Format Anjab Sub Bagian Umum, Diana

Lampiran 1PERATURAN KEPALA BADANKEPEGAWAIAN NEGARANOMOR : 12 TAHUN 2011TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR ANALISIS JABATAN( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )

1. Nama Jabatan: Pengelola Data Kepegawaian2. Kode Jabatan: 3. Unit Kerja: Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon I: -Eselon II: Kepala Dinas KesehatanKota Paloposelon III: SekretarisEselon IV: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :Fungsional Umum sebagai Pengelola Data Kepegawaian

KEPALA DINAS KESEHATAN KOTA PALOPO

S E K R E T A R I S

KASUBABG UMUM DAN KEPEGAWAIANKASUBAG PERENCANAAN DAN INFORMASI KESHATANKASUBAG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN

PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN

5. Ikhtisar Jabatan: Mengerjakan Data DUK, Data Jumlah Keadaan Tenaga Kepegawaian, Listing Pegawai Negeri Sipil, Data Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin, Golongan, Jabatan,Pendidikan, mengumpulkan data Simpeg dan menginput secara On Line, Mengerjakan data kepegawaian & kebutuhan pegawai sesuai permintaan BKD Kota Palopo, Mendata Nama-Nama CPNSD, Membuat daftar Nama-Nama PNS sesuai keadaan tenaga yang terbaru, Mengelola & mengirim berkas Kenaikan Gaji Berkala, Membuat Rekapan Absen Pegawai Negeri Sipil dan Mengetik dan mengirim permohonan cuti PNS, disamping itu membuat permohonan kelengkapan Pensiun PNS. 6. Uraian Tugas:Tugas Pokok :1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)a. Membuat format data DUK Pegawai Negeri Sipil sesuai format yang ditentukanb. Mengimput dan memperbaiki data DUK Pegawai Negeri Sipil setiap awal tahun ( Per Januari ) sesuai data keadaan tenaga yang terbaruc. Memprint data DUK Pegawai Negeri Sipil untuk di copyd. Merubah data DUK Pegawai Negeri Sipil apabila SK Kenaikan Pangkat terbit yakni pada Periode April dan Oktober.e. Menghitung jumlah Keadaan Tenaga Pegawai Negeri Sipil berdasarkan pendidikan yang sesuaikan dengan DUK yang terbaru.f. Mengetik & memasukkan jumlah tenaga Pegawai Negeri Sipil ke format Keadaan tenaga Per Puskesmas yang berdasarkan pendidikan.g. Mengecek kembali jumlah keadaan tenaga secara telitih. Mengumpulkan berkas Listing per Puskesmasi. Mengetik data Listing PNS pada wilayah Lingkup Dinas Kesehatan Kota Palopo j. Merekap Data Jumlah PNS berdasarkan Jenis Kelamin, Jabatan, Golongan, Pendidikan serta agama sesuai data Listing PNS selanjutnya di print untuk di kirim ke BKD Kota Palopok. Mengetik Daftar Nama-Nama PNS berdasarkan jabatannya baik struktural, fungsional Khusus maupun fungsional Umum selanjutnya di printl. Mengumpulkan data Simpeg PNS per Puskesmasm. Menginput secara On Line ke situs BKD Kota Palopon. Mengerjakan permintaan data kepegawaian & Kebutuhan Pegawai sesuai format dari Badan Kepegawaian Dinas Kesehatan Kota Palopoo. Mendata Nama-nama CPNSD diwilayah Lingkup Dinas Kesehatan Kota Palopo yang akan diusulkan untuk mengikuti Diklat Prajabatan.p. Membuat Format daftar nama-nama CPNSD serta surat pengantar usulan untuk mengikuti Diklat Prajabatanq. Mengetik Daftar Nama-nama PNS per Puskesmas sesuai dengan Data Keadaan Pegawai yang terbaru.r. Mencocokan Daftar Nama-nama PNS dengan Data keadaan pegawai terbaru.

Tugas Tambahan :a. Menerima berkas usulan Kenaikan Gaji Berkala PNS dari Puskesmasb. Mengelola berkas usulan Kenaikan Gaji Berkala PNSc. Mengetik Surat Pengantar usulan KGB yang mau di kirim ke BKDd. Mengantar berkas Kenaikan Gaji Berkala ke BKD Kota Palopoe. Menjemput berkas Kenaikan Gaji Berkala ke BKD Kota Palopof. Merekap Absen PNS setiap akhir bulang. Mengantar Rekapan Absen Ke BKD Kota Palopoh. Membuat permohonan Cuti Tahunan, Cuti Umrah, Cuti Bersalin bagi PNS yang mengajukan permohonan cuti.i. Menerima & mencek berkas usulan Pensiun dari PNS yang bersangkutanj. Membuat format kelengkapan permohonan pensiun PNSk. Mengelola berkas usulan Pensiun & Menglegalisir berkasnyal. Mengarahkan berkas usulan Pensiun ke Kasubag Umum & Kepala Dinas Kesehatan untuk ditanda tanganim. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.

7. Bahan Kerja: yakni bahan habis pakai

No Bahan KerjaPenggunaan dalam tugas

1.

2.3.4.Kertas cetak

Pulpen & PensilTinta PrinterFormat Data Untuk mencatat data jumlah Pegawai yang dihitung serta digunakan untuk memprint data yang telah diketikUntuk menulis data KepegawaianUntuk mencetak data KepegawaianUntuk diketik dan diisi data

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakai

NoPerangkat KerjaDigunakan untuk Tugas

1.

2.3.Laptop

KalkulatorATKUntuk mengimput data Kepegawaian serta untuk menyelesaikan tugas KedinasanUntuk menghitung jumlah PegawaiUntuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :NoHasil Kerja

1.2.3.

4.5.6.7.8.9.101112Data DUKDaftar Keadaan Tenaga PNSRekap Data Berdasarkan Jenis Kelamin, Golongan, Jabatan, PendidikanDaftar Listing PNSData SimpegData Keadaan & Kebutuhan PNSDaftar Nama-Nama CPNSDBerkas Gaji BerkalaRekapan AbsenPermohonan CutiBerkas PensiunKetikan Surat Pengatar KGB

10. Tanggung jawab :1. Mengerjakan / menyelesaikan data kepegawaian secara tepat & akurat sesuai yang diharapkan serta menyimpan arsip & File data Kepegawaian dengan aman, Mengelola dan mengirim berkas usulan Kenaikan Gaji Berkala, membuat rekap absen PNS, mengetik permohonan Cuti Pegawai Negeri Sipil, mengetik format & membenahi kelengkapan pensiun PNS.

