Aplikasi Pengolahan Data Penerimaan Beras Bulog Berbasis · Aplikasi pengolahan data penerimaan...
27
Transcript of Aplikasi Pengolahan Data Penerimaan Beras Bulog Berbasis · Aplikasi pengolahan data penerimaan...
1
Aplikasi Pengolahan Data Penerimaan Beras Bulog Berbasis Web Pada Kantor
Lurah Besemah Serasan
M.Junius_Effendi*
Email : [email protected]
Aplikasi pengolahan data penerimaan beras bulog pada Kantor Lurah Besemah
Serasan sampai saat ini masih dilakukan secara manual, dimana berkas tertumpuk,
informasi penerimaan beras bulog susah untuk dicari, dan pembuatan laporan data
beras bulog susah membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Perkembangan
teknologi komputer yang sangat pesat, merupakan suatu alternative murah dan
efisien mengganti sistem pengolahan data manual menjadi sistem pengolahan data
terkomputerisasi. Tujuan penulisan ini adalah untuk membuat aplikasi pengolahan
penerimaan beras bulog berbasis web pada Kantor Lurah Besemah Serasan.
Aplikasi yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL
sebagai database, dengan tahap penelitian yaitu : Definisi lingkup, analisis
masalah, analisis persyaratan, desain logis, analisis keputusan, desain fisik dan
integrasi, dan konstruksi dan pengujian serta instalasi dan pengiriman. Sistem ini
bertujuan menampilkan input data penerimaan beras bulog, input data petugas,
input data masyarakat dan laporan data penerimaan beras bulog, laporan data
petugas, laporan data masyarakat.
Kata Kunci : Aplikasi pengolahan data, Penerimaan beras bulog, website.
PENDAHULUAN
Teknologi informasi menempati
peranan utama dalam kehidupan
masyarakat sekarang ini dan
perkembangannya sangat pesat
sekali, karena dengan teknologi
informasi kita dapat mengolah dan
mendapatkan informasi dengan
cepat, tepat dan akurat. Saat ini
sudah menjadi kebutuhan bahwa
sistem komputerisasi dapat memberi
kemudahan dalam mencari informasi
yang diinginkan, mengurangi
terjadinya kesalahan yang
disebabkan oleh kelalaian manusia
dan keamanan data pun lebih
terjamin, penggunaan komputer dan
Aplikasi Pengolahan Data
Penerimaan yang optimal dalam
sebuah instansi/perusahaan akan
menunjang efisiensi dan efektifitas
kerja dalam mengolah data untuk
mendapatkan informasi yang
dibutuhkan.
Pemerintah Kota Pagaralam
baru terbentuk berdasarkan Undang-
Undang Nomor 08 Tahun 2001.
2
Keputusan Walikota Pagaralam
Nomor 02 tahun 2001 (Bab XI Pasal
39) memberikan tugas kewenangan
desentralisasi dan tugas dikonsentrasi
dibidang transmigrasi, kependudukan
dan tenaga kerja Kepada Kantor
Lurah Besemah Serasan Kota
Pagaralam.
Memperhatikan kondisi yang
dikemukakan diatas fungsi kantor
Lurah Besemah Serasan yaitu untuk
menentukan suatu titik kebijakan dan
strategi pembangunan kependudukan
wilayah kota Pagaralam agar dapat
memberikan konstribusi terhadap
pembangunan Kota Pagaralam,
Propinsi maupun Nasional. Adapun
tugas pokok kantor Lurah Besemah
Serasan adalah membantu Walikota
Pagaralam memimpin
penyelenggaraan pemerintahan
pembangunan dan pembinaan
kehidupan kemasyarakatan diwilayah
kerjanya. Upaya pembangunan
dengan mengembangkan sumber
daya manusia yang cukup banyak
dalam era pelaksanaan otonom
daerah yang didasarkan pada
otonomi, dinamis, serasi dan
bertanggung jawab melakukan
pemberdayaan masyarakat. (Sumbe
:Arsip Kelurahan Besemah Serasan
Pagaralam).
Merencanakan arah
kebijaksanaan pembangunan Kota
Pagaralam, Pembukuan dan
pengembangan Sentra Ekonomi
diwilayah terisolasi, tersedianya
database penduduk wilayah
Kelurahan Besemah Serasan Kota
Pagaralam dan tersedianya data
program pemerintah yaitu bantuan
Beras Bulog. Namun, setelah penulis
mengamati Aplikasi Pengolahan
Data Penerimaan Beras Bulog pada
kantor Lurah Besemah Serasan Kota
Pagaralam masih dilakukan secara
sederhana yaitu dengan
menggunakan Program Microsoft
Word dan Microsoft Excel, sehingga
informasi yang diperoleh sering
terjadi keterlambatan.
