Contoh Project Plan Manajemen Proyek Perangkat Lunak

8/17/2019 Contoh Project Plan Manajemen Proyek Perangkat Lunak

1/17

Successful Software Outsourcing and Offshoring, Prof. B. Meyer, Prof. P. Kolb

Perencanaan Proyek

untuk

Modul Sistem Informasi AnggotaUnit Kegiatan Mahasiswa ITS

Diperuntukan untuk:

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) inta !ebana "#S

Pengembang:

Ahmad Zaenal Mustofa !!"!###$"

%rank& Setiawan D !!"!###'

(ah&a )ka * !!"!##!"$

Daftar Isi

1. Gambaran Umum Proyek ................................................................................ .............

2. Tujuan dan Cakupan.....................................................................................................

2.1 Tujuan Proyek ............................................................................................... ..............

2.2 Cakupan Proyek ............................................................................................ ..............+,+,! Modul &ang Dikembangkan........................................................................... ................

+,+,+ Modul Penge-ualian...................................................................................... ................

3. Organisasi.....................................................................................................................

3.1 atasan Organisasi dan !ntarmuka............................................................... ..............",!,! Kepemilikan Sumber Da&a............................................................................ ................

$ala%an &


2/17


",!,+ Penerima...................................................................................................... ................

",!," Sub.Kontraktor ............................................................................................. ................

",!,$ Pen&edia...................................................................................................... ................

",!, /intas %ungsional.......................................................................................... ................

",!,' Pro0e-t /ainn&a............................................................................................. ................

3.2 Organisasi Proyek .......................................................................................................",+,! Mana0er Pro&ek ............................................................................................ ................

",+,+ %ungsi Internal Pro&ek .................................................................................. ................

",+," Tim Pro&ek .................................................................................................. ................

",+,$ Komite Pengarah.......................................................................................... ................

". #ad$a% dan !nggaran iaya..........................................................................................

".1 &ork reakdo$n 'tru(ture........................................................................... ..............

".2 #ad$a% dan )i%estones................................................................................... ..............

".3 !nggaran...................................................................................................... ..............

"." Proses Pengembangan.................................................................................................

".* +ingkungan Pengembangan........................................................................... ............

"., Pengukuran Program.................................................................................... ............

*. )anajemen -esiko......................................................................................................

,. )anajemen 'ubkontraktor........................................................................................

/. 0omunikasi dan +aporan............................................................................................

. Peren(anaan Penyampaian..........................................................................................

.1 De%ierab%es dan Penerima........................................................................................

. Penjaminan )utu............................................................................................ ...........

14. 0onfigurasi dan )anajemen Peruba5an...................................................................

11. !spek 0eamanan.......................................................................................................

12. 'ingkatan dan Definisi...............................................................................................

13. -eferensi........................................................................................................ ...........

1". -eisi.........................................................................................................................

$ala%an '


3/17


1. Gambaran Umum Proyek

Modul Sistem Informasi Anggota 1SIA2 Unit Kegiatan Mahasiswa ITS

merupakan portal untuk mengelola basis data 3 informasi anggota Unit KegiatanMahasiswa 1UKM2 4inta 5ebana ITS, Melalui modul SIA ini6 pengurus UKM 4inta

