FORMULIR INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan:

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon I V : Kepala UPTD Puskesmas

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan registrasi surat masuk dan surat keluar,Disposisi Pimpinan,pembuatan konsep surat.mengkoodinir kegiatan petugas bagian pengiriman Laporan dan kegiatan petugas bagian perbaikan sarana Puskesmas,pengarsipan surat,melakukan kegiatan yang bersipat umum.pembuatan spanduk yang bersifat umum. Berdasakan surat tugas dan atau perintah langsung dari pimpinan UPTD agar urusan administrasi dan pelayanan di Puskesmas tertib dan lancar.

6. Uraian Tugas:a. Merencanakan alat dan bahan untuk keperluan administrasi

Tahapan :1) Membuat rencana usulan pembelian alat dan bahan (ATK) untuk satu

tahun. 2) Menyampaikan usulan pembelian alat dan bahan (ATK) pada mini lokakarya

tahuna Puskesmas.3) Membuat hasil keputusan mini lokakarya tahunan dalam bentuk soft dan

hard copy. 4) Menyerahkan hasil keputusan perencanan tingkat puskesmas kepada

kepala UPTD untuk dikoreksi.

1

Kepala Dinas Kesehatan KotaKepala UPTD Puskemas TangkilingPELAKSANA/Bagian Umum

5) Hasil koreksi perencanaan tingkat puskesmas diketik ulang untuk dibuat soft copy dan hard copy.

b. Melaksanakan registrasi suratTahapan :1) Mempersiapkan buku agenda 2) Mencatat surat masuk dan pemberian penomoran pada buku agenda 3) Menyampaikan kepada sub Tata Usahauntuk di paraf dan selanjutnya

disampaikan kepada Kepala UPTD Puskesmas untuk di disposisikan.4) Mestribusikan kepada tujuan (pemegang program) sesuai dengan tujuan

dan kepentingan surat untuk di tindak lanjutkan.5) Mengarsipkan surat.

c. Melanjutkan Disposisi PimpinanTahapan :1) Surat masuk diagendakan dan diberi lembaran disposisi.2) Disampaikan kepada Kepala Sub TU UPTD Puskesmas untuk ditelaah dan

paraf 3) Dan selanjutnya disampaikan kepada Kepala UPTD untuk telaah dan

disposisi4) Medistribusikan .sesuai dengan tujuan surat untuk di tindaklanjutkan 5) Mengarsipkan surat.

d. Membuat konsep surat Tahapan :1) Membuat konsep surat sesuai dengan keperluan istitusi tersebut pada saat

itu yang di intruksikan oleh Kepala UPTD Puskesmas.2) Menyampaikan konsep surat kapada Kepala UPTD untuk di koreksi3) Hasil koreksi diketik ulang4) Hasil repisi disampaikan kebali kepada Kepala UPTD Puskesmas untuk di

tanda tangan.5) Mengagendakan surat keluar.6) Mengamplokan surat dan diberikan alamat untuk dikirim ketujuan.7) Arsip surat keluar di asiparis pada bundel surat keluar.

e. Mengkoodinir kegiatan petugas bagian pengiriman Laporan Tahapan :1) Mengupul petugas pembuat laporan supaya menetapkan tanggal ahir pada

bulan berjalan untuk pengambilan data guna pembuatan laporan bulanan atau laporan program.

2) Menentukan tanggal ahir pengiriman laporan 3) Pengumpulan dan merekap data untuk pembuatan laporan oleh petugas

masing-masing.4) Setelah laporan selesai di periksa oleh pimpinan dan di tanda tangan5) Laporan di kirim. 6) Arsip laporan di arsiparis pada bundel masing-masing.

f. Mengkoordinir petugas bagian sarana PuskesmasTahapan :1) Melihat sarana yang rusak, yang perlu di perbaiki.2) Melaporkan sarana yang rusak kepada Pimpinan3) Membuat rencana untuk bahan-bahan dan alat yang di gunakan untuk

