(5) KONSEP SIM RS

7/23/2019 (5) KONSEP SIM RS

http://slidepdf.com/reader/full/5-konsep-sim-rs 1/31

12/23/15 PJMA : soedarto soepangat, drs, mars

1

KEADAANKEADAAN SEBELUM DAN SESUDAH ADASEBELUM DAN SESUDAH ADA

SIMSIM



12/23/1512/23/15 PJMA : soedarto soepangat, drs, marsPJMA : soedarto soepangat, drs, mars 22

KEADAAN MASALAHKEADAAN MASALAH

Untuk jelasnya hubungan komunikasi dan masalah dapatUntuk jelasnya hubungan komunikasi dan masalah dapat

dilukiskan pada gambar berikut :dilukiskan pada gambar berikut :

1.1. Setiap manajer menggunakan sebagian waktuna untuk mengumpu!kan danSetiap manajer menggunakan sebagian waktuna untuk mengumpu!kan danmengo!a" data dan in#ormasi.mengo!a" data dan in#ormasi.

2.2. $ntuk mengumpu!kan data mungkin ada "ubungan%"ubungan ang sama.$ntuk mengumpu!kan data mungkin ada "ubungan%"ubungan ang sama.3.3. Mungkin tidak adan gunana pengumpu!an butir%butir data diperbanak.Mungkin tidak adan gunana pengumpu!an butir%butir data diperbanak.&.&. Ada berma'am%ma'am bidang penimpan data ang tidak dikoordinasikan. Ada berma'am%ma'am bidang penimpan data ang tidak dikoordinasikan.

A

Rwt jalan

B

Rwt Inap

C

Perawatan

D

Pennjang




Setelah menggunakan sistem informasi menunjukkanSetelah menggunakan sistem informasi menunjukkan

susunan yang telah diperbaiki untuk menentukansusunan yang telah diperbaiki untuk menentukan

kebutuhan-kebutuhan akan informasi, mengumpulkankebutuhan-kebutuhan akan informasi, mengumpulkan

informasi dan memberikannya kepada manajer yanginformasi dan memberikannya kepada manajer yangtepat. Hal ini dapat dilukiskan pada gambar berikut :tepat. Hal ini dapat dilukiskan pada gambar berikut :

A B C D

Rwt jalan Rwt Inap Perawatan Pennjang

SIM



12/23/1512/23/15 PJMA : soedarto soepangat, drs, marsPJMA : soedarto soepangat, drs, mars !!

1.1. Sekarang setiap manajer dapat menggunakan !ebi" banak waktuSekarang setiap manajer dapat menggunakan !ebi" banak waktuda!am tanggung jawabna.da!am tanggung jawabna.

2.2. $ntuk mengumpu!kan data tidak di!akukan "ubungan%"ubungan$ntuk mengumpu!kan data tidak di!akukan "ubungan%"ubunganang sama.ang sama.

3.3. Pengumpu!an butir%butir data tidak diperbanak (meskipun satu butirPengumpu!an butir%butir data tidak diperbanak (meskipun satu butirdata dengan sendirina dapat diterapkan !ebi" dari seorangdata dengan sendirina dapat diterapkan !ebi" dari seorangmanajer)manajer)

&.&. Ada suatu bidang untuk menimpan data ang dipusatkan (atau Ada suatu bidang untuk menimpan data ang dipusatkan (atausetidak%tidakna dikordinasikan), akni suatu susunan angsetidak%tidakna dikordinasikan), akni suatu susunan angmemungkinkan !ebi" banak kombinasi butir data.memungkinkan !ebi" banak kombinasi butir data.

