Assalamualaikum wr. wb

NAMA : Wulan Suci NNIM : 0901125241MATEMATIKA 3H

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF.

DR. HAMKAPROJECT UAS PENGANTAR

KOMPUTER

START . . .

MICROSOFT WORDMicrosoft word adalah

program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

Microsoft Word, selanjutnya disebut Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan disana sini sehingga lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya.

Memulai Penggunaan Word 2007

Langkah kerjanya sebagai berikut : Aktifkan Komputer terlebih dahulu.

• Klik tombol Office Button yang ada pada batang taskbar.

• Muncul sejumlah menu, pilih Program. • Klik Microsoft Office

Pilih Microsoft Word 2007. (Gambar 1.1 ) • Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong. (Lihat Gambar

1.2) • Microsoft Word siap untuk digunakan.

Gambar 1.1

Gambar 1.2

Mengenal Elemen Jendela Microsoft Word

Setelah Word 2007 kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan

nama Document 1, seperti Gambar

1.3.

Gambar 1.3

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

• Judul Window

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum

dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button 

untuk melakukan minimize,

maximize dan menutup aplikasi

word.

•Office Button  •Digunakan untuk:- Membuat file baru- Membuka file- Menyimpan file- Mencetak- Keluar dari word• (lihat gambar 1.4)

• Disebelah kanan office button terdapat button 

yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

Gambar 1.4

•CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR 

DIGUNAKAN UNTUK MENAMPILKAN BUTTON-BUTTON YANG DIINGINKAN UNTUK TAMPIL PADA TASK BAR, SEBAGAI CONTOH JIKA KITA KLIK BUTTON OPEN DAN NEW DOCUMENT, AKAN MUNCUL BUTTON TERSEBUT PADA TASK BAR 

SEBAGAI TIPS, TAMPILKAN BUTTON YANG SERING ANDA GUNAKAN UNTUK MEMPERCEPAT PENGERJAAN. PERHATIKAN GAMBAR BERIKUT :

Pilih menu yang diinginkan :

•Menu

Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut :

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar

dibawahnya.

Untuk lebih jelasnya , lihat gambar 1.5 dan 1.6 berikut :

Gambar 1.5

Gambar 1.6

BERIKUT INI ADALAH SEMUA TOMBOL PINTAS MICROSOFT WORD

• CTRL + A - MEMILIH SEMUA TEKS.• CTRL + B - MENEBALKAN HURUF YANG TERPILIH (BOLD).

• CTRL + C - MENYALIN/MENGGANDAKAN (COPY).• CTRL + D - MEMILIH JENIS HURUF (FONT).• CTRL + E - PERATAAN TENGAH (CENTER).

• CTRL + F - TEMUKAN KALIMAT/HURUF (FIND).• CTRL + G - PERGI KE (GO TO).

• CTRL + H - TEMUKAN KALIMAT DAN TINDIH (FIND AND REPLACE).• CTRL + I - MEMBUAT CETAK MIRING (ITALIC).

• CTRL + J - MEMBUAT RATA KIRI KANAN/SEIMBANG (JUSTIFY).• CTRL + K - MEMASUKKAN ALAMAT TAUTAN (INSERT HYPERLINK).

• CTRL + L - MEMBUAT TEKS RATA KIRI (LEFT).• CTRL + M - MENGGESER PENEMPATAN PARAGRAF KE KANAN.

• CTRL + SHIFT + M - MENGGESER PENEMPATAN PARAGRAF KE KIRI.• CTRL + N - MEMBUAT BERKAS BARU (NEW).

LANJUTAN . .CTRL + O - MEMBUKA BERKAS (OPEN).

CTRL + P - PERINTAH MENCETAK BERKAS (PRINT).CTRL + Q - MENGHAPUS PENGATURAN YANG TELAH DIBUAT.

CTRL + R - MEMBUAT RATA KANAN (RIGHT).CTRL + S - SIMPAN (SAVE).

F12 - MENYIMPAN KEMBALI DENGAN NAMA YANG SAMA ATAU BERBEDA (SAVE AS).

CTRL + T - MENGGESER TABULASI BAWAH KE KANAN.CTRL + SHIFT + T - MENGGESER TABULASI BAGIAN BAWAH KE

KIRI.CTRL + U - MEMBUAT GARIS BAWAH (UNDERLINE).

CTRL + V - TEMPEL (PASTE).CTRL + W - KELUAR DARI BERKAS.

CTRL + X - POTONG (CUT).CTRL + Y - MENGEMBELIKAN PERINTAH YANG TELAH

DIBATALKAN UNDO (REDO.CTRL + Z - MEMBATALKAN PERINTAH SEBELUMNYA (UNDO).DEL - MENGHAPUS TEKS YANG SALAH DI BAGIAN BELAKANG.

BACK SPACE - MENGHAPUS TEKS YANG SALAH DI BAGIAN DEPAN KORSUR.

ALT + F4 - KELUAR DARI BERKAS (EXIT) 

Mengakhiri Word 2007

Jika Andatelah selesai bekerja dengan Word 2007,Andadapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah

berikut :1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri

penggunaan Word 2007 berikut ini:• Pilih dan klik button lalu close atau• Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan

atas jendela Word, atau• Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri

atas jendela, atau• Tekan tombol Alt+F43. Tunggu sampai jendela Word 2007 ditutup.

Sewaktu kita mengaktifkan program Word 2007 otomatis dibuka lembar kerja baru dengan nama document1. Untuk merubah nama ini dapat dilakukan pada saat penyimpanan lembar kerja ini. Lalu bagaimana caranya membuka lembar kerja baru disaat Word 2007 telah aktif (mengerjakan dokumen lain) ?. Misalnya sekarang kita sedang mengetik suatu dokumen dengan nama ‘Promosi.doc’, pada saat itu lupa belum mengetik tugas, lalu kita ingin mengerjakan tugas dahulu baru mengerjakan dokumen ‘Promosi.doc’. Bagaimana caranya untuk membuka lembar kerja yang baru ini ??

Membuat Dokumen Baru

Ada dua cara , yaitu :

1. Mengaktifkan Word 2007 dari menu Start (lihat sub menu memulai Word 2007 diatas). Jika cara ini kita pilih berarti kita mengaktifkan 2 layar Word 2007 dengan nama yang berbeda. Atau dengan cara:

2. Meng-klik button lalu pilih icon new dengan lambang selembar kertas

3. Maka akan muncul seperti gambar 1.3  

Menggeser Insertion Point

(kursor)Insertion point sama dengan kursor, perbedaannya terletak pada bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak ( ) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini. Seperti tabel 1.1.

Tabel 1.1. Menggeser Kursor

Nah, Disamping perintah di atas, kita juga dapat mengeser insertion point ini dengan menggunakan mouse, dengan cara

meng-klik pada daerah yang diinginkan, tentunya hal ini hanya dapat kita

lakukan pada layar yang tampak saja. Untuk mengatasi ini kita juga dapat

menggunakan tombol vertical scroll bar atau horizontal scroll bar yang terdapat pada bagian kanan dan bawah layar dengan

symbol .

Ingat :Tombol ini hanya berfungsi untuk

menggeser layar bukanuntuk memindahkan insertion point

Cara format teks dengan Find and Replace

1. Buka dokumen MS Word yang ingin diformat teksnya.2. Kemudian tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog di tab Replace.

Next step . .

3. Di bagian Find what, ketik istilah asing yang ingin diformat italic. Contoh: email.

Next Step . .

4. Ketik juga teks yang sama di bagian Replace with (lihat gambar di atas).

5. Kemudian tekan tombol More sehingga tampilannya seperti gambar berikut :