Nomor : 21/Foredj/Kop.IV/VII/2017 Surabaya, 10 Juli 2017 Lampiran : 1 Berkas Perihal : Undangan Halal bi Halal dan FGD Tata Kelola Jurnal Eletronik dengan OJS Versi 3.0.2

Yang Terhormat. Rektor/Ketua PTKIS Lingkup Kopertais Wil. IV Surabaya Di – Tempat Assalamu’alaikum Wr. Wb Dalam rangka membangun dan memperkuat jalinan silaturrahmi antar pengelola jurnal yang ada di bawah naungan Kopertais Wil. IV Surabaya serta Menindaklanjuti hasil Wokrshop E-Journal PTKIS Kopertais Wilayah IV di Institut KH. Abdul Chalim Mojokerto pada tanggal 27-28 Agustus 2016, maka Forum Redaktur Jurnal Kopertais Wilayah IV Surabaya (FOREDJ) akan mengadakan kegiatan “ Halal bi Halal dan FGD Tata Kelola Jurnal Elektronik dengan OJS Versi 3.0.2” yang insya Allah akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Senin-Selasa, 31 Juli-1 Agustus 2017 Waktu : 08.00 WIB (Senin) s.d 16.00 WIB (Selasa) Tempat : STIT-UW Jombang Alamat : Ds. Bulurejo Kec. Diwek Kab. Jombang Tema : Merajut Ukhuwah, Melalui Jurnal Ilmiah Pemateri : (1) Harir Muzakki, M.HI. (IAIN Ponorogo) (2) M. Nur Hasib, S.Kom (Kopertais Wil. IV Surabaya)

(3) Tim Foredj Fasilitas : Sertifikat, Materi, makan Siang-Malam-Pagi-Siang, Kudapan, Penginapan Agenda : (1) Silaturrahmi antar pengelola; (2) Workshop Manajemen OJS Versi 3.0.2; (3) Forum Group Discussion (FGD): Permasalahan&Pemecahan Jurnal Online di

masing-masing PTKIS. Jadwal : (Lampiran I) Oleh karena pentingnya acara tersebut di atas, maka kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu Pimpinan untuk mengirimkan 1(satu) atau lebih peserta dengan ketentuan: 1. Peserta adalah anggota dewan redaksi/IT Support dari Jurnal Ilmiah PTKIS;

2. Peserta membawa:

a. Surat Tugas dari Pimpinan PTKIS

b. Laptop dan Modem

c. File jurnal yang sudah terbit (Cover, susunan dewan redaksi, artikel, dll)

d. Peserta wajib membawa surat permohonan ISSN berdasarkan lampiran II

e. Peserta wajib mempersiapkan minimal 1 soal terkait pengelolaan Jurnal Ilmiah di PTKIS masing-masing

3. Donasi peserta Rp.150.000,- (untuk biaya kegiatan), ditransfer ke BRI a.n. Ahmad Budiono Nomor Rekening: 002301005759535 (Bendahara Panitia);

4. Biaya Transportasi ditanggung masing-masing PTKIS ;

5. Peserta melakukan pendaftaran secara online di:http://goo.gl/iEohja paling lambat 27 Juli 2017.

Demikian undangan ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Mengetahui, Ketua Sekretaris

Didik Supriyanto, M.Pd.I. Muh. Barid Nizarudin Wajdi, MA

Tembusan Undangan ini disampaikan kepada Yth. Koordinator Kopertais Wilayah IV Surabaya

Lampiran I Surat Nomor: 21/Foredj/Kop.IV/VII/2017 Tentang Term of Reference (TOR) Halal bi Halal dan FGD OJS Versi 3.0.2

TERM OF REFERENCE (TOR)

HALAL BI HALAL DAN WORKSHOP

TATA KELOLA JURNAL ELEKTRONIK VERSI 3.0.2

TAHUN 2017

SURABAYA, 31 JULI s.d 1 Agustus 2017

FORUM REDAKTUR JURNAL (FOREDJ)

Forum Redaktur Jurnal (FOREDJ) bertekad untuk terus memperluas kebermanfaatannya

bagi para pengelola jurnal PTKIS, khususnya yang ada di bawah koordinasi Kopertais Wilayah IV

Surabaya melalui proses pembinaan dan pendampingan jurnal ilmiah. Oleh karena itu, FOREDJ terus

melakukan pelatihan bagi pengelola jurnal PTKIS guna meningkatkan kualitas pengelola yang akan

mengelola jurnal di masing-masing PTKIS. Jadi, para pengelola ini nantinya berkesempatan sharing

ilmunya kepada dosen lain yang di perguruan tinggi masing-masing terkait pengelolaan jurnal ilmiah.

Untuk membekali para pengelola tersebut, FOREDJ menyiapkan kegiatan Workshop Tata

kelola Jurnal Elektronik yang akan diselenggarakan di Jombang, Hari/ tanggal: Sabtu-Ahad/ 29-30

Juli 2017. Tempat direncanakan di Kampus STIT-UW Jombang, Desa Bulurejo, Kec. Diwek, Kabupaten

Jombang. Output dari kegiatan ini yakni, para pengelola ini diharapkan persepsinya sama terkait tata

kelola jurnal elektronik yang baik dan benar sesuai dengan standar yang berlaku. Menambah

pengetahuan tentang detail platform Open Journal System. Dengan demikian, materi-materi yang

akan disampaikanpun sangat komprehensif mulai dari bagaimana membuat penamaan jurnal, fokus

dan ruang lingkup jurnal, tatakelola jurnal elektronik menggunakan platform, manajemen penerbitan

jurnal, penggunaan akun akademik, penggunaan mesin plagiarisme, indeksasi jurnal, serta penulisan

artikel ilmiah sesai dengan standar jurnal internasional.