*.*. +#isiensi meningkat. Artina, suatu perusa"aan sistem in#ormasi+#isiensi meningkat. Artina, suatu perusa"aan sistem in#ormasimanajemen (SM) merupakan penanganan in#ormasi ang 'epat danmanajemen (SM) merupakan penanganan in#ormasi ang 'epat dansuatu SM dapat me!akukanna !ebi" e#ekti# me!a!ui a!at%a!at angsuatu SM dapat me!akukanna !ebi" e#ekti# me!a!ui a!at%a!at angdiotomatiskan dari pada apa ang dapat di!akukan o!e" manajer%diotomatiskan dari pada apa ang dapat di!akukan o!e" manajer%manajer perseorangan me!a!ui 'ara%'ara ang suda" !a-im.manajer perseorangan me!a!ui 'ara%'ara ang suda" !a-im.




5

S$0$ ASASS$0$ ASAS

SM%SSM%S

"#R$%#$R &R'A(I"A"I"#R$%#$R &R'A(I"A"I

P)(')*&*AA( "IM+R" B)RB)DAP)(')*&*AA( "IM+R" B)RB)DA

D' "#R$%#$R &R'A(I"A"ID' "#R$%#$R &R'A(I"A"IA(' ADAA(' ADA

B)RB)DA %R( P)(')*&*A "IMB)RB)DA %R( P)(')*&*A "IM

M)R$PA%A( B)(#$%M)R$PA%A( B)(#$%

&R'A(I"A"I -$('"I&(A*&R'A(I"A"I -$('"I&(A*



12/23/1512/23/15 PJMA : soedarto soepangat, drs, marsPJMA : soedarto soepangat, drs, mars ..

Usulan Bagan Organisasi Sistem InformasiUsulan Bagan Organisasi Sistem Informasi

impinan, Sistem Informasi!umah Sakit

engembangan

dan era"atan #plikasi

engembangan

$an era"atan SistemOperational

Sekretariat



12/23/1512/23/15 PJMA : soedarto soepangat, drs, marsPJMA : soedarto soepangat, drs, mars

%esemuanya fungsi yang ada merupakan%esemuanya fungsi yang ada merupakan

pula jabatan fungsional yang tertuang dalampula jabatan fungsional yang tertuang dalam

%eputusan pejabat yang ber"enang. Untuk%eputusan pejabat yang ber"enang. Untuk

lebih jelasnya dari tugas dan fungsi dapatlebih jelasnya dari tugas dan fungsi dapat

diuraikan sebagai berikut :diuraikan sebagai berikut : Sekretariat :Sekretariat :

&ermasuk dalam kegiatan sekretariat adalah &ermasuk dalam kegiatan sekretariat adalah

tenaga dengan tugas pokok dan fungsi :tenaga dengan tugas pokok dan fungsi :

control Clerk, Job Setup Clerk, Operationscontrol Clerk, Job Setup Clerk, Operations

Librarian dan Supply Clerk.Librarian dan Supply Clerk.




'U()SI $#( &U)#S O%O% *()*+O+#'U()SI $#( &U)#S O%O% *()*+O+#

%OU&*!IS#SI S*B#)#I &*(#)# 'U()SIO(#+%OU&*!IS#SI S*B#)#I &*(#)# 'U()SIO(#+

#. **U&I/* 0 #(#)*!#. **U&I/* 0 #(#)*!Posisi sebagai +4e'utie/Manager ang dimaksud da!am strukturPosisi sebagai +4e'utie/Manager ang dimaksud da!am struktur

organisasi komputerisasi ada!a" pada pejabat +se!on , dan da!amorganisasi komputerisasi ada!a" pada pejabat +se!on , dan da!am

struktur organisasi 6departemen ataupun uma" Sakit (7opstruktur organisasi 6departemen ataupun uma" Sakit (7op

Management8 dan 7Midd!e Management8). 9ungsina da!am "a! iniManagement8 dan 7Midd!e Management8). 9ungsina da!am "a! ini

ada!a" sebagai pemakai in#ormasi ($ser). amun demikian, tidakada!a" sebagai pemakai in#ormasi ($ser). amun demikian, tidak

tertutup kemungkinan bagi +4e'utie/Manager untuk me!akukantertutup kemungkinan bagi +4e'utie/Manager untuk me!akukan

interensi kepada penge!o!a komputerisasi se!aku penanggung jawabinterensi kepada penge!o!a komputerisasi se!aku penanggung jawab

organisasi se'ara !uas.organisasi se'ara !uas.