Oleh sebab itu penulis melakukan
penelitian pada Kantor Lurah
Besemah Serasan Kota Pagaralam
yang berhubungan dengan Aplikasi
Pengolahan Data Penerimaan Beras
Bulog berbasis website sehingga
pekerjaannya akan dapat lebih efektif
dan efisien.
Bedasarkan latar belakang diatas
maka penulis mengangkat judul
3
Aplikasi Pengolahan Data
Penerimaan Beras Bulog Berbasis
Web Pada Kantor Lurah Besemah
Serasan Kota Pagaralam.
PERUMUSAN MASALAH
Dari uraian latar belakang
diatas, maka permasalahan yang
akan dibahas pada penyusunan
penelitian ini adalah :
1. Apakah dengan sistem
Penerimaan Beras Bulog Pada
Kantor Lurah Besemah Serasan
sudah dikatan efektif dan
efisien?
2. Bagaimana cara membuat Sistem
Pengolahan Data Penerimaan
Beras Bulog Berbasis Web Pada
Kantor Lurah Besemah Serasan?
BATASAN MASALAH
Agar pembahasan yang dilakukan
tidak menyimpang dari permasalahan
yang ada maka penulisan membatasi
ruang lingkup pembahasan hanya
pada :
1. Bagaimana menerapkan
sistem komputerisasi dalam
pengolahan data penerimaan
beras bulog pada kantor lurah
besemah serasan.
2. Bagaimanan membuatan
sistem Pengolahan Data
Penerimaan Beras Bulog
Berbasis Web Pada Kantor
Lurah Besemah Serasan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan dari kegiatan ini
adalah sebagai berikut :
1. Untuk membuat suatu Sistem
Pengolahan Data Penerimaan
Beras Bulog Berbasis Web
Pada Kantor Lurah Besemah
Serasan.
2. Untuk mempermudah dalam
proses pengolahan data
penerimaan beras bulog pada
kantor lurah besemah serasan
sehingga lebih optimal dalam
pengolahan datanya.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini
adalah sebagai berikut :
a). Bagi Instansi
1. Sebagai bahan informasi
dan bahan pikiran yang
nantinya bermanfaat bagi
Kantor Lurah Besemah
Serasan.
4
2. Diharapkan dapat
mempermudah dalam
proses Pengolahan Data
Penerimaan Beras Bulog
dengan Menggunakan
Bahasa Pemrograman
Berbasis Web Pada Kantor
Lurah Besemah Serasan
akan lebih efektif dan
efisien.
SISTEMATIKA PENULISAN
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini duraikan
mengenai latar belakang,
perumusan masalah, batasan
masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang
objek penelitian dan kerangka
teori yang digunakan dalam
penelitian tersebut, dan
membahas atau
mengembangkan tugas akhir
(TA) yang relavan dengan
masalah yang diteliti.
BAB III METODE
PENELITIAN
Bab ini berisi, waktu dan
tempat peneltian, metode
pengumpulan data, bahan dan
alat penelitian, sistematika
penelitian dan flow chart dan
algoritma pemecahan
masalah.
BAB IV ANALISA DAN HASIL
PEMBAHASAN
Bab ini berisi analisa sistem
(sistem yang sedang berjalan,
sistem yang diusulkan),
desain sistem, desain global,
data flow diagram konteks,
data flow diagram level zero,
entity relation diagram,
unified modelling languange
(UML), desain terinci, desain
output, desain input, desain
file, flowchart program, hasil
dan pembahasan, hasil,
pembahasan.
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi simpulan hasil
penelitian dan saran dari hasil
penelitian.
DAFTAR PUSTAKA
LANDASAN TEORI
Tinjaun Umum Objek Penelitian
5
Kelurahan Besemah Serasan
merupakan bagian instansi
pemerintahan Kota Pagaralam pada
saat ini dipimpin oleh Bapak,
Karyono, A.Ma.Sos. Kelurahan
mempunyai tugas pokok memimpin,
menyelanggarakan pemerintah,
membangun dan membina kehidupan
kemasyarakatan diwilayah keranya.
Kelurahan besemah serasan
kecamatan pagaralam selatan
dibentuk berdasarkan peraturan
daerah kota pagaralam nomor 8
tahun 2003, berasal dari
penggabungan kelurahan cempaka
dan kelurahan kauman, dengan ibu
kota kelurahan cempaka dan luas
wilayah 0,74 km2, dengan baas-batas
:
a. Sebelah barat berbatasan dengan
kelurahan tebat giri indah.
b. Sebelah timur berbatasan dengan
kelurahan ulu rurah.
c. Sebelah utara berbatasan dengan
tumbak ulas dan kelurahan alun
dua.
d. Sebelah selatan berbatas dengan
tumbak ulas dan kelurahan ulu
rurah.
