kredit.

19. Karyawan mencetak Surat Perintah Kerja. Function : Tambah, cetak perintah kerja. Tambah, edit, hapus perintah kerja

barang. Tambah, edit, hapus perintah kerja jasa. Objects : Perintah Kerja, Perintah Kerja Jasa, Perintah Kerja Barang, Barang,

Jasa, Pelanggan, Karyawan, Mobil, Penagihan. Table 4.19 Spesifikasi use case “Membuat Surat Perintah Kerja“

94

Membuat Faktur Penjualan Use Case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “penjualan”

dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form penjualan. 3. Sistem menampilkan data penjualan yang belum dibuat penagihan

atau penerimaan kas. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Sistem menampilkan No penjualan, tanggal penjualan, kode

karyawan yang melakukan login. 6. Karyawan memilih no SPK yang ditampilkan dalam Combo Box

dan sistem menampilkan kode pelanggan, nama pelanggan, alamat, kota, telepon, tanggal cut off dan diskon.

7. Sistem menampilkan detil penjualan barang dan jasa pada datagrid.

8. Sistem menghitung jumlah subtotal penjualan. 9. Sistem menghitung diskon dan total penjualan. 10. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 11. Sistem akan menyimpan record ke tabel penjualan. 12. Karyawan mencetak Faktur Penjualan.

Function : Tambah, cetak penjualan. Objects : Karyawan, Perintah Kerja, Pelanggan, Perintah Kerja Barang,

Barang, Perintah Kerja Jasa, Jasa, Penjualan. Table 4.20 Spesifikasi use case “Membuat Faktur Penjualan“

95

Membuat Surat Jalan Use Case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “pengiriman”

dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form pengiriman. 3. Sistem menampilkan data pengiriman. 4. Karyawan memilih jenis penerimaan kas pada radio button 5. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 6. Sistem menampilkan No pengiriman, tanggal pengiriman, kode

karyawan yang melakukan login. 7. Apabila radio button perintah kerja, Karyawan memilih no SPK

yang ditampilkan dalam Combo Box dan sistem menampilkan kode pelanggan, nama pelanggan, alamat, kota, telepon.

8. Apabila radio button retur penjualan, Karyawan memilih no retur yang ditampilkan dalam Combo Box dan sistem menampilkan kode pelanggan, nama pelanggan, alamat, kota, telepon

9. Sistem menampilkan detil pengiriman barang pada datagrid sesuai dengan no SPK atau no retur.

10. Karyawan mengentri keterangan pengiriman. 11. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 12. Sistem akan menyimpan record pengiriman ke database

pengiriman. 13. Karyawan mencetak Surat Jalan.

Function : Tambah, cetak surat jalan. Objects : Karyawan, Perintah Kerja, Perintah Kerja Barang, Retur Penjualan,

Pelanggan, Retur Penjualan Detil, Barang, Pengiriman. Table 4.21 Spesifikasi use case “Membuat Surat Jalan“

96

Membuat Penagihan Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “penagihan”

dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form penagihan. 3. Sistem menampilkan data penagihan yang belum dibayar. 4. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 5. Sistem menampilkan No penagihan, tanggal penagihan, kode

karyawan yang melakukan login. 6. Karyawan memilih kode pelanggan yang ditampilkan dalam Combo

Box dan sistem menampilkan kode pelanggan, nama pelanggan, alamat, kota, telepon.

7. Sistem menampilkan detil penjualan pada datagrid dan menghitung total tagihan.

8. Karyawan memilih tanggal jatuh tempo. 9. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 10. Sistem akan menyimpan record penagihan ke database penagihan. 11. Karyawan mencetak Surat Tagih.

Function : Tambah, cetak penagihan. Objects : Karyawan, Pelanggan, Penjualan, Penagihan, Penagihan Detil.

Table 4.22 Spesifikasi use case “Membuat Penagihan“

97

Membuat Penerimaan Kas Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “penerimaan

kas” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form penerimaan kas. 3. Sistem menampilkan data penerimaan kas. 4. Karyawan memilih jenis penerimaan kas pada radio button. 5. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 6. Apabila penjualan tunai, Sistem menampilkan No penjualan,

tanggal penagihan, kode karyawan yang melakukan login. 7. Karyawan memilih no penjualan yang ditampilkan dalam Combo

Box dan sistem menampilkan kode pelanggan, nama pelanggan, alamat, kota, telepon, tanggal cut off.

8. Apabila penjualan kredit, Sistem menampilkan No penagihan, tanggal penagihan, kode karyawan yang melakukan login.

9. Karyawan memilih no penagihan yang ditampilkan dalam Combo Box dan sistem menampilkan kode pelanggan, nama pelanggan, alamat, kota, telepon, tanggal cut off.

