Ujian Tengah Semester Ganjil

2015

Nama : Eko Suharyanto

NIM : T.I 140419

Jl. Perintis Kemerdekaan 187 Purwokerto 53142 Telp. (0281) 633066

2015

Tutorial Membuat Data Base Perpustakaan

Sebelum membuat Data Base Perpustakaan , langkah pertama adalah membuka aplikasinya

terlebih dahulu . Kali ini saya akan memberikan contoh membuat Data Base dengan Microsoft Acces

2010 .

MEMBUAT TABLE

1. Buka aplikasi Microsoft Acces 2010 , maka muncul tampilan di bawah ini ;

Kemudian pilih Create pada bagian bawah sebelah kanan .

2. Membuat Table

Setelah melakukan langkah diatas , maka akan muncul tampian selanjutnya untuk membuat

Table , dengan cara klik Create , pilih Table , klik kanan pada Table pilih Design

View kemudian masukan nama tabel di inginkan , contoh m_instansi , seperti gambar

dibawah ini ;

Masukan Field Name dan Data Type seperti gambar di bawah ini ;

Kemudian Simpan / Save .

3. Membuat Table untuk (Lookup Wizard)

Sebelum membuat Table selanjutnya , kita akan membuat (Table untuk Lookup Wizard)

untuk membuat pilihan pada Table utama . Sebagai contoh kita membuat Lookup Wizard

jenis kelamin . Caranya seperti membuat Table seperti diatas pada No. 2 , hanya kali ini tidak

perlu untuk Design View.

Klik Create , pilih Table , double klik pada Table , isikan seperti di bawah ini ;

Kemudian Simpan / Save , beri nama i_jenis_kelamin .

Lakukan langkah yang sama membuat Table (Lookup Wizard) untuk :

i_golongan_darah

i_status

i_agama

i_jenis_buku

i_kelompok_buku

i_kategori_buku

4. Membuat Table ( untuk meneruskan No. 2)

Seperti langkah No. 2 , membuat Table m_petugas , isikan field dan data type seperti

gambar di bawah ;

Perhatikan !

Untuk Field (jenis_kelamin_id , goldar_id , agama_id , status_id dan shift_id) data type diganti

dengan lookup wizard yang telah kita buat diatas . Caranya sebagai berikut , sebagai sampel kita

gunakan jenis_kelamin .

Cara Lookup Wizard :

Ganti data type jenis_kelamin menjadi Lookup Wizard

Lalu akan muncul tampilan seperti ini , dan pilih next ;

Pilih Table : jenis_kelamin , pilih next .

Pilih ID dan Field untuk dipindah kesebelah kanan , dan pilih next .

Selanjutnya pilih Field 1 , lalu klik next .

Klik next seterusnya sampai finish dan OK .

Selanjutnya gantilah data type (goldar_id , agama_id , status_id dan shift_id) menjadi Lookup

Wizard seperti langkah diatas sesuai Field yang pas dan yang di inginkan .

5. Membuat Table m_buku , seperti langkah sebelumnya , isikan fieldnya seperti gambar

dibawah ;

Perhatikan !

Untuk Data Type (jenis_kelamin_id , kategori_buku_id , dan kelompok_buku_id) di ganti dengan

Lookup Wizard seperti langkah diatas .

6. Membuat Table m_mhs

Isikan Fieldnya seperti gambar ;

Perhatikan !

Untuk Data Type (jenis_kelamin_id , goldar_id , agama_id , status_id) di ganti dengan Lookup

Wizard .

7. Membuat Table t_peminjaman_buku

Isikan Fieldnya seperti dibawah ;

8. Membuat Table t_pengembalian_buku

Isikan Fieldnya seperti di bawah ;

9. Membuat Table t_peminjaman_buku_detail

Isikan Fieldnya seperti di bawah ;

10. Membuat Table t_pengembalian_buku_detail

Isikan Fieldnya seperti dibawah ;

Jadi kita mempunyai 16 Table .

