COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM

(CBIS)

A. Manajemen Informasi

Manajemen informasi adalah pengelolaan data dimana didalamnya mencakup proses mencari,

menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan berbagai data yang terkait dengan kegiatan

yang dilakukan perusahaan sehingga dapat dijadikan landasan dalam pengambilan keputusan

oleh manajemen.

1. Sistem

Sistem adalah suatu cara yg ditetapkan sebelumnya utk menjalankan suatu aktivitas atau

seperangkat aktivitas yg biasanya dilakukan secara berulangkali. Karakteristik Sistem:

Ritmik.

Terkoordinasi.

Untuk mencapai tujuan tertentu.

Banyak tindakan mgt yang tidak sistematik (pertimbangan terbaik).

Jika seluruh sistem menjamin tindakan yang benar tidak diperlukan manajer manusia.

2. Sistem Informasi Manajemen

Sebuah sistem yang menyangkut metoda dan upaya terorganisasi dalam melakukan fungsi

pengumpulan data (baik data-dataa dari dalam dan luar perusahaan) serta dengan menggunakan

komputer data-data yang telah dikumpulkan tadi diproses untuk menghasilkan dan menyajikan

informasi yang terkini, akurat dan cepat bagi para pengambil keputusan manajemen.

Komponen dalam Sistem Informasi Manajemen

Sistem pemrosesan data (data processing system) .

Sistem pelaporan manajemen (management reporting system).

Sistem pendukung keputusan (decision support system).

Sistem otomatisasi kantor (office automation system).

Sistem pintar (expert system) .

B. CBIS

Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS)

merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat

dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan

kendali serta visualisasi dan analisis. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain

adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer.

Informasi disajikan dalam bentuk lisan

maupun tertulis oleh suatu pengolah

informasi. Pada bagian pengolahan

dengan komputer terdiri dari lima

bidang yakni SIA, SIM, DSS, kantor

virtual dan sistem berbasis

pengetahuan. Hal tersebut dinamakan

dengan sistem informasi berbasis

komputer (Computer Based

Information Sistem). Gambar menunjukkan model CBIS.

Dapat disimpulkan bahwa suatu sistem terdiri atas beberapa unsur yang disebut subsistem, yang

saling berhubungan dengan yang lain agar suatu sistem dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

CBIS atau Computer Base Information System, mengandung arti bahwa komputer memainkan

peranan penting dalam sebuah sistem informasi, meskipun secara teoritis, penerapan sebuah

sistem informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya, namun pada

prakteknya dengan data dan kebutuhan informasi yang begitu kompleks maka peran teknologi

komputer begitu dibutuhkan, peran komputer inilah yang dikenal dengan istilah “Computer

Based” karena digunakan untuk mengolah informasi dalam sebuah sistem maka disebut

“Computer Based Information System” atau sistem informasi berbasis komputer.

CBIS ini diharapkan dapat

menghasilkan informasi yang

berkualitas, sehingga tujuan organisasi

(user) dapat tercapai secara effisien dan

efektif dengan hasil yang maksimal

dalam proses yang optimal dan 5 (lima)

hal pokok yang merupakan manfaat dari

Sistem Informasi dalam pengendalian

Manajemen Organisasi, adalah:

Penghematan waktu (time saving).

Penghematan biaya (cost saving).

Peningkatan efektifitas (effectiveness)

Pengembangan teknologi (technology

development)

Pengembangan personil akuntansi (accounting

staff development).

Suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dalam memperkenalkan produk barang

maupun jasa yang dimilikinya kepada konsumen diberbagai belahan dunia. Agar dapat

melakukannya, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang tepat agar dapat memberikan

petunjuk aktual tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh setiap komponen dalam

perusahaan tersebut. Sistem informasi yang tepat, tentunya akan menghasilkan informasi yang

cepat, akurat dan dapat dipercaya. Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut

sangat diperlukan dalam rangka pengambilan keputusan keputusan strategis perusahaan untuk

dapat semakin maju dan bersaing di lingkungan yang penuh gejolak ini.

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer misalnya, merupakan salah satu

alternatif jawaban yang tepat jika pihak manajemen menginginkan suatu sumber informasi yang

dapat menghasilkan masukan sesuai yang diinginkannya.