Sistem Informasi Akuntansi

Oleh :

M. Nugroho

Materi

Pendahuluan (Pengantar SIA) Proses Bisnis/ Transaksi Internal Control (IC) Teknik Dokumentasi Siklus Pendapatan Siklus Pengeluaran Sistem Payroll Sistem Aktiva Tetap Sistem Konversi (Produksi)

Daftar Pustaka

Hall, James A, 2001, Accounting Information system, 3 rd Ed, Edisi bahasa Indonesia buku 1, Jakarta, Penerbit Salemba Empat.

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, edisi ke 3, Jakarta, Penerbit Salemba Empat.

Bordnar, George H, Wiliam S. 2000, Accounting Information System, 6 th Ed, Edisi Bahasa Indonesia, Buku 1 dan 2, Penerbit Salemba Empat.

Penilaian

UTS = 30 % UAS = 30 % Tugas & Presentasi = 40 % Tugas : Tugas individu Tugas Kelompok, 1 Kelompok terdiri

dari 3 mahasiswa.

Pendahuluan

What is Accounting ?

Adalah proses pengolahan dari financial data untuk menyajikan laporan

Input Proses Output

What is Information ?

Adalah kumpulan dari data yg mempunyai makna utk pengambilan keputusan

Informasi

Kuantitatif

Kualitatif

Non Accounting

Accounting

What is a system ?

Adalah sekumpulan dari sub system yg membentuk suatu komponen yg berhubungan yg mempengaruhi antara satu dg yg lain yg tdk terpisahkan.

Subsystem

Subsystem

Subsystem

Subsystem

Subsistem Utama dari sebuah Mobil

Mobil

Sistem Listrik Sistem RemSistem pendorong

Sistem Bahan bakar

Tangki Bahan bakar

Pemompa bahanbakar

Karburator

What is Accounting Information system ?

Adalah system dari proses penyusunan data

keuangan menjadi pelaporan keuangan.

Ada 3 unsur pokok yg utama dalam AIS :4. Financial data5. Processing6. Pelaporan keuangan

Perbedaan SIA lama Vs SIA baru

Old accounting information system

Financialdata

Listing Filling AnalyzingStatement And Report

Input Process output

Perbedaan SIA lama Vs SIA baru

Recent accounting information system

AllOperating

DataEntry Database Reporting

VariousReport

Input Process output

Use of Accounting Information system ?

External user : stockhholder, investors, creditors, government agencies, customer and vendor, competitor, labor unions, and public at large.

Internal user : manajemen

Pyramid of information level in an organization

Strategic

Tactical

Operational

Transactional - Oriented

Top Mgt

Middle Mgt

Lower Mgt

Use of Accounting Information system for organization

Transaction processing, Decesion making, Reporting, and Other information.

Strategic planning, control, and operating.

Type of information system

Electronic Data Processing System (EDP) Data Processing system (DP) Management Information System (MIS) : Marketing

information system, Manufacturing information system, Human resources information system, and Financial information system.

Decesion Support System (DSS) Expert System (ES) Executive Information System (EIS) Accounting Information System (AIS)

Transaction cycle model of an AIS

EconomicEvents

RevenueCycle

ExpenditureCycle

ProductionCycle

FinanceCycle

FinancialReporting

Cycle

FinancialReport

Sistem Informasi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA)- Sistem Pelaporan Keuangan/Gl- Sistem pemrosesan Transaksi- Sistem Pelaporan Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM)- Sistem Mgt Keuangan- Sistem pemasaran- Sistem produksi- Sistem Sumber Daya Manusia

Sistem Pemrosesan Transaksi

Siklus Pengeluaran- Sistem pembelian- Sistem Pengeluaran Kas- Sistem Pemrosesan Gaji- Sistem Aktiva Tetap

Sikulus Konversi- Sistem Akuntansi Biaya- Sistem perencanaan Keperluan Bahan Baku

Siklus Pendapatan- Sistem Pemrosesan Penjualan- Sistem Penerimaan Kas

Struktur Organisasi

Mencerminkan distribusi tanggung jawab, otorisasi, dan akuntabilitas (pertanggungjawaban) seluruh organisasi

Jenis-jenis organisasi :- Fungsional- Devisional- Matrik

Peran Akuntan

Sebagai Pemakai Sebagai desainer sistem Sebagai Auditor sistem Auditing Eksternal

Tugas

1. Bedakan antara SIA dan SIM2. Apakah 3 siklus dari pemrosesan transaksi, sebut dan

jelaskan !3. Apakah 3 tingkat kegiatan dalam piramida organisasi bisnis ?

Bedakan antara arus informasi horizontal dan vertikal.4. Apa relasi diantara data, informasi, dan sistem informasi ?5. Apakah tujuan fundamental dari semua sistem informasi ?6. Bedakan antara tanggung jawab, otorisasi dan akuntabilitas

(pertanggungjawaban). Mana arus yang keatas dan mana arus yang kebawah ?

7. Apakah peran auditor internal dan eksternal ?8. Apakah peran administrator database ?