BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Gambaran Umum …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab3/2008-1-00067-IF BAB...

54

BAB 3

ANALISA DAN PERANCANGAN

3.1 Gambaran Umum Studi Kasus

3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Studi Kasus

SMU Pangudi Luhur I Jakarta terletak di jalan Brawijaya IV nomor 47,

Kebayoran Baru Jakarta Selatan, adalah sekolah Katolik yang didirikan oleh

Yayasan Pangudi Luhur Jakarta. Yayasan Pangudi Luhur Jakarta merupakan

Badan pembantu para Bruder Kongrgasi Santa Perawan yang Terkandung Tak

Bernoda ( FIC ) dalam bidang karya Kerasulan Pendidikan. Badan ini sengaja

didirikan oleh Kongregasi sebagai kepanjangan tangan dari semangat para

Pendiri Kongregasi FIC yang sedari dulu mempunyai kharisma dalam bidang

Pendidikan dan Pendampingan kaum muda. Kongregasi FIC didirikan oleh Mgr.

Ludovicus Rutten dan Br. Bernardus Hoeken, pada tahun 1840 di Maastricht,

Netherland.

Karya Kongregasi FIC berada diseluruh bagian dunia: Netherland

(Eropa), Chilie (Amerika), Ghana, Malawi (Afrika), dan Indonesia (Asia)

Di Indonesia, Kongregasi FIC secara garis besar berkarya di pendidikan,

adapun jenjang pengelolaannya mulai dari Taman Kanak Kanak, Sekolah Dasar,

Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama,Sekolah Menengah Umum/Kejuruan. Karya

ini tersebar diseluruh pelosok Tanah Air misalnya Jawa Tengah, Jawa Barat,

Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Kalimanta barat, Sumatra Selatan, D.I

Yogyakarta, Irian Jaya. SMA Pangudi Luhur Jakarta Jakarta, merupakan salah

55

satu bagian dari Karya Pendidikan tersebut yang berada di Cabang Jakarta.

Sekolah ini didirikan pada tahun 1965 atas prakarsa dan permintaan Mgr. A.

Djoyoseputro SJ, Uskup Agung Jakarta pada waktu itu. Kenyataan yang ada

bahwa di sekitar berdirinya SMA Pangudi Luhur Jakarta sudah ada SMA lain

yang dengan peserta didiknya adalah puteri, maka terpikir untuk SMA Pangudi

Luhur Jakarta peserta didiknya adalah putera. SMA Pangudi Luhur Jakarta

memiliki ciri khas sekolah Katolik, yang menekankan hidup dalam suasana

saling mencintai, menghormati, menghargai orang lain dan menghargai fasilitas,

dan milik orang lain.

SMA Pangudi Luhur I bertempat di Jl. Brawijaya 4 No.47 Kebayoran

Baru, Jakarta Selatan. SMA Pangudi Luhur I didirikan dengan memiliki tujuan

khusus, yaitu :

Mendampingi peserta didik agar mampu mengembangkan potensi-

potensinya secara optimal dalam bidang pengetahuan, keterampilan,

sikap dan nilai-nilai hidup yang diperlukan untuk siap melanjutkan ke

Perguruan Tinggi, maupun untuk hidup di masyarakat.

Mendampingi peserta didik agar secara terus-menerus mampu

mengembangkan diri sehingga pada waktunya dapat menjadi seorang

pemimpin dan atau penggerak masyarakat serta membawa ke jalan yang

benar, demi kemajuan bangsa, negara dan agama.

56 3.1.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Pangudi Luhur I

DEPDIKNAS

YAYASAN PANGUDI LUHUR

KEPALA SEKOLAH

WAKASEK I BIDANG KURIKULUM

BIDANG HUMAS

SARANA - PRASARANA

WAKASEK II BIDANG KESISWAAN

POMG

TATA USAHA

TENAGA PELA KSANA

Modifikasi Kurikulum

Kegiatan Be lajar Mengajar

Pembinaan Wali Kelas

Pengadaan Sarana/ Prasarana

Inventaris dan Maintenance

Layanan Media Belajar

OSIS

7K

Eksekul

Layanan Publik (PR) Kristianitas

Litbang (R & D)

SISWA/ PESERTA DIDIK

Wali Kelas - Wali Kelas BK Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pel ajaran

BK

57 3.1.3 Tugas dan Wewenang

Berdasarkan struktur organisasi tersebut terdapat tanggung jawab dan

wewenang masing-masing unsur yang terdapat didalam organisasi dan

keterkaitannya antara tingkat atas dengan tingkat dibawahnya :

Departemen Pendidikan Nasional (Departemen Pendidikan Nasional)

Departemen Pendidikan Nasional bertindak sebagai pemegang kebijakan

dalam pelaksanaan kurikulum Nasional. Di dalam struktur organisasi

DEPDIKNAS bertindak sebagai pengawas dan komando SMA Pangudi

Luhur I dalam melaksanakan kurikulum nasional.

Yayasan Pangudi Luhur

Yayasan Pangudi Luhur setara kedudukannya dengan DEPDIKNAS

sehingga memiliki peranan yang sama besar dari segi pengawasan sekolah

dalam pelaksanaan kurukulum, namun memiliki kewenangan eksklusif

dalam kebijakan administratif SMA Pangudi Luhur I.

Kepala Sekolah

Tanggung Jawab Kepala Sekolah :

1. Bertanggung jawab atas seluruh aktifitas teknis pelaksanaan kegiatan

sekolah, meliputi:

a. Perencanaan kegiatan sekolah

b. Pengorganisasian sekolah

c. Pengarahan dan pembinaan personil sekolah

58

d. Pengkoordinasian aktifitas sekolah

e. Melaksanakan dan tindak lanjutnya

2. Kepala sekolah bertanggung jawab atas seluruh lingkungan fisik

sekolah

a. Pengaturan ruang dan gedung sekolah

b. Pemeliharaan ruang dan gedung sekolah

c. Pemeliharaan halaman sekolah dan lingkungan

d. Pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

3. Kepala sekolah bertanggung jawab atas terlaksananya Proses Belajar

Mengajar(PBM) sesuai dengan kurikulum yang sedang berlaku dan

modifikasi yang telah ditentukan oleh yayasan pangudi luhur

4. Kepala sekolah bertanggung jawab atas tercapainya tujuan

pendidikan dan standar mutu sekolah sesuai dengan target yang

disampaikan bersama sekolah dan yayasan

5. Kepala sekolah bertanggung jawab atas tata tertib sekolah seuai

dengan ketentuan yayasan cabang Jakarta

6. Kepala sekolah bertanggung jawab atas tertibanya pembayaran Uang

Sekolah, Uang Pembangunan Sekolah, POMG, OSIS dan uang

kegiatan dan mempertangung jawabkan secara akuntabel kepada

yayasan

Wewenang Kepala Sekolah :

1. Menggunakan tempat dan seluruh prasarana sekolah untuk proses

kegiatan belajar mengajar

59

2. Mengadakan rapat dinas rutin dengan dewan guru

3. Mengatur dan membagi tugas khusus kepada dewan guru

4. Mengelola dana keuangan yang telah masuk dalam Rapat Anggaran

dan Belanja Sekolah (RAPBS) yang telah disetujui oleh yayasan

5. Mengajukan kenaikan gaji berkala, pangkat, golongan dan gaji bagi

guru kepada yayasan

6. Meminta laporan dari guru mengenai kemajuan siswa serta tanggung

jawab guru atas seluruh tugas dan tanggung jawabnya

7. Mengajukan jumlah dan jenis tenaga yang diperlukan guna

menunjang pengajaran di sekolah

Tata Usaha dan Tenaga Pelaksana

Pembantu kepala sekolah dalam penyelesaian administrasi sekolah. Staf

administrasi merupakan tugas yang sangat strategis di dalam lembaga

pendidikan karena administrasi merupakan tiang penyangga keberhasilan

proses pembelajaran di SMU PL. Staf administrasi mempunyai tugas

melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala

sekolah dalam kegiatan adminstrasi. Dalam hal ini Tata Usaha dan Tenaga

Pelaksana mengurusi beberapa urusan penting di sekolah ini, antara lain :

a) Keuangan

b) Kepegawaian

c) Kesiswaaan

d) Surat menyurat

60

e) Inventarisasi

f) Hubungan masayarakat/humas

g) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

h) Penyusunan dan penyajian data/statistic sekolah

i) Penyusunan laporan peklaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan

secara berkala

j) Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

POMG (Persatuan Orangtua Murid dan Guru)

POMG membantu kelancaran proses belajar mengajar dan kegiatan

extrakurikuler sekolah.

