3. Kasubbag Umum Dan Kepegawaian

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATANKode JabatanNama Jabatan

::

-Kepala Sub Bagian Umum dan kepegawaian.

1.3. Unit Kerja1.3.1. Eselon : IV.a1.3.2. Letak Jabatan : Sekretariat1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Sekretaris1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : a. Pengumpul dan

Pengolah Datab. Pengagendac. Operator Komputerd. Pengemudie. Sekretaris Kepala

Dinasf. Penata Arsip dan

Perpustakaang. Carakah. Pengelola Barangi. Operator Teleponj. Pramu Gudangk. Pengetikl. Pengadministrasi

Kepegawaianm. Petugas Keamanann. Pramu Acara

2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dalam pelaksanaan kegiatan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat.

3. RINCIAN TUGAS

3.1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;

3.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

3.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

3.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

15

3.5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;

3.6. Mengelola urusan ketatausahaan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas dinas.

3.7. Mengelola kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan dan asset sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka tertibnya administrasi;

3.8. Mengelola pelaksaan kegiatan administrasi kepegawaian sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi kepegawaian;

3.9. Mengkoordinir urusan protokoler sesuai ketentuan agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

3.10. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip sesuai ketentuan dalam rangka tertibnya arsip dan dokumentasi.

3.11. Mengelola perpustakaan dinas secara rutin dalam meningkatkan pelayanan kepada pengguna pustaka;

3.12. Mengkoordinir kegiatan organisasi dan ketatalaksaan, produk hukum sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kepastiaan produk hukum.

3.13. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan Dinas;

3.14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar;

3.15. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan

4.2. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan

4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan

4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan

4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.

5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.

5.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.

5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

6. HASIL KERJA

16

6.1. Tersusunnya rencana kerja.6.2. Terbaginya tugas. 6.3. Petunjuk Kerja.6.4. Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.6.5. Termotivasinya bawahan.6.6. Terkendalinya urusan ketatausahaan 6.7. Terkelolanya kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan,

peralatan dan asset6.8. Terkelolanya pelaksaan kegiatan administrasi kepegewaian6.9. Terkoordinasinya urusan protokoler6.10. Terkendalinya pelaksanaan pengelolaan arsip 6.11. Terkelolanya perpustakaan dinas.6.12. Terkoordinirnya kegiatan organisasi dan ketatalaksanaan, produk

hukum6.13. Terkendalinya pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat 6.14. Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait; 6.15. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang7.2 Peraturan Pemerintah7.3 Peraturan Presiden7.4 Keputusan Presiden7.5 Instruksi Presiden7.6 Peraturan Menteri7.7 Keputusan Menteri7.8 Instruksi Menteri7.9 Surat Edaran Menteri7.10 Qanun Aceh7.11 Peraturan Gubernur Aceh7.12 Keputusan Gubernur Aceh7.13 Instruksi Gubernur Aceh7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh7.15 Petunjuk dan pengarahan atasan.7.16 Data dan informasi

8. PERANGKAT KERJA

8.1. Alat Perlengkapan Kantor 8.2. Alat Tulis Kantor

8.3. Peraturan Perundang-undangan

9. HUBUNGAN JABATAN

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

a. Internal 1. Kepala Sekretariat Petunjuk dan Pengarahan2. Kepala Bidang Struktural dan Konsultatif3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif4. Kepala Sub Bidang Kolegial dan Koordinatif

17

b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala Bidang pada SKPA terkait

Koordinatif dan Konsultatif

2. Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang pada SKPA terkait

Kolegial dan Koordinatif

3. Sekretaris dan Kepala Bidang terkait pada SKPD Kab/Kota

Koordinatif dan konsultatif

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang di Harapkan10.1

Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m2

- Ruang tamu: 10 m2

10.2

Sirkulasi udara dalam ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.3

Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.4

Tingkat kebisingan Rendah

10.5

Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6

Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisiKursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerjaKursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaFiling cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruanganKursi size : 1 (satu) set berikut meja

18

10.7

Keleluasaan kerja Baik

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

No Jenis Risiko/BahayaTingkat Kejadian

Sering Tidak Sering12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c)

