Waktu Kerja Yang Tersedia Instalasi Rekam Medis RSMH.Palembang

Perhitungan Waktu Kerja Yang Ada tahun 2015KODE Indikator Uraian

A Hari Kerja Tersedia 306B Cuti Tahunan 12C Pendidikan Dan Pelatihan 6D Hari Libur Nasional 19E Ketidak Hadiran 5F Waktu Bekerja 7

Perhitunagn Waktu Kerja Tersedia Tahun 2015Total Hari Kerja Yang Tersedia 264Total Waktu Kerja yang Tersedia 1848

110880

Standar Kelonggaran Instalasi Rekam Medis RSMH.Palembang

No Faktor Rata - Rata WaktuKelonggaran ( Jam / minggu )

1 Upacara Bendera tanggal 17 12 Apel Pagi 13 Rapat 24 Penyusunan Laporan 25 ISOMA 16 Menyusun Permintaan Batang 1

Tahun 2015 ada 51 minggu

Total Standar Kelonggaran

KeteranganHari / Tahun 51 306Hari / TahunHari / TahunHari / TahunHari / Tahun

Jam

Hari A - (B+C+D+E)Jam A - (B+C+D+E) X F

Menit

StandarKelonggaran

0.010.030.060.060.030.19

Rata - Rata Kelonggaran0.37 Waktu Kerja Tersedia selama 1 Tahun

99000

5

TUGAS POKOK PETUGAS INSTALASI REKAM MEDIS

Petugas Pendaftaran

no Kegiatan Uraian Lama Kegiatan Pokok Tugas (menit )

1 Pendaftaran Graha SpesialisEntri data Pendaftaran Pasien baru 3Entri data Pendaftaran Pasien Lama 2

2 Pendaftaran BHCEntri data Pendaftaran Pasien baru 3Entri data Pendaftaran Pasien Lama 2

3 Pendaftaran Rawat inap Entri Data Pendaftaran Pasien 10

4 Pendaftaran IRDEntri Data Pendaftaran IGD Baru 3Entri Data Pendaftaran IGD Lama 2

5 Pendaftaran poliklinikEntri data Pendaftaran Pasien baru 6Entri data Pendaftaran Pasien Lama 4

Petugas Koding ( Pengkodean INACBG's)

no Kegiatan Uraian Lama Kegiatan Pokok Tugas (menit )1 Petugas Koding Rawat Inap

- Koordinasi dengan Petugas Blling 2 dan Tu Rawat pasien-Perbaikan Klim dari verivikator RS dan BPJS 2

-BPJS Kesehatan - Koding Diagnosa Penyakit 4- Entri Data InaCBGs 3

-Jamsoskes (Sumsel Semesta ) Koding Diagnosa Penyakit 4Entri Data InaCBGs 3Koding Diagnosa dan Entri Selisih bayar 4

2 Petugas Koding Rawat Jalan-BPJS Kesehatan Koding Diagnosa Penyakit 2

Entri Data InaCBGs 1-Jamsoskes (Sumsel Semesta ) Koding Diagnosa Penyakit 2

Entri Data InaCBGs 1Perbaikan Klim Rawat jalan dari verivikator 2

Volume StandarBeban Kerja (tahun 2014) Beban Kerja

6588 3696074794 554401392 369609127 55440

35177 1108823716 369604596 55440

21533 18480160902 27720

Volume StandarBeban Kerja (tahun 2014) Beban Kerja

264 55440

1500 5544021091 2772021091 3696011179 2772011179 369601225 27720

124582 55440124582 11088048791 5544048791 1108803000 55440

ANALISA BEBAN KERJA BAGIAN INFORMASI DAN MENEGEMENT REKAM MEDISRSUP DR.MOHAMMAD HOESIN PALEMBANG

Petugas Management Bed

noKegiatan

Pokok1 Informasi Dan Management Bed

noKegiatan

Pokok1 Informasi Dan Management Bed

ANALISA BEBAN KERJA BAGIAN INFORMASI DAN MENEGEMENT REKAM MEDIS

Uraian Lama Kegiatan Volume Tugas (menit ) Beban Kerja (tahun 2014)