WAKASEK I (Wakil Kepala Sekolah I) Bidang Kurikulum

WAKASEK I Bidang Kurikulum berperan dalam beberapa hal, yaitu :

• Modifikasi Kurikulum, hal ini berkaitan dengan kurikulum yang harus

berkembang sesuai dengan ketentuan dari Departemen Pendidikan

Nasional dan sesuai dengan kemajuan jaman.

• Kegiatan belajar mengajar, WAKASEK I bertanggung jawab besar

terhadap kegiatan belajar mengajar di SMA Pangudi Luhur I. Hal ini

termasuk terhadap aktifitas harian dari jam masuk sekolah hingga jam

pulang sekolah sampai dengan materi ujian dan waktu ujian.

• Pembinaan wali kelas, WAKASEK I memantau dan mendapatkan

laporan perkembangan dari masing-masing wali kelas. Sehingga untuk

mencapai target dan tujuan dari kurikulum yang sedang berlaku,

61

WAKASEK I harus berperan besar terhadap pembinaan wali kelas yang

ada.

• LITBANG R&D (Penelitian dan Pengembangan Resources and

Development), WAKASEK I harus bisa meneliti dan mengembangkan

sumber daya yang ada. Hal ini mencakup dari sumber materi dan

sumber daya pengajar (guru mata pelajaran).

Bidang Humas Sarana dan Prasarana

Bidang Humas Sarana dan Prasarana berperan dalam beberapa hal, yaitu :

• Pengadaan sarana dan prasarana sekolah

• Inventaris dan maintenance

Bidang Humas Sarana dan Prasarana bertugas untuk mencatat semua

inventaris yang dimiliki oleh SMA Pangudi Luhur I dan bertugas dalam

pemeliharaannya

WAKASEK II (Wakil Kepala Sekolah II) Bidang Kesiswaan

WAKASEK I Bidang Kesiswaan berperan dalam beberapa hal, yaitu :

• OSIS

Lembaga yang merupakan penggerak siswa dalam belajar berorganisasi

dan dapat menyampaikan aspirasi mereka.

• Ekstrakurikuler

Lembaga yang merupakan tempat bagi para siswa menyalurkan bakat

dan minat mereka. Disini juga siwa dapat mengembangkan kreativitas

62

mereka dalam bentuk penciptaan kegiatan baru dan bermanfaat bagi

perkembangan diluar kemampuan akademik mereka.

• Kristianitas

Yaitu, nilai rohani yang menjadi keutamaan dalam pendidikan di

sekolah ini yang merupakan sekolah katolik.

Wali Kelas

Sebagai pengawas atau sebagai penanggung jawab ketika murid disekolah,

khususnya murid-murid yang memang menjadi siswa di kelasnya. Wali

kelas juga berfungsi sebagai pemantau kemajuan atau kemunduran murid di

dalam lingkup satu kelas.

Guru Mata Pelajaran

Guru di SMA Pangudi Luhur memilki tanggung jawab,

1. Membuat perangkat, pengajaran program tahunan/semester.program

satuan pelajaran. Program rencana pengajaran, program mingguan guru.

Lembar kerja siswa [LKS]

2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran

3. Melaksanankan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian,

ulangan umum, ujian akhir.

4. Melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

5. Mengisi daftar nilai siswa

6. Melaksanakan kegiatan membimbing [pengimbasan pengetahuan]

kepada guru lain dalam proses belajar mengajar.

63

7. Membuat alat peraga/pelajaran

8. Menumbuh kembangkan sikap menghaargai karya seni

9. Mengikuti kegiatan pengembanagan dan pemasyaratan kurikulum

10. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

11. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi

tanggung jawabnya

12. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa

13. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran

14. Mengatur kebersihan ruang kelas Dan ruang praktikum

15. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan

pangkatnya

16. Menjunjung tinggi kode etik guru

17. Bertangung jawab kepada wakasek bidang kurikulum

Hak dan wewenang guru mata pelajaran :

1. Menggunakan alat sarana/prasarana yang dapat mendukung KBM di

kelas yang tepat dan berdaya guna

2. Menegur, mengingatkan dan memberi sanksi jika siswa dengan sengaja

melanggar tata tertib sekolah

3. Menyusun alat evaluasi kepada siswa dan memberi nilai secara objektif

4. Memperoleh gaji dan honorarium sesuai dengan peraturan yang berlaku

di yayasan pangudi luhur cabang Jakarta

5. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum

6. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya

64

7. Menjunjung tinggi kode etik guru

8. Bertanggung jawab kepada wakasek bidang kurikulum

BK

Bimbingan ini bertujuan agar para peserta didik mendapatkan pengalaman

secara maksimal dari sekolah. Pengalaman itu meliputi pengalaman

pengetahuan, ketrampilan, sikap, iman, sosialitas, hubungan sesama dan

Tuhan.

Siswa / Peserta Didik

Siswa memiliki hak untuk belajar dan mendapatkan pengajaran yang sebaik-

baiknya. Siswa berkewajiban untuk menuntaskan segala hal yang

berhubungan dengan administrasi sekolah, melaksanakan tata tertib yang

berlaku,mengikuti KBM dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh

guru

3.2 Analisis Permasalahan

65 3.2.1 Analisis Proses Bisnis Berjalan

Berdasarkan data yang ada, kurikulum yang sedang berlangsung berfokus pada

beberapa hal yaitu :

1. Pengembangan potensi siswa.

Kurikulum yang disesuaikan dengan keberadaan sekolah dan kemajuan jaman,

hal ini membuat SMA Pangudi Luhur I membuat beberapa muatan lokal yang

mengacu pada perkembangan IT. Hal ini dapat terlihat dengan realisasi

a. Muatan Lokal :

• Kelas 1 : Turbo Pascal

• Kelas 2 : Visual Basic

• Kelas 3 : WEB-SITE

b. Pelajaran Komputer

• Kelas 1 : Microsoft Office

• Kelas 2 : Corel Draw dan Adobe Photoshop

• Kelas 3 : WEB-SITE

Dengan sistem pengajaran yang sedang berjalan ini tentunya memiliki hasil

positif dan negatif. Dengan dilakukan wawancara maka didapatkan data-data

permasalahan yang dialami oleh pihak-pihak yang ada di SMA Pangudi Luhur I.

Berikut adalah permasalahan-permasalahan yang terjadi di SMA Pangudi Luhur

I. Permasalahan yang terjadi dipisah-pisahkan berdasarkan aktor-aktor yang

menjalani KBM yang sedang berjalan di SMA Pangudi Luhur I.