Visi Kelurahan Besemah Serasan
Membangun dan mewujudkan
masyakarakat kelurahan besemah
serasan kecamatan pagaralam
selatan yang maju, cerdas, sehat,
beriman, aman dan sejahtera.
Misi Kelurahan Besemah Serasan
1. Memanfaatkan sumber daya
manusia (SDM) yang
berpendidikan, professional,
bertanggung jawab dan
bertaqwa kepada Tuhan yang
maha esa untuk
meningkatkan kualitas
sumber daya manusia.
2. Menggali dan memanfaatkan
potensi kelurahan secara
optimal demi untuk
kehidupan dan kesejahteraan
masyarakat dengan
mengutamakan unsur
kekeluargaan dan kemitraan.
Teori-teori yang Melandasi
Landasan Dari Penelitian
Pengertian Aplikasi
Aplikasi berasal dari kata
application yaitu bentuk benda
dari kata kerja to apply yang
dalam bahasa Indonesia berarti
pengolah. Secara istilah, aplikasi
komputer adalah suatu sub kelas
6
perangkat lunak komputer yang
menggunakan kemampuan
komputer langsung untuk
melakukan suatu tugas yang
diinginkan pemakai. Contoh
utama perangkat lunak aplikasi
adalah program pengolah kata,
lembar kerja, dan pemutar media.
(http://www.mlarik.
com/2013/07/pengertian-aplikasi-
komputer.html).(1)
1. Pengertian Pengolahan
Data
Data merupakan bahan
mentah untuk diolah, yang
hasilnya kemudian menjadi
informasi. Dengan kata lain, data
yang telah diperolah harus diukur
dan dinilai baik buruknya,
berguna atau tidak dalam
hubungannya dengan tujuan yang
akan dicapai. Pengolahan data
terdiri dari kegiatan-kegiatan
penyimpanan data dan
penanganan data. (Jogiyanto,
2005:700).
Pengolahan data (data
processing) adalah manipulasi
data kedalam bentuk yang lebih
berarti berupa informasi dengan
menggunakan suatu alat
elektronik yaitu komputer, ada
beberapa pengolahan data yaitu:
1. Reading (membaca).
2. Recording or Printing
(merekam/mencetak).
3. Sorting (menyortir).
4. Transmiting
(menympaikan/memindahkan
).
5. Calculating (menghitung).
6. Comparing
(membandingkan).
7. Storing (menyimpan).
Pengolahan data diterjemahkan
sebagai usaha mencatat, mengolah,
mengirim, menyimpan keterangan-
keterangan yang diperlukan oleh
suatu organisasi cepat, cermat dan
tepat.
Pengolahan data Suatu proses data
terdiri dari tiga tahapan dasar yang
disebut dengan Siklus Pengolahan
Data (Data Processing Cycle ) yaitu
input, proses, dan
output.(http//www.google.co.id/searc
h?q=buku+jogiyanto.html)(2).
2. Pengertian Web
Web adalah sebuah system yang
berisi informasi dalam bentuk teks,
7
gambar dan suara yang diperlihatkan
dalam bentuk hypertext dan hanya
dapat diakses oleh perangkat lunak
browser.
(http://artikel.total.or.id.html[4
februari 2009])(3).
3. Pengertian PHP
PHP (Hipertext Preprocessor)
adalah bahasa server-side scripting
yang menyatu dengan HTML untuk
membuat halaman web yang
dinamis. Karena PHP merupakan
server-side scripting maka sintaks
dan perintah-perintah PHP akan
dieksekusi di server kemudian
hasilnya dikirimkan ke browser
dalam format HTML. (Rudyanto,
2011:43).
4. Pengertian MySQL
MYSQL adalah salah satu jenis
database server yang sangat terkenal
dan banyak digunakan untuk
membangun aplikasi web yang
menggunakan database sebagai
sumber dan pengolahan datatanya.
MYSQL merupakan database yang
pertama kali didukung oleh bahasa
pemrograman script untuk internet
(PHP dan perl). MYSQL dan PHP
dianggap sebagai pasangan software
pengembangan aplikasi web yang
ideal. (Rudyanto, 2011:49).
5. Pengertian Macromedia
Dreamweaver
Menurut Madcoms
(2011:2) Dreamweaver merupakan
salah satu software editor yang
sangat populer dan sudah diakui
kecanggihannya, karena
keberadaanya benar-benar mampu
membantu dan memudahkan
pemakai dalam menyelesaikan
pekerjaanya, terutama dalam
pembuatan website. Dremweaver
dapat juga menggabungkan antara
halaman satu dengan halaman yang
lainnya dengan menggunakan
fasilitas yang telah disediakan yaitu
(link features).
