BAB IPERAN SIA

DALAM ORGANISASI

Peran/posisi SIA dalam Proses Bisnis

Siklus Investasi dan Pendanaan

Siklus Pengeluaran

Siklus Pendapatan

Siklus Konversi dan Penggajian

Pencatatan dan Pengklasifikasian

data

Posting

Rekening-rekening untuk

laporan manajerial

Rekening-rekening untuk

laporan keuangan

Laporan manajerial

Laporan keuangan

Laporanmanajerial

Laporan keuangan

INPUT PROSES AKUNTANSI OUTPUT

AK

TIVITAS B

ISNIS

dSIKLUS TRANSAKSI

DokumenTransaksi

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI(Kebijakan, Prosedur, Dokumentasi, Pengolahan/Transmisi Data, Pelaporan, Teknologi Informasi, SDM)

SIA dirancang untuk menjamin efektifitas dan efisiensi proses bisnis

Definisi Sistem

• Sistem adalah kombinasi dan interaksi antara dua atau lebih komponen yangdirancang dan diimplementasikan untuk mencapai tujuan tertentu.

• Sistem selalu terdiri dari beberapa sub sistem yang lebih kecil, misalnya: sistem penjualan terdiri dari sistem pemesanan, sistem pengiriman, sistem penagihan, sistem penerimaan kas dst.

Komponen Sistem Informasi Akuntansi

INSTRUKSIDAN

PROSEDUR

INPUT PROSES OUTPUT

SISTEM PENYIMAPAN DATA

Tujuan dan Sasaran

Penggunasistem informasi

Umpan balik

SISTEM PENGENDALIAN DAN PENGAMANAN

Masukan(input)

Model(proses)

Keluaran(output)

TeknologiBasisData

SistemPengendalian

Komponen Utama

Komponen Pendukung

Komponen SIA dapat pula digambarkan sebagai berikut:

Fungsi Penting SIA

1. Mengumpulkan, mengolah, dan menyimpan data proses bisnis.

2. Menyajikan informasi untuk pengambilan keputusan bisnis.

3. Mengamankan data dan aset organisasi.

4. Menjamin efektifitas dan efisiensi proses bisnis (termasuk proses akuntansi). Proses bisnis menjadi mudah, cepat, dan aman.

Pengelompokan Organisasi

SIA dirancang untuk mengendalikan dan mengolah data aktivitas utama organisasi, yang selanjutnya masing-masing disebut dengan siklus transaksi. Aktivitas organisasi/siklus transaksi dapat dikelompokkan sebagai berikut:

– Siklus Pendanaan– Siklus Investasi– Siklus Pengeluaran– Siklus Produksi/siklus konversi– Siklus SDM/Penggajian– Siklus Pendapatan

Jika pengertian sistem informasi akuntansi dipersempit ke dalam aspek input, proses, dan output, maka SIA terdiri dari beberapa unsur-unsur pokok (disebut juga sebagai sistem akuntansi pokok) sebagai berikut:

Formulir (dokumen transaksi) Jurnal Buku besar Buku pembantu Laporan laporan keuangan/laporan manajerial

Unsur-unsur tersebut bisa dirancang manaual atau elektronik

Unsur-unsur Utama SIA

PROSES PEMBUKUAN

DokumenTransaksi Jurnal

(Register)BukuBesar

BukuPembantu

LaporanKeuangan

LaporanManajerial

Atau

DokumenTransaksi Jurnal

(Register)

BukuPembantu

BukuBesar

LaporanManajerial

LaporanKeuangan

Sistem Anggaran

Sistem Akuntansi: Penjualan Kredit Penjualan Tunai Piutang Dagang Pembelian Utang Dagang Penggajian Biaya Penerimaan Kas Pengeluaran Kas Persediaan Aktiva Tetap Modal

DokumenTransaksi

Sistem AkuntansiPokok (Manual/BerbantuanKomputer): Jurnal Buku Besar Buku Pembantu

LaporanManajerial

LaporanKeuangan

Umpan Balik

SIKLUS PEMBUKUAN

INFORMASI VS DATA INFORMASI ADALAH DATA YANG TELAH DIORGANISASI DAN DIPROSES MENJADI INFORMASI YANG BERMANFAAT UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN, PERENCA- NAAN, DAN PENGENDALIAN ORGANISASI.

