BAB 1(1)

5/14/2018 BAB 1(1) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-11-55a7573656b0d 1/9

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia informasi dan teknologi pada saat ini semakin cepat

memasuki berbagai bidang. Sehingga banyak perusahaan yang meningkatkan bidang

usahanya terutama pada bidang bisnis retail.

Yang merupakan salah satu perkembangan yang penting adalah semakin

banyak dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk

menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Perusahaan-perusahaan yang ingin

mengembangkan usahanya untuk mencapai sukses yang diinginkan harus mengikuti

era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer.

Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu

perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan, sehingga memudahkan

perusahaan dalam mengolah data data perusahaan salah satunya data persediaan

barang.

Persediaan adalah asset perusahaan yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan

usaha normal. Persediaan meliputi barang yang dibeli dan disimpan untuk dijual

kembali, misalnya barang dagang yang dibeli oleh pengecer untuk dijual kembali.

Persediaan juga mencakupi barang jadi yang telah diproduksi, atau barang dalam

penyelesaian yang sedang diproduksi perusahaan, termasuk bahan serta perlengkapan

yang akan digunakan dalam proses produksi. Didalam menyusun laporan Persediaan

1



Barang ini, diperlukan bukti transaksi dari yang ada didalam perusahaan, dimana

transaksi itu akan dicatat kedalam laporan barang masuk melalui ekspedisi dan laporan

barang keluar dalam transaksi penjualan, setelah itu dikelompokkan kedalam laporan

persediaan barang, sehingga akan diperoleh laporan barang yang lengkap. Dengan

melihat dan memahami laporan Persedian Barang, kita bisa mengetahui bagaimana

kondisi dan keadaan suatu barang didalam suatu perusahaan.

PT Golden Prima Retailindo Batam adalah salah satu perusahaan yang bergerak

dibidang Retail (Golden Truly Departement Store), dimana dalam hal sistem

pengolahan data barang pada store masih menggunakan sistem secara manual. Dengan

banyaknya jenis & ukuran barang yang ada di Golden Truly dan banyaknya jumlah

barang yang ada dalam pemprosesannya bukanlah hal yang mudah untuk dilaksanakan,

hal tersebut menyulitkan perusahaan karena ketika manager ingin meminta laporan data

barang secepatnya akan tetapi dikarenakan masih menggunakan sistem yang manual

laporan tidak dapat diberikan tepat waktu. Untuk proses pemasukan barang, ruang

gudang yang terbatas akibatnya pengaturan peletakan barang akan menjadi lebih sulit.

Untuk itu penulis mencoba menerapkan sebuah sistem informasi berbasis

komputer agar informasi yang dibutuhkan akan lebih cepat, tepat, dan akurat., sehingga

dapat mempermudah PT Golden Prima Retailindo Batam dalam menyimpan data

barang, dan dapat mengetahui jumlah persediaan barang, maka dalam hal ini penulis

akan melakukan penelitian dengan judul :

2



“ SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT GOLDEN

PRIMA RETAILINDO BATAM DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA

PEMROGRAMAN VISUAL BASIC VERSI 6.0”.

1.2. Rumusan Masalah

Pada dasarnya system Manual sangat tidak efisien didalam pengolahaan data

persediaan barang dimana si pemakai (user ) akan sangat kewalahan dalam mengolah

data serta memakan waktu yang cukup lama sehingga mengakibatkan pekerjaan nya

tidak efisien. Masalah-masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini antara lain;

1. Bagaimana perencanaan dan pendataan persediaan barang yang sistematis,

terstruktur, terarah dan terlengkap pada PT Golden Prima Retailindo

Batam ?

2. Bagaimana peramalan kebutuhan dan pengorderan barang ke supplier pada

PT Golden Prima Retailindo Batam ?

1.3. Batasan Masalah

Agar penelitian ini menjadi lebih terarah dan tidak menyimpang dari

permasalahan yang ada, maka penulis membatasi pokok permasalahan sebagai berikut;

1. Pencatatan barang masuk melalui ekspedisi,

2. Pencatatan barang keluar dalam proses penjualan,

3. Pencatatan Persediaan Barang,

3



4. Laporan-laporan, stock global, laporan pengeluaran, pemasukan Barang.

1.4. Tujuan Penelitian

Adapun maksud dibuatnya laporan tugas akhir ini adalah untuk peningkatan

serta pengembangan sistem pengolahan data persediaan barang pada PT Golden Prima

Retailindo Batam dengan membuat sistem persediaan barang yang menggunakan

bahasa pemprograman visual basic versi 6.0. Tujuan pembuatan dan penyusunan sistem

pengolahan data adalah :

1. Menganalisis sistem informasi persediaan barang pada PT Golden Prima

Retailindo Batam yang sedang berjalan dan merancang program serta

menerapkan sistem informasi persediaan barang secara terkomputerisasi

sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapai oleh prusahaan yang didasari

pada sistem informasi persediaan barang yang sedang berjalan.

2. Menyusun suatu sistem informasi yang berbasis komputer secara sistematis,

terstruktur, terarah dan lengkap. Dengan demikian sistem informasi yang

dibuat benar-benar berguna dan mengefisienkan pekerjaan dalam perusahaan.

