5. Instrumen Pendampingan Bab V

download 5. Instrumen Pendampingan Bab V

of 19

Transcript of 5. Instrumen Pendampingan Bab V

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    1/43

    BAB V. Kepemimpinan dan Manajemen Upaya Kesehatan Masyarakat

    Standar:

    5.1. Tanggung jawab Pengelolaan UKM PuskesmasPenanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap efektivitas dan efisiensi kegiatan pelaksanaan UKM Puskesmas sejalan dengan tujuan

    UKM Puskesmas, tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

    Kriteria: 

    5.1.1. Penanggung jawab UKM Puskesmas memenuhi persaratan ang ditetapkan dan melakukan peningkatan kompetensi agar dapat mengelola sesuaidengan tujuan ang harus di!apai.

    Pokok Pikiran:

    " Penanggung jawab UKM Puskesmas harus kompeten untuk mengelola UKM Puskesmas ang menjadi tanggung jawabna, agar upaa tersebut dikelola

    dan dilaksanakan tepat tujuan, tepat sasaran, dan tepat waktu. Penanggung jawab harus memenuhi persaratan ang ditetapkan sesuai dengan pedoman

    ang menjadi a!uan dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.

    " Upaa peningkatan kompetensi dapat dilakukan melalui pelatihan#pelatihan atau pendidikan ang dipersaratkan sebagai Penanggung jawab.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar akreditasi

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan bukti lain ang

     perlu disiapkan

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    2/43

    1. Kepala Puskesmas

    menetapkan persaratan

    kompetensi Penanggung

     jawab UKM Puskesmas

    sesuai dengan pedoman

     penelenggaraan UKM

    Puskesmas.

    )K 

    Kebijakan

     persaratan

    kompetensi

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas.

    Pedoman

     penelenggaraan

    UKM Puskesmas

    .

    *. Kepala Puskesmas

    menetapkan

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas sesuai

    dengan persaratan

    kompetensi.

      )K penetapan

    Penanggung jawab

    UKM

     

    +. Kepala Puskesmas

    melakukan analisis

    kompetensi terhadap

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas.

     'nalisis

    kompetensi terhadap penanggungjawab

    UKM puskesmas

    oleh kepala

     puskesmas

      asil analisis

    kompetensi.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    3/43

    -. Kepala Puskesmas

    menindaklanjuti hasil

    analisis kompetensi

    tersebut untuk

     peningkatan kompetensi

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas.

      (en!ana peningkatan

    kompetensi.

     

    Kriteria:

    5.1.*. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana ang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM

    Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

    Pokok Pikiran:

    " Kegiatan orientasi diperlukan bagi Penanggung jawab dan pelaksana ang baru ditugaskan agar dapat memahami apa ang menjadi tanggung jawabmereka, keterkaitan dengan UKM Puskesmas ang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar akreditasi

    %okumen

    &akta dan

    analisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    4/43

    1. Kepala Puskesmas

    mewajibkan

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    maupun Pelaksana

    ang baru ditugaskan

    untuk mengikuti

    kegiatan orientasi.

      )K kebijakan

    Kepala Puskesmas

    tentang kewajiban

    mengikuti program

    orientasi.

     

    *. Kepala Puskesmas

    menetapkan kerangka

    a!uan kegiatan orientasi

    untuk Penanggung

     jawab maupun

    Pelaksana ang baru

    ditugaskan.

      Kerangka a!uan

     program orientasi

    ang ditetapkan

    oleh Kepala

    Puskesmas.

     

    +. Kegiatan orientasi

    untuk Penanggung

     jawab dan Pelaksanaang baru ditugaskan

    dilaksanakan sesuai

    dengan kerangka a!uan.

    Kegiatan orientasi

     penanggung jawab

    dan pelaksanaang baru

    ditugaskan

    )P pelaksanaan

    orientasi

      bukti pelaksanaan

    orientasi /laporan

     pelaksanaanorientasi0.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    5/43

    -. Kepala Puskesmas

    melakukan evaluasi

    terhadap pelaksanaan

    kegiatan orientasi

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas dan

    Pelaksana ang baru

    ditugaskan.

    evaluasi dan

    tindak lanjut

    terhadap

     pelaksanaan

    orientasi.

    asil evaluasi dan

    tindak lanjut

    terhadap pelaksanaan

    orientasi.

     

    Kriteria: 

    5.1.+. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menetapkan tujuan dan tata nilai dalam pelaksanaan UKM Puskesmas ang

    dikomunikasikan kepada semua pihak ang terkait dan kepada sasaran

    Pokok Pikiran:

    " 'gar UKM Puskesmas dapat dilaksanakan sesuai dengan pedoman dan memenuhi kebutuhan dan harapan sasaran, maka Kepala Puskesmas perlumenetapkan tujuan ang menga!u pada pedoman ang ada.

    " Tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas perlu disepakati bersama oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab, dan pelaksana,

    dengan memperhatikan tata nilai budaa ang berlaku di masarakat.

    " Tujuan dan tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan dikomunikasikan kepada lintas program dan lintas sektor terkait agar mereka dapat optimal

     berperan dalam pelaksanaan kegiatan. Pihak terkait adalah sektor#sektor terkait ang ikut berperan dalam penelenggaraan UKM Puskesmas.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisi(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    6/43

    1. 'da kejelasan tujuan,

    sasaran, dan tata nilai

    dari tiap#tiap UKM

    Puskesmas ang

    ditetapkan oleh Kepala

    Puskesmas.

     (apat untuk

    merumuskan tujuan,

    sasaran dan tatanilai tiap UKM

      Tujuan, sasaran, tata

    nilai UKM

    Puskesmas ang

    dituangkan dalam

    kerangka a!uan

     program kegiatan

    UKM.

     

    *. Tujuan, sasaran, dantata nilai tersebut

    dikomunikasikan

    kepada pelaksana,

    sasaran, lintas program

    dan lintas sektor terkait.

    )osialisasi tentangtujuan, sasaran,

    tata nilai.

     ukti pelaksanaankomunikasi tujuan,

    sasaran dan tata

    nilai kepada

     pelaksana, sasaran,

    lintas program, dan

    lintas sektor.