66

Proses bisnis yang dilakukan SMU Pangudi Luhur I akan menghasilkan

jasa atau layanan. Proses bisnis yang terjadi terjadi melalui beberapa kegiatan

seperti promosi, pendaftaran siswa baru, penerimaan siswa baru, proses belajar-

mengajar di sekolah dan sebagainya. Pada skripsi ini proses bisnis yang akan di

analisis permasalahannya adalah proses belajar-mengajar sehari-hari. Kegiatan

belajar-mengajar sehari-hari yang dimaksud adalah proses kegiatan-belajar

mengajar yang dilakukan pada jam regular dan di dalam kelas melalui tatap

muka anara guru dan siswa. Kegiatan belajar-mengajar regular ini dilakukan

dengan durasi 45 menit untuk satu shift pelajaran. Proses belajar ini dilakukan

selama lima hari dalam satu minggu yaitu senin hingga jumat. Dalam kegiatan

belajar-mengajar ini proses yang terjadi tidak hanya pemberian materi pelajaran

tetapi juga terdapat pelatihan materi, pemberian tugas, pengumpulan tugas, tanya

jawab materi dan ulangan harian.

Tabel 3.1 Proses Bisnis dan Aktornya

Nama Proses Bisnis Aktor Dokumen

Pemberian materi Guru, siswa

Pemberian catatan Guru, siswa Catatan, suplemen

fotocopy

Pemberian latihan Guru, siswa

67

Pengumpulan jawaban

latihan

Guru, siswa buku latihan, paper

Pemberian tugas rumah Guru, siswa

Pengumpulan jawaban

tugas rumah

Guru, siswa Jawaban, paper

Tugas observasi Guru, siswa form observasi

Pengumuman jadwal

ulangan harian

Guru, siswa jadwal

Pelaksanaan ulangan

harian

Guru, siswa Berkas soal ulangan dan

jawaban

Pengumuman jadwal

ulangan remedial

Guru, siswa jadwal

Pelaksanaan ulangan

remedial

Guru, siswa Berkas ulangan dan

jawaban

Pengumuman jadwal

ulangan umum

Guru, siswa jadwal

Pelaksanaan ulangan

umum

Guru, siswa Berkas ulangan dan

jawaban

pembuatan jadwal sekolah Bag. berkas jadwal

68

kurikulum,

guru

Pengumuman jadwal

sekolah

Guru, siswa lembar jadwal

Absen siswa Guru, petugas

piket

Buku absensi, rekap

absensi

Masukkan nilai ulangan Guru,

kurikulum

berkas rekap nilai kelas

Laporan nilai siswa guru,

kurikulum,

wali kelas

Pembagian rapor wali kelas,

wali murid

Rapor

Tabel 3.1 merupakan proses-proses bisnis yang akan dilakukan oleh guru

dan siswa dalam proses regular belajar-mengajar di dalam kelas. Selain itu tabel

ini juga menjelaskan dokumen yang dihasilkan atau digunakan dalam proses

bisnis.

69

Gambar 3.2 DAD Pelaksanaan Ulangan

Penjelasan DAD:

Proses ulangan diawali dengan masuknya siswa dan guru ke dalam kelas.

Guru mulai memberikan berkas ujian berupa soal dan lembar jawaban kepada

para murid. Setelah lembar soal dan jawaban diberikan, murid memeriksa dan

membaca petunjuk ujian. Murid menjawab soal pada lembaran yang telah

disediakan atau pada lembar soal, sesuai kebijakan guru hingga saat yang

ditentukan. Jika masih ada sisa waktu murid diharapkan memeriksa jawabannya

kembali. Jika waktu sudah habis, lembaran soal dan jawaban dikumpulkan

kembali ke guru. Guru mengecek kelengkapan berkas ulangan, lalu menunggu

sampai semua dikumpulkan.

70

Gambar 3.3 DAD Pelaksanaan Ulangan Remedial

71 Penjelasan DAD:

Pelaksanaan ulangan remedial dimulai dengan pemeriksaan nilai jika nilai

kurang dari SKM maka siswa dapat mengikuti ulangan remedial. Siswa hanya boleh

mengikuti ulangan remedial sebanyak dua kali, apabila sudah mengikuti ulangan

remedial sebanyak dua kali maka hasil tertinggi akan dimasukkan ke dalam berkas nilai

oleh guru. Jika masih kurang dari dua kali mengikuti ulangan remedial dan nilai masih

kurang dari SKM maka siswa dapat mengikuti ulangan remedial. Jika nilai tidak kurang

dari SKM dan bukan hasil ulangan remedial maka akan dimasukkan langsung ke berkas

nilai. Jika nilai tidak kurang dari SKM namun hasil ulangan remedial maka yang akan

dimasukkan adalah nilai SKM.

Ulangan remedial dilaksanakan dengan pembagian berkas ulangan oleh guru

kepada siswa. Siswa mengerjakan dengan membaca petunjuk soal terlebih dahulu. Lalu

siswa dapat membaca dan mengerjakan soal, sesuai dengan waktu yang ditentukan. Jika

siswa sudah merasa yakin namun waktu belum habis maka dapat memeriksa ulang

jawaban sebelum dikumpulkan. Jika waktu telah habis maka siswa harus

mengumpulkan jawaban. Guru akan menerima jawaban dari soal bila belum semua

jawaban terkempul maka guru akan menunggu sampai semua jawaban dikumpulkan.

Bila semua jawaban ulangan remedial diterima maka proses selesai.

72

Gambar 3.4 DAD Pemberian materi

73

Penjelasan DAD :

Proses KBM dalam kelas diawali dengan masuknya siswa dan guru ke

dalam kelas dan guru mulai menerangkan materi pelarajan. Apabila siswa

merasa penjelasan guru kurang jelas atau tidak dimengerti maka siswa dapat

bertanya ke guru dan guru akan mencoba menjawab pertanyaan tersebut.

Setelah guru menerangkan materi, guru memberikan catatan ke siswa dan

siswa mencatatnya, memberikan topik diskusi untuk didiskusikan bersama oleh

semua siswa, melakukan tanya-jawab (guru memberikan pertanyaan ke siswa

dan siswa menjawab pertanyaan yang diberikan oleh guru), atau memberikan

soal latihan. Soal latihan yang diberikan oleh guru akan dikerjakan oleh siswa

dan dikumpulkan jawabannya ke guru. Soal latihan tersebut dibahas supaya

siswa tahu penyelesaiannya yang benar dan tepat.

Sebagai catatan, semua KBM dalam kelas ini disesuaikan dengan waktu

yang tersedia. Jadi tidak semua kegiatan (memberikan catatan, diskusi, tanya-

jawab, dan memberikan latihan) dilakukan dalam satu pertemuan. Kegiatan-

kegiatan ini dilakukan sesuai dengan persiapan dan keinginan guru yang

melakukan pengayaan ke siswa.

74 3.2.2 Analisis kuisioner dan Wawancara

Dari analisis proses bisnis yang berjalan, disusun pertanyaan-pertanyaan

untuk wawancara dan kuisioner sehingga permasalahan yang terjadi di SMU

Pangudi Luhur I dapat diketahui dengan lebih jelas.

Nama: Bpk. Hendrikus Hermandi

Jabatan : Wakil Kepala Sekolah I Bidang Kurikulum

Hari danTanggal Wawancara: Rabu, 19 September 2007

Waktu : 09.00

Daftar Pertanyaan :

1. Kurikulum apa yang sedang berjalan di sekolah ini?

Kurikulum yang sedang dijalankan oleh sekolah kami adalah

kurikulum yang berbasis pada pengembangan potensi siswa. Dan

sesuai dengan peraturan yang diterapkan oleh DEPDIKNAS, maka

juga diterapkan kurikulum yang disesuaikan dengan keadaan sekolah

dan kemajuan jaman. Maka kami mulai menerapkan pelajaran yang

berbasis computer dan IT. Tentunya dengan tidak meninggalkan

pelajaran-pelajaran utama yang merupakan pelajaran wajib untuk

SMA.

2. Apa saja kendala yang dialami oleh sekolah dalam melaksanakan

kurikulum ini?

75

Dengan adanya kepadatan kurikulum tentu saja akan mempengaruhi

jam pelajaran. Dan menurut kami waktu pelajaran yang ada dirasakan

kurang cukup untuk mencapai target pengajaran kami. Dan belum

adanya sistem terpadu yang membantu guru-guru disini dalam

penyusunan materi tahunan.