Pemateri Workshop ini berasal dari Kopertais dan Tim FOREDJ yang telah terlibat langsung

dalam urusan tata kelola jurnal elektronik. Peserta merupakan Delegasi dari PTKIS ditandai dengan

Surat Tugas yang di tandatangani oleh Rektor/Ketua Pergurua Tinggi masing-masing. Adapun target

peserta dalam kegiatan ini maksimal sebanyak 40 (empat puluh). Biaya per masing-masing peserta

sebesar Rp.150.000,- (Seratus lima puluh ribu rupiah). Biaya tersebut sudah mencakup Sertifikat,

Materi, Makan Pagi-Siang/Sore-Malam, Kudapan, Penginapan. Biaya di Transfer ke BRI a.n. Ahmad Budiono

Nomor Rekening: 002301005759535 (Bendahara Panitia).

Peserta wajib membawa laptop, modem, menyiapkan daftar pertanyaan untuk didiskusikan

saat workshop, dan membawa surat tugas. Workshop ini dikemas dalam bentuk ceramah, diskusi,

dan praktek. Estimasi total waktu yang digunakan untuk kegiatan ini yakni sebanyak 20 Jam. Adapun

rundown acaranya disusun sebagai berikut: Hari/Tanggal: Senin, 31 Juli 2017

Waktu Materi/Kegiatan Nara Sumber/Pendamping 08.00 WIB -09.30 WIB Heregistrasi Peserta Panitia 09.30 WIB -10.00 WIB Persiapan Pembukaan Panitia 10.00 WIB-10.30 WIB Pembukaan Pembawa Acara 10.30 WIB-11.30 WIB Kudapan Peserta dan Panitia 11.30 WIB-12.30 WIB Shalat` Peserta dan Panitia 12.30 WIB-13.30 WIB Makan Siang Peserta dan Panitia 13.30 WIB-15.00 WIB Materi 1

Sinta: ISSN cetak&Online Arjuna: Register Moraref

Khoirul Amin, S.Pd.I. Didik Supriyanto, M.Pd.I

15.00 WIB-16.00 WIB Kudapan dan Shalat Peserta dan Panitia 16.00 WIB-17.30 WIB Materi 2

Sinta: Indexing Awal Arjuna: DOAJ

Hari Prastyo, S.S., M.Pd. Muh. Barid Nizarudin Wajdi, MA

17.30 WIB-18.00 WIB Shalat Peserta dan Panitia 18.00 WIB-18.30 WIB Istirahat Peserta 18.30 WIB-19.00 WIB Shalat Peserta dan Panitia 19.00 WIB-20.00 WIB Makan Malam Peserta dan Panitia

20.00 WIB-21.00 WIB Materi 2 Sinta: Indexing Awal (Lanjutan) Arjuna: DOAJ (Lanjutan)

Hari Prastyo, S.S., M.Pd. Muh. Barid Nizarudin Wajdi, MA

21.00 WIB-22.00 WIB FGD Kelas Sinta dan Arjuna Peserta dan Nara Sumber

Hari/Tanggal: Selasa, 1 Agustus 2017

Waktu Materi/Kegiatan Nara Sumber/Pelaksana 04.20 WIB-05.00 WIB Shalat Peserta dan Panitia 05.00 WIB-06.00 WIB Jelajah UW Peserta dan Panitia 06.00 WIB-07.00 WIB Bersih Diri Peserta dan Panitia 07.00 WIB -08.00 WIB Makan Peserta dan Panitia 08.00 WIB -09.30 WIB Materi 4: Akreditasi Jurnal

(Tampilan OJS)

M. Harir Muzakki, M.HI. (IAIN Ponorogo)

09.30 WIB -11.00 WIB Materi 5: Akreditasi Jurnal (Substansi Artikel)

M. Nur Hasib, S.Kom

(Kopertais Wil. IV Surabaya)

11.00 WIB -11.30 WIB Tanya Jawab Seputar Akreditasi Jurnal

Peserta dan Pemateri

11.30 WIB-12.00 WIB Shalat` Peserta dan Panitia 12.00 WIB-13.00 WIB Makan Siang Peserta dan Panitia 13.00 WIB-14.30 WIB Penutupan dan Pembagian Sertifikat Peserta dan Panitia 14.30 WIB-16.00 WIB Ziarah Makam Gus Dur (Optional) Peserta dan Panitia 16.00 WIB- ................... Pulang Peserta dan Panitia

Lampiran II Surat Nomor: 21/Foredj/Kop.IV/VII/2017 Tentang Format Permohonan ISSN ke LIPI

Nomor : 022/LC-UL/P/VI/2015

Lampiran : -0-

Perihal : Permohonan

Kepada Yth

Kepala PDII-LIPI

cq. Kepala Bidang Dokumentasi PDII-LIPI

di

Jakarta

Dengan Hormat,

Kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : HARI PRASTYO, S.S., M.Pd.

Jabatan : Kepala Pusat Bahasa

bermaksud mengajukan ISSN untuk Indonesian EFL Journal: Journal of ELT, Linguistics,

and Literature. Bersama ini kami sertakan/upload persyaratan dokumen pendukung yang

diminta, yaitu:

Cover (sampul) depan terbitan berkala yang dimaksud

Susunan dewan redaksi

Daftar isi terbitan

Bukti transfer pembayaran.

Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Mojokerto, 1 Juni 2015

Kepala Pusat Bahasa

HARI PRASTYO, S.S., M.Pd.