13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1

13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan a. Ilmu Administrasi Negarab. Ilmu Pemerintahanc. Ilmu Hukum

13.4 Diklat Kedinasan yang diperlukan

a. Diklat PIM IVb. Diklat Tata Naskah Dinasc. Administrasi Perkantorand. Administrasi Kepegawaiane. Administrasi Keuanganf. Legal Drafting

13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya

13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani

13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan13.8 Bakat yang perlu dimiliki (O) : Kemampuan untuk mengetahui

adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(V) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang

19

dapat diuji13.10

Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

13.11

Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik

20

URAIAN JABATAN


::

-Pengumpul dan Pengolah Data

1.3. Unit Kerja1.3.1. Eselon : -1.3.2. Letak Jabatan : Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

3.2 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

3.3 Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan data yang akurat.

3.4 Melaksanakan pengolahan data dengan cara mengklarifikasi, mentabulasi dan mengkapitulasi data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti.

3.5 Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.

3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan

5. TANGGUNG JAWAB 5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara

efektif dan efisien.

21

6. HASIL KERJA

6.1 Data dan informasi6.2 Hasil olahan data

7. BAHAN KERJA

7.1 Form pengumpulan data7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan

8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Tulis Kantor 8.2 Alat Perlengkapan Kantor

9. HUBUNGAN JABATAN


Internal Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi10.1

Ruangan/Tempat KerjaDi dalam dan di luar ruangan

10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4

Keadaan Ruangan Baik

10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data




13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/SMK diutamakan S1 yang relevan

22

13.2 Pelatihan - Adminitrasi Perkantoran;- Statistik;- Manajemen Database.

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat.(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

13.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

23

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN1.1. Kode Jabatan1.2. Nama Jabatan

::

-Pengagenda




2. RINGKASAN TUGAS

Mengadministrasikan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagain Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

3.2 Mencatat surat masuk sesuai dengan jenis dan sifatnya untuk memudahkan penemuan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan.

3.3 Meneruskan surat masuk dengan melampirkan lembar disposisi kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti.

3.4 Mendistribusikan surat masuk sesuai arahan pimpinan untuk mendapatkan penyelesaian selanjutnya.

3.5 Mencatat surat keluar sesuai dengan petunjuk untuk ditandatangani oleh pimpinan

3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas terbagi habis.


4. WEWENANG


5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif

dan efisien.

24

6. HASIL KERJA

6.1. Tercatatnya surat masuk dan surat keluar6.2. Terdistribusinya surat masuk dan surat keluar6.3. Laporan pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan

8. PERANGKAT KERJA8.1 Alat Tulis Kantor 8.2 Alat Perlengkapan Kantor

9. HUBUNGAN JABATAN


Internal Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.



No Aspek Kondisi10.1

Ruangan/Tempat KerjaDi dalam

10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA



25

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/SMK, diutamakan D3 Kesekretariatan

13.2 Pelatihan - Adminitrasi Perkantoran- Administrasi Kepegawaian- Tata Naskah Dinas

26

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

13.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

27

URAIAN JABATAN


::

-Operator Komputer




2. RINGKASAN TUGAS

Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh data yang diperlukan

3. RINCIAN TUGAS


3.2 Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar dapat dipergunakan.

3.3 Memeriksa data yang akan diolah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari kesalahan.

3.4 Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan.

3.5 Mencatat nama kode file sebagai pengendali untuk memudahkan penemuan kembali sewaktu-waktu diperlukan.

3.6 Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip.



