Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

53
KEBIJAKAN DAN IMPLEMENTASI KEBIJAKAN DAN IMPLEMENTASI ANALISIS BEBAN KERJA DILINGKUNGAN ANALISIS BEBAN KERJA DILINGKUNGAN KEMDAGRI DAN PEMDA KEMDAGRI DAN PEMDA Oleh : Oleh : BIRO ORGANISASI BIRO ORGANISASI KEMENTERIAN DALAM NEGERI KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Transcript of Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

Page 1: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

KEBIJAKAN DAN IMPLEMENTASI KEBIJAKAN DAN IMPLEMENTASI ANALISIS BEBAN KERJA DILINGKUNGAN ANALISIS BEBAN KERJA DILINGKUNGAN

KEMDAGRI DAN PEMDAKEMDAGRI DAN PEMDA

Oleh :Oleh :

BIRO ORGANISASIBIRO ORGANISASIKEMENTERIAN DALAM NEGERIKEMENTERIAN DALAM NEGERI

Page 2: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

MEMBANGUN APARATUR NEGARA YANG EFEKTIF &

EFISIEN

MEMBEBASKAN APARATUR NEGARA DARI PRAKTEK KKN &

PERBUATAN TERCELA LAINNYA

ARAH DAN TUJUAN REFORMASI BIROKRASI

AGAR BIROKRASI PEMERINTAH MAMPU MENGHASILKAN/MEMBERIKAN PELAYANAN YANG PRIMA, AMANAH (GOOD GEVERNANCE), CITRA & CITA SEBAGAI

ABDI MASYARAKAT & ABDI NEGARA

Page 3: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

ROAD MAP REFORMASI BIROKRASIROAD MAP REFORMASI BIROKRASI

3

MA

NA

JEM

EN

PE

RU

BA

HA

NM

AN

AJE

ME

N P

ER

UB

AH

AN

PR

OS

ES

SO

SIA

LIS

AS

I DA

N IN

TE

RN

AL

ISA

SI

ARAHAN

ARAH

AN

STRATEGI

STRATEGI

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG•Dasar Hukum•Kondisi obyektif

PROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASIPROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASITahapan, Program, dan Aktivitas Yang Harus Dilakukan Kementerian/Lembaga

PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)

PENILAIAN KINERJA ORGANISASI SAAT INI

ANALISA JABATANANALISA JABATANUraian Jabatan

Evaluasi Evaluasi JabatanJabatan

SISTEM SISTEM REMUNERASIREMUNERASI

ORGANISASIORGANISASI• Redefinisi visi, misi,

dan strategi• Restrukturisasi• Analisis Beban Kerja

TATALAKSANATATALAKSANA• Business Process• SOP

SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)•Standar Kompetensi Jabatan•Assesmen Kompetensi Individu•Sistem Penilaian Kinerja•Pengadaan dan Seleksi•Pengembangan dan Pelatihan•Pola Promosi, Rotasi, dan Mutasi•Pola Karir•Database Pegawai

SASARANSASARAN•Perubahan Pola Pikir•Perubahan Budaya Kerja•Perubahan Perilaku

POSTUR BIROKRASI 2025

• PENGUATAN UNIT ORGANISASI PENGUATAN UNIT ORGANISASI KEPEGAWAIANKEPEGAWAIAN

• PENGUATAN UNIT KERJA PENGUATAN UNIT KERJA KEDIKLATANKEDIKLATAN

• PERATURAN PERUNDANG-PERATURAN PERUNDANG-UNDANGANUNDANGAN

• PENEGAKAN DISIPLINPENEGAKAN DISIPLIN• PENEGAKAN KODE ETIKPENEGAKAN KODE ETIK

• PERBAIKAN PERBAIKAN PENGADAAN SARANA PENGADAAN SARANA DAN PRASARANADAN PRASARANA

PENATAAN

PEN

ATAAN

SISTEMSISTEM

PENJAM

IN

PENJAM

IN

PELAKSANAAN

SISTEMPELAKSAN

AAN SISTEM

Page 4: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

PROGRAM UTAMA BIDANG SDM APARATUR

REFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

PENATAAN PEGAWAI

KONDISI PENYEBAB

Penataan Organisasi banyak yg tdk diarahkan utk

mencapai tujuan/misi organisasi

Kompetensi jabatan belum digunakan sebagai

dasar penempatan pegawai

Penerapan aturan kepegawaian banyak

yg tdk konsisten

Page 5: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

• Pengadaan pegawai belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan organisasi.