3. Kendala apa saja yang dialami oleh guru-guru yang mengajar disini?

Keadaan psikologi dan mental, ternyata mempengaruhi mood dalam

proses pembelajaran. Hal ini membuat waktu pengajaran yang ada

kurang efektif karena, apa yang telah disiapkan oleh guru-guru

terkadang tidak mencapai target.

4. Kendala apa saja yang dialami oleh murid yang belajar disekolah ini?

Kembali kepada mood siswa yang ada, karena ini sangat berpengaruh.

Dan variasi cara pengajaran sepertinya cukup berpengaruh pada

kejenuhan siswa untuk belajar.

5. Bagaimana bentuk komunikasi murid dan guru yang berjalan disekolah

ini?

Komunikasi yang ada disekolah ini sangat terbatas pada tatap muka di

kelas dan saat jam pelajaran berlangsung, sehingga tidak ada waktu

tambahan dimana murid dapat berkonsultasi lebih dengan guru.

6. Bagaimana pemanfaatan waktu jam belajar yang ada di sekolah ini?

76

Sebenarnya waktu jam belajar sudah digunakan sebaik-baiknya oleh

guru yang mengajar disekolah ini. Namun terkadang ada hal-hal yang

dapat menyebabkan materi tidak sesuai dijadwalkan, contohnya ketika

guru sakit belum tentu ada guru pengganti yang mengerti tujuan awal

dan target yang ingin dicapai guru tersebut.

7. Solusi apa yang diharapkan dari pemecahan masalah yang ada?

Diharapkan ada suatu alat bantu kegiatan belajar mengajar sehingga

dapat mengatasi kendala-kendala yang telah saya sebutkan.

Nama : Bpk. Agung Wahyu N.

Jabatan : IT Administrator

Hari dan Tanggal : Rabu, 19 September 2007

Waktu : 10.30

Daftar Pertanyaan :

1. Apakah komputer sudah digunakan di sekolah ini?

Komputer sudah digunakan dalam sekolah ini, dapat terlihat pada

penggunaan internet dan penggunaan komputer dalam beberapa bidang

di dalam sekolah.

2. Dalam bidang apa saja disekolah ini komputer digunakan?

Dalam bidang administrasi kesiswaaan, administrasi surat-surat

sekolah, dan persiapan materi yang ada disekolah.

77

3. Apakah ada kendala yang terjadi dalam penggunaan komputer?

Kebanyakan adalah kendala yang tidak begitu berarti seperti sering

rusaknya komputer atau komputer yang sering error.

4. Apakah ada masalah dalam pengarsipan dan pendataan data siswa?

Ada beberapa kekurangan dalam sistem pendataan siswa dan persiapan

materi pengajaran. Dalam sistem pendataan siswa terdapat kekurangan

data yang tidak menyimpan foto, karena foto disimpan dalam bentuk

hardcopy yang mudah rusak atau hilang. Dalam persiapan materi

walaupun sudah digunakan teknologi informasi dalam persiapan

materi, namun akan ditransfer dalam hardcopy dan softcopy tidak

disimpan dalam suatu tempat penyimpanan yang pasti, sehingga sangat

mudah hilang.

5. Solusi apa yang diharapkan sebagai pelengkap dari kekurangan yang

ada?

Adanya aplikasi yang juga membantu dalam pendataan siswa dan

persiapan materi sehingga memudahkan dalam penggunaannya nanti.

78

Nama : Bpk. St. Edi Triyana

Jabatan : Guru

Hari dan Tanggal : Rabu, 19 September 2007

Waktu : 11.15

Daftar Pertanyaan :

1. Apakah teknologi internet sudah digunakan dalam kegiatan belajar

mengajar?

Pemanfaatan teknologi informasi sudah digunakan dalam kegiatan

belajar mengajar. Saya sering memberikan tugas kepada siswa untuk

menggunakan internet sebagai sumber jawaban dari pertanyaan yang

saya berikan. Dan beberapa dari materi pelajaran yang ada juga saya

tambahkan bahan-bahan tambahan dari website-website yang

berhubungan dengan materi yang ada.

2. Kendala apa saja yang dirasakan dalam kegiatan belajar mengajar

disekolah ini?

Dalam pemberian materi saya merasakan terbatasnya waktu yang ada

untuk berkomunikasi dengan siswa dan berdampak terhadap target

pengajaran yang telah saya rancang sedemikian rupa. Dalam

pengumpulan tugas saya sering bermasalah penggunaan kertas yang

terlalu banyak sehingga mudah hilang.

3. Solusi apa yang diharapkan untuk mengatasi kendala yang ada?

Adanya alat bantu yang memudahkan dalam komunikasi dan

pemberian materi kepada siswa. Juga adanya pemecahan masalah agar

79

lebih mudah dalam pengumpulan tugas, dan kemudahan dalam

penyimpanan berkas tugas agar tidak mudah hilang.

Untuk menilai sejauh mana kesiapan SMU Pangudi Luhur dalam

mempersiapakan penerapan E-learning, dilakukan kuisioner kepada user yaitu 15

guru dari total 32 guru, 100 siswa dari total 300 siswa, dan pihak sekolah yang

nanti akan mengelola E-learning di SMU Pangudi Luhur. Kuesioner dibagikan

pada 27 September s.d. 1 Oktober 2007.

80

Berikut merupakan analisa kuisioner yang disebarkan kepada 15 orang guru :

1. Seberapa seringkah anda menggunakan komputer?

a. Sangat sering 47%

b. Sering 33.3%

c. Cukup sering 6.7%

d. Jarang 13.3%

e. Tidak pernah 0%

Gambar 3.5 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 1 untuk guru

Simpulan : para guru sering menggunakan komputer

81

2. Apakah anda tahu apa itu “internet”?

a. Sangat tahu 13.3%

b. Tahu 66.7%

c. Cukup tahu 20.0%

d. Kurang tahu 0%

e. Tidak tahu 0%


Simpulan : Guru tahu internet

82

3. Apakah anda tahu apa itu “website”?


b. Tahu 60.0%

c. Cukup tahu 13.3%

d. Kurang tahu 13.3%

e. Tidak tahu 0%

Gambar 3.7 Diagram hasil kuisioner pertayaan No. 3 untuk guru

Simpulan : Guru tahu tentang website

83

4. Seberapa sering Anda menggunakan internet?

a. Sangat sering 13%

b. Sering 33.3%


d. Jarang 26.7%

e. Tidak pernah 0%

Gambar 3.8 Diagram hasil kuisioner petanyaan No. 4 untuk guru

Simpulan : Guru sering menggunakan internet

84

5. Menurut Anda, seberapa besar tingkat kesulitan atau tingkat kemudahan

dalam mengakses internet?

a. Sangat sulit 0%

b. Sulit 0%

c. Cukup sulit 26.7%

d. Mudah 60%

e. Sangat mudah 7%


Simpulan :Guru dapat mengakses internet dengan mudah

85

6. Menurut Anda, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan

pendidikan?

a. Sangat bermanfaat 33%

b. Bermanfaat 53.3%

c. Cukup bermanfaat 6.7%

d. Kurang Bermanfaat 6.7%

e. Tidak bermanfaat 0%


Simpulan : Internet bermanfaat bagi para guru

86

7. E-Learning berbasis web adalah sebuah perangkat bantu ajar yang

menggunakan sarana internet. Apakah anda merasa sekolah ini

memerlukan fasilitas E-learning berbasis web?

a. Sangat perlu 13.3%

b. Perlu 73.3%

c. Cukup perlu 13.3%

d. Kurang perlu 0%

e. Tidak perlu 0%


Simpulan : Menurut para guru sekolah ini perlu fasilitas e-learning berbasis web

8. Apakah Anda ingin memiliki website dimana Anda dapat melihat nilai,

87

jadwal mata pelajaran, dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah?

