ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PELAYANAN RAWAT INAP...

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PELAYANAN RAWAT INAP

PADA RSUD KOJA JAKARTA UTARA

Windy Widyaningsih

3EB03

25209109

LATAR BELAKANG

Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak luarmaupun pihak dalam perusahaan, disusunlah suatu sistem yangbernama sistem akuntansi. Sistem ini direncanakan untukmenghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar maupunpihak dalam perusahaan. Sistem adalah sekolompok unsur yangerat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan sistemakuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yangdikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasikeuangan yang dibutuhkan manajemen guna memudahkanpengolahan perusahaan (Mulyadi, 2001).

Rumusan Masalah & Tujuan Penulisan

Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka masalah yang akan dibahas pada bab-bab berikut didefinisikan sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang digunakan pada RSUD Koja?

2. Apakah sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang digunakan pada RSUD Koja telah berjalan dengan efektif?

Tujuan Penulisan

Adapun tujuan ingin dicapai dari penelitian ilmiah ini adalah sebagai berikut :

1. Mengetahui sistem akuntansi pelayanan rawat inap pada RSUD Koja.

2. Menganalisis sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang telah berjalan pada RSUD Koja sudah efektif atau tidak.

Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Jakarta Utara

Terdapat 2 (dua) alur rawat inap pada RSUD Koja, yaiturawat inap melalui rawat jalan terlebih dahulu dan rawatinap melalui IGD (Instalasi Gawat Darurat). Dalam hal rawatjalan, yang dapat dilanjutkan ke proses rawat inap adalahrawat jalan melalui poli tertentu, diantaranya poli bedah,poli paru, dan poli penyakit dalam lainnya).

Berdasarkan penelitian mengenai sistem akuntansipelayanan rawat inap pada RSUD Koja, penulismengasumsikan bagan alir (flowchart) sebagai berikut:

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan

Bagian Rekam Medis

MULAI

Memanggil No.