• Penempatan PNS dalam jabatan belum didasarkan pada kompetensi.

• Pengembangan pegawai belum didasarkan pada POLA KARIER.

• Sistem penilaian kinerja belum objektif.

• Kenaikan pangkat belum didasarkan pada prestasi kerja yang nyata.

• Diklat PNS yang ada belum efektif meningkatkan kompetensi PNS.

• Pengadaan pegawai belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan organisasi.

• Penempatan PNS dalam jabatan belum didasarkan pada kompetensi.

• Pengembangan pegawai belum didasarkan pada POLA KARIER.

• Sistem penilaian kinerja belum objektif.

• Kenaikan pangkat belum didasarkan pada prestasi kerja yang nyata.

• Diklat PNS yang ada belum efektif meningkatkan kompetensi PNS.

AKIBATNYA

Page 6: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

• SETIAP SATUAN KERJA DAPAT DITENTUKAN KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN JABATAN

• SETIAP JABATAN DIDUDUKI OLEH PEGAWAI YANG MEMILIKI KECOCOKAN KOMPETENSINYA

• SETIAP PEGAWAI PROFESIONAL DALAM PEKERJAANNYA• SETIAP PEGAWAI MEMPUNYAI PERAN YANG JELAS DAN OPTIMAL DALAM

PENCAPAIAN MISI ORGANISASI• JUMLAH PEGAWAI DALAM SETIAP JABATAN DITETAPKAN BERDASARKAN

ANALISIS BEBAN KERJA• PENILAIAN KINERJA DILAKUKAN OBYEKTIF BERDASARKAN PRESTASI

RIEL• KARIER PNS MEMILIKI KEJELASAN• DIKLAT PNS BERORIENTASI UNTUK PENINGKATAN KOMPETENSI• TERSEDIA DATABASE KEPEGAWAIAN YANG DIKELOLA SECARA TERUS

MENERUS

• SETIAP SATUAN KERJA DAPAT DITENTUKAN KOMPOSISI PEGAWAI BERDASARKAN JABATAN

• SETIAP JABATAN DIDUDUKI OLEH PEGAWAI YANG MEMILIKI KECOCOKAN KOMPETENSINYA

• SETIAP PEGAWAI PROFESIONAL DALAM PEKERJAANNYA• SETIAP PEGAWAI MEMPUNYAI PERAN YANG JELAS DAN OPTIMAL DALAM

PENCAPAIAN MISI ORGANISASI• JUMLAH PEGAWAI DALAM SETIAP JABATAN DITETAPKAN BERDASARKAN

ANALISIS BEBAN KERJA• PENILAIAN KINERJA DILAKUKAN OBYEKTIF BERDASARKAN PRESTASI

RIEL• KARIER PNS MEMILIKI KEJELASAN• DIKLAT PNS BERORIENTASI UNTUK PENINGKATAN KOMPETENSI• TERSEDIA DATABASE KEPEGAWAIAN YANG DIKELOLA SECARA TERUS

MENERUS

Page 7: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

LANDASAN YURIDISUU No. 43 Tahun 1999

Tentang Perubahan Atas UU No. 8 Tahun 1974

Seseorang duduk dalam jabatan tertentu.

Seseorang didayagunakan untuk tugas jabatan yang didudukinya.

Seseorang ditetapkan untuk memperoleh hasil kerja tertentu.

Pasal 17 ayat (1):PNS diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu

Dasar pembentukan PNS profesional dengan pengangkatan dalam jabatan berdasarkan kompetensi.

Pasal 17 ayat (2):Pengangkatan berdasarkan prinsip profesionalisme tertentu sesuai kompetensi

Page 8: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

J A B A T A N

STRUKTURAL(Manajerial)

Memimpin unit kerja/nomenklatur jabatan dengan tugas manajerial

FUNGSIONAL

Fungsional Umum (Non Struktural)/Non Angka Kredit

Pengelompokan tugas teknis non manajerial tanpa jenjang, kenaikan reguler, ditetapkan

oleh pejabat pembina kepegawaian setempat.