6. Pengertian Flowchart
Flowchart adalah bagan yang
menunjukan arus pekerjaan secara
keseluruhan dari sistem. Bagai ini
menjelaskan urut-urutan dari
prosedur-prosedur yang ada di dalam
sistem. Bagan alir sistem
menunjukan apa yang dikerjakan di
sistem. (Jogiyanto, 2005 : 796).
8
7. Pengertian Data Flow Diagram
(DFD)
Data Flow Diagram (DFD)
merupakan alat yang digunakan
untuk menggambarkan suatu sistem
yang telah ada atau sistem baru yang
akan dikembangakan secara logika
mampu mempertimbangkan
lingkungan fisik dimana data tersebut
mengalir ataupun lingkungan fisik
dimana data tersebut akan disimpan.
(Jogiyanto, HM, 2005 : 700).
8. Pengertian Entity Relation
Diagram ( ERD )
Diagram entitas relasi atau
Entity Relation Diagram (ERD)
adalah suatu model jaringan yang
menggunaka susunan data yang
tersimpan dari sistem abstrak,
dimana tujuan utama dari
penggambaran Entity Relation
Diagram (ERD) adalah untuk
menntukan objek data (entity) dan
hubungan (relationship) yang ada
pada objek tersebut. (Jogiyanto, 2005
: 700)
Unfield Modelling Language (
UML )
a) Definisi Unified Modelling
Language (UML)
Menurut (Sugiarti, 2009:34)
Unified Modelling Language (UML)
adalah sebuah “bahasa” yang telah
menjadi standar dsalam industri
untuk visualisasi, merancang dan
mendokumentasikan sistem piranti
lunak. UML menawarkan sebuah
standar model sebuah sistem.
Dengan menggunakan UML kita
dapat membuat model untuk semua
jenis aplikasi piranti lunak, dimana
aplikasi tersebut dapat berjalan pada
piranti keras, sistem operasi dan
jaringan apapun, serta ditulis dalam
bahasa pemrograman apapun.
b) Diagram Dasar Metodologi
Unified Modelling Language
(UML)
Menurut (Sugiarti : 2009:37).
Bangunan dasar metodologi Unified
Modelling Language (UML)
menggunakan tiga bangunan dasar
untuk mendeskripsikan
sistem/perangkat lunak yang akan
dikembangkan yaitu:
1. Model Use Case Diagram
Use case diagram secara grafis
menggambarkan interaksi antara
sistem, sistem eksternal, dan
pengguna. Dengan kata lain use case
diagram secara grafis
9
mendeskripsikan siapa yang akan
menggunakan sistem dan dalam cara
apa pengguna (user) mengharapkan
interaksi dengan sistem itu. Use case
secara naratif digunakan untuk secara
tekstual menggambarkan sekuensi
langkah dari setiap interaksi.
2. Diagram Struktur Statis
UML menawarkan dua diagram
untuk memodelkan struktur statis
sistem informasi yaitu :
a). Class diagram :
menggambarkan struktur
objek sistem. Diagram ini
menunjukan class object
yang menyusun sistem dan
juga berhubugan antara class
objek teresbut.
Object diagram : serupa dengan class
diagram, tetapi objek diagram
memodelkan instance object aktual
dengan menunjukan nilai-nilai saat
ini dari atribut instance.
METODE PENELITIAN
1. Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan mulai
dari bulan Maret hingga Juni 2014.
Penelitian ini dilakukan dengan
mengambil objek penelitian pada
Kantor Lurah Besemah serasan
Kecamatan Pagaralam Selatan.
2. Metode Pengumpulan Data
Metode penelitian adalah
prosedur yang memberikan peneliti
urutan-urutan pekerjaan yang harus
dilakukan dalam suatu
penelitian.(Arikunto 2010: 264)
Adapun Metode-metode
pengumpulan data dalam Penelitian
ini, adalah :
1. Metode Pengamatan/Observasi
Penulis melakukan penelitian,
melihat dan mengamati secara
langsung kegiatan aplikasi
pengolahan data penerimaan
beras bulog pada Kantor Lurah
Besemah serasan.
2. Metode Wawancara/Interview
Adanya Tanya jawab secara
langsung dengan pihak yang
terkait.
3. Metode Pustaka / Library
Research
Pengumpulan data yang
dilakukan dengan cara membaca
buku-buku yang berhubungan
dengan penyusunan laporan ini.
4. Metode Literatur / Literature
10
Data yang bersumber dari
sumber-sumber lain berdasarkan
ilmu pengetahuan yang diperoleh
penulis di bangku kuliah.
5. Metode Dukumentasi /
Documentation
Pengambilan Data penerimaan
beras bulog berdasarkan
dukumentasi yang tersedia pada
Kantor Lurah Besemah serasan.
6. Metode Download (Data dari
internet)
Data yang bersumber dari sumber-
sumber dari internet.