10. Sistem menghitung total tagihan. 11. Karyawan memilih jenis pembayaran, mengentri keterangan dan

jumlah pembayaran. 12. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 13. Sistem akan menyimpan record penerimaan kas ke database

penerimaan kas. 14. Karyawan mencetak Bukti Bayar.

Function : Tambah, cetak penerimaan kas. Objects : Karyawan, Penagihan, Penjualan, Pelanggan, Penerimaan Kas.

Table 4.23 Spesifikasi use case “Membuat Penerimaan Kas“

98

Membuat Retur Penjualan Use Case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Retur

Penjualan” dari menu utama. 2. Sistem menampilkan form retur penjualan. 3. Karyawan memilih tombol “Tambah”. 4. Sistem menampilkan No retur penjualan, tanggal retur, kode

karyawan yang melakukan login. 5. Karyawan memilih no penjualan yang ditampilkan dalam Combo

Box dan sistem menampilkan nama pelanggan, alamat, kota, telepon.

6. Karyawan mengentri keterangan retur penjualan. 7. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 8. Karyawan memilih tab informasi detil. 9. Karyawan memilih tombol “Tambah” / “Edit” pada tab informasi

detil. 10. Karyawan memilih kode barang yang ditampilkan dalam Combo

Box, sistem menampilkan informasi detil barang dan Karyawan mengentri jumlah barang.

11. Sistem akan mengecek kesesuaian jumlah barang yang diretur dengan yang dibeli.

12. Karyawan memilih tombol “Simpan”. 13. Sistem akan menyimpan record retur penjualan ke database retur

penjualan. 14. Karyawan mencetak Surat Retur Penjualan.

Function : Tambah, edit, cetak retur penjualan. Objects : Retur Penjualan, Retur Penjualan Detil, Barang, Pelanggan, Karyawan,

Penjualan, Perintah Kerja Barang. Table 4.24 Spesifikasi use case “Membuat Retur Penjualan“

Membuat Laporan Penjualan Use Case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Cetak

Laporan Penjualan” dari menu utama. 2. Karyawan memilih periode yang diinginkan. 3. Karyawan memilih jenis laporan penjualan pada radio button. 4. Apabila karyawan memilih radio button pelanggan, sistem mengisi

combo box pelanggan dan karyawan dapat memilih radio button semua pelanggan atau per pelanggan.

5. Apabila karyawan memilih radio button produk/jasa, sistem mengisi combo box produk/jasa dan karyawan dapat memilih radio button semua produk/jasa atau per produk/jasa.

6. Karyawan dapat mencetak laporan penjualan per produk/jasa atau laporan penjualan per pelanggan.

Function : Cetak laporan penjualan. Objects : Perintah Kerja Jasa, Perintah Kerja Barang, Barang, Jasa, Pelanggan,

Penjualan. Table 4.25 Spesifikasi use case “Membuat Laporan Penjualan“

99

Membuat Laporan Retur Penjualan Use Case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Cetak

Laporan Retur Penjualan” dari menu utama. 2. Karyawan memilih periode yang diinginkan. 3. Karyawan dapat mencetak Laporan Retur Penjualan.

Function : Cetak laporan retur penjualan. Objects : Retur Penjualan, Retur Penjualan Detil, Barang.

Table 4.26 Spesifikasi use case “Membuat Laporan Retur Penjualan“

Membuat Laporan Penagihan Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Cetak

Laporan Penagihan” dari menu utama. 2. Karyawan memilih periode yang diinginkan. 3. Karyawan dapat mencetak Laporan Penagihan.

Function : Cetak laporan penagihan. Objects : Pelanggan, Penagihan.

Table 4.27 Spesifikasi use case “Membuat Laporan Penagihan“

Membuat Laporan Penagihan Tunda Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Cetak

Laporan Penagihan” dari menu utama. 2. Karyawan memilih periode yang diinginkan. 3. Karyawan dapat mencetak Laporan Penagihan.

Function : Cetak laporan penagihan tunda. Objects : Pelanggan, Penagihan.

Table 4.28 Spesifikasi use case “Membuat Laporan Penagihan Tunda“

Membuat Laporan Penerimaan Kas Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Cetak

Laporan Penerimaan Kas” dari menu utama. 2. Karyawan memilih periode yang diinginkan. 3. Karyawan memilih jenis laporan penerimaan kas pada radio

button. 4. Karyawan dapat mencetak laporan penerimaan kas tunai dan

kredit. Function : Cetak laporan penerimaan kas. Objects : Pelanggan, Penerimaan Kas.