11. Wewenang : Memberikan informasi data kepegawaian kepada orang yang membutuhkan2. Mengeluarkan arsip data kepegawaian3. Menyediakan data kepegawaian4. Memperbaiki data kepegawaian jika ada perubahan keadaan pegawai dilingkup Wilayah Dinas Kesehatan Kota Palopo5. Menggunakan data kepegawaian apabila disuatu saat dibutuhkan

12. Korelasi jabatan :NoJabatanUnit Kerja / InstansiDalam Hal

1.Kepala Dinas Kesehatan

SekretarisKepala Sub Bagian UmumSemua Jabatan yang terkaitSekretariat / Dinas KesehatanPelaksanaan tugas & Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :NoAspekFaktor

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

Tempat kerjaSuhuUdaraKeadaan RuanganLetakPenerangan SuaraKeadaan tempat kerja Getaran

Ruangan yang terbukaSedangCerahAman dan bersihDitempat rendah & tenangTerangTenangBaikKendaraan umum yang lewat di jalan raya

14. Resiko Bahaya :NoFisik / MentalPenyebab

1.

2.Kelelahan pada otot mata & pinggang

KejenuhanKarena menatap komputer terlalu lama & duduk dalam jangka waktu yang lamaKarena melakukan pekerjaan yang sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :a. Pangkat / Gol Ruang:b. Pendidikan:c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan: - 2. Teknis: d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan Kerja: Memahami pekerjaan Administrasi dan pengelolaan data f. Keterampilan Kerja: Administrasi, Pendataan serta operasikan Komputer g. Bakat kerja: 1. Intelegensia (G)2. Verbal (V)3. Ketelitian (Q)h. Temperamen Kerja:1. Perasaan / Gagasan (F)i. Minat Kerja:1. Rutin, konkrit, teratur2. Baik untuk orang lain3. Prestise4. Berhubungan dengan Komunikasi Dataj. Upaya Fisik:1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat, pengamatan secara mendalam

k. Kondisi Fisik:1. Jenis Kelamin:2. Umur: Tahun3. Tinggi Badan: cm4. Berat Badan: kg5. Postur Badan: 6. Penampilan: Rapihl. Fungsi Jabatan:1. Memadukan data (D0),Mengkoordinasikan data (D1), Menganalisa data (D2)2. Menyusun data (D3), Menghitung data (D4), Membandingkan / mencocokkan data (D5), Menyalin data (D6)16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :NoHasil Kerja

1.2.3.

4.5.6.7.8.9.101112Data DUKDaftar Keadaan Tenaga PNSRekap Data Berdasarkan Jenis Kelamin, Golongan, Jabatan, PendidikanDaftar Listing PNSData SimpegData Keadaan & Kebutuhan PNSDaftar Nama-Nama CPNSDBerkas Gaji BerkalaRekapan AbsenPermohonan CutiBerkas PensiunKetikan surat Ket Mengaji & Surat Pengatar KGB

17. Butir Informasi lain:Karena jabatan Pengelola Data Kepegawaian adalah jabatan yang strategis dan menyangkut aspek kelancaran data kepegawaian pada lingkup Dinas Kesehatan Kota palopo, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat serta akurat dalam menyelesaikan data kepegawaian dan selalu komitmen akan tugasnya. Palopo, 2015

Mengetahui : Yang Membuat

Nama : Nama: Pangkat : Nip : Nip :



1. Nama Jabatan: Sopir Dinas Kesehatan Kota Palopo2. Kode Jabatan: 3. Unit Kerja: Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon I: -Eselon II: Kepala Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon III: SekretarisEselon IV: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :Fungsional Umum sebagai Sopir Dinas Kesehatan Kota Palopo


S E K R E T A R I S

KASUBAG KEUANGAN DAN PERLENGKAPANKASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIANKASUBAG PERENCANAA PROGRAM DAN INFORMASI KESEHATAN

FUNGSIONAL UMUM / SOPIRS

5. Ikhtisar Jabatan: Membersihkan kendaraan dinas, merapikan peralatan dan memelihara kendaraan dinas , menjemput Kepala Dinas Kesehatan dan mengantar ke kantor dan ke tempat pertemuan / rapat baik dalam kota maupun ke luar kota, menunggu Kepala Dinas Kesehatan di tempat pertemuan, mengurus surat tugas Kepala Dinas Kesehatan dan Kepala Bidang Sebelum melaksanakan perjalanan dinas.

6. Uraian Tugas:Tugas Pokok :1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)a. Membersihkan kendaraan Dinasb. Merapikan peralatan kendaraan Dinasc. Mengisi bensin kendaraan Dinas di Pertamina terdekatd. Memelihara kendaraan Dinase. Menjemput Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo di rumah Dinas f. Mengantar Kepala Dinas Kesehatan ke tempat pertemuan dalam Kota palopo g. Mengantar Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo pada saat melakukan kunjungan Puskesmas h. Mengantar Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo ke tempat pertemuan di luar Kota Palopo i. Menunggu Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo di tempat pertemuan dalam Kota Palopo j. Menunggu Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo di tempat pertemuan di luar Kota Palopo k. Mengurus surat tugas Kepala Dinas & Kepala Bidang pada lingkup Dinas Kesehatan di Bagian Umum Kantor Walikota Palopo sebelum melakukan perjalanan dinas l. Membawa Surat Tugas Kepala Dinas & Kepala Bidang ke kantor Walikota Palopo untuk di tanda tangani oleh Walikota Palopo m. Menregister Surat Tugas Kepala Dinas & Kepala Bidang di Bagian Umum di Kantor Walikota Palopo n. Menyerahkan surat tugas ke Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo yang sudah ditanda tangani o. Menyerahkan Surat Tugas ke Kepala Dinas Kesehatan Kota PalopoTugas Tambahan :a. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.7. Bahan Kerja: yakni bahan habis pakaiNo Bahan KerjaPenggunaan dalam tugas

1.2.3.4.5.

BensinSabun CaneboSemer BanSurat Tugas

Untuk bahan bakar Kendaraan DinasUntuk mencuci kendaraan DinasUntuk mengeringkan mobilUntuk mengkilatkan ban mobilUntuk perjalanan Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakaiNoPerangkat KerjaDigunakan untuk Tugas

1.2.3.