Perbaikan sarana tersebut kepada pimpinan untuk di setujui.4) Mengawas petugas yang memperbaiki saran tersebut.5) Melaporkan hasil perbaikan saran kepada Pimpinan

g. Pengarsipan surat

Tahapan :1) Surat masuk di arsipkan ke bundel surat masuk2) Surat keluar arsinya dimasuk ke bundel surat keluar

h. Melakukan kegiatan yang bersifat umumTahapan :1) Mengkoordinasi Jumaat bersih pada tiap pagi jumaat,selama 15 menit

sebelum aktipitas pelayanan 2) Melakukan kegiatan kebersihan dalam gedung dan luar gedung

i. Pembuatan spanduk

Tahapan :1) Membuat rencana untuk pembelian bahan guna pembuatan spanduk 2) Menyampaikan rencana tersebut kepada pimpinm untuk disetujui3) Spanduk dibuat sesuai dengan Thema dan kepentingan pelayan 4) Memasang spanduk pada tempat yang mudah di lihat

j. Melaksanakan Tugas Lain oleh PimpinanTahapan :1) Menerima perintah tugas baik tertulis maupun lisan2) Melaksanakan perintah tugas sesuai wewenang3) Melaksanakan perintah tugas dengan penuh tanggung jawab4) Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan baik tertulis maupun lisan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1.2.3.4

5.

6.

7

8

Uraian TugasRencana kegiatan PuskemasKonsep suratSurat masuk

Pengarsipan surat

Kegiatan bersipat umum

Spanduk

Perintah kepala Puskesmas

Wewenang dan tanggungjawab.Pembuatan RPK program.Pembuatan surat keluar.Dipelajari dan disampaikan kepada

pimpinan.Penyimpanan surat sesuai dengan

sipat surat tersebut. Antara lain kebersihan dalam

gedung dan luar gedung.Digunakan untuk menyampaikan

maksud Puskesmas kepada masyarakat.

Pelaksanaan tugas-tugas lain.

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1.

2.

3.

Perangkat mesinTik,Komputer dan ATK

Undang-undang,Keputusan maupun peraturan daerah Baik dari Presiden,Menteri,Gubernur atau Walikota.ATK

Pembuatan PTP,Pelayanan Administrasi kepegawayan,pembuatan DUK,pembuatan RPK,pembuatan surat,pembuatan SP2TP,Pembuatan surat tugas,

Sebagai paying hokum untuk melaksanakan tugas.

Membuat laporan.

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1.2.3.4.5.6.7.

8.

9.

Perencanaan tingkat Puskesmas Registrasi surat dan keluar Disposisi PimpinanKonsep suratArsip surat masukMengkoodinir petugas bagian pelaporanMengkoodinir petugas bagian perbaikan sarana PuskesmasMelakukan kegiatan yang bersipat umumPembuatan spanduk yang bersipat umum

Dokumen DokumenDokumenDokumen/kegiatan Dokumen KegiatanKegiatan

Kegiatan

Kegiatan

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:a. Mengerjakan apa yang terdapat dalam uraian tugas yang berikan oleh

pimpinanb. Melayani masyarakat atau institusi yang berhubungan dengan uraian tugas

tersebut.c. Kelancaran proses surat menyuratd. Menjaga dan memeliharan peralatan (computer,mesin tik)e. Dalam hal ini bertanggung jawab kepada kepala UPTD Puskesmas

11. Wewenang: a. Melaksanakan tugas sesuai dengan uraian tugasb. Melaksanakan tugas limpah/kolaborasic. Melaksanakan tugas yang diperintahkan Pimpinan

12. Korelasi Jabatan:

No JabatanUnit Kerja/

InstansiDalam Hal

1.

2.

3.

4.

5.

Kepala PuskesmasKepala Sub Bagian TU

Bagian Umum

Pejabat fungsional

Pemegang program Puskesmas

PuskesmasTangkilingPuskesmasTangkiling PuskesmasTangkilingPuskesmasTangkilingPuskesmasTangkiling

Konsultasi,menerima perintah dan tanda tangaKoordinasi

Koordinasi

Koordinasi

Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Memadai dan tidak sempit

sejuk

sirkulasi cukup

Luas

Lantai II (naik tangga)

cukup

Tidak bising

Nyaman

tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.

3.

