SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA SMP N 3 IMOGIRI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN CODEIGNITER1.Latar Belakang

Di era yang serba digital ini, manusia dalam memenuhi kebutuhannya menuntut pemenuhan kebutuhan yang harus dipenuhi secara cepat dan akurat. Salah satu kebutuhan tersebut adalah kebutuhan terhadap teknologi informasi dan komunikasi . Tidak bisa dipungkiri kebutuhan terhadap teknologi informasi dan komunikasi bisa dibilang menjadi kebutuhan pokok atau primer. Bagaimana tidak, sebagian besar aktivitas yang dilakukan oleh kebanyakan manusia disegala lini kehidupan sangat bergantung pada perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Kita bisa lihat sendiri buktinya dari berbagai kalangan, dari anak kecil sampai orang tua, dari karyawan sampai wirausahawan, dari pekerja bangunan sampai pejabat pemerintahan, dari instansi pendidikan sampai instansi pemerintahan hampir semuanya memamfaatkan teknologi informasi dan komunikasi . Oleh karena itu orang atau instansi tertentu yang tidak mau atau yang tidak bisa memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi serta mengikuti perkembangannya pasti akan ketinggalan jaman, akan kalah bersaing dengan yang lain dan akhirnya keberadaannya akan hilang dengan sendirinya. Selain itu, dengan memamfaatkan teknologi informasi dan komunikasi, kita dapat menyimpan data-data pribadi atau instansi tertentu dengan tingkat keamanan yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan penyimpanan secara manual. Serta dapat memudahkan kita untuk mengakses kembali data-data yang tela disimpan.

SMP N 3 IMOGIRI adalah salah satu instansi pendidikan yang beralamat di Selopamioro Imogiri Bantul, Yogyakarta. Keberadaan Sekolah ini belum begitu dikenal oleh masyarakat luas, hanya kampung sekitarnya yang mengenalnya. Kalau pun ada masyarakat diluar kampung-kampung terdekat yang mengetahuinya, itupun hanya dari mulut ke mulut. Selain itu, arsip-arsip atau data-data yang dimiliki oleh sekolah ini masih disimpan secara manual terutama data-data penilaian siswa sehingga data-datanya mudah hilang dan susah untuk mencari data-data tertentu terutama yang sudah lama dikarenakan tertumpuk oleh data-data yang baru.

2. Identifikasi Masalah

Setelah memperlajari dan mengamati sistem yang akan dibangun maka ditemukan beberapa permasalahan dalam perencanaan pengembangan sistem informasi yang akan dibangun yaitu:

1. SMP N3 IMOGIRI tidak perna membagikan brosur yang berkaitan dengan informasi sekolah serta kurangnya sesialisasi menjadikan sekolah tersebut tidak terlalu dikenal oleh masyarakat secara lebih luas.

2. SMP N3 IMOGIRI dalam pencatatan data informasi sekolah masih manual terutama data-data penilaian siswa, disinilah mengalami banyak kendala mengenai pengarsipan data sekolah dan penyimpanannya kurang jelas pada tempatnya menyebabkan data tersebut hilang atau rusak karna data tidak terawat dengan baik bagaimana mestinya.

3. Rumusan Masalah

Adapun rumusan dari masalah-masalah yang dihadapi SMP N 3 Imogiri antara lain:

1. Bagaimana memberikan informasi sekolah melalui website sebagai media informasi yang dapat dikenal di dunia internet secara luas, yang sebelumnya informasi tersebut belum terpublikasikan kepada masyarakat ?

2. Bagaimana memberikan kemudahan dalam menyimpan data informasi sekolah terutama data-data penilaian siswa yang sebelumnya data informasi dicatat secara manual ?

Berdasarkan latar belakang, identifikasi masalah dan rumusan masalah di atas, maka bisa disimpulkan bahwa SMPN 3 Imogiri membutuhkan suatu sistem informasi berbasis web yang mampu memberikan informasi-informasi tentang sekolah kepada masyarakat luas serta suatu sistem yang mampu menyimpan data informasi sekolah terutama data-data penelitian. Untuk menjawab permasalahan tersebut, maka dirasa perlu untuk dijabarkan teori-teori yang mendukung penyelesaian masalah-masalah tersebut.

4. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI A. Pengertian sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berintraksi untukmencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi. (Jogiyanto, 2005)

B. Karakteristik sistem

Jogiyanto (2005) mengemukakan sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yakni :

a. Komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berintraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

b. Batasan sistem

Batasan sistem (Boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

c. Lingkungan luar sistem

Lingkungan luar (Environment) dari suatu sistem adalah apapun di luar batas sistem yang mempengaruhi operasi. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dana dapat juga bersifat menguntungkan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

d. Penghubung sistem

Penghubung (interfance) merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Dengan melalui penghubung ini memungkinkan sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem yang lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk suatu kesatuan.