Fungsional Tertentu/Angka Kredit

Pengelompokan tugas teknis non manajerial, berjenjang berdasarkan tingkat kesulitan,

ditetapkan oleh Menpan.

Page 9: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

Pegawai Negeri Sipil diangkat dalam jabatan

S T R U K T U R A L(manajerial)

• Kepala Bagian

• Kepala Seksi

• Kepala Dinas

• Kepala Badan

• dan sebagainya

FUNGSIONAL(non angka kredit/

JFU)

• Pengolah Data …….

• Pengkaji ……….

• Bendaharawan ………

• Anggota Satpam …..

• Pengadministrasi …..

• Pengumpul Data …….

• dsb

FUNGSIONAL(angka kredit/

tertentu)

• Pranata Komputer

• Peneliti

• Analis Kepegawaian

• Arsiparis

• Dokter

• Widyaiswara

• dsb

Page 10: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

PERAN PIMPINANSETIAP PIMPINAN UNIT ADALAH

MANAJER YANG MELAKUKAN FUNGSI MANAJEMEN

KETERLIBATAN PENATAAN PEGAWAI

MENGHITUNG BEBAN KERJA UNITNYA UNTUK PERENCANAAN KEPEGAWAIAN

MENDAYAGUNAKAN PEGAWAI UNTUK PENGEMBANGAN KARIER DAN PEMBENTUKAN PROFESIONALISME

Page 11: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

Langkah Utama dan PertamaANALISIS JABATAN

Pondasi Kokoh: - penataan kelembagaan- penataan kepegawaian- penataan ketatalaksanaan

ANALISIS BEBAN KERJAMerupakan validitas – reliabilitas Anjab

Menghitung waktu dan kapasitas pegawai dalam melaksanakan tugas

Page 12: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

Suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas

dan efisiensi kerja organisasi berdasarkan volume kerja.

ANALISIS BEBAN KERJA

Page 13: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

SKEMA MANFAAT

ANALISIS BEBAN KERJA

ANALISIS JABATAN

ANALISIS BEBAN KERJA

ADMINISTRASIGAJI & UPAH

REKRUTMENDAN

SELEKSI

PENYUSUNANPROGRAM

DIKLAT

PENYUSUNANFORMASI

PERENCANAANORGANISASI

PENILAIANPRESTASI,

MUTASI & PROMOSI

PERBAIKANKONDISI KERJA

PENGGOLONGANJABATAN

Page 14: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

METODE PENGUKURAN

Menggunakan metode ilmiah dengan membutuhkan tenaga peneliti yang berpengalaman, waktu yang cukup lama, dan sarana yang mahal

A. TEKNIS ANALISIS

B. PRAKTIS EMPIRIS

Metode ini lebih sederhana, sarana murah, penyelesaiannya relatif cepat dan tidak harus memerlukan tenaga peneliti yang berpengalaman.

Page 15: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

AnalisisBeban Kerja

Uraian tugas/Rincian

kegiatan Jabatan Struktural dan

Fungsional

Volume Kerja, Norma Waktu,

dukungan Tekno-logi dan Jumlah

Pegawai

Aspek yang dianalisis

Page 16: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

TAHAPAN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA

PERSIAPAN PELAKSANAAN PENETAPAN

1. Pembentukan Tim Analis

2. Pemberitahuan Kepada Pimpinan Unit

1. Pengumpulan Data 2. Pengolahan Data3. Verifikasi Data4. Penyempurnaan

Hasil Olahan

1. Tingkat efisiensi dan efektivitas Jabatan/Unit

2. Standar Norma Waktu Penyelesaian Pekerjaan

3. Jumlah Kebutuhan Pegawai/Pejabat

Page 17: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

Waktu yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan

• Waktu produktif/ efektif :

yang benar-benar digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan

• Waktu non produktif :

Waktu kerja yang tidak digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan

Page 18: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

Jumlah Hari Kerja dalam 1 Tahun (5 hari kerja)

• Jumlah hari kerja dengan 5 hari kerja:• Jumlah hari per tahun 365 hari• Libur Sabtu-Minggu ...... 104 hari• Libur resmi.................. 14 hari• Hak cuti ......................... 12 hari