DATA ADALAH FAKTA YANG DIKUMPULKAN, DISIMPAN, DAN DIPROSES.

KARAKTERISTIK KUALITAS INFORMASI 1. RELEVAN, informasi mampu mengurangi ketidakpastian.

2. TERPERCAYA, informasi bebas dari kesalahan serta objektif. 3. LENGKAP, tidak ada aspek penting yang dihilangkan. 4. TEPAT WAKTU 5. MUDAH DIFAHAMI, informasi disajikan dalam format yang mudah difahami. 6. DAPAT DIVERIFIKASI, jika informasi disimpulkan oleh dua orang ahli, akan dihasilkan kesimpulan yang sama.

INFORMASI YANG BERNILAI INFORMASI YANG BERNILAI ADALAH INFORMASI YANG MANFAATNYA MELAMPAUI BIAYA PEROLEHAN INFORMASI. SEMENTARA INFORMASI YANG BERLEBIHAN SEHINGGA TIDAK MEMBERIKAN TAMBAHAN MANFAAT LAGI DISEBUT DENGAN INFORMATION OVERLOAD.

SIFAT INFORMASI

Mandatory information (informasi yang harus disajikan)

Essential information (informasi yang penting untuk disajikan dan kemungkinan tidak bersifat mandatory).

Discretionary information (informasi yang isi serta jenisnya telah ditentukan oleh

manajemen).

POSISI STRATEGIS SIA DALAM ORGANISASI

SIA VS KARAKTERISTIK KEPUTUSAN

SIA DIRANCANG UNTUK MEMFASILITASI TIGA JENIS KEPUTUSAN BERIKUT: 1. KEPUTUSAN TERSTRUKTUR, yaitu keputusan yang bersifat rutin dan berulang 2. KEPUTUSAN SEMI TERSTRUKTUR, yaitu keputusan rutin tetapi masih memer- lukan prakiraan subyektif pengambil keputusan. 3. KEPUTUSAN TAK TERSTRUKTUR, yaitu keputusan yang sepenuhnya berbasis pertimbangan subyektif dan intuisi. Perangkat yang dibutuhkan adalah Decision support system.

SIA

BudayaOrganisasi

StrategiBisnis

TeknologiInformasi

JENJANG KEPUTUSAN 1. OPERATIONAL CONTROL, untuk menjamnin efektifitas dan

efisiensi pelaksanaan tugas tertentu 2. MANAGEMENT CONTROL, untuk menjamin efektifitas dan

efisiensi alokasi sumber daya, sesuai dengan sasaran organisasi. 3. STRATEGIC PLANNING, untuk menentukan sasaran dan kebijakan

organisasi.

PERAN SIA DALAM PENINGKATAN KEUNGGULANORGANISASI 1. Meningkatkan kualitas dan menurunkan biaya produksi

barang dan jasa. 2. Meningkatkan efisiensi operasi. 3. Meningkatkan kualitas keputusan. 4. Meningkatkan efektifitas penyebaran pengetahuan

dan ketrampilan.

KLASIFIKASI NILAI TAMBAH (VALUE ADDED )

Customer-value-added, proses bisnis yang menambah nilai bagi pelanggan.

Business-value-added, proses bisnis yang menambah nilai bagi pengelolaan organisasi.

Non-value-added, proses bisnis yang tidak menambah nilai bagi pelanggan dan bagi pengelolaan organisasi.

PERAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM SIA

Memaksimumkan aktifitas customer-value-added

Meminimumkan biaya dan memaksimumkan aktifitas business-value-added.

Menghapus aktifitas non-value-added.

