55

Saat user (manajer) memilih nomor PO pada Daftar Purchase Order akan

muncul detail PO. Di bagian bawah PO ini terdapat tombol Approve untuk

memberikan persetujuan kepada PO tersebut. Tombol ini juga berfungsi

untuk mengirimkan PO ke Supplier. Tombol Reject berfungsi untuk

menolak PO tersebut.

Gambar 4.14

Rancangan Layar Menu Purchase Order Staff Pembelian

Saat user (staff pembelian) memilih nomor PO pada Daftar Purchase Order

akan muncul detail PO. Dibagian bawah PO ini terdapat tombol Pesan Lagi

56

yang digunakan apabila di kemudian hari terdapat pemesanan dengan

jumlah dan jenis barang yang sama, sehingga user tidak perlu membuat

PO baru, hanya nomor PO-nya saja yang berubah.

Gambar 4.15

Rancangan Layar Menu Purchase Order Ekspedisi

Saat user (ekspedisi) memilih nomor PO pada Daftar Purchase Order akan

muncul detail PO. Pada bagian bawah PO ini terdapat tombol Terima yang

digunakan oleh bagian ekspedisi saat barang tersebut datang. Tombol

Terima akan membawa user ke Layar Menu Form Penerimaan Barang.

57

User dapat kembali ke Menu Daftar Purchase Order dengan memilih menu

Kembali ke Daftar PO.

Gambar 4.16

Rancangan Layar Menu Form Penerimaan Barang

Layar Menu Form Penerimaan Barang akan muncul saat User (ekspedisi)

menekan tombol Terima pada layar Menu Purchase Order. Pada Form ini

pada bagian atas terdapat field Receipt# yang berisi nomor penerimaan

dan field PO# yang berisi nomor PO yang sesuai dengan nomor PO pada

Menu Purchase Order. Kemudian user mengisikan jumlah barang yang

diterima di kolom Kuantitas yang Diterima. User menekan tombol Simpan

untuk mengakhiri proses penerimaan. Data-data barang yang diterima

akan disimpan dalam Layar Menu Persediaan Barang Gudang. Untuk

kembali ke Menu Daftar Purchase Order user dapat memilih menu Kembali

ke Daftar PO.

58

4.1.5.5 Rancangan Layar Menu Bukti Penerimaan Barang

Gambar 4.17

Rancangan Layar Menu Daftar Bukti Penerimaan Barang

Menu ini berisi Daftar Bukti Penerimaan Barang. Sehingga melalui menu ini

user dapat memeriksa barang mana saja yang sudah diterima berdasarkan

PO yang sudah ada. Oleh karena itu, untuk mengetahui barang yang

sudah terkirim user memasukan nomor PO yang ingin diperiksa pada field

PO# lalu menekan tombol Cari user juga bisa melakukan pencarian

berdasarkan nomor penerimaan dengan cara mengisi field Receipt#, atau

59

apabila user ingin melihat berdasarkan tanggal pengiriman, user dapat

memilihnya melalui combo box lalu menekan tombol Cari. Selanjutnya

pada tabel Daftar Purchase Order dibawahnya. Adapun kolom-kolom yang

terdapat di tabel ini adalah kolom PO#, kolom Tanggal Pemesanan, kolom

Tanggal Penerimaan, kolom Nomor Vendor, kolom Nama Supplier, kolom

Nama Penerima, kolom Harga, dan kolom Status yang menunjukan apakah

barang yang datang lengkap sesuai pesanan atatu tidak. Adapun dalam

Daftar Purchase Order ini akan ditampilkan beberapa PO sesuai yang dicari

dalam rentang tanggal yang ditentukan. Atau hanya satu PO sesuai yang

dicantumkan dalam field PO#. Untuk melihat detail PO tersebut user dapat

melakukannya dengan memilih nomor PO dalam tabel Daftar Purchase

Order, user juga dapat melihat detil penerimaan barang berdasarkan

nomor penerimaan. Saat user memilih nomor PO atau nomor penerimaan

yang terdapat di dalam Daftar Purchase Order, user akan dihadapkan

dengan menu Detil Penerimaan Barang.

60

Gambar 4.18

Rancangan Layar Menu Detil Penerimaan Barang

Rancangan Layar Detil Perenimaan Barang hampir sama dengan tampilan

Layar Menu Purchase Order, hanya saja ada penambahan kolom pada

tabel daftar barang. Yaitu kolom Tanggal Terima yang menunjukkan

tanggal penerimaan barang. Dan status barang yang terkirim. Apakah

sudah lengkap atau belum. Untuk kembali ke Menu Daftar Bukti

Penerimaan Barang. User dapat memilih menu Kembali ke Daftar PO pada

bagian bawah.

61

4.1.6 Rancangan Layar Menu Persediaan

Gambar 4.19

Rancangan Layar Menu Persediaan

Pada Layar Menu Persediaan terdapat Menu Persediaan Barang Gudang dan Menu

Update Stock Barang.

