Analisis Data Perpustakaan

i

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

ANALISIS SISTEM PERPUSTAKAAN DI

SMA ASSANADIYAH PALEMBANG

MENTARI JALESI RIANTO

Laporan ini diajukan sebagai syarat kelulusan Kuliah Kerja Praktek


FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BINA DARMA

PALEMBANG

2015

ii



LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Laporan ini diajukan sebagai syarat kelulusan Kuliah Kerja Praktek

OLEH :



FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BINA DARMA

PALEMBANG

2015

iii

HALAMAN PENGESAHAN




Telah diterima sebagai salah satu syarat untuk kelulusan

Kuliah Kerja Praktek pada Program Studi Informatika

Universitas Bina Darma Palembang

Palembang, Mei 2015

Universitas Bina Darma

Program Studi Informatika

Fakultas Ilmu Komputer

Dosen Pembimbing, Ketua,

A. Haidar Mirza, S.T., M.Kom. A. Haidar Mirza, S.T., M.Kom.

Pembimbing Lapangan,

Dra. Rusinah

4

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

Sebelum dicoba tidak akan ada yang pernah tau akan hasil yang

dicoba , gagal atau pun berhasil. Tidak ada yang namanya sia-

sia segala yang dikerjakan pasti memiliki segi nilai positif

dan negatifnya.

Kupersembahkan Kepada :

ALLAH SWT yang slalu mempermudah

dan meridhoi urusan dalam

menyelesaikan laporan ini.

Kepada Orang Tua dan Saudariku

dengan bantuan doa mereka penulis

bisa menyelesaikan laporan ini

Teman teman yang sudah membantu

dalam membantu dan tempat menukar

pikiran selama proses pembuatan

laporan ini.

Untuk Diku yang slalu memberi

dukungan.

Dan Almamaterku.

5

ABSTRAK

Penyelenggaraan perpustakaan sekolah bukan hanya untuk menyimpan bahan-bahan pustaka, tetapi dengan adanya penyelenggaraan perpustakaan sekolah diharapkan dapat membantu murid-murid dan guru menyelesaikan tugas-tugas dalam proses belajar mengajar.

Perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual.

SMA Assanadiyah adalah salah satu sekolah menengah atas yang didirikan pada tahun 1989 oleh K.H Sunaidi, M.Pdi.

Hasil penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan hasil pengamatan menunjukkan bahwa sistem yang sedang berjalan di perpustakaan SMA Assanadiyah Palembang masih manual dikarenakan perpustakaan harus mempunyai bukti berupa fisik dan jumlah komputer yang belum memadai.

Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa sistem yang sedang berjalan masih manual pencatatatn data buku dan data pengunjung masih di lakukan dengan menulis dan mengarsipkannya ke dalam buku dan minat siswa terhadap perpustakaan sedikit berminat dapat dilihat dari data yang telah dikumpulkan bahwa sepanjang bulan Desember 2014 hanya ada 3 siswa yang berkunjung dan 41 siswa di Bulan Februari 2015.

Saran yang peneliti berikan ialah dalam pencatatatan atau menyimpan data perpustakaan menggunakan metode komputerisasi guna dapat membantu pencarian data pengunjung dan data buku dengan cepat. Dan terhadap koleksi buku ada baiknya mengoleksi buku bacaan yang menarik sehingga siswa dapat tertarik untuk membaca buku diperpustakaan.

Kata Kunci: Metode Deskriptif Kualitatif, Perpustakaan.

6

KATA PENGANTAR

Assallammualaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur kehadirat ALLAH SWT karena berkat ridho dari-Nya lah,

sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang

berjudul Analisis Sistem Perpustakaan di SMA Assanadiyah Palembang

sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi Informatika di

Universitas Bina Darma Palembang.

Dalam menyusun laporan ini, penulis banyak mendapat bimbingan, koreksi,

dan saran dari berbagai pihak, sehingga terwujudlah Kuliah Kerja Praktek,

Kemudian penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Prof. Ir. H. Bochari Rachman, M.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Darma

Palembang.

2. M. Izman Herdianyah, S.T., M.M., PhD. selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Bina Darma Palembang.

3. A. Haidar Mirza, S.T., M.Kom. selaku Ketua Program Studi Informatika

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang.

4. A. Haidar Mirza, S.T., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing dalam penulisan

laporan.

5. Dra. Rusinah selaku Pembimbing Lapangan dan Kepala Unit Pperpustakaan.

7

6. Bapak dan Ibu Dosen Universitas Bina Darma Palembang.

7. Orang Tua yang telah memberi dukungan dalam bentuk materi maupun moral.

8. Teman-teman di Program Studi Informatika Angkatan 2012 yang telah

memberi bantuan dan dukungan.

9. Seluruh staf dan guru yang banyak membantu dalam memberikan informasi.

Harapan penulis semoga Allah SWT membalas segala kebaikan pada semua

pihak yang tersebut diatas.

Semoga laporan ini berguna bagi penulis sendiri maupun pihak lain yang

memanfaatkannya. Semoga kita selalu dalam lindungan Allah SWT. Amin.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Palembang, Mei 2015

Penulis

8

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN........................................................................ ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................ iii

ABSTRAK ...................................................................................................... iv

KATA PENGANTAR ................................................................................... v

DAFTAR ISI ................................................................................................. vii

DAFTAR TABEL ..........................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ....................................................................... 3

1.4 Tujuan dan Manfaat .................................................................. 3

1.4.1 Tujuan ........................................................................... 3

1.4.2 Manfaat ......................................................................... 3

1.5 Metode Penelitian ..................................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan Laporan ................................................. 4

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Analisis ...................................................................................... 6

2.1.1 Pengertian Analisis ........................................................ 6

2.2 Sistem ........................................................................................ 6

2.2.1 Pengertian Sistem ...........................................................6

2.3 Perpustakaan ............................................................................. 7

2.3.1 Pengertian Perpustakaan ............................................... 7

2.4 Fungsi Perpustakaan ................................................................. 8

2.5 Tujuan Perpustakaan ................................................................ 11

2.6 Jenis Jenis Perpustakaan ........................................................12

2.7 Pelayanan Perpustakaan ............................................................14

2.8 Jenis Pelayanan Perpustakaan ...................................................16

9

2.9 Sistem Layanan Perpustakaan ...................................................19

2.10 Koleksi Perpustakaan ................................................................ 21

2.10.1 Pengertian Koleksi Perpustakaan .................................. 21

2.11 Jenis Koleksi Perpustakaan Sekolah ......................................... 22

2.12 Kesesuaian Koleksi ................................................................... 24

BAB III TINJAUAN OBJEK

3.1 Sejarah SMA Assanadiyah ....................................................... 26

3.2 Visi dan Misi ............................................................................ 26

3.2.1 Visi ............................................................................... 26

3.2.2 Misi .............................................................................. 26

3.3 Jam Layanan Perpustakaan ...................................................... 27

3.4 Struktur Organisasi Perpustakaan ............................................ 27

3.5 Tata Tertib Perpustakaan .......................................................... 28

3.6 Alur Peminjaman dan Pengembalian Buku .............................. 31

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil dan Pembahasan .............................................................. 33

4.1.1 Metode Analisis Sistem ................................................ 33

4.1.2 Teknik Pengumpulan Data ........................................... 34

4.2 Pembahasan .............................................................................. 37

4.2.1 Kendala di Setiap Proses .............................................. 37

4.2.2 Pengembangan Perpustakaan Sekolah ......................... 38

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan .............................................................................. 39

5.2 Saran ........................................................................................ 40

DAFTAR PUSTAKA

10

DAFTAR TABEL

Tabel 1 ........................................................................................................... 35

Tabel 2 ........................................................................................................... 35

Tabel 3 ........................................................................................................... 36

11

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Keberadaan perpustakaan sekolah dewasa ini semakin dirasakan keberadaan

nya. Kebutuhan akan adanya perpustakaan sekolah yang mampu menunjang

kegiatan belajar mengajar sebagai pusat kegiatan pelaksanaan kurikulum di sekolah

semakin meningkat. Lebih-lebih sejak di undangkan Undang-undang No.2. Tahun

2003 tentang sistem pendidikan Nasional pada Pasal 45 ayat 1 yang menyebutkan

bahwa setiap satuan pendidikan formal dan non formal menyediakan sarana dan

prasarana yang memenuhi keperluan pendidikan sesuia dengan pertumbuhan dan

perkembangan potensi fisik, kecerdasan intelektual, sosial, dan kejiwaan peserta

didik.