4. WEWENANG


5. TANGGUNG JAWAB


dan efisien

28

6. HASIL KERJA

6.1 Data dan informasi6.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya6.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya

7. BAHAN KERJA


8. PERANGKAT KERJA


9. HUBUNGAN JABATAN





No Aspek Kondisi

10.1

Ruangan/Tempat KerjaDi dalam ruangan

10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

29

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan



Sering Tidak Sering12.1 Tidak ada - -13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/SMK diutamakan D3 dan S1 Komputer

13.2 Pelatihan - Perakitan Komputer- Pemograman- Instalasi Jaringan- Aplikasi Word, Excel, Power Point

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian(P) : Kemampuan mencerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik


13.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

30

URAIAN JABATAN


::

-Pengemudi



dan Kepegawaian 1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -

2. RINGKASAN TUGAS

Mengoperasionalkan kenderaan dinas sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS


3.2 Memeriksa kelengkapan dan keadaan kenderaan dinas sesuai petunjuk yang ada agar dapat dikendarai dengan baik.

3.3 Mengemudikan kenderaan dinas sesuai ketentuan dan petunjuk atasan untuk optimalisasi pelaksanaan tugas.

3.4 Merawat kenderaan dinas sesuai dengan kebutuhan agar penggunaannya lebih lama.

3.5 Melaporkan kerusakan kenderaan serta memeriksa dokumen kenderaan (STNK/Buku KIR) yang akan habis masa berlakunya sesuai ketentuan dan kebutuhan agar kenderaan siap pakai.



4. WEWENANG


5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas5.2. Penggunaan perlengkapan kenderaan dinas secara efektif dan efisien

31

6. HASIL KERJA

6.1. Lancarnya pengoperasian kenderaan dinas6.2. Tersedianya kelengkapan kenderaan dinas6.3. Laporan pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA

7.1 Kelengkapan kenderaan7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan

8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Perlengkapan Kantor

9. HUBUNGAN JABATAN





No Aspek Kondisi

10.1


10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu mengemudi11.2 Berdiri dan berjalan pada saat merawat kenderaan

32


No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian


13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/SMK

13.2 Pelatihan - Mengemudi;- Tata Cara Perawatan Kendaraan.

13.3 Bakat yang perlu dimiliki M) : Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata, tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang tepat, kemampuan untuk membuat gerak balasan secara cermat dan tangkas.(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian


13.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.


33

URAIAN JABATAN


::

-Sekretaris Kepala Dinas


Kepegawaian 1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum


2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengadministrasian naskah dinas, pelayanan dan pengaturan tamu sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS


3.2 Menerima naskah dinas berdasarkan jenis dan sifatnya untuk diteruskan kepada pimpinan.

3.3 Menyusun dan memantau jadwal kegiatan pimpinan sesuai petunjuk pimpinan untuk pedoman kegiatan pimpinan.

3.4 Melayani dan mengatur tamu berdasarkan jadwal yang telah disusun untuk kelancaran tugas pimpinan.

3.5 Menerima dan menyampaikan informasi dari dan untuk pimpinan baik lisan maupun tulisan dalam rangka tertibnya pelayanan.

3.6 Menata ruang pimpinan sesuai dengan tata letak peralatan dan perlengkapan untuk kenyamanan dalam bekerja.

3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas terbagi habis.


4. WEWENANG


5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas5.2. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara

efektif dan efisien.

34

6. HASIL KERJA

6.1. Tercatatnya surat-surat yang akan diproses dan ditandatangani pimpinan.

6.2. Tersusun dan terpantaunya jadwal kegiatan pimpinan.6.3. Terlayaninya tamu pimpinan dan teraturnya acara pertemuan.6.4. Tersedianya notulen dan tertatanya ruangan pimpinan.

7. BAHAN KERJA


8. PERANGKAT KERJA


9. HUBUNGAN JABATAN


InternalSub Bagian Umum dan kepegawaian



No Aspek Kondisi

10.1


10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja;

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.

35




13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/SMK, diutamakan D3 Kesekretariatan

13.2 Pelatihan - Pelayanan Umum;- Komputer;- Kesekretarian;- Keprotokolan.



13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.


36

URAIAN JABATAN


::

-Penata Arsip dan Perpus-takaan




2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan penataan arsip dan perpustakaan sesuai dengan petunjuk untuk mendukung tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS


3.2 Menerima naskah dinas berdasarkan masukan unit kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

3.3 Memilah-milah naskah dinas sesuai dengan jenis dan sifatnya untuk memudahkan dalam pengarsipan.

3.4 Mengarsipkan naskah dinas berdasarkan hasil pemilahan untuk memudahkan penemuan kembali sewaktu-waktu dibutuhkan.

3.5 Mengklasifikasi bahan pustaka berdasarkan jenis dan permasalahannya untuk memudahkan dalam pembuatan katalog.

3.6. Menata ruang baca berdasarkan petunjuk dalam rangka kenyamanan pengguna pustaka.

3.7 Memelihara dan merawat naskah dinas serta bahan perpustakaan sesuai dengan ketentuan untuk dapat dipergunakan dalam waktu yang lebih lama.