B. *+*&!O(I $#&# !O*SSI() 1*$2B. *+*&!O(I $#&# !O*SSI() 1*$2

#(#)*!#(#)*!(1)(1) Superisor Sstem 6ee!opmentSuperisor Sstem 6ee!opment(2)(2) Superisor e'"ni'a! SupportSuperisor e'"ni'a! Support

(3)(3) Superisor perationSuperisor peration

(&)(&) Proje't ontro!!er Proje't ontro!!er

(5)(5) 6ata Pro'essing (6P) P!anning Spe'ia!ist6ata Pro'essing (6P) P!anning Spe'ia!ist



12/23/1512/23/15 PJMA : soedarto soepangat, drs, marsPJMA : soedarto soepangat, drs, mars

*. #$I(IS&!#&I/**. #$I(IS&!#&I/*

(1) ontro! !erk(1) ontro! !erk

(2) Job Set $p(2) Job Set $p

(3) peration ;ibrarian(3) peration ;ibrarian

(&)(&) Supp! !erkSupp! !erk(5)(5) omputer $ti!i-ation ontro!!er omputer $ti!i-ation ontro!!er

(*)(*) e'"ni'a! ;ibratiane'"ni'a! ;ibratian

(<)(<) Programming 6o'umentation Spe'ia!istProgramming 6o'umentation Spe'ia!ist

(=)(=) raining oordinator raining oordinator

(>)(>) ?udget @ osting Spe'ia!ist?udget @ osting Spe'ia!ist(1)(1) t"ers :t"ers :

'. O(SO+*'. O(SO+*O*!#&O!O*!#&O!(1) Perip"era! +Buipment perator (1) Perip"era! +Buipment perator

(2) S'"edu!!er (2) S'"edu!!er

(3) Produ'tion oordinator (3) Produ'tion oordinator

). $#&# *(&!3 O*!#&O!). $#&# *(&!3 O*!#&O!




. S3S&* #(#+3S&. S3S&* #(#+3S&

(1) Sstem 6esigner (1) Sstem 6esigner

(2) MS (Management n#ormation Sstem Ana!st(2) MS (Management n#ormation Sstem Ana!st

(3) peration esear" Ana!st(3) peration esear" Ana!st

(&)(&) Met"od @ Pro'edure Ana!stMet"od @ Pro'edure Ana!st

(5)(5) Sstem onsu!tantSstem onsu!tant

$.$.

!O)!#*!!O)!#*!(1) App!i'ations Programmer (1) App!i'ations Programmer

(2) Maintenan'e Programmer (2) Maintenan'e Programmer

(3) Sistem Programmer (3) Sistem Programmer

a). 6ata Aadministrationa). 6ata Aadministration

b). ommuni'ation Spe'ia!istb). ommuni'ation Spe'ia!ist

'). on#iguration Manager '). on#iguration Manager

d). 6P (6ata Pro'essing) Standard ontro!!er d). 6P (6ata Pro'essing) Standard ontro!!er




11

KRIKIL TAJAMKRIKIL TAJAM

DLMDLM

PENGEMBANGANPENGEMBANGANSIMSIM




%!I%I+ &#4# $#+# *()*B#()#( SIS&*%!I%I+ &#4# $#+# *()*B#()#( SIS&*

I('O!#SII('O!#SI

urdi5k, !oss dan lagget 167782urdi5k, !oss dan lagget 167782enerapan teknologi komputer dan konsepenerapan teknologi komputer dan konsepSistem Informasi anajemen 1SI2 telahSistem Informasi anajemen 1SI2 telahmemberikan hasil yang luar biasa, disampingmemberikan hasil yang luar biasa, disampingbanyak pula adanya kegagalan yang dijumpai.banyak pula adanya kegagalan yang dijumpai.