Bahan dan Alat Penelitian
1. Bahan Penelitian
Adapun bahan yang
digunakan dalam penelitian
Proposal Tugas Akhir (TA) ini
adalah :
1. Sejarah dan Struktur
organisasi Kantor Lurah
Besemah Serasan.
2. Data-data tentang proses
aplikasi pengolahan data
penerimaan beras bulog pada
Kantor Lurah Besemah
serasan.
3. Bahan pelengkap lainnya
seperti buku, pena, pensil,
disket, flasdisk, dll.
4. Kertas A4 ukuran 80 gram,
tinta hitam dan warna.
2. Alat Penelitian
• Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang
digunakan dalam penelitian
ini adalah Laptop Intel Zyrex
dengan kapasitas processor
3.000 ghz, dengan RAM 1512
MB,Mouse, Keybord,
Flasdisk (kingstone) 1 GB,
Printer Canon PIXMA 2700.
• Perangkat Lunak (software)
Adapun perangkat lunak yang
digunakan dalam pelatihan
adalah sistem operasi dengan
Aplikasi Pemrograman PHP
dam MySQL.
Tabel 3.1 Tabel Sistematika
Penelitian N
O KEGIATAN
MARET APRIL MEI JUNI
1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Meninjau
Objek
Penelitian
2 Menganalisa
hal-hal yang
terjadi
3 Melihat
system yang
sedang
berjalan dan
menganalisa
kelemahanny
a
4 Mengumpulk
an kembali
data-data
21
11
yang
diperlukan
5 Menulis
laporan
penelitian
6 Desain
sistem
7 Ujian sistem
8 Implementasi
sistem
12
ANALISA DAN HASIL
PEMBAHASAN
Analisa Sistem
Dalam hal ini, penulis mencoba
menganalisa masalah yang telah
dikumpulkan pada bab sebelumnya.
Analisa sistem yang telah dilakukan
penulis dengan cara mengamati
secara langsung dari ruang lingkup
kerja pada Kantor Lurah Besemah
Serasan. Analisa sistem yang
dilakukan bertujuan untuk
mengetahui sistem yang sedang
berjalan secara langsung, sehingga
dapat diketahui kelemahan sistem
yang sedang berjalan, khususnya
pada sistem Pengolahan Data
Penduduk Pada Kantor Lurah
Besemah Serasan.
Sistem Yang Sedang Berjalan
Gambar 4.1. Sistem Yang
Sedang Berjalan
Sistem Yang Diusulkan
Dengan adanya kelemahan
pada sistem yang sedang berjalan,
maka dibentuklah sistem yang baru,
dengan ini diharapkan dapat berjalan
dengan optimal sehingga dapat
memberikan manfaat yang berguna
bagi kelangsungan sistem pada
sistem pembuatan Penduduk
dengan menggunakan PHP dan
MySQL pada Kantor Lurah Besemah
Serasan. Sistem yang baru diusulkan
oleh penulis yaitu dengan cara
penerapan bahasa pemrograman
PHP dan MySQL.
Adapun sistem baru yang
diusulkan oleh penulis adalah
sebagai berikut:
Gambar 4.2. Sistem Yang
Diusulkan
Desain Sistem
Desain sistem dalam penelitian
ini terdiri dari desain global dan
desain terinci, yaitu sebagai berikut
:
1. Desain Global
Rancangan desain global
digunakan untuk mempermudah
dalam melakukan perencanaan
secara rinci. Adapun desain global
Aplikasi
pengolahan
data
penerimaan
beras bulog
Aplikasi pengolahan
data penerimaan
beras bulog
menggunakan
program
Ms. Word dan Ms.