4. WEWENANG


37

5. TANGGUNG JAWAB


dan efisien.

6. HASIL KERJA

6.1. Tersusun dan tertatanya arsip surat masuk dan surat keluar6.2. Tertatanya arsip dinamis in aktif

7. BAHAN KERJA


8. PERANGKAT KERJA


9. HUBUNGAN JABATAN





No Aspek Kondisi Yang di Harapkan

10.1


10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

38

11. UPAYA FISIK



39




13. SYARAT JABATAN


13.2 Pelatihan - Adminitrasi Perkantoran- Manajemen Kearsipan- Pengelolaan Arsip





40

URAIAN JABATAN


::

-Caraka


kepegawaian1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum


2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan tugas penyampaian naskah dinas, berita telekomunikasi dan berita lainnya sesuai ketentuan yang berlaku untuk disampaikan kepada instansi dan unit/satuan kerja lainnya.

3. RINCIAN TUGAS


3.2 Mempelajari petunjuk tentang naskah dinas masuk/keluar sesuai ketentuan yang berlaku guna disampaikan kepada yang berhak.

3.3 Menerima naskah dinas yang akan dikirim dan mengisi buku ekspedisi surat keluar.

3.4 Mengisi formulir tanda penerimaan surat sesuai dengan alamat, surat/dokumen dan menyampaikan sesuai dengan alamat yang dituju dan petunjuk atasan.

3.5 Menyerahkan buku ekspedisi dan atau daftar tanda terima kepada penerima naskah dinas untuk ditandatangani.



4. WEWENANG


5. TANGGUNG JAWAB


dan efisien

41

6. HASIL KERJA

6.1. Terdistribusinya naskah dinas kepada alamat yang dituju6.2. Tercatatnya naskah dinas pada ekspedisi naskah dinas keluar

7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis

7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan

8. PERALATAN KERJA


9. HUBUNGAN JABATAN





No Aspek Kondisi

10.1


10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu memilah naskah dinas dan mengisi buku ekspedisi

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat mengantar naskah dinas

42




13. SYARAT JABATAN


13.2 Pelatihan - Adminitrasi Perkantoran;- Manajemen Kearsipan;- Tata Naskah Dinas;- Ekspedisi.





43

URAIAN JABATAN


::

-Pengelola Barang


kepegawaian 1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum

dan kepegawaian1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -

2. RINGKASAN TUGAS

Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pemeliharaan barang berdasarkan petunjuk dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan guna kelancaran tugas di Sub Bagian Umum.

3.2 Menerima barang berdasarkan faktur untuk kelancaran operasional Badan Perencanaan Pembangunan Daerah.

3.3 Memilah-milah barang sesuai dengan jenis dalam rangka penyusunan kartu inventaris barang.

3.4 Melayani permintaan barang berdasarkan petunjuk atasan agar terpenuhi kebutuhan barang unit kerja.

3.5 Mencatat ketersediaan barang berdasarkan permintaan dalam rangka tertibnya administrasi barang.

3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas terbagi habis.


4. WEWENANG


5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara

efektif dan efisien

44

6. HASIL KERJA

6.1. Terkumpulnya pengelompokan data kebutuhan barang6.2. Tersusunnya konsep kebutuhan perlengkapan6.3. Terlayaninya permintaan mutasi atau pergantian barang 6.4. Tercatatnya mutasi dan atau pergantian barang6.5. Laporan pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA


8. PERANGKAT KERJA


9. HUBUNGAN JABATAN


InternalKepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.



No Aspek Kondisi

10.1


10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK

45

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja;11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.

46




13. SYARAT JABATAN


13.2 Pelatihan - Pengurus Barang;- Pengelolaan Barang;- Pengadaan Barang;- Perencanaan Kebutuhan Barang.



13.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.