#lasan kegagalan pada umumnya dikaitkan#lasan kegagalan pada umumnya dikaitkandengan :dengan :

%ekurangan perangkat keras dan perangkat%ekurangan perangkat keras dan perangkat

lunak,lunak,

%ekurangan tenaga prosedur perkembangan%ekurangan tenaga prosedur perkembanganSI, atauSI, atau

%urang siapnya tenaga pemakai dan fungsi%urang siapnya tenaga pemakai dan fungsi



12/23/1512/23/15

PJMA : soedarto soepangat, drs, marsPJMA : soedarto soepangat, drs, mars 1313

6.6. &idak tersedianya sebuah Sistem anajemen &idak tersedianya sebuah Sistem anajemenyang dapat dijadikan landasan.yang dapat dijadikan landasan.

9.9. &ujuan 1isi2 Organisasi0erusahaan &ujuan 1isi2 Organisasi0erusahaan

amun "a! itu tidak mungkin beja!an jika da!am organisasi tersebut tidakamun "a! itu tidak mungkin beja!an jika da!am organisasi tersebut tidak

ada sistem peren'anaan dan pengenda!ian ang baik, tak ada satu sistemada sistem peren'anaan dan pengenda!ian ang baik, tak ada satu sistem

komputer betapapun "ebatna dapat menutupi kekuranganna. Sebua"komputer betapapun "ebatna dapat menutupi kekuranganna. Sebua"MS "arus dibangun ber!andaskan istem manajemenna ang men'akupMS "arus dibangun ber!andaskan istem manajemenna ang men'akup

semua peraturan manajemen, stuktur dan prosedur untuk peren'anaan dansemua peraturan manajemen, stuktur dan prosedur untuk peren'anaan dan

kontro! ang baik, penetapan sasaran ang je!as, dan semua mani#estasikontro! ang baik, penetapan sasaran ang je!as, dan semua mani#estasi

dari sebua" organisasi dan manajemen ang baik.dari sebua" organisasi dan manajemen ang baik.

Suatu ke!ema"an !ain ang !umra" ditemukan ada!a" tidak adana suatuaSuatu ke!ema"an !ain ang !umra" ditemukan ada!a" tidak adana suatua

ketentuan ang je!as tentang misi dan tujuan organisasi/perusa"aan.ketentuan ang je!as tentang misi dan tujuan organisasi/perusa"aan.

Sebagian besar dari pengara"an ang dapat diberikan kepada MSSebagian besar dari pengara"an ang dapat diberikan kepada MS

mengenai apa ang di"arapkan dari sistem ang akan dibangunmengenai apa ang di"arapkan dari sistem ang akan dibangun

bergantung pada kenataan misi ang je!as dari organisasina. anpabergantung pada kenataan misi ang je!as dari organisasina. anpaketerangan dan !atar be!akang ini MS mungkin dapat atau tidak dapatketerangan dan !atar be!akang ini MS mungkin dapat atau tidak dapat

memenu"i kebutu"an manajemen.memenu"i kebutu"an manajemen.



12/23/1512/23/15

PJMA : soedarto soepangat, drs, marsPJMA : soedarto soepangat, drs, mars 1!1!

8.8. artisipasi anajemenartisipasi anajemen

.. Organisasi dan 'ungsi ISOrganisasi dan 'ungsi IS

6ari semua #aktor ang menimbu!kan kegaga!an sebua" SM6ari semua #aktor ang menimbu!kan kegaga!an sebua" SM

ada!a" tidak adana partisipasi dari manajemen. Se!ain itu menurutada!a" tidak adana partisipasi dari manajemen. Se!ain itu menurutobert, berdasarkan banak pene!itian ter"adap banak organisasiobert, berdasarkan banak pene!itian ter"adap banak organisasi

dan perusa"aan disimpu!kan ba"wa karakteristik ang pa!ingdan perusa"aan disimpu!kan ba"wa karakteristik ang pa!ing

menonjo! da!am pengembangan SM ada!a" sebagai tanggungmenonjo! da!am pengembangan SM ada!a" sebagai tanggung

jawab manajemenna. jawab manajemenna.