MobilKunci-Kunci mobilDongkrat

Untuk mengantar Kepala DinasUntuk peralatan mobilUntuk mengganti ban mobil yang bocor


1.2.3.4.5.6.7.

Kebersihan kendaraan DinasKeamanan Kendaraan DinasMenjemput Kepala DinasMengantar Kepala Dinas ke tempat tujuan dengan selamatMenunggu Kepala DinasKeamanan Kendaraan Dinas terpeliharaSurat tugas

10. Tanggung jawab :Menjemput serta mengantar Kepala Dinas Kesehatan ke tempat tujuan dengan aman dan selamat ke tempat tujuan, membersihkan kendaraan dinas, memelihara kendaraan dinas, mengurus surat tugas Kepala Dinas sebelum melaksakan perjalanan dinas.

11. Wewenang :Mengeluarkan dan menggunakan kendaraan dinas pada saat Kepala Dinas Kesehatan mau diantar ke kantor dan ke tempat pertemuan / rapat, menerima informasi jadwal pertemuan / rapat Kepala Dinas Kesehatan. 12. Korelasi jabatan :NoJabatanUnit Kerja / InstansiDalam Hal

1.Kepala Dinas KesehatanSekretarisKepala BidangKepala Sub Bagian UmumSemua jabatan yang terkaitSekretaris / Dinas KesehatanPelaksanaan tugas & Pelaporan


1.2.3.4.5.6.7.8.9.


Ruangan yang tertutup & terbukaSedangCerahAman dan bersihDitempat rendah & tenangTerangTenangBaikKendaraan umum yang lewat di jalan raya


1.

2.Kelelahan pada otot mata & pinggang

KejenuhanKarena menatap arah depan terlalu lama & duduk dalam jangka waktu yang lamaKarena melakukan pekerjaan yang sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :a. Pangkat / Gol Ruang: b. Pendidikan: c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan: - 2. Teknis: - d. Pengalaman kerja: e. Pengetahuan Kerja: Mampu membawa kendaraan roda 4 f. Keterampilan Kerja: Mengusai tata cara mengendarai kendaraan roda 4 g. Bakat kerja: 1. Intelegensia (G)2. Verbal (V)3. Ketelitian (Q)h. Temperamen Kerja:1. Perasaan / Gagasan (F) i. Minat Kerja:1. Rutin, konkrit, teratur2. Baik untuk orang lain3. Prestise4. Berhubungan dengan Komunikasi Data j. Upaya Fisik:1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba, berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat, pengamatan secara mendalam k. Kondisi Fisik:1. Jenis Kelamin: 2. Umur: 3. Tinggi Badan: 4. Berat Badan: 5. Postur Badan: 6. Penampilan:

l. Fungsi Jabatan:1. Menjalankan-mengontrol mesin (B2), mengemudikan / menjalankan mesin (B3), Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas (B4), melayani mesin (B5)

16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :NoHasil Kerja

1.2.3.4.

Kepala Dinas tiba di tempat tujuan dengan selamatKebersihan mobil terpeliharaKeamanan mobil terpeliharaSurat tugas

17. Butir Informasi lain:Karena jabatan sopir Dinas Kesehatan Kota Palopo adalah jabatan yang strategis dan menyangkut kelancaran tugas Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan baik dalam menyelesaikan tugas-tugas Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo dan selalu komitmen akan tugasnya.

Palopo, 2015





1. Nama Jabatan : Pengelola Barang Inventaris Aset Daerah APBD dan APBN2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Eselon I : -Eselon II : Kepala Dinas KesehatanKota PalopoEselon III : SekretarisEselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :Fungsional Umum sebagai Pengelola Barang Inventaris Aset Daerah (APBD) dan APBN


S E K R E T A R I S

KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIANKASUBAG PERENCANAAN DAN IMFORMASI KESEHATANKASUBAG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN

PENGELOLA BARANG INVENTARIS DAERAH

5. Ikhtisar Jabatan: Memeriksa dan mencatat barang inventaris, mengelola dan menyalurkan barang Aset Daerah yang berasal dari APBD dan APBN ke Puskesmas , membuat laporan invetaris barang secara triwulan dan tahunan sesuai keputusan Kepala Daerah.

6. Uraian Tugas:Tugas Pokok :1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)a. Memeriksa barang-barang Inventaris dari hasil pengadaan APBD dan APBNb. Melakukan pencatatan dan menghitung barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki kedalam buku pemeliharaan barangc. Menyimpan / mengurus barang-barang milik daerah yang berasal dari APBD dan APBN d. Mendistribusikan barang milik Daerah yang berasal dari APBD dan APBN ke Puskesmas e. Membuat berita acara penyerahan barangf. Membuat bukti pengeluaran barang dari gudangg. Membuat laporan barang milik daerah Per Triwulan dan Tahunan yang ditetapkan dengan keputusan Kepala Daerahh. Membuat laporan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagii. Membuat kartu invetaris Ruanganj. Membuat Buku Inventaris (BI) barang milik Daerah yang berasal dari APBD dan APBNk. Membuat rekomendasi pengambilan perpanjangan STNK kendaraan DinasTugas Tambahan :a. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.

7. Bahan Kerja: yakni bahan habis pakaiNo Bahan KerjaPenggunaan dalam tugas

1.

2.3.Kertas cetak

Pulpen & PensilTinta Printer

Untuk mencatat daftar & laporan inventaris barangUntuk menulis daftar inventaris barangUntuk mencetakinventaris barang

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakaiNoPerangkat KerjaDigunakan untuk tugas

1.

2.3.Laptop

KalkulatorATKUntuk menginput daftar & laporan inventaris & untuk menyelesaikan tugas KedinasanUntuk menghitung jumlah barang inventarisUntuk menunjang pelaksanaan tugas


1.2.3.4.5.6.7.

8.9.

Catatan daftar barang milik daerah Menyimpan & mengurus barang Mendistribusikan barang ke PuskesmasBerita acara penyerahan barang & bukti penyerahan barangLaporan barang milik daerah per Triwulan & TahunanLaporan usulan status penggunaan barang milik daerahLaporan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak & tidak dipergunakan lagiKartu Inventaris RuanganBuku inventaris Barang (BI)

10. Tanggung jawab :Mencatat dan membuat buku daftar inventaris barang hasil pengadaan milik APBD dan APBN, mengurus serta menyimpan barang milik daerah, membuat daftar bukti penyerahan barang dan mengarsipkan bukti pengeluaran barang, mebuat laporan usulan status penggunaan barang & laporan usulan penghapusan barang yang rusak/tidak dipergunakan,membuat kartu inventaris ruangan,membuat rekomendasi pengambilan perpanjangan STNK kendaraan dinas.