62

4.1.6.1 Rancangan Layar Menu Persediaan Barang Gudang

Gambar 4.20

Rancangan Layar Menu Persediaan Barang Gudang

Menu Persediaan Barang Gudang digunakan oleh bagian ekspedisi untuk

memeriksa jumlah persediaan barang yang tersedia di gudang pada saat

itu. Untuk memeriksa barang yang diinginkan user dapat melakukan

pencarian berdasarkan nomor SKU barang, dan berdasarkan nama barang

dengan cara merubah kategori pencarian pada combo box Category.

Setelah itu user memasukkan nomor SKU atau nama barang pada field di

sebelahnya, kemudian menekan tombol Cari. Nama Barang Yang dicari

akan ditampilkan pada tabel dibawahnya. Untuk lebih memudahkan

pencarian maka disediakan link pada setiap judul kolom untuk

mengurutkan data secara ascending atau descending. Adapun tabel ini

berisi kolom SKU, Nama Barang, Jumlah Stock, Satuan, Harga, Stock

Minimum dan Stock Maksimum. Untuk melakukan update pada jumlah

63

stock yang tertera secara manual, user dapat melakukannya dengan

memilih nomor SKU yang diinginkan pada kolom SKU.

4.1.6.2 Rancangan Layar Menu Update Stock Barang

Gambar 4.21

Rancangan Layar Menu Update Stock Barang

Menu Update Stock Barang digunakan oleh bagian ekspedisi untuk

melakukan update jumlah stock barang secara manual. Misalnya saat

terjadi barang hilang, atau barang kadaluarsa. Apabila User mengakses

Menu Update Stock Barang dari Menu Persediaan Barang Gudang maka

User tidak perlu memilih lagi barang yang hendak diupdate jumlah

stocknya. User hanya tinggal melakukan perubahan pada jumlah. Tetapi

apabila User mengakses Menu Update Stock Barang dari Menu Persediaan,

maka pertama-tama User harus memilih SKU atau Nama Barang yang

64

hendak di update dengan cara yang sama saat melakukan pencarian di

Menu Persediaan Barang Gudang. Setelah barang yang hendak diupdate

ditemukan, user kemudian melakukan perubahan jumlah persediaan pada

field Jumlah kemudian memilih satuannya. Untuk mengupdate kemudian

User menekan tombol Ubah yang akanmembawa User kembali ke Menu

Persediaan Barang Gudang.

4.1.7 Rancangan Layar Menu Laporan

Gambar 4.22

Rancangan Layar Menu Laporan

Pada Layar Menu Laporan terdapat menu Laporan Pembelian yang terdiri dari Menu

Laporan Pembelian Bulanan dan Menu Laporan Pembelian Harian. Selain itu terdapat

pula Menu Laporan Persediaan yang terdiri dari Menu Laporan Persediaan Bulanan

dan Menu Laporan Persediaan Harian.

65

4.1.7.1 Rancangan Layar Menu Laporan Pembelian Bulanan

Gambar 4.23

Rancangan Layar Menu Laporan Pembelian Bulanan

Menu Laporan Pembelian Bulanan digunakan untuk melihat pembelian

yang dilakukan dalam satu bulan. Untuk menampilkan laporan pembelian

pada bulan yang diinginkan. User memilih Bulan dan Tahun yang

diinginkan pada combo box Bulan di bagian atas kemudian menekan

tombol Cari. Laporan Pembelian akan ditampilkan pada tabel dibawahnya.

Adapun tabel ini berisi kolom Tanggal, Total Harga, dan Status

Pengirimannya, apakah Lengkap atau Tidak Lengkap. Untuk melihat detail

pembelian pada hari yang diinginkan User dapat memilih tanggal yang

diinginkan pada kolom tanggal.

66

4.1.7.2 Rancangan Layar Menu Laporan Pembelian Harian

Gambar 4.24

Rancangan Layar Menu Laporan Pembelian Harian

Menu Laporan Pembelian Harian menampilkan laporan pembelian yang

lebih spesifik. User dapat mengakses Menu Laporan Pembelian Harian ini

dari Menu Laporan Pembelian Bulanan, atau langsung melalui Menu

Laporan. Apabila user mengakses menu ini dari Menu Laporan, maka User

pertama-tama harus memasukkan tanggal, bulan, dan tahun yang

diinginkan pada combo box Tanggal, kemudian menekan tombol Cari. User

tidak perlu melakukan hal ini apabila User mengakses melalui Menu

Laporan Pembelian Harian. Laporan pembelian akan ditampilkan dalam

tabel dibawahnya. Adapun tabel ini berisi kolom PO, No Vendor, Tanggal,

Total Harga, dan Status Pengiriman apakah Lengkap atau Tidak Lengkap.

Nomor-nomor PO berupa link untuk menunjukkan detil PO yang

bersangkutan.

67

4.1.7.3 Rancangan Layar Menu Laporan Persediaan Bulanan

Gambar 4.25

Rancangan Layar Menu Laporan Persediaan Bulanan

Laporan Persediaan Bulanan menampilkan data-data persediaan barang

dari hari ke hari dalam satu bulan. Untuk menampilkan laporan persediaan

barang yang diinginkan User memasukkan nomor SKU pada field SKU lalu

memilih bulan dan tahun pada combo box Bulan, kemudian menekan

tombol Cari. Data persediaan barang akan ditampilkan dalam tabel

dibawahnya. Tabel ini terdiri dari kolom Tanggal, SKU, Nama Barang,

Jumlah Stock, Satuan, Stock Minimum, Stock Maksimum. Tanggal pada

kolom Tanggal merupakan sebuah link untuk melihat detail persediaan

barang pada tanggal tersebut dalam Laporan Persediaan Harian.

