18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas

download 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas

of 20

  • date post

    20-Jul-2015
  • Category

    Documents

  • view

    104
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 258 1. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Surat Utang Negara

2. IKHTISAR JABATAN : Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan dan rumah tangga, serta memberikan bantuan teknis Direktorat. 3. TUJUAN JABATAN : Terwujudnya urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan dan rumah tangga direktorat secara tertib dalam rangka mendukung kegiatan pengelolaan Surat Utang Negara yang optimal, efektif dan efisien. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Merumuskan konsep bahan masukan dokumen perencanaan Direktorat. 4.1.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk merumuskan konsep bahan masukan dokumen perencanaan Direktorat, meliputi antara lain Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Uraian Jabatan (Urjab), Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) dan dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU) Direktorat; 4.1.2. Mempelajari dokumen perencanaan Direktorat, meliputi antara lain Renstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat; 4.1.3. Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep bahan masukan dokumen perencanaan Direktorat, meliputi antara lain Renstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat; 4.1.4. Mengikuti rapat pembahasan internal Direktorat atas bahan masukan dokumen perencanaan Direktorat, meliputi antara lain Renstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat; 4.1.5. Meneliti kelengkapan dokumen perencanaan Direktorat, meliputi antara lain Renstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat yang telah ditetapkan Direktur; 4.1.6. Memberi disposisi pelaksana untuk mengirimkan dokumen perencanaan Direktorat, meliputi antara lain Renstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat. 4.2. Merumuskan konsep rencana kebutuhan pegawai Direktorat termasuk penyusunan konsep jabatan fungsional, konsep pola mutasi dan konsep standar kompetensi jabatan.

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 259 4.2.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat; 4.2.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai Direktorat berdasarkan formasi pegawai yang aktif maupun yang menjalankan tugas belajar, termasuk penyusunan konsep jabatan fungsional, pola mutasi dan standar kompetensi jabatan; 4.2.3. Meneliti konsep rencana kebutuhan pegawai Direktorat, termasuk penyusunan konsep jabatan fungsional, pola mutasi dan standar kompetensi jabatan dan melaporkannya kepada Direktur sebagai bahan pembahasan bersama para Kasubdit dan Kasi; 4.2.4. Mengikuti pembahasan rencana kebutuhan pegawai Direktorat, termasuk penyusunan konsep jabatan fungsional, pola mutasi dan standar kompetensi jabatan, dan memberi disposisi pelaksana untuk membuat konsep nota dinas kepada Sekretaris Ditjen mengenai kebutuhan pegawai Direktorat, termasuk penyusunan konsep jabatan fungsional, pola mutasi dan standar kompetensi jabatan sesuai hasil pembahasan; 4.2.5. Menerima, meneliti dan menandatangani nota dinas kepada Direktur sebagai pengantar konsep nota dinas Direktur kepada Sekretaris Ditjen mengenai kebutuhan pegawai Direktorat, termasuk penyusunan konsep jabatan fungsional, pola mutasi dan standar kompetensi jabatan. 4.3. Merumuskan usulan diklat/seminar/beasiswa. 4.3.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat; 4.3.2. Meneliti surat penawaran diklat/seminar/beasiswa dari instansi lain yang telah didisposisi Direktur; 4.3.3. Menerima dan meneliti surat dari instansi lain yang telah didisposisi mengenai penawaran diklat; 4.3.4. Memberi disposisi pelaksana untuk menggandakan disposisi tersebut dan menyampaikan kepada masing-masing Kasubdit; 4.3.5. Menerima masukan dari masing-masing Kasubdit dan memberi disposisi pelaksana untuk membuat konsep nota dinas calon peserta diklat. 4.3.6. Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar dan menyampaikan kepada Kepala Bagian Kepegawaian, Setditjen. 4.4. Merumuskan usulan kenaikan gaji berkala (KGB) pegawai. 4.4.1. Menerima disposisi dari Direktur dan mempelajari penyiapan usulan kenaikan pangkat pegawai; 4.4.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menghimpun data-data kepegawaian yang sudah waktunya untuk diusulkan kenaikan pangkat;