Informasi Bed (display) 8 35177Management Bed 10 1044Registrasi Bed 2 35177Melakukan Edukasi dan General Consent 10 35177

Uraian Lama Kegiatan Volume Tugas (menit ) Beban Kerja (tahun 2014)

Informasi Bed (display) 8 35177Management Bed 10 1044Registrasi Bed 2 35177Melakukan Edukasi dan General Consent 10 35177

StandarBeban Kerja

13860110885544011088

Standar Standar Kebutuhan no

Beban Kerja Kelonggaran Tenaga13860 0.37 2.90 111088 0.37 0.4655440 0.37 1.0011088 0.37 3.54

Kegiatan Lama Kegiatan Volume Pokok (menit ) Beban Kerja (tahun 2014)

Informasi Dan Management Bed 30 36221

Kebutuhan Staf Staf Yang AdaInformasi Dan Management Bed 10 0

Standar Standar Kebutuhan Beban Kerja Kelonggaran Tenaga

3696 0.37 10.17

Usulan Penambahan Staf10

noKegiatan Lama Kegiatan Volume Standar Standar

Pokok (menit ) Beban Kerja (tahun 2014) Beban Kerja Kelonggaran1 Pendaftaran Graha 5 81382 22176 0.372 Pendaftaran BHC 5 10519 22176 0.373 Pendaftaran Rawat Inap 5 35177 22176 0.374 Pendaftaran IRD 10 40038 11088 0.375 Pendaftaran Poliklinik 8 182435 13860 0.37

Kebutuhan Staf Staf Yang Ada Usulan Penambahan StafPendaftara graha Spesialis 4 5 1 orangPendaftaran BHC 1 4 3 orangPendaftaran Rawat Inap 2 4 2 orangPendaftaran IRD 4 6 2 orang

Kebutuhan Tenaga

4.040.841.953.98

13.53

noKegiatan Lama Kegiatan Volume Standar Beban Kerja

Pokok (menit ) Beban Kerja (tahun 2014) Beban Kerja1 Petugas Koding Rawat Inap 15 35259 7392

2 Petugas Koding Rawat Jalan 5 176373 22176

Kebutuhan Staf Staf Yang Ada Usulan Penambahan StafPetugas Koding Rawat Inap 5 3 -2Petugas Koding Rawat Jalan 8 2 -6

Standar kebutuhanKelonggaran kenaga kerja

0.37 5.14

0.37 8.32

OrangOrang

noKegiatan Lama Kegiatan Volume Standar Standar

Pokok (menit ) Beban Kerja (tahun 2014) Beban Kerja Kelonggaran1 Petugas Analisa Kelengkapan 77 35177 11088 0.37

Berkas Rekam Medis

Kebutuhan StafStaff Yang Ada Usulan Penambahan StaffPetugas Analisa Kelengkapan Berkas Rekam Medis 4 3 -1

Kebutuhan Tenaga Kerja

3.54

noKegiatan Lama Kegiatan Volume Standar

Pokok (menit ) Beban Kerja (tahun 2014) Beban Kerja1 Petugas Perakitan berkas RM 15 35177 22176

Rawat Inap

2 Petugas Entri Data Rawat Inap 70 35177 11088

3 Petugas Entri Data Rawat Jalan 2 276418 55440

Kebutuhan Staf Staf Yang Ada Usulan Penambahan StafPetugas Perakitan Berkas Rekam medis 2 4 2Rawat InapPetugas Entri Data Rawat jalan Ke SIM 5 5 0Petugas Entri Data Rawat Inap Ke SIM 4 2 -2

Standar KebutuhanKelonggaran Tenaga Kerja

0.37 1.95

0.37 3.54

0.37 5.35

noKegiatan Lama Kegiatan Volume Standar

Pokok (jam ) Beban Kerja (tahun 2014) Beban KerjaPetugas analisa dan pelaporan 100 280 6204rumah sakit

Petugas Visum At Reperetum dan 5 552 1.5Pelayaann Klim Asuransi

Tanaga Yang dibutuhkan Tenaga Yang Ter sedia Usulan PenambahanPetugas analisa dan pelaporan 5 4 -1rumah sakit

