1

INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Kode Jabatan : -Nama Jabatan : Kepala Bagian Organisasi dan TatalaksanaUnit Organisasi : Biro Kepegawaian dan Organisasi

I. PERAN JABATAN

Memimpin, merencanakan, membina, mengendalikan penataan organisasi, tatalaksana, peraturan kepegawaian serta evaluasi dan pelaporan

II. URAIAN DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN

A. URAIAN TUGAS

1. Merencanakan penataan organisasi dan tata laksana berdasarkan ketentuan perundangan agar dapat terlaksana sesuai tujuan organisasi;

2. Memberi petunjuk tentang penyiapan bahan rancangan peraturan kepegawaian;3. Memberi petunjuk tentang bahan kajian dan perumusan ketatalaksanaan;4. Mendistribusikan bahan norma, standart, prosedur dan kriteria kewenangan

bidang transportasi yang diserahkan / dilimpahkan ke daerah; dan5. Mengevaluasi penyusunan laporan;6. Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaaa kepada atasan.

B. TANGGUNG JAWAB

Terlaksananya tugas penataan organisasi dan tatalaksana dengan baik dan benar sesuai dengan peraturan perundangan.

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Pe bahan-bahan perumusan, pembinaan dan pengendalian penataan organisasi;2. Pe bahan-bahan kajian penataan organisasi dan ketatalaksanaan;3. Pe rancangan peraturan kepegawaian yang baik;4. Pe dokumentasi peraturan kepegawaian;5. Pe rancangan NSPK tugas kepemerintahan yang dilimpahkan ke daerah6. Penyampaian laporan evaluasi dan kegiatan.

2

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (350) Tingkat Faktor 1-2

Lingkup pekerjaannya bersifat pekerjaan administratif dan pekerjaan teknis yang rumit di bidang analis kepegawaian, Analis Jabatan, Penyusun Bahan Org, Penyusun Bahan Ketatalaksanaan. Pekerjaan ini berdampak langsung terhadap pencapaian kinerja Kepala Biro Kepegwaian dan Organisasi.

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (100) Tingkat Faktor 2-1

Jabatan ini berada pada dua atau beberapa tingkat di bawah jabatan struktural tertinggi di lingkungan Kementerian Perhubungan.

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (450) Tingkat Faktor 3-1

Jabatan ini berwenang untuk menetapkan antara lain:a. membuat rencana dan jadwal pekerjaan secara periodik;b. membuat penyesuaian dan penyempurnaan prosedur kerja dan alokasi sumber

daya pada jenjang Pembina / Pembina Tk. I;c. meningkatkan kualitas pekerjaan setingkat Bagian atau yang setara;d. merencanakan, memberikan pekerjaan berdasarkan prioritas, mengevaluasi

kinerja, dan memberikan saran kepada jenjang Penata / Penata Tk. I atau tingkat yang lebih rendah;

e. mengidentifikasi kebutuhan diklat pegawai tingkat setingkat Bagian atau yang setara;

f. memberikan hukuman disiplin ringan kepada jenjang Penata / Penata Tk. I;g. mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran, dan informasi lain

dalam menentukan tujuan dan sasaran;h. menentukan metodologi dan strategi manajemen untuk mencapai tujuan dan

sasaran;i. menyiapkan kerangka acuan pekerjaan, menganalisis kelayakannya, dan

memberikan rekomendasi terhadap pekerjaan yang akan dikontrakkan kepada pihak lain;

j. melaksanakan pengawasan terhadap kemajuan, kualitas dan penyelesaian pekerjaan;

k. melaksanakan proses administrasi rekrutmen, pengangkatan, promosi atau mutasi pegawai;

l. membuat penilaian kinerja; danm. mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan pegawai.

3

FAKTOR 4 A: HUBUNGAN PERSONAL (50) Tingkat Faktor 4A-2

Hubungan dapat bersifat informal / pertelepon atau cara lain kepada Pejabat yang tingkatannya lebih tinggi dan staf dalam lingkungan organisasi internal dan eksternal;

FAKTOR 4 B: TUJUAN HUBUNGAN (100) Tingkat Faktor 4B-2

Tujuan hubungan adalah untuk menjamin bahwa informasi yang diberikan kepada pihak luar tepat dan konsisten; untuk merencanakan dan mengkoordinasikan pekerjaan dengan pegawai yang berada di luar organisasi bawahan.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (340) Tingkat Faktor 5 - 3

Jabatan ini mempunyai kesulitan dalam mengarahkan pelaksanaan pekerjaan dasar Analisis Kepegawaian, Analisis Jabatan, Penyusun Bahan Organisasi, Penyusun Bahan Ketatalaksanaan seperti jabatan .... dengan kelas 8.

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (575) Tingkat Faktor 6-2

Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan dengan kelas .... atau kelas .....

4

HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Jabatan : Kepala Bagian Organisasi dan TatalaksanaOrganisasi : Biro Kepegawaian dan OrganisasiNama Instansi : Kementerian Perhubungan

Faktor EvaluasiNilai Yang Diberikan

Standar Jabatan Struktural Yang

Digunakan (Jika Ada)Keterangan

1 Faktor I: Ruang Lingkup dan Dampak Program

350 Faktor 1 – 2

2 Faktor 2: Pengaturan Organisasi

100 Faktor 2 – 1

3 Faktor 3: Wewenang Penyeliaan dan Manajerial

450 Faktor 3 – 1

4 Faktor 4: Hubungan personala. Sifat Hubunganb. Tujuan Hubungan

50 Faktor 4A – 2Faktor 4B – 275

5 Faktor 5: Kesulitan dalam Pengarahan Pekerjaan

340 Faktor 5 – 3

6 Faktor 6: Kondisi Lain 575 Faktor 6 – 2

KE

SIM

PU

LA

N

Total Nilai1940

(1855-2100)

Kelas Jabatan Tingkat 11

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:Ketua Tim

(...................................)

Pejabat Yang Bersangkutan

(.....................................)

Pimpinan Unit Kerja

(.......................................)

5

HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Jabatan : Kepala Bagian Organisasi dan TatalaksanaOrganisasi : Biro Kepegawaian dan OrganisasiNama Instansi : Kementerian Perhubungan

Faktor EvaluasiNilai Yang Diberikan

Standar Jabatan Struktural Yang

Digunakan (Jika Ada)Keterangan

1 Faktor I: Ruang Lingkup dan Dampak Program

350 Faktor 1 – 2

2 Faktor 2: Pengaturan Organisasi

100 Faktor 2 – 1

3 Faktor 3: Wewenang Penyeliaan dan Manajerial

450 Faktor 3 – 1

4 Faktor 4: Hubungan personala. Sifat Hubunganb. Tujuan Hubungan

50 Faktor 4A – 2Faktor 4B – 275

5 Faktor 5: Kesulitan dalam Pengarahan Pekerjaan

340 Faktor 5 – 3

6 Faktor 6: Kondisi Lain 575 Faktor 6 – 2

KE

SIM

PU

LA

N

Total Nilai1940

(1855-2100)

Kelas Jabatan Tingkat 11

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:Ketua Tim

(...................................)

Pejabat Yang Bersangkutan

(.....................................)

Pimpinan Unit Kerja

(.......................................)

5