a. Sangat ingin 13%

b. Ingin 73.3%

c. Netral 6.7%

d. Kurang ingin 0%

e. Sangat tidak ingin 7%


Simpulan : Para guru ingin memiliki website yang dapat digunakan untuk melihat nilai,

jadwal mata pelajaran dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah

88

9. Apakah Anda ingin berdiskusi dengan murid di luar jam pelajaran sekolah

menggunakan internet?

a. Sangat ingin 13%

b. Ingin 60.0%

c. Netral 13.3%

d. Kurang ingin 6.7%



Simpulan : para guru ingin berdiskusi dengan murid diluar jam pelajaran

menggunakan internet

89

10. Apakah Anda ingin dapat mengambil dan mempersiapkan materi pelajaran

melalui internet?

a. Sangat ingin 20%

b. Ingin 66.7%

c. Netral 13.3%

d. Kurang ingin 0%



Simpulan : Para guru ingin mengambil dan memersiapkan materi pelajaran

melalui internet

90

11. Apakah Anda menginginkan kemudahan dalam pengumpulan tugas,

dengan menggunakan internet?

a. Sangat ingin 20%

b. Ingin 46.7%

c. Netral 26.7%




Simpulan : Para guru menginginkan kemudahan dalam pengumpulan tugas

dengan menggunakan internet

91

12. Menurut Anda apakah berbagai feature yang telah disebutkan diatas

bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini?

a. Sangat bermanfaat 20%

b. Bermanfaat 66.7%

c. Cukup Bermanfaat 6.7%


e. Tidak Bermanfaat 0%


Simpulan : menurut para guru aplikasi yang telah disebutkan di atas bermanfaat

dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini.

92

Berikut merupakan analisa kuisioner yang disebarkan kepada 100 orang siswa:

1. Seberapa seringkah anda menggunakan komputer?

a. Sangat sering 38.00%

b. Sering 34.00%


d. Jarang 2.00%

e. Tidak pernah 3.00%

Gambar 3.17 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 1 untuk siswa

Simpulan : Siswa sangat sering menggunakan computer

93

2. Apakah anda tahu apa itu “internet”?


b. Tahu 49.00%

c. Cukup tahu 4.00%


e. Tidak tahu 1.00%


Simpulan : Siswa tahu tentang internet

94

3. Apakah anda tahu apa itu “website”?


b. Tahu 49.00%

c. Cukup tahu 6.00%


e. Tidak tahu 2.00%

Gambar 3.18 Diagram hasil kuisioner pertanyaan no 3 untuk siswa

Simpulan : Siswa tahu tentang website

95

4. Seberapa sering Anda menggunakan internet?

a. Sangat sering 34.00%

b. Sering 31.00%


d. Jarang 7.00%

e. Tidak pernah 4.00%


Simpulan : Siswa sangat sering menggunakan internet

96

5. Menurut Anda, seberapa besar tingkat kesulitan atau tingkat kemudahan

dalam mengakses internet?

a. Sangat sulit 2.00%

b. Sulit 1.00%

c. Cukup sulit 9.00%

d. Mudah 58.00%

e. Sangat mudah 30.00%


Simpulan : Siswa mudah dalam mengakes internet

97

6. Menurut Anda, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan

pendidikan?

a. Sangat bermanfaat 45.00%

b. Bermanfaat 29.00%



e. Tidak bermanfaat 4.00%


Simpulan : Menurut siswa internet sangat bermanfaat bagi kebutuhan pendidikan

98

7. E-Learning berbasis web adalah sebuah perangkat bantu ajar yang

menggunakan sarana internet. Apakah anda merasa sekolah ini

memerlukan fasilitas E-learning berbasis web?

a. Sangat perlu 41.00%

b. Perlu 49.00%

c. Cukup perlu 5.00%

d. Kurang perlu 2.00%

e. Tidak perlu 3.00%


Simpulan : Menurut para siswa sekolah ini perlu fasilitas E-learning berbasis

web

99

8. Apakah Anda ingin memiliki website dimana Anda dapat melihat nilai,

jadwal mata pelajaran, dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah?

a. Sangat ingin 34.00%

b. Ingin 51.00%

c. Netral 10.00%


e. Sangat tidak ingin 2.00%


Simpulan : Siswa ingin memiliki website dimana siswa dapat melihat nilai,

jadwal mata pelajaran, dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah.

100

9. Apakah Anda ingin berdiskusi dengan teman sekolah atau dengan guru di

luar jam pelajaran sekolah menggunakan internet?


b. Ingin 35.00%

c. Netral 35.00%




Simpulan : Siswa ingin berdiskusi dengan teman sekolah atau dengan guru diluar

jam pelajaran sekolah menggunakan internet.

101

10. Apakah Anda ingin dapat mengambil materi pelajaran melalui internet?


b. Ingin 39.00%

c. Netral 12.00%




Simpulan : Siswa sangat ingin mengambil materi pelajaran melalui internet

102

11. Apakah Anda menginginkan kemudahan dalam mengumpulkan tugas

dengan menggunakan internet?


b. Ingin 40.00%

c. Netral 8.00%




Simpulan : Siswa sangat menginginkan kemudahan dalam mengumpulkan tugas

dengan menggunakan internet.

103

12. Menurut Anda apakah berbagai aplikasi yang telah disebutkan diatas

bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini?

a. Sangat bermanfaat 57.00%

b. Bermanfaat 33.00%



e. Tidak bermanfaat 1.00%

Gambar 3.27 Diagram hasil kuisioner pertanyaan no 12 untuk siswa

Simpulan : Menurut siswa berbagai aplikasi yang telah disebutkan diatas sangat

bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini.

104

Berikut merupakan kuisioner yang ditujukan kepada pihak sekolah (pengelola) :

I. Identitas Sekolah

Nama Yayasan : Yayasan Pendidikan Pangudi Luhur

Nama Sekolah : Sekolah Menengah Atas Pangudi Luhur

Nama Pimpinan : .Br. Ag. Giwal Santoso FIC, S.E,M.M

Alamat : Jl. Brawijaya IV No.47, Kebayoran Baru

Jakarta Selatan - 12160

No. Telp : (021) 7243556 – 7232301

Fax : (021) 724 3556

E-mail : [email protected]

Website : www.pangudiluhur-jkt.org

II. Informasi Sekolah :

Jumlah Program Studi : 2 (Dua)

Jumlah staf akademik : 34 (Tiga Puluh Empat)

III. Pemanfaatan Internet

1. Bagaimana pemahaman Bapak/Ibu mengenai Internet?

Ο 1.Tidak Tahu Sama Sekali

Ο 2. Sangat Kurang

Ο 3. Kurang

105

√ 4. Paham

Ο 5. Sangat Paham

2. Bagaimana pandangan tentang pemanfaatan Internet di Lembaga pendidikan

Bapak/Ibu ?

Ο 1 .Tidak Ada Sama Sekali

Ο 2 . Sangat Kurang

√ 3 . Kurang

Ο 4. Cukup Baik

Ο 5. Baik Sekali

3. Bagaimana pendapat pemanfaatan Internet dalam menunjang pekerjaan Bapak

atau Ibu sehari – hari ?



√ 3 . Kurang

Ο 4. Cukup Baik

Ο 5. Baik Sekali

4. Pernahkah memakai internet untuk mencari informasi ?

Ο 1 . Tidak Pernah Sama Sekali

Ο 2 . Sangat Jarang

√ 3 . Jarang

106

Ο 4. Sering

Ο 5. Sering Sekali

5. Apakah Bapak atau Ibu memiliki e-mail address sendiri untuk bertukar

informasi dengan rekan kerja ?

√ 1 .Tidak

Ο 2 . Ya

6. Bagaimana arah pengembangan Teknologi Informasi(TI) dalam Lembaga

pendidikan Bapak atau Ibu ?

(* Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,…)

3 Sistem Informasi berbasis internet yang efektif dan terintegrasi

2 Ketersediaan infrastruktur TI yang memadai

1 Kemampuan SDM yang handal

� Lainnya : ……………………………………………

7. Apa yang Lembaga pendidikan Bapak atau Ibu harapkan dengan adanya

pengembangan TI?

(* Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,.. )

2 Tingkat kemudahan dalam pekerjaan ( otomasi )

1 Peningkatan produktivitas Kerja ( mempersingkat waktu pengerjaan yang

berkaitan dengan penyediaan informasi )

3 Pertukaran informasi antar instansi ( sistem terintegrasi )

107

� Lain : ……………………………………………

8. Bagamana prioritas strategi yang instansi Bapak atau Ibu lakukan untuk

mempersiapkan pengembangan TI ?

1 Pelatihan SDM

2 Penambahan Perangkat Keras

3 Pengadaan Perangkat Lunak

4 Pengadaan Perangkat Komunikasi (Telkom)

5 Pembangunan Program Aplikasi (konsultansi)

� Lainnya : ……………………………………….

IV. Pemanfaatan E-Learning

9. Bagaimana pemahaman Bapak atau Ibu mengenai e-learning ?


√ 2. Sangat Kurang

Ο 3. Kurang

Ο 4. Paham

Ο 5. Sangat Paham

10. Bagaimana pemahaman tentang pemanfaatan e-learning di Instansi Bapak

atau Ibu ?



108

√ 3 . Kurang

Ο 4. Cukup Baik

Ο 5. Baik Sekali

11. Bagaimana pemahaman Bapak atau Ibu mengenai pembelajaran berbasis e-

learning ?


Ο 2. Sangat Kurang

√ 3. Kurang

Ο 4. Paham

Ο 5. Sangat Paham

12. Bagaimana pemahaman Bapak atau Ibu pemanfaatan e-learning dapat

meningkatkan kualitas pembelajaran (perbaikan materi secara dinamik,

terjadi interaksi guru dan murid yang intensif dan komunikasi pembelajaran

tanpa batas tempat dan waktu) ?



√ 3 . Kurang

Ο 4. Cukup Baik

Ο 5. Baik Sekali

109

PROGRAM E-LEARNING

(Diisi oleh Penanggung Jawab Program E-Learning diSMU PANGUDI

LUHUR I)

I. Identitas Program E-Learning

Nama Penanggung jawab program : Y. Agung Wahyu N.

Alamat : Jl. Brawijaya IV No.47, Kebayoran Baru,

Jakarta Selatan - 12160

No. Telp : (021) 7243556 – 7232301

Fax : (021) 724 3556

II. Gambaran Umum Sistem Informasi

13. Siapakah yang mengelola website Yayasan/Sekolah ?

� Divisi TI sekolah

√ Yayasan

� Persatuan Orangtua Murid dan Guru(POMG)

� Lainnya : …………………

Sebutkan alamat URL:

14. Sebutkan fasilitas di website Yayasan/Sekolah?

√ Informasi Yayasan/Sekolah dll

√ Berita Online

110

� e-Learning

� Sistem informasi manajemen

√ Forum diskusi

� Homepage guru/staf

� Homepage murid

� Lainnya : ……………………

15. Modul digital apa saja yang digunakan sebagai perangkat ajar atau dapat

diakses secara online melalui internet.

√ Modul dalam bentuk digital/multimedia

� Modul dalam bentuk e-learning

� Tidak ada

� Lainnya :

16. Faktor-faktor pendukung apakah yang menentukan suksesnya program e-

learning?

(Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,…)Pilihan Item Urutan

1 Sumber Daya Manusia (SDM)

3 Dana

4 Fasilitas Software & Hardware

2 Dukungan pimpinan

� Lainnya (sebutkan): ..........................................

111

17. Kendala-kendala utama yang dihadapi dalam implementasi e-learning ?

(* Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,..)

Pilihan Item Urutan

5 Kurangnya komitmen dari civitas akademika

1 Beban tugas guru yang sudah banyak

4 Keterbatasan dana

3 Keterbatasan fasilitas

2 Keterbatasan waktu pengelola

� Lainnya (sebutkan): ..........................................

III. SDM

18. Distribusi jumlah karyawan sekolah yang mampu memanfaatkan internet/e-

mail :

1 Browsing → 95%

2 E- mail → 40%

3 Lainnya:

19. Pelatihan apa yang anda harapkan untuk meningkatkan karyawan

Yayasan/Sekolah dalam penguasaan Internet berdasarkan prioritas :

(Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,..)

2 Pengetahuan Umum tentang Komputer

112

3 Software aplikasi

4 Basis data dan analisa Data

5 Programming

1 Internet ( browsing, e-mail )

6 Desain Web

4 Jaringan komputer

5 e-Learning

� Lainnya :……………………….

3.2.3 Identifikasi Permasalahan

Permasalahan berdasarkan wawancara dengan berbagai pihak

Pada akhir wawancara dilakukan verifikasi masalah yang terindentifikasi

dari analisis proses bisnis yang berjalan untuk mengetahui apakah masalah yang

teridentifikasi ini terjadi di dalam pembelajaran SMU Pangudi Luhur I dan

merupakan hambatan atau tidak bagi guru dan siswa. Permasalahan yang

diverifikasi dan hasil verifikasinya adalah :

1. Terbatasnya waktu penyampaian materi di kelas menghambat

tercapainya target materi yang harus di sampaikan berdasarkan

kurikulum yang padat dan belum tersedinay sistem yang terintegrasi

untuk membantu para guru untuk penyusunan materi tahunan.

2. Ketidaksiapan mental dan psikologi para guru dalam kegiatan belajar

terkadang menghambat proses penyampaian materi di dalam kelas dan

dapat menyebabkan tidak tercapainya target pengajaran.

113

3. Variasi cara penyampaian materi para guru dapat mempengaruhi mood

para murid dalam menangkap materi. Kurangnya variasi penyampaian

materi dapat menyebabkan para murid merasa jenuh dan bosan dalam

mengikuti pelajaran.

4. Terbatasnya waktu komunikasi guru dan siswa yang hanya terjadi selama

waktu pelajaran di kelas, sehingga kurangnya kesempatan diskusi antara

guru dan murid.

5. Pemanfaatan waktu yang ada sudah berjalan dengan baik, tetapi

terkadang terdapat kejadian yang menjadi kendala dalam penyampaian

materi, seperti ada guru yang sakit dan tidak ada guru pengganti yang

dapat menyampaikan materi ataupun mengerti target pencapaian materi.

6. Siswa yang tidak masuk, misalnya karena sakit, atau ijin, tidak bisa

mengikuti materi yang diajarkan di sekolah. Akibatnya siswa

ketinggalan pelajaran dan harus berusaha belajar sendiri.

Permasalahan yang dialami bidang kurikulum

1. Kesiapan materi, kerangka materi , dan soal-soal yang akan dipakai dalam

kegiatan belajar mengajar selalu terbentur dengan masalah waktu dan

administrasi. Hal ini menyangkut kepada kesiapan guru dalam mengajar dan

mempersiapkan soal-soal ujian.

114

2. Psikologi dan mental yang sedang dialami oleh pengajar maupun murid,

ternyata cukup mempengaruhi KBM yang berlangsung, dan hal ini

menyebabkan tidak tercapainya target yang diharapkan.

Permasalahan yang dialami oleh guru mata pelajaran

1. Relasi hubungan antara guru dan murid yang kurang dapat berkembang,

dikarenakan terbatasnya waktu.

2. Waktu yang disediakan dan memungkinkan untuk berkomunikasi antara

guru dan murid dirasakan kurang, sehingga target yang ingin dicapai tidak

dapat terrealisasi.

3. Pengumpulan tugas yang kolektif membuat guru yang memeriksa cukup

kewalahan, hal ini dikarenakan hal tulisan dan kertas yang terlalu banyak.

