i

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN

(Studi kasus pada RSIA Muhammadiyah Malang)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi

Disusun oleh :

DIAH AYU RINAWATI

201210170311122

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

2016

i

ii

iii

iv

v

i

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan

rahmat dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:

“Analisis Sistem Informasi Akuntansi pada Fungsi Penggajian (Studi Kasus

pada RSIA Muhammadiyah Malang)”. Penyusunan skripsi ini tak luput dari

bantuan, bimbingan, dukungan, dan motivasi dari berbagai pihak. Pada

kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:

1. Allah SWT yang telah memberikan berkah, rahmat dan hidayah-Nya kepada

penulis sehingga dapat menyelesaiakan skripsi dengan tepat waktu.

2. Bapak Zainal Abidin dan Ibu Ismawati selaku kedua orang tua penulis, terima

kasih telah banyak memberikan dukungan baik moril maupun materil serta

doanya dalam penulisan skripsi ini.

3. Novita Asna Wardati selaku adik tersayang penulis serta seluruh keluarga

besar penulis yang selalu memberikan doa, dan dukungan dan motivasi dalam

penulisan skripsi ini.

4. Bapak Drs. Fauzan, Mpd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

6. Ibu Siti Zubaidah., Dra., M.M., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

ii

7. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA., selaku dosen pembimbing I terima

kasih atas dorongan, bimbingan, masukan dari awal penyusunan hingga

selesainya skripsi ini.

8. Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si. selaku dosen pembimbing II serta dosen

wali kelas C angkatan 2012 terima kasih atas dorongan, bimbingan, masukan

dari awal penyusunan hingga selesainya skripsi ini.

9. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi yang tidak dapat peneliti

sebutkan satu per satu yang telah memberikan dorongan semangat, ilmu yang

bermanfaat dan bantuannya.

10. Teman-teman Akuntansi C 2012 yang telah banyak membantu dan

memotivasi peneliti dalam penulisan skripsi ini ( Nisa, Asry, Ena, Fajriah,

Irma, Luluk, Eka, Yuli, Lely, Anin, dkk)

11. Sesianto S.W terkasih yang selalu memberikan dorongan, dukungan serta

motivasi dan doa nya untuk segera menyelesaikan skripsi ini.

12. Keluarga Besar IMM Ekonomi FASTCHO (Nyta, Fitry, Dek Fandy, Mas

Ardian, Adib, Subuh, Mas Ramlan dkk)

13. Bapak Chandra selaku bagian keuangan RSIA Muhammadiyah Malang yang

banyak membantu dalam pengambilan data, terima kasih telah meluangkan

waktunya untuk membantu menyelesaikan skripsi.

14. Teman-teman kos BCT C. 10 yang selalu menyemangati (Dilla, Novi, Dita,

Mbak Ayu dan Mbak Anggi).

15. Semua pihak yang turut membantu terselesainya skripsi ini yang tidak dapat

peneliti sebutkan satu per satu.

iii

Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki

peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar

tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Malang, 27 April 2016

Diah Ayu Rinawati

iv

v

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR .................................................................................... i

ORISINALITAS SKRIPSI ............................................................................ iv

DAFTAR ISI ................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. ix

ABSTRAK ...................................................................................................... x

ABSTRACT .................................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................. 3

C. Tujuan Penelitian .............................................................................. 4

D. Manfaat Penelitian ............................................................................ 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 5

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu .......................................................... 5

B. Tinjauan Teori .................................................................................. 7

1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................ 7

a. Sistem ..................................................................................... 7

b. Informasi ................................................................................ 7

c. Akuntansi ............................................................................... 8

d. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................. 9

2. Tujuan dan Fungsi Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi .... 9

3. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi .................................. 10

4. Gaji .............................................................................................. 11

5. Sistem Informasi Penggajian ...................................................... 14

a. Pengertian Sistem Informasi Penggajian ............................... 14

b. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dengan Sistem Akuntansi

Penggajian .............................................................................. 14

c. Dokumen yang Digunakan ..................................................... 16

d. Catatan Akuntansi Yang Digunakan ...................................... 17

vi

6. Unsur Pengendalian Intern .......................................................... 18

7. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian. ................................. 24