    +. %ilakukan evaluasi

    terhadap penampaian

    informasi ang

    diberikan kepadasasaran, pelaksana,

    lintas program dan

    lintas sektor terkait

    untuk memastikan

    informasi tersebut

    dipahami dengan baik.

    Pelaksanaan

    evaluasi

     penampaian

    informasi.

    asil evaluasi dan

    tindak lanjut

    terhadap sosialisasi

    tujuan, sasaran, dantata nilai.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    7/43

    Kriteria: 

    5.1.-. Penanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap pen!apaian tujuan, pen!apaian kinerja, pelaksanaan, dan penggunaan sumber

    daa, melalui komunikasi dan koordinasi ang efektif.

    Pokok Pikiran:" Penanggung jawab UKM Puskesmas mempunai kewajiban untuk memberikan arahan dan dukungan bagi pelaksana dalam melaksanakan tugas dan

    tanggung jawab. 'rahan dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan#pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan.

    " Komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor diperlukan untuk keberhasilan pen!apaian kinerja antara lain melalui forum mini lokakara, pertemuan koordinasi di ke!amatan, maupun forum ang lain.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    analisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

    1. Penanggungjawab

    UKM Puskesmas

    melakukan pembinaan

    kepada pelaksana dalam

    melaksanakan kegiatan.

    Pembinaan oleh

    Penanggung

     jawab.

    ukti pelaksanaan

     pembinaan

    *. Pembinaan meliputi

     penjelasan tentang

    tujuan, tahapan

     pelaksanaan kegiatan,

    dan teknis pelaksanaankegiatan berdasarkan

     pedoman ang berlaku.

    Peren!anaan,

     pelaksanaan

     pembinaan kepada

     pelaksana.

    ukti pembinaanang berisi2

     penjelasan tentang

    tujuan, tahapan

     pelaksanaan kegiatan,dan tehnis

     pelaksanaan kegiatan

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    8/43

    +. Pembinaan dilakukan

    se!ara periodik sesuai

    dengan jadwal ang

    disepakati dan pada

    waktu#waktu tertentu

    sesuai kebutuhan.

    (apat untuk

    menepakati

     jadwal pembinaan

     ukti pelaksanaan

     pembinaan dan

     jadwal pelaksanaan

     pembinaan.

    -. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    mengkomunikasikan

    tujuan, tahapan

     pelaksanaan kegiatan, penjadwalan kepada

    lintas program dan

    lintas sektor terkait.

    Pertemuan 3 mini

    lokakara untuk

    mengkomunikasik 

    an tujuan, tahapan,

     pelaksanaankegiatan,

     penjadwalan

    kepada lintas program dan lintas

    se!tor terkait

    Kerangka a!uan (en!na3tahapan

     pelaksanaan, jadwal

    kegiatan UKM, dan

     bukti sosialisasi.

    5. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melakukan koordinasi

    dalam pelaksanaan

    kegiatan kepada lintas

     program dan lintas

    sektor terkait.

    (apat koordinasi

     pelaksanaan lintas

     program dan lintas

    se!tor terkait

    ukti pelaksanaan

    koordinasi lintas

     program dan lintas

    sektor.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    9/43

    4. 'da kejelasan peran

    lintas program dan

    lintas sektor terkait ang

    disepakati bersama dan

    sesuai pedoman

     penelenggaraan UKM

    Puskesmas.

    Pertemuan

    membahas peran

    masing#masing

    lintas sektor 

    Kerangka a!uan

    masing#masing

     program memuat

     peran lintas

     program dan lintas

    se!tor terkait

     

    . Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melakukan evaluasi dan

    tindak lanjut terhadap

     pelaksanaan komunikasi

    dan koordinasi lintas

     program dan lintassektor.

    $valuasi dan

    tindak lanjut

     pelaksanaan

    komunikasi dan

    koordinasi lintas

     program

     ukti hasil

    evaluasi dan tindak

    lanjut pelaksanaan

    komunikasi dan

    koordinasi lintas

     program dan lintas

    sektor.

    Kriteria: 

    5.1.5. Penanggung jawab UKM Puskesmas mengupaakan minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan terhadap lingkungan.

    Pokok Pikiran:

    " Pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas dapat menimbulkan risiko terhadap lingkungan. (isiko terhadap lingkungan perlu diidentifikasi oleh Penanggung

     jawab dan Pelaksana untuk mengupaakan langkah#langkah pen!egahan dan3atau minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan terhadap lingkungan.

    " 6ang termasuk risiko terhadap lingkungan adalah2 gangguan terhadap kondisi fisik, seperti kebisingan, suhu, kelembaban, pen!ahaaan, !ua!a, bahan

     bera!un3berbahaa, limbah medis, sampah infeksius.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    10/43

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang perlu disiapkan

    1. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melakukan identifikasikemungkinan terjadina

    risiko terhadap

    lingkungan dan

    masarakat dalam

     pelaksanaan kegiatan.

    identifikasi

    kemungkinan

    terjadina risikoterhadap

    lingkungan dan

    masarakat dalam

     pelaksanaan

    kegiatan.

    . asil identifikasi

    risiko terhadap

    lingkungan danmasarakat akibat

     pelaksanaan kegiatan

    UKM.

    *. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas dan

     pelaksana melakukan

    analisis risiko.

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    dan pelaksana

    melakukan analisis

    resiko

    . asil analisis risiko  

    +. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas dan

     pelaksana

    meren!anakan upaa

     pen!egahan danminimalisasi risiko.

    Proses penusunan

    ren!ana

     pen!egahan risiko.

    (en!ana pen!egahan

    dan minimalisasi

    risiko.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    11/43

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    12/43

    4. 7ika terjadi kejadian

    ang tidak diharapkan

    akibat risiko dalam

     pelaksanaan kegiatan,

    dilakukan minimalisasiakibat risiko, dan

    kejadian tersebut

    dilaporkan oleh Kepala

    Puskesmas kepada

    %inas KesehatanKabupaten3Kota.

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melaporkan

    kepada

    ka.puskesmaskalau ada

    Kejadian tidak

    diharapkan akibat

    risiko.

     ukti pelaporan

    dan tindak lanjut.