Pendidikan tidak mungkin terselenggara dengan baik bila para tenaga

kependidikan maupun peserta didik tidak didukung oleh sumber belajar yang

diperlukan untuk penyelenggaraan kegitan belajar mengajar yang bersangkutan.

Pendidikan merupakan sesuatu hal yang wajib, karena pendidikan merupakan akar

dari peradaban sebuah bangsa. Salah satu sumber belajar yang amat penting adalah

perpustakaan yang harus memungkinkan tenaga kependidikan dan peserta didik

12

memperoleh kesempatan untuk memperluas dan memperdalam ilmu pengetahuan

yang diperlukan. Perpustakaan sebagaimana yang ada dan berkembang sekarang

telah dipergunakan sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan

dan penelitian.

Peranan perpustakaan di dalam pendidikan amatlah penting, yaitu untuk

membantu terselenggaranya pendidikan dengan baik. Dengan demikian sasaran dan

tujuan operasional dari perpustakaan sekolah adalah untuk memperkaya,

mendukung, memberikan kekuatan dan mengupayakan penerapan program

pendidikan yang memenuhi setiap kebutuhan siswa. Di samping itu, dengan adanya

perpustakaan dapat mendorong dan memungkinkan tiap siswa mengoptimalkan

potensi mereka sebagai pelajar.

Penyelenggaraan perpustakaan sekolah bukan hanya untuk menyimpan

bahan-bahan pustaka, tetapi dengan adanya penyelenggaraan perpustakaan sekolah

diharapkan dapat membantu murid-murid dan guru menyelesaikan tugas-tugas

dalam proses belajar mengajar. Demi mengembangkan perpustakaan sekolah

dibutuhkannya tambahan koleksi buku guna menambah bahan bahan pustaka.

Maka perpustakaan diberi beberapa fungsi diantaranya yaitu fungsi edukasi,

sumber informasi, penunjang riset, rekreasi, publikasi , deposit dan iterpretasi

informasi.

Selain itu, di SMA Assanadiyah tedapat perpustakaan sekolah yang di

sediakan sekolah guna sebagai sarana untuk mencari informasi dan sumber belajar

siswa. Tetapi dalam pengisian data pengunjung dan data buku masih disimpan

didalam buku yang ditulis secara manual. Sehingga dalam pencarian data buku

13

masih mengaharuskan dengan melihat arsip data buku perpustakaan sekolah.

Begitu juga dalam pengisian data pengunjung, pengunjung masih harus mengisi

data kunjungan dengan cara menulis di buku arsip data pengunjung perpustakaan.

Berdasarkan data diatas penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian dengan

judul Analisis Sistem Perpustakaan di SMA Assanadiyah Palembang.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalahnya sebagai berikut :

1. Bagaimana analisis sistem perpustakaan yang ada pada SMA Assanadiyah

Palembang?

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah ini dibuat untuk membatasi pembahasan yang terlalu luas

agar permasalahan yang dibahas tidak menyimpang dari lingkup yang ditentukan,

ruang lingkup pemabahasan meliputi data pengunjung data peminjaman buku dan

data buku diperpustakaan.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Adapun tujuan dari penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah untuk

mengetahui sistem perpustakaan yang sedang berjalan pada SMA Assanadiyah

Palembang.

14

1.4.2 Manfaat

Adapun penelitian ini di harapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak atau hal

sebagai berikut :

1. Penelitian ini dapat digunakan sebagai masukan dalam menetukan

kebijakan dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan.

2. Hasil penelitian ini dapat diharapkan dapat memberikan informasi,

pengetahuan tentang analisis data perpustakaan di SMA Assanadiyah

Palembang.

3. Penelitian ini merupakan pengalaman yang sangat berharga dan berguna

untuk menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dalam menganalisis data.

1.5 Metode Penelitian

1.5.1 Lokasi dan Waktu KKP

Lokasi KKP di laksanakan di SMA Assanadiyah Palembang di mulai dari

tanggal 31 Maret sampai dengan 30 April 2015.

1.6 Sistematika Penulisan Laporan

Guna memahami lebih jelas laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini,

dilakukan dengan cara mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan

sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada bab ini meliputi latar belakang, perumusan masalah , tujuan dan

manfaat penelitian, lokasi dan waktu praktek kerja lapangan dan sistematis

penulisan.

15

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini kajian teori atau landasan teori atau yang lebih di kenal sebagai

tujuan pustaka. Adapun yang di bahas adalah teori-teori yang berkaitan dengan apa

yang menjadi judul laporan KKP, yang meliputi pengertian analisis, sistem,

,perpustakaan.

BAB III TINJAUAN OBJEK

Bab ini membahas tentang sejarah singkat SMA Assanadiyah Palembang,

visi dan misi, struktur organisasi dan kegiatan organisasi.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas dari hasil penelitian meliputi sistem yang sedang berjalan

di perpustakaan sekolah.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa

berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

16

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Analisis

2.1.1 Pengertian Analisis

Menurut Wiradi (2009:20) Analisis adalah serangkaian perbuatan meneliti,

mengurai, membedakan, memilah sesuatu untuk digolongkan serta dikelompokan

berdasarkan keterkaitan serta penafsiran makna dari setiap kriteria.

Menurut Gregory (2001:36) Analisis adalah langkah pertama dari proses

perencanaan. Analisis dilakukan untuk mengidentifikasi permasalahan.

Berdasarkan pengertian di atas penulis menyimpulkan bahwa analisis

merupakan kegiatan memperhatikan, mengamati, mengidentifikasi permasalahan

sehingga penyelesaian dari permasalahan tersebut dapat diketahui dengan tepat.

2.2 Sistem

2.2.2 Pengertian Sistem

Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Andri Kristanto, 2008).

17

Sistem adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi

yang saling berhubungan yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk

mencapai suatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efisien (Mc.Manama,

2010).

Berdasarkan pengetian di atas penulis dapat memberikan kesimpulan bahwa

sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu

untuk mencapai tujuan tertentu.

2.3 Perpustakaan

2.3.1 Pengertian Perpustakaan

Menurut Sulistyo Basuki (1993 : 3), Perpustakaan adalah sebuah ruangan,

bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk

menyimpan buku dan terbitan lainya yang biasanya disimpan menurut tata susunan

tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual.

Sutarno NS (2006 : 11) Perpustakaan adalah suatu ruangan, bagian dari

gedung/bangunan, atau gedung tersendiri, yang berisi buku-buku koleksi, yang

disusun dan diatur sedemikian rupa, sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan

sewaktu-waktu diperlukan oleh pembaca.