47

URAIAN JABATAN


::

-Operator Telepon




2. RINGKASAN TUGAS

Mengoperasikan sarana sentral telepon dan perangkat lainnya sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS


3.2 Menerima dan mengirim pesan atau berita berdasarkan permintaan untuk kelancaran arus komunikasi.

3.3 Memelihara perangkat sentral telepon sesuai kebutuhan agar selalu dalam keadaan siap pakai.



4. WEWENANG


5. TANGGUNG JAWAB


dan efisien

6. HASIL KERJA

48

6.1 Data dan informasi6.2 Terpeliharanya perangkat sentral telepon6.3 Terlayaninya permintaan penyambungan telepon masuk dan keluar

7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis72 Petunjuk dan pengarahan atasan

8 PERANGKAT KERJA


9. HUBUNGAN JABATAN





No Aspek Kondisi

10.1


10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK


49




13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/SMK diutamakan D3 dan S1 Telekomunikasi

13.2 Pelatihan - Jaringan Telepon- Instalasi Jaringan





50

URAIAN JABATAN


::

-Pramu Gudang




2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengelolaan gudang sesuai ketentuan dan petunjuk atasan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS


3.2 Menerima barang berdasarkan dokumen serah terima untuk disimpan.

3.3 Melakukan pengklasifikasian barang berdasarkan jenisnya untuk memudahkan dalam pendistribusian.

3.4 Menyusun daftar keadaan barang sesuai dengan hasil pengklasifikasian sebagai bahan penyusunan laporan keadaan barang.

3.5 Menjaga dan merawat gudang sesuai dengan ketentuan untuk menghindari terjadinya kehilangan barang.



4. WEWENANG


5. TANGGUNG JAWAB


dan efisien.

52

6. HASIL KERJA

6.1 Data ketersediaan barang.6.2 Terpeliharanya barang.6.3 Laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA


8. PERANGKAT KERJA

8.1 Dokumen Serah Terima Barang 8.2 Alat Perlengkapan Kantor

9. HUBUNGAN JABATAN





No Aspek Kondisi

10.1


10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK


53




Sering Tidak Sering12.1 Tidak ada - -13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/SMK diutamakan D3 dan S1 Telekomunikasi

13.2 Pelatihan - Jaringan Telepon- Instalasi Jaringan



13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data


54

URAIAN JABATAN


::

-Pengetik




2. RINGKASAN TUGAS

Mengetik naskah dinas sesuai dengan pedoman pengetikan agar diperoleh ketikan yang benar dan rapi.

3. RINCIAN TUGAS


3.2 Mempelajari konsep naskah dinas yang akan diketik untuk memudahkan pengetikan.

3.3 Meminta penjelasan kepada pengonsep naskah dinas terhadap tulisan yang tidak jelas agar tidak terjadi kesalahan.

3.4 Mengetik konsep tata naskah dinas sesuai pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

3.5 Mengoreksi hasil ketikan dengan mencocokkan pada konsep untuk mengetahui kebenaran dan ketepatan hasil pengetikan sebelum diserahkan kepada atasan.



4. WEWENANG


5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas5.2 Penggunaan alat pengamanan dan alat perlengkapan kantor secara

efektif dan efisien

56

6. HASIL KERJA

6.1 Hasil ketikan.6.2 Laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.1 Konsep 7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan

8. PERANGKAT KERJA

8.1 Perlengkapan Pengamanan 8.2 Alat Perlengkapan Kantor

9. HUBUNGAN JABATAN





No Aspek Kondisi

10.1


10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK


57




58

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/SMK/D3 Kesekretariatan

13.2 Pelatihan - Dyna Typing





59

URAIAN JABATAN


::

-Pengadministrasi Kepegawaian


Kepegawaian1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum dan

kepegawaian 1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -

2. RINGKASAN TUGAS

Menyelenggarakan urusan administrasi kepegawaian sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS

3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas.