    Kriteria: 

    5.1.4. Penanggung jawab UKM Puskesmas memfasilitasi pemberdaaan masarakat dan sasaran mulai dari peren!anaan, pelaksanaan, sampai denganevaluasi

    Pokok Pikiran:

    " %alam upaa meningkatkan derajat kesehatan di wilaah kerja, perlu dilakukan fasilitasi pembangunan ang berwawasan kesehatan dan pemberdaaan

    masarakat ang merupakan salah satu fungsi Puskesmas. &ungsi tersebut ter!ermin dalam peren!anaan dan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas.

    " Pemberdaaan masarakat dapat dilakukan mulai dari pelaksanaan survei mawas diri, keterlibatan dalam peren!anaan kegiatan, monitoring dan evaluasi.

    " %alam memfasilitasi pembangunan ang berwawasan kesehatan dan pemberdaaan, dapat dilakukan komunikasi dengan berbagai media ang tersedia dimasarakat, baik leaflet, brosur, lembar balik, dan pertemuan#pertemuan ang dilakukan dengan melibatkan peran serta masarakat.

    " Kegiatan pemberdaaan masarakat tersebut diren!anakan dan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan, kerangka a!uan, dan prosedur ang jelas.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang perlu dilakukanuntuk memenuhi

    standar 

    %okumen&akta dan'nalisis

    (ekomendasi )kor  %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    13/43

    1. Kepala Puskesmas

    menetapkan kebijakan

    ang mewajibkan

    Penanggung jawab dan

    Pelaksana UKMPuskesmas untuk

    memfasilitasi peran

    serta masarakat dan

    sasaran dalam survei

    mawas diri, peren!anaan,

     pelaksanaan, monitoring

    dan evaluasi

     pelaksanaan UKM

    Puskesmas.

    )K Kepala

    Puskesmas tentang

    kewajiban

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmasdan pelaksana

    untuk memfasilitasi

     peran serta

    masarakat.

     

    *. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    menusun ren!ana,

    kerangka a!uan, dan

     prosedur pemberdaaan

    masarakat.

     (apat penusunan

    ren!ana kerangka

    a!uan, dan

     prosedur

     pemberdaaan

    masarakat.

      (en!ana, kerangka

    a!uan, )P

     pemberdaaan

    masarakat.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    14/43

    +. 'da keterlibatan

    masarakat dalam

    surve mawas diri,

     peren!anaan,

     pelaksanaan,monitoring, dan

    evaluasi pelaksanaan

    UKM Puskesmas.

    (apat linsek

    membahas surve

    mawas diri,

     peren!anaan,

     pelaksanaan,monitoring, dan

    evaluasi

     pelaksanaan UKM

    Puskesmas.

    )P pelaksanaan

    )M%,

     %okumentasi

     pelaksanaan )M%,

    dan hasil )M%

    -. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melakukan komunikasi

    dengan masarakat dan

    sasaran, melalui media

    komunikasi angditetapkan.

    Pelaksanaan

    komunikasi

    dengan

    masarakat dan

    sasaran UKM

    Puskesmas.

    )P komunikasi

    dengan masarakat

    dan sasaran UKM

    Puskesmas.

     

    5. 'dana kegiatan

    dalam pelaksanaan

    UKM Puskesmas ang

     bersumber dari swadaa

    masarakat sertakontribusi swasta.

     pelaksanaan

    UKM Puskesmas

    ang bersumber

    dari swadaa

    masarakat sertakontribusi swasta

      ukti peren!anaan

    dan pelaksanaan

    UKM Puskesmas

    ang bersumber

    dari swadaamasarakat3swasta.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    15/43

    Standar: 

    5.*. Peren!anaan Kegiatan UKM Puskesmas

    Peren!anaan kegiatan UKM Puskesmas disusun berdasarkan peren!anaan Puskesmas dan menga!u pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan

    harapan masarakat.

    Kriteria: 

    5.*.1. (en!ana kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas terintegrasi dengan ren!ana pelaksanaan UKM Puskesmas ang lain, dan disusun melalui

     proses peren!anaan Puskesmas dengan indikator kinerja ang jelas, dan men!erminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

    Pokok Pikiran:

    " 'gar pelaksanaan UKM Puskesmas dapat dilaksanakan dengan lan!ar dan men!apai tujuan, perlu disusun ren!ana terintegrasi dengan indikator kinerja

    ang jelas.

    " Peren!anaan UKM Puskesmas dilakukan se!ara terintegrasi melalui tahapan peren!anaan Puskesmas, aitu penusunan (en!ana Usulan Kegiatan

    /(UK0 untuk tahun anggaran mendatang, dan (en!ana Pelaksanaan Kegiatan /(PK0 untuk tahun berjalan.

    " Penusunan (UK perlu memperhatikan waktu pelaksanaan musrenbang desa dan musrenbang ke!amatan.

    " 'nggaran untuk pelaksanaan kegiatan dapat bersumber dari 'P8, 'P%, peran serta swasta, dan swadaa masarakat

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasiang perlu disusun

    %okumen lain ang perlu disiapkan

    (ekamimplementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

    1. (en!ana untuk tahunmendatang terintegrasi

    dalam (UK Puskesmas.

     (apat penusunan

    (UK ang memuatkejelasan kegiatan

    tiap UKM

      (UK Puskesmasdengan kejelasan

    kegiatan tiap UKM.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    16/43

    *. (en!ana untuk tahun

     berjalan terintegrasi

    dalam (PK Puskesmas.

      (PK Puskesmas,

    dengan kejelasan

    kegiatan tiap UKM.

     

    +. 'da kejelasan sumber 

     pembiaaan baik pada

    (UK maupun (PK

    ang bersumber dari

    'P8, 'P%, swasta,

    dan swadaa

    masarakat.

      (UK dan (PK.

    -. Kerangka '!uan tiap

    UKM Puskesmas

    disusun olehPenanggung jawab

    UKM Puskesmas.

      Kerangka a!uan

    kegiatan tiap UKM.

     

    5. 7adwal kegiatan

    disusun oleh

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas dan

    Pelaksana.

