Audit Fungsi Manufaktur
-
Upload
rulyy-irawan -
Category
Documents
-
view
591 -
download
68
Transcript of Audit Fungsi Manufaktur
![Page 1: Audit Fungsi Manufaktur](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022071623/55cf9a65550346d033a187c3/html5/thumbnails/1.jpg)
Nama : ruli irawan
Nim : 32.10.0971
Kelas : akuntansi a
AUDIT FUNGSI MANUFAKTURPeranan fungsi manufakturing dalam perusahaan adalah untuk meningkatkan kegunaan dari masukan yang berupa tenaga dan keterampilan, bahan dan peralatan, dana serta informasi, menjadi barang atau jasa yang siap dipasarkan oleh perusahaan tersebut kepada konsumen atau pemakainya.
Lingkup kegiatan audit manufacturing
Lingkup audit manufacturing mencakup 3 sisi, yang digambarkan berbentuk kubus. Seperti dapat terlihat pada Gambar dihalaman berikut. Pada sisi pertama cakupan audit manufacturing tersebut adalah system transformasi dari fungsi manufacturing, yang meliputi: masukan, proses dan keluaran. Pada siss ke dua dari cakupan audit manufacturing adalah meliputi fungsi manajemen, yaitu perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian. Sedangkan pada sisis ke tiga atau terakhir daricakupan audit manufacturing ini adalah meliputi standar criteria yang digunakan, yaitu jumlah, mutu atau spesifikasi, waktu dan biaya serta data yang tersedia.
Lingkup kegiatan audit manufacturing mencakup 3 sisi:
Sisi pertama adalah sistem transformasi, yang meliputi, Masukan, berupa:
1. Tenaga dan keahlian
2. Bahan dan peralatan
3. Dana serta informasi
Proses, yaitu metode tertentu yang digunakan untuk melakukan trasformasi Keluaran, berupa :
1. Barang atau,
2. Jasa
Sisi kedua adalah fungsi manajemen, yaitu :
1. Perencanaan
2. Pelaksanaan
3. Pengendalian
Sisi ketiga adalah standar kriteria yang digunakan, yaitu:
1. Jumlah
2. Mutu atau spesifikasi
3. Waktu dan biaya serta
4. Data yang tersedia
Langkah-langkah audit manufacturing :
a. Merumuskan maksud & tujuan dari dilaksanakannya audit manufacturing
b. Menentukan ruang lingkup audit yang akan dijalankan
![Page 2: Audit Fungsi Manufaktur](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022071623/55cf9a65550346d033a187c3/html5/thumbnails/2.jpg)
c. Melakukan audit pendahuluan untuk mendapatkan data & informasi yang bersifat umum tentang objek
audit
d. Menyusun program & prosedur audit yang akan dilaksanakan
e. Melaksanakan audit yang telah ditetapkan sesuai dengan program & prosedur audit yang mencakup
pengumpulan & pemeriksaan data serta mengadakan wawancara
f. Mengolah & menganalisis hasil temuan
g. Membuat laporan ikhtisar temuan yang penting & saran perbaikan
Ruang Lingkup Audit Produksi terdiri dari:
1. Perencanaan Produksi (Production Planing) meliputi:
Jadwal Produksi Induk (Master Production Schedul / MPS)
Bagaimana menerjemahkan ramalan penjualanan (Sales Forecast) dan jadwal
produksi (Production Schedule) sehingga dapat memenuhi kebutuhan konsumen.
Jadwal produksi optimal yang meminimalkan biaya persediaan dan biaya set up
produksi
Tingkat persediaan yang optimal.
Penilaian atas Idle Capacity
Indikator:
Rencana Produksi bulan yang besangkutan
Kapasitas Produksi actual / normal
Dengan memperhatikan feasibility study dan rencana jangka panjang maka dapat dilakukan
penilaian atas % idle capacity yang terjadi.
Achivement Rate
Indikator :
Keluaran aktual yang dicapai per-bulan
Rencana Produksi yang dibuat sebelum bulan itu
Bagaimana tindakan manajemen dalam melakukan pengendalian dan penyesuaian terhadap
devisi antara rencana produksi dengan actual yang dapat dicapai.
Faktor eksternal / internal apa yang menyebabkan tidak tercapainya rencana produksi dan
bagaimana manajemen dapat mengendalikan faktor – faktor itu.
Inventory Level
Indikator:
Unit stock pada akhir bulan (bulan)
Produksi bulanan
Bagaimana kebijakan manajemen dalam menentukan tingkat persediaan sehubungan dengan
metode pengendalian persediaan yang harus mempertimbangkan faktor – faktor :
a. Lead time
b. Inventory carrying cost
c. Orderring cost
LOADING = X 100%
X 100%AR =
IL =
![Page 3: Audit Fungsi Manufaktur](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022071623/55cf9a65550346d033a187c3/html5/thumbnails/3.jpg)
d. Risiko kekurangan persediaan
e. Safety stock
Perencanaan Line Balancing (Keseimbanagan Lintas Produksi)
o Adakah indikasi terjadinya bottleneck dalam lini produksi.
o Bagaimana keseimbangan loading operator dan mesin dalam lini produksi.