Table 4.29 Spesifikasi use case “Membuat Laporan Penerimaan Kas“

100

Melihat Jurnal Penjualan Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Lihat Jurnal

Penjualan” dari menu utama. 2. Karyawan memilih periode yang diinginkan. 3. Karyawan dapat mencetak Jurnal Penjualan.

Function : Cetak jurnal penjualan. Objects : Penjualan.

Table 4.30 Spesifikasi use case “Melihat Jurnal Penjualan“

Melihat Jurnal Penerimaan Kas Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Lihat Jurnal

Penerimaan Kas” dari menu utama. 2. Karyawan memilih periode yang diinginkan. 3. Karyawan dapat mencetak Jurnal Penjualan.

Function : Cetak jurnal penerimaan kas. Objects : Penerimaan Kas.

Table 4.31 Spesifikasi use case “Melihat Jurnal Penerimaan Kas“

Membuat Laporan Analisa Umur Piutang Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Cetak

Analisa Umur Piutang” dari menu utama. 2. Karyawan memilih tanggal transaksi yang diinginkan. 3. Karyawan dapat mencetak Laporan Analisa Umur Piutang.

Function : Cetak laporan analisa umur piutang. Objects : Penagihan, Pelanggan.

Tabel 4.32 Spesifikasi use case “Membuat Laporan Analisa Umur Piutang”

Membuat Laporan Pengiriman Use case : 1. Use case dimulai pada saat karyawan memilih menu “Cetak

Laporan Pengiriman” dari menu utama. 2. Karyawan memilih periode yang diinginkan. 3. Karyawan memilih jenis laporan pengiriman pada radio button. 4. Karyawan memilih status kirim pada radio button. 5. Karyawan dapat mencetak Laporan Pengiriman.

Function : Cetak laporan pengiriman. Objects : Pengiriman, Pelanggan.

Tabel 4.33 Spesifikasi use case “Membuat Laporan Pengiriman”

Berikut adalah sequence diagram dari masing-masing use case yang terdapat

dalam sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA

BAN.

101

Gambar 4.38 Sequence untuk use case “Input Jenis Barang”

Gambar 4.39 Sequence untuk use case “Input Barang”

102

Gambar 4.40 Sequence untuk use case “Input Jenis Jasa”

Gambar 4.41 Sequence untuk use case “Input Jasa”

103

Gambar 4.42 Sequence untuk use case “Input Jabatan”

Gambar 4.43 Sequence untuk use case “Input Karyawan”

104

Gambar 4.44 Sequence untuk use case “Input Jenis Pelanggan”

Gambar 4.45 Sequence untuk use case “Input Pelanggan”

105

Gambar 4.46 Sequence untuk use case “Input Mobil”

106

Gam

bar 4

.47

Sequ

ence

unt

uk u

se c

ase

“Mem

buat

Sur

at P

erin

tah

Ker

ja”

107

Gam

bar 4

.48

Sequ

ence

unt

uk u

se c

ase

“Mem

buat

Fak

tur P

enju

alan

”

108

Gam

bar 4

.49

Sequ

ence

unt

uk u

se c

ase

“Mem

buat

Sur

at Ja

lan”

109

Gam

bar 4

.50

Sequ

ence

unt

uk u

se c

ase

“Mem

buat

Pen

agih

an”

110

Gam

bar 4

.51

Sequ

ence

unt

uk u

se c

ase

“Mem

buat

Pen

erim

aan

Kas

”

111

Gam

bar 4

.52

Sequ

ence

unt

uk u

se c

ase

“Mem

buat

Ret

ur P

enju

alan

”

112

Gam

bar 4

.53

Sequ

ence

unt

uk u

se c

ase

“Mem

buat

Lap

oran

Pen

jual

an”

113

Gambar 4.54 Sequence untuk use case “Membuat Laporan Retur Penjualan”

Gambar 4.55 Sequence untuk use case “Membuat Laporan Penagihan”

114

Gambar 4.56 Sequence untuk use case “Membuat Laporan Penagihan Tunda”

Gambar 4.57 Sequence untuk use case “Membuat Laporan Penerimaan Kas”

115

Gambar 4.58 Sequence untuk use case “Melihat Jurnal Penjualan”

Gambar 4.59 Sequence untuk use case “Melihat Jurnal Penerimaan Kas”

116

Gambar 4.60 Sequence untuk use case “Membuat Laporan Pengiriman”

Gambar 4.61 Sequence untuk use case “Membuat Laporan Analisa Umur Piutang”

117

4.1.3.2. Function

Berikut adalah function list dari sistem informasi akuntansi penjualan, piutang

dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN.