Dari kedua definisi di atas dapat disimpulkan bahwa Perpustakaan adalah

suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengelola bahan

pustaka, baik berupa buku maupun bukan buku yang disusun secara sistematis

menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh

setiap pengguna perpustakaan.

18

2.4 Fungsi Perpustakaan

Fungsi perpustakaan sekolah menurut Darmono (2007 : 5) adalah sebagai berikut :

1. Fungsi Informatif

Perpustakaan sekolah menyediakan berbagai informasi yang meliputi

bahan tercetak, maupun elektronik agar pemustaka dapat :

a. Memperoleh ide dari buku yang ditulis oleh para ahli berbagai

bidang ilmu.

b. Memilih informasi yang relevan sesuai dengan kebutuhannya.

c. Memiliki kesempatan untuk memdapatkan berbagai informasi yang

dibutuhkan di perpustakaan.

d. Memperoleh informasi yang disediakan di perpustakaan untuk

mengatasi masalah yang dihadapi dalam kehidupan sehari-hari di

masyarakat.

2. Fungsi Pendidikan

Perpustakaan menyediakan berbagai informasi yang meliputi bahan

tercetak maupun elektronik sebagai sarana untuk menerapkan tujuan

pendidikan. Manfaat yang diperoleh dari fungsi pendidikan adalah :

a. Pemustaka mendapat kesempatan mendidik diri sendiri secara

berkesinambungan.

19

b. Pemustaka dapat membangkitkan dan mengembangkan minat yang

telah dimiliki dengan mempertinggi kreatifitas dan kegiatan

intelektual.

c. Pemustaka dapat mempercepat penguasaan dalam bidang

pengetahuan dan teknologi baru.

3. Fungsi kebudayaan

Perpustakaan menyediakan berbagai informasi yang meliputi bahan

tercetak dan elektronik yang dimanfaatkan pemustaka untuk:

a. Meningkatakan taraf hidup secara individual maupun kelompok.

b. Membangkitkan minat terhadap kesenian dan keindahan.

c. Mengembangkan sikap untuk menunjang kehidupan antar budaya

yang harmonis.

d. Menumbuhkan budaya baca sebagai bekal penguasaan alih

teknologi.

4. Fungsi Rekreasi

Perpustakaan menyediakan berbagai informasi yang meliputi koleksi

tercetak maupun elektronik untuk:

a. Menciptakan kehidupan yang seimbang antara jasmani dan rohani.

b. Mengembang minat rekreasi pemustaka melalui berbagai bacaan

dan pemanfaatan waktu senggang.

c. Menunjang berbagi kegiatan kreatif serta hibuaran yang positif.

20

5. Fungsi Penelitian

Perpustakaan menyediakan berbagai informasi untuk menunjang

penelitian. Informasi meliputi berbagai jenis dan bentuk informasi sesuai

yang dibutuhkan oleh peneliti.

6. Fungsi Deposit

Perpustakaan memiliki fungsi deposit yaitu menyimpan dan

melestarikan bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan sekolah.

Selain melaksanakan tujuannya, perpustakaan sekolah juga memiliki

beberapa fungsi. Menurut Pawit M Yusuf (2007 : 4) perpustakaan sekolah

mempunyai empat fungsi umum yaitu:

1. Fungsi edukatif

Keseluruhan fasilitas dan sarana yang ada pada perpustakaan

sekolah, terutama koleksi yang dikelolanya banyak membantu para

siswa sekolah untuk belajar dan memperoleh kemampuan dasar

dalam mentransfer konsep konsep pengetahuan.

2. Fungsi informative

Mengupayakan penyediaan koleksi perpustakaan yang bersifat

memberi tahu akan hal hal yang berhubungan dengan

kepentingan para siswa dan guru

3. Fungsi rekreasi

Sebagai pelengkap untuk memenuhi kebutuhan sebagian anggota

masyarakat sekolah akan hiburan intelektual

21

4. Fungsi riset atau penelitian

Koleksi perpustakaan sekolah bisa dijadikan bahan untuk

membantu dilakukannya kegiatan penelitian sederhana.

Berdasarakan uraian di atas, fungsi perpustakaan tidak hanya sebagai sumber

informasi saja, melainkan dapat juga sebagai sarana pengembangan kreatifitas,

karakter dan hiburan.

2.5 Tujuan Perpustakaan

Menurut Sutarno NS (2006:34) Tujuan Perpustakaan adalah untuk

menyediakan fasilitas dan sumber informasi dan menjadi pusat pembelajaran.

Sedangkan menurut Lasa (2007:14) :

1. Menumbuh kembangkan minat baca dan tulis. Para siswa dan guru dapat

memanfaatkan waktu untuk mendapat informasi di perpustakaan.

Kebisaan ini mampu menumbuhkan minat baca mereka yang pada

akhirnya dapat menimbulkan minat tulis

2. Mengenalkan teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi

harus terus diikuti pelajar dan pengajar. Untuk itu perlu proses pengenalan

dan penerapan teknologi informasi dari perpustakaan

3. Membiasakan akses informasi secara mandiri. Pelajar perlu didorong dan

diarahkan untuk memiliki rasa percaya diri dan mandiri untuk mengakses

informasi. Hanya orang yang percaya diri dan mandirilah yang mampu

mencapai kemajuan

22

4. Memupuk bakat dan minat. Bacaan, tayangan gambar, dan musik di

perpustakaan mampu menumbuhkan bakat dan minat seseorang. Fakta

dan sejarah membuktikan bahwa keberhasilan seseorang itu tidak

ditentukan oleh NEM yang tinggi melainkan melalui pengembangan

bakat dan minat.

2.6 Jenis jenis Perpustakaan

Menurut Sutarno NS (2006:37) jenis-jenis perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Perpustakaan Nasional RI

Merupakan Perpustakaan Nasioal yang berkedudukan di Ibu Kota Negara

Indonesia yang mempunyai jangkauan dan ruang lingkup secara Nasional

dan merupakan salah satu Lembaga Pemerintah Non Departemen

(LPND) yang bertanggung jawab kepada Presiden.

2. Badan Perpustakaan Daerah

Badan perpustakaan daerah atau lembaga lain yang sejenis adalah yang

berkedudukan di tiap provinsi di Indonesia yang mengelola perpustakaan.

3. Perpustakaan Umum

Perpustakaan umum diibaratkan sebagai Universitas Rakyat atau

Universitas Masyarakat, maksudnya adalah bahwa perpustakaan umum

merupakan lembaga pendidikan bagi masyarakat umum.

4. Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan yang berada di Perguruan Tinggi, baik berbentuk

Universitas, Akademi, Sekolah Tinggi, ataupun Institut. Keberadaan,

tugas dan fungsi perpustakaan tersebut adalah dalam rangka

23

melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, meliputi pendidikan,

penelitian / riset dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah berada di sekolah, dikelola sekolah, dan berfungsi

untuk sarana kegiatan belajar mengajar, penelitian sederhana,

menyediakan bahan bacaan, dan tempat rekreasi.

6. Perpustakaan Khusus

Perpustakaan khusus berada pada lembaga-lembaga pemerintahan dan

swasta. Perpustakaan tersebut diadakan sebagai sumber informasi dan

ilmu pengetahuan yang berkaitan baik langsung maupun tidak langsung

dengan instansi induknya.

7. Perpustakaan Lembaga Keagamaan

Merupakan perpustakaan yang dimiliki dan dikelola oleh lembaga-

lembaga keagamaan, misalnya perpustakaan, masjid, gereja.

