ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENUNJANG
Transcript of ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENUNJANG
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENUNJANG
KEPUTUSAN PENGISIAN JABATAN KOSONG
SKRIPSI
BOBBY RACHMAN
1010512063
UNIVERISTAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
2015
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENUNJANG
KEPUTUSAN PENGISIAN JABATAN KOSONG
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh
Gelar Sarjana Komputer
BOBBY RACHMAN
1010512063
UNIVERISTAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
2015
v
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENUNJANG
KEPUTUSAN PENGISIAN JABATAN KOSONG
Bobby Rachman
Abstrak
Salah satu metode komputasi yang cukup berkembang saat ini adalah metode
sistem penunjang keputusan (Decisions Support System). Salah satu metode yang
digunakan dalam penelitian ini adalah metode Simple Additive Weighting
(SAW). Tujuan peneliti ini mengusulkan rancang bangun SPK (Sistem Penunjang
Keputusan) untuk menentukan pengisian jabatan kosong agar sistem ini dapat
memberikan manfaat yang yang optimal bagi pengguna, sehingga kualitas proses
pemilihan jabatan menjadi lebih baik. Metode penelitian yang dilakukan meliputi
pengumpulan data yaitu dengan teknik wawancara langsung kepada staf yang
berwewenang. Dalam sistem penunjang keputusan pengisian jabatan kosong ini
dapat menghasilkan keputusan pengisian dengan lebih tepat dan akurat. Dengan
dibuatnya sistem ini diharapkan dapat membantu tenaga survei dalam melihat
data, karakter dan pegawai yang mengajukan diri atau pegawai yang diajukan dan
selanjutnya bagian analis yang akan menganalisis data pegawai yang mengajukan
diri atau pegawai yang diajukan untuk disebut layak atau tidak pegawai tersebut
untuk mengisi suatu jabatan berdasarkan ketentuan yang telah ditentukan. Hasil
dari program aplikasi yang dibuat berupa informasi tentang kriteria-kriteria apa
saja yang mempengaruhi pemilihan calon pegawai serta nilai wawancara juga
menentukan untuk penerimaan calon pegawai.
Kata Kunci : Decision Suport System (DSS), Simple Additive Weighting
(SAW), Pegawai.
vi
ANALYSIS AND DESIGN OF DECISION SUPPORT SYSTEMS
FILLING VACANT POSITIONS
Bobby Rachman
Abstract
One of the methods of computing that is developed today is a decision support
systems (Decisions Support System). Method used in this research is Simple
Additive Weighting (SAW). The purpose of this research is to design proposed
DSS (Decision Support System) to determine filling vacant positions so that the
system can provide optimal benefits to the user. The research method includes
collecting data with interview techniques directly to the competent staff. In a
decision support system filling vacant positions can generate replenishment
decisions with more precise and accurate. This system is expected to help workers
in the survey looking at the data, the characters and the employees who
volunteered or employee filed and subsequently part of analysts who will analyze
the data of employees who volunteered or employees proposed to be called
worthy or not the employee to fill a position based on the terms specified. The
results of the application program that created the form of information about the
criteria that influence the selection of prospective employees and also determine
the value for the admission interview candidates.
Keywords : Decision Support System (DSS), Simple Additive Weighting (SAW),
Employees.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan atas kehadirat ALLAH SWT yang
telah memberikan rahmat, bimbingan, dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Tidak lupa juga shalawat serta salam
penulis haturkan kepada junjungan kita semua, Nabi yang membimbing kita
sebagai umat kepada jalan yang benar, Nabi Besar Sayyidina Muhammad SAW,
semoga kita semua mendapatkan syafa’at beliau di akhirat kelak, aamiin.
Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memperoleh gelar Strata 1 program studi
Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer UPN “Veteran” Jakarta.
Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu diantaranya, kedua Orang Tua yang telah memberikan do’a dan
motivasi serta semangat kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
Bapak Dr. Nidjo Sandjojo, M.Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer UPN
“Veteran” Jakarta. Kepada Ibu Ati Zaidiah, S.Kom, M.TI selaku Kepala Program
Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer UPN “Veteran” Jakarta. Ibu Erly
Krisnanik, S.Kom, MM selaku Dosen Pembimbing. Bapak Eddy Djoko Santoso
S.IP, selaku Karo Umum UPN “Veteran” Jakarta. Bapak Cahyo Trijati SE, selaku
Kabag Kepegawaian. Bapak Alviani orang tua dari Andry Sistiawan, yang banyak
membantu penulis. Teman penulis, Andry Sistiawan S.Kom yang memberikan
pendapat, masukan, ide, serta konsep – konsep yang sangat membantu penulis
dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Teman – teman seperjuangan SI A, B dan C
2010. Terimakasih untuk kalian semua.
Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan mahasiswa Fakultas
Ilmu Komputer UPN “Veteran” Jakarta.