      7adwal kegiatan tiap

    UKM.

     

    Kriteria:

    5.*.*. Peren!anaan kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas disusun berdasarkan kebutuhan sasaran dan pihak#pihak terkait untuk peningkatan

    status kesehatan masarakat.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    17/43

    Pokok Pikiran:

    " 'gar UKM Puskesmas diterima oleh masarakat dan sesuai dengan kebutuhan sasaran, maka ren!ana pelaksanaan kegiatan perlu memperhatikan hasil#

    hasil analisis kebutuhan dan harapan masarakat dan3atau sasaran.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

    1. Kajian kebutuhan

    masarakat /community

    health analysis0dilakukan.

    Pelaksanaan kajian

    kebutuhan

    masarakat.

    asil kajian

    kebutuhan

    masarakat.

     

    *. Kajian kebutuhan dan

    harapan sasaran

    dilakukan

    Pelaksanaan kajian

    kebutuhan sasaran.

    asil kajian

    kebutuhan dan

    harapan sasaran.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    18/43

    +. Kepala Puskesmas,

    Penanggung jawab

    membahas hasil kajian

    kebutuhan masarakat,

    dan hasil kajiankebutuhan dan harapan

    sasaran dalam

     penusunan (UK.

    'nalisis

     pembahasan hasil

    kajian.

    asil analisis kajian

    kebutuhan dan

    harapan

    masaarakat dan

    sasaran

    -. Kepala Puskesmas,

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    membahas hasil kajian

    kebutuhan masarakat,

    dan hasil kajian

    kebutuhan dan harapansasaran dalam

     penusunan (PK.

    Proses penusunan

    (PK dengan

    mempertimbangka

    n hasil kajian.

    (PK Puskesmas.  

    5. 7adwal pelaksanaan

    kegiatan dilaksanakan

    dengan memperhatikan

    usulan masarakat atau

    sasaran.

     (apat membahas

     jadwal kegiatan,

    disesuaikan denganusulan masarakat.

      7adwal pelaksanaan

    kegiatan apakah

    sesuai dengan usulan

    masarakat3sasaran.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    19/43

    Kriteria: 

    5.*.+. Peren!anaan kegiatan ang sedang dilaksanakan dapat direvisi bila perlu, sesuai dengan perubahan kebijakan pemerintah dan3atau perubahan

    kebutuhan masarakat atau sasaran, serta usulan#usulan perbaikan ang rasional. Penanggung jawab wajib memonitor pen!apaian kegiatan, dan proses

     pelaksanaan serta mengambil langkah tindak lanjut untuk perbaikan.

    Pokok Pikiran:

    " Perubahan ren!ana kegiatan dimungkinkan apabila terjadi perubahan kebijakan pemerintah dan3atau perubahan kebutuhan masarakat dan sasaran,

    maupun hasil monitoring dan pen!apaian kinerja.

    " Perubahan ren!ana kegiatan dapat memperhatikan usulan#usulan dari pelaksana, lintas program, dan lintas sektor terkait.

    " (evisi terhadap ren!ana harus dilakukan dengan alasan ang tepat sebagai upaa pen!apaian ang optimal dari kinerja.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhistandar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan bukti lain ang perlu disiapkan

    1. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melakukan monitoring

     pelaksanaan kegiatan.

    Pelaksanaan

    monitoring

    asil monitoring  

    *. Pelaksanaanmonitoring dilakukan

    dengan prosedur ang

     jelas.

    Pelaksanaanmonitoring.

    )P monitoring, jadwal

    ukti pelaksanaanmonitoring. 

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    20/43

    +. %ilakukan

     pembahasan terhadap

    hasil monitoring oleh

    Kepala Puskesmas,

    Penanggung jawabUKM Puskesmas dan

    Pelaksana.

    (apat Pembahasan

    hasil monitoring.

    )P pembahasan

    hasil monitoring,

      bukti pembahasan,

    rekomendasi hasil

     pembahasan.

    -. %ilakukan

     penesuaian ren!ana

    kegiatan oleh Kepala

    Puskesmas, Penanggung

     jawab UKM Puskesmas,

    lintas program danlintas sektor terkait

     berdasarkan hasilmonitoring, dan jika ada

     perubahan ang perlu

    dilakukan untuk

    menesuaikan dengan

    kebutuhan dan harapan

    masarakat atau

    sasaran.

    (apat untuk

     penesuaian

    ren!ana kegiatan

    oleh Kepala

    Puskesmas,

    Penanggung jawabUKM Puskesmas,

    lintas program danlintas sektor

    terkait berdasarkan

    hasil monitoring,

    dan jika ada

     perubahan ang

     perlu dilakukan

    untuk

    menesuaikan

    dengan kebutuhan

    dan harapanmasarakat atau

    sasaran

    Tindak lanjut hasil

    monitoring

    disesuaikan dalam

     peren!anaan

    kegiatan.

     asil penesuaian

    ren!ana

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    21/43

    5. Pembahasan untuk

     perubahan ren!ana

    kegiatan dilakukan

     berdasarkan prosedur

    ang jelas.

    Pertemuan 3 rapat

    membahas

     perubahan ren!ana

    kegiatan.

    )P perubahan

    ren!ana kegiatan.

     

    4. Keseluruhan proses

    dan hasil monitoring

    didokumentasikan.

      %okumentasi hasil

    monitoring.

    . Keseluruhan proses

    dan hasil pembahasan

     perubahan ren!ana

    kegiatandidokumentasikan.

      %okumentasi

     proses dan hasil

     pembahasan.

    Standar:

    5.+. Pengorganisasian Upaa Kesehatan Masarakat

    %alam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana dipandu dengan uraian tugas dan kewenangan ang

     jelas.

    Kriteria: 

    5.+.1. Uraian tugas Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    22/43

    Pokok Pikiran:

    " 'gar Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik dalam men!apai tujuan, perlu

    disusun uraian tugas ang jelas ang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

    " Uraian tugas meliputi tugas paling tidak berisi2 tugas, tanggung jawab, dan kewenangan, dengan kejelasan tentang tugas pokok dan tugas integrasi.