8. Perpustakaan Internasional

Perpustakaan Internasional Merupakan perpustakaan internasional yang

memiliki koleksi yang menyangkut negara-negara anggota atau negara-

negara yang berafiliasi kepada lembaga dunia tersebut. Perpustakaan ini

dikelola dan diselenggarakan lembaga internasional.

9. Perpustakaan Kantor Perwakilan Negara-negara Asing

Merupakan perpustakaan yang dimiliki dan diselenggarakan oleh

lembaga / kantor perwakilan Negara masing-masing. Contohnya

perpustakaan lembaga kebudayaan amerika dan pusat kebudayaan

jepang.

24

10. Perpustakaan Pribadi / Keluarga

Merupakan perpustakaan yang dimiliki dan dikelola oleh perorangan atau

orang-orang tertentu bersama anggota keluarganya.

11. Perpustakaan Digital

Perpustakaan digital bukan merupakan salah satu jenis perpustakaan yang

berdiri sendiri, tetapi merupakan pengembangan dalam system

pengelolaan dan layanan perpustakaan.

2.7 Pelayanan Perpustakaan

Pelayanan merupakan unsur utama dalam pencapaian suatu keberhasilan

organisasi perpustakaan disebabkan bagian inilah yang berhubungan langsung

dengan pengguna dalam penyebaran informasi serta pemanfaatan jasa dan fasilitas

21 yang ada di perpustakaan. Banyak argumentasi yang menyatakan bahwa layanan

perpustakaan merupakan titik sentral kegiatan perpustakaan. Dengan kata lain,

perpustakaan identik dengan layanan karena tidak ada perpustakaan jika tidak ada

kegiatan layanan. Menurut Lasa Hs. (1994: 122), pelayanan pepustakaan mencakup

semua kegiatan pelayanan kepada pengguna yang berkaitan dengan pemanfaatan,

penggunaan koleksi perpustakaan dengan tepat guna dan tepat waktu untuk

kepentingan pengguna perpustakaan. Kegiatan pelayanan kepada pengguna

perpustakaan merupakan pelayanan yang diberikan oleh suatu perpustakaan untuk

menyebarkan informasi dan pemanfaatan koleksi. Pengguna perpustakaan tidak

hanya menginginkan pelayanan yang diberikan pihak perpustakaan saja, tetapi juga

menginginkan pelayanan tersebut dalam jumlah dan kualitas yang memadai.

25

Sejalan dengan pendapat di atas, Rahayuningsih (2007:85), menyatakan

pelayanan perpustakaan merupakan kegiatan memberikan layanan informasi

kepada pengguna perpustakaan dengan menggunakan prinsip-prinsip dasar:

1. Pelayanan bersifat universal, layanan tidak hanya diberikan kepada

individuindividu tertentu, tetapi diberikan kepada pengguna secara

umum.

2. Pelayanan berorientasi pada pengguna, dalam arti untuk kepentingan

para pengguna, bukan kepentingan pengelola.

3. Menggunakan disiplin, untuk menjamin keamanan dan kenyamanan

dalam memanfaatkan perpustakaan.

4. Sistem yang dikembangkan mudah, cepat, dan tepat. Kegiatan

perpustakaan yang langsung dirasakan oleh pengguna adalah pelayanan,

karena pelayanan dianggap sebagai ujung tombak perpustakaan 22

(Soeatminah, 1992: 129).

Layanan perpustakaan merupakan tolak ukur keberhasilan sebuah

perpustakaan. Hal itu karena kegiatan layanan merupakan kegiatan yang

mempertemukan langsung antara petugas dengan pengguna perpustakaan sehingga

penilaian pengguna akan muncul ketika kegiatan layanan tersebut dilangsungkan.

Menurut Soeatminah (1992: 17), pelayanan dikatakan baik apabila dilakukan

dengan:

1. Cepat, artinya untuk memperoleh layanan, orang tidak perlu menunggu

terlalu lama.

26

2. Tepat waktu, artinya orang dapat memperoleh kebutuhan tepat pada

waktunya.

3. Benar, artinya pustakawan membantu perolehan sesuatu sesuai dengan

yang diinginkan. Maka dari itu pelayanan di perpustakaan ideal nya dapat

lebih memikat, bersahabat, cepat, dan akurat, ini berarti orientasi

pelayanan perpustakaan harus didasarkan pada kebutuhan pengguna,

antisipasi perkembangan teknologi informasi dan pelayanan yang ramah,

dengan kata lain menempatkan pengguna sebagai salah satu faktor.

Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa pelayanan

perpustakaan adalah seluruh kegiatan pelayanan yang berupa pemberian informasi

dan fasilitas perpustakaan kepada pengguna dengan cepat, tepat waktu, dan benar.

2.8 Jenis Pelayanan Perpustakaan

Dalam dunia perpustakaan dikenal dua macam layanan perpustakaan, yaitu

layanan teknis dan layanan pengguna. Menurut Ridwan Siregar (2004: 152)

pelayanan perpustakaan meliputi:

a. Pelayanan teknis, yang mencakup kegiatan pengadaan, pengatalogan dan

perawatan koleksi. Prosedur dan mekanisme kerja dari kegiatan tersebut

harus dirumuskan dengan baik agar pekerjaan pembinaan koleksi dapat

berjalan dengan lancar. Standar-standar pengolahan harus ditetapkan,

dan peralatan-peralatan serta bahan-bahan yang diperlukan untuk itu

harus disediakan.

b. Pelayanan kepada pengguna, yang mencakup kegiatan antara lain

peminjaman dan keanggotaan, bantuan atau bimbingan penggunaan

27

bahan pustaka, layanan penelusuran dan silang layang. Untuk kelancaran

pelayanan pengguna, harus ditetapkan jam buka perpustakaan, peraturan

penggunaan bahan pustaka dan prosedur serta mekanisme setiap jenis

pelayanan yang ditawarkan. Untuk keperluan pengembangan, data

pelayanan harus dikumpulkan setiap saat.

Menurut Mulyani AN (1983: 119), jenis pelayanan yang dapat diberikan

kepada pengguna jasa perpustakaan yaitu:

1. Pelayanan sirkulasi

2. Pelayanan referensi

3. Pelayanan jam perpustakaan.

Sedangkan menurut Darmono (2001):

a. Layanan sirkulasi

Layanan sirkulasi menurut Darmono (2007: 174), adalah Satu kegiatan di

perpustakaan yang melayani peminjaman dan pengembalian buku.

Sedangkan menurut Soeatminah (1992 : 38), Pelayanan sirkulasi adalah

kegiatan kerja berupa pemberian bantuan kepada pengguna perpustakaan dalam

proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.

Dari kedua definisi di atas dapat di simpulkan bahwa layanan sirkulasi adalah

suatu tempat yang melayani kegiatan yang ada di perpustakaan untuk melayani

peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. Layanan sirkulasi merupakan

layanan pokok yang dimiliki oleh perpustakaan, karena berhubungan langsung

dengan koleksi perpustakaan.

28

Tujuan layanan sirkulasi perpustakaan sekolah menurut Lasa Hs (2007 : 170)

adalah sebagai berikut :

1. Agar bahan informasi yang dikelola perpustakaan sekolah dapat

dimanfaatkan secara optimal.

2. Akan segara diketahui siapa yang pinjam pustaka tertentu.

3. Terjaminnya pengembalian pinjaman karena data peminjam karena data

peminjam telah terekam sistem administrasi perpustakaan sekolah.

