ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PEMBELIAN

BAHAN BAKU DAN PENGELUARAN KAS

(Studi Kasus Pada PT Indo World Ngoro Mojokerto)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh:

NIKMATUL JANNAH

201410170311307

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

JANUARI 2018

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PEMBELIAN

BAHAN BAKU DAN PENGELUARAN KAS

(Studi Kasus Pada PT Indo World Ngoro Mojokerto)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh:

NIKMATUL JANNAH

201410170311307

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2018

i

i

i

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmaanirrohiim.

Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas

Pembelian Bahan Baku dan Pengeluaran Kas (Studi Kasus Pada PT Indo World

Ngoro Mojokerto)“. Penyusunan skripsi ini diajukan dalam rangka memenuhi

persyaratan mencapai gelar Sarjana Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Malang.

Selama proses penyusunan skripsi ini, banyak pihak yang telah memberikan

bantuan dan dukungan kepada penulis. Oleh karena itu dalam kesempatan ini

penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Keluarga tercinta yaitu Ibu Sunarsih dan Bapak Riamin terima kasih

atas doa, cinta, dan pengorbanan yang tak pernah ada habisnya, kasih

sayangmu tak akan pernah terlupakan.

2. Bapak Drs. H. Fauzan, M.Pd, selaku rektor Universitas Muhammadiyah

Malang.

3. Ibu Dr. Idah Zuhroh, M.M, selaku dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA., selaku Ketua Jurusan

Akuntansi.

5. Bapak A. Syaiful Hidayat Anwar, SE., selaku Dosen Wali penulis.

6. Bapak Drs. Adi Prasetyo M.Si., selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah

memberikan arahan, saran dan motivasi kepada penulis.

7. Sri Wahjuni L, Dra. M.M, Ak. CA., selaku Dosen Pembimbing 2 yang

telah memberikan arahan, saran dan motivasi kepada penulis.

8. Bapak Jutharat Suksawat, selaku Direktur Utama PT Indo World Ngoro

Mojokerto yang telah memberi izin penelitian di perusahaan dan

memberikan motivasi kepada penulis.

ii

9. Kakakku tercinta Ery Erawati terima kasih atas doa dan dukungannya

selama ini dan terima kasih selalu mendengarkan keluh kesah adikmu

ini.

10. Sahabat-sahabatku tercinta dan tersayang Nisrinatika Rifdafatin

Hanifah dan Novita Yuliana terima kasih selama ini mau saya repotkan

kemana-mana, minta antar ini itu, minta temenin ini itu, teman gossip

tergosip aku. Thanks buat segalanya dan terima kasih 3 tahun kalian

menemani aku.

11. Grub tercintaku “PS” (Mbk Yul, Nindi, Pilmia, Osi, Nisa, Pinky dan

Tika) yang selalu ada dan tiada dalam suka maupun duka. Terima kasih

sudah mau menerima aku selama 3 tahun ini. I luv yu gaes.

12. Grub Pas Butuhku (Gesti Arini Putri, Fibi Ria Ardita, Dewinta Larasati,

Enny Maryana, Mayalita Octafiani dan Iranda Merlyana Tri Oktamala)

Thanks atas support untuk menguruskan dan mempercantik diri selama

ini, kalo aku tidak mengenal kalian mungkin wajah aku tetep buluk

hahahah. I luv yu so much grub pas butuhku.

13. Teman makanku dan teman curhatku Zata Zainina (Jatta), terima kasih

ya selama ini kamu mau dengerin curhatanku dan mau nemenin aku

kalo mau kemana-mana hehehe

14. Temanku yang nakal Desy Yunitasari (Nyut) terima kasih sudah

mengajak saya kepada dunia yang sebenarnya hahaha

15. Teman seperjuangan di Akuntansi F, terima kasih pengalaman yang

luar biasa bisa mengenal kalian dan disini saya mendapat nama baru

yaitu “Enji”. Thanks

16. Kos Jembek aku (Putridwirah, Khomariadrs, Ardianat, Monicaputri,

Rosyaliadyahningrum dan Lala) terima kasih ya sudah menjadi adik-

adik kos rasa mbk-mbk kos hehehe

17. Tim Suju (Zulvia Maharani dan Hurin Iin) terima kasih dari SMA

sudah mau berteman dan bersahabat dengan ku, yang mau menerima

aku apa adanya, dan membimbing aku kedalam kebaikan yang luar

iii

biasa walaupun kita jauh kalian di Surabaya dan aku di Malang. Thank

yu. I miss yu

18. Dan teruntuk laki-laki yang meninggalkan saya seenak jidat, kamu akan

menyesal telah meninggalkan saya dan terima kasih berkat anda saya

menjadi dewasa yang lebih baik lagi. Terima kasih dan saya tidak

membenci anda.

19. Teruntuk calon imamku yang entah dimana dan kapan akan bertemu,

semoga kita segera bertemu ya, amin.

20. Semua pihak yang telah membantu, yang tidak dapat penulis sebutkan

satu-persatu

Akhirnya dengan segala keterbatasan dan kekurangannya, penulis

persembahkan karya tulis ini skripsi ini kepada siapapun yang membutuhkannya.

Kritik konstruktif dan saran dari semua pihak sangat penulis harapkan untuk

penyempurnaan karya-karya tulis penulis selanjutnya. Terimakasih.