    " Uraian tugas harus dipahami oleh pengemban tugas.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

    1. 'da uraian tugas

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas ang

    ditetapkan oleh Kepala

    Puskesmas.

      %okumen uraian

    tugas Penanggung

     jawab.

     

    *. 'da uraian tugas

    Pelaksana ang

    ditetapkan oleh Kepala

    Puskesmas.

      %okumen uraian

    tugas pelaksana.

     

    +. Uraian tugas berisi

    tugas, tanggung jawab,

    dan kewenangan.

     

    -. Uraian tugas meliputi

    tugas pokok dan tugas

    integrasi.

      9  

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    23/43

    5. Uraian tugas

    disosialisasikan kepada

     pengemban tugas

    Pelaksanaan

    sosialisasi uraian

    tugas kepada

     petugas

    ukti pelaksanaan

    sosialisasi uraian

    tugas. 

    4. %okumen uraiantugas didistribusikan

    kepada pengemban

    tugas.

      ukti pendistribusian

    uraian tugas.

    . Uraian tugas

    disosialisasikan kepada

    lintas program terkait.

     Pelaksanaan

    sosialisasi uraian

    tugas kepada lintas

     program terkait

     ukti pelaksanaan

    sosialisasi urairan

    tugas pada lintas

     program.

    Kriteria: 

    5.+.*. Penanggung jawab dan pelaksana UKM Puskesmas melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan uraian tugas.

    Pokok Pikiran:

    " Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sesuai uraian tugas akan menjamin pelaksanaan program sesuai dengan pedoman dan men!apai hasil kinerja ang

    diharapkan." Pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas memberikan jaminan hukum bagi Penanggung jawab dan Pelaksana.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukanuntuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan'nalisis

    (ekomendasi )kor  %okumen regulasiang perlu disusun %okumen lain ang perlu disiapkan (ekamimplementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    24/43

    1. Kepala Puskesmas

    melakukan monitoring

    terhadap Penanggung

     jawab UKM Puskesmas

    dalam melaksanakantugas berdasarkan

    uraian tugas.

    Monitoring

     pelaksanaan uraian

    tugas oleh Kepala

    Puskesmas.

    asil monitoring

     pelaksanaan uraian

    tugas.

     

    *. Penanggung jawab

    UKM Puskesmasmelakukan monitoring

    terhadap pelaksana

    dalam melaksanakan

    tugas berdasarkan

    uraian tugas.

    Monitoring

     pelaksanaan uraiantugas oleh

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    asil monitoring.  

    +. 7ika terjadi

     penimpangan terhadap pelaksanaan uraian

    tugas oleh Penanggung

     jawab UKM Puskesmas,

    Kepala Puskesmas

    melakukan tindak lanjut

    terhadap hasil

    monitoring.

    Kepala Puskesmas

    melakukan tindaklanjut terhadap

    hasil monitoring.

     ukti tindak lanjut.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    25/43

    -. 7ika terjadi

     penimpangan terhadap

     pelaksanaan uraian

    tugas oleh pelaksana,

    Penanggung jawabUKM Puskesmas

    melakukan tindak lanjut

    terhadap hasil

    monitoring.

    Tindak lanjut hasil

    monitoring uraian

    tugas.

     ukti tindak lanjut.

    Kriteria:

    5.+.+.Uraian tugas dikaji ulang se!ara reguler dan jika perlu dilakukan perubahan

    Pokok Pikiran:

    " Untuk menesuaikan dengan perkembangan kebutuhan masarakat dan3atau sasaran program serta perubahan regulasi, uraian tugas Penanggung jawab

    dan Pelaksana perlu dikaji ulang se!ara periodik.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhistandar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

    1. Periode untuk

    melakukan kajian ulang

    terhadap uraian tugas

    ditetapkan oleh KepalaPuskesmas.

      )K Kepala

    Puskesmas tentang

    kajian ulang uraian

    tugas, )P kajianulang uraian tugas.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    26/43

    *. %ilaksanakan kajian

    ulang terhadap uraian

    sesuai dengan waktu

    ang ditetapkan oleh

     penangung jawab dan pelaksana.

    Pelaksanaan

    tinjauan ulang

    terhadap uraian

    tugas

    ukti pelaksanaan

    kajian ulang dan

    asil tinjauan

    ulang.

    +. 7ika berdasarkan hasil

    kajian perlu dilakukan perubahan terhadap

    uraian tugas, maka

    dilakukan revisi

    terhadap uraian tugas.

    Proses dan

    Pelaksanaan revisiuraian tugas.

    Uraian tugas ang

    direvisi.

     

    -. Perubahan uraian

    tugas ditetapkan oleh

    Kepala Puskesmas

     berdasarkan usulan dari

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas sesuai

    hasil kajian.

      Ketetapan hasil

    revisi uraian tugas.

     

    Standar: 5.-. Komunikasi dan Koordinasi

    Penanggung jawab UKM Puskesmas membina komunikasi dan tata hubungan kerja lintas program dan lintas sektor untuk pelaksanaan dan pen!apaianhasil ang optimal.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    27/43

    Kriteria: 

    5.-.1. Penanggung jawab UKM Puskesmas membina tata hubungan kerja dengan pihak terkait baik lintas program, maupun lintas sektoral.

    Pokok Pikiran:

    " Upaa peningkatan derajat kesehatan masarakat tidak dapat hana dilakukan oleh sektor kesehatan sendiri, program kesehatan perlu didukung olehsektor di luar kesehatan, demikian juga pembangunan berwawasan kesehatan harus dipahami oleh sektor terkait.

    " Pembinaan, komunikasi, dan koordinasi perlu ditetapkan dengan prosedur ang jelas, melalui mekanime lokakara mini bulanan untuk lintas program,

    dan lokakara mini tribulan untuk lintas sektor, atau mekanisme koordinasi ang lain.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan1. Kepala Puskesmas

     bersama dengan

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    mengidentifikasi pihak#

     pihak terkait baik lintas

     program maupun lintas

    sektor untuk berperan

    serta aktif dalam

     pengelolaan dan

     pelaksanaan UKMPuskesmas.

