Analisa dan Scope Sistem

Sistem Informasi

ORGANISASIORGANISASI TEKNOLOGITEKNOLOGI

MANAGEMENTMANAGEMENT

SISTEM SISTEM INFORMASIINFORMASI

ENVIRONMENT

INPUT OUTPUTPROCESS

FEEDBACK

SISTEM INFORMASISISTEM INFORMASI

Customers Suppliers Customers Suppliers

Regulatory Regulatory Stockholders CompetitorsStockholders CompetitorsAgenciesAgencies

ORGANISASIORGANISASI

DATA & INFORMATION

DATA: Aliran Fakta yang menyatakan kejadian seperti transaksi bisnis INFORMATION: Pengelompokkan Fakta yang berarti dan berguna bagi manusia khususnya proses pengambilan keputusan

SYSTEM INTERDEPENDENCE

BUSINESSBUSINESS

StrategyStrategy

RulesRules

ProceduresProcedures

ORGANISASIORGANISASI SISTEM INFORMASISISTEM INFORMASI

HARDWAREHARDWARE

SOFTWARESOFTWARE DATABASEDATABASE

TELE-TELE-COMMUNICATIONSCOMMUNICATIONS

INTERDEPENDENCEINTERDEPENDENCE

COMPUTER-BASED INFORMATION SYSTEMS (CBIS)

FORMAL SYSTEMSFIXED DEFINITIONS OF DATA, PROCEDURESCOLLECTING, STORING, PROCESSING, DISSEMINATING, USING DATA

SCOPE SISTEM INFORMASI

1950s: TECHNICAL CHANGES60s-70s: MANAGERIAL CONTROL80s-90s: INSTITUTIONAL CORE ACTIVITIES

GROWING IMPORTANCE

SI BERBASISKAN INTERNET

KOMUNIKASI & KOLABORASIMENGAKSES INFORMASIDISKUSIMEMPEROLEH INFORMATIONHIBURANTRANSAKSI BISNIS

PILIHAN MODEL BARU PERANCANGAN ORGANISASI

FLATTENING ORGANIZATIONSSEPARATING WORK FROM LOCATIONREORGANIZING WORK-FLOWSINCREASING FLEXIBILITYREDEFINING ORGANIZATIONAL BOUNDARIES

DATA WORKERSDATA WORKERS

JENIS SISTEM KELOMPOK YG DILAYANIJENIS SISTEM KELOMPOK YG DILAYANI

STRATEGIC LEVEL SENIOR STRATEGIC LEVEL SENIOR MANAGERSMANAGERS

MANAGEMENT LEVEL MIDDLE MANAGEMENT LEVEL MIDDLE MANAGERSMANAGERS

OPERATIONAL OPERATIONAL

OPERATIONAL LEVEL OPERATIONAL LEVEL MANAGERS MANAGERS

KNOWLEDGE LEVEL KNOWLEDGE & KNOWLEDGE LEVEL KNOWLEDGE &

SALES & MANUFACTURING FINANCE ACCOUNTING HUMANSALES & MANUFACTURING FINANCE ACCOUNTING HUMAN RESOURCESRESOURCESMARKETINGMARKETING

TIPE-TIPE SISTEM INFORMASI

TIPE UTAMA SISTEM

TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS) KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS)OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS)MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS)

LEVEL OPERATIONALINPUT: TRANSAKSI, EVENTSPROSES: UPDATINGOUTPUT: DETAILED REPORTSUSERS: OPERATIONS PERSONNEL

CONTOH: ACCOUNTS PAYABLE

CIRI-CIRI APLIKASI TPS Mis. Penjualan & Pemasaran

FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM:Managemen Penjualan; Market Research; Promosi; Harga; Produk-produk Baru

Aplikas-aplikasi Utama:Sistem Informasi Penjualan / Pemesanan,Sistem Market Research; Sistem Harga

CIRI-CIRI APLIKASI TPS Pada Sistem Manufacturing & Production

FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM:Penjadwalan; Pembayaran; Pengiriman / Penerimaan; Engineering; Operations

APLIKASI-APLIKASI UTAMA :Materials Resource Planning Systems; Purchase Order Control Systems; Engineering Systems; Quality Control Systems

CIRI-CIRI APLIKASI TPS Universitas

FUNGSI-FUNGSI UTAMA SISTEM:Pendaftaran; Pengolahan Nilai dan Matakuliah; Alumni

APLIKASI-APLIKASI UTAMA:Sistem Pendaftaran; Sistem Trnaskrip Nilai; Sistem Penjadwalan Pengajaran; Alumni Benefactor System

KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS)

