Arahan Mobility Program

MB-KM

GCW Non Degree 2021

Program Mobility MB-KMOutbound Mobility & in Country International Program

Peranan Direktorat Kemitraan Global (DKG)

• Mencari dan membuka peluang-peluang baru untuk kegiatan dengan skala internasional

• Mempromosikan kesempatan outbound mobility & in country international program

• Melakukan seleksi di tingkat institut

• Menyampaikan benefit kompetensi yang akan diperoleh dari kegiatan outbound mobility & in country

international program

• Memfasilitasi pengajuan dana bantuan untuk mobilitas outbound mahasiswa (fisik), link sbb:

https://www.its.ac.id/international/its-goes-global/funding-support/

Pengaruh Partisipasi Mahasiswa ITS dalam Program Mobility

- Sebagai bentuk kerjasama aktif dengan mitra ITS

- Sebagai salah satu bagian kriteria dalam pemeringkatan ITS dalam tingkat nasional dan internasional

- Jika output kegiatan mobility berlanjut (contohnya lab internship) ataupun impression terhadap mahasiswa ITS

baik, dapat meningkatkan reputasi ITS

• Menambah nilai added value mahasiswa (bisa ditanyakan langsung pada speaker setelah sesi ini)

keypoint: reputasi ITS

Tantangan dalam Program Mobility

- Kesiapan mental dan detail informasi (masih banyak mahasiswa ITS yang tidak membaca informasi dengan

baik)

- Perubahan trend dan tuntutan dari pusat (keadaan yang uncertain, banyak kebijakan baru yang menciptakan

peluang namun butuh penyesuaian)

- Kompetitif dengan kampus lain khususnya dengan kampus BHMN Indonesia lainnya

Data Outbound Mahasiswa ITS 2016- Juli 2021

33 NegaraTujuan

• Asia Pasifik: Australia, Singapura, Malaysia, Thailand, Vietnam, Filipina, Laos, Kamboja, Korea Selatan, Taiwan, RRT, Hong Kong, Jepang

• Asia: India, Bangladesh, Sri Lanka, NepalEropa: Inggris, Perancis, Belgia, Denmark, Belanda, Polandia, Spanyol, Portugal, Yunani, Italia, Estonia, Rumania, Rusia

• Amerika & Canada: USA, Canada, Brazil

Universitas Mitra/Non Mitra

Malaysia: Universiti Teknologi Malaysia (UTM), Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM), Universiti Kuala Lumpul (UniKL)

Thailand: King Mongkut’s University of Technology Thonburi (KMUTT), Thailand

Jepang: Shibaura Institute of Technology (SIT), Kumamoto University, Kobe University

Korea Selatan: Chung Ang University, Dankook University

Taiwan: Asia University, National Taiwan University of Technology & Science (NTUST)/ Taiwan Tech, National Chung Cheng University (CCU)

Eropa: Istanbul Aydin University (IAU) Turkey, Hochschule Darmstadt University of Applied Sciences, Germany

Kesempatan Outbound Mobility MB-KM

Non-DegreeStudent Exchange

Lab Internship

Short Program

Program Community Service

Kesempatan In Country International Program MB-KM

Short Program

Community ServiceProgram

Global Project Based Learning

Jenis Outbound MobilityStudent Exchange (pertukaran pelajar dengan transfer kredit)

Program magang/penelitian (internship) dari Lab/bimbingan profesor dari mitra/ non mitra universitas di LN

Short Program (program jangka pendek) dari mitra/non mitra universitas/ organisasi di LN

Community Service Program dari mitra/non mitra universitas

Short Program (program jangka pendek) atau Community Service Program internasional yang

diadakan di Indonesia oleh ITS atau universitas/organisasi yang direkomendasikan

Guest Lecture Series (GLS) with International Speakers yang diadakan di Indonesia oleh ITS atau

universitas/organisasi yang direkomendasikan

Jenis In Country International Program

Arahan in General

- Program Student Exchange di prioritaskan untuk mahasiswa semester 4 – 7 (saatberangkat/program berlangsung) untuk memaksimalkan kredit transfer, Short Programbisa untuk semua angkatan tergantung tipe programnya, Lab Internship difokuskan padamahasiswa tingkat akhir