4. Diperoleh data kegiatan perpustakaan terutama yang berkaitan dengan

pemanfaatan koleksi.

b. Layanan referensi

Layanan referensi menurut Lasa Hs (2007 : 179), Layanan yang memberi

penjelasan, jawaban, maupun informasi tentang sesuatu dengan cara menunjukan

sumber-sumbernya dan cara penemuannya.

Sedangakan layanan referensi menurut Soeatminah (1992 : 152), Kegiatan

kerja yang berupa pemberian bantuan kepada pemakai perpustakaan untuk

menemukan informasi.

Dari dua definisi di atas dapat disimpulkan bahwa layanan referensi

merupakan layanan yang memberikan cara mangetahui sumber dan cara menelusuri

informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.

29

2.9 Sistem Pelayanan Perpustakaan

Ada tiga macam sistem layanan di perpustakaan, yaitu sistem layanan

terbuka, sistem layanan tertutup, dan sistem layanan campuran. Ketiga sistem

layanan tersebut masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan.

1. Sistem Layanan Terbuka

Dalam sistem layanan terbuka, perpustakaan memberi kebebasan

kepada pengunjungnyauntuk dapat masuk dan memilih sendiri koleksi

yang diinginkannya dari rak. Oleh karena itu, penataan ruang koleksi perlu

diperhatikan. Misalnya, rambu-rambu yang menunjukkan lokasi koleksi

harus lengkap dan jelas. Jarak antara rak satu dengan rak yang lain lebih

lebar.

Kelebihan

a. Pemustaka bebas memilih koleksi ke rak

b. Pemustaka dapat mengganti koleksi bersubyek sama, jika pustaka yang

dicari tidakditemukan.

c. Pemustaka dapat membandingkan isi koleksi dengan judul yang

dicarinya.

d. Pemustaka tidak harus menggunakan katalog.

e. Koleksi lebih didayagunakan.

f. Menghemat tenaga petugas perpustakaan/pustakawan.

g. Menimbulkan motivasi pemustaka untuk membaca karena pemustaka

dapatmenemukan bahan pustaka yang menarik yang sebelumnya tidak

dicari.

30

Kekurangan

a. Pemustaka cenderung mengembalikan koleksi seenaknya sehingga

susunan buku dirak tidak teratur.

b. Kemunginan kehilangan koleksi sangat besar.

c. Tidak semua pemustaka paham dalam mencari koleksi di rak.

d. Koleksi cenderung lebih cepat rusak.

e. Perlu pembenahan koleksi secara intensfi dan terus menerus

2. Layanan Tertutup

Layanan tertutup memiliki arti pengguna tidak boleh langsung

mengambil koleksi bahan pustaka yang diinginkannya di rak, tetapi

harus melalui petugas perpustakaan. Penggunadapat memilih koleksi

bahan pustaka yang diinginkannya melalui katalog yang disediakan.

Kelebihan

a. Susunan koleksi di rak lebih terjaga kerapiannya.

b. Kemungkinan koleksi hilang minim.

c. Koleksi tidak cepat rusak.

d. Pengawasan dapat dilakukan lebih longgar.

e. Proses temu kembali informasi lebih efektif.

Kelemahan

a. Pemustaka kurang puas dalam mencari koleksi yang diinginkan.

b. Koleksi yang didapat kadang-kadang tidak sesuai dengan kebutuhan

pemustaka.

c. Tidak semua pemustaka paham dalam menggunakan katalog

31

d. Tidak semua koleksi dapat didayagunakan.

e. Pustakawan, terutama di bagian layanan lebih sibuk.

3. Layanan Campuran

Layanan campuran merupakan gabungan sistem layanan terbuka dan

tertutup.Layanan campuran ini biasanya digunakan oleh Perpustakaan

Perguruan Tinggi danPerpustakaan Sekolah. Perpustakaan ini biasanya

memberikan layanan secara tertutup untukkoleksi skripsi, referensi, dan

thesis, sedangkan untuk koleksi yang bersifat umummenggunakan

layanan terbuka.

Kelebihan

a. Pemustaka dapat langsung menggunakan koleksi referensi dan

koleksi umumsekaligus.

b. Tidak memerlukan ruang baca khusus koleksi referensi

Kelemahan

a. Pustakawan sulit mengontrol pemustaka yang menggunakan koleksi

referensi dankoleksi umum sekaligus.

b. Perlu pengawasan lebih ketat.

2.10 Koleksi Perpustakaan

2.10.1 Pengertian Koleksi Perpustakaan

Koleksi merupakan unsur utama dalam penyelenggaraan kegiatan layanan

di perpustakaan. Keberadaan koleksi harus dibina, dirawat, diatur secara tepat

sehingga memudahkan pengguna perpustakan dalam mencari bahan pustaka.

32

Jumlah koleksi harus selalu dikembangkan sesuai dengan perkembangan ilmu

pengetahuan.

Menurut Harrod Leonard Montague, koleksi perpustakaan adalah

keseluruhan bahan-bahan pustaka yang dikumpulkan atau dihimpun oleh

perpustakaan dengan tujuan untuk disajikan kepada para pemakai.

Menurut Proyek Pembakuan Sarana Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan, koleksi perpustakaan sekolah adalah sekumpulan sumber informasi

dalam berbagai bentuk yang telah dipilih sesuai dengan tujuan program sekolah

yang bersangkutan, mencakup dan menunjang semua bidang studi, membenikan

pengetahuan umum yang sesuai dengan tingkat kecerdasan, kemampuan baca,

dan perkembangan jiwa murid dan tuntutan profesi guru.

Dari kedua definisi di atas dapat disimpulakan bahwa koleksi bahan pustaka

adalah semua bahan pustaka yang ada atau dimiliki dan disediakan untuk dapat

dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan.

2.11 Jenis Koleksi Perpustakaan Sekolah

Jenis koleksi yang ada di perpustakaan sekolah pada umumnya terdiri atas :

1. Buku ajar

Buku ajar yang dimaksudkan di sini adalah buku wajib yang

dikeluarkan oleh pemerintah untuk digunakan di sekolah. Keberadaan

buku ajar untuk menjadi koleksi perpustakaan sekolah tentu saja sangat

berperan dalam pbm di kelas. Beberapa kriteria buku ajar yang baik

secara substansi diantaranya yakni sesuai dengan kurikulum yang

berlaku, pengarang yang memiliki kewenangan berkaitan dengan

33

subjek ilmu pada buku bersangkutan, bahasanya sederhana dan

sistematika buku mudah dipahami. Adapaun secara tampilan, buku juga

hendaknya memiliki jilidan yang baik dan tidak terlampau tebal. Kalau

bisa, carilah buku yang berasal dari penerbit yang terpercaya, namun

dengan harga yang tidak terlalu mahal

2. Buku penunjang

Kriteria buku penunjang hampir sama dengan kriteria buku ajar. Hanya

saja, karena sifatnya yang menunjang buku ajar, maka isinya pun harus

tetap sejalan dengan kurikulum yang berlaku.

3. Buku Referensi

Buku referensi sebetulnya sama saja dengan buku pada umumnya

sehingga kriterianya pun memiliki kesamaan. Meskipun demikian, ia

memiliki ciri yakni berupa sistematika yang dirancang khusus dalam

rangka penyampaian informasi baik secara umum maupun khusus.

Contoh buku referensi yang baik antara lain mengandung isi yang

memberikan petunjuk terhadap literatur dari berbagai subjek ilmu secara

cepat.

4. Buku cerita

Buku cerita sangat berperan dalam meningkatkan daya imajinasi dan

kreativitas peserta didik. Di samping itu, mereka juga dapat mengambil

hikmah dari isi cerita berupa nilai-nilai keteladanan. Untuk mendukung

hal-hal tersebut, maka buku cerita yang diadakan tidak boleh lepas dari

nuansa pendidikan dan akan lebih baik lagi jika menunjang mata

pelajaran.