11. Wewenang :Mengeluarkan barang inventaris sesuai dengan permintaan Kepala Puskesmas yang disetujui oleh Kepala Bagian dan di ketahui oleh Kepala Dinas.


1.Kepala Dinas KesehatanSekretarisKepala Sub Bagian UmumSemua Jabatan yang terkait

Sekretariat / Dinas Kesehatan

Pelaksanaan tugas & Pelaporan


1.2.3.4.5.6.7.8.9.




1.

2.Kelelahan pada pinggang

KejenuhanKarena duduk dalam jangka waktu yang lamaKarena melakukan pekerjaan yang sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :a. Pangkat / Gol Ruang: b. Pendidikan: c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan: - 2. Teknis: - d. Pengalaman kerja: e. Pengetahuan Kerja: Mampu mengelola inventaris barang f. Keterampilan Kerja : Mengusai pembukuan dan pelaporan inventaris barang g. Bakat kerja: 1. Intelegensia (G)2. Verbal (V)3. Ketelitian (Q)h. Temperamen Kerja:1. Perasaan / Gagasan (F)i. Minat Kerja:1. Rutin, konkrit, teratur2. Baik untuk orang lain3. Prestise4. Berhubungan dengan Komunikasi Dataj. Upaya Fisik:1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba, berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat, pengamatan secara mendalam k. Kondisi Fisik:1. Jenis Kelamin:2. Umur:3. Tinggi Badan: 4. Berat Badan: 5. Postur Badan: 6. Penampilan: l. Fungsi Jabatan:Mengkoordinasikan (D1), menganalisa (D2), menyusun (D3), menghitung (D4), membandingkan/mencocokkan (D5), menyalin (D6)


1.2.3.4.5.6.7.

8.9.

Catatan daftar barang milik daerah Menyimpan & mengurus barang Mendistribusikan barang ke PuskesmasBerita acara penyerahan barang & bukti penyerahan barangLaporan barang milik daerah per Triwulan & TahunanLaporan usulan status penggunaan barang milik daerahLaporan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak & tidak dipergunakan lagiKartu Inventaris RuanganBuku inventaris Barang (BI)

17. Butir Informasi lain:Karena jabatan pengelola barang adalah jabatan yang strategis dan menyangkut kelancaran inventaris barang Dinas Kesehatan Kota Palopo, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam mengurus barang inventaris milik Daerah yang berasal dari APBD & APBN dan selalu komitmen akan tugasnya.

Palopo, 2015

Mengetahui : Yang MembuatKepala Sub Bagian Umum




1. Nama Jabatan : Pengelola Berkas Kepangkatan2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon I : -Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon III : SekretarisEselon IV : Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :Fungsional Umum sebagai Pengelola Berkas Kepangkatan


S E K R E T A R I S

KASUBAG KEUANGAN DAN PERLENGKAPANKASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN KEUANGANKASUBAG PERENCANAAN DAN INFORMASI KESEHATAN

PENGELOLA BERKAS KEPANGKATANS

5. Ikhtisar Jabatan: Pengelola berkas kenaikan pangkat PNS Dinas Kesehatan, Puskesmas dan RSU Sawerigading Kota Palopo serta penyediaan absen PNS setiap hari, menginventaris buku-buku&alat-alat perpustakaan, memasukkan buku-buku dilemari serta membersihkan Aula Dinas Kesehatan Kota Palopo

6. Uraian Tugas:Tugas Pokok :1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)a. Menerima kelengkapan berkas usulan kenaikan pangkatb. Mengoreksi berkas usulan pangkat sesuai dengan persyaratanc. Membantu PNS mennyelesaikan kelengkapan berkas usulan pangkatd. Memberikan informasi apabila ada hal-hal yang diperlukan dalam proses kenaikan pangkate. Memeriksa keabsaan foto copy berkas kenaikan pangkatf. Mengarsipkan berkas kenaikan pangkat

Tugas Tambahan :a. Menyimpan arsip PNS sesuai dengan tempatnya serta merapikan berkas PNSb. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.


1.

2.3.

Buku Tulis

Pulpen & PensilFormat Daftar Usulan Pangkat

Untuk mencatat data jumlah Pegawai yang memasukkan berkas usulan pangkat Untuk menulis data usul pangkatUntuk didasari sebagai panduan


1.

ATKUntuk menunjang pelaksanaan tugas


1.2.3.

Berkas usulan dan SK Kenaikan PangkatArsip AbsenPengarsipan Buku-Buku

10. Tanggung jawab :1. Menerima, mengumpul, mengoreksi berkas-berkas kenaikan pangkat PNS baik kenaikan pangkat reguler, fungsional, maupun kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.2. Memberikan informasi bagi PNS yang mempunyai berkas yang tidak sesuai3. Menerima pertanyaan dan permintaan informasi tentang proses kenaikan pangkat

11. Wewenang :1. Menentukan jenis, jumlah dan waktu pemasukan berkas kenaikan pangkat Setiap Periode2. Mengembalikan berkas kenaikan pangkat yang tidak sesuai3. Menyebarkan informasi yang berkaitan kenaikan pangkat setiap periode4. Menjaga berkas kenaikan pangkat yang telah diterima5. Menvalidasi antara data Nominatif kenaikan pangkat dengan berkas yang dibutuhkan



Sekretaris

Kepala Sub Bagian Umum

Semua Jabatan yang terkait




1.2.3.4.5.6.7.8.9.




1.



15. Syarat Jabatan :a. Pangkat / Gol Ruang : b. Pendidikan :c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan : - 2. Teknis : - d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan Kerja : Memahami proses kenaikan pangkat f. Keterampilan Kerja : Mampu mengelola berkas kenaikan pangkat g. Bakat kerja : 1. Intelegensia (G)2. Verbal (V)3. Ketelitian (Q)h. Temperamen Kerja:1. Perasaan / Gagasan (F)i. Minat Kerja:1. Rutin, konkrit, teratur2. Baik untuk orang lain3. Prestise4. Berhubungan dengan Komunikasi Dataj. Upaya Fisik:1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba, berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat, pengamatan secara mendalam k. Kondisi Fisik:1. Jenis Kelamin: 2. Umur: 3. Tinggi Badan: 4. Berat Badan: 5. Postur Badan: 6. Penampilan:

l. Fungsi Jabatan: Melayani orang / Pegawai yang mau memasukkan berkas kenaikan pangkat (07), Menerima instruksi (08)16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :NoHasil Kerja

1.2.3.

