BAB IPERAN SIA DALAM ORGANISASI Peran/posisi SIA dalam Proses Bisnis Definisi SistemSistem adalah kombinasi dan interaksi antara da ata lebih komponen !an"diran#an" dan diimplementasikan ntk men#apai t$an tertent% Sistem selal terdiri dari beberapa sb sistem !an" lebih ke#il& misaln!a' sistem pen$alan terdiri dari sistem pemesanan& sistem pen"iriman& sistem pena"ihan& sistem penerimaan kas dst% (omponen Sistem Informasi AkntansiINSTRUKSIDANPROSEDURINPUT PROSES OUTPUTSISTEM PENYIMAPAN DATATujuan dan SasaranPenggunasistem informasiUmpan bai!SISTEM PEN"ENDA#IAN DAN PEN"AMANAN Masukan(input)Model(proses)Keluaran(output)TeknologiBasisDataSistemPengendalian(omponen )tama(omponen Pendkn"(omponen SIA dapat pla di"ambarkan seba"ai berikt' Fungsi Penting SIA*% Men$amin efektifitas dan efisiensi proses bisnis +termask proses akntansi,% Proses bisnis men$adi mdah& #epat& dan aman%-% Men"mplkan& men"olah& dan men!impan data proses bisnis%.% Men!a$ikan informasi ntk pen"ambilan keptsan bisnis%/% Men"amankan data dan aset or"anisasi% Pen"elompokan Or"anisasiSIA diran#an" ntk men"endalikan dan men"olah dataakti0itas tama or"anisasi& !an" selan$tn!a masin"1masin" disebt den"an sikls transaksi% Akti0itas or"anisasi/sikls transaksi dapat dikelompokkan seba"ai berikt'Sikls PendanaanSikls In0estasiSikls Pen"elaranSikls Prodksi/sikls kon0ersiSikls SDM/Pen""a$ianSikls Pendapatan Jika pengertian sistem informasi akuntansi dipersempit ke dalam aspek input, proses, dan output, maka SIA terdiri dari beberapa unsur-unsur pokok (disebut juga sebagai sistem akuntansi pokok) sebagai berikut: 2ormlir +dokmen transaksi,3rnalBk besarBk pembantLaporan laporan keuangan/laporan manaerialUnsur-unsur tersebut bisa dirancang manaual atau elektronik)nsr1nsr )tama SIA PROSES PEMB)()ANAta Sistem AnggaranSistem Akuntansi! Penualan Kredit Penualan Tunai Piutang Dagang Pem"elian #tang Dagang Penggaian Bia$a Penerimaan Kas Pengeluaran Kas Persediaan Akti%a Tetap ModalDokumenTransaksiSistem AkuntansiPokok (Manual!erbantuan"omputer)! &urnal Buku Besar Buku Pem"antu'aporanManaerial'aporanKeuangan#mpan BalikSI(L)S PEMB)()AN IN$ORMASI %S DATAIN$ORMASI ADA#A& DATA YAN" TE#A& DIOR"ANISASI DAN DIPROSES MEN'ADIIN$ORMASI YAN" (ERMAN$AAT UNTUK PEN"AM(I#AN KEPUTUSAN) PEREN*A+NAAN) DAN PEN"ENDA#IAN OR"ANISASI, DATA ADA#A& $AKTA YAN" DIKUMPU#KAN) DISIMPAN) DAN DIPROSES,KARAKTERISTIK KUA#ITAS IN$ORMASI -,RE#E%AN) informasi mampu mengurangi !etida!pastian,.,TERPER*AYA) informasi bebas dari !esaa/an serta obje!tif,0,#EN"KAP) tida! ada aspe! penting 1ang di/iang!an,2,TEPAT 3AKTU4,MUDA& DI$A&AMI) informasi disaji!an daam format 1ang muda/ difa/ami,5,DAPAT DI%ERI$IKASI) ji!a informasi disimpu!an oe/ dua orang a/i) a!an di/asi!an !esimpuan 1ang sama,IN$ORMASI YAN" (ERNI#AI IN$ORMASI YAN" (ERNI#AI ADA#A& IN$ORMASI YAN" MAN$AATNYA ME#AMPAUI (IAYA PERO#E&AN IN$ORMASI, SEMENTARA IN$ORMASI YAN" (ER#E(I&AN SE&IN""A TIDAK MEM(ERIKAN TAM(A&AN MAN$AAT #A"I DISE(UT DEN"AN IN$ORMATION O%ER#OAD, SI2A4 IN2ORMASI Mandator# information (in(ormasi $ang )arus disaikan) $ssential information (in(ormasi $ang penting untuk disaikan dan kemungkinan tidak "ersi(at mandatory)* %iscretionar# information (in(ormasi $ang isi serta enisn$a tela) ditentukan ole) manaemen)* POSISI STRATE"IS SIA DA#AM OR"ANISASISIA %S KARAKTERISTIK KEPUTUSANSIA DIRAN*AN" UNTUK MEM$ASI#ITASI TI"A 'ENIS KEPUTUSAN (ERIKUT6-, KEPUTUSAN TERSTRUKTUR) 1aitu !eputusan 1ang bersifat rutin dan beruang., KEPUTUSAN SEMI TERSTRUKTUR) 1aitu !eputusan rutin tetapi masi/ memer+u!an pra!iraan sub1e!tif pengambi !eputusan,0, KEPUTUSAN TAK TERSTRUKTUR) 1aitu !eputusan 1ang sepenu/n1a berbasispertimbangan sub1e!tif dan intuisi, Perang!at 1ang dibutu/!an adaa/ De7ision support s1stem, SIA(uda1aOrganisasiStrategi(isnisTe!noogiInformasi 'EN'AN" KEPUTUSAN-,OPERATIONAL CONTROL, untu! menjamnin efe!tifitas danefisiensi pea!sanaan tugas tertentu.,MANAGEMENT CONTROL, untu! menjamin efe!tifitas dan efisiensi ao!asi sumber da1a) sesuai dengan sasaran organisasi,0,STRATEGIC