Jakarta, 03 Februari 2015
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i
PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................................. ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................ iii
PENGESAHAN ............................................................................................... iv
ABSTRAK ...................................................................................................... v
ABSTRACT ..................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................... vii
DAFTAR ISI ................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ........................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
I.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1
I.2 Perumusan Masalah ............................................................................... 2
I.3 Ruang Lingkup Penelitian ..................................................................... 2
I.4 Tujuan Penelitian ................................................................................... 3
I.5 Manfaat Penelitian ................................................................................. 3
I.6 Luaran Yang Diharapkan ....................................................................... 3
I.7 Metode Penelitian .................................................................................. 3
I.8 Sistematika Penulisan ............................................................................ 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................... 7
II.1 Konsep Dasar Sistem ............................................................................. 7
II.2 Keputusan .............................................................................................. 9
II.3 Sistem Penunjang Keputusan ................................................................ 9
II.4 Kinerja .................................................................................................... 14
II.5 Dosen ..................................................................................................... 15
II.6 Jabatan ................................................................................................... 16
II.7 Kepegawaian .......................................................................................... 16
II.8 Rekrutmen ............................................................................................. 17
II.9 Mutasi .................................................................................................... 17
II.10 Basis Data .............................................................................................. 17
II.11 Sistem Pengelola Basis Data ................................................................. 18
II.12 Bahasa Basis Data ................................................................................. 18
II.13 UML (Unified Modelling Language) .................................................... 19
II.14 PHP ...................................................................................................... 21
II.15 MySQL .................................................................................................. 21
BAB III METODE PENELITIAN................................................................... 22
III.1 Kerangka Berfikir .................................................................................. 22
III.2 Tahap Penelitian .................................................................................... 23
III.3 Alat Dan Bahan Penelitian ..................................................................... 25
ix
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM .................................. 26
IV.1 Sejarah Singkat dan Profil UPN “Veteran” Jakarta ............................... 26
IV.2 Analisa Sistem Berjalan ......................................................................... 32
IV.3 Analisa Permasalahan ............................................................................ 39
IV.4 Analisa Kebutuhan Informasi ................................................................ 40
IV.5 Perancangan Sistem Usulan ................................................................... 42
IV.6 Metode SAW (Simple Additive Weighting) Dalam Pengisian Jabatan
Kosong ................................................................................................... 42
IV.7 Sistem Usulan ........................................................................................ 51
IV.8 Rancangan Logik ................................................................................... 51
IV.9 Rancangan Fisik .................................................................................... 64
IV.10 Konfigurasi Sistem ................................................................................ 69
BAB V PENUTUP ........................................................................................... 71
V.1 Kesimpulan ............................................................................................ 71
V.2 Saran ...................................................................................................... 71
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 72
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Tahap Kegiatan ............................................................................ 24
Tabel 2 Deskripsi Use Case Sistem Berjalan ............................................ 33
Tabel 3 Definisi Aktor ............................................................................... 34
Tabel 4 Identifikasi Class .......................................................................... 35
Tabel 5 Identifikasi Aktor dan Class ......................................................... 35
Tabel 6 Dokumen Masukan Sistem Berjalan ............................................ 36
Tabel 7 Dokumen Keluaran Sistem Berjalan ............................................ 37
Tabel 8 Dokumen Simpanan Sistem Berjalan ........................................... 38
Tabel 9 Variabel Analisis .......................................................................... 43
Tabel 10 Bobot Per-Kriteria ........................................................................ 44
Tabel 11 Kriteria Pendidikan ...................................................................... 45
Tabel 12 Kriteria Pubikasi Artikel/Penelitian ............................................. 45
Tabel 13 Kriteria Masa Kerja ...................................................................... 45
Tabel 14 Kriteria Penunjang Kegiatan Akademik ...................................... 46
Tabel 15 Kriteria Prestasi Kerja .................................................................. 46
Tabel 16 Kriteria Pegawai Abu Bakar ........................................................ 47
Tabel 17 Krtiteria Pegawai Umar ................................................................ 47
Tabel 18 Kriteria Pegawai Ali ..................................................................... 47
Tabel 19 Nilai Setiap Kriteria Pegawai ....................................................... 48
Tabel 20 Deskripsi use case sistem usulan .................................................. 54
Tabel 21 Rancangan Menu .......................................................................... 67
Tabel 22 Rancangan Masukan .................................................................... 68
Tabel 23 Rancangan Keluaran .................................................................... 69
Tabel 24 Perangkat Keras ............................................................................ 69
Tabel 25 Perangkat Lunak ........................................................................... 70
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Komputer & Fungsi Komputer .................................... 8
Gambar 2 Metode Penelitian ...................................................................... 22
Gambar 3 Logo UPN “Veteran” Jakarta .................................................... 29
Gambar 4 Struktur Organisasi .................................................................... 30
Gambar 5 Use Case Sistem Berjalan .......................................................... 32
Gambar 6 Use Case Sistem Usulan ............................................................ 53
Gambar 7 Activity Diagram Periode .......................................................... 55
Gambar 8 Activity Diagram Pemberitahuan .............................................. 55
Gambar 9 Activity Diagram Konfirmasi Pemberitahuan ........................... 56
Gambar 10 Diagram Activity Input Nama Calon ......................................... 56
Gambar 11 Diagram Activity Pengolahan Kriteria Calon ............................ 57
Gambar 12 Diagram Activity Hasil .............................................................. 57
Gambar 13 Diagram Activity Info Seleksi ................................................... 58
Gambar 14 Class Diagram Sistem Usulan .................................................... 59
Gambar 15 Deployment Diagram ................................................................. 60
Gambar 16 Sequence Periode ....................................................................... 61
Gambar 17 Diagram Sequence Pemberitahuan ............................................ 61
Gambar 18 Diagram Sequence Konfirmasi .................................................. 62
Gambar 19 Diagram Sequence Input Nama Calon ....................................... 62
Gambar 20 Diagram Sequence Pengelolaan Kriteria Nilai .......................... 63
Gambar 21 Diagram Sequence Input Hasil .................................................. 63
Gambar 22 Diagram Sequence Info ............................................................. 64
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Promosi Jabatan dan Nama
Lampiran 2 Surat Edaran
Lampiran 3 Surat Pensiun
Lampiran 4 Surat Pengangkatan
Lampiran 5 Surat Pemutusan Jabatan
Lampiran 6 Screenshoot Aplikasi