Berkas usulan dan SK Kenaikan PangkatArsip AbsenPengarsipan Buku-Buku

17. Butir Informasi lain:Karena jabatan pengelola Kepangkatan adalah jabatan yang strategis dan menyangkut kelancaran Administrasi Kepegawaian Dinas Kesehatan Kota Palopo, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam mengelola kenaikan pangkat PNS dan selalu komitmen akan tugasnya.

Palopo, 2015


Nama : nama: Pangkat : Nip : Nip :



1. Nama Jabatan : Agendaris Surat Menyurat2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon I : -Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon III : SekretarisEselon IV : Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Fungsional Umum sebagai Pengagenda surat menyurat


S E K R E T A R I S

KASUBAG PERENCANAAN DAN INFORMASI KESEHATANKASUBAG KEUANGAN DAN PERLENGKAPANKASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

FUNGSIONAL UMUM AGENDARIS SURAT MENYURATS

5. Ikhtisar Jabatan: Menerima serta mendisposisi surat masuk, melanjutkan surat masuk ke atasan, mengarahkan / mengantar surat masuk sesuai petunjuk disposisi, mengarsipkan surat masuk yang sudah ditindak lanjuti, memberikan Nomor register surat keluar, menstempel berkas yang mau dilegalisir, memproses surat keluar yang mau dikirim, mengantar surat keluar ke instansi lingkup Pemerintah Kota Palopo.

6. Uraian Tugas:Tugas Pokok :1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)a. Menerima surat masuk dari instansi maupun Non Instansi b. Mendisposisi surat masuk sesuai nomor disposisi pada buku surat masukc. Melanjutkan surat masuk ke Kepala Sub Bagian umum, Sekretaris dan Kepala Dinas Kesehatand. Mengarahkan / mengantar surat masuk sesuai dengan petunjuk disposisi kepala Dinas Kesehatan ke Sub Bagian atau ke Bidang pada lingkup Dinas kesehatan Kota Palopoe. Mengarsipkan surat masuk yang sudah di tindak lanjuti f. Memberi Nomor register surat keluar g. Mengstempel berkas yang mau dilegalisir h. Mengarahkan berkas yang sudah dilegalisir ke Kepala Subag untuk ditanda tanganii. Menyerahkan berkas yang sudah dilegalisir kepada PNS yang bersangkutanj. Menstempel dan memberi amplop surat keluar yang mau dikirim ke Puskesmas dan Instansi laink. Mengantar surat keluar ke kantor walikota palopo, Badan Kepegawaian Daerah serta ke instansi lainnyaTugas Tambahan :a. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.


1.2.3.4.5.6.Kertas disposisiPulpen & PensilBuku Surat masuk Buku surat keluarStempelAmplopUntuk mendisposisi surat masukUntuk mencatat dibuku surat masuk & keluarUntuk mencatat surat masukUntuk mencatat Nomor surat keluarUntuk stempel surat dan berkasMengamplop surat yang mau dikirim


1.

2.3.Map Orner

LemariATKUntuk mengarsipkan surat masuk dan surat keluarUntuk menyimpan map arsip suratUntuk menunjang pelaksanaan tugas


1.2.3.4.5.

Disposisi suratArsip suratNomor surat keluarMengamplop Surat keluarStempel berkas dan surat keluar

10. Tanggung jawab :1. Mendisposisi surat masuk dan mengarahkan surat sesuai petunjuk disposisi Kepala Dinas Kesehatan serta mengarsipkan surat masuk yang sudah ditindak lanjuti, mengregister surat keluar, menglegalisir berkas PNS, menstempel dan mengamplop surat-surat keluar yang mau dikirim ke Puskesmas & Instans lain, mengantar surat ke Walikota Palopo dan Instansi lain.

11. Wewenang :1. Memeriksa ke absahan surat masuk2. Mencatat nama yang menerima surat pada buku surat masuk setelah diantar ke tempat tujuan3. Mengeluarkan arsip surat pada saat dibutuhkan4. Mengeluarkan nomor surat keluar 5. Memeriksa berkas PNS yang mau dilegalisir6. Mengecek surat keluar yang mau dikirim7. Mencatat nama yang menerima surat keluar pada saat di antar ke Kantor Walikota Palopo dan instansi lain di buku ekspedisi surat keluar






1.2.3.4.5.6.7.8.9.




1.



15. Syarat Jabatan :a. Pangkat / Gol Ruang : b. Pendidikan : c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan : - 2. Teknis : -d. pengalaman kerja : 5 Tahun sebagai Tenaga Honorer Dinas Kesehatan e. Pengetahuan Kerja : Memahami prosedur surat menyurat f. Keterampilan Kerja : Mampu menyelesaikan surat menyurat g. Bakat kerja : 1. Intelegensia (G)2. Verbal (V)3. Ketelitian (Q)h. Temperamen Kerja:1. Perasaan / Gagasan (F)i. Minat Kerja:1. Rutin, konkrit, teratur2. Baik untuk orang lain3. Prestise4. Berhubungan dengan Komunikasi Dataj. Upaya Fisik:1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba, berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat, pengamatan secara mendalam k. Kondisi Fisik:1. Jenis Kelamin: i2. Umur: 3. Tinggi Badan: 4. Berat Badan: 5. Postur Badan: 6. Penampilan:

l. Fungsi Jabatan: Melayani orang dan PNS yang mengurus surat menyurat (07), Menerima instruksi (08)16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :NoHasil Kerja

1.2.3.4.5.6.7.8.