34

5. Sumber geografi

Koleksi ini berupa informasi tentang daerah, iklim, cuaca, ketinggian

tempat, dan lain sebagainya. Bentuknya dapat berupa atlas, peta, dan

globe.

6. Terbitan berkala

Majalah dan surat kabar Majalah dan surat kabar merupakan terbitan

berkala yang juga penting untuk dikoleksi perpustakaan karena

keduanya berisi berita aktual yang meliputi berbagai aspek kehidupan

manusia. Jenis majalah dan surat kabar yang diadakan di perpustakaan

sekolah hendaknya tetap mengacu pada nuansa pendidikan, dengan kata

lain ia relevan dengan mata pelajaran yang ada. Terletak pada

keteraturan dan kesinambungan penerbitan serta harga yang sesuai

dengan anggaran sekolah.

7. Bahan-bahan lainnya Bahan koleksi lain yang juga dapat menjadi

koleksi perpustakaan sekolah adalah bahan mikro dan bahan pandang

dengar (audio-visual). Namun mengingat biaya yang dibutuhkan tidak

sedikit dan keterbatasan kemampuan dalam menggunakannya, tidak

semua sekolah mampu mengadakannya.

2.12 Kesesuaian Koleksi

Dalam pengadaan koleksi bahan pustaka perlu meninjau kesesuaian koleksi

yaitu, menyesuaikan koleksi bahan pustaka dengan pengguna informasi melalui

prinsip pemilihan koleksi perpustakaan.

Prinsip pemilihan koleksi di perpustakaan sekolah menurut Pawit M yusuf

(2005 : 26) sebagai berikut :

35

a. Pemilihan koleksi perpustakaan sekolah disesuikan dengan kebutuhan

kurikulum yang berlaku di sekolah.

b. Pemilihan koleksi perpustakaan sekolah disesuaikan dengan sistem

pendidikan secara nasional.

c. Pemilihan koleksi perpustakaan sekolah disesuaikan dengan daerah

empat perpustakaan sekolah tersebut berada.

d. Pemilihan koleksi perpustakaan sekolah disesuaikan dengan tingkat

kemampuan membaca siswa usia sekolah,

e. Pemilihan koleksi perpustakaan sekolah disesuaikan dengan sistem

perpustakaan nasional.

f. Pemilihan koleksi perpustakaan sekolah disesuaikan dengan dana yang

tersedia.

Pemilihan koleksi perpustakaan menurut Darmono (2007 : 71) sebagai

berikut :

a. Semua bahan pustaka harus dipilih secara cermat, disesuaikan dengan

keperluan pemakai dan menurut skala prioritas yang telah ditetapkan

untuk perpustakaan sekolah umumnya perbandingan jenis bahan pustaka

adalah 60% koleksi penunjang kurikulum baik buku paket, baik buku

wajib maupun buku penunjang, dan 40% adalah koleksi umum baik fiksi

maupun buku-buku tentang pengetahuan umum lainnya.

b. Pengadaan bahan pustaka didasarkan atas peraturan tertulis yang

merupakan kebijakan pengembangan koleksi yang disahkan oleh

penanggung jawab lembaga dimana perpustakaan bernaung. Untuk

sekolah harus disahkan oleh kepala sekolah.

36

BAB III

TINJAUAN OBJEK

3.1 Sejarah SMA Assanadiyah

SMA Assanadiyah adalah salah satu sekolah menengah atas yang didirikan

pada tahun 1989 oleh K.H Sunaidi, M.Pdi. SMA Assanadiyah ialah sekolah

Yayasan Islam Assanadiyah yang berlokasikan di Jln. K.H Balki Talang Banten

Lrg Banten 5 yang berdiri diatas tanah wakaf.

3.2 Visi dan Misi

3.2.1 Visi

Unggul dan Berkualitas.

3.2.2 Misi

1. Membina suasana belajar dan mengajar yang kondusif

2. Memiliki kurikulum sesuai kebutuhan

3. Memiliki pemimpin, guru dan staf handal yang mampu menjadi

tauladan.

4. Memiliki fasilitas yang sesuai dengan kurikulum

5. Membina kerjasama yang sama saling menguntungkan di semua

instansi.

37

3.3 Jam Layanan Perpustakaan

Hari Kerja

Perpustakaan buka setiap hari kerja :

- Senin / Kamis : Pukul 07.00 13.00 WIB

- Jumat : Pukul 07.00 11.00 WIB

- Sabtu : Pukul 07.00 12.00 WIB

3.4 Struktur Organisasi Perpustakaan

Struktur organisasi perpustakaan pada SMA Assanadiyah diformulasikan

berdasarkan spesialisasi dan fungsi masing-masing anggota di unit kerja sekolah.

Struktur ini mampu mengatisipasi kebutuhan organisasi yang lebih baik dan kinerja

yang lebih efisien dalam target dan tujuan perpustakan.

Gambar. 1

38

Adapun tugas-tugas dari struktur organisasi perpustakaan SMA Assanadiyah

ialah :

1. Kepala perpustakan

Sebagai penangggung jawab segala kegiatan yang ada di perpustakaan,

tugasnya memimpin dan mengkoordinir segenap staf perpustakaan supaya

perpustakaan dapat berfungsi secara optimal. Kepala perpustakaan di SMA

Assanadiyah adalah Dra. Rusinah.

2. Pelayanan Pengadaan

Sebagai orang yang mengatur dalam pengadaam buku buku di

perpustakaan. Pelayanan pengadaan dilakukan oleh Dra. Rusinah.

3. Pelayanan Pengelolaan

Sebagai orang yang mengelola perpustakaan seperti buku buku . Pelayanan

penglolaan dilakukan oleh Dra.Rusinah

4. Pelayanan Sirkulasi

Suatu kegiatan di perpustakaan yang melayani peminjaman dan

pengembalian buku. Pelayanan sirkulasi dikerjakan oleh Dra.Rusinah

5. Pelayanan Referensi

Kegiatan kerja yang berupa pemberian bantuan kepada pemakai perpustakaan

untuk menemukan informasi. Dilakukan oleh Dra.Rusinah.

3.5 Tata Tertib Perpustakaan

Adapun tata tertib perpustakaan pada SMA Assanadiyah sebagai berikut :

1. Hari Kerja

39

Perpustakaan buka setiap hari kerja :

a. Senin Kamis : Pukul 07.00 13.00 WIB

b. Jumat : Pukul 07.00 11.00 WIB

c. Sabtu : Pukul 07.00 12.00 WIB

2. Keanggotaan

a. Setiap anggota perpustakaan adalah siswa, guru, serta kryawan sekolah.

b. Kartu anggota dapat diperoleh dengan mengisi formulir dan

menyerahkan pas foto 3x4 sebanyak 2 lembar.

c. Peminjaman buku/ bahan pustaka hanya dapat dilayani dengan

menggunakan kartu anggota.

d. Kartu anggota tidak dapat dipinjam / dipergunakan oleh orang lain.

3. Kewajiban Anggota

a. Mematuhi segala tata tertib / peraturan yang telah ditentukan.

b. Menjaga kesopanan, ketertiban dan ketenangan dalam ruang

perpustakaan.

c. Memelihara kebersihan, kerapian koleksi perpustakaan maupun ruang

perpustakaan.

d. Mengembalikan buku / bahan pustaka yang telah dipinjam sesuai

dengan ketetntuan yang ditentukan.