Function Complexity Type Tambah, edit pelanggan Simple Update, Read Tambah, edit jenis pelanggan Simple Update, Read Tambah, edit mobil Simple Update, Read Tambah, edit jenis barang Simple Update, Read Tambah, edit barang Simple Update, Read Tambah, edit jenis jasa Simple Update, Read Tambah, edit jasa Simple Update, Read Tambah, edit jabatan Simple Update, Read Tambah, edit karyawan Simple Update, Read Tambah, edit, cetak perintah kerja Medium Update, Read Tambah, cetak penjualan Medium Update, Read Tambah, cetak pengiriman Medium Update, Read Tambah, cetak penagihan Medium Update, Read Tambah, cetak penerimaan kas Medium Update, Read Tambah, edit, cetak retur penjualan Medium Update, Read Tambah, cetak pengiriman retur penjualan Medium Update, Read Cetak laporan penjualan Medium Read Cetak laporan penagihan tunda Medium Read Cetak laporan penagihan Medium Read Cetak laporan Penerimaan kas Medium Read Cetak jurnal penjualan Medium Read Cetak jurnal penerimaan kas Medium Read Cetak laporan pengiriman Medium Read Cetak laporan analisa umur piutang Medium Read

Table 4.34 Function list lengkap sistem informasi penjualan dan penerimaan kas

4.1.3.3. User Interface

Bahasa Indonesia adalah bahasa resmi sistem informasi akuntansi penjualan,

piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN, namun istilah-istilah bahasa inggris

juga banyak digunakan dalam rancangan antar muka sistem informasi akuntansi

penjualan, piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN. Berikut adalah gambaran

118

desain user interface sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas

PT. TRIJAYA BAN.

Dialogue style

Setiap user interface memiliki windows untuk setiap class-class penting dalam

sistem, dan setiap window mendukung pencatatan transaksi penjualan, piutang dan

penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN. Sistem juga menyediakan fasilitas pencetakan,

yang dapat digunakan untuk memberitahukan perkembangan transaksi penjualan dan

penerimaan kas perusahaan kepada seluruh pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut.

Untuk lebih jelasnya, daftar window interface dan hasil pencetakannya dapat dilihat pada

tabel dibawah.

119

Windows Print out Login

Logout

Master Jabatan Karyawan Jenis Pelanggan Pelanggan Mobil Jenis Barang Barang Jenis Jasa Jasa

Transaksi Perintah Kerja Penjualan Pengiriman Penagihan Penerimaan Kas Retur Penjualan

Laporan Laporan Penjualan Laporan Penagihan Laporan Penerimaan Kas Laporan Retur Penjualan Jurnal Penjualan Jurnal Penerimaan Kas Laporan Pengiriman Laporan Analisa Umur Piutang

Surat Perintah Kerja Faktur Penjualan Surat Jalan Surat Tagih Bukti Bayar Surat Retur Penjualan Laporan Penjualan Per Pelanggan Laporan Penjualan Per Produk Laporan Penagihan Laporan Penagihan Tertunda Laporan Penerimaan Kas Kredit Laporan Penerimaan Kas Tunai Laporan Retur Penjualan Per Produk Jurnal Penjualan Jurnal Penerimaan Kas Laporan Pengiriman Laporan Pengiriman Retur Laporan Analisa Umur Piutang

Tabel 4.35 Daftar window user interface dan print out

Overview

Gambar berikut adalah navigation diagram yang menyediakan windows user

interface dan hubungan antara windows user interface tersebut. Window di desain serupa

dengan bentuk window yang terdapat dalam navigation diagram, dan semua function

penting dapat diaktivasi secara langsung oleh masing-masing windows.

120

Gam

bar 4

.62

navi

gatio

n di

agra

m

121

Contoh

Gambar berikut ini adalah spesifikasi dari setiap windows.

Gambar 4.63 window “Menu Login”

Gambar 4.64 window “Menu Admin”

122

Gambar 4.65 window “Menu Customer Service”

Gambar 4.66 window “Menu Gudang”

Gambar 4.67 window “Menu Penagihan”

123

Gambar 4.68 window “Menu Kasir”

Gambar 4.69 window “Menu Akuntansi”

124

Gam

bar 4

.70

win

dow

“Ja

bata

n”

125

Gam

bar 4

.71

win

dow

“Je

nis B

aran

g”

126

Gam

bar 4

.72

win

dow

“Je

nis J

asa”

127

Gam

bar 4

.73

win

dow

“Je

nis P

elan

ggan

”

128

Gam

bar 4

.74

win

dow

“M

obil”

129

Gam

bar 4

.75

win

dow

“Pe

lang

gan”

130

Gam

bar 4

.76

win

dow

“B

aran

g”

