KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

(SIA)

KASUS 2 Orang bergabung mendirikan perusahaan

penjualan elektronikMereka menyewa gedung besar dan

menambahkan showroom barang elektronik di bagian depan

Mereka memperkerjakan pegawai: 3 orang untuk mengisi rak, 3 orang untuk sales, 5 orang untuk memeriksa barang

MASALAH Bagaimana seharusnya mereka mengatur pencatatan

akuntansi mereka sehingga menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh pihak bank dengan mudah?

Bagaimana mereka dapat merancang suatu prosedur untuk memastikan bahwa semua kewajiban mereka ke pemerintah, seperti membayar pajak penjualan, pemasukan dan penghasilan?

Bagaimana mereka harus menetapkan harga produk mereka agar bersaing tetapi tetap menguntungkan?

Perlukah mereka mereka memberikan fasilitas kredit, dan jika perlu dengan syarat apa? Bagaimana secara tepat mereka dapat menelusuri berapa piutang pelanggan dan berapa yang sudah dicicil?

Bagaimana seharusnya mereka mempekerjakan, melatih dan mengawasi para pegawai mereka? Paket kompensasi dan keuntungan apa yang seharusnya mereka tawarkan, dan bagaimana mereka memproses penggajian?

Bagaimana mereka dapat menelusuri pemasukan dan pengeluaran kas agar perusahaan tidak terjebak dalam kondisi kekurangan kas?

Apa bauran produk dan jumlah yang sesuai untuk diterapkan karena ruang showroom mereka tidak begitu luas?

Fungsi-fungsi apa yang seharusnya disediakan di website perusahaan mereka?

Sistem & InformasiSistem adalah kumpulan

komponen yg bekerja bersama-sama, berinteraksi utk mencapai tujuan tertentu

Informasi adalah data yg diolah menjadi bentuk yg lebih berguna & lebih berarti bagi penerimanya

Data adalah sekumpulan fakta yang mewakili suatu peristiwa/kejadian

Karakteristik Sistem 1. Komponen 2. batas sistem 3. Lingkungan luar 4. Penghubung 5. Masukan 6. Keluaran 7. Pengolah 8. Tujuan

Kualitas Informasi Akurat (bebas kesalahan), tepat

waktu, relevan (bermanfaat)

Nilai informasi: Manfaat X Biaya

Karakteristik informasi yang berguna:

RelevanAndalLengkapTepat waktuDapat dipahamiDapat diverifikasi

DATAData mengarah pada fakta-fakta yang kita

kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem informasi

Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan adalah: Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal

penjualan, jumlah, dll) Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per

unit, dll) Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual

produk)

Sistem InformasiAdalah sekumpulan fungsi yg bekerja secara

bersama-sama dlm mengelola, mengumpulkan, menyimpan, memproses serta mendistribusikan informasi.

Adalah sekumpulan elemen yg bersama-sama baik secara manual ataupun berbasis komputer dlm melaksanakan pengolahan data yg berupa pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data utk menghasilkan informasi yg bermakna & berguna bagi proses pengambilan keputusan

DEFINISI SISTEM INFORMASISuatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi

Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi

DEFINISI SISTEM INFORMASISuatu sistem didalam suato organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

Komponen SI1. Blok masukan 2. Blok Model3. Blok Keluaran 4. Blok teknologi 5. Blok basis data 6. Blok kendali

Jenis Sistem Informasi1. Sistem informasi operasional

Pembayaran gaji, penjualan produk2. Sistem informasi manageman

Pemasaran, produksi3. Sistem pendukung eksekutif

SIM + data eksternal4. Sistem pendukung keputusan

utk masalah semi terstruktur5. Sistem Pakar

keahlian pakar komputer6. Sistem informasi ketatausahaan

Word Processing, E-mail

AKUNTANSI Akuntansi merupakan bahasa bisnisSebagai bahasa bisnis akuntansi

menyediakan cara untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada pemakainya

Informasi akuntansi terdiri dari 2:informasi akuntansi keuangan daninformasi akuntansi manajerial

TUJUAN SIA mendukung operasi-operasi sehari-hari mendukung pengambilan keputusan

manajemen memenuhi kewajiban yang berhubungan

dengan pertanggungjawaban

1. Mengambil data (data capturing/input)

2. Mengolah, mentransformasi, & mengkonversi data menjadi informasi

3. Mendistribusikan informasi (reporting)

Fungsi

CBIS Vs ISCBIS (Computer-Based Information

System) adalah sistem informasi yang menggunakan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi managemen.