Billahittaufiq Wal Hidayah

Malang, 22 Januari 2017

Penulis

iv

DAFTAR ISI

ABSTRAK ......................................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ..................................................................................................... iii

DAFTAR ISI..................................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ vi

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................... vii

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................................. 6

C. Batasan Masalah................................................................................................ 7

D. Tujuan dan Manfaat .......................................................................................... 7

BAB II. KAJIAN PUSTAKA

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu .......................................................................... 9

B. Kajian Pustaka ................................................................................................. 11

1. Sistem Informasi Akuntansi ...................................................................... 11

2. Sistem Pembelian Bahan Baku ................................................................. 14

3. Sistem Pengeluaran Kas ............................................................................ 23

4. Sistem Pengendalian Internal .................................................................... 30

BAB III. METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian ............................................................................................. 37

B. Jenis Penelitian ................................................................................................ 37

C. Jenis dan Sumber Data .................................................................................... 37

D. Teknik Pengumpulan Data .............................................................................. 38

E. Teknik Analisis Data ....................................................................................... 38

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ......................................................................... 41

1. Sejarah Perusahaa...................................................................................... 41

2. Kebijakan Mutu dan Tujuan Perusahaan .................................................. 41

3. Lokasi Perusahaan ..................................................................................... 42

4. Struktur Organisasi ................................................................................... 42

5. Deskripsi Jabatan dan Wewenang Masing-masing Bagian ...................... 44

6. Produk yang Dihasilkan ............................................................................ 46

B. Deskripsi Data ................................................................................................. 46

v

1. SPI Pembelian Bahan Baku ...................................................................... 46

2. SPI Pengeluaran Kas ................................................................................. 51

C. Analisis Data ................................................................................................... 53

1. SPI Pembelian Bahan Baku ...................................................................... 53

2. SPI Pengeluaran Kas ................................................................................. 57

D. Pembahasan ..................................................................................................... 59

1. SPI Pembelian Bahan Baku ...................................................................... 59

2. SPI Pengeluaran Kas ................................................................................. 65

BAB V. PENUTUP

A. Simpulan ......................................................................................................... 70

B. Saran ................................................................................................................ 71

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... viii

LAMPIRAN..................................................................................................................... 73

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 : Struktur Organisasi.......................................................................... 43

Gambar 4.2 : Weekly Purchase Plan .................................................................... 48

Gambar 4.3 : Surat Order Pembelian .................................................................... 49

Gambar 4.4 : Laporan Penerimaan Barang ........................................................... 50

Gambar 4.5 : Cek atas Nama ................................................................................ 52

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Bukti Transaksi ............................................................................... 76

Lampiran 2 : Ringkasan Temuan SPI dalam PT Indo World ............................... 81

Lampiran 3 : Daftar Pertanyaan Wawancara .......................................................... 8

viii

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. 2009. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi

2. Yogyakarta: AA YKPN.

Bodnar, George H dan Hopwood, William S. 2003. Sistem Informasi Akuntansi.

Jakarta: Indeks.

Hall, James. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Empat. Salemba Empat.

Jakarta.

Institute Akuntan Publik Indonesia. 2011. Standar professional akuntansi punlik.

Jakarta: Salemba Empat.

Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : UPP STIM YKPN.

Mardiasmo. 1994. Akuntansi Biaya. Yogyakarta: Andi Offset.

Marshall B. Romney, Paul John Steinbart, 2016. Accounting Information System.

13th

Edition. London: Prentice Hall.

Mulyadi. 1997. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Cetakan Kedua. Yogyakarta: Bagian

Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.

( ). 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Ketiga. Jakarta : Salemba

Empat.

( ). 2016. Sistem Akuntansi. Edisi Keempat. Jakarta : Salemba Empat.

Ulum, I, dan A. Juanda. 2016. Metodologi Penelitian Akuntansi. Klinik Skripsi

Edisi 2. Malang : Aditya Madia Publishing.

Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga.

Intan, Aryani R. 2013. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Atas Pembelian

Bahan Baku Pada Konveksi Ranny Collection Klaten. Skripsi.

Yogyakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta.

Devi, Bernadien K. 2012. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Studi

praktik kerja PT. Tatasolusi Pratama Surabaya)”. Jurnal Ilmiah

Mahasiswa Akuntansi, Vol. 1, No.3, Mei 2012.

Nurul, Vitra S. 2017. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Dan Pengendalian

Intern Dalam Pembelian Bahan Baku Secara Kredit Pada PT. Wangsa

Jatra di

ix

Kartasura. Skripsi. FEB, Akuntansi Syariah, Institut Agama Islam Negeri

Surakarta.

Puspita, Wulan., Wiyani, Natalia. 2016. “Prosedur Pembelian Bahan Baku Secara

Kredit Pada PT Burengkang Maju Teknik”. Jurnal Online Insan Akuntan,

Vol. 1, No. 1, Juni 2016.

Sianipar, P,. Handayani, Siti,. Azizah, Devi. 2015. “Evaluasi pengendalian intern

pada sistem pembelian bahan baku (studi pada PT. Fifatex Pekalongan,

Jawa Tengah)”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), Vol. 21, No. 1, April

2015.

Winasis, Ninik Tri. 2007. Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku

Pada PT. Macanan Jaya Cemerlang Klaten. Tugas Akhir Diploma III.

Ekonomi Akuntansi. Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Yulianthi, Ayu., Wahyu Astuti, Ni Wayan. “Analisis Sistem Pengendalian

Internal Pada Siklus Pembelian (Studi Kasus Pada The Wing Ed-Hotel”.

Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Humanika, Vol. 4, No. 1, Desember 2014.