131

Gam

bar 4

.77

win

dow

“Ja

sa”

132

Gam

bar 4

.78

win

dow

“K

arya

wan

”

133

Gam

bar 4

.79

win

dow

“Pe

rinta

h K

erja

Hea

der”

134

Gam

bar 4

.80

win

dow

“Pe

rinta

h K

erja

Det

ail B

aran

g”

135

Gam

bar 4

.81

win

dow

“Pe

rinta

h K

erja

Det

ail J

asa”

136

Gam

bar 4

.82

win

dow

“C

etak

Per

inta

h K

erja

”

137

Gam

bar 4

.83

win

dow

“Pe

njua

lan”

138

Gam

bar 4

.84

win

dow

“C

etak

Pen

jual

an”

139

Gam

bar 4

.85

win

dow

“Pe

nagi

han”

140

Gam

bar 4

.86

win

dow

“C

etak

Pen

agih

an”

141

Gam

bar 4

.87

win

dow

“Pe

ngiri

man

Pen

jual

an”

142

Gam

bar 4

.88

win

dow

“C

etak

Pen

girim

an”

143

Gam

bar 4

.89

win

dow

“R

etur

Pen

jual

an H

eade

r”

144

Gam

bar 4

.90

win

dow

“R

etur

Pen

jual

an D

etai

l”

145

Gam

bar 4

.91

win

dow

“C

etak

Ret

ur P

enju

alan

”

146

Gam

bar 4

.92

win

dow

“K

riter

ia L

apor

an P

enju

alan

”

147

Gam

bar 4

.93

win

dow

“C

etak

Lap

oran

Pen

jual

an”

148

Gam

bar 4

.94

win

dow

“K

riter

ia L

apor

an P

enag

ihan

”

149

Gam

bar 4

.95

win

dow

“C

etak

Lap

oran

Pen

agih

an”

150

Gam

bar 4

.96

win

dow

“K

riter

ia L

apor

an P

enag

ihan

Tun

da”

151

Gam

bar 4

.97

win

dow

“C

etak

Lap

oran

Pen

agih

an T

unda

”

152

Gam

bar 4

.98

win

dow

“K

riter

ia L

apor

an P

ener

imaa

n K

as”

153

Gam

bar 4

.99

win

dow

“C

etak

Lap

oran

Pen

erim

aan

Kas

”

154

Gam

bar 4

.100

win

dow

“K

riter

ia L

apor

an R

etur

Pen

jual

an”

155

Gam

bar 4

.101

win

dow

“C

etak

Lap

oran

Ret

ur P

enju

alan

”

156

Gam

bar 4

.102

win

dow

“K

riter

ia Ju

rnal

Pen

jual

an”

157

Gam

bar 4

.103

win

dow

“C

etak

Jurn

al P

enju

alan

”

158

Gam

bar 4

.104

win

dow

“K

riter

ia Ju

rnal

Pen

erim

aan

Kas

”

159

Gam

bar 4

.105

win

dow

“C

etak

Jurn

al P

ener

imaa

n K

as”

160

Gam

bar 4

.106

win

dow

“K

riter

ia A

nalis

a U

mur

Piu

tang

”

161

Gam

bar 4

.107

win

dow

“C

etak

Ana

lisa

Um

ur P

iuta

ng”

162

Gam

bar 4

.108

win

dow

“K

riter

ia L

apor

an P

engi

riman

”

163

Gam

bar 4

.109

win

dow

“C

etak

Lap

oran

Pen

girim

an”

164

Gam

bar 4

.110

Pri

nt O

ut “

Lapo

ran

Penj

uala

n Pe

r Bar

ang”

165

Gam

bar 4

.111

Pri

nt O

ut “

Lapo

ran

Penj

uala

n Pe

r Pel

angg

an”

166

Gam

bar 4

.112

Pri

nt O

ut “

Daf

tar P

enag

ihan

”

167

Gam

bar 4

.113

Pri

nt O

ut “

Lapo

ran

Pene

rimaa

n K

as”

168

Gam

bar 4

.114

Pri

nt O

ut “

Lapo

ran

Ret

ur P

enju

alan

Per

Bar

ang”

169

Gam

bar 4

.115

Pri

nt O

ut “

Jurn

al P

enju

alan

”

170

Gam

bar 4

.116

Pri

nt O

ut “

Jurn

al P

ener

imaa

n K

as”

171

Gam

bar 4

.117

Pri

nt O

ut “

Lapo

ran

Stat

us P

engi

riman

”

172

Gam

bar 4

.118

Pri

nt O

ut “

Lapo

ran

Ana

lisa

Um

ur P

iuta

ng”