------------------------130 hari

--------------

235 hari

Page 19: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA (ALLOWANCE 30%)

JAM KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL 37,5 JAM PER MINGGU

JAM KERJA PER HARI = 37,5 JAM : 5 = 7,5 JAM

JAM KERJA EFEKTIF = 70 % x 7,5 JAM = 5 JAM 15 MENIT DIBULATKANMENJADI 5 JAM ATAU SAMA DENGAN 300 MENIT

STANDARD WAKTU KERJA :

HARIAN = 300 MENIT

MINGGUAN = 5 HARI X 300 MENIT = 1.500 MENIT

BULANAN = 20 HARI X 300 MENIT = 6.000 MENIT

TAHUNAN = 12 BULAN X 6.000 MENIT = 72.000 MENIT

Page 20: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 6 HARI KERJA (ALLOWANCE 30%)

JAM KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL 37,5 JAM PER MINGGU

JAM KERJA PER HARI = 37,5 JAM : 6 = 6,25 JAM

JAM KERJA EFEKTIF = 70 % x 6,25 JAM = 4 JAM 20 MENIT SAMA DENGAN260 MENIT DIBULATKAN MENJADI 250 MENIT

STANDARD WAKTU KERJA :

HARIAN = 250 MENIT

MINGGUAN = 6 HARI X 250 MENIT = 1.500 MENIT

BULANAN = 24 HARI X 250 MENIT = 6.000 MENIT

TAHUNAN = 12 BULAN X 6.000 MENIT = 72.000 MENIT

Page 21: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 6 HARI KERJA (ALLOWANCE 25%)

Jam Kerja PNS Per Minggu = 37,5 Jam (37 Jam 30 Menit)

Jam Kerja PNS Per Hari = 37,5 Jam : 6 = 6,25 Jam (6 Jam 15 Menit)

Jam Kerja Efektif Per Hari = 75% x 6,25 Jam = 4 Jam 40 Menit = 280 Menit dibulatkan menjadi 275 Menit (4 Jam 35 Menit)

Jam Kerja Efektif Per Minggu = 6 Hari x 275 Menit = 1.650 Menit

Jam Kerja Efektif Per Bulan = 24Hari x 275 Menit = 6.600 Menit

Jam Kerja Efektif Per Tahun = 12 Bulan x 6.600 Menit = 79.200 Menit = 1.320 Jam = 1.300 Jam

Page 22: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA (ALLOWANCE 25%)

Jam Kerja PNS Per Minggu = 37,5 Jam (37 Jam 30 Menit)

Jam Kerja PNS Per Hari = 37,5 Jam : 5 = 7,5 Jam (7 Jam 30 Menit)

Jam Kerja Efektif Per Hari = 75% x 7,5 Jam = 5 Jam 37 Menit = 337 Menit dibulatkan 330 Menit (5 Jam 30 Menit)

Jam Kerja Efektif Per Minggu = 5 Hari x 330 Menit = 1.650 Menit

Jam Kerja Efektif Per Bulan = 20 Hari x 330 Menit = 6.600 Menit

Jam Kerja Efektif Per Tahun = 12 Bulan x 6.600 Menit = 79.200 Menit

= 1.320 Jam = 1.300 Jam

Page 23: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

SKEMAPRESTASI

KERJA

KUALITAS :(JENIS,SIFAT,

MACAM)KUANTITAS

VOLUME KERJA

STANDAR KERJA

WAKTU YG TERSEDIA

RESIKOBAHAYA

KORELASIJABATAN

BAHANKERJA

ALATKERJA

SYARATJABATAN

TANGGUNGJAWAB

WEWENANGKONDISI LINGK.

