2013.Manajemen Project.3
Transcript of 2013.Manajemen Project.3
1
Manajemen Proyek
By :
Ir.Budi siswantoro MMT
Organisasi Proyek
2010
2
HIRARKI ORGANISASI UNTUK MENYETUJUI PROYEK
VICE PRES ENG
Information req DIV MAN
Project M DEP MAN
sect / S/V
Organisasi Proyek
2010
3
PRESIDENT 60
VICE PRESIDENT 50 Project - Driven
DIRECTOR 40
DIVISION 30
DEPT 20 Non - Project - Driven
SECTION 10
WORKERS 1- 9
• Mengontrol sumber daya perusahaan
seperti :
1.Money
2.Man power
3.Peralatan
4.Fasilitas
5.Material
6.IT2010
4
• Bertanggung jawab didalam
mendifinisikan bagaimana tugas
dikerjakan dan dimana tugas akan
dikerjakan
• Bertanggung jawab menyediakan
sumber daya yang cukup untuk
mencapai tujuan dalam batasan –
batasan proyek ( misalnya siapa yg
akan mengerjakanya dsb)2010
5
Hubungan antara manager
Proyek dan Manager Lini
2010
6
Staff fungtional
Manajer Proyek Manajer Lini
Interface Management
2010
7
• Memenej hubungan antar manusia
didalam organisasi proyek
• Memelihara agar keseimbangan antara
teknis dan fungsi managerial proyek
• Memberikan gambaran resiko dengan
menejemen proyek
• Mempertahankan batasan – batasan
organisasi
2010
8
Menentukan kebutuhan pegawai
TREND ANALYSIS
Teknik untuk mempridiksi kebutuhan
pegawai berdasar trend jumlah pegawai
di masa lalu
Misal :”menghitung jumlah staff prod pada
tiap akhir tahun selama 5 tahun berturut
turut
2010
9
Menentukan kebutuhan pegawai
RATIO ANALYSIS
Teknik untuk mempridiksi kebutuhan
pegawai berdasar rasio antara factor
tertentu
Misal :”Jumlah bank dengan jumlah pegawai
yang dibutuhkan ( “jumlah pemeriksa yang
diperlukan “)
2010
10
Menentukan kebutuhan pegawai
WORK LOAD ANALYSIS
Teknik untuk mempridiksi kebutuhan
pegawai berdasar analisa dan perhitungan
beban kerja yg menghasilkan output
tertentu yg diperlukan
Misal :”menghitung jumlah operator produksi
untuk setiap satuan produksi .
2010
11
HIRARKI DAN UKURAN ORGANISASI
Penambahan jumlah level hirarki dalam suatu organisasi
bergerak dalam ritme yang lebih rendah dibanding
penambahan jumlah pegawai
2010
12
Jumlah pejabat dan jumlah pegawai
Penambahan jumlah manajer / pejabat dalam suatu organisasi
bergerak dalam ritme yang lebih rendah dibanding penambahan
jumlah pegawai
2010
13
Span of control
• Span of control adalah “jumlah bawahan yang dikelola secara langsung / directly oleh seorang Manajer
• Span of control yang semakin meningkat membuat pertambahan jumlah karyawan tidak mesti selalu diikuti dengan pertambahan jumlah manajer atau supervisor
2010
14
Span of control dan kompleksitasnya
1 2
3
1
23
4 5
6
Manajer dengan 2
relasi harus
mengelola 3 relasi
Manajer dengan 3
relasi harus
mengelola 6 relasi
2010
15
Span of control conditionSpan of control sebaiknya rendah
Span of control sebaiknya Tinggi/meningkat
TINGGI
RENDAH
KOMPLEXITAS PEKERJAAN ,KESALING TERKAITAN,KARAKTER
SPECIALISASI PEKERJAAN,VARIASI OUTPUT YG DILAYANI
2010
16
Strategi menciptakan Star dan
meningkatkan produktivitas
WORK HORSE
-Jaga turn over tetap rendah
-Pertahankan tingkat
motivasi dan produktivitas
mereka
STAR
-Jaga turn over tetap rendah
-Ambil langkah untuk
mempercepat
pengembangan
DEAD WOOD
-Tingkatkan mereka untuk
menjadi builder
-Ambil langkah 2 untuk PHK
jika tidak dapat diselamatkan
QUESTION MARK ???
-Tingkatkan mereka untuk
menjadi Star
- Berikan bimbingan untuk
mempercepat
perkembangan
Motivasi karyawan
• Theory Frederick Taylor ( 1911)
“ Management is knowing exactly what
you want man to do, and seeing to it
that is done in the best and cheapest
way “
2010
17
Theory Frederick Taylor ( 1911)
• Frederick Winslow Taylor adalah seorang yang disebut
sebagai bapak manajemen ilmiah. Dalam buku
"Management" dari James Stoner memaparkan
keterlibatan Taylor dalam evolusi teori manajemen.
Manajemen ilmiah timbul sebagian karena adanya
kebutuhan untuk menaikkan produktivitas.
2010
18
Walaupun metoda Taylor menghasilkan peningkatan-
peningkatan produktivitas dan upah yang lebih tinggi
pada keadaan tertentu, pekerja dan serikat buruh
mulai menentang pendekatannya. Seperti para pekerja
di Midvale, mereka takut bahwa pekerja yang bekerja
lebih keras atau lebih cepat akan cepat menghabiskan
pekerjaan apapun yang tersedia dan akan berakibat
pemberhentian pekerja.
Motivasi karyawan
2010
19
• Harold Koontz & O’ Donnel dalam
bukunya yang berjudul “Principles of
Management” mengemukakan,
“Manajemen adalah berhubungan
dengan pencapaian sesuatu tujuan yang
dilakukan melalui dan dengan orang-orang
lain” (Dayat, n.d,p.6).
Motivasi karyawan
• Theory Mc gregor( 1960)
“ The succesful management
depend on significantly on the
ability to predict and control
human behavior “
2010
20
THEORY MASLOWS
2010
21
THEORY HERZBERG
2010
22
• Ada 2 factors :
- Hygiene Factors
- Motivators
Meliputi :
1.Administrative policies 5.Personel life
2.Supervision 6.Interpresonal
3.Working condition relationship
4.Salary 7.Social and security,
proffesional
THEORY HERZBERG
2010
23