1 | h a l a m a n

USER MANUAL (BUKU 1)

OUTBOUND STUDENT MOBILITY

UPT. Kerjasama dan Urusan Internasional (KUI)

Universitas Islam Sultan Agung

2 | h a l a m a n

Pendahuluan

Seiring meningkatnya jumlah kerja sama internasional UNISSULA, maka jumlah kegiatan

kolaborasi terus meningkat dengan signifikan. Salah satu bentuk kerja sama yang cukup

umum adalah Program Mobility. Program mobility baik bagi dosen, mahasiswa, ataupun

staf bisa berbentuk banyak kegiatan seperti staff/lecturer/student exchange, summer

camp, PPL Internasional, Magang Internasional dll.

Untuk mendukung dokumentasi/pencatatan program mobility yang terintegrasi dengan

sistem UNISSULA, maka dibentuklah BISMo (Broad Information System of Mobility).

BISMo dibentuk atas asas ketertiban administrasi, kemudahan proses, serta efisiensi

pelayanan. Diharapkan dengan kehadiran BISMo dapat mempermudah pelaporan real

time program Mobility baik Inbound maupun Outbound di Universitas Islam Sultan Agung.

Semarang, 21 Maret 2019

Kepala UPT. KUI

Riana Permatasari, M.A., M.Pd.

3 | h a l a m a n

Daftar Isi

Halaman Judul .......................................................................................... 1

Pendahuluan ............................................................................................. 2

Daftar Isi .................................................................................................... 3

Sekilas Tentang BISMo ............................................................................. 4

Alur prosedur BISMo, Outbound Student Mobility ............................... 5

Narahubung ............................................................................................. 15

4 | h a l a m a n

Sekilas Tentang BISMo

Broad Information System of Mobility (BISMo) adalah sistem informasi pencatatan

dan pelaporan aktifitas Program Mobility civitas UNISSULA. Secara umum,

program mobility dibagi menjadi 4 kategori besar ;

1. Outbound Student Mobility : Mahasiswa ke Universitas/Institusi Luar Negeri

2. Outbound Lecturer Mobility : Dosen ke Universitas/Institusi s Luar Negeri

3. Inbound Student Mobility : UNISSULA menerima mahasiswa Luar Negeri

4. Inbound Lecturer Mobility : UNISSULA menerima dosen Luar Negeri

Buku manual ini merupakan buku manual untuk kategori nomor 1 yaitu program

Outbound Student Mobility (Mahasiswa UNISSULA mengikuti program di

Universitas/Institusi Luar Negeri)

5 | h a l a m a n

Alur Prosedur BISMo

Outbound Student Mobility

1. Komunikasi dengan Fakultas untuk menerbitkan Nomination Letter bahwa

anda terpilih untuk mengikuti program Student Mobility/Exchange.

2. Koordinasi dengan Office of International Affairs (OIA) untuk persiapan

program Student Mobility/Exchange.

3. Log in menuju Sistem Informasi BISMo (Broad Information System of

Mobility)

Buka halaman BISMo di bismo.unissula.ac.id

6 | h a l a m a n

Halaman depan Sistem Informasi BISMo

Menu yang tersedia di Halaman depan BISMo

Dashboard : Halaman awal pada BISMo

Event : Jadwal kegiatan Mobility bagi mahasiswa & dosen

News : Berita terkait aktifitas Mobility mahasiswa & dosen

Statistic : Data program mobility pada tahun sebelumnya

Log in : Masuk menuju sistem BISMo

Testimony : Testimoni dari para peserta mobility

Contact us : Narahubung untuk kantor OIA UNISSULA

Other link : Portal menuju halaman terkait di UNISSULA

Social Media : Media sosial OIA UNISSULA

7 | h a l a m a n

Cara Log in ke BISMo

8 | h a l a m a n

Cara log in menuju BISMo

Username :

Isi kolom username sesuai dengan username akun sim akademik UNISSULA

Password :

Isi kolom password sesuai dengan password akun sim akademik UNISSULA

Choose Tipe :

Memilih jenis Mobility yang akan dilakukan. Apabila anda adalah mahasiswa UNISSULA yang akan ke luar negeri, pilih menu OUTBOUND.

9 | h a l a m a n

Pilihlah program yang akan anda ikuti. Pastikan sesuai dengan yang tertera di nomination letter yang diterbitkan oleh fakultas.

10 | h a l a m a n

Pada menu Program and requirement akan ditampilkan latar belakang kegiatan mobility, nama peserta mobility, durasi program mobility, dan universitas tujuan mobility. Pastikan nama anda tercantum anda dalam keterangan tersebut.

11 | h a l a m a n

Pada menu Personal Data akan ditampilkan banyak kolom terkait informasi personal peserta mobility. Silahkan untuk dilengkapi sesuai data diri masing-masing.

12 | h a l a m a n

Pada menu Upload Document akan ditampilkan beberapa kolom terkait file apa saja yang dibutuhkan untuk mengikuti program mobility. Silahkan untuk mengunggah file dan dokumen yang dibutuhkan dan tertera pada layar.

13 | h a l a m a n

Pada menu History of Program akan ditampilkan rekam jejak keikutsertaan dalam program mobility yang dipilh. Menu ini dihadirkan agar bisa memantau keaktifan mahasiswa dalam mengikuti program mobility.

14 | h a l a m a n

Pada menu Report and Requirement akan ditampilkan 8 kolom untuk menyusun format laporan secara otomatis. Kolom 1 dan 2 bisa diisi saat setelah registrasi. Untuk kolom 3 – 8 hanya bisa diisi 10 hari sebelum masa program mobility selesai.

15 | h a l a m a n

NARAHUBUNG

UPT. KERJASAMA DAN URUSAN INTERNASIONAL (KUI)

Gedung Biro Rektor UNISSULA Lantai 2

(024) 658 3584 Ext. 204 / kerjasama@unissula.ac.id

Rio Luhung Pribadi, S.Pd.

(Plt) Kepala Divisi Kerja Sama Internasional

0857 5350 4250 (Telepon dan WA) / rioluhung@unissula.ac.id