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 30

A. Lokasi Penelitian ............................................................................. 30

B. Jenis Penelitian ................................................................................ 30

C. Jenis dan Sumber Data .................................................................... 30

D. Teknik Pengumpulan Data .............................................................. 31

E. Teknik Analisis Data ....................................................................... 31

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................. 33

A. Tinjauan Umum ............................................................................... 33

1. Sejarah Singkat ........................................................................... 33

2. Visi, Misi, Motto RSIA Muhammadiyah Malang ...................... 33

3. Tujuan ......................................................................................... 34

4. Jasa dan Pelayanan RSIA Muhammadiyah Malang ................... 34

5. Struktur Organisasi RSIA Muhaamdiyah Malang ...................... 36

B. Penyajian Data ................................................................................. 40

1. Kebijakan Penggajian Pada RSIA Muhammadiyah Malang ...... 40

2. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan ................... 40

a. Input Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan .... 41

b. Proses Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ................... 43

c. Output Sistem Informasi Akuntansi.. ................................... 48

C. Analisis Data.................................................................................... 49

1. Analisis Kebijakan Pengajian Karyawan ................................... 49

2. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada

RSIA Muhammadiyah Malang ................................................... 49

a. Analisis Input Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan

Pada RSIA Muhammadiyah Malang ..................................... 50

b. Analisis Proses Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang .................... 51

c. Analisis Output Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang .................... 57

D. Pembahasan ..................................................................................... 58

vii

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 61

A. Kesimpulan ...................................................................................... 61

B. Saran ................................................................................................ 62

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

viii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Struktur Organisasi RSIA Muhammadiyah Malang ..................... 37

Gambar 2. Data Karyawan .............................................................................. 41

Gambar 3. Struktur Organisasi Fungsi Penggajian ......................................... 42

Gambar 4. Bagan Alur (Flowchart) RSIA Muhammadiyah Malang ............. 46

Gambar 5. Slip Gaji Karyawan ....................................................................... 48

Gambar 6. Bagan Alur (Flow chart) usulan Fungsi Penggajian RSIA

Muhammadiyah Malang ............................................................... 56

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Laporan Rincian Harian

Lampiran 2 Rekapitulasi Absensi Karyawan

Lampiran 3 Gaji Karyawan RSIA Muhammadiyah Malang

Lampiran 4 Daftar Nama Karyawan RSIA Muhammadiyah Malang

Lampiran 5 Rekap Daftar Gaji Karyawan (Usulan)..

x

DAFTAR PUSTAKA

Andriani, 2012. Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Karyawan Study Kasus

pada UD Dua Putra Jombang. Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM

Bodnar, George. H., dan William S. Hopwood. 2000. Accounting Information

System; Six Edition, Prentice-Hall Inc. USA. Diterjemahkan oleh Amir

Abadi Jusuf. 2000. Penerbit Salemba Empat. Jakarta

Fariz, Marissa Irawati.2014, Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan pada

PT ARTHAWENASAKTI GEMILANG Malang. Skripsi diterbitkan. Malang:

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM

Hall, James. A., 2009. Accounting Information System; four edition.

Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari., dan Deni Arros Kwary. 2011. Penerbit

Salemba Empat. Jakarta.

Mc Leod, Raymond. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta. Erlangga

Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi, Edisi Kelima, Cetakan Kelima, Salemba Empat, Jakarta.

Raharjo, Viddy Oktavianto.2010. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Berbasis

Komputer pada Fungsi Penggajian CV.Auto Joss”Car Wash”. Skripsi tidak

dipublikasikan. UMM. Malang.

Rama, Dasaratha. V., Freaderick L. Jones. 2008. Accounting Information System;

First Edition, Cengage Learning Asia Pte Ltd. Diterjemahkan oleh M. Slamet

Wibowo. 2008. Penerbit Salemba Empat, jakarta.

Refina, Refi Agus.2013, Analisis Sistem Informasi Akuntasi Penggajian pada

RSD Aminah Blitar.Skripsi.Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM.

Romney, Marshall. B., dan Paul John Steinbart. 2005. Accounting Information

System; Nine Edition, Prentice-Hall Inc. USA. Diterjemahkan Oleh Dewi

Fitriasari., dan Deny Arros Kwary. 2005. Salemba Empat, Jakarta.

Tarida, Deny.2010, Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan pada RSD Mardi

Waluyo Blitar. Skripsi diterbitkan. Malang : Fakultas Ekonomi UM Malang

Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta.

Wati, Widyaningtyas Kusuma.2014,Analisis Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan pada Pabrik Gula Kebon Agung

Malang.Skripsi diterbitkan. Malang: Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM.

xi

Widyasari, Nitiya.2012, Analisis Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian Karyawan pada RSUD Kota Semarang.Skripsi diterbitkan.

Semarang: Fakultas Ekonomi UNDIP.