KERJA

PRESTASIKERJA

Page 24: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA 1. NAMA JABATAN :2. UNIT ORGANISASI :3. SATUAN KERJA :

NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN

SATUAN

JUMLAHVOLUMEKERJA

NORMAWAKTU

PERA-LATAN

BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Page 25: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KET

1 2 3 4 5

FORM BINVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1. UNIT ORGANISASI :2. SATUAN KERJA :

Page 26: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

FORM CREKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

1. UNIT ORGANISASI :2. SATUAN KERJA :

NONAMA

JABATAN

JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

(VOLUME KERJA X NORMA WAKTU)

1 2 3

JUMLAH

Page 27: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

FORM D

PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)

1. UNIT ORGANISASI :2. SATUAN KERJA :

NO NAMAJABATAN

JUMLAHBEBANKERJA

JABATAN

PERHITUNGAN JML

KEBUTUHAN PEG

JUMLAH PEGYANG ADA

+/- EJ

PJ

KET

1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH

Page 28: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

FORM EREKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI,

TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)

SATUAN KERJA :

NO NAMAUNIT

ORGANISASI

JUMLAHBEBANKERJAUNIT

JMLKEBUTUHAN

PEG

JUMLAH PEG

YANG ADA

+/- EU PU KET

1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH

Page 29: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

BEBAN KERJA vs ORGANISASI dan PEGAWAI

BEBAN KERJA(TINGGI/RENDAH)

Penataan pegawai

Penyempurnaan Tatalaksana (Business Process)

Penataan organisasi

Page 30: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

VOLUME KERJA

Sejumlah kegiatan yang dilakukan oleh unit organisasi atau pegawai/

pejabat dalam jangka waktu tertentu

Page 31: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

NORMA WAKTU

Waktu wajar yang benar-benar dipergunakan dalam menyelesaikan

satu satuan proses kegiatan oleh pegawai yang memenuhi syarat untuk

menghasilkan suatu produk

Page 32: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

BEBAN KERJA

Bobot pekerjaan yang dikaitkan pada volume kerja pegawai/ unit organisasi

dengan norma waktu penyelesaian pekerjaannya yang dinyatakan dalam

jumlah satuan pekerjaan.

Page 33: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

EFISIENSI KERJA

Tercapainya penyelesaian pekerjaan dengan kualitas pelayanan yang baik, yaitu tepat hasil (sesuai target) dan tepat waktu (sesuai jadwal) dengan tidak melampaui

anggaran yang ditetapkan

Page 34: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

PRESTASI KERJA

Nilai kemampuan hasil kerja pegawai/ unit organisasi dalam

melaksanakan tugas

Page 35: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

PENGUKURAN KERJA

Teknik yang direncanakan untuk menetapkan waktu kerja efektif bagi seorang pegawai/

pejabat/ unit organisasi yang memenuhi syarat untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu pada

tingkat prestasi yang telah ditentukan

Page 36: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN

Waktu kerja wajar yang harus dipergunakan untuk menyelesaikan

pekerjaan dalam satu tahun

Page 37: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

BEBAN KERJA

= JUMLAH VOLUME KERJA X NORMA WAKTU

Page 38: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI/ PEJABAT

BEBAN KERJA JABATAN

==

JAM KERJA EFEKTIFJAM KERJA EFEKTIF

Page 39: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS UNIT (EU)

==BEBAN KERJA UNIT

((JUMLAH PEGAWAI UNITJUMLAH PEGAWAI UNIT x x JAM KERJA EFEKTIFJAM KERJA EFEKTIF))

Page 40: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS JABATAN (EJ)

==BEBAN KERJA JABATAN

((JUMLAH PEGAWAI JABATANJUMLAH PEGAWAI JABATAN x x JAM KERJA EFEKTIFJAM KERJA EFEKTIF))

Page 41: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

SARANA

• Formulir A : PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

• Formulir B : INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JAB.

• Formulir C : REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JAB.

• Formulir D : PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/ PEG • TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN • PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)

• Formulir E : REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEG, • TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU) DAN PRESTASI • KERJA UNIT (PU)

Page 42: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

STANDAR BEBAN KERJA

Jumlah ukuran baku kemampuan pegawai/ unit organisasi melakukan kegiatan secara wajar yang dibebankan kepadanya dalam

jangka waktu 1 tahun

Page 43: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

STANDAR PENILAIAN PRESTASI KERJA

NILAI PREDIKAT SEBUTAN

>1 A Sangat Baik

0,90 s.d 1,00 B Baik

0,70 s.d 0,89 C Cukup

0,50 s.d 0,69 D Sedang

<0,50 E Kurang

Page 44: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

KELEBIHAN PEGAWAI

• Memperluas pekerjaan dan memperbanyak jenis produk;

• Pendelegasian wewenang/pembagian tugas;• Mutasi;• Penggabungan unit organisasi;• Tidak menerima pegawai baru;• Memperbanyak atau dilimpahkan kejabatan

fungsional;• Rasionalisasi

Page 45: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

KEKURANGAN PEGAWAI

• Penambahan pegawai;

• Penyederhanaan prosedur;

• Pembagian sif atau lembur;

• Pembentukan tim kerja.