Tingkat Utilitas Mesin dan Tenaga kerja
Indikator:
Man / machine hour used
man / machine hour available
Apa yang menyebabkan tingkat utilitas mesin / orang rendah, apakah kesalahan terletak pada
production schedule atau karena ada trouble mesin dan lain – lain.
Bagaimana upaya manajemen dalam meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan mesin.
Follow – up Anggaran Produktivitas vs Aktual Biaya Produksi
o Bagaimana manajemen menentukan anggaran produksi.
o Dimana terjadi penyimpangan (inefisiensi produksi) dan bagaimana manajemen
mengatasinya.
MIS Produksi
o Bagaimana Sistem pelaporan (report) pada bagian produksi
o Apakah laporan yang ada dapat menggambarkan keadaan yang ada bagian produksi,
sehingga memudahkan pihak manajemen dalam melakukan pengambilan keputusan
o Arus dokumen
o Bagian distribusi pelaporan
2. Quality Control
Quality Control terdiri dari:
Tingkat kualiatas Produksi per – periode
Faktor apa yang menyebabkan % rate yang tinggi, bagaimana manajemen melakukan
pengendalian atas kualitas produksi.
Sampling Plan
Apakah sampling plan sudah mempertimbangkan risiko produsen, risiko konsumen
dan biaya pemeriksaan
Apakah rejection rate dan servise rate yang tinng disebabkan oleh karena sampling
plan yang buruk.
Penerapan Total Quality Management (TQM)
Apakah perusahaan sudah dapat menerima / menerapkan TQM
Peta Kontrol
Apakah fungsi / kegunaan peta control sebagai alat pengendalian proses dan alat
untuk mengestimasi kemampuandari proses sudah dapat dipahami dan diterapkan.
Standart Spesifikasi / kualitas produk
Penilaian kewajaran atas batas – batas toleransi dan keinginan konsumen atau
spesifikasi produk.
TU = X 100%
![Page 4: Audit Fungsi Manufaktur](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022071623/55cf9a65550346d033a187c3/html5/thumbnails/4.jpg)
3. Produktivitas dan Efisiensi:
Produktivitas Tenaga Kerja
Efisiensi dan Produktivitas Bahan
4. Metode dan Standar Kerja
Metode dan standart tenaga kerja meliputi:
Waktu Baku (Standart Time)
Sudahkan waktu baku penyelesaian pekerjaan ditetapkan dengan cara atau metode
yang benar yaitu mempunyai tingkat kepercayaan dan ketelitian yang cukup baik
bagi kepentingan penjadwalan produksi, penetapan kapasitas produksi, penilaian
performa system kerja
Sistem Kerja
Bagaimana dengan keadaan lingkunganb (kondisi) tempat kerja yang dihubungkan
dengan keselamatan, keamanan, dan kenyamanan dalam bekerja.
Standart Operating Procedures (SOP)
Apakah pengaturan kecepatan mesin sudah sesuai dengan kemampuan fisik yang
menjalankan dan sampai sejauh mana operator mentaati SOP tersebut.
5. Maintenance
Maintenance meliputi:
MIS Maintenance
Apakah MIS yang ada sudah dapat menjamin kemungkinan diterapkannya
Preventive Maintenance Policy.
Preventive Maintenance
Apakah perusahaan sudah menjalankan Preventive Maintenance dalam bentuk apa?
Pedoman Maintenance
Apakah prosedur permintaan kerja pemeliharaan yaitu dalam rangka biaya dan
maintenance time.
Bagaimana dengan availability system produksi yang di dukung oleh system
pemeliharaan.
6. Organisasi Manajement Produksi
a. Tujuan / Sasaran Departemen Produksi
b. Penilaian Struktur Organisasi:
o Rentang pengendalian
o Tingkat Sentralisasi
o Koordinasi dan jalur komunikasi
o Tingkat Formalitas
o Rasio Administratif
o Tingkat Spesialisasi Fungsional
o Tingkat Absensi Pegawai
o Turn Over Pegawai
7. Plant Lay Out
![Page 5: Audit Fungsi Manufaktur](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022071623/55cf9a65550346d033a187c3/html5/thumbnails/5.jpg)
Beberapa kriteria penilaian terhadap layout yang ada antara lain:
Fleksibilitas Lay Out
Efektifitas dan Efisinsi material flow pattern
Minimum material handing oleh direct labour
Minimum jarak material handling
Minimum frekuensi perpindahan material
Penggunaan ruang yang ekonomis
Pengaturan tata letak gudang yang efisien
Keselamatan dan keamanan kerja.
