Powerpoint Templates

ANALISA PEMESANAN JASA KONTRAKTOR PT. INDOARTHA SURYA BUANAPresent :Sayida Fazriah 11140127Intan Fitriana 11140230Yunita11140035Tika Hastiarni11140243Siti Chadijah11140768

1

Apa itu KONTRAKTOR ???Kontraktor adalah badan atau perorangan yang mendapat kontak

pekerjaan dan menyelenggarakan, melaksanakan pekerjaan sesuai dengan biaya yang telah ditetapkan berdasarkan gambar kerja dan rencana kerja syarat.

Apa saja tugas KONTRAKTOR ???

1. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan gambar rencana, rencana kerja, dan syarat, risalah penjelasan dan syarat-syarat tambahan yang ditetapkan oleh pengguna jasa.

2. Membuat gambar-gambar pelaksanaan yang disahkan oleh konsultan pengawas sebagai wakil dari pengguna jasa.

3. Menyediakan alat keselamatan kerja seperti yang diwajibkan dalam peraturan untuk menjamin keselamatan pekerja.

4. Membuat laporan hasil pekerjaan berupa laporan harian, mingguan, dan bulanan.

5. Pembenahan/perbaikan kembali lingkungan sekitar dan pembersihan lahan.

6. Menyerahkan seluruh atau sebagian pekerjaan yang telah diselesaikan sesuai dengan ketetapan yang berlaku.2

• External Entity : Customer, Bag.Pengiriman, Project Koordinator

• Internal Entity : Purchasing, Keuangan• Dokumen Input : SPK, Bukti Setoran• Dokumen Output : Invoice, Lap. Progress, Lap.stok• Data Store : Kartu stok, Invoice• Prosedur : Surat Perintah Kerja

: Pembayaran

: Pengiriman Barang

: Pengerjaan Dilapangan

Tahapan Proses Pembuatan DFD

3

Data Flow Diagram ( DFD )1. Diagram Konteks

Keterangan :BAP ( Berita Acara Progres )SPK ( Surat Perintah Kerja )4

Data Flow Diagram ( DFD )1. Diagram Nol

5

Data Flow Diagram ( DFD )1. Diagram Detail 1

6

Data Flow Diagram ( DFD )1. Diagram Detail 2

7

SIMBOL – SIMBOL DFD1. EXTERNAL ENTITY

2. PROSES

3. DATA STORE

4. DATA FLOWNEW CUSTOMER

CUSTOMER RECORD

8

Latar Belakang Perusahaan …PT. Indoartha Surya Buana berdiri pada tanggal 24 Mei 2006 dan beralamatkan di Jl. Pluit Putra Raya No. 1 Penjaringan Jakarta Utara yang bergerak di bidang jasa kontraktor, dimana jasa tersebut sangat berperan dalam pembangunan sebuah gedung seperti Apartmen, Hotel, Kantor, Rumah Sakit, Mall, dll.Jasa kontraktor yang dikuasai PT. Indoartha Surya Buana yaitu meliputi Mechanical, Electrical, dan Plumbing.

Struktur Organisasi Perusahaan

9

Fungsi dan Tanggung Jawab*Direktur UtamaBertugas sebagai koordinator, komunikator, pengambil keputusan, pemimpin, pengelola dan eksekutor dalam menjalankan dan memimpin perusahaan.*Project KoordinatorSebagai wakil dari perusahaan yang memimpin tim kontraktor pada sebuah proyek. Mengelola kegiatan perencanaan, monitoring, evaluasi, dan pengendalian pekerjaan.*Project ManagerUntuk memenuhi kebutuhan yang berupa kebutuhan tugas, kebutuhan team, dan kebutuhan individual. Project manager menjadi penghubung antara strategi dan tim.*Bagian PembelianBertugas untuk membuat PO ke supplier untuk memenuhi kebutuhan matrial yang dibutuhkan proyek, serta mencari harga dan diskon terbaik dari para supplier.*Bagian PengirimanJika ada supplier yang tidak bisa mengirimkan barang yang telah di PO maka bagian pengiriman ini bertugas untuk mengambil barang tersebut ke supplier lalu langsung diantarkan ke proyek yang dituju.