KNOWLEDGE LEVELINPUT: SPESIFIKASI PERANCANGAN PROSES: MODELLINGOUTPUT: DESIGNS, GRAPHICSUSERS: TECHNICAL STAFF

CONTOH: ENGINEERING WORK STATION (CAD,CAM)

OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS)

MENUJU KE “PAPERLESS” OFFICEPENDISAINAN ULANG ALUR KERJAPERANGKAT LUNAK TERINTEGRASI PERANCANGAN ERGONOMICCERDAS DAN MENARIK

EXAMPLE: PRESENTATION GRAPHICS

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)

MANAGEMENT LEVELINPUT: VOLUME DATA YG BESARPROSES: MODEL-MODEL SEDERHANAOUTPUT: SUMMARY REPORTSUSERS: MANAGER TINGKAT MENENGAH

CONTOH: PEMBIAYAAN TAHUNAN LAPORAN KEUANGAN BULANAN /

TAHUNAN

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)

KEPUTUSAN-KEPUTUSAN TERSTRUKTUR & SEMI-TERSTRUKTUR DECISIONSREPORT CONTROL ORIENTEDPAST & PRESENT DATAINTERNAL ORIENTATIONLENGTHY DESIGN PROCESS

DATA DARI TPS KE MIS

MISMIS

MIS FILESMIS FILES

SALES DATA

UNIT PRODUCT COST

PRODUCT CHANGE DATA

EXPENSE DATA

MISREPORTS

MANAGERSMANAGERS

TPS

Order Processing

System

Materials Resource

Planning System

General Ledger

System

ORDER FILE

PRODUCTION MASTER FILE

ACCOUNTING FILES

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)

LEVEL MANAGEMENTINPUT: VOLUME DATA YG RENDAHPROSES: INTERACTIVEOUTPUT: DECISION ANALYSISUSERS: PROFESSIONALS, STAFF

EXAMPLE: CONTRACT COST ANALYSIS

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)

FLEXIBLE, ADAPTABLE, QUICKUSER CONTROLS INPUTS/OUTPUTSNO PROFESSIONAL PROGRAMMINGSUPPORTS DECISION PROCESSSOPHISTICATED MODELING TOOLS

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

STRATEGIC LEVELINPUT: AGGREGATE DATAPROSES: INTERACTIVEOUTPUT: PROJECTIONSUSERS: SENIOR MANAGERS

CONTOH: PERENCANAAN OPERASI 5

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

TOP LEVEL MANAGEMENTDESIGNED TO THE INDIVIDUALTIES CEO TO ALL LEVELSVERY EXPENSIVE TO KEEP UPEXTENSIVE SUPPORT STAFF

KETERHUBUNGAN ANTAR TIPE SISTEM INFORMASI

ESS

TPSKWS

OAS

DSSMIS

Kelompok Sistem Informasi

Pendekatan Umum terhadap Pemecahan-Masalah

1. Identifikasi masalah.

2. Analisa dapnsen pemahaman masalah.

3. Identifikasi solusi yang diperlukan ataupun yang diharapkan.

4. Idenrifikasi solusi alternatif dan pengambilan keputusan.

5. Merancang dan mengimplementasikan solusi “terbaik”.

6. Evaluasi hasil.

Kemampuan yg dituntut oleh seorang Sistem Analis

Memahami konsep Teknologi InformasiMemiliki pengalaman dalam pemrograman KomputerMemeiliki pengetahuan tentang bisnis secara umumMampu dalam menyelesaikan masalahMampu berkomunikasi dengan personal lainFelksible dan mudah beradaptasiMemiliki Karakter dan etikaMemiliki kemampuan dalam menganalisa Sistem dan perancangan.

Information System Building Block

Fase Analisis SistemFase Investigasi Awal Melakukan analisa terhadap beberapa

kemungkinan awal (menggunakan analisa SWOT (strengthens, weakness, opportunity, threat – kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman)

Fase Analisa Masalah Menganalisa domain permasalahan

Fase Analisa Kebutuhan Menganalisa kebutuhan secara fungsional

Fase Analisa Keputusan Memutuskan sistem mana yang akan berjalan dari

beberapa kandidat sistem

Fase Investigasi Awal

Fase Analisa Masalah

Fase Analisa Kebutuhan

Fase Analisa Keputusan

Matriks FisibilitasKriteria Fisibilitas % Kandidat 1 Kandidat 2 Kandidat 3

Operasional:Fungsional: skala fungsionalPolical: Perspective user, manager terhadap penggunaan sistem

30%

Nilai:

Technical: Ketersediaan, perawatan, up todate

30%

EconomicNilai total sistem

30%

ScheduleJangka waktu

30%