3.2. Memeriksa dan menginventarisir daftar hadir pegawai sesuai dengan ketentuan sebagai laporan ke BKPP.

3.3. Mempersiapkan bahan usulan mutasi jabatan, mutasi keluarga, KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN, KGB, dan DP-3 pegawai dinas berdasarkan kelengkapan persyaratan pegawai untuk diteruskan ke BKPP untuk proses selanjutnya.

3.4. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

3.5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1. Memberi saran kepada atasan

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas5.2. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara

efektif dan efisien

60

6. HASIL KERJA

6.1. Terinventarisirnya daftar hadir pegawai UPTD Telematika untuk dilaporkan ke kantor induk.

6.2. Tersedianya bahan usulan mutasi jabatan, mutasi keluarga, KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN, KGB, dan DP-3.

6.3. Laporan hasil kerja.

7. BAHAN KERJA

7.1. Form Pengadministrasian Kepegawaian7.2. Petunjuk dan pengarahan atasan.

8. PERANGKAT KERJA

8.1. Alat Tulis Kantor 8.2. Alat Perlengkapan Kantor

9. HUBUNGAN JABATAN

Pola Hubungan Nama JabatanSifat Hubungan (Dalam

Hal)




No Aspek Kondisi

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.4 Keadaan Ruangan Luas

10.5 Letak Baik

10.6 Tempat Kerja Bersih

10.7 Penerangan Terang

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja;11.2. Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.




61

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/SMK diutamakan S1 yang relevan

13.2 Pelatihan - Manajemen Kepegawaian.





62

URAIAN JABATAN


::

-Petugas Keamanan


Kepegawaian 1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum


2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengamanan kantor sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS


3.2 Menaikkan dan menurunkan bendera merah putih sesuai dengan ketentuan untuk terjaganya identitas lembaga pemerintahan.

3.3 Memeriksa ruang kerja setelah jam kerja selesai sesuai dengan ketentuan untuk menghindari terjadinya kehilangan.

3.4 Melakukan penjagaan kantor dengan melakukan patroli sesuai dengan jadwal agar keamanan kantor tetap terkendali.



4. WEWENANG


5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas5.2 Penggunaan alat pengamanan dan alat perlengkapan kantor secara

efektif dan efisien

63

6. HASIL KERJA

6.1 Terkendalinya keamanan kantor.6.2 Laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA


8. PERANGKAT KERJA

8.1 Perlengkapan Pengamanan 8.2 Alat Perlengkapan Kantor

9. HUBUNGAN JABATAN





No Aspek Kondisi

10.1


10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK




64


13. SYARAT JABATAN


13.2 Pelatihan - Satpam


13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar



65

URAIAN JABATAN


::

-Pramu Acara




2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengelolaan acara sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS


3.2 Menghubungi pihak-pihak yang berkaitan dengan acara untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

3.3 Menyusun jadwal acara berdasarkan informasi dari pihak-pihak yang terkait dengan acara dalam rangka tertatanya sebuah acara.

3.4 Memantau jalannya acara berdasarkan jadwal yang telah disusun untuk suksesnya acara.

3.5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas terbagi habis

3.6 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya

4. WEWENANG


5. TANGGUNG JAWAB


dan efisien.

66

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya jadwal acara6.2 Terlaksananya acara6.3 Laporan pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA

7.1 Data dan Informasi7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan

8. PERANGKAT KERJA


9. HUBUNGAN JABATAN





No Aspek Kondisi

10.1


10.2

SuhuSejuk

10.3

UdaraCukup

10.4


10.5

LetakBaik

10.6

Tempat Kerja Bersih

10.7

PeneranganTerang

10.8

SuaraTenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu menyusun tertib acara11.2 Berdiri dan berjalan pada saat mengelola acara

67




13. SYARAT JABATAN


13.2 Pelatihan - Diklat Keprotokolan- Administrasi Perkantoran

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (G) : Kemampuan untuk menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasari(V) : Kemampuan memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif meliputi lisan maupun tulisan

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus (P) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam ber hubungan dengan orang lain(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

13.5 Minat Kerja yang dimilki (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

68

3. Kasubbag Umum Dan Kepegawaian

Documents

Transcript of 3. Kasubbag Umum Dan Kepegawaian