4. Alasan siswa dalam pembuatan tugas yang terkadang kurang masuk akal,

sehingga menghambat perkembangan siswa tersebut.

Permasalahan yang dialami oleh murid

1. Relasi hubungan antara guru dan murid yang tidak selalu baik, sehingga

berpengaruh dalam mood siswa untuk belajar.

2. Bentuk pengajaran yang membuat jenuh siswa karena hanya berfokus pada

tempat yang selalu sama(ruang kelas).

115

3. Pengumpulan tugas yang terikat waktu dan tempat, terkadang menyusahkan

siswa apabila sakit atau tidak dapat hadir dikelas. Hal ini menyebabkan

kerugian di siswa sehingga membuat pencapaian nilai maksimal berkurang.

3.3 Perancangan Solusi

3.3.1 Perancangan Proses Bisnis Diusulkan pada Solusi

Untuk mengatasi masalah-masalah yang ada didalam proses KBM SMU Pangudi

Luhur I, maka diperlukan proses bisnis baru. Proses bisnis baru tersebut dapat

didefinisikan agar dapat mewujudkan tujuan solusi. Beberapa proses bisnis baru

berfungsi sebagai pelengkap yang membantu kegiatan-kegiatan lain yang

menunjang proses KBM SMU Pangudi Luhur I.

Tabel 3.2 Proses Bisnis Untuk Mewujudkan Tujuan solusi

No. Tujuan Solusi Proses-proses Bisnis

Baru Untuk Mewujudkan Tujuan

Fungsi dan Informasi Dalam

Proses Bisnis 1. Membantu siswa dalam

memahami pelajaran yang diajarkan. Siswa yang belajar di sekolah dapat membaca dan mengambil materi pelajaran langsung dari E-learning berbasis web. Siswa juga dapat mengerjakan tugas tanpa terbatas oleh waktu, karena

Melihat materi pelajaran. Input : Siswa ingin melihat materi pelajaran. Proses : Membuka materi pelajaran, melihat materi pelajaran, mengambil materi pelajaran, dan

Fungsi : Membaca, mengambil, dan memahami materi pelajaran. Informasi : Materi Pelajaran.

116

menutup materi pelajaran. Output : Siswa melihat dan mengambil materi pelajaran. Mengerjakan tugas Input : Siswa ingin mengerjakan tugas. Proses : Melihat tugas, mengambil tugas, dan mengumpulkan tugas. Output : Siswa melihat soal tugas dan mengumpulkan tugas.

Fungsi : Membaca soal tugas, memahami soal tugas, dan Mengerjakan soal tugas. Informasi : Soal tugas.

soal dapat diambil kapan saja dan jawaban juga dapat diserahkan secepatnya setelah tugas selesai dikerjakan. Dengan Forum diskusi yang disediakan maka, siswa juga dapat berdiskusi mengenai hal yang tidak dimengerti dalam pelajaran. Apabila siswa malu untuk bertanya dalam forum diskusi, maka siswa dapat bertanya langsung kepada guru dengan menggunakan fitur private message.

Forum Diskusi Input : Siswa ingin berdiskusi di forum diskusi. Proses : Melihat topik, membuat topik, berdiskusi dalam topik. Output : Siswa berdiskusi.

Fungsi : Melihat topik, menciptakan topik, berdiskusi dalam topik. Topik seputar materi yang sedang dipelajari dan merupakan sarana komunikasi antara guru dan siswa dan antara siswa dan siswa. Informasi : Materi dan jawaban mengenai materi yang telah diajarkan.

117

Private Message : Input : Siswa ingin berkomunikasi dengan guru atau dengan siswa lainnya. Proses : Menulis pertanyaan atau pesan. Mengirimkan pertanyaan atau pesan. Output : Siswa mengirimkan pesan atau pertanyaan kepada guru atau siswa lainnya.

Fungsi : Sarana komunikasi pribadi antara siswa dan guru atau siswa dan siswa. Informasi : Pesan atau pertanyaan yang dikirimkan.

2. Membantu guru dalam proses pembelajaran. Guru dapat menggunakan sarana E-learning berbasis web untuk membantu proses pembelajaran dikelas sebagai bahan acuan. Dan guru juga dapat mengevaluasi perkembangan siswa menggunakan sarana tugas di E-learning berbasis web. Guru dapat berdiskusi dalam berbagai topik dengan para siswa. Guru juga dapat berkomunikasi dengan siswa dan guru lainnya dengan menggunakan private message.

Melihat materi pelajaran. Input : Guru ingin melihat materi pelajaran. Proses : Membuka materi pelajaran, melihat materi pelajaran, mengambil materi pelajaran, dan menutup materi pelajaran. Output : Guru melihat dan mengambil materi pelajaran.

Fungsi : Membaca, mengambil, dan memahami materi pelajaran. Informasi : Materi Pelajaran.

118

Memberikan tugas Input : Guru ingin memberikan tugas. Proses : Memberikan tugas. Output : Guru memberikan tugas.

Fungsi : Memberikan tugas. Informasi : Soal tugas.

Forum Diskusi Input : Guru ingin berdiskusi di forum diskusi. Proses : Melihat topik, membuat topik, berdiskusi dalam topik. Output : Guru berdiskusi.

Fungsi : Melihat topik, menciptakan topik, berdiskusi dalam topik. Topik seputar materi yang ada dan merupakan sarana komunikasi antara guru dan siswa dan antara siswa dan siswa. Informasi : Materi dan jawaban mengenai materi yang telah ditanyakan dan diajarkan.

Private Message : Input : Guru ingin berkomunikasi dengan guru lainnya atau dengan siswa. Proses : Menulis pertanyaan atau pesan. Mengirimkan pertanyaan atau pesan. Output :

Fungsi : Sarana komunikasi pribadi antara siswa dan guru atau guru dan guru. Informasi : Pesan atau pertanyaan yang dikirimkan.

119

Guru mengirimkan pesan atau pertanyaan kepada guru lainnya atau siswa.

3. Membantu sekolah dalam penyusunan materi pelajaran. Administrator dapat memasukkan pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis beserta bab-bab pelajaran dan materi didalam bab pelajaran.

Memasukkan materi pelajaran : Input : Administrator ingin memasukkan materi-materi pelajaran dan pelajaran yang ada sesuai dengan tingkatan akademis. Proses : Memasukkan materi-materi pelajaran, melakukan perubahan dalam materi pelajaran, dan menghapus materi pelajaran melalui fitur yang disediakan didalam E-learning berbasis web. Output : Administrator memasukkan materi pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis.

Fungsi : Sebagai pedoman dalam pemberian materi yang oleh guru untuk siswa. Informasi : Materi-materi pelajaran.

4. Membantu sekolah dalam pemberitahuan pengumuman. Administrator memasukkan pengumuman yang ditujukan untuk siswa maupun guru oleh

Memasukkan pengumuman : Input : Administrator ingin memasukkan pengumuman yang

Fungsi : Memasukkan pengumuman yang ditujukan kepada semua siswa atau semua guru yang

120

yayasan atau pihak sekolah. dikeluarkan pihak sekolah atau pihak yayasan. Proses : Memasukkan, memperbaiki, atau menghapus pengumuman. Output : Administrator memasukkan pengumuman yang dikeluarkan sekolah atau yayasan.

ada di SMU Pangudi Luhur I. Informasi : Pengumuman yang dikeluarkan pihak yayasan atau pihak sekolah.

5. Mendapatkan informasi atau pengumuman dari sekolah oleh guru dan siswa Guru dan murid mendapatkan informasi/pengumuman.

Mendapatkan pengumuman: Input: User ingin melihat pengumuman yang dikeluarkan sekolah. User memilih link yang diinginkan pada halaman home. Proses : Membaca pengumuman, news, atau event dari sekolah Output : User mendapatkan informasi pengumuman, news, atau event dari sekolah

Fungsi: Mendapatkan pengumuman dari sekolah Informasi : Pengumuman yang dikeluarkan pihak yayasan atau pihak sekolah.