Suatu "a! ang penting !ainna da!am kegaga!an SM ada!a"Suatu "a! ang penting !ainna da!am kegaga!an SM ada!a"

kurang baikna struktur organisasi dari #ungsi MS. Ca! ini karenakurang baikna struktur organisasi dari #ungsi MS. Ca! ini karena

MS menurutna, ber#ungsi untuk me!aani semua operasiMS menurutna, ber#ungsi untuk me!aani semua operasi

#ungsiona! (operasi !ini). Se!ain itu bi!a MS merupakan tanggung#ungsiona! (operasi !ini). Se!ain itu bi!a MS merupakan tanggung jawabna sa!a" satu manajer ke'enderuanganna tidak me!akukan jawabna sa!a" satu manajer ke'enderuanganna tidak me!akukan

tugas pokokna.tugas pokokna.



12/23/1512/23/15

PJMA : soedarto soepangat, drs, marsPJMA : soedarto soepangat, drs, mars 1515

;.;. engandalkan %onsultan atau rodusenengandalkan %onsultan atau rodusen

<.<. 4urang %omunikasi 4urang %omunikasi

?eberapa produsen komputer dan konsu!tan akan berusa"a untuk?eberapa produsen komputer dan konsu!tan akan berusa"a untukmenjua! dan memasang sistem in#ormasi atas dasar sera" kun'imenjua! dan memasang sistem in#ormasi atas dasar sera" kun'i

(turnke), ng me!iputi sebua" sistem ang !engkap dan siap pakai.(turnke), ng me!iputi sebua" sistem ang !engkap dan siap pakai.

Jurang komunikasi ang timbu! ada!a" antara pi"ak manajemenJurang komunikasi ang timbu! ada!a" antara pi"ak manajemendengan teknisi komputer ang me!iputi manajer +6P, ana!is sistemdengan teknisi komputer ang me!iputi manajer +6P, ana!is sistemdan penusun program. eknisi komputer semata%mata "anadan penusun program. eknisi komputer semata%mata "ana

mengoperasikan komputer dengan menge!uarkan !aporan me!a!uimengoperasikan komputer dengan menge!uarkan !aporan me!a!uiprint out sebanak%banakna tanpa memperdu!ikan kebutu"anprint out sebanak%banakna tanpa memperdu!ikan kebutu"anmanajemen. Pada"a! kebutu"an sebenarna ada!a" !aporanmanajemen. Pada"a! kebutu"an sebenarna ada!a" !aporanpenge'ua!ian (e4'ption report) ang menonjo!kan penimpanganpenge'ua!ian (e4'ption report) ang menonjo!kan penimpanganatau proeksi da!am operationa! organisasi.atau proeksi da!am operationa! organisasi.

=.=. restasi personil dalam kedudukan intirestasi personil dalam kedudukan inti0eber"asi!an MS akan pasti terjamin bi!a kedudukan inti da!am0eber"asi!an MS akan pasti terjamin bi!a kedudukan inti da!ammanajemen, da!am menja!ankan MS dan sebagai pemakainamanajemen, da!am menja!ankan MS dan sebagai pemakainaditempati o!e" orang ang mampu berprestasi baik.ditempati o!e" orang ang mampu berprestasi baik.




1*

KONSEP SIM-RSKONSEP SIM-RS



12/23/1512/23/15PJMA : soedarto soepangat, drs, marsPJMA : soedarto soepangat, drs, mars 11

%O(S* SIS&* I('O!#SI #(#4**( !U#H S#%I&%O(S* SIS&* I('O!#SI #(#4**( !U#H S#%I&

DIRECTOR UTAMA

DIRECTOR IIDIRECTOR III

PERSONNELGENERAL AFFAIRADMINISTRATIVE

SECRETARIAT HOSP.MEDICAL RECORD

PLANNING

DIRECTOR I

COMPUTER TEAM

CPU MINI COMPUTER

EMERGENCY UNIT CAHIERREGISTRATIONOUTPATIENT DEPT.

REGISTRATIONINPATIENT DEPT.