Excel
Proses aplikasi
pengolahan data
penerimaan beras
bulog yang kurang
Efektif dan Efisien
Aplikasi
pengolahan
data
penerimaan
beras bulog
aplikasi pengolahan
data penerimaan
beras bulog dengan
menggunakan PHP
dan MySQL
Hasil aplikasi
pengolahan data
penerimaan
beras bulog yang
Efektif dan
Efisien
13
dalam penelitian ini terdiri dari data
flow diagram konteks, data flow
diagram level zero, entity relation
diagram, dan unified modeling
language (UML), adalah sebagai
berikut:
2. Data Flow Diagram Konteks
Untuk menggambar rancangan
sistem secara garis besar atau secara
global maka digambarkan Data Flow
Diagram Konteks, yaitu dibawah ini :
Gambar 4.3. Diagram Konteks
3. Flow Diagram Level 0
penduduk
Petugas
Proses
pendataan
penduduk
Data penduduk penduduk
petugas
Proses
pengolahan
data petugas
sistem
Proses
pengolahan
data bulog
bulog
Proses data
penerima
bulog
laporan
Data petugas Data petugas
Data bulog
Proses data
penerimaan
Data bulog
Data penerima
Data penduduk
akses
Proses pendataan
akses
akses
Bukti
penerimaan
LurahProses view
laporanakses
Lap data penduduk
Lap data petugas
Lap data bulog
Lap data penerima
Gambar 4.4. diagram level 0
-Informasi lap. data Penduduk -lap data beras bulog
- Data Penduduk
- Mengesahkan
- Lap. Data Penduduk
- Lap. Beras Bulog
-Lap. Petugas
-Lap. Penerimaan
Petugas
0
Aplikasi Pengolahan Data Penerimaan
Beras Bulog Berbasis Web Pada Kantor
Lurah Besemah Serasan
0
penduduk
Lurah
- Bukti Penerimaan beras bulog
14
4. ERD
M I I
I
I
I Pendudu
k
Membutuh
kan
Laporan
penerima
an
Petugas
Membuat
Menerima Beras
Bulog
Didata
No_KT
P
Nm_pd
d
almt pkj
Jml_klg
Kd_ptg
Nm_p
t
Jk
jbtn Kd_bul
og
Nm_bulo
g
Jns_bul
og
bera
t Tgl_teri
ma
Kd_la
p
Nm_pd
d
Jml_
b
Tgl_teri
ma
32
Kd_KTP Kd_mh
n
Kd_ptg Kd_la
p
Kd_ptg Kd_bul
og
Kd_bul
og
Kd_KTP
Keterangan :
I = Satu
M = Banyak / Lebih dari satu
Gambar 4.5. Entity Relation
Diagram (ERD)
harg
a
No_ktp
Kd_bul
og
harg
a
15
5. Usecase Diagram
gambar 4.6. usecase
diagram
2. Desain Terinci
Pada tahap ini, penulis akan
menguraikan beberapa desain yang
digunakan untuk pembuatan
perancangan sistem aplikasi
pengolahan data Penduduk dengan
menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan MySQL pada Kantor Lurah
Besemah Serasan, Kec. Pagaralam
Selatan, dimulai dari desain Output,
desain Input, dan desain File.
a. Desain Output
Ada 4 (lima) desain output
yang dirancang dalam Penelitian ini
yaitu desain output data penduduk,
desain output data petugas, desain
output Penduduk, dan desain output
data laporan.
1. Output Data Penduduk
Tabel 4.1. Desain Output Data Penduduk
No_KTP Nm_pdd Alamat pkj Jml_klg
9999
(15) xxxx (35) xxxx (50) xxxx (35) 9999 (15)
9999
(15) xxxx (35) xxxx (50) xxxx (35) 9999 (15)
9999
(15) xxxx (35) xxxx (50) xxxx (35) 9999 (15)
9999
(15) xxxx (35) xxxx (50) xxxx (35) 9999 (15)
9999
(15) xxxx (35) xxxx (50) xxxx (35) 9999 (15)
2. Output Data Petugas
Tabel 4.2. Desain Output Data Petugas
Kd_ptg Nama Jk jbtn
9999
(15)
xxxx (35) xxxx (15) xxxx (15)
9999
(15)
xxxx (35) xxxx (15) xxxx (15)
9999
(15)
xxxx (35) xxxx (15) xxxx (15)
9999
(15)
xxxx (35) xxxx (15) xxxx (15)
9999
(15)
xxxx (35) xxxx (15) xxxx (15)
16
3. Output Data Beras Bulog
Tabel 4.3. Desain Output Data Beras Bulog Kd_bulog Nm_bulog Jns_bulog berat Harga Tgl_terima
9999 (15) xxxx (35) xxxx (15) xxxx (15) 9999 (15) 99/99/99 (8)
9999 (15) xxxx (35) xxxx (15) xxxx (15) 9999 (15) 99/99/99 (8)
9999 (15) xxxx (35) xxxx (15) xxxx (15) 9999 (15) 99/99/99 (8)
4. Output Data Laporan
Tabel 4.4. Desain Output Data Laporan
Kd_lap No KTP Nama
Penduduk Kd_bulog Petugas Jumlah Harga Tanggal terima Total bayar
9999 (15) xxxx (20) 9999 (15) 9999 (15) 9999 (15) 9999 (15) 9999 (6) 99/99/99(8) 9999 (6)
9999 (15) xxxx (20) 9999 (15) 9999 (15) 9999 (15) 9999 (15) 9999 (6) 99/99/99(8) 9999 (6)
9999 (15) xxxx (20) 9999 (15) 9999 (15) 9999 (15) 9999 (15) 9999 (6) 99/99/99(8) 9999 (6)
17
b. Desain Input
Ada 4 (empat) desain input yang
dirancang dalam penelitian ini yaitu
desain input data Penduduk, desain
input petugas, desain input data beras
bulog, dan desain input data laporan.