C. Pengertian informasi

Menurut Murdick (2002) informasi adalah data yang disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakan untuk membuat keputusan.

Menurut Mcleod (2001) informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

5. CODEIGNITER A. Dasar CodeIgniter

CodeIgniter adalah aplikasi open source yang berupa framework dengan model MVC (Model, View, Controller) untuk membangunwebsite dinamis dengan menggunakan PHP. CodeIgniter memudahkan developer untuk membuat aplikasi web dengan cepat dan mudah dibandingkan dengan membuatnya dari awal. CodeIgniter dirilis pertama kali pada 28 Februari 2006. Versi stabil terakhir 2.1.2 yang dirilis pada 29 Juni 2012.

B. Framework

Framework secara sederhana dapat diartikan kumpulan dari fungsi-fungsi/prosedur-prosedur dan class-class untuk tujuan tertentu yang sudah siap digunakan sehingga bisa lebih mempermudah dan mempercepat pekerjaan seorang programer, tanpa harus membuat fungsi atau class dari awal.

Ada beberapa alasan mengapa menggunakan Framework:

1. Mempercepat dan mempermudah pembangunan sebuah aplikasi web.

2. Relatif memudahkan dalam proses maintenance karena sudah ada pola tertentu dalam sebuah framework (dengan syarat programmer mengikuti pola standar yang ada)

3. Umumnya framework menyediakan fasilitas-fasilitas yang umum dipakai sehingga kita tidak perlu membangun dari awal (misalnya validasi, ORM, pagination, multiple database, scaffolding, pengaturan session, error handling, dll

4. Lebih bebas dalam pengembangan jika dibandingkan CMS

C. Konsep Kerja CodeIgniter (MVC)

Konsep kerja dasar dari CodeIgniter adalah MVC yang merupakan singkatan dari Model View Controller. Model View Controller merupakan suatu konsep yang cukup populer dalam pembangunan aplikasi web, berawal pada bahasa pemrograman Small Talk, MVC memisahkan pengembangan aplikasi berdasarkan komponen utama yang membangun sebuah aplikasi seperti manipulasi data, user interface, dan bagian yang menjadi kontrol aplikasi. Terdapat 3 jenis komponen yang membangun suatu MVC pattern dalam suatu

aplikasi yaitu :

1. View, merupakan bagian yang menangani presentation logic. Pada suatu aplikasi web bagian ini biasanya berupa file template HTML, yang diatur oleh controller. View berfungsi untuk menerima dan merepresentasikan data kepada user. Bagian ini tidak memiliki akses langsung terhadap bagian model.

2. Model, biasanya berhubungan langsung dengan database untuk memanipulasi data (insert, update, delete, search), menangani validasi dari bagian controller, namun tidak dapat berhubungan langsung dengan bagian view.

3. Controller, merupakan bagian yang mengatur hubungan antara bagian model dan bagian view, controller berfungsi untuk menerima request dan data dari user kemudian menentukan apa yang akan diproses oleh aplikasi. Dengan menggunakan prinsip MVC suatu aplikasi dapat dikembangkan sesuai dengan kemampuan developernya, yaitu programmer yang menangani bagian model dan controller, sedangkan designer yang menangani bagian view, sehingga penggunaan arsitektur MVC dapat meningkatkan maintanability dan organisasi kode. Walaupun demikian dibutuhkan komunikasi yang baik antara programmer dan designer dalam menangani variabel- variabel yang akan ditampilkan.

D. Kelebihan CodeIgniter

Ada beberapa kelebihan CodeIgniter (CI) dibandingkan dengan Framework PHP lain, yaitu :

1. Performa sangat cepat : salah satu alasan tidak menggunakan framework adalah karena eksekusinya yang lebih lambat daripada PHP from the scracth, tapi Codeigniter sangat cepat bahkan mungkin bisa dibilang codeigniter merupakan framework yang paling cepat dibanding framework yang lain.

2. Konfigurasi yang sangat minim (nearly zero configuration) : tentu saja untuk menyesuaikan dengan database dan keleluasaan routing tetap diizinkan melakukan konfigurasi dengan mengubah beberapa file konfigurasi seperti database.php atau autoload.php, namun untuk menggunakan codeigniter dengan setting standard, anda hanya perlu merubah sedikit saja file pada folder config.

3. Banyak komunitas: dengan banyaknya komunitas CI ini, memudahkan kita untuk berinteraksi dengan yang lain, baik itu bertanya atau teknologi terbaru.

4. Dokumentasi yang sangat lengkap : Setiap paket instalasi codeigniter sudah disertai user guide yang sangat bagus dan lengkap untuk dijadikan permulaan, bahasanya pun mudah dipahami.

5. Dan banyak lagi yang lainnya.

Berdasarkan teori-teori di atas, maka proyek yang bernama SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA SMP N 3 IMOGIRI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN CODEIGNITER dianggap sesuai untuk menjadi solusi atas permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh SMP N 3 Imogiri.