PLANNING, untu! menentu!an sasaran dan !ebija!anorganisasi,PERAN SIA DA#AM PENIN"KATAN KEUN""U#AN (ERSAIN"OR"ANISASI-, Mening!at!an !uaitas dan menurun!an bia1a produ!si barang dan jasa,., Mening!at!an efisiensi operasi,0, Mening!at!an !uaitas !eputusan,2, Mening!at!an efe!tifitas pen1ebaran pengeta/uan dan !etrampian, (LASI2I(ASI NILAI 4AMBA5 +6AL)E ADDED ,&ustomer-'alue-added, proses "isnis $ang menam"a) nilai "agi pelanggan*!usiness-'alue-added, proses "isnis $ang menam"a) nilai "agi pengelolaan organisasi*(on-'alue-added, proses "isnis $ang tidak menam"a) nilai "agi pelanggan dan "agi pengelolaan organisasi*PERAN 4E(NOLOGI IN2ORMASI DALAM SIAMemaksimumkan akti(itas customer-value-addedMeminimumkan "ia$a dan memaksimumkan akti(itas business-value-added.Meng)apus akti(itas non-value-added. A!ti8itasPendu!ungA!ti8itasUtamaMarginMarginInfrastru!tur OrganisasiSumber Da1a ManusiaTe!noogiPengadaanPemasu!aninputPengoa/an9manufa!turPengeuaranoutputPemasaran dan penjuaanPea1anan9ser8isDIA"RAM RANTAI NI#AI9%A#UE *&AIN)alue c*ain adala) model untuk menelaskan posisi dan peran SIA dalam proses pen+iptaan nilai tam"a) output organisasi* Akti%itas dalam setiap organisasi dapat di"agi menadi dua kelompok akti%itas, $aitu akti%itas utama (primary activities), dan akti%itas pendukung (support activities). DIA"RAM VALUE SYSTEMRantai NiaiPemaso!Rantai NiaiPerusa/aanRantai NiaiDistributorRantai NiaiKonsumenPemesanan Pemesanan PemesananPengirimanPengiriman Pengiriman PENDE(A4AN PERAN7ANGAN SIS4EMPendefinisian t$an& misaln!a ntk membant pelan""an menemkan baran" !an" dibthkan den"an #epat& ntk menan""api kelhan pelan""an den"an #epat& dst%Eksplorasi alternatif solsi& den"an memperhatikan kelebihan dan kekran"an serta bia!a dan manfaatpada masin"1masin" alternatif% E0alasi alternatif solsi dari ka#amata sistemse#ara keselrhan%Penampn"an berba"ai pandan"an serta perspektif dari an""ota team pro!ek ntk menentkan pilihan alternatif solsi% PERAN SIA DALAM (OMPE4ISI BISNISDen"an semakin ketatn!a kompetisi di bidan" bisnis& !an" dibthkan oleh para mana$er adalah real-time kno+ledge ata informasi #epat dan tepat tentan" apa !an" sedan" ter$adi serta !an" kemn"kinan akan ter$adi% SIA tidak han!a sekadar men"hitn" lan" peristi8a !an" sdah ter$adi% SIA berbah peran dari men"mplkan dan men"olah 9han!a: data aktansi men$adi men"mplkan dan men"olah selrh informasi !an" dibthkan oleh or"anisasi% RE(A;ASA PROSES BISNIS (,$$(-I($$,I(- !USI($SS .,/&$SS$S) 4$an SIA adalah ntk reka!asa proses bisnis% Prinsip1prinsip reka!asa proses bisnis adalah sbb%'Mekanisme ker$a berbasis hasil& dan bkann!a berbasis fn"si/t"as (organi0e around outcomes, not tasks)%Pen""na otpt memproses sendiri otpt !an" dibthkann!a (*a'e output users perform t*e process)%Informasi diproses lan"sn" oleh pen"hasil informasi (*a'e t*ose +*o produce information process it)% RE(A;ASA PROSES BISNIS (,$$(-I($$,I(- !USI($SS .,/&$SS$S) Men"kombinasikan konsep sentralisasi dan pen!ebaran data (centrali0ed and disperse data)1 Pen"inte"rasian berba"ai akti0itas paralel (integrate parallel acti'ities)%Pemberda!aan tena"a ker$a& pemanfaatan pen"endalian melekat& dan pen!ederhanaan strktr or"anisasi (empo+er +orkers, use built-in controls, and flatten t*e organi0ational c*art)1Pemaskan data han!a dilakkan sekali pada saat data mask ke dalam sistem (capture data once, at its source)1 5AMBA4AN RE(A;ASA PROSES BISNIS4radisi (tradition)1Resistensi (resistance)Membthkan 8akt pan$an" (time re2uirements)Membthkan bia!a relatif besar14idak didkn" mana$emen (lack of management support)1Reka!asa men"andn" risikoPandan"an skeptis (skepticism)1Pelatihan lan" tena"a ker$a1 PEN;EBAB RESIS4ENSIAggression ata prilak ne"atif !an" #endern" mersak ata memperlemah efektifitas sistem%.rojection ata sikap men"kambin"hitamkan keadaan, kecenderungan men!alahkan sistem !an" bar $ika ter$adi keadaan !an" tidak men!enan"kan%A'oidance ata sikap men"hindar dari hal1hal !an" bar karena ketidaksiapan menerima perbahan1 BAB IPERAN SIA DALAM ORGANISASI