68

4.1.7.4 Rancangan Layar Menu Laporan Persediaan Harian

Gambar 4.26

Rancangan Layar Menu Laporan Persediaan Harian

Laporan Persediaan Harian menampilkan data persediaan barang yang

lebih detil daripada Laporan Persediaan Bulanan. Didalam Laporan

Persediaan Harian User dapat melihat berapah jumlah persediaan yang

berkurang dan bertambah dalam kolom Penambahan Stock dan kolom

Pengurangan Stock. Menu ini dapat di akses melalui Laporan Persediaan

Bulanan, yaitu dengan cara memilih tanggal pada kolom Tanggal dalam

Menu Persediaan Bulanan, dengan cara ini User tidak perlu memasukkan

nomor SKU dan tanggal. Apabila user mengaksesnya langsung dari Menu

Laporan maka pertama-tama User harus memasukkan nomor SKU pada

field SKU lalu memilih tanggal yang diinginkan kemudian menekan tombol

Cari.

69

4.1.8 Rancangan Layar Menu Error

Gambar 4.27

Rancangan Layar Menu Error

Tampilan layar ini akan muncul saat user memasuki sebuah halaman yang berada

diluar hak akses user tersebut.

70

4.2 Rancangan Layar yang Diusulkan untuk Pemasok

4.2.1 Rancangan Layar Menu Login Pemasok

Gambar 4.27

Rancangan Layar Menu Login Pemasok

Pada Layar Log In, User memasukan User Name dan Password pada tempat yang

telah disediakan, setelah itu pengguna dapat memilih apakah hendak log in sebagai

Matahari atau sebagai Pemasok. Sistem akan mengenali username yang dimasukkan,

apakah User tersebut Log In sebagai staff Matahari atau sebagai Pemasok. Setelah

itu User menekan tombol Log In untuk masuk ke menu Home.

71

4.2.2 Rancangan Layar Menu Home Pemasok

Gambar 4.28

Rancangan Layar Menu Home Pemasok

Layar Menu Home untuk pemasok hampir sama dengan Layar Menu Home Matahari.

Perbedaannya hanya pada Menu Utama, yang hanya terdiri dari dua menu, yaitu

Menu Edit Profil dan Menu Cek PO. Selain itu di bagian bawah juga terdapat Inbox

yang menunjukkan jumlah PO yang diterima. Angka didalam tanda kurung

merupakan jumlah Total PO didalam inbox, sedangkan angka diluar tanda kurung

menunjukkan jumlah PO baru yang belum diperiksa. Angka ini juga berupa link yang

menuju Layar Menu Daftar Purchase Order. Menu-menu lain seperti Log Out Ubah

PIN, Home dan Tentang Matahari memiliki fungsi yang sama seperti pada Layar

Menu Home Matahari.

72

4.2.3 Rancangan Layar Menu Edit Profil

Gambar 4.29

Rancangan Layar Menu Edit Profil

Menu edit profil digunakan oleh pemasok untuk merubah data-data seperti Nama,

Alamat Nomor Telpon dan Nomor Fax. Tombol Simpan digunakan saat User sudah

selesai mengisi data-datanya yang baru.

73

4.2.4 Rancangan Layar Menu Cek PO

Gambar 4.30

Rancangan Layar Menu Cek PO

Menu Cek PO berisi history PO yang tersimpan hampir sama dengan Menu List

Purchase Order Matahari. Untuk melihat PO yang diinginkan, user dapat mencarinya

dengan memasukkan nomor PO yang diinginkan dengan cara memasukkan nomor

PO pada field PO# lalu menekan tombol Cari, atau bisa juga berdasarkan tanggal.

Purchase Order yang dicari akan muncul dalam tabel Daftar Purchase Order. Tabel

ini terdiri dari Nomor PO, Tanggal Pemesanan, Tanggal Pengiriman, Harga dan

Status. Status disini berbeda dengan status pada Menu List Purchase Order Matahari.

Status Terkirim menandakan barang yang tercantum dalam PO tersebut sudah

terkirim, sedangkan n/a berarti barang tersebut belum terkirim. Untuk melihat detil

PO User dapat memilih nomor PO pada tabel.

74

Gambar 4.31

Rancangan Layar Menu Purchase Order Pemasok

Saat user memilih nomor PO pada Daftar Purchase Order akan muncul detail PO. Di

bagian bawah PO ini terdapat tombol Kirim untuk menunjukkan bahwa barang pada

PO tersebut sudah dikirim. Saat User menekan tombol ini, maka status pada menu

Cek PO juga akan berubah menjadi terkirim. Tetapi sebelumnya pemasok mengisi

dahulu combo box Tanggal kirim dan estimasi kedatangannya.