Akt

ivita

sPe

nduk

ung

Akt

ivita

sU

tam

aMargin

Mar

gin

Infrastruktur Organisasi

Sumber Daya Manusia

Teknologi

Pengadaan

Pemasukaninput

Pengolahan/manufaktur

Pengeluaranoutput

Pemasaran dan penjualan

Pelayanan/servis

DIAGRAM RANTAI NILAI/VALUE CHAIN

Value chain adalah model untuk menjelaskan posisi dan peran SIA dalam proses penciptaan nilai tambah output organisasi. Aktivitas dalam setiap organisasi dapat dibagi menjadi dua kelompok aktivitas, yaitu aktivitas utama (primary activities), dan aktivitas pendukung (support activities).

DIAGRAM VALUE SYSTEM

Rantai NilaiPemasok

Rantai NilaiPerusahaan

Rantai NilaiDistributor

Rantai NilaiKonsumen

Pemesanan Pemesanan Pemesanan

PengirimanPengirimanPengiriman

PENDEKATAN PERANCANGAN SISTEM

Pendefinisian tujuan, misalnya untuk membantu pelanggan menemukan barang yang dibutuhkan dengan cepat, untuk menanggapi keluhan pelanggan dengan cepat, dst. Eksplorasi alternatif solusi, dengan memperhatikan kelebihan dan kekurangan serta biaya dan manfaat pada masing-masing alternatif. Evaluasi alternatif solusi dari kacamata sistem secara

keseluruhan. Penampungan berbagai pandangan serta perspektif dari anggota team proyek untuk menentukan pilihan alternatif solusi.

PERAN SIA DALAM KOMPETISI BISNIS

Dengan semakin ketatnya kompetisi di bidang bisnis, yang dibutuhkan oleh para manajer adalah real-time knowledge atau informasi cepat dan tepat tentang apa yang sedang terjadi serta yang kemungkinan akan terjadi.

SIA tidak hanya sekadar menghitung ulang peristiwa yang sudah terjadi. SIA berubah peran dari mengumpulkan dan mengolah “hanya” data akutansi menjadi mengumpulkan dan mengolah seluruh informasi

yang dibutuhkan oleh organisasi.

REKAYASA PROSES BISNIS (REENGINEERING BUSINESS PROCESSES)

• Tujuan SIA adalah untuk rekayasa proses bisnis. Prinsip-prinsip rekayasa proses bisnis adalah sbb.: Mekanisme kerja berbasis hasil, dan

bukannya berbasis fungsi/tugas (organize around outcomes, not tasks).

Pengguna output memproses sendiri output yang dibutuhkannya (have output users perform the process).

Informasi diproses langsung oleh penghasil informasi (have those who produce information process it).

REKAYASA PROSES BISNIS (REENGINEERING BUSINESS PROCESSES)

Mengkombinasikan konsep sentralisasi dan penyebaran data (centralized and disperse data).

Pengintegrasian berbagai aktivitas paralel (integrate parallel activities).

Pemberdayaan tenaga kerja, pemanfaatan pengendalian melekat, dan penyederhanaan struktur organisasi (empower workers, use built-in controls, and flatten the organizational chart).

Pemasukan data hanya dilakukan sekali pada saat data masuk ke dalam sistem (capture data once, at its source).

HAMBATAN REKAYASA PROSES BISNIS

• Tradisi (tradition).

• Resistensi (resistance)

• Membutuhkan waktu panjang (time requirements)

• Membutuhkan biaya relatif besar.

• Tidak didukung manajemen (lack of management support).

• Rekayasa mengandung risiko

• Pandangan skeptis (skepticism).

• Pelatihan ulang tenaga kerja.

PENYEBAB RESISTENSI

• Aggression atau prilaku negatif yang cenderung merusak atau memperlemah efektifitas sistem.

• Projection atau sikap mengkambinghitamkan keadaan, kecenderungan menyalahkan sistem yang baru jika terjadi keadaan yang tidak menyenangkan.

• Avoidance atau sikap menghindar dari hal-hal yang baru karena ketidaksiapan menerima perubahan.

BAB IPERAN SIA

DALAM ORGANISASI