STANDAR KERJA BAGIAN UMUM

SUBBAG ANALISA & STANDARISASI

SUB BAGIAN PENGADAAN

SUB BAGIAN DISTRIBUSI DAN

:

:

:

1. melaksanakan kebijakan dalam hal analisa kebutuhan yang meliputi perencanaan dan penentuan kebutuhan, standarisasi belanja dan harga/jasa dilingkungan Sekretariat DPRD;

2. menyampaikan program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa kepada Sub Bagian Anggaran untuk acuan dalam menyusun Draf Rencana Kegiatan dan Anggaran sesuai usulan masing-masing bagian dilingkungan Sekretariat DPRD;

3. menyampaikan program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa kepada Sub Bagian Distribusi & Rumah Tangga sebagai acuan dalam pendistribusian dan penyusunan Daftar Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah sesuai dengan usulan masing-masing bagian dilingkungan Sekretariat DPRD;

1. menerima program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa berupa Rencana Kegiatan dan Anggaran dari Sub Bagian Anggaran yang telah disusun Sub Bagian Analisa untuk acuan dalam menyusun program pengadaan barang, Menyusun komposisi Panitia Lelang dan Tim Pemeriksa Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD sesuai dengan standarisasi dan ketentuan yang berlaku;

2. menyampaikan seluruh rekaman dokumen SPK/Kontrak hasil Pengadaan Barang dan jasa kepada panitia Pemeriksa dan Penyimpan/ Pengurus Barang Sekretariat DPRD selambat-lambatnya 6 (enam) hari setelah proses Lelang, Pilsung maupun Juksung berakhir.

1. membuat Surat Perintah Pengeluaran Barang kepada Penyimpan Barang yang

Alamat : Jalan Wolter Monginsidi Telp (0541) 661022, 661180, Kotak Pos No. : 2

RUMAH TANGGA

PEJABAT PELASANA TEKNIS KEGIATAN

(PPTK)

PANITIA PENERIMA HASIL PEKERJAAN

:

:

ditandatangani oleh Kuasa Pengguna (KPA) Anggaran / Pengguna Anggaran (PA).

2. melaksanakan proses pendistribusian barang sesuai dengan usulan masing-masing unit kerja dilingkungan Sekretariat DPRD;

3. menghimpun dan menyerahkan seluruh salinan dokumen pengadaan barang dan jasa dilingkungan Sekretariat DPRD secara sistematis kepada Kantor Pengelolaan Aset Daerah.

4. meyampaikan laporan pemeliharaan perawatan barang dan jasa secara sistematis kepada Kantor Pengelolaan Aset Daerah.

1. bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kepada PA / pengguna barang ( KPA / Kuasa Pengguna Barang).a. mengendalikan pelaksanaan kegiatan;b. melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan; danc. menyiapkan dokumen anggaran atas beban pengeluaran pelaksanaan kegiatan.

2. BA. Serah Terima Barang dan Jasa dari Penyedia ke PPTK (tembusan ke Penyimpan Barang);

3. BA. Surat Penyerahan Barang dan Jasa dari PPTK kepada KPA/PA atas hasil pengadaan yang telah dilaksanakan dengan baik oleh pihak penyedia (tembusan ke Penyimpan Barang) ;

1. melaksanakan penelitian dan pemeriksaan terhadap semua barang yang dibeli dengan menggunakan dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tahun Anggaran pada unit kerja dilingkungan SKPD Kabupaten berdasarkan Surat Perintah Kerja / Surat Perjanjian / Kontrak dengan nilai diatas Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah) sebelum diserahkan kepada Pengguna Anggaran;

2. Pemeriksaan barang – barang dimaksud pada huruf a, dilaksanakan dalam waktu selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah diterimanya surat Permohonan Pemeriksaan dari Rekanan yang ditunjuk untuk mengadakan pelaksanaan pembelian/pengadaan mengajukan permohonan pemeriksaan ;

3. Mengadakan musyawarah dan koordinasi antar anggota Panitia untuk pengambilan keputusan hasil pemeriksaan barang dan selanjutnya membuat dan menandatangani

PENYIMPAN BARANG

PENGURUS BARANG

:

:

Berita Acara Pemeriksaan barang ;4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya

kepada Kepala SKPD secara rutin diminta atau tidak diminta sekurang-kurangnya setiap 6 (enam) bulan sekali.

1. meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan;

2. menerima, menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah;

3. meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima;

4. mencatat barang milik daerah yang diterima kedalam buku/kartu barang;

5. mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan;

6. membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stock/persediaan barang milik daerah kepada Kepala SKPD.

7. menyampaikan rekap peneriman barang dan pengeluaran barang kepada pengurus barang.

1. mencatat seluruh barang milik daerah yang berada dimasing-masing SKPD yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang syah kedalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII), sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah;

2. melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki kedalam kartu pemeliharaan;

3. menyiapkan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta laporan inventarisasi 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola; dan

4. menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi.

NO NAMA JABATAN PARAF

1 H.Syahlie,ZA,SE.,MM Kabag Umum

2 Edy Fahrudin,SE.,MM Ksb. Analisa & Stnd.

3 Edy Surya, SE.,MM Ksb. Pengadaan

4 Amni Agus P, S.Sos Ksb. Dist. & RT

SEKRETARISDPRD KAB. KUTAI KARTANEGARA

Drs.H. AWANG ILHAM.,MMPEMBINA UTAMA MUDA

NIP.