173

SURAT PENAGIHAN No Penagihan XXX9999999 Nama Pelanggan XXXXXXXXXXX Tanggal Penagihan DD/MM/YYYY Alamat XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX Tanggal Jatuh Tempo DD/MM/YYYY Kota XXXXXXXXXXX Telepon 9999999999999 Tanggal Cut Off 99 No Faktur Tanggal Faktur Sub Total Diskon Total Penjualan XXX9999999 DD/MM/YYYY Rp. 999.999.999,00 Rp. 9.999.999,00 Rp. 999.999.999,00 Total Tagihan Rp. 999.999.999,00

Pembuat

(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)

Gambar 4.119 Print Out “Surat Penagihan”

174

SURAT PERINTAH KERJA No Perintah Kerja XXX9999999 Nama Pelanggan XXXXXXXXXXX Tanggal Perintah Kerja DD/MM/YYYY Alamat XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX No Polisi XX 9999 XX Kota XXXXXXXXXXX Telepon 99999999999999 Kode Produk / Jasa Nama Produk / Jasa Kuantitas XXX9999999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 99

Mekanik

( )

Gudang ( )

Pembuat (XXXXXXXXXXXXX)

Gambar 4.120 Print Out “Surat Perintah Kerja”

175

FAKTUR PENJUALAN No Penjualan XXX9999999 Nama Pelanggan XXXXXXXXXXXX Tanggal Penjualan DD/MM/YYYY Alamat XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX No Polisi XX 9999 XX Kota XXXXXXXXXXXX No SPK XXX9999999 Telepon 99999999999999 Kode Produk / Jasa Nama Produk / Jasa Kuantitas Harga Per Unit Total XXX9999999 XXXXXXXXXXXXXX 99 Rp. 999.999,00 Rp. 99.999.999,00

Total Rp. 99.999.999,00

Diskon Rp. 9.999.999,00

Penerima

(XXXXXXXXXXXXXXX)

Pembuat ( XXXXXXXXXXXXXX ) Total Penjualan Rp. 99.999.999,00

Gambar 4.121 Print Out “Surat Penjualan”

176

SURAT JALAN No Pengiriman XXX9999999 Nama Pelanggan XXXXXXXXXXXX Tanggal Pengiriman DD/MM/YYYY Alamat XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX Keterangan XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX Kota XXXXXXXXXXXX

No Transaksi XXX9999999 Telepon 999999999999999 Kode Produk / Jasa Nama Produk / Jasa Kuantitas XXX9999999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 99

Penerima

(XXXXXXXXXXXXX)

Pembuat (XXXXXXXXXXXXXXX)

Gambar 4.122 Print Out “Surat Jalan”

177

BUKTI PEMBAYARAN No Penerimaan Kas XXX9999999 No Transaksi XXX9999999

Tanggal Penerimaan Kas DD/MM/YYYY Nama Pelanggan XXXXXXXXXXXX

Cara Bayar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Alamat XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX

No Cek / Rekening XXX9999999 Kota XXXXXXXXXXXX

Nama Pengirim XXXXXXXXXXXXX Telepon 999999999999999

Tanggal Transfer DD/MM/YYYY

Total Tagihan Rp. 999.999.999,00

Jumlah Pembayaran Rp. 999.999.999,00

Pembayar

(XXXXXXXXXXXXX)

Pembuat (XXXXXXXXXXXXXXXX)

Gambar 4.123 Print Out “Bukti Pembayaran”

178

SURAT RETUR PENJUALAN No Retur Penjualan XXX9999999 Nama Pelanggan XXXXXXXXXXXXXXXX No Penjualan XXX9999999 Alamat XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX Tanggal Perintah Kerja

DD/MM/YYYY Kota XXXXXXXXXX

Telepon 999999999999999 Kode Produk Nama Produk Kuantitas Retur XXX9999999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 99

Yang menyerahkan,

(XXXXXXXXXXXXXX)

Yang menerima, ( )

Pembuat

(XXXXXXXXXXXXXXXX) Gambar 4.124 Print Out “Surat Retur Penjualan”

179

4.1.3.4. Technical Platform

Sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT.

TRIJAYA BAN dikembangkan untuk PC dengan menggunakan pemrograman yang

berorientasi objek yaitu Visuall Basic.Net 2003 dan menggunakan Microsoft SQL Server

2000 Developer Edition sebagai database engine yang memilki kemampuan (Object

Relationship DataBase Management System), User interface yang digunakan sesuai

dengan standar windows. Sistem akan dioperasikan dengan menggunakan mouse dan

keyboard.