4. Sanksi sanksi

a. Keterlambatan mengembalikan buku dibebani dengan Rp. 200,- / hari

kecuali bagi anggota yang melapor diperpanjang batas wantu peminjaman.

40

b. Menghilangkan atau merusakkan buku barus mengganti buku yang

sama, sejenis atau sesuai dengan harga buku.

c. Angota perpustakaan dapat dikeluarkan dari keanggtoan apabila :

1. Tidak mentaati tata tertib / peraturan yang ditentukan.

2. Terlambat mengembalikan buku lebih dari 1 bulan.

3. Habis jangka waktu peminjaman

4. Pindah ke sekolah lain.

5. Jumlah dan Lama Peminjaman

a. Bagi Siswa dapat meminjam sebanyak banyaknya 1 (satu) buku untuk

jangka waktu selama 1 (satu) minggu (7 hari).

b. Bagi satfa pengajar / guru, dapat meminjam sebanyak banyaknya 4

(empat) buku untuk satu jangka peminjaman selama 1 (satu) semester.

c. Bagi karyawan, sebanyak-banyaknya 2 (dua) buku untuk satu jangka

peminjaman 1 (satu) bulan.

6. Koleksi Perpustakaan.

a. Koleksi yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang adalah buku-buku

yang disiapkan pada rak buku.

b. Koleksi yang tidak boleh dipinjam untuk dibawa pulang :

1. Buku referensi.

2. Majalah / surat kabar.

3. Tugas penelitian.

c. Koleksi referensi dapat di foto kopi dengan syarat meninggalkan kartu

identitas peminjaman ini berlaku hanya 1 (satu) hari jam kerja.

41

7. Ketentuan Lain Lain

a. Setiap pengunjung perpustakaan diwajibkan mengisi buku tamu / daftar

hadir.

b. Pengunjung perpustakaan harus meninggalkan tas, jaket, buku dan foto

kopi pada rak yang telah disediakan.

c. Tidak diperkenankan merokok dan makan / minum didalam

perpustakaan.

d. Kehilangan diperpustakaan bukan tanggung jawab pertugas

perpustakaan.

e. Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

3.6 Alur Peminjaman dan Pengembalian Buku

42

Sistem Pengembalian Buku

Siswa Petugas Perpustakaan

Start

Mengecek

data

peminjaman Mengembalikan

Buku

Membayar

Denda

Menentukan

Denda Transaksi

Pengembalian

Buku

Menagih

Denda End

Terlambat?

TIDAK

YA

43

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Analisis Sistem

4.1.1 Metode Analisis Sistem

Metode analisis sistem yang peneliti gunakan adalah analisis deskriptif

kualitatif, karena penelitian ini bertujuan untuk mendiskripsikan sistem yang

sedang berjalan perpustakaan sekolah.

Menurut Arikunto (2005:250) metode analisis deskriptif merupakan

penelitian bukan eksperimen, karena tidak dimaksudkan untuk mengetahui akibat

dari suatu perlakuan. Dengan penelitian deskriptif peneliti hanya bermaksud

menggambarkan (mendeskripsikan) atau menerangkan gejala yang sedang terjadi.

Menurut L.J Maleong (2011 : 4) Penelitian kualitatif sebagai prosedur

penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan

dari orang-orang dan perilaku yang dapat diamati.

Dari penjelasan diatas maka dapat dikemukakan bahwa dalam penelitian ini,

peneliti langsung berlaku sebagai alat peneliti utama (key instrument) yang mana

melakukan proses penelitian secara langsung dan aktif mewawancarai,

mengumpulkan sebagai materi atau bahan yang berkaitan dengan data

44

perpustakaan. Untuk dapat menemukan hasil penelitian ini, maka peneliti

menempuh beberapa langkah yaitu pengumpulan data, pengolahan data atau analisa

data, penyusunan laporan serta penarikan kesimpulan.

4.1.2 Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data merupakan langkah yang paling penting dalam

penelitian, karena tujuan utama dari penelitian adalah mendapatkan data(Sugiyono,

2008:62). Dalam usaha pengumpulan data serta keterangan yang diperlukan, hasil

penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut :

1. Hasil observasi

Peneliti mengadakan analisis dan pengamatan langsung terhadap sistem

perpustakaan, dari hasil observasi diketahui bahwa sistem yang sedang

berjalan ialah masih manual pencatatan data buku, data pengunjung

masih ditulis secara manual yang disimpan didalam buku dan pencarian

buku masih dilakukan dengan cara membuka data buku perpustakaan.

2. Hasil Wawancara

Peneliti mengadakan tanya jawab secara langsung dengan Kepala

Perpustakaan SMA Assanadiyah, Dra.Rusinah. Dari hasil wawancara

diketahui alasan data perpustakaan masih disimpan didalam buku ialah

karena perpustakaan harus ada bukti fisik, tidak diperlukannya komputer

dalam menyimpan data dikarenakan takut data dapat hilang sewaktu-

waktu, data dapat dimanipulasi dan fasilitas yang belum memadai. Selain

itu mengapa tidak diterapkannya sistem berbasis komputerisasi dalam

pencarian buku dikarenakan di SMA Assanadiyah tidak memiliki

45

komputer yang memadai untuk menjalankan sistem yang menggunakan

komputer.

3. Hasil Dokumentasi

Dari hasil yang diamati dengan melihat dokumentasi perpustakaan

didapatkan dengan cara melihat dokumen yang di arsipkan dalam sebuah

buku yang merupakan data peminjaman buku, data pengunjung dan data

inventaris buku perpustakaan seperti tabel dibawah ini:

DATA KUNJUNGAN PERPUSTAKAAN

Tanggal Kelas Jumlah Pengunjung

03 Desember 2014 X 3

03 Februari 2015 XII. IPA 1

03 Februari 2015 X.I 3

04 Februari 2015 XII. IPA 17

05 Februari 2015 X 4


09 Februari 2015 XI IPA 1


26 Februari 2015 XII IPA 6

05 Maret 2015 XII IPA 1

11 Maret 2015 XII IPA 1

DATA BUKU PERPUSTAKAAN SMA ASSANADIYAH

Tahun Masuk Buku Jumlah Buku

2010 4

2011 3

2012 70

2013 51

2014 824

2015 359

Tabel 1

Tabel 2

46

DATA PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN

Tanggal Nama Siswa Kelas Jumlah

Buku

14 Agustus 2014 Aci Uci X 6 buah

14 Agustus 2014 Agung Nuari X 6 buah

14 Agustus 2014 Ana Kartika X 6 buah

14 Agustus 2014 Ahmad Roin Alfarisi X 6 buah

14 Agustus 2014 Cahya X 6 buah

14 Agustus 2014 Devi Hesti X 6 buah

14 Agustus 2014 Heni X 6 buah

14 Agustus 2014 Irfan X 6 buah

14 Agustus 2014 Karmila X 6 buah

14 Agustus 2014 Mega Puspitasari X 6 buah

14 Agustus 2014 Murni X 6 buah

14 Agustus 2014 Zulkarnain X 6 buah

14 Agustus 2014 Rahma Zakia X 6 buah

14 Agustus 2014 Ria X 6 buah

14 Agustus 2014 Sakina X 6 buah

14 Agustus 2014 Siti Suirat X 6 buah

14 Agustus 2014 Triana X 6 buah

14 Agustus 2014 Umbara X 6 buah

14 Agustus 2014 Eriska selvia X 6 buah

14 Agustus 2014 Abidin X 6 buah

14 Agustus 2014 Ari Pratama X 6 buah

14 Agustus 2014 Ahmad Gunawan X 6 buah

14 Agustus 2014 Bambang Irawan X 6 buah

14 Agustus 2014 Fadli X 6 buah

14 Agustus 2014 Edo Firmansyah X 6 buah

14 Agustus 2014 Nurjanah X 6 buah

14 Agustus 2014 Paggi Aldo X 6 buah

14 Agustus 2014 Rani Safitri X 6 buah

14 Agustus 2014 Rizal X 6 buah

14 Agustus 2014 Robbil Hag X 6 buah

14 Agustus 2014 Sarman X 6 buah

14 Agustus 2014 Tri Age X 6 buah

1 Januari 2015 Anzolna XI 1 buah

12 Januari 2015 Aliyah XI 1 buah

19 Januari 2015 Yanti XII 3 buah

Tabel 3

47

4.2 Pembahasan

4.2.1 Kendala di Setiap Proses

1. Data Buku

Dalam pencarian data buku masih harus membuka arsip data buku

yang ada di perpustakaan, sehingga untuk mendapatkan informasi buku

memakan waktu yang cukup lama.