1. Desain Input Data Penduduk
Gambar 4.8. Desain Input Data
Penduduk
2. Desain input data petugas
Gambar 4.9. Desain Input Data
Petugas
3. Desain input data bulog
Gambar 4.10. Desain Input Data
Beras Bulog
4. Desain input data laporan
Gambar 4.11. Desain Input
Data Laporan
Desain File
File menggambarkan
sekumpulan record-record yang
sejenis dan saling berkaitan atau
berinteraksi, perancangan file
merupakan bagian dari perancangan
sistem informasi, baik secara manual
maupun secara komputerisasi.
Ada empat (4) file yang
dirancang dalam penelitian ini yaitu
file data Penduduk, file data petugas,
18
file data Beras Bulog dan file data
laporan.
1. Desain File Data Penduduk
Tabel 4.5. Desain File Data
Penduduk
No Field Type Width Description
1 No_KTP Char 15 Nomor
KTP
2 Nm_pdd Varchar 35 Nama
Penduduk
3 Alamat Varchar 50 Alamat
Lengkap
4 Pkj Varchar 35 Pekerjaan
5 Jml_klg Varchar 15 Jumlah
Anggota
Keluarga
2. Desain file data petugas
Tabel 4.6. Desain File Data
Petugas No Field Type Width Description
1 Kd_ptg Varchar 15 Kode Petugas
2 Nm_ptg Varchar 35 Nama Petugas
3 Jk Varchar 15 Jenis Kelamin
4 Jbtn Varchar 15 Jabatan
3. Desain file data bulog
Tabel 4.7. Desain File Data Beras
Bulog No Field Type Width Description
1 Kd_bulog Varchar 15 Kode beras
bulog
2 Nm_bulog Varchar 35 Nama beras
bulog
3 Jns_bulog Varchar 15 Jenis beras
bulog
4 berat Varchar 15 Berat
5 harga Varchar 15 Harga
6 Tgl_terima Varchar 8 Tgl_terima
4. Desain File Data Laporan
Tabel 4.8. Desain File Data
Laporan No Field Type Width Description
1 Kd_lap Varchar 15 Kode Laporan
2 Nm_pdd Varchar 35 Nama Penduduk
3 No_ktp Varchar 15 Nomor KTP
4 Kd_bulog Varchar 15 Kode Beras Bulog
5 Jml_beras Varchar 15 Jumlah Beras
6 harga Varchar 15 Harga
7 Tgl_terima Varchar 8 Tgl_terima
Hasil dan Pembahasan
Hasil
Hasil yang didapat dari
penelitian yang penulis lakukan di
Kantor Lurah Besemah Serasan Kota
Pagaralam adalah suatu perangkat
lunak yang dapat mengolah sistem
informasi berbasis website dengan
bahasa pemrograman PHP dan
MySQL. Desain program ini
diharapkan dapat diterapkan di
Kantor Lurah Besemah Serasan Kota
Pagaralam, guna memperlancar
kegiatan pengolahan datanya lebih
cepat, akurat dan aman.
Pembahasan
1. Memulai Program Berbasis
Web
19
Adapun cara Mengaktifkan
Program Berbasis Web adalah
sebagai berikut :
1. Nyalakan komputer, tunggu
sampai komputer menampilkan
area kerja (desktop) Windows XP.
2. Lalu klik Tombol Start pada
taksbar
3. Kemudian pilih dan klik All
Program
4. Kemudian pilih Berbasis Web .
Lihat gambar 4.31. Kemudian
tunggu sampai jendela program
aplikas Berbasis Web
ditampilkan dan kotak dialog
Startup Berbasis Web tampil.
Lihat 4.32
5. Klik pilihan Blank Berbasis Web
Database, kemudian klik Ok.
6. Di kotak file name pada file new
database ketik nama new file,
kemudian klik create.
Gambar 4.31. Tampilan Area
Kerja Window XP
a. Tampilan Menu Utama
Menu utama merupakan kumpulan
dari proses yang terjadi dalam
aplikasi semua kegiatan, data
Penduduk, data permohonan, data
petugas, data beras bulog dan data
laporan di monitor menu utama.
Menu utama ini terdiri dari beberapa
menu yang mempunyai menu
tersendiri.
Gambar 4.33. Menu Utama
b. Input From Penduduk
Menu from data Penduduk
digunakan untuk memasukkan data
Penduduk di Kantor Lurah Besemah
Serasan Kota Pagar Alam, kemudian
klik simpan untuk menyimpan data
dan untuk menutup from data klik
tombol keluar.
20
Gambar 4.34. Entri Penduduk
c. Input From Data Petugas
Menu from data Petugas digunakan
untuk memasukkan data petugas,
kemudian klik simpan untuk
menyimpan data dan untuk menutup
from data klik tombol keluar.