4.1.4. Recomendations

4.1.4.1. The System Usefulness and Feasibility

Sistem yang dibuat dapat membantu dan mempermudah pengguna dalam

pencatatan transaksi penjualan, piutang dan penerimaan kas. Selain itu sistem juga dapat

menghasilkan laporan-laporan mengenai transaksi harian penjualan, piutang dan

penerimaan kas yang telah dilakukan selama periode tertentu dengan tujuan untuk

mengontrol transaksi-transaksi tersebut. Dan yang terakhir yaitu sistem dapat

meningkatkan kinerja perusahaan dalam memenuhi permintaan dari pelanggan.

4.1.4.2. Strategy

Sistem yang dibuat sebaiknya dicoba untuk diimplementasikan terlebih dahulu

kepada karyawan. Apabila mereka mampu menggunakan sistem yang dikembangkan,

maka sistem tersebut berarti sesuai dengan kebutuhan pengguna.

180

4.1.4.3. Development Economy

Pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan

kas PT. TRIJAYA BAN memerlukan waktu kurang lebih 4 bulan dengan menggunakan

sumber daya sebagai berikut : seorang system analyst, seorang programmer. Total biaya

yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem adalah kira-kira Rp. 8 juta. Belum

termasuk harga hardware.

4.2. Design Document

4.2.1. The Task

4.2.1.1. Purpose

Sistem dibuat supaya dapat meringankan pekerjaan administrative penjualan,

piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN dengan mempermudah pencatatan

transaksi dan pelaporan penerimaan pesanan dari pelanggan, penjualan, pengiriman,

penagihan, penerimaan kas, penerimaan retur dari pelanggan, melihat jurnal penjualan

dan penerimaan kas dan mempermudah pengendalian atas seluruh transaksi tersebut

diatas. Sistem tidak akan digunakan untuk pengambilan keputusan yang berhubungan

dengan penjualan dan penerimaan kas.

4.2.1.2. Correction To The Analysis

Tidak ada perbaikan dilakukan terhadap analisis perancangan sistem informasi

akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN.

181

4.2.1.3. Quality Goal

Perancangan criteria sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan

penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN terutama ditekankan pada criteria efficient dan

reliable. Sistem yang efisien baik dalam hal waktu dan sumber daya diperlukan karena

sistem akan digunakan untuk pencatatan transaksi penjualan, piutang dan penerimaan kas

sehari-hari perusahaan. Sistem yang reliable atau dapat diandalkan diperlukan untuk

mempertahankan keutuhan data agar sistem dapat menghasilkan laporan yang dapat

diandalkan.

Penekanan juga diberikan pada criteria secure agar sistem dapat aman dari

serangan yang datang dari pihak luar atau pengguna internal yang tidak memiliki

otorisasi, criteria usable agar sistem dapat diterapkan pada saat implementasi, correct

dimana sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan PT. TRIJAYA BAN,

comprehensible agar sistem dapat mudah dimengerti oleh pengguna dan reusable yang

memungkinkan subsistem dari sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan

penerimaan kas yang dirancang dapat digunakan pada sistem yang lain.

Karakteristik maintainable dan testable mendapatkan prioritas yang rendah,

sementara karakteristik flexible, portable dan interoperable merupakan karakteristik yang

tidak memiliki relevansi atau hubungan dengan sistem informasi penjualan dan

penerimaan kas yang diusulkan.

182

Criterion Very

important

Important Less

important

Irrelevant Easily

fulfilled

Usable X

Secure X

Efficient X

Correct X

Reliable X

Maintainable X

Testable X

Flexible X

Comprehensible X

Reusable X

Portable X

Interoperable X

Table 4.36 Kriteria sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas

4.2.2. Technical Platform

4.2.2.1. Equipment

Sistem didesain dan dikembangkan untuk PC, dimana antara client dengan

server akan terhubung dengan menggunakan switch 8 port. Untuk lebih jelasnya

spesifikasi hardware yang akan digunakan untuk PC dapat dilihat pada tabel berikut ini :

183

Specification Client Server

Processor AMD Sempron 1.6 GHz AMD Sempron 1.8 GHz

Mother Board ECS K8M800-M2 ECS K8M800-M2

Memory 512MB 1 GB

Hard Disk Drive 40GB, 7200 RPM 80GB, 7200RPM

Floppy Disk 1.44 MB 1.44MB

CD-ROM Optional CD-Writer(Asus 52X 52X 48X)

Monitor 15” LG 15”LG

Keyboard and mouse Logitech Logitech

Nic 100Mbps 100Mbps

Printer Epson LX 800 -

Operating System Microsoft Windows XP

Professional

Microsoft Windows 2000

Advanced Server

Table 4.37 Spesifikasi peralatan untuk sistem informasi akuntansi penjualan, piutang

dan penerimaan kas

4.2.2.2. System Software

Desain sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT.