    Melakukan

    9dentifikasi pihak

    terkait dalam

    UKM Puskesmas.

    Pedoman

     penelenggaraan

    UKM Puskesmas.

    asil identifikasi

     pihak terkait dan

     peran masing#

    masing.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    28/43

    *. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

     bersama dengan lintas

     program

    mengidentifikasi peranmasing#masing lintas

     program terkait.

    Melakukan

    9dentifkasi peran

    lintas program.

    Uraian peran lintas

     program untuk tiap

     program Puskesmas.

     

    +. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

     bersama dengan lintas

    sektor mengidentifikasi

     peran masing#masing

    lintas sektor terkait.

    Melakukan

    9dentifkasi peran

    lintas se!tor dalam

     pertemuan

    lokakakra mini

    Uraian peran lintas

    sektor untuk tiap

     program Puskesmas.

     

    -. Peran lintas program

    dan lintas sektor

    didokumentasikan

    dalam kerangka a!uan.

      Kerangka a!uan

     program memuat

     peran lintas program

    dan lintas sektor.

     

    5. Komunikasi lintas

     program dan lintas

    sektor dilakukan melalui

     pertemuan lintas

     program dan pertemuanlintas sektor.

    Pertemuan lintas

     program dan lintas

    se!tor sebagai

    upaa untuk

    melakukankomunikasi dan

    koordinasi

    ukti pelaksanaan pertemuan lintas

     program dan lintas

    sektor.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    29/43

    Kriteria:

    5.-.*. %ilakukan komunikasi dan koordinasi ang jelas dalam pengelolaan UKM Puskesmas

    Pokok Pikiran:

    " Proses maupun hasil pengelolaan program dikomunikasikan oleh Penanggung jawab kepada pelaksana serta lintas program dan lintas sektor terkait agarada kesamaan persepsi untuk efektivitas pelaksanaan program.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

    1. Kepala Puskesmas

    menetapkan kebijakan

    dan prosedurkomunikasi dan

    koordinasi program.

      )K Kepala

    Puskesmas dan

    )P tentangmekanisme

    komunikasi dan

    koordinasi

     program.

     

    *. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melakukan komunikasi

    kepada pelaksana, lintas

     program terkait, dan

    lintas sektor terkait.

    Melakukan

    komunikasi lintas

     program dan lintas

    sektor.

     ukti pelaksanaan

    komunikasi lintas

     program dan lintas

    sektor.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    30/43

    +. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas dan

     pelaksana melakukan

    koordinasi untuk tiap

    kegiatan dalam pelaksanaan UKM

    Puskesmas kepada lintas

     program terkait, lintas

    sektor terkait, dan

    sasaran.

    Melaksanakan

    koordinasi antara

    Penanggung jawab

    UKM Puskesmas,

     pelaksana program, lintas

     program, lintas

    sektor.

     ukti pelaksanaan

    koordinasi.

    -. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melakukan evaluasi

    terhadap pelaksanaan

    koordinasi dalam

     pelaksanaan kegiatan.

    Melakukan

    evaluasi terhadap

     pelaksanaan

    koordinasi lintas

     program dan lintas

    sektor.

    asil evaluasi,

    ren!ana tindak

    lanjut, dan tindak

    lanjut terhadap

     pelaksanaan

    koordinasi lintas

     program dan lintassektor.

     

    Standar:

    5.5. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan

    Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur dalam pelaksanaan UKM Puskesmas

    Kriteria:

    5.5.1. Peraturan, kebijakan, kerangka a!uan, prosedur pengelolaan UKM Puskesmas ang menjadi a!uan pengelolaan dan pelaksanaan ditetapkan,dikendalikan dan didokumentasikan.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    31/43

    Pokok Pikiran:

    " 'gar pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas sesuai dengan tujuan dan pentahapan ang diren!anakan, maka harus jelas peraturan, kebijakan,

    kerangka a!uan, prosedur ang dijadikan sebagai a!uan.

    " Peraturan perundangan dan pedoman#pedoman sebagai dokumen eksternal ang digunakan sebagai a!uan, kebijakan, kerangka a!uan dan prosedur ang

    ditetapkan oleh Kepala Puskesmas harus didokumentasikan." &ormat#format dokumen ang digunakan dalam pengelolaan UKM Puskesmas harus ditetapkan.

    " Kegiatan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas harus di!atat. :atatan hasil pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas harus dikendalikan.

    " Pengendalian dokumen meliputi2 penomoran, tanggal terbit, !atatan tentang revisi, pemberlakuan, dan tanda tangan Kepala Puskesmas.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

    1. Kepala Puskesmasmenetapkan peraturan,

    kebijakan, dan prosedur

    ang menjadi a!uan

     pengelolaan dan

     pelaksanaan UKM

    Puskesmas.

      )K KepalaPuskesmas dan

    )P pengelolaan

    dan pelaksanaan

    UKM Puskesmas.

     

    *. Peraturan, kebijakan,

     prosedur, dan format#

    format dokumen angdigunakan dikendalikan.

      Panduan

    Pengendalian

    dokumenKebijakan dan

    )P.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    32/43

    +. Peraturan

     perundangan dan

     pedoman#pedoman ang

    menjadi a!uan

    dikendalikan sebagaidokumen eksternal.

      )P Pengendalian

    dokumen eksternal.

     ukti pelaksanaan

     pengendalian

    dokumen eskternal

    -. :atatan atau rekaman

    ang merupakan hasil

     pelaksanaan kegiatan

    disimpan dan

    dikendalikan.

      )P dan bukti

    Penimpanan dan

     pengendalian arsip

     peren!anaan dan

     penelenggaraanUKM Puskesmas.

     

    Kriteria: 5.5.*. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kepatuhan terhadap peraturan, kerangka a!uan, prosedur dalam pengelolaan dan

     pelaksanaan Upaa Puskesmas.

    Pokok Pikiran:

    " 'gar sasaran dan tujuan ang telah ditetapkan di!apai dengan optimal, maka pengelola dan pelaksana perlu mematuhi segala ketentuan ang telah

    ditetapkan.

    " Kepatuhan terhadap ketentuan ang berlaku perlu dimonitor dan dievaluasi sesuai dengan kebutuhan.

