Administrasi Keuangan.pptx

8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx

1/30

Kelompok SwadayaMasyarakat (KSM)

dministrasi

euangan

O l e h

AK


2/30

BAGAN ORGANISASI

KSM


3/30

BENA!ARA

Menerima dan menyimpan uang

Mengeluarkan/membayar tagihansesuai dengan progres fsik.

Melakukan pengelolaanadministrasi keuangan.


4/30

Prinsip Pengelolaan

Administrasi Keuangan "erti# Administrasi

"ransparan

Akunta#el

Adanya akses, Adanya pertanggungjawaban terbuka,

Adanya publikasi laporan keuangan

Pertanggungjawaban dana, Penyajian pelaporantepat waktu, Pemeriksaan atau audit


5/30

Komponen

Kegiatan

AK S$BM%

Sum#er

&endanaa


6/30

No

'

Komponen Kegiatan A&BN A

K

A&B Masyarak

atI Persiapan

!orkshop "egional

#osialisasi Kab/Kota

Pelatihan $%&

'

'

'II #eleksi &okasi

&onglist

#hortlist

&okasi $erpilih

'

'

'III Penugasan $%& untuk (asilitasi

Penyiapan Masyarakat Pemi)uan Masyarakat

Pembentukan K#M Pelatihan mandor, tukang, keuangan

'

'

'

I'Penugasan $%& untuk pendamp* ingan +

. Penyusunan "en)ana KerjaMasyarakat

-"KM Pemetaan topograf dan permasalahan

sanitasi di lokasi Penetapan lokasi IPA& dan )alon

peman(aat

Kesepakatan Pilihan$eknologi

0 1 "A2

3. okumentasi dan legalisasi "KM4. okumen kontrak

'

'

'

'


7/30

No

'

Komponen Kegiatan A&B

N

AK A&B Masyaraka

t'I 7aji dan operasional $%&+ '

'II Operasional K#M '

'III Operasional #KP pelaksana

AK

'

I8Pengoperasian 9Pemeliharaan+

Pelatihan OP

#osialisasi pengguna

2iaya Operasional

'

'

'

8 Monitoring 9 0:aluasi ' ' '


8/30

"ata ara &enggunaan ana

ana yang tersedia pada kas

bendahara K#M hanyadiper#olekan se#esar danauntuk pem#ayaran upa

selama peker*aan

#erlangsung sebelum pen)airan

alam setiap

pembelian/pembayaran barangharus langsung disertai #uktipem#ayaran #erupa nota

kontan atau kwitansi.Kwitansi harus dibubuhi materai


9/30

&ENA"A"AN AMINIS"RASI KE+ANGAN

Administrasi keuangan dana 2&Mdilaksanakan ole Bendaaradengan dukungan semua pelaku diK#MPen)atatan dilakukan se)ara rapi,terti# dan terus menerus

Bendaara wa*i#

menyelenggarakan pen)atatandalam pembukuan yang terdiri dari#uku kas umum, Buku Bank dan

#uku pem#antu, dimulai sejak

-

4


10/30

Pen)atatan pada buku kas umum, bukubank dan buku bantu ditulis tangandengan tinta itam atau tinta #iru,

dikarenakan tinta hitam dan biru tahanterhadap lembab sehingga sebagai arsipbisa bertahan lama2ila terjadi kesalahan tulis maka hanya

dapat dilakukan .oretan garis lurus yang salah masih terba)a sedangkanperbaikannya ditulis diatasnya

5

/

6ntuk men)iptakan pengelolaan keuangan yangtertib administrasi, transparan dan akuntabelmaka "0$ harus melakukan pemantauanpen.atatan pem#ukuan dan pengarsipan#ukti1#ukti pem#ayaran se)ara intensi2

sesuai dengan menggunakan 2ormat yang

;


11/30

B+K+ KAS +M+M

Penulisan uraian dalam 2uku Kas 6mum harus ditulis dengan singkatdan jelas dari transaksi yang terjadi sesuai dengan nota pendukung<

2uku Kas 6mum buku yang digunakan untuk men)atat

seluruh transaksi*transaksi penerimaan dan pengeluarandana yang bersumber dari dana 2&M

Pen)atatan dalam buku kas umum harus sesuai denganbukti*bukti pembayaran

#etiap penerimaan dan pengeluaran Kas harus segeradi)atat dalam buku kas umum

$iap halaman 2uku Kas 6mum harus seluruhnya digunakandan tidak ada baris yang terluang