8. Value Analysis / value Engineering
Sudah adakah program VE / VA di perusahaan
Bagaimana efektifitasnya dan hambatan – hambatan apa yang dihadapi dalam
penerapannya.
Berapa besar biaya yang dapat dihemat.
9. Data Pokok
B.H. Walley dalam bukunya “ Production Management Hardbook” (1980), memberikan data
pokok untuk audit manufacturing sebagai berikut:
Proses Produksi
Jenis Proses Produksi apakah yang sdang dipertimbangkan:
o Pengelompokan / penetapan pekerjaan
o Proses
o Lini
Kendala kebijakan (Policy Constraints)
Kendala apakah yang merupakan kendala untuk proses produksi, misalnya:
o Penerimaan pesanan langsung dari pelanggan
o Membuat Persediaan.
o Penggunaan mesin yang tinggi karena intensifnya modal.
o Jajaran produk yang kecil atau besar
o Waktu penyerahan yang cepat.
Persaingan (Competition)
Apakah para pesaing lebih baik di banding perusahaan sendiri dalam hal berikut:
o Biaya Produksi
o Waktu penyerahan pesanan (terutama keterandalannya).
o Mutu dan keterandalan Produk.
o Jajaran Produk dan kemampuan untuk menghasilkan produk khusus.
Pabrik dan Mesin
o Umur
o Jumlah
o Penggunaan dan kerusakan (waktu yang dihabiskan untuk perawatan)
![Page 6: Audit Fungsi Manufaktur](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022071623/55cf9a65550346d033a187c3/html5/thumbnails/6.jpg)
o Tipe dan tempat pembelian
Hubungan Industrial
o Komposisi dan besarnya jumlah tenaga kerja rincian umur
o Catatan hubungan industrial
o Skema atau jadwal konsultasi dan partisipasi dalam operasi
Informasi Operasi
Pengukuran operasi akan membantu memberi petunjuk bagaimana proses produksi
beroperasi dalam bisnis itu.
Organisasi
o Jenis organisasi
o Organisasi aktual – rincian menurut bagian dan fungsi, tingkat, manajemen.
o Batasan tentang peran: wewenang, kekuasaan, tanggung jawab
o Sasaran
Penggunaan Sumber Daya
o Mesin
o Bahan Mentah
o Tenaga kerja
Produk dan Produksi
o Waktu pesanan
o Kelompok pesanan dan besarnya jumlah pesanan
o Jumlah barang dalam jajaran produk.
Informasi Biaya
o Biaya Produksi
o Biaya produksi dan / atau biaya operasi perjam
o Sumbangan perjam dari mesin – mesin utama
o Biaya bahan
o Biaya tenaga kerja langsung, tidak langsung, biaya umum pekerjaan.
Produktivitas
o Nilai tambah tiap: produk, mesin, jam kerja, pekerja langsung.
o Efisisensi dan pendayagunaan tenaga kerja.
o Pendayagunaan dan efisiensi mesin.
Jam Kerja
o Jam lembur
o Istirahat dan kelonggaran lain yang sudah disetujui
o Perbandigan antara tenaga kerja langsung dan tidak langsung.
Sistem Produksi
o Perencanaan dan pengendalian produksi
o Akuntansi manajemen
![Page 7: Audit Fungsi Manufaktur](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022071623/55cf9a65550346d033a187c3/html5/thumbnails/7.jpg)
o Pengendalian mutu (Quality Control)
o Sistem imbalan
o Sistem pembayaran
o Pencatatan Pekerjaan
Tata Ruang dan Pabrik
o Produksi
o Pekerjaan yang sdang berjalan
o Penyimpanan umum
10. Data Lain
Data lain dalam audit manufacturing meliputi:
Keterkaitan dengan Lingkungan
a. Teknologi
b. Gambaran teknologi atau teknik yang digunakan dalam perusahaan
Perubahan Budaya
a. Perputaran Pekerjaan
b. Kemangkiran
Pemerintah dan Serikat Pekerja
Bagaimana perusahaan menyerap perundang – undangan pemerintah tentang
perlindungan pemekerjaan, kelebihan tenaga kerja, kesehatan, keamanan.
Pertimbangan Ekonomis
Kecendrungan ekonomis apa saja yang harus dipertimbangkan dalam dua sampai tiga
tahun yang akan dating seperi: inflasi, tingkat upah, perubahan dalam produk
nasional bruto.
Perusahaan dan Dunia Luar
Rasio pokok berikut harus ditentukan untuk semua pesaing nasional dan internasional
dan dibandingkan dengan rasio perusahaan sendiri:
o Laba Operasi
o Hasil penjualan
o Harga pokok penjualan
o Nilai tambah