121 3.3.2 Perancangan Struktur Menu Pada Solusi

Gambar 3.28 State Transition Diagram Struktur Menu Keseluruhan

3.3.2.1 State Transition Diagram Struktur Menu Admin

122

Gambar 3.29 State Transition Diagram Halaman Admin-Menu Utama

Gambar 3.30 State Transition Diagram Halaman Admin-Siswa

123

Gambar 3.31 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Data Siswa

Gambar 3.32 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Siswa

Gambar 3.33 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Siswa

Gambar 3.34 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Siswa

124

Gambar 3.35 State Transition Diagram Halaman Admin-Advanced Search Siswa

Gambar 3.36 State Transition Diagram Halaman Admin-Guru

Gambar 3.37 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Data Guru

125

Gambar 3.38 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Guru

Gambar 3.39 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Guru

Gambar 3.40 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Guru

Gambar 3.41 State Transition Diagram Halaman Admin-Advanced Search Guru

126

Gambar 3.42 State Transition Diagram Halaman Admin-Kelas

Gambar 3.43 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Kelas

Gambar 3.44 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Kelas

127

Gambar 3.45 State Transition Diagram Halaman Admin- Ubah Data Kelas

Gambar 3.46 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Kelas

Gambar 3.47 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Murid Dalam

Kelas

128

Gambar 3.48 State Transition Diagram Halaman Admin-Pelajaran

Gambar 3.49 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Materi

Gambar 3.50 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Pelajaran

129

Gambar 3.51 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Pelajaran

Gambar 3.52 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Pelajaran

Gambar 3.53 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Pelajaran

130

Gambar 3.54 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Materi

Gambar 3.55 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Materi

Gambar 3.56 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Materi

Gambar 3.57 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Materi

131

Gambar 3.58 State Transition Diagram Halaman Admin-Pengumuman

Gambar 3.59 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Pengumuman

Gambar 3.60 State Transition Diagram Halaman Admin-Jadwal

132

Gambar 3.61 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Jadwal

Gambar 3.62 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Jadwal

Gambar 3.63 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Jadwal

133

Gambar 3.64 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum

Gambar 3.65 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Buat Kategori

Forum

Gambar 3.66 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Buat Ubah

Kategori Forum

134

Gambar 3.67 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Buat Thread

Forum

Gambar 3.68 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Ubah Thread

Forum

Gambar 3.69 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Thread

135

Gambar 3.70 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Posting Topik

Gambar 3.71 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Ubah Topik

Gambar 3.72 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Delete Topik

136

Gambar 3.73 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Post

3.3.2.2 State Transition Diagram Struktur Menu User

Gambar 3.74 State Transition Diagram Halaman User-Change Pin

137

Gambar 3.75 State Transition Diagram Halaman User-Forum

Gambar 3.76 State Transition Diagram Halaman User-Topik

Gambar 3.77 State Transition Diagram Halaman User-Forum Posting Topik

138

Gambar 3.78 State Transition Diagram Halaman User-Forum Ubah Topik

Gambar 3.79 State Transition Diagram Halaman User-Forum Post

139

Gambar 3.80 State Transition Diagram Halaman User-Private Messages



Baca Topik

140 3.3.2.3 State Transition Diagram Struktur Menu Guru

Gambar 3.83 State Transition Diagram Halaman Guru-Menu Utama

141

Gambar 3.84 State Transition Diagram Halaman Guru-Kelas Nilai

142

3.3.2.4 State Transition Diagram Struktur Menu Siswa

Gambar 3.85 State Transition Diagram Halaman Siswa-Menu Utama

Proses-proses yang ada dalam rancangan solusi menghasilkan rancangan menu/fungsi

yang dibutuhkan untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh guru, siswa, dan sekolah.

Fungsi menu yang dibutuhkan adalah :

143

Tabel 3.3 Tabel Fungsi Menu

No. Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan

1 Pelajaran Admin, Guru, dan

Siswa

-Admin :

• Membuat, mengubah, dan

menghapus pelajaran yang ada.

-Guru :

• Mengetahui kelas-kelas yang

diajarkan olehnya.

• Download materi-materi yang

akan digunakan dalam proses

pembelajaran siswa.

• Mengupload soal tugas untuk

siswa.

• Mengubah dan mengupload

materi tambahan dan bacaan

online

• Melihat status pengumpulan

tugas yang dilakukan oleh

siswa.

-Siswa :

• Mengetahui materi-materi

144

yang diajarkan di kelas.

• Mendownload materi-materi

yang akan diajarkan dan sudah

diajarkan.

• Mendownload soal tugas yang

diberikan oleh guru.

• Mengupload tugas yang

diberikan oleh guru.

• Berkomunikasi dengan guru

melalui contact lecturer.

2 Nilai Guru dan Siswa -Guru

• Memasukkan nilai-nilai yang

sudah ada sesuai dengan nama

murid dan pelajaran yang ada.

-Siswa

• Mengetahui nilai yang telah

diperolehnya selama proses

kegiatan belajar mengajar yang

telah dilaluinya.

3 Jadwal Admin, Guru dan

Siswa

-Admin

• Membuat, mengubah, dan

145

menghapus jadwal.

-Guru

• Mengetahui jadwal mengajar

yang berlaku pada proses

kegiatan belajar mengajar.

-Siswa

• Mengetahui jadwal pelajaran

yang berlaku pada proses

kegiatan belajar mengajar.

4. Forum Admin, Siswa, dan

Guru

-Admin

• Membuat, mengubah dan

menghapus kategori Forum

untuk menampung thread.


menghapus thread


menghapus topic

• Membuat dan mengubah

posting yang dibuat

• Menghapus posting

-Siswa


146

posting dan topic dalam thread

forum untuk menunjang proses


• Berkomunikasi dengan teman

dan guru diluar jam sekolah.

-Guru


posting dan topic dalam thread

forum untuk menunjang proses


• Berkomunikasi dengan anak

didik diluar jam sekolah.

5. Private

Message

Admin, Guru, dan

Siswa

- Admin, Guru, dan Siswa

• Fungsi e-mail yang berfungsi

untuk intern sekolah saja.

6. Materi Admin, Guru, dan

Siswa

- Admin

• Mengupload, menambah,

mengupdate, dan menghapus

materi baru yang sebelumnya

belum ada.

• Mengupload, mengubah, dan

menghapus materi utama,

pendukung, tugas, dan deadline

147

tugas.

-Guru

• Mengupdate dan mengupload

materi tambahan, materi online

dan tugas yang sebelumnya

ada.

-Murid

• Mengakses dan mendownload

materi dan yang ada.

7. Add dan Edit

Siswa

Admin -Admin

• Memasukkan data siswa baru,

menghapus data siswa dan

memperbaharui data siswa.

8. Add dan Edit

Guru

Admin -Admin

• Memasukkan data guru baru,

menghapus data guru dan

memperbaharui data guru.

9. Pengumuman Admin, Siswa dan

Guru

• Admin

• Memasukkan pengumuman

baru, menghapus

pengumuman lama dan

148

memperbaharui pengumuman

- Siswa

• Mengetahui pengumuman

yang dikeluarkan oleh sekolah

yang ditujukan kepada siswa.

- Guru

• Mengetahui pengumuman

yang dikeluarkan oleh sekolah

yang ditujukan kepada guru.

10. Kelas Admin - Admin

• Membuat kelas baru

• Mengubah data kelas yang ada

• Menghapus kelas yang ada

• Memasukkan murid ke dalam

kelas tertentu

BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Gambaran Umum …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab3/2008-1-00067-IF BAB...

Documents

Transcript of BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Gambaran Umum …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab3/2008-1-00067-IF BAB...