Urut Register

Pasien

Menerima

Pasien dan

Identitas Diri

Pasien

Membuat Form

Kelengkapan Map

Status & Lembar

Tagihan

Pendaftaran

ENTRY DATA

Mencetak Form

Kelengkapan Map

Status & Lembar

Tagihan 1 Lembar

LT

MS

1 2

Melalui Pasien

15

MS

N

Gambar 4.1 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Rekam Medis

Ket : LT : Lembar Tagihan

MS : Map Status


1

LT

Membuat Struk

Pembayaran

ENTRY DATA

Mencetak Struk

Pembayaran 3

Lembar

Menerima

Pembayaran

dari Pasien

SP 1

SP 2

SP 3

LT

Pasien4

N

Melalui Pasien

5

3

FT

Membuat Struk

Pembayaran

ENTRY DATA

Mencetak Struk

Pembayaran 3

Lembar

Menerima

Pembayaran

dari Pasien

SP 1

SP 2

SP 3

Pasien7

ENTRY DATA

Mencetak

Laporan Harian

Penerimaan

Kasir 2 Lembar

LHPK 1

LHPK 2

98

Uang

Kegiatan Rutin

Setiap Hari

Bagian Kasir

N

Gambar 4.2 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Kasir

Ket : SP : Struk Pembayaran

LT : Lembar Tagihan

FT : Form Tindakan

LHPK : Lap. Harian Penerimaan Kasir


2

MS

Menerima Pasien

& Melakukan

Tindakan Medis

Membuat From

Tindakan &

Form Perjanjian

Rinap

ENTRY DATA

Mencetak Form

Tindakan & Form

Perjanjian Rinap

FT

MS

5

3

6

SP 2

SP 2

N

Melalui PasienMelalui

Pasien

Bidang Poli

Gambar 4.3 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bidang Poli

Ket : FT : Form Tindakan

MS : Map Status

SP : Struk Pembayaran


6

MS

Melalui

Pasien

Menerima Identitas

Pasien & Menanyakan

Keluhan, Kelas, &

Penjamin Pasien

Mengecek Kamar

melalui telepon ke

bidang Perawatan

Membuat

Kwitansi

ENTRY DATA

Mencetak

Kwitansi 2

Lembar

Mengecek

Kamar by phone

ke bidang

Perawatan

X

Jika Memilih

Kelas VIP, 1,

dan 2

Jika Memilih

Kelas 3

X

Membuat Form

Kelengkapan

Map Status &

Label

ENTRY DATA

Mencetak Form

Kelengkapan

Map Status &

Label

Mengantarkan

Pasien ke

Kamar Sesuai

Label

KW 1

KW 2

MS

10 11Pasien

12

MS

Melalui Pasien

Membuat Nota

Tagihan Rawat

Inap

Menerima

Pembayaran

dari Pasien

ENTRY DATA

Mencetak Nota

Tagihan 3

Lembar

NT 1

NT 2

NT 3

MS

Pasien 13 14 15

ENTRY DATA

Mencetak

Laporan Harian

Pendapatan 2

Lembar

LHPP 1

LHPP 2

Uang

Kegiatan Rutin

Setiap Hari

16 17

Melalui

Pasien

Pasien

Bagian Admisi

Gambar 4.4 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Admisi

Ket : KW : Kwitansi

MS : Map Status

NT : Nota Tagihan


11

MS

Melakukan

Tindakan

Medis

Melakukan

Visit Dokter

Setiap Hari

Input Hasil

Visit Dokter

ENTRY DATA

Membuat Surat

Izin Dokter

MS

12

Tetap Dirawat

Melalui Pasien

13

NT 2

Melalui

Pasien

Dokter

Membuatkan

Resep

Mengembalikan

Pasien kepada

Keluarga Pasien

NT 2

RESEP

N 18

Melalui Pasien

Pasien

Boleh

Pulang

Belum Boleh

Pulang

Bidang Perawatan

Gambar 4.5 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bidang Perawatan

Ket : MS : Map Status

NT : Nota Tagihan


18

RESEP

Mengecek

Harga Obat

Membuat Struk

Pembayaran

Menerima

Pembayaran

dari Pasien

ENTRY DATA

Mencetak Struk

Pembayaran 3

Lembar

SP 1

SP 2

SP 3

RESEP

N19Pasien

ENTRY DATA

Mencetak

Laporan Harian

Penerimaan

Kasir 2 Lembar

LHPK 1

LHPK 2

Uang

Kegiatan Rutin

Setiap Hari

20 21

Melalui Pasien

Bagian Apotek

Gambar 4.6 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Apotek

Ket : SP : Struk Pembayaran

LHPK : Lap. Harian Penerimaan Kasir

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja

4 7 8 10 14 16 19 20

SP 3 SP 3 LHPK 1 KW 2 NT 3 LHPP 1 SP 2 LHPK 1

Uang Uang Uang

Mencocokkan

Laporan Harian

dengan uang

yang diterima

Mengisi Buku

Kas Umum

SP 3

SP 3

LHPK 1

KW 2

NT 3

LHPP 1

SP 2

LHPK 1

N

Menyetorkan

Uang ke Bank

Kegiatan Rutin

Setiap Hari

Menerima

Bukti Setor

dari Bank

BS

N

Bagian Keuangan

Gambar 4.7 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Keuangan

Ket : BKU : Buku Kas Umum

SP : Struk Pembayaran

NT : Nota Tagihan

KW : Kwitansi

BS : Bukti Setor

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja

9 17 21

LHPK 2 LHPP 2 LHPK 2

Mencocokkan

Laporan Harian

dengan bukti

Transaksi yang ada

di bagian Akuntansi

Membuat Jurnal

JURNALLHPK 2

LHPP 2

LHPK 2

N

SELESAI

Gambar 4.8 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Akuntansi

Bagian Akuntansi

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui IGD

Berdasarkan hasil penelitian, sistem akuntansi pelayananrawat inap melalui IGD hanya terdapat perbedaan padabagian awalnya saja, yaitu pada bagian IGD. Pada saat melaluirawat jalan, pasien terlebih dahulu ke bagian Rekam Medis,bagian Kasir, bidang Poli, lalu bagain Admisi, dst. Sedangkanrawat inap melalui IGD, pasien terlebih dahulu ke bidang IGD,lalu ke bagian Admisi, dst. Proses pada bagian Admisi danbagian seterusnya sama dengan melalui rawat jalan. Berikutadalah asumsi penulis mengenai flowchart pada bidang IGD :

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada RSUD Koja Melalui IGD

MULAI

Menerima Pasien

& Melakukan

Tindakan Medis

SP 2

Melalui

Pasien

Membuat Struk

Pembayaran

Tindakan

Medis

ENTRY DATA

Input Data Diri

Pasien untuk

Kelengkapan Map

Status

Menerima

Pembayaran

dari Pasien

Mencetak Struk

Pembayaran 3

Lembar

Membuat Lembar

Pengantar Opname

untuk Kelengkapan

Map Status

SP 1

SP 3

MS

Pasien

ENTRY DATA

Mencetak

Laporan Harian

Penerimaan

Kasir 2 Lembar

LHPK 1

LHPK 2

Uang

Kegiatan Rutin

Setiap Hari

N1 2

3 4

X

Gambar 4.9 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui IGD pada Bidang IGD

Bidang IGD

X

Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan mengenai analisis sistem akuntansipelayanan rawat inap pada RSUD Koja, maka penulis dapat mengambilkesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang digunakan padaRSUD Koja pada dasarnya sudah berjalan dengan cukup baik karena

pada setiap dokumen sudah cukup lengkap dan sudah dapatberfungsi dalam pengunaannya di setiap bagian. Namun, masihterdapat dokumen hasil pembayaran yang dibuat secara tidakdirangkap untuk bagian itu sendiri sehingga hanya terdapat salinannyapada komputer. Apabila dokumen hasil pembayaran dibuat secararangkap untuk diarsipkan, maka akan lebih efektif dan efisienapabila sewaktu-waktu diperlukan.

Kesimpulan

2. Sistem akuntansi pelayanan rawat inap pada RSUD Koja danpenerapannya pada dasarnya sudah cukup efektif dan efisienkarena sudah menggunakan sistem komputerisasi yang cukupmemadai dan kegiatan prosesnya sudah menggunakan sistemstandar akuntansi pengawasan intern yaitu setiap bagian sudahmempunyai tugas yang sesuai dengan bagiannya dan prosedurpembukuan sudah baik karena sebagai bukti pengawasanpenjualan yang terjadi pada saat transaksi penjualan. Namunmasih kurang memperhatikan keamanan pada dokumenperusahaan dalam hal ini adalah Map Status yang bebas dibawaoleh pasien, sebab Map Status merupakan dokumen perusahaanyang harus diamankan karena akan diarsipkan sebagai bukti ataspelayanan yang telah berjalan jika sewaktu-waktu diperlukan.

Saran

Untuk memperbaiki kelemahan dalam proses PelayananRawat Inap pada RSUD Koja, penulis memberikan saranyaitu terhadap pembuatan dokumen hasil pembayaranrangkap untuk dokumen hasil pembayaran yang dibuatsecara tidak rangkap untuk bagian pembuat dokumentersebut dan lebih memperhatikan keamanan dokumenperusahaan, yakni dalam penyerahan Map Status antarbagian/bidang yang menyerahkan adalah petugas masing-masing bagian/bidang.

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PELAYANAN RAWAT INAP...

Documents

Transcript of ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PELAYANAN RAWAT INAP...