Di usulkan perpustakaan untuk membangun sistem mesin pencarian

buku dengan menuliskan judul buku atau pengarang buku di form

pencarian buku.

2. Data Pengunjung

Dalam pengisian data pengunjung masih harus dilakukan dengan

pengisian secara manual yaitu dengan menulis data pengunjung di buku

arsip data pengunjung perpustakaan.

Di usulkan perpustakaan untuk membangun sistem data pengunjung

dimana pengunjung tidak perlu mengisi data di buku arsip data

pengunjung melainkan mengisi pada sistem pengisian data pengunjung

dengan metode komputerisasi.

3. Data Peminjaman Buku

Dalam meminjam buku pengunjung masih harus lapor ke petugas

perpustakaan, pengunjung masih harus menunjukan kartu anggota dan

mengisi data peminjaman.

48

Di usulkan perpustakaan untuk membangun sistem mesin

peminjaman buku yang sudah terkomputerisasi, dengan begitu

pengunjung hanya tinggal mengisi data pada form peminjaman.

Kendala yang lain bahwa, di perpustakaan SMA Assanadiyah tidak

memiliki komputer yang memadai sehingga jika ada sistem komputerisasi

sistem tidak akan bisa dijalankan itulah alasan perpustakaan masih

menggunakan metode manual dalam penyimpanan data perpustakaannya.

4.2.2 Pengembangan Perpustakaan Sekolah

Adapun hal yang diperlukan ditambahkan dalam mengembangkan

perpustakaan sekolah sebagai berikut :

a. Koleksi bahan pustaka, koleksi bahan pustaka perlu disesuaikan dengan

kebutuhan minimun sekolah yang mengacu pada kurikulum dan kegiatan

ekstra kurikuler di sekolah.

b. Fasilitas perpustakaan, fasilitas perlu ditambah di perpustakaan seperti

hotspot dan komputer dengan adanya fasilitas yang baru diharapkan

mampu menarik minat siswa terhadap perpustakaan.

c. Adanya metode pengajaran yang melibatkan siswa secara aktif. Dalam

metode ini siswa dituntut untuk mengembangkan, dan memperdalam

sendiri materi yang telah disampaikan oleh guru. Dalam kondisi ini maka

peran perpustakaan sangat besar untuk membantu siswa dalam

memperkaya pengetahuannya.

49

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian dan pembahasan hasil penelitian yang telah dikemukakan

dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem yang sedang berjalan masih manual pencatatatan data buku, data

pengunjung, data peminjaman buku masih ditulis yang disimpan didalam

buku.

2. Dalam pencarian buku pengunjung masih harus melapor ke petugas untuk

melihat buku yang dicari dimiliki atau tidak diperpustakaan sekolah

tersebut.

3. Kurangnya anggota di unit kerja perpustakaan yang mengharuskan kepala

unit perpustakaan menjalankan tugas tugas di unit kerja perpustakaan.

4. Minat baca siswa terhadap buku hanya sedikit diketahui sepanjang bulan

Desember 2014 hanya 3 yang berkunjung dan di bulan Februari ada 41

siswa yang berkunjung.

5. Masih terbatasnya fasilitas seperti komputer hotspot di SMA

Assanadiyah Palembang.

50

5.2 Saran

1. Disarankan untuk pencatatatan data buku dan data pengunjung

menggunakan metode komputerisasi , guna dapat membantu dalam

pencarian buku, data pengunjung, dan data peminjaman buku

2. Disarankan untuk koleksi buku ditambah dengan koleksi buku bacaan

yang menarik sehingga siswa dapat tertarik untuk membaca buku

diperpustakaan.

3. Disarankan untuk menambah fasilitas baru di perpustakaan sehingga

dapat menarik minat siswa terhadap perpustakaan sekolah.

51

DAFTAR PUSTAKA

A. Nurhadi, Mulyani, Sejarah Perpustakaan dan Perkembangan di Indonesia, Yogyakarta: Andi Offset, 1983.

Arikunto,2005. Manajemen Penelitian. Rineka Cipta, Jakarta.

Darmono. 2007. Pengembangan Perpustakaan Sekolah Sebagai Sumber Belajar. Jurnal Perpustakaan Sekolah. 1 (1), April :1 10.

Data Perpustakaan SMA Assanadiyah Palembang

Gregory (2001). Pengertian Analisis. Dari, http://www.academia.edu/8798195/Definisi_dan_Pengertian_Analisis_Menurut_Para_Ahli_-Fatih_iO, 19 April 2015

Harrod Leonard Montague. Pengertian Koleksi Perpustakaan. Dari, zhachiicweety.blogspot.com/2012/03/mengelola-perpustakaan-sekolah.html, 17 April 2015

Hasan, Iqbal. 2009 Analisis Data Penelitian Dengan Statistik. Jakarta : PT. Bumi Aksara

Lasa HS. 1994. Jenis-jenis Pelayanan Informasi Perpustakaan. Yogyakarta : UGM Press

Lasa Hs. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book Publisher.

Moleong, Lexy J. 2005. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung : Remaja Rosdakarya.

Patton (1994). Analisi Data. Dari, https://danangsetyobudibaskoro.files.wordpress.com/2012/10/dasar-dasar-analisis-dan-interpretasi.pdf, 16 April 2015

Siregar, A. Ridwan. 2004. Perpustakaan: Energi Pembangunan Bangsa. Medan : USU Press.

Soeatminah. 1992. Perpustakaan Kepustakaan dan Pustakawan. Yogyakarta : Kanisius.

Sugiyono, (2008). Metode Penelitian Kunatitatif Kualitatif dan R&D. Bandung Alfabeta.

Sulistyo- Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama

Sutarman (2012:3). Pengertian Data. Dari, http://indri8.ilearning.me/bab-1/bab-ii-landasan-teori/2-2-konsep-dasar-informasi/, 19 April 2015

Rahayuningsih. 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Jakarta : Graha Ilmu.

Wiradi, Pengertian Analisis menurut para ahli yang diakses dari http: fatih-io-biz

Yusuf, M, Pawit dan Suhendar, Yaya dan 2005. Pedoman Penyelanggaraan Perpustakaan sekolah. Jakarta : Kencana Prenada MediaGroup.

52

LAMPIRAN

53

Pengisian Data

Foto Bersama Kelas XI IPA

54

Foto Bersama Kelas X.2

Foto Bersama Staf dan Guru SMA Assanadiyah Palembang

Analisis Data Perpustakaan

Documents

Transcript of Analisis Data Perpustakaan