Surat masukLembar disposisi dan nomor disposisiArsip Surat masukNomor surat keluar Arsip surat keluarBerkas yang di stempelAmplop suratSurat yang mau di kirim

17. Butir Informasi lain:Karena jabatan pengagenda surat menyurat adalah jabatan yang strategis dan menyangkut kelancaran surat-menyurat Dinas Kesehatan Kota Palopo, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam kegiatan surat-menyurat dan selalu komitmen akan tugasnya. Palopo, 2014

Mengetahui : Yang MembuatKepala Sub Bagian Umum dan kepegawaian

Nama : Abdul Manaf, SKM nama: Ratu AuliyaPangkat : Penata Muda Tk.I, III/b Nip : 1976 Nip : 19870717 201001 1011



1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon I : -Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon III : SekretarisEselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Struktural sebagai Kepala Sub Bagian Umum


S E K R E T A R I S

KASUBAG UMUM DAN KEPEGKASUBAG KEUANGANKASUBAG PERENCANAAN

5. Ikhtisar Jabatan: Mengkoordinir kegiatan surat-menyurat serta urusan rumah tangga & perlengkapan yakni mengurus tata usaha perjalanan dinas, melaksanakan investasi, pembelian, pendistribusian dan pemeliharaan barang-barang inventaris kantor, menyusun penempatan dan mutasi pegawai, serta melaksanakan administrasi kepegawaian dan pengembangan kepegawaian.

6. Uraian Tugas:Tugas Pokok :1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)a. Mengkoordinir dan mengarahkan kegiatan surat-menyurat yang meliputi pengetikan, penggandaan, pengiriman, dan pengarsipanb. Mengurus tata usaha perjalanan dinasc. Melaksanakan investasi, pembelian, pendistribusian, dan pemeliharaan barang-barang inventaris kantord. Menyusun rencana penempatan dan mutasi pegawai di lingkungan dinase. Melaksanakan administarasi kepegawaian dan pengembangan kepegawaian


1.2.3.4.5.6.KertasTintaBuku Pulpen & PensilStempelAmplopDipakai untuk memprint surat, SPPDDipakai untuk mencetak surat & SPPDDipakai untuk menulis Dipakai untuk menulisDipakai untuk stempel surat dan berkasDipakai mengamplop surat yang mau dikirim


1. 2.3.

KomputerMesin KetikATK

Dipakai untuk mengetikDipakai untuk mengetikUntuk menunjang pelaksanaan tugas


1.2.3.

4.5.

Surat menyuratSPPD & Surat TugasInvesntasi, Pembelian, pendistribusian,pemeliharaan barang inventaris KantorRencana penempatan pegawai Administrasi Kepegawaian dan pengembangan pegawai

10. Tanggung jawab :1. Terlaksananya kegiatan surat menyurat dan tata usaha perjalanan dinas2. Terlaksananya investasi, pembelian, pendistribusian, dan pemeliharaan barang-barang invenstaris kantor3. Penyusunan rencana penempatan dan mutasi pegawai di lingkungan dinas4. Terlaksananya administrasi kepegawaian dan pengembangan kepegawaian

11. Wewenang :1. Menindak lanjuti surat-menyurat dan mengarahkan tata usaha perjalanan dinas2. Melaksanakan investasi, pembelian, pendistribusian, dan pemeliharaan barang-barang invenstaris kantor3. Menyusun rencana penempatan dan mutasi pegawai di lingkungan dinas 4. Mengarahkan administrasi kepegawaian dan pengembangan kepegawaian


1.Kepala Dinas KesehatanSekretarisKepala BidangSemua Jabatan yang terkait




1.2.3.4.5.6.7.8.9.




1.



15. Syarat Jabatan :a. Pangkat / Gol Ruang : b. Pendidikan : c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan : - 2. Teknis : -


1.2.3.

4.5.

Surat menyuratSPPD & Surat TugasInvestasi, Pembelian, pendistribusian,pemeliharaan barang inventaris KantorRencana penempatan pegawai Administrasi Kepegawaian dan pengembangan pegawai

17. Butir Informasi lain:Karena jabatan kepala Sub Bagian Umum adalah jabatan yang strategis dan menyangkut kelancaran surat-menyurat,tata usaha perjalanan dinas, investasi, pembelian,pendistribusian, pemeliharaan barang inventaris Kantor, Penyusunan rencana penempatan pegawai serta Administrasi Kepegawaian maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam menyelesaikan tugas-tugas kedinasan dan selalu komitmen akan tugasnya.

Palopo, 2014

Mengetahui : Yang MembuatKepala Dinas Kesehatan Kota Palopo

Nama : dr. H. M.Ishaq Iskandar, M.Kes nama: Abdul Manaf, SKMPangkat : Pembina Tk.I Nip : 19870717 201001 1 011 Nip : 19720522 200012 1 004



1. Nama Jabatan : Sekretaris Dinas Kesehatan 2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon I : -Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon III : SekretarisEselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Struktural sebagai Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Palopo


S E K R E T A R I S

KASUBAG UMUMKASUBAG KEUANGANKASUBAG PERENCANAAN

5. Ikhtisar Jabatan: Sekretaris Dinas Kesehatan merencanakan dan melaksanakan fungsi-fungsi Sekretaris berdasarkan Peraturan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar.

6. Uraian Tugas:Tugas Pokok :1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)1. Penyusunan Perencanaan umum, program serta Penyediaan data & informasi kesehatan2. Membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi dalam pengelolaan urusan umum.3. Membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi dalam pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan.4. Pelaksanaan kordinasi lintas sektor & program5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan sesuai bidang tugasnya


1.2.3.4.5.6.KertasTintaBuku Pulpen & PensilStempelAmplopDipakai untuk memprint Dipakai untuk mencetak Dipakai untuk menulis Dipakai untuk menulisDipakai untuk stempel surat dan berkasDipakai mengamplop surat yang mau dikirim


1. 2.3.

KomputerMesin KetikATK

Dipakai untuk mengetikDipakai untuk mengetikUntuk menunjang pelaksanaan tugas


1.

2.3.

4.

Perencanaan umum, program, Penyediaan data & informasi kesehatanPembagian tugas, evaluasi dalam pengelolaan umumPembagian tugas, evaluasi dalam pengelolaan urusan keuanganKoordinasi lintas sektor & program

10. Tanggung jawab :1. Terselenggaranya kegiatan perencanaan dengan lancar, tertib, dan akurat2. Terselenggaranya kegiatan urusan umum dan Administrasi kepegawaian dengan lancar, tertib 3. Terselenggaranya kegiatan pengelolaan administrasKeuangan dengan lancar, tertib dan akurat.