$iap halaman 2uku Kas 6mum disebalah kanan atas diberinomor urut halaman dan dipara( oleh 2endahara, ke)ualihalaman terakhir ditandatangani 2endahara, Ketua K#M,dan $%&


12/30

$anggal 6raian=omor Masuk Keluar

#aldo2ukti - -K 3 4 5 > ;

3@ Okt

3@4

$arik tunai dari

2ank @/6M//8/3@5

@.@@@.@

@@

@.@@@.@@@

33 Okt3@4 Pembelian A$K @/6K//8/3@5

* @@ lbr %otoBopy 3@,@@@ C,CD@,@@@

* 5 bh Eilid 3@,@@@ C,C;@,@@@

* 3 "eem KertasA5 ;@,@@@ C,C@@,@@@

#aldo akhir +

B+K+ KAS

Pro:insi + .. =ama K#M + Kabupaten/Kota + .. Alamat + .Ke)amatan + .. Eenis Kegiatan + Kelurahan/esa + .. Eumlah 2&M yang diterima + "p. .

2ulan + . 3@

Mengetahui + ibuat oleh diperiksa olehKetua K#M 2endahara $%&

-.. -. -.


13/30

B+K+ BANK

2uku 2ank merupakan .atatanseluru transaksi melalui #ank

dan transaksi yang dilakukanole piak #ank . Pen)atatan bukubank sangat mudah karena

bendahara memindakan .atatantransaksi yang ada sesuaidengan print out di #uku

ta#ungan


14/30

B+K+ BANK Pro:insi + .. =ama K#M + Kabupaten/Kota + .. Alamat + .Ke)amatan + .. Eenis Kegiatan + Kelurahan/esa + .. Eumlah 2&M yang diterima + "p. .

2ulan + . 3@

$anggal 6raian=omor $ransaksi

#aldo2ukti Masuk Keluar

3 4 5 > ;

#aldo akhir +

Mengetahui + ibuat oleh diperiksa olehKetua K#M 2endahara $%&

-.. -. -.


15/30

. 26K6 MA"ERIA$3. 26K6 +&A!

KER3A2uku 2antu adalah pen)atatantransaksi yang sumber dana masing

kegiatan -Material, 6pah Kerja

B+K+ BAN"+


16/30

+&A! KER3A2ulan +

Pro:insi =ama K#MKabupaten/Kota Alamat

Ke)amatan Eenis Kegiatan

Kelurahan/esa Eumlah 2&M

No "anggal +raian Nomor 3umlaBukti (Rp)

3 4 5 >

3@ Okt 3@46pah Kerja $gl s/d .>@@.@@@

IP0"IK#A O&0F M0=70$AF6I I26A$ O&0F

%A#I&I$A$O" K0$6A K#M. .. 20=AFA"A K#M.


17/30

B+K+ MA"ERIA$2ulan +

Pro:insi =ama K#M

Kabupaten/Kota Alamat

Ke)amatan Eenis Kegiatan

Kelurahan/esa Eumlah 2&M

=o $anggal 6raian

=omor Eumlah

2ukti -"p 3 5 >

3 @C Okt 3@4 * Pembelian material besi beton* 3@ btg 2esi 2eton 3,@@@,@@@* > kg Kawat 2eton >@,@@@

4 @ Okt 3@4 ; Gak Material semen D@@,@@@

5 C Okt 3@4 * Pembelian Pipa A!* 3@ btg Pipa A! >,@@@,@@@* 5@ bh Asesories Pipa A! 3,@@@,@@@

> 33 Okt 3@4 Pembayaran angsuran IPA& 43,5@@,@@@

Eumlah 53,5>@,@@@Mengetahui + ibuat oleh diperiksa olehKetua K#M 2endahara $%&

-.. -. -.

R k it l i K B l


18/30

Rekapitulasi Keuangan BulananKSM

merupakan rangkuman daritransaksi yang ter*adi dalam satu#ulan #er*alan -periode pelaporan.

imana dalam laporan ini akandisajikan besaran dari kas awal KSM#aik di #ank maupun di #endaara,

*umla dari penerimaan, *umlapengeluaran selama periode satu#ulan #er*alan dan *umla saldoakir kas KSM #aik yang ada di

Bank maupun di Bendaara


19/30

. #A&O A!A& +

a. Kas + "p.

b. 2ank + "p.

). Eumlah saldo awal + "p.

3. P0MA#6KA= +

a. Kontribusi.. + "p.

b. $rans(er dana dari KPP= +"p.

). 2unga $abungan di 2ank +"p.

e. Eumlah ana + "p.