CLINIC SERVICES INPATIENT SERVICES WARDS

INTERNAL MEDICINE

SURGERY

PAEDIATRIC

O S

O S

O S

INTERNAL MEDICINE

SURGERY

PAEDIATRIC

N S

N S

N S

OBSTETRIC GYNECOLOGY O SPAEDIATRICN S

O S = OUTPATIENT SERVICES N S = NURSING STATION

LABORATORYCLINICAL !PATHOLOGY

PHARMACY !MEDICAL STORE

RADIOLOGY "#$RAY% MAINTENANCE UNT

SUPPORTING DEPARTEMEN




1=

KERANGKA KONSEPKERANGKA KONSEP

SIM-RSSIM-RS




#&I*(& #!* S3S&* - #&I*(& #(#)**(&#&I*(& #!* S3S&* - #&I*(& #(#)**(&

*!#+#&#(*$I% > (O(-*$I% $#&# B#S*

%*&*(#)##( > I$-

$#&# B#S*

%*)I#&#( *+#3#(#(*(U(4#() *$I% $#&# B#S*

%*)I#&#(!#?#& 4#+#(1O+I%+I(I%2

$#&# B#S*

%*)I#&#(

!#?#& ()I(#1(U!S* S&#&IO(2$#&# B#S*

U(I& OS&$#&# B#S*

#SI*($#&# B#S*




$*ISIO( SUO!& #($ O*!#&IO(#+ S3S&*$*ISIO( SUO!& #($ O*!#&IO(#+ S3S&*

Data

&a'e




$#S#! *!&IB#()#( @SO'&?#!*A HIS$#S#! *!&IB#()#( @SO'&?#!*A HIS

$I B#()U( S*($I!I$I B#()U( S*($I!I

B#()U(B#()U(

S*($I!IS*($I!I

B#()U(B#()U(

S0? HOUS*S0? HOUS*

?#%&U *BU#&#(?#%&U *BU#&#( +##+## *#&*#&

I+**(&#SII+**(&#SI $##& S*SU#I$##& S*SU#I &I$#% &I$#%

H#!)# 0 BI#3#H#!)# 0 BI#3# U!#HU!#H #H#+#H#+

**+IH#!##(**+IH#!##( S?#%*+O+#S?#%*+O+# BI#3#BI#3#

&#B#H0%U!#() &#B#H0%U!#() BI#3# BI#3# BI#3#BI#3#

*()*B#()#(*()*B#()#( $I+#%U%#($I+#%U%#(

S*($I!IS*($I!I

#$# BI#3##$# BI#3#




*mpat 'aktor yang dapat mempengaruhi*mpat 'aktor yang dapat mempengaruhi

pengembangan sistem informasi :pengembangan sistem informasi :

Pendanaan Metode/Model/"stem




23

INDIKATOR PELAYANANINDIKATOR PELAYANAN

RSRS

TUJUAN :TUJUAN : M$#$M$#$

)-I"I)("I)-I"I)("I CA%$PA(CA%$PA(




2&

MENURUT M$E$CMENURUT M$E$C



12/23/1512/23/15 PJMA : soedarto soepangat, drs, marsPJMA : soedarto soepangat, drs, mars 2.2.




2=

MENURUTMENURUT

JENIS PELAYANAN JENIS PELAYANAN



12/23/15 PJMA : soedarto soepangat 31

$S$;A M6+; SS+M$S$;A M6+; SS+M

M&D)* "I"#)MM&D)* "I"#)M

Data pasien :

4Registasi4!an I"a4!an Ina4IGD # Pen"ng

Data pend$%$ng :o Tenaga Medi%o Tenag Paa&edi%o Pend$d$%

Data

Inp$t

Re%a& &edi%

P'ses'

(%'n)esi*

Mana"e&en

Ana+isa,egiatan

Pe+a-anan

UnitPPL

I N P U T P R O S E S O U T P U T

Lap. R$tin

DSS

(5) KONSEP SIM RS

Documents

Transcript of (5) KONSEP SIM RS