Page 46: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

EFISIEN

• Menaikan tipe kantor atau klasifikasi unit;• Memecah/ memperluas kantor;• Menambah jumlah pegawai;• Promosi pegawai;• Extensifikasi obyek/ wilayah kerja;• penghargaan

Page 47: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

INEFISIEN

• Mempersempit organisasi;• Penggabungan fungsi;• Penyederhanaan prosedur/ penghapusan langkah-langkah yang

tidak perlu;• Intensifikasi obyek/ wilayah kerja;• Mutasi pegawai;• Penghapusan organisasi;• Peningkatan kualitas peralatan;• Pengiriman pegawai untuk diklat;• Penambahan fasilitas;• Distribusi/ pelimpahan wewenang;• peringatan

Page 48: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

WAKTU LUANG

Waktu kerja yang diperkenankan untuk digunakan secara tidak produktif yaitu 30% dari jam kantor, seperti kelelahan dasar (10%), keperluan pribadi (10%), keadaan tempat kerja (5%) dan lain-lain

Page 49: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

HASIL PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA

• STANDAR NORMA WAKTU • JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI/

PEJABAT• EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS JABATAN

(EJ)• EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS UNIT (EU)

Page 50: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

MENGHITUNG KEBUTUHANUNTUK JABATAN FUNGSIONAL

ANGKA KREDIT

Mengikuti pedoman instansi pembinanya:

Tenaga pendidikan

Berdasarkan pedoman Departemen DiknasTenaga Kesehatan

Berdasarkan pedoman Departemen Kesehatan Pengawas Keteranagkerjaan

Berdasarkan pedoman Depnakertrans

Page 51: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

SETIAP INSTANSI DAPAT MELAKUKAN PERHITUNGAN BEBAN KERJA METODA LAIN YANG DIANGGAP SESUAI DENGAN KONDISI

INSTANSINYA

Penentuan ALLOWANCE setiap instansi disesuaikan dengan budaya kerja, etos kerja, disiplin kerja, dan hal-

hal lain yang menjadi kondisi ditempat

Penentuan HARI LIBUR disesuaikan dengan kondisi kedaerahan

Page 52: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

1.1. REFORMASI KELEMBAGAAN, SDM, TATALAKSANA, REFORMASI KELEMBAGAAN, SDM, TATALAKSANA, AKUNTABILITAS, PENGAWASAN, DAN PELAYANAN AKUNTABILITAS, PENGAWASAN, DAN PELAYANAN PUBLIKPUBLIK

2.2. PERUBAHAN SIKAP DAN PERILAKU PERUBAHAN SIKAP DAN PERILAKU 3.3. MEMBANGUN PNS BERBASIS E-GOVERNMENTMEMBANGUN PNS BERBASIS E-GOVERNMENT4.4. MEMBANGUN BIROKRAT ENTERPRENEURMEMBANGUN BIROKRAT ENTERPRENEUR5.5. BUDAYA KERJA PRODUKTIFBUDAYA KERJA PRODUKTIF6.6. ETIKA APARATUR NEGARAETIKA APARATUR NEGARA7.7. PNS BERBASIS IPTEK DAN IMTAQPNS BERBASIS IPTEK DAN IMTAQ8.8. PROFESIONAL, KINERJA PRODUKTIF, DAN AKHLAK PROFESIONAL, KINERJA PRODUKTIF, DAN AKHLAK

MULIAMULIA9.9. PNS YANG MEMILIKI JIWA KORPS, KODE ETIK DAN PNS YANG MEMILIKI JIWA KORPS, KODE ETIK DAN

AHKLAK MULIAAHKLAK MULIA

Page 53: Analisis Beban Kerja di Kemendagri dan Pemerintah Daerah

C:yulian3\slide rsd-dinkes.ppt