11. Wewenang : 1. Melaksanakan dan menetapkan penyusunan perencanaan umum dan program 2. Melaksanakan pengelolaan urusan umum dengan Administrasi kepegawaian 3. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan

12. Korelasi jabatan :

NoJabatanUnit Kerja / InstansiDalam Hal

1.Kepala Dinas KesehatanKepala BidangKepala SubagSemua Jabatan yang terkait



13. Kondisi Lingkungan Kerja :

NoAspekFaktor

1.2.3.4.5.6.7.8.9.




1.



15. Syarat Jabatan :a. Pangkat / Gol Ruang : b. Pendidikan :c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan : - 2. Teknis : -


1.

2.3.

4.

Perencanaan umum, program, Penyediaan data & informasi kesehatanPembagian tugas, evaluasi dalam pengelolaan umumPembagian tugas, evaluasi dalam pengelolaan urusan keuanganKoordinasi lintas sektor & program

17. Butir Informasi lain:Karena jabatan sekretaris adalah jabatan yang strategis dan menyangkut perencanaan umum & program, pembagian tugas dalam pengelolaan urusan umum dan pengelolaan urusan keuangan maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam menyelesaikan tugas-tugas kedinasan dan selalu komitmen akan tugasnya. Palopo, 2014

Mengetahui : Yang MembuatKepala Dinas Kesehatan Kota Palopo

Nama : dr. H. M.Ishaq Iskandar, M.Kes nama: Hj. Rahmatiah, S.Sos, M.SiPangkat : Pembina Tk.I Nip : 19661231 199003 2 054 Nip : 19720522 200012 1 004



1. Nama Jabatan : Pengelola Berkas Kepangkatan2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja : Dinas KesehatanKota PalopEselon I : -Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon III : SekretarisEselon IV : Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :Fungsional Umum sebagai Pengelola berkas kepangkatan


S E K R E T A R I S

KASUBAG PERENCANAAN DAN INFORMASI KESEHATANKASUBAG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

PENGELOLA BERKAS KEPANGKATANS

5. Ikhtisar Jabatan: Mengambil berkas usulan kenaikan pangkat yang sudah dilegalisir, Mengecek berkas usulan kenaikan pangkat serta mengarsipkan berkas usulan kenaikan pangkat & fungsional, menerima & mengelola berkas usulan fungsional, membuat surat pengantar fungsional kemudian mengantar ke BKD Kota Palopo6. Uraian Tugas:Tugas Pokok :1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)a. Mengambil berkas usulan kenaikan pangkat yang sudah dilegalisirb. Mengecek berkas usulan yang lengkap kemudian disesuaikan dengan daftar usulan kenaikan pangkatc. Mengambil 1 rangkap berkas usulan kenaikan pangkat untuk di arsipkand. Memasukkan format angka kredit ke dalam berkas PNS yang bersangkutane. Mengantar berkas usulan kenaikan pangkat ke BKD Kota palopo untuk di proses lebih lanjut

Tugas Tambahan :a. Menerima berkas usulan fungsional PNS dari puskesmas dan RSUb. Mengregister berkas usulan fungsional PNS dari Puskesmas dan RSU c. Mengelola berkas usulan fungsional PNS d. Membuat surat pengantar fungsional e. Mengantar berkas fungsional yang mau di proses ke BKD Kota Palopof. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.


1.

2.3.

Buku Tulis

Pulpen & PensilFormat Daftar Usulan Pangkat & Fungsional

Untuk mencatat data jumlah Pegawai yang memasukkan berkas usulan pangkat & fungsionalUntuk menulis data usul pangkat & FungsionalUntuk didasari sebagai panduan


1.

ATKUntuk menunjang pelaksanaan tugas


1.2.3.

Berkas usulan dan SK Kenaikan Pangkat & FungsionalSurat pengantar fungsional SK Kenaikan Pangkat & SK Fungsional

10. Tanggung jawab :1. Mengambil berkas usulan kenaikan pangkat yang sudah di legalisir 2. Memasukkan format angka kredit ke dalam berkas PNS yang bersangkutan 3. Menyimpan arsip berkas usulan kenaikan pangkat & usulan fungsional4. Mengantar berkas usulan kenaikan pangkat & usulan fungsional ke BKD Kota Palopo

11. Wewenang :1. Memberikan informasi kepada PNS yang mengusulkan berkas kenaikan pangkat Dan fungsional apabila ada hal yang penting2. Mengeluarkan arsip berkas usulan kenaikan pangkat & fungsional



Sekretaris






1.2.3.4.5.6.7.8.9.




1.



15. Syarat Jabatan :a. Pangkat / Gol Ruang : b. Pendidikan :c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan : - 2. Teknis : - d. Pengalaman kerja : Menguasai administrasi e. Pengetahuan Kerja : Memahami proses kenaikan pangkat f. Keterampilan Kerja : Mampu mengelola berkas kenaikan pangkat g. Bakat kerja : 1. Intelegensia (G)2. Verbal (V)3. Ketelitian (Q)h. Temperamen Kerja:1. Perasaan / Gagasan (F)i. Minat Kerja:1. Rutin, konkrit, teratur2. Baik untuk orang lain3. Prestise4. Berhubungan dengan Komunikasi Dataj. Upaya Fisik:1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba, berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat, pengamatan secara mendalam k. Kondisi Fisik:1. Jenis Kelamin: 2. Umur: 3. Tinggi Badan: 4. Berat Badan: 5. Postur Badan: 6. Penampilan:

l. Fungsi Jabatan: Melayani orang / Pegawai yang mau memasukkan berkas kenaikan pangkat (07), Menerima instruksi (08)


1.2.3.