MEMBUAT FORM , Combo Box , Subform dan Button .

1. Klik pada Table yang akan di buat Form , sebagai contoh kita membuat Form untuk

i_agama .

Pilih Create ,pilih Form. Setelah muncul tampilan selanjutnya , hapus Text Box pada

Field Agama dan ganti dengan Combo Box pada bagian atas Designmaka akan

mucul tampilan sebagai berikut ;

Pilih next , kemudian pilih Table i_agama dan next , pilih kedua Field akan muncul

tampilan ;

Pilih Fieldlalu Next , sehinggamuncul ;

Pilih Store that value in this field dan pilih Field ,dan Finish .

Buat lah Form dari semua Table yang telah dibuat , dan buat juga Combo Boxnya

seperti langkah diatas . Berikut yang harus di Combo Box ;

Untuk Form(i_agama , i_golongan_darah , i_jenis_buku , i_jenis_kelamin ,

i_kategori_buku , i_kelompok_buku , i_shiftt) hanya Fieldnya yang di ganti

Combo Box .

Untuk Form (m_buku , m_instansi , m_petugas , m_mhs) hanya dibuat Form .

Untuk t_peminjaman_buku mhs_id di Combo Box .

Hapus Text Box mhs_id , gantidengan Combo Box. Seperti langkah diatas , di

bagian ini pilih mhs_id

Lalu pilih mhs_id

Kemudian next , pada tampilan dibawah pilih Store that value in this field dan

pilih mhs_id

Dan pada bagian bawah di tambah Subform dengan cara ;

Klik Design lalu pilih Subform dan masukan pada Form . Maka muncul ;

Pilih Use existing Tables and Queries , Next .

Kemudian pada Tables/Queries pilih Table : m_buku dan pilih semua Field ke

sebelah kanan lalu Next samapi Finish . Tampilannya seperti ini ;

Untuk Form t_pengembalian_bukupeminjaman_id dan mhs_id di ganti

Combo Box .Dan tambahkan Subform seperti langkahdi atas .

Untuk Form t_peminjaman_buku_detail dan t_pengembalian_buku_detail

peminjaman_buku_id , buku_id , petugas_id menggunakan Combo Box .

Untuk Form (m_buku , m_mhs , m_petugas ,t_peminjaman_buku ,

t_peminjaman_buku_detail , t_pengembalian_buku ,

t_pengembalian_buku_detail) kita tambahkan Button. Sebagai contoh adalah

m_mhs .

Klik kanan Form m_mhs dan pilih Design View ,

Pada bagian Design bagian atas pilih Button dan masukan pada Form . Maka

muncul ;

Pilih Record Navigation , pilih Go To Next Record pilih Next sampai Finish

.

Ulangi langkah yang sama Pilih Record Navigation , pilih Go To Previous

Record .

Ulangi langkah yang sama , pilih Record Operation ,pilih Add New Record ,

pilih Next sampai Finish .

Ulangi langkah yang sama , pilih Record Operation ,pilih Delete Record pilih

Next sampai Finish.

Maka tampilannya sebagai berikut ;

MEMBUAT REPORT

1. Buka Form yang ingin dibuat Report

2. Pilih Create

3. Lalu klik Report

4. Atur gaya tulisan atau tampilan warna yang diinginkan

MEMBUAT SWITCHBOARD

1. Pilih Create dan klik Switchboard .

2. Pilih New , masukan nama yang diinginkan .

3. Double klik pada nama Switchboard yang telah dibuat .

4. Pilih New maka muncul ;

Masukan kolom kolom seperti dibawah ini ;

Ulangi langkah yang sama dari No. 4 dan seperti gambar dibawah ini ;

5. Setelah selesai membuat seperti diatas , Klik Close

6. Lalu Klik Make Default

7. Klik Close

8. Tutup Aplikasi Microsoft Acces

9. Kemudian buka kembali Microsoft Acces .

10. Selesai .

TERIMA KASIH .