    $lemen PenilaianKegiatan ang perlu dilakukan

    untuk memenuhistandar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    33/43

    1. Kepala Puskesmas

    menetapkan kebijakan

    monitoring kesesuaian

     pengelolaan dan

     pelaksanaan UKMPuskesmas terhadap

     peraturan, pedoman,

    kerangka a!uan, ren!ana

    kegiatan, dan prosedur

     pelaksanaan kegiatan.

    Melakukan

    Monitoring

     pengelolaan dan

     pelaksanaan UKM

    Puskesmas sesuaikerangka a!uan,

    ren!ana dan

     prosedur.

    )K Kepala

    Puskesmas tentang

    monitoring

     pengelolaan dan

     pelaksanaan UKMPuskesmas. asil

    monitoring

     pengelolaan dan

     pelaksanaan UKM

    Puskesmas.

     

    *. Kepala Puskesmas

    menetapkan prosedur

    monitoring.

      )P monitoring,

     jadwal dan

     pelaksanaan

    monitoring.

     

    +. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    memahami kebijakandan prosedur

    monitoring.

    -. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melaksanakan

    monitoring sesuaidengan ketentuan ang

     berlaku.

    Pelaksanaan

    monitoring.

    asil monitoring.  

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    34/43

    5. Kebijakan dan

     prosedur monitoring

    dievaluasi setiap tahun.

    $valuasi terhadap

    kebijakan dan

     prosedur

    monitoring.

    asil evaluasi

    terhadap kebijakan

    dan prosedur

    monitoring.

     

    Kriteria: 

    5.5.+. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja UKM Puskesmas ang dilaksanakan oleh Penanggung jawab.

    Pokok Pikiran:

    " 'gar sasaran dan tujuan ang telah ditetapkan ter!apai se!ara optimal, maka kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas perlu

    melakukan evaluasi kinerja

    " Ketentuan ang berupa kebijakan dan prosedur penilaian kinerja perlu ditetapkan untuk memperlan!ar kegiatan penilaian kinerja tiap#tiap UKM

    Puskesmas

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen&akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

    1. Kepala Puskesmasmenetapkan kebijakan

    evaluasi kinerja tiap

    UKM Puskesmas.

      )K evaluasikinerja UKM

     

    *. Kepala Puskesmas

    menetapkan prosedurevaluasi kinerja.

      )P evaluasi

    kinerja.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    35/43

    +. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    memahami kebijakan

    dan prosedur evaluasi

    kinerja.

    )osialisasi

    kebijakan dan

     prosedur evaluasi

    kinerja kepada

     penanggung jawabUKM

     

    -. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melaksanakan evaluasi

    kinerja se!ara periodik

    sesuai dengan ketentuan

    ang berlaku.

    Pelaksanaan

    evaluasi kinerja.

    )P evaluasi

    kinerja, hasil

    evaluasi.

     

    5. Kebijakan dan

     prosedur evaluasi

    terhadap UKMPuskesmas tersebut

    dievaluasi setiap tahun.

      asil evaluasi

    terhadap kebijakan

    dan prosedurevaluasi UKM

    Puskesmas.

     

    Standar:

    5.4. 'kuntabilitas pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas

    Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menunjukkan akuntabiltas dalam pengelolaan dan pelaksanaan program

    Kriteria: 

    5.4.1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan monitoring terhadap UKM Puskesmas se!ara periodik 

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    36/43

    Pokok Pikiran:

    " Monitoring dalam proses pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas perlu dilakukan se!ara periodik oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab

    UKM Puskesmas untuk menjaga agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kerangka a!uan dan ren!ana ang disusun, dan men!apai sasaran dan target

    ang ditetapkan.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhistandar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

    1. Kepala Puskesmas

    dan Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melakukan monitoring

    sesuai dengan prosedurang ditetapkan.

    Pelaksanaan

    monitoring.

    )P monitoring

    kesesuaian proses

     pelaksanaan

     program kegiatan

    UKM. ukti pelaksanaanmonitoring

     

    *. asil monitoring

    ditindaklanjuti untuk

     perbaikan dalam pengelolaan dan

     pelaksanaan kegiatan.

    asil monitoring,

    ren!ana tindak lanjut

    dan bukti tindaklanjut hasil

    monitoring.

     asil dan tindak

    lanjut hasil

    monitoring.

    +. asil monitoring dantindak lanjut perbaikan

    didokumentasikan.

     %okumentasi hasilmonitoring dan

    tindak lanjut.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    37/43

    Kriteria: 

    5.4.*. Penanggung jawab UKM Puskesmas menunjukkan akuntabilitas dalam mengelola dan melaksanakan UKM Puskesmas, dan memberikan

     pengarahan kepada pelaksana sesuai dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

    Pokok Pikiran:" 'kuntabilitas merupakan bentuk tanggung jawab Penanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan, sesuai dengan ren!ana ang disusun.

    " 'kuntabilitas ditunjukkan dalam pen!apaian kinerja dengan menggunakan indikator#indikator ang telah ditetapkan dalam Penilaian Kinerja Puskesmas/PKP0. Penanggung jawab mempunai kewajiban untuk mempertanggung jawabkan pen!apaian kinerja kepada Kepala Puskesmas dan melakukan tindak

    lanjut untuk perbaikan.

    " Penanggungjawab UKM Puskesmas mempunai kewajiban untuk memberikan arahan pada pelaksana untuk menjamin keberhasilan program.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan1. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    memberikan arahan

    kepada pelaksana untuk

     pelaksanaan kegiatan.

    Pertemuan

     pengarahan

    kepada pelaksana

    untuk pelaksanaan

    kegiatan.

     ukti pelaksanaan

     pengarahan kepada

     pelaksana.

    *. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melakukan kajian

    se!ara periodik terhadap pen!apaian kinerja.

    Melakukan Kajian

     pen!apaian

    kinerja.

     ukti pelaksanaan

    kajian.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    38/43

    +. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

     bersama pelaksana

    melakukan tindak lanjut

    terhadap hasil penilaiankinerja.