Mata lelah

Pusing

Kecelakaan kerja

Radiasi computer

Menumpuknya pekerjaan pada waktu yang bersamaan

Bisa terjadi di jalanraya pada waktu mengatar surat

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur muda tk.I, II/b

b. Pendidikan : D III Administerasi perkantoran

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : Pela-pelatihan

d. Pengalaman kerja : -

e. Pengetahuan kerja : Peraturan tentang ketatausahaan

f. Keterampilan kerja : Bisa mengoperasikan (memakai) komputer

g. Bakat Kerja :

1) G : Kemampuan belajar secara umum.

2) V : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif.

3) Q : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal

atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2) F : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan

mengandung penafsiran,perasaan,gagasan atau fakta dari sudut pandang

pribadi.

3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam hubungan dengan orang lain

lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.

i. Minat Kerja :

1) S (Sosial) :

• C (Konvensional) :

j. Upaya Fisik :

1) Berdiri

2) Berjalan

3) Duduk

4) Menyimpan

5) Membawa

6) Bekerja dengan jari

7) berbicara

8) Melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : semua jenis kelamin

2) Umur : 22 s/d 56 tahun

3) Tinggi badan : tidak ditentukan

4) Berat badan : tidak ditentukan

5) Postur badan : tidak ditentukan

6) Penampilan : Rapi dan santun

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D0 = Memadukan data

2) O1 = Mengkoordinasi data

3) O2 = Menganalisa data

4) O3 = Menyusun data

5) O4 = Menghitung data

6) O5 = Membandingkan/mencocokan data

7) O6 = menyalin data

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Satuan Hasil1Jumlah Hasil

(Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian 2)

1. 2.

3.4.5.6.7.8.9.

10.

11.

12.

13

Perencanaan tingkat Puskesmas

Registrasi suratDisposisi suratKonsep surat keluar Arsip surat masuk Pengiriman laporanPerbaikan sarana PuskemasJumaat bersihMengkoordinir pembuat spanduk yang bersifat umumMencari kartu berobat pasien Di Loket Memasukan Kartu rawat jalan pasien ke folderMengikuti penjaringan

1 525 surat 525 surat 250...surat 275...surat 12 kali 4 sarana 48 kali 2 Kali

1560 pasien

1560 pasien

90 anak

630 menit 1050 menit 2625 menit 7500 menit 1375 menit 360 menit 120 menit 720 menit 360 menit 7800 menit

7800 menit

90 menit

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 22) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :Membantu pencarian kartu pasien pada kamar loket.........................................

............................................................................................................................

Palangka Raya, 11 Oktober 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Dr.PROBO WURYANTORO ENRIKO FEBRI TADOH

NIP.19800810 200904 1 003 NIP.19610204 198501 1 001

FORMULIR INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan : Penyuluh Kesehatan Masyarakat Muda

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi Puskesmas Tangkiling

Eselon I :

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kota

Eselon III :

Eselon IV : Kepala UPTD Puskesmas Tangkiling

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

(Tulis Jabatan saudara diber warna berbeda dan di lengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan Promosi Kesehatan Dan menjalin kerja sama

Lintas program dan sector lainya.

6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kegiatan 5 tahun Tahapan :

1) Membuat kerangka acuan2) Mernganalisa dan mengevaluasi data3) Mempersiapkan rencana4) Mengevaluasi penyusunan rencana.

b. Menyusun rencana Kegiatan tahunan. Tahapan :

1)Membuat kertangka acuan2)Menganalisa dan mengolah data3)Mempersiakan rencana4)Mengevaluasi dan penyusunan rencana

c. Mengidentipikasi potensi wilayah yang berkaitan dengan masalah kesehatanTahapa

1)Menyusun kerangka acuan dalam rangka identipikasi potensi wilayah2)Menyusun Instrumen terbuka3)Mengumpul data primer dengan cara wawancara yang mendalam4)Mengumpul data primer dengan cara diskusi kelompok terarah5)Mengumpul data sekunder dengan cara dari beberapa sumber

Kepala Dinas Kesehatan Kota Palangka RayaKepala UPTD Pusk.Tangkiling Kota Palangka RayaPenyuluh Kes.Masy.MudaJabfung perawatJafung Analis