Gambar 4.35 Entri Data Petugas
d. Input From Data Beras Bulog
Menu from data Beras Bulog
digunakan untuk memasukkan data
Penerima di Kantor Lurah Besemah
Serasan Kota Pagar Alam, kemudian
klik simpan untuk menyimpan data
dan untuk menutup from data klik
tombol keluar.
Gambar 4.36. Entri Data Beras
Bulog
e. Input From Data Laporan
Menu from data paket barang
digunakan untuk memasukkan data
paket barang di Kantor Lurah Besemah
Serasan Kota Pagar Alam, kemudian
klik simpan untuk menyimpan data dan
untuk menutup from data klik tombol
keluar.
Gambar 4.37. Entri Data Laporan
f. Hasil Report Data Penduduk
21
Laporan ini bertujuan untuk
menampilkan daftar data Penduduk
yang mengajukan penerimaan beras
bulog melalui jasa Kantor Lurah
Besemah Serasan Kota Pagar Alam.
Untuk menampilkan form laporan ini
klik tombol report Data Penduduk
pada menu utama, kemudian pada
layar komputer akan tampil form
report Data Penduduk yang akan
menampilkan laporan Data
Penduduk yang ada.
Gambar 4.38. Laporan Data
Penduduk
g. Hasil Report Laporan
Laporan ini bertujuan untuk
menampilkan daftar data Laporan
yang ada. Untuk menampilkan form
laporan ini klik tombol report data
laporan pada menu utama, kemudian
pada layar komputer akan tampil
form report data Beras Bulog yang
akan menampilkan laporan data
penerimaan Beras Bulog yang ada.
Gambar 4.41. Laporan Data
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian
yang dilakukan penulis pada Kantor
Lurah Besemah Serasan Kota
Pagaralam, maka penulis mengambil
kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan dibuatnya sistem
Pengolahan data Penerimaan
beras bulog dengan
menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan MySQL
pada Kantor Lurah Besemah
Serasan Kota Pagaralam,
diharapkan pengolahan data
22
Penerimaan beras bulog akan
lebih baik dari sebelumnya.
2. Perangkat lunak yang dibutuhkan
sangat mendukung dalam
pengolahan data Penerimaan
beras bulog, karena mampu
menghasilkan informasi lebih
cepat dan lebih terjamin.
3. Dengan adanya sistem
komputerisasi sebagai alat bentuk
yang sangat mendukung dapat
mempercepat proses pengolahan
data Penerimaan beras bulog.
Saran-saran
Setelah melihat dan
menganalisa langsung maka penulis
mengajukan beberapa saran yang
diharapkan dapat membantu dalam
kelancaran proses pengolahan data
Penerimaan beras bulog.
Adapun saran-saran penulis
sebagai berikut :
1. Perlunya penambah Hadware
dalam hal ini komputer, serta
Aplikasi program yang
diperlukan dalam rancangan yang
diusulkan peneliti.
2. Untuk menjalan aplikasi tersebut
dibutuhkan sumber daya manusia
yang mengerti aplikasi komputer
dan bahasa pemrograman.
3. Dalam penerapan sistem yang
baru perlu terlebih dahulu
diadakan penyesuaian dengan
sistem yang ada atau sistem yang
sedang berjalan sehingga sistem
yang baru akan lebih terlihat
beda dan lebih menguntungkan
dari pada sistem yang lama.
4. Untuk mengolah data yang baik,
hendaknya diciptakan suatu
sistem kerja yang teratur sesuai
dengan bagian masing-
masing,karena akan memberikan
74
23
dan menerima informasi sesuai
yang diharapkan.
DAFTAR PUSTAKA
Alfatta, Hanif. 2005. Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan bersaing perusahaan
dan organisasi modern. Penerbit
Andi . Yogyakarta
Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan
Desain Sistem (Pendekatan
Tersetruktur Teori Dan Praktik
Aplikasi Bisnis). Andi Offset :
Yogyakarta
Jogiyanto, H.M. 2003. Pengenalan
Komputer (Dasar ilmu komputer,
pemrograman, sistem informasi dan
intelegeni buatan). Adndi Offset:
Yogyakarta
Monografi, 2007. Kantor Lurah
Besemah Serasan Kecamatan Pagar
Alam Selatan Kota Pagaralam.
Mildiansyah. 2012. Aplikasi
Pengolahan Data Konsumen PT.
Thamrin Brothers Kota Pagaralam
dengan program PHP dan MySQL,
TA AMIK Lembah Dempo. Hal.14
Sugiarti, Yuni. 2009. Analisis dan
Perancangan UML (Unified
Modeling Language) Generated
VB.6. Graha Ilmu : Yogyakarta
Supardi, Yuniar. 2007. Micromedia
Dreamweaver MX untuk Segala
Tingkat. Elex Media Computindo :
Jakarta
Sutrabri, Tata.2005. Sistem
Informasi Manajemen. Andi
Offset : Yogyakarta
24
25