TRIJAYA BAN berdasarkan implementasi sistem pada Visual Basic.Net, menggunakan

database Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition.

184

4.2.2.3. System Interface

Selain PC, sistem juga membutuhkan printer yang dapat mencetak pada format

A4 atau surat. Untuk masing-masing client karyawan akan dilengkapi printer Epson LX

800. Sistem operasi harus dapat menangani interface printer.

4.2.2.4. Design Language

Perancangan dokumen mengunakan notasi UML (Unified Model Diagram)

yang berorientasi objek dengan menggunakan Microsoft Visio 2003 Professional.

4.2.3. Architecture

4.2.3.1. Component Architecture

Sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT.

TRIJAYA BAN menggunakan arsitektur client-server. Gambar berikut ini

menunjukkan arsitektur sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan

kas PT. TRIJAYA BAN.

185

Gambar 4.125 Gambar “Component Diagram”

186

4.2.3.2. Process Architecture

Deployment diagram dirancang dengan menggunakan centralized pattern

dimana pada client terdapat komponen user interface, system interface sedangkan pada

server terdapat komponen model. Semua data yang diinput melalui komponen user

interface client akan diproses oleh klien itu sendiri melalui komponen system interface

pada klien, kemudian server akan menampung segala input pada client untuk dibaca dan

diproses melalui komponen function dan model yang ada pada server.

187

Gambar 4.126 Gambar “Deployment Diagram”

188

AdminCustomer Service

GudangPenagihan

KasirAkuntansi

Server

Printer

Hub

Printer

PrinterPrinter

PrinterPrinter

Gambar 4.127 Gambar “Arsitektur Jaringan”

189

4.2.3.3. Standard

Perancangan window dan pesan kesalahan sistem informasi akuntansi penjualan,

piutang dan penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN mengikuti standard windows. Untuk

lebih jelasnya beberapa contoh pesan kesalahan dan menu standard. Dapat dilihat pada

gambar berikut ini.

Gambar 4.128 Beberapa contoh Gambar “Error Message”

4.2.4. Recommendation

4.2.4.1. The System Usefulness

Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas

akan memenuhi criteria yang paling utama dengan catatan sebagai berikut :

190

Criterion System usefulness

Usable Sistem dapat menyesuaikan dengan lingkungan kerja PT. TRIJAYA

BAN.

Secure Sistem dapat menjamin keamanan dari data-data yang disimpan

dalam server dari akses yang tidak terotorisasi yang dapat datang

dari luar (perusahaan pesaing) atau dari dalam (karyawan yang tidak

memiliki hak akses).

Efficient Sistem harus efiesien dalan mendukung pencatatan dan

pengendalian proses bisnis penjualan, piutang dan penerimaan kas.

Correct Sistem dapat digunakan untuk mendukung administrasi proses bisnis

penjualan, piutang dan penerimaan kas.

Reliable Sistem menghasilkan informasi yang dapat diandalkan yang akan

digunakan oleh pemilik untuk mengawasi proses bisnis dan seluruh

sumber daya yang terpengaruh oleh adanya proses bisnis tersebut.

Comprehensible Sistem dapat mudah dipahami oleh semua user yang akan

menggunakan sistem.

Reuseable Subsistem yang dirancang dapat digunakan untuk perancangan

sistem informasi yang lain.

Tabel 4.38 Criteria Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang dan Penerimaan

Kas

191

4.2.4.2. Plan For Initiating User

Pelatihan dan instalasi sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan

penerimaan kas PT. TRIJAYA BAN akan dilakukan oleh programmer pada tahap

implementation dan delivery. Seluruh karyawan yang akan menggunakan sistem wajib

mengikuti pelatihan yang akan diadakan selama tiga jam per hari dalam lima hari

berturut-turut dan wajib memberikan saran dan tanggapan mereka mengenai sistem yang

baru tersebut.

4.2.4.3. Implementation Plan

Sistem informasi akuntansi penjualan, piutang dan penerimaan kas PT.

TRIJAYA BAN direncanakan akan dikonversi dengan metode parallel selama satu bulan.

Hal tersebut dimaksudkan untuk mengurangi resiko yang mungkin terjadi pada saat

sistem yang lama dikonversi ke sistem yang baru seperti perbedaan hasil, sistem tidak

dapat berjalan dengan baik.

Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV

Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Analisa X X

Design X X

Coding X X X X X X

Testing X X

Implementasi X X X X

Tabel 4.39 Tabel rencana implementasi sistem informasi akuntansi penjualan, piutang

dan penerimaan kas.