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 260 -

4.4.3. Meneliti data kepegawaian dan memberi disposisi pelaksana untuk memproses penyiapan usulan kenaikan pangkat serta membuat konsep nota dinas pengantar dan menyiapkan berkas-berkas kepegawaian yang diperlukan; 4.4.4. Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar dan menandatangani legalisir berkas-berkas kepegawaian yang diperlukan serta menyampaikan kepada Kepala Bagian Umum, Setditjen. 4.5. Merumuskan usulan kenaikan pangkat pegawai. 4.5.1. Menerima disposisi dari Direktur dan mempelajari penyiapan usulan kenaikan pangkat pegawai; 4.5.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menghimpun data-data kepegawaian yang sudah waktunya untuk diusulkan kenaikan pangkat; 4.5.3. Meneliti data kepegawaian dan memberi disposisi pelaksana untuk memproses penyiapan usulan kenaikan pangkat serta membuat konsep nota dinas pengantar dan menyiapkan berkas-berkas kepegawaian yang diperlukan; 4.5.4. Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar dan menandatangani legalisir berkas-berkas kepegawaian yang diperlukan serta menyampaikan kepada Kepala Bagian Umum, Setditjen. 4.6. Merumuskan usulan penyesuaian ijazah pegawai. 4.6.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat; 4.6.2. Memberi disposisi pelaksana untuk mengumpulkan data pegawai yang memenuhi syarat untuk mendapatkan penyesuaian ijazah, menyiapkan kelengkapan pengajuan penyesuaian ijazah pegawai dan membuat konsep nota dinas pengantar ke Sekretaris Direktorat Jenderal; 4.6.3. Meneliti kelengkapan penyiapan usulan pegawai yang akan diajukan dan konsep nota dinas pengantar untuk ditetapkan oleh Direktur. 4.7. Mengkoordinasikan urusan penatausahaan dosir pegawai. 4.7.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat; 4.7.2. Memberikan pengarahan kepada pelaksana untuk menatausakan dosir pegawai, mengawasi jalannya pendosiran, sekaligus memeriksa hasil pekerjaan pelaksanaan dalam penataan dosir;

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 261 4.7.3. Memberi disposisi kepada pelaksana untuk menyiapkan odner dosir pegawai, menyusun dosir ke dalam masing-masing odner pegawai, memberikan identifikasi dimasing-masing odner, serta menata odner ke dalam rak penyimpanan dosir. 4.8. Merumuskan usulan pensiun pegawai. 4.8.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat; 4.8.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menghimpun data-data kepegawaian yang akan memasuki usia pensiun; 4.8.3. Meneliti data kepegawaian dan memberi disposisi pelaksana untuk memproses penyiapan usulan pensiun serta membuat konsep nota dinas pengantar dan menyiapkan berkas-berkas kepegawaian yang diperlukan; 4.8.4. Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar dan menandatangani legalisir berkas-berkas kepegawaian yang diperlukan serta menyampaikan kepada Kepala Bagian Kepegawaian, Setditjen. 4.9. Merumuskan pemutakhiran Data Pegawai melalui Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG). 4.9.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat; 4.9.2. Memberi disposisi pelaksana untuk meneliti, dan mencocokkan data Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) dengan berkas kepegawaian pegawai Direktorat Surat Utang Negara; 4.9.3. Memberi disposisi pelaksana mencetak data SIMPEG dan memberitahukan pada pejabat/pegawai Direktorat Surat Utang Negara jika terdapat kekurangan kelengkapan data SIMPEG dan tidak terdapat dalam berkas kepegawaian pegawai Direktorat Surat Utang; 4.9.4. Memberi disposisi pelaksana untuk merekam kelengkapan berkas kepegawaian dari pegawai Direktorat Surat Utang Negara dalam aplikasi SIMPEG; 4.9.5. Meneliti dan mengecek updating data kepegawaian pegawai Direktorat Surat Utang Negara dalam aplikasi SIMPEG. 4.10. Merumuskan bahan permintaan pembiayaan kegiatan Direktorat (SPP). 4.10.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk menyiapkan bahan permintaan pembiayaan kegiatan direktorat; 4.10.2. Meneliti ketersediaan dana kegiatan pada DIPA Direktorat Jenderal dan mengecek ketersediaan dana pada Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) serta mencocokkan satuan pembiayaan dengan Standar/Satuan Biaya Kegiatan;

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 262 4.10.3. Memberi disposisi pelaksana untuk melakukan penyiapan bahanbahan permintaan pembiayaan kegiatan dan pembuatan konsep nota dinas penyampaian permintaan pembiayaan kegiatan direktorat; 4.10.4. Memeriksa kelengkapan bahan permintaan pembiayaan dan meneliti laporan-laporan yang telah dibuat dan konsep nota dinas pengantar untuk ditetapkan oleh Direktur atas permintaan pembiayaan kegiatan direktorat kepada Setditjen Pengelolaan Utang; 4.10.5. Menyampaikan surat pengajuan permintaan kebutuhan pembiayaan kegiatan dari masing-masing Subdirektorat kepada Setditjen Pengelolaan Utang; 4.10.6. Memberi disposisi pelaksana untuk melakukan penatausahaan berkas permintaan pembiayaan beserta kelengkapannya. 4.11. Merumuskan permintaan kebutuhan atau perbaikan peralatan serta pemeliharaan sarana prasarana kantor. 4.11.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat; 4.11.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menginventarisasi dan mencatat kebutuhan atau kerusakan peralatan dan sarana prasarana kantor; 4.11.3. Melakukan koordinasi dengan Bagian Umum terkait kebutuhan atau kerusakan peralatan dan sarana prasarana kantor; 4.11.4. Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep nota dinas permintaan kebutuhan atau perbaikan peralatan dan sarana prasarana kantor kepada Kepala Bagian Umum, Setditjen Pengelolaan Utang; 4.11.5. Meneliti kelengkapan ko