Petugas Visum At Reperetum dan 2 2 0Pelayaann Klim Asuransi

Standar TenagaKelonggaran Yang Dibutuhkan

0.37 5.49

0.37 1.53

noKegiatan Lama Kegiatan Volume Standar

Pokok (menit ) Beban Kerja (tahun 2014) Beban Kerja1 Petugas Penyimpanan Berkas 19 621086 64680

rekam medis

Tanaga Yang dibutuhkan Tenaga Yang Ter sedia Usulan PenambahanPetugas Penyimpanan Berkas 10 8 -2rekam medis

Standar TenagaKelonggaran Yang dibutuhkan

0.37 9.97

noKegiatan Lama Kegiatan Volume Standar

Pokok (menit ) Beban Kerja (tahun 2014) Beban Kerja

1 Mencetak Pasien baru dan Mengecek 3 21533 36960Memonitoring print shere 1 182435 110880

2 Distribusi Rekam Medis ke Poliklinik 5 182435 221763 Distribusi Rekam Medis ke Rehab Medik 5 25239 221764 Distribusi Rekam Medis ke Graha Spesialis 5 81382 221765 Distribusi Rekam Medis ke Poliklinik BHC 5 10519 22176

noKegiatan Lama Kegiatan Volume Standar

Pokok (menit ) Beban Kerja (tahun 2014) Beban Kerja

1 Mencetak Pasien baru dan Mengecek 3 21533 36960Memonitoring print shere 1 182435 110880

02 Distribusi Rekam Medis ke Poliklinik 5 182435 221763 Distribusi Rekam Medis ke Rehab Medik 5 25239 22176

Distribusi Rekam Medis ke Graha Spesialis 5 81382 221764 Distribusi Rekam Medis ke Poliklinik BHC 5 10519 22176

noKegiatan Lama Kegiatan Volume Standar

Pokok (menit ) Beban Kerja (tahun 2014) Beban Kerja

1 Memonitoring Print Shere 3 21533 369602 Mencetak Rekam Medis Pasien baru 1 182435 1108803 Mendistribusikan Rekam Medis Rawat Jalan 5 299575 22176

Standar Kebutuhan Tanaga Yang dibutuhkanKelonggaran Tenaga Kerja Memonitoring print shere 1

Mencetak rekam medis pasien baru 20.37 0.95 Pendistribusikan Rekam Medis Rawat 140.37 2.01 Jalan

0.37 8.590.37 1.500.37 4.040.37 0.84

Standar KebutuhanKelonggaran Tenaga Kerja

0.37 0.950.37 2.010.37 13.87

Tenaga Yang Ter sedia Usulan Penambahan1 02 0

12 -2

KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN ANALISA BEBAN KERJAINSTALASI REKAM MEDIS

No Kegiatan Pokok Jumlah Jumlah Instalasi Rekam Medis Staff yang dibutuhkan Staff yang Tersedia

1 Petugas Informasi dan Management Bed 10 02 Petugas Pendaftaran 24 283 Petugas Koding ( Pengkodean INACBG's) 13 54 Petugas Analisa Kelengkapan 4 35 Petugas Pelaporan 5 46 Petugas Entri data Morbiditas Rawat jalan 5 57 Petugas Entri data Morbiditas Rawat Inap 4 28 Petugas Assembling 2 49 Petugas Filing 10 8

10 PetugasPendistribusian RM (Kurir ) 14 1211 Petugas Pelayanan Visum dan Klim Asuransi 2 2Jumlah Kebutuhan Penambahan Staff 2015 83 73

Jumlah Staff yang dibutuhkan 83 OrangJumlah Staff Yang ada saat Ini 73 OrangJumlah Kebutuhan Penambahan Staff 2015 -10 Orang

KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN ANALISA BEBAN KERJAINSTALASI REKAM MEDIS

Plus Minus StaffStaff 2015

104

-8-1-10

-22

-2-20-10

MASTERStandar Beban KerjaManagement BedPendaftarankoding INACBG'sAnalisa KelengkapanEntri Data AssemblingPelaporanFilingPendistribusian RM (portir )perhitungan kebutuhan staff