10

Visi : Untuk menjadi mitra kerja terbaik bagi konsumenMisi : Untuk menyediakan konsumen servis yang sangat luar biasa

: Untuk mempertahankan kualitas kontrol pada kerusakan nol: Untuk muncul sebagai ‘Satu satunya solusi’ kontraktor

Visi dan Misi Perusahaan

Prosedur Sistem Berjalan1. Surat Perintah Kerja2. Pembayaran3. Pengiriman Barang4. Pengerjaan Dilapangan

11

Kamus Data Sistem BerjalanKamus Data Dokumen Masukan (Input)

1. Surat Perintah Kerja (SPK)Nama Arus Data : Surat Perintah KerjaAlias : SPKBentuk Data : Cetakan ManualArus Data : Owner Kontraktor ArsipPenjelasan : Untuk Pemesanan Jasa KontraktorPeriode : Setiap terjadi pembangunan sebuah gedungVolume : Hanya ada satu SPK dalam satu ProyekStruktur Data : Header + Isi + FooterHeader : Nama_Perusahaan_Owner + Nama_Proyek + No_SPK + Tgl_SPK + Paket_PekerjaanIsi : *Pasal-pasal selama menjalankan tugas membangun proyek*Footer : Ttd pemberi tugas dan penerima tugas

12

Kamus Data Dokumen Keluaran (Output ) 2. Berita Acara Progress (BAP)Nama Arus Data : Berita Acara ProgressAlias : BAPBentuk Data : Cetakan ManualArus Data : Kontraktor Owner ArsipPenjelasan : Untuk Laporan Progress PerbulanPeriode : Setiap Pencapaian Progress PerbulanVolume : Sebulan SekaliStruktur Data : Header + Isi + FooterHeader : Nama_Perusahaan_Kontraktor + Nama_Proyek + No_BAP + Tanggal_BAP + Paket_PekerjaanIsi : Persentase Progress Perbulan + Lampiran Gambar PekerjaanFooter :Ttd project koordinator + ttd perwakilan customer (owner bangunan)

Kamus Data Sistem Berjalan

13

3. InvoiceNama Arus Data : InvoiceAlias : INVBentuk Data : Cetakan ManualArus Data : Kontraktor Owner ArsipPenjelasan : Untuk Penagihan Atas Pencapaian ProgressPeriode : Setiap Pencapaian Progress PerbulanVolume : Sebulan SekaliStruktur Data : Kwitansi + Faktur_Pajak + Lampiran_BAPKwitansi : Identitas_Kontraktor + Tgl_Kwt + Nama_Perusahaan_Yg_Ditagih + Jumlah_Yg_Ditagihkan + Terbilang + Ket + No_Rek_KontraktorFaktur_Pajak : No_FP + NPWP_Kontraktor + NPWP_Owner + Keterangan + Jumlah + Tgl_FPLampiran_BAP : *BAP yang sudah ditandatangani owner dan kontraktor*

Kamus Data Sistem Berjalan

14

15

Spesifikasi Sistem BerjalanSpesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan (input) dan dokumen keluaran (output) yang semuanya teratur dan dipakai pada sistem berjalan

1. Surat Perintah Kerja (SPK)Nama Dokumen : Surat Perintah Kerja Fungsi : Sebagai bukti customer memesan jasa Sumber : Customer Tujuan : Project KoordinatorFrekuensi : Setiap terjadi pemesanan jasaMedia : Kertas Jumlah Rangkap : 10 Lembar

Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Adapun dokumen keluaran tersebut adalah sebagai berikut: 1. Berita Acara Progress (BAP)Nama Dokumen : Berita Acara ProgressFungsi : Sebagai laporan progressSumber : Bagian Project Koordinator Tujuan : Customer Frekuensi : Setiap pencapaian progress bulananMedia : Kertas Jumlah Rangkap : 3 Lembar

Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

16

2. Surat JalanNama Dokumen : Surat JalanFungsi : Sebagai bukti pengiriman barang Sumber : Bagian Gudang Tujuan : Proyek yang dituju Frekuensi : Setiap terjadi pengiriman barang Media : KertasJumlah Rangkap : 3 Lembar

Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

KESIMPULANBerdasarkan hasil riset yang dilakukan sistem pembuatan laporan khususnya dalam pembuatan laporan pemesanan jasa kontruksi yang diterapkan pada PT. Indoartha, akhirnya dapat diambil kesimpulansebagai berikut : 1. Kurangnya SDM2. Kurangnya Modal Usaha3. Sistem berjalan masih menggunakan cara manual 4. Terkadang terjadi kesalahan pembuatan laporan keuangan5. Keamanan data kurang terjamin 6. Aplikasi program merupakan alternative pemecahan dari masalah yang dihadapi oleh perusahaan-perusahaan atau pun instansi, khususnya PT. Indoartha, dalam hal ini khususnya pembuatan laporan penjualan. Dengan adanya aplikasi pemrograman ini pengisian dan penyimpanan data akan menjadi mudah dan lebih aman, apabila kita ingin mengetahui data atau laporan yang lain, dengan mudah kita mengetahuinya, tanpa harus membuka satu persatu lembar-lembaran dokumen yang bertumpuk dan berdebu. 7. Proses pembuatan laporan pun tidak memerlukan waktu yang cukup lama, karena dengan komputer semua data-data dapat diproses secara cepat dan akurat.

17

THANK YOU

18