- Pemilihan host universitas harus memprioritaskan based on availability courses inEnglish, jadi mhs harus aktif mengecek ketersediaan courses secara mandiri danmengkonsultasikan dengan Dept. Dengan adanya kebijakan MBKM maka pilihanmahasiswa menjadi lebih banyak

- Wajib credit transfer untuk student exchange

- Mostly pendaftaran program student exchange via ITS GE, sisanya mendaftar programvia Dept

- Mahasiswa harus membaca segala detail tentang program dan berusaha inisiatifmencari informasi mandiri sebelum mengapply program agar tidak ada penyesalandikemudian hari

Student Exchange

Pelaksanaan 3 bulan s/d 2 semester tergantung program

Mahasiswa ITS mengambil mata kuliah pada universitas mitra dan

ditransfer ke ITS (wajib transfer kredit)

Status mahasiswa tidak cuti, saat pelaksanaan program mahasiswa

hanya membayar 10% dari UKT di ITS, Mahasiswa tidak

membayar SPP di Universitas Mitra

Student Exchange

Tipe pembiayaan

Beasiswa (Erasmus, Mevlana, JASSO, Sato Yo, Canada-ASEAN SEED, )

Regular Student Exchange (Non Beasiswa)

Student Exchange

Hal hal yang harus diperhatikan:

• Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan Departemen terkait pemilihan

mata kuliah sebelum mendaftar program ini. Jika terjadi penyesuaian

mata kuliah yang akan diambil, mahasiswa wajib untuk

mengkomunikasikan dengan Departemen

• Mahasiswa wajib memperhatikan syarat TOEFL/IELTS/TOEIC/Duo Linggo

yang berlaku pada program

Student Exchange

Hal hal yang harus diperhatikan:

Mahasiswa dianjurkan berkomunikasi dengan orang tuamengenai kebutuhan biaya yang akan timbul dalam program ini(misalnya visa, tempat tinggal, kebutuhan sehari hari, dll)

Pengurusan visa, pembelian tiket dan pemesanan tempat tinggalakan dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan

Student Exchange

Di saat pandemi:

Virtual exchange

Maksimal 20 SKS

Bisa tetap mengambil MK di ITS

Hal-hal lainnya dapat dicek dalam link : http://bit.ly/its-student-exchange

Student Exchange

Anadolu University, TurkeyAristotle University of Thessaloniki, GreekCardiff University of Metropolitan, UKSapienza University of Rome, ItalyWarsaw University of Technology, PolandBialystok University of Technology, PolandUniversity of Szczecin, Poland

IISMA is a scholarship scheme by the

Government of Indonesia to fund

Indonesian students in mobility programs

at top universities abroad. Students can

spend up to one semester at a partner

university abroad to study, learn about the

culture of the destination country, and do

practical assignments to home skills.

STUDENT EXCHANGE

One Semester Study Abroad

Tahun 2021: 1000 slot untuk mhs Indonesia namun

hanya 14 mhs ITS yang lolos

- Nanyang Technological University (NTU) Singapore

- Korea University

- Tohoku University Japan

- University of Malaya (UM) Malaysia

- University of Sydney Australia

- Boston University, USA

- National Taiwan University (NTU)

- University of Waterloo Canada

- Sapienza University of Rome, Italy

- Twente University, Netherlands

STUDENT EXCHANGE

Contoh Host University IISMA

Short Program & e-Short Program

Program jangka pendek terkait akademik, budaya atau topik lainnya dengandurasi 1 minggu – 2 bulan

Pada beberapa program, program ini dapat ditransfer menjadi mata kuliahnamun umumnya mata kuliah pilihan

Sebagian besar program berbayar, untuk e-short program ada beberapayang free

Informasi lebih lanjut: http://bit.ly/its-short-program

Short Program & e-Short Program

Beberapa contoh kesempatan short program yang tersedia:

Delightful Istanbul Summer & Winter School, Turkey

Feng Chia International Summer School Taiwan

Global Project Based Learning (GPBL) at SIT Japan

GKS ASEAN Science & Engineering Program, South Korea

Informasi lebih lanjut: http://bit.ly/its-short-program

Short Program in Indonesia

Dalam beberapa kesempatan ada juga penawaran untuk mengikuti International Short Program yang diadakan oleh ITS dan universitas di Indonesia. Program bervariasidengan tetap dengan mengangkat topik akademik, budaya, dan kepemimpinan/leadership.