4. P0=70&6A"A= +

a. Pembelian Material + "p.

b. $ransport + "p.

). Ongkos $enaga + "p.

LAPORAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN UANG KSM

Provinsi : ………………………………….. Nama KSM : …......…………………

Kabupaten/Kota : ………………………………….. Alamat : ……….....…………….

Kecamatan : ………………………………….. Jenis Kegiatan : …………………………

Kelurahan/Desa : ………………………………….. Jumlah BM !ang "iterima : #p. ……...…………….


20/30

MekanismePen)airan ana

45 6 dari "otal ana RKMR&7

R&-

R&8

E

RAB

85 6 dari "otal ana&eker*aan 0isik

"ela men.apai 856

85 6 dari "otal ana &eker*aan 0isik"ela men.apai 956

: $& dari "otal ana 456

: $& dari "otal ana 856


21/30

$A&ORAN

&ER"ANGG+NG

3A;ABAN KEGIA"AN


22/30

okumen tertulis yang

disusun untuk memberikanlaporan tentang

pelaksanaan kegiatan terkait dengan penggunaan

dana dan pekerjaan fsik

$aporan &ertanggung*awa#an($&3)


23/30

RAB R& 456

R& 856

R& 856

$& 456

$& 856

$& 856

$aporan &ertanggung*awa#an ($&3)


24/30

Ren.ana &enarikan ana( R & ) apaan si


25/30

Bagian dari serangkaian akti=tasdalam pengelolaan dana B$Mole masyarakat

Berisi tentang rekapitulasitransaksi dari penggunaan danaselama kegiatan #erlangsung

ilaporkan setela R&direalisasikan dalam #entukpem#elian > pem#ayaran

isusun ole KSM dan Se#agaisyarat penga*uan R&Selan*utnya

$ & apa tu?


26/30

RENANA &ENARIKAN ANA ( R& )K0&6"AFA= +

NO. URAIAN KEGIATAN PAGU DANA

PENGAJUAN RPD ( Rp.)

SISA DANATAHAP LALU TAHAP INI

S / DTAHAP INI

I Pekerjaan Persiapan 5,000,000 400,000

1 Pembersihan Lokasi 2,000,000 500,000 1,200,000 1,700,000 300,000

2 pengukuran dan Pemasangan bouplank 500,000 400,000 400,000 100,000

3 peralatan/ perlengkapan penunjang

Pompa air 1,000,000 1,000,000 1,000,000

Listrik dan !ir "erja 500,000 500,000 500,000

#enda 500,000 500,000 500,000

$erobak dorong dll 500,000 500,000 500,000

II %ambungan &umah

1 Pengadaan Perpipaan 'an !((essories 22,100,000 2,100,000

Pipa dia 3) 20,000,000 20*000*000 0

+end 45 dia 3) 1,500,000 1,500,000

#ee dia 3 500,000 500,000

Lem Pipa dan !ssesoris Lainn-a 100,000 100,000

.L! 21*00*000

'I+L!#"!


27/30

$&3 KSM

"ealisasi Kemajuan %isik

$ Batatan Farian Kegiatan

$ Batatan Farian Penggunaan Material/2ahan

$ "ekapitulasi Kemajuan Pelaksanaan Mingguan

$ &aporan Kemajuan Pelaksanaan 2ulanan

$ "en)ana dan "ealisasi Pekerjaan

$ &aporan Masalah tingkat Kelurahan

$ okumentasi Kemajuan %isik. -@H,4@H,;@H,@@H

$ 2erita A)ara Fasil Pemeriksaan &apangan

Bo:er

#urat Pengantar &PE K#M dan PermohonanPen)airan ana yang ditujukan kepada#atker Kota/Kabupaten

=arasi &aporan Pertanggungjawaban


28/30

$ "en)ana Penggunaan ana -"P

$ "ealisasi Penggunaan ana

$ "ekapitulasi Keuangan 2ulanan$ &aporan Penggunaan ana -&P

$ 2uku 2ank

$ 2uku Kas 6mum

$ 2uku #wadaya dan 2uku 2antu

$ 2ukti*bukti penerimaan dan pengeluarankas berupa kwitansi dan nota kontan dan

a(tar Fadir Pekerja Farian dan PenerimaInsenti(


29/30

AG+S S"IA;AN0*mail +

agusstiawan7-8@gmail'.

om =o. FP + 5 /4 8- 588


30/30

Administrasi Keuangan.pptx

Documents

Transcript of Administrasi Keuangan.pptx