Siklus Pendapatan - Sia

8/12/2019 Siklus Pendapatan - Sia

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-pendapatan-sia 1/19

SIKLUS PENDAPATANKELOMPOK IV



ANGGOTA KELOMPOK IV

• Said Di

• Agus Munandar

•

Andika Eka Putra• Ibrahim

• Origa Salfian

• Iwan Jeroh Miko• Muhammad Lukman



Pengertian Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas

bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait

yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai

pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.



Tujuan Siklus Pendapatan

1. Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.

2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.

3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang

ditentukan.4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.

5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengancepat dan akurat.

6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.

7. Mengamankan produk sampai barang dikirim

8. Mengamankan kas sampai didepositokan.



Bagian Organisasi yang terkait :

Bagian Pemasaran

Bagian Keuangan



Empat tahap aktivitas dasar bisnis dalam siklus

pendapatan:

1. Entri pesanan penjualan2. Pengiriman

3. Penagihan dan piutang usaha

4. Penagihan kas

AKTIVITAS BISNIS

SIKLUS PENDAPATAN



• Proses ini mencakup tiga tahap:

– Mengambil pesanan pelanggan

–

Persetujuan kredit pelanggan – Memeriksa Ketersediaan persediaan

Kegiatan penting lainnya yang mungkin dilakukan

oleh bagian pesanan penjualan atau oleh

departemen lain yang terpisah dengan unit

pelayanan pelanggan, yaitu: menjawab permintaan

pelanggan.

1. Entri Pesanan Penjualan



• Pemeriksaan yang harus dilakukan untuk memastikan

akurasi yang menyeluruh:

–

Pemeriksaan validitas rekening pelanggan dannomor persediaan barang.

– Uji kelengkapan untuk memastikan informasi yg

dibutuhkan seperti alamat pengiriman dan

penagihan telah tercantum. – Uji kewajaran yang membandingkan kuantitas yg

dipesan dengan pengalaman terdahulu untuk

barang dan pelanggan tersebut.

Lanjutan…



Proses ini terdiri dari dua tahap:

– Mengambil dan mengepak pesanan

–

Mengirim pesanan tersebut

2. Pengiriman



• Melibatkan aktivitas:

– Penagihan ke para pelanggan

• Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan

adalah faktur penjualan.

– Pemeliharaan data piutang usaha

• Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha:

– Metode faktur terbuka: pelanggan membayar sesuai

jumlah setiap faktur penjualan.

– Metode pembayaran gabungan: pelanggan

membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan laporan

bulanan.

3. Penagihan dan Piutang Usaha



– Pengecualian :

penyesuaian rekening dan penghapusan kadang

kala diperlukan.

Lanjutan …



• Terdiri dari aktivitas:

– Mempersiapkan daftar pengiriman uang

–

Mendepositkan kas yang diterima ke bank

4. Penagihan Kas



Dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik

harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk

memastikan bahwa tujuan berikut ini dicapai:

1. Semua transaksi sudah diotorisasi dengan benar

2. Semua transaksi yang dicatat benar-benar terjadi

3. Semua transaksi yang valid dan disahkan, telah dicatat

4. Semua transaksi dicatat dengan akurat

5. Aset dijaga dari kehilangan ataupun pencurian

6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

Pengendalian: Tujuan, Ancaman, dan

Prosedur



Proses/

Aktivitas

Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat di

terapkan

Entri Pesanan

Penjualan

1. Pesanan pelanggan yang

tidak lengkap atau tidak

akurat

2. Penjualan secara kredit

ke pelanggan yangmemiliki catatan kredit

buruk

3. Keabsahan Pesanan

4. Habisnya persediaan,

biaya penggudangan,

dan pengurangan harga.

Pemeriksaan kelengkapan data

pelanggan, pencarian otomatis data

referensi seperti alamat.

Menetapkan batas kredit utk setiap

pelanggan, persetujuan kredit olehmanajer bagian kredit, memelihara

catatan yang akurat atas saldo piutang

pelanggan

Tanda tangan di atas dokumen kertas;

tanda tangan digital dan sertifikat digitaluntuk e-business

Sistem pengendalian persediaan, dan

perhitungan fisik persediaan secara

periodik

Ancaman dan pengandalian dalam siklus pendapat



Proses/

Aktivitas


terapkan

Pengiriman 5. Kesalahan pengiriman:

Barang dagangan salah

Jumlah yang salah

Alamat yang salah.

6. Pencurian persediaan

Membandingkan data pengiriman dan

pesanan penjualan; pemindai kode garis

Pengendalian aplikasi entri data

Persediaan disimpan di tempat yang

aman dengan pembatasan akses secara

fisik; semua transfer internal

didokumentasikan; perhitungan fisik

persediaan secara periodik danrekonsiliasi perhitungan dengan jumlah

yang dicatat

Lanjutan…



Proses/

Aktivitas


terapkan

Penagihan

dan Piutang

Usaha

7. Kegagalan untuk

menagih pelanggan.

8. Kesalahan dalam

penagihan.

9. Kesalahan dalam

memasukkan data ketika

memperbarui piutang

usaha.

Pemisahan fungsi pengiriman dan

penagihan; pemberian nomor terlebih

dahulu ke semua dokumen pengiriman

dan rekonsiliasi faktur secara periodik;rekonsiliasi kartu pengambilan dengan

pesanan penjualan.

Mencocokan jumlah yang tercantum di

slip pengepakan dengan jumlah di

pesanan penjualan

Rekonsiliasi buku pembantu piutang

usaha dengan buku besar; laporan

bulanan ke pelanggan

Lanjutan…



Proses/

Aktivitas


terapkan

Penagihan

Kas

10. Pencurian Kas Pemisahan tugas; minimalisasi

penanganan kas; kesepakatan lockbox;

konfirmasikan pengesahan dan

penyimpanan semua penerimaan;Rekonsiliasi periodik laporan bank

dengan catatan seseorang yang tidak

terlibat dalam pemrosesan penerimaan

kas.

Lanjutan…

j



Proses/

Aktivitas


terapkan

Masalah

Pengendalian

Umum

11. Kehilangan data.

12. Kinerja yang buruk.

Prosedur cadangan dan pemulihan dari

bencana; pengendalian akses (secara

fisik dan logis).

Persiapan dari tinjauan laporan kinerja.

Lanjutan…



SEKIANDAN

TERIMA KASIH

Siklus Pendapatan - Sia

Documents

Transcript of Siklus Pendapatan - Sia