Sistem Informasi adalah sistem yang di desain untuk menghasilkan informasi yang digunakan untuk mendukung aktivitas pekerja.

PEMAKAI AKUNTANSIInternal : pihak manajer dari berbagai

tingkatan dalam organisasi bersangkutanEksternal : pemegang saham, investor,

kreditor, pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat kerja dan masyarakat

Siklus Dalam Sistem Informasi AkuntansiSiklus Dalam Sistem Informasi Akuntansi

Materi KuliahSiklus Pengadaan dan Pengendalian Siklus PengeluaranSiklus KonversiSiklus PenerimaanSiklus Buku Besar

Keuntungan dg KomputerSpeed/CepatAccuracy/TepatReliability/HandalProgrammability

KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSIOrang-orang

yang mengoperasikan sistem tersebutProsedur-prosedur,

baik manual maupun terototomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi

Data tentang proses-proses bisnis

Software yang dipakai untuk memproses data organisasi

Infrastruktur teknologi informasi

FUNGSI SIA DALAM ORGANISASIMengumpulkan dan menyimpan aktivitas

yang dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para pelaku dalam aktivitas tersebut

Mangubah data dalam menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen

Menyediakan pengendalian yang memadai

suparmono, AMP YKPN 23

AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASIInbound Logistics : penerimaan,

penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan

Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan menjadi barang dan jasa

Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan

Pemasaran dan PenjualanPelayanan : Dukungan purna jual dan

maintenance

RANTAI SUPLAYBahan Mentah PemasokPabrikDistributorPengecerKonsumen

AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASIInfrastruktur Perusahaan : akuntansi,

hukum, administrasi umumSumber Daya Manusia : perekrutan,

pengontrolan, pelatihan dan kompensasi kepada pegawai

Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (penelitian)

Pembelian

CARA SIA MENAMBAH NILAI ORGANISASIMemperbaiki kualitas dan mengurangi biaya

untuk menghasilkan produk dan jasaMemperbaiki EfisiensiMemperbaiki Pengambilan KeputusanBerbagi Pengetahuan

PENGAMBILAN KEPUTUSANLangkah Pengambilan Keputusan:

Identifikasi MasalahPemilihan metode pemecahan masalahMengumpulkan data yang dibutuhkan untuk

melaksanakan model keputusan tersebutMengimplementasikan model tersebutMengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif

yang adaMelaksanakan solusi terpilih

STRUKTUR KEPUTUSAN Keputusan Terstruktur

Berulang-ulang Rutin Mudah dipahami Contoh : Memberi Kredit ke pelanggan lama Sering diotomatisasi

Keputusan Semi Terstruktur Peraturan yang tidak lengkap Kebutuhan untuk membuat penilaian dan pertimbangan subyektif Contoh : Menetapkan anggaran pemasaran Menggunakan DSS

Kaputusan Tidak Terstruktur Tidak berulang dan rutin Tidak ada model untuk memecahakan masalah ini Butuh intuisi

STRATEGI BISNISStrategi Diferensiasi Produk : Penambahan

beberapa fitur layananStrategi Biaya Rendah

POSISI STRATEGI BISNISPosisi strategis berdasarkan

keanekaragaman: produksi atau jasa dalam industri tertentu

Produksi strategis berdasarkan kebutuhan : melayani semua kebutuhan kelompok tertentu

Posisi strategis berdasarkan akses : pengelompokan pelanggan berdasarkan geografis atau ukuran

LATIHAN1. Jelaskan perbedaan data dan informasi2. Sebutkan dan jelaskan karakteristik informasi yang berguna3. Sebutkan dan jelaskan aktivitas utama dalam rantai nilai4. Sebutkan dan jelaskan aktivitas pendukung dalam rantai nilai5. Manajemen tingkat atas secara terus-menerus menekankan

dan mendukung investasi untuk memperbaiki efisiensi proses manufaktur. Dalam hal ini strategi bisnis apa yang digunakan oleh perusahaan tersebut?

6. Teknologi informasi (SIA) dalam sebuah organisasi dianggap sebagai aktivitas utama/pendukung?

7. Semakin rendah tingkat manajerialnya, seorang karyawan akan mengambil keputusan terhadap keputusan yang lebih terstruktur/tidak terstuktur?

THANK YOU