3. Membantu penulis untuk lebih mengerti masalah – masalah yang ada dalam

sebuah perushaan, terutama pada bagian persediaan barang.

1.5. Manfaat Penelitian

4



Dari hasil penelitian ini, penulis berharap dapat memberikan manfaat kepada

pihak yang berkepentingan, antara lain;

I.5.1 Bagi Penulis :

Dengan adanya penelitian ini akan menambah pengetahuan, wawasan

dan pengalaman dalam hal ini yang berkaitan dengan topic yang diteliti.

1.5.2 Bagi Perusahaan ( PT Golden Prima Retailindo Batam ):

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan solusi untuk

memecahkan masalah yang ada antara lain :

1. Penginputan data barang dengan baik

2. Data barang tersimpan dengan baik

3. Dapat mengetahui persediaan barang tanpa check fisik.

4. Segala pekerjaan pada gudang lebih terkordinasi dengan baik.

5. Laporan persediaan barang dapat cepat terproses.

1.5.3 Bagi Pihak Lain :

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi persediaan

barang dengan suatu sistem informasi yang berbasis komputer secara sistematis,

terstruktur dan terarah.

1.6. Metodologi Penelitian

5



Metode yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini antara lain

sbb;

1.6.1 Objek Peneliti

Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini yang menjadi objek

penelitian adalah PT Golden Prima Retailindo Batam yang terletak di BCS

Mall Lt.1 & 2 Jl. Bunga Raya Sei Baloi Batam

1.6.2 Teknik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode Deskriftif yaitu

dengan menggunaka bahan dan data lain yang diperlukan guna mengolah data,

mambahasnya, dan membuat suatu kesimpulan. Adapun Teknik Pengumpulan

Data adalah sebagai berikut:

1. Studi Perpustakaan

Studi perpustakaan adalah studi dimana dilakukan dengan jalan

membaca buku-buku dan sumber data lainnya didalam perpustakaan. Jadi

pengumpulan data (informasi) dilakukan diperpustakaan atau tempat

lainnya dimana tersimpan buku-buku serta sumber-sumber data lainnya.

Dalam menggunaka metode studi perpustakaan, penulis melakukan dengan

cara membaca:

a. Buku-buku referensi.

6



b. Catatan-catatan yang berhubungan dengan penulisan

tugas akhir ini.

2. Studi Lapangan

Studi lapangan yaitu studi yang dilakukan dengan cara meneliti

perusahaan atau instansi secara langsung. Hal ini dilakukan untuk

mendapatkan data-data dan keterangan yang berhubungan dengan masalah

yang dihadapi instansi. Untuk menggunakan metode studi lapangan penulis

melakukan dengan cara:

a. Interview (wawancara)

Mengumpulkan data dengan mengajukan beberapa

pertanyaan kepada Supervisor Ekspedisi PT Golden Prima

Retailindo Batam dan Staff Ekspedisi yang terkait pada department

store. Wawancara dilakukan untuk mengumpulkan data mengenai

kebutuhan dari perusahaan terhadap sistem, memperoleh data

jumlah dan nama brand serta data-data lainnya yang terkait dengan

data persediaan barang.

b. Teknik Pengamatan, yaitu

Mengumpulkan data dengan cara melakukan pengamatan

secara langsung yang terjadi pada kegiatan operasional serta

dilakukan dengan melihat kondisi gudang yang akan menggunakan

sistem dan cara kerja yang berlangsung.

7



1.7. Sistematika Penulisan

Agar laporan ini tersusun secara sistematis, maka penulis menyusun laporan

akhir ini sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini menguraikan tentang latar belakang, perumusan

masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, serta metodologi

pengumpulan data dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini, penulis memaparkan uraian tugas mengenai teori-

teori yang berkaitan dengan pengertian-pengertian yang menjadi judul

penulisan laporan akhir dan teori-teori program yang merupakan teori

yang berkaitan dengan pengertian program, DFD, ERD, Flowchart dll.

Dalam bab ini juga penulis akan menjelaskan tentang landasan teori

yang mendasari pembahasan dalam bab ini serta pengenalan sistem

secara umum dan khusus serta sistem perangkat lunak yang

diperlukan.

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini penulis membahas tentang keadaan perusahaan

yang meliputi antara lain sejarah singkat tentang perusahaan, visi dan

misi perusahaan, struktur organisasi dan pembagian tugas perusahaan,

serta prosedur sistem yang sedang berjalan.

8



BAB IV ANALISA PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI

Dalam bab ini penulis menguraikan dan menjelaskan analisis

sistem yang baru yang menyangkut tentang aliran sistem informasi yang

baru, diagram-diagram dalam rancangan sistem dan desain layer

masukan, laporan dan rancangan file. Dalam bab ini juga akan diuraikan

perbedaan –perbedaan yang dihasilkan dengan memakai sistem yang

baru.

BAB VPENUTUP

Berisi kesimpulan yang diambil berkaitan dengan sistem yang dikembangkan,

serta saran-saran untuk pengembangan lebih lanjut.

9

BAB 1(1)

Documents

Transcript of BAB 1(1)