Beberapa contoh program antara lain:

GPBL (Global Project Based Learning) at ITS (Departemen Matematika dan Departemen PWK ITS)

TEEN IDEAS online short program antara ITS & Universiti Malaysia Perlis

DREAM Summer Camp dari UGM

Short Program in Indonesia

Tata cara pendaftaran program ini sama dengan SOP Short Program yang telah dijelaskan sebelumnya

Untuk program yang berkaitan dengan akademik, mekanisme transfer kredit harus disesuaikan dengan

kebijakan departemen

Untuk program non akademik, SOP disesuaikan dengan SOP MBKM Ditmawa tentang program yang bisa

diklaim SKS ataupun yang lainnya

Short Program - Community Service

Program internasional untuk mahasiswa ITS yang diadakan oleh pemerintahnegara sahabat, sebagai contoh program JENESYS (Japan-East Asia Network of Exchange for Students and Youths) oleh Pemerintah Jepang, organisasi non-profit international seperti AIESEC , SSEYAP, dsb.

Kegiatannya meliputi memperkenalkan budaya Indonesia, menjadi pengajarbahasa, pelatihan kepemimpinan, pengabdian masyarakat berupamemperkenalkan suatu produk penelitian/solusi dalam memecahkan masalahlokal dalam negara tersebut.

Short Program - Community ServiceProses pendaftaran program ini bisa merujuk pada SOP short program di mana masuk kategoriuntuk pendaftaran short program yang langsung ke host universitas/organisasinya

Adapun proses klaim kreditnya disesuaikan dengan SOP yang ada dalam Ditmawa

Sangat disarankan mahasiswa berdiskusi dengan departemen dan Ditmawa jika inginmelakukan transfer kredit untuk memperoleh kesepahaman tentang penyesuaian target kontenprogram yang dicapai, durasi waktu minimal pelaksanaan serta output yang dihasilkan

Mahasiswa ITS juga berkonsultasi dengan DKG/departemen masing-masing berkenaan denganorganisasi yang direkomendasikan untuk mengikuti program programnya

Mahasiswa harus merencanakan dengan matang terkait keikutsertaannya dalam program

termasuk mempelajari secara cermat kemungkinan program tersebut bisa ditransferkreditkan

sebagai kegiatan MBKM atau tidak

Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan departemen/Ditmawa untuk segala macam detail

termasuk kemungkinan melakukan transfer kredit

Mahasiswa menyiapkan beberapa dokumen penting secara mandiri untuk membantu proses

klaim kredit seperti logbook kegiatan yang dilengkapi tanda tangan supervisor/koordinator

program, foto/video dokumentasi program, laporan akhir, form assessment dari ITS (jika ada),

sertifikat, LoA dan bukti lainnya seperti bukti kepergian (tiket dan akomodasi)

Short Program - Community Service

Lab Internship & e-Internship

Kegiatan research/penelitian jangka pendek selama 1-6 bulan (tergantung

kebutuhan)

Program dapat digunakan untuk pendukung TA/ pengalaman research dan

pada beberapa kasus bisa ditransfer sebagai KP (Kerja Praktek),

tergantung kebijakan dari Dept masing masing

Lab Internship & e-Internship

Kegiatan research/penelitian jangka pendek selama 1-6 bulan (tergantungkebutuhan)

Diutamakan untuk yang semester/tahun terakhir

Pada umumnya mahasiswa tidak membayar apapun kepada universitas namun ada beberapa kasus beberapa bahan penelitian dibebankan pada mahasiswa

Lab Internship & e-Internship

Beberapa contoh kesempatan internship yang tersedia:

Lab Internship at Universiti Teknologi Malaysia (UTM)

Short Research Exchange Program (SREP) at SIT Japan

NCHU Summer Internship Taiwan

Kesempatan lainnya dapat dicek dalam link : http://bit.ly/its-internship

22

Student

Exchange

Offline

23

Short

Program

Offline

24

Internship

Offline

ANOTHER STUDENT MOBILITY PROGRAM

25

30

www.its.ac.id/international

Kebijakan baru

Terima Kasih

www.its.ac.id/international