Berkas usulan dan SK Kenaikan Pangkat & FungsionalSurat pengantar fungsional SK Kenaikan Pangkat & SK Fungsional

17. Butir Informasi lain:Karena jabatan pengelola berkas kepangkatan adalah jabatan yang strategis dan menyangkut kelancaran Administrasi Kepegawaian Dinas Kesehatan Kota Palopo, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam mengelola kenaikan pangkat PNS dan selalu komitmen akan tugasnya. Palopo, 2015





1. Nama Jabatan : Penerima telfon & tamu2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon I : -Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon III : SekretarisEselon IV : Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :Fungsional Umum sebagai Penerima telfon & tamu

KEPALA DINAS KESEHATAN Kota Palopo

S E K R E T A R I S

KASUBAG UMUM DAN KEPEGKASUBAG KEUANGANKASUBAG PERENCANAAN

FUNGSIONAL UMUM / PENERIMA TELFON & TAMUS

5. Ikhtisar Jabatan: Menerima telfon, menanyakan identitas si penelfon dan menyampaikan telfon kepada yang bersangkutan, serta memberi informasi kepada si penelfon apabila ada hal yang ditanyakan menyangkut kedinasan, menerima dan menanyakan identitas tamu, meminta agar mengisi buku tamu, mengarahkan/mengantar tamu ke tempat tujuan.6. Uraian Tugas:Tugas Pokok :1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)a. Menerima telfonb. Menanyakan kepada si penelfon tentang identitas si penelfonc. Menyampaikan & menyambungkan telfon kepada yang bersangkutand. Memberikan informasi kepada si penelfon apabila ada hal yang ditanyakanMenyangkut kedinasane. Menerima tamu yang datang di Kantorf. Menanyakan identitas tamug. Meminta kepada tamu yang datang untuk mengisi buku tamuh. Mengarahkan & mengantar tamu ke tempat tujuan / siapa yang ingin dia temui

Tugas Tambahan :a. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.


1.2.

Buku TulisPulpen & PensilUntuk mencatat pesan melalui telfon dan daftar tamuUntuk menulis pesan/informasi


1.

Telfon

Untuk menerima telfon


1.2.3.4.5.

Menerima telfon Menerima Pesan melalui telfonMenerima tamuMengisi buku tamuMengarahkan tamu ke tempat tujuan

10. Tanggung jawab :1. Menerima telfon 2. Menulis & menyampaikan pesan yang melalui telfon kepada yang bersangkutan3. Menerima & mengarahkan tamu yang datang di kantor4. Meminta kepada tamu untuk mengisi buku tamu

11. Wewenang :1. Menerima telfon dan memberikan informasi kepada si penelfon apabila ada hal Kedinasan yang ditanyakan2. Menyakan maksud/tujuan si penelfon dan tamu



Sekretaris






1.2.3.4.5.6.7.8.9.




1.



15. Syarat Jabatan :a. Pangkat / Gol Ruang : Penata Muda Tk.I, III/bb. Pendidikan : SMA Pekaryac. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan : - 2. Teknis : -


1.2.3.4.5.

Menerima telfon Menerima Pesan melalui telfonMenerima tamuMengisi buku tamuMengarahkan tamu ke tempat tujuan

17. Butir Informasi lain:Karena jabatan penerima telfon & tamu adalah jabatan yang strategis dan menyangkut kelancaran informasi & pelayanan di Dinas Kesehatan Kabupaten Pinrang, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam penerimaan telfon dan tamu dan selalu komitmen akan tugasnya.

Pinrang, 18 Juni 2012

Mengetahui : Yang MembuatKepala Sub Bagian Umum



1. Nama Jabatan : Caraka2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon I : -Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kota PalopoEselon III : SekretarisEselon IV : Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Fungsional Umum sebagai Caraka


S E K R E T A R I S

KASUBAG PERENCANAAN DAN INFORMASI KESEHATANKASUBAG KEUANGAN DAN PERLENGKAPANKASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

FUNGSIONAL UMUM caraka

5. Ikhtisar Jabatan: Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang di tuju, baik secara langsung maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar surat sampai ketujuan dengan cepat dan tepat.

6. Uraian Tugas:Tugas Pokok :1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan a. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut;b. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait;c. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang di tuju.d. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas; e. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan; f. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur sebagai bahan pertanggungjawaban; g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; danh. Melaksanakan kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan.2. Tugas Tambahan :a. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.


1.2.3.4.Pulpen & PensilBuku StempelAmplopUntuk mencatat dibuku surat yang diantarUntuk mencatat surat yang di antarUntuk stempel surat dan berkasMengamplop surat yang mau dikirim


1.

2.3.Map Orner

LemariATKUntuk mengarsipkan surat keluar yang di antarUntuk menyimpan map arsip suratUntuk menunjang pelaksanaan tugas


1.2.3.4.Disposisi suratArsip suratMengamplop Surat keluarStempel berkas dan surat keluar

10. Tanggung jawab :2. Mengantar surat sesuai tempat surat yang di tujukan dalam persuratan baik secara langsung maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainyasesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat.

11. Wewenang :1. Memeriksa ke absahan surat yang akan diantar2. Mencatat nama yang menerima surat pada buku surat ekspedisi setelah surat diantar ke tempat tujuan 3. Mengecek surat keluar yang mau dikirim7. Mencatat nama yang menerima surat keluar pada saat di antar ke Kantor Walikota Palopo dan instansi lain di buku ekspedisi surat keluar






1.2.3.4.5.6.7.8.9.




1.



15. Syarat Jabatan :d. Pangkat / Gol Ruang : e. Pendidikan : f. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan : - 2. Teknis : -d. pengalaman kerja : e. Pengetahuan Kerja : Memahami prosedur surat menyurat f. Keterampilan Kerja : Mampu menyelesaikan surat menyurat g. Bakat kerja : 4. Intelegensia (G)5. Verbal (V)6. Ketelitian (Q)h. Temperamen Kerja:2. Perasaan / Gagasan (F)i. Minat Kerja:5. Rutin, konkrit, teratur6. Baik untuk orang lain7. Prestise8. Berhubungan dengan Komunikasi Dataj. Upaya Fisik:3. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut4. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba, berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat, pengamatan secara mendalam k. Kondisi Fisik:7. Jenis Kelamin: 8. Umur: 9. Tinggi Badan: 10. Berat Badan: 11. Postur Badan: 12. Penampilan:

l. Fungsi Jabatan: Melayani orang dan PNS yang mengurus surat menyurat (07), Menerima instruksi (08)16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :NoHasil Kerja

1.2.3.4.5.6.7.

Surat masukLembar disposisi dan nomor disposisiNomor surat keluar Arsip surat keluarBerkas yang di stempelAmplop suratSurat yang mau di kirim

17. Butir Informasi lain:Karena jabatan caraka adalah jabatan yang strategis dan menyangkut kelancaran surat-menyurat Dinas Kesehatan Kota Palopo, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam kegiatan surat-menyurat dan selalu komitmen akan tugasnya. Palopo, 2015



Format Anjab Sub Bagian Umum, Diana

Documents

Transcript of Format Anjab Sub Bagian Umum, Diana