    Membuar ren!ana

    Tindak lanjut hasil

     penilaian kinerja.

     ukti pelaksanaan

    tindak lanjut.

    -. asil kajian dan

    tindak lanjut

    didokumentasikan dan

    dilaporkan kepada

    Kepala Puskesmas.

      %okumentasi hasil

    kajian dan

     pelaksanaan tindak

    lanjut.

     

    5. %ilakukan pertemuan

    untuk membahas hasil

     penilaian kinerja

     bersama dengan KepalaPuskesmas.

    Pertemuan

    membahas hasil

     penilaian kinerja

     ukti pelaksanaan

     pertemuan

     penilaian kinerja.

    Kriteria: 

    5.4.+. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan pertemuan penilaian kinerja se!ara periodik 

    Pokok Pikiran:

    " Kepala Puskesmas bersama Penanggung jawab UKM Puskesmas perlu melakukan penilaian terhadap pen!apaian kinerja se!ara periodik, paling sedikit

    dua kali setahun.

    " Penilaian kinerja dimaksudkan untuk menunjukkan akuntabilitas dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas, dan melakukan perbaikan jika

    hasil penilaian kinerja tidak men!apai target ang diharapkan.

    " Penilaian tersebut dilakukan dalam rapat Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana.

    $lemen Penilaian Kegiatan ang %okumen &akta dan (ekomendasi )kor  

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    39/43

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    'nalisis

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan

    1. Kepala Puskesmasdan Penanggung jawab

    UKM Puskesmas

    melakukan penilaian

    kinerja sesuai dengan

    kebijakan dan prosedur

     penilaian kinerja.

    MelakukanPenilaian kinerja.

    asil penilaiankinerja.

     

    *. %ilaksanakan

     pertemuan penilaian

    kinerja paling sedikit

    dua kali setahun.

     pertemuan

    membahas

     penilaian kinerja.

    Kerangka a!uan,

    )P pertemuan

     penilaian kinerja,

     bukti pelaksanaan

     pertemuan.

    +. asil penilaian

    kinerja ditindaklanjuti,

    didokumentasikan, dan

    dilaporkan.

     Melaporkan hasil penilaian kinerja ke

    dinas kesehatan

      ukti tindak lanjut,

    laporan ke %inas

    Kesehatan

    Kabupaten3Kota.

    Standar:

    5.. ak dan kewajiban sasaran

    'da kejelasan hak dan kewajiban sasaran

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    40/43

    Kriteria:

    5..1. ak dan kewajiban sasaran ditetapkan dan disosialisasikan kepada sasaran serta semua pihak ang terkait, dan dilaksanakan dalam pelaksanaan

    UKM Puskesmas.

    Pokok Pikiran:" Upaa Kesehatan Masarakat dilaksanakan bertujuan untuk meningkatkan derajat kesehatan masarakat melalui kegiatan#kegiatan ang berfokus pada

    kebutuhan masarakat pada umumna, dan sasaran pada khususna." ak dan kewajiban sasaran harus ditetapkan, dan menjadi pertimbangan dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas, sehingga terwujud

     proses pemberdaaan masarakat sesuai dengan tujuan Puskesmas.

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan1. Kepala Puskesmas

    menetapkan hak dan

    kewajiban sasaran

    sesuai dengan kerangka

    a!uan.

      )K hak dan

    kewajiban sasaran.

     

    *. ak dan kewajiban

    sasaran

    dikomunikasikan

    kepada sasaran,

     pelaksana, lintas

     program dan lintas

    sektor terkait.

    )osialisasi hak dan

    kewajiban sasaran.

    )P sosialisasi hak 

    dan kewajiban

    sasaran.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    41/43

    Kriteria: 

    5..*. 'da aturan ang jelas ang mengatur perilaku Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana dalam proses pengelolaan dan pelaksanaan

    kegiatan. 'turan tersebut men!erminkan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas serta tujuan dari masing#masing UKM Puskesmas.

    Pokok Pikiran:

    " Perlu disusun aturan ang mengatur perilaku Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana ang sesuai dengan tata nilai, visi, misi, tujuan

    Puskesmas, serta tujuan dari masing#masing UKM Puskesmas.

    " 'dana aturan tersebut akan mengarahkan Penanggung jawab dan Pelaksana dalam memberikan pelaanan kepada sasaran.

    " 'turan tersebut merupakan bagian dari peraturan internal Puskesmas

    $lemen Penilaian

    Kegiatan ang

     perlu dilakukan

    untuk memenuhi

    standar 

    %okumen

    &akta dan

    'nalisis(ekomendasi )kor  

    %okumen regulasi

    ang perlu disusun

    %okumen lain ang

     perlu disiapkan

    (ekam

    implementasi dan

     bukti lain ang

     perlu disiapkan1. Kepala Puskesmas

    menentukan aturan,

    tata nilai dan budaa

    dalam pelaksanaan

    UKM Puskesmas ang

    disepakati bersama

    dengan Penanggung

     jawab UKM Puskesmas

    dan Pelaksana.

    Pertemuan ang

    membahas 'turan,

    tata nilai, budaa

    dalam pelaksanaan

    UKM Puskesmas

     )K aturan, tata

    nilai, budaa dalam

     pelaksanaan UKM

    Puskesmas.

     

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    42/43

    *. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas dan

    Pelaksana memahami

    aturan tersebut.

    )osialisasi aturan,

    tata nilai 3 budaa

    dalam

     penelenggaraan

    UKM

     

    +. Penanggung jawab

    UKM Puskesmas dan

    Pelaksana

    melaksanakan aturan

    tersebut.

    Pelaksanaan

    aturan, tata nilai,

    dan budaa dalam

     penelenggaraan

    UKM Puskesmas.Monitoring dan

    evaluasi terhadap

     pelaksanaan aturan

    .  

    -. Penanggung jawabUKM Puskesmas

    melakukan tindak lanjut

     jika pelaksana

    melakukan tindakan

    ang tidak sesuai

    dengan aturan tersebut.

    Tindak lanjut jika pelaksanaan tidak

    sesuai dengan

    aturan, tata nilai,

    dan budaa.

     ukti tindak lanjut.

  • 8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V

    43/43