5ebana ITS dapat mengelola anggota UKM mulai dari pendaftaran anggota baru6

monitoring status keanggotaan dan pen-arian data &ang dibutuhkan,

Keberadaan modul ini sebagai e-services gate &ang berdampak pada efektifitas

dan efisiensi pengelolaan informasi data anggota UKM 4inta 5ebana ITS, 7leh

karena itu6 SIA akan diran-ang dan diimplementasikan sesuai dengan standar

pengolahan data anggota &ang telah diberlakukan di dalam UKM 4inta 5ebana ITS,

Setiap pengguna di dalam sistem akan memiliki personal dashboard &ang

disesuaikan dengan le8el pengguna sistem, Dengan pembuatan &ang relatif singkat6

SIA dapat di0adikan sebagai opsi untuk mana0emen anggota UKM 4inta 5ebana ITS

&ang lebih terkontrol daripada menggunakan -ara kon8eksional 1menggunakan buku2,

2. Tujuan dan Cakupan

2.1 Tujuan Proyek

Tujuan Proyek Prioritas Komentar 3 Deskripsi 3 5eferensi

Tujuan 6ungsiona%7 ! Semua spesifikasi fungsi atau modul di dalam

pro&ek ini

Pengumpulan kebutuhan Menggali kebutuhan terhadap stakeholder

Desain Antarmuka

1 frontend 2

Mendesain antarmuka sesui spesifikasi kebutuhan

Pemrograman

pengolahan data

1backend 2

Membuat fungsi.fungsi &ang diperlukan sesuai

s&stem &ang diran-ang

U0i 4oba Sistem Men0amin s&stem ber0alan normal

Tujuan isnis7 " Daftar masalah bisnis di dalam pro&ek

Perkiraan bia&a Menghasilkan perkiraan bia&a &ang sesuai dengan

beban pro&ek

Mana0emen anggaran Menganggarkan keuangan selama penger0aan

pro&ek agar tidak merugi

Pen0adwalan &ang

ditetapkan

Men0adwal peker0aan agar selesai tepat waktu

Tujuan Tekno%ogi7 + Semua modul teknis dalam pro&ek ini

$ala%an


4/17


Tujuan Proyek Prioritas Komentar 3 Deskripsi 3 5eferensi

Desain 9asis Data Mendesain basis data &ang efisien

Desain Antarmuka

Pengguna dan

Administrator

Desain tampilan &ang mudah digunakan oleh

semua tingkatan pengguna

Tujuan 0ua%itas7 + Mengu0i semua modul &ang diker0akan

Keamanan data Data bisa diakses sesuai hak akses

Mudah dalam

penggunaan

Mudah digunakan oleh semua tingkatan pengguna

Tidak adan&a bug dalam

sistem

Tidak ada kesalahan dalam proses sistem

0enda%a7 " Modul dan la&anan &ang akan dikembangkan

Pembuatan sistem

berdasarkan pengolahaninformasi dari

stakeholder

Sulit dalam menggali kebutuhan karena

stakeholder kurang rin-i dalam men0elaskans&stem &ang diinginkan

Tampilan sistem &ang

sederhana

Keterbatasan keahlian

aktu dan Sumber Da&a

Manusia &ang terbatas

aktu penger0aan &ang molor dan 0umlah peker0a

sedikit

2.2 Cakupan Proyek

Pro&ek Sistem Informasi Anggota Unit Kegiatan Mahasiswa ITSadalah sebuah pro&ek &ang digunakan untuk mengelola data anggota UKM

4inta 5ebana ITS, Sistem informasi ini akan diimplementasikan men0adi

aplikasi berbasis website, Aplikasi &ang dibuat berupa modul &ang nantin&a

akan diintegrasikan dengan website utama UKM 4inta 5ebana ITS,

2.2.1 )odu% yang Dikembangkan

Pada sistem informasi ini terdapat fitur.fitur sebagai berikut:

• 5egistrasi anggota UKM 4inta 5ebana ITS

• Mengubah data pribadi

• Pen-arian anggota• Melihat detail angggota

• Menghapus anggota 3 pendaftar

• Mengubah data anggota

• ;alidasi pemba&aran keanggotaan

$ala%an


5/17


2.2.2 )odu% Penge(ua%ian

• Sistem informasi ini tidak dapat melakukan obrolan 1chatting 2 antar

pengguna

• Sistem informasi ini tidak dapat melakukan unggah berkas untuk

menambah kelengkapan data anggota

• Sistem informasi ini tidak dapat melakukan pengaturan ulang kata

sandi anggota

3. Organisasi

3.1 Batasan Organisasi dan Antarmuka

3.1.1 0epemi%ikan 'umber Daya

8o. 8ama 8-P

!, Ahmad Zaenal Mustofa !!"!###$"

+, %rank& Setiawan !!"!###'

", (ah&a )ka * !!"!##!"$

3.1.2 Penerima

Penerima dari pro&ek ini adalah Unit Kegiatan Mahasiswa 1UKM2 4inta

5ebana ITS

3.1.3 'ub0ontraktor

Tidak ada eksternal sub.kontraktor atau organisasi eksternal &ang terlibat di

dalam pro&ek ini, Pro&ek ini dikembangkan se-ara mandiri oleh pemilik

sumber da&a pro&ek 1bagian ",!,"2,

3.1.4 Penyedia

9erikut merupakan pihak.pihak pen&edia dalam pengembangan pro&ekSistem Informasi Anggota 1SIA2 UKM 4inta 5ebana ITS:

Pi5ak Penyedia 0ontribusi 0omentar

T&lor 5otwell %ramework /ara8el Digunakan untuk

mempermudah pembuatan

website 1gratis2

7ra-le Pengolahan 9asis Data Digunakan sebagai alat untuk

mengolah basis data &ang ada

di dalam sistem informasi1gratis2

$ala%an *


6/17



7/17


3.2.3 Tim Proyek

Organisasi7 8ama #abatan 0omentar

(ah&a )ka *ug&asa Pro0e-t Manager Melakukan pengawasan dan

mana0emen penger0aan pro&ek

Ahmad Zaenal

Mustofa

Desainer Mendesain antarmuka sistem

1 frontend 2

%rank& Setiawan Programmer Memprogram fungsi.fungsi

&ang dibutuhkan di dalam

sistem

3.2.4 0omite Pengara5

Tidak ada komite pengarah di dalam penger0aan pro&ek ini,

". #ad$a% dan !nggaran iaya

4.1 Work Breakdown Struture

$ala%an


8/17


$ala%an -


9/17


Produk 9reakdown Stru-ture dari ork 9reakdown Stru-ture

4.2 !adwa" dan #i"estones

Milestones Deskripsi Kriteria Milestones Rencana Tanggal

M Start Planning !e/uire%ents -00'&+

Melakukan 1awancara Menentukan kebutuhandengan wawancara userdan stakeholder yangterkait

-00'&+

Pe%buatan SKP2 Use ase 3iagra%,Se/uence 3iagra%, 4cti5ity 3iagra%, lass3iagra%, 3ata 6low3iagra%

&-00'&+

M& Start Planning 3esign '00'&+

Pe%buatan 3PP2 o%7onent 3iagra%,Package 3iagra%,3e7loy%ent 3iagra%

'00'&+

M' Start 89ecution 3atabase 00'&+

Pe%buatan 3M P3M 3esain basis data untuk%e%ulai 7e%buatan basis

data

00'&+

M Start 89ecution User "nterface &00'&+

$ala%an :


10/17


Milestones Deskripsi Kriteria Milestones Rencana Tanggal

Pe%buatan 4ntar%uka Siste% 4ntar%uka untuk 7ihak7engguna danad%inistrator

&00'&+

M onfir% 89ecution ':00'&+

47likasi 1ebsite Pengecekan dan finala7likasi website

':00'&+

4.3 Anggaran $ana

Kategori Anggaran Proyek dalam IDR

M0M1 M1M2 M2M3 M3M4

;a


11/17


adalah $ langkah &ang men0adi karakteristik dalam proses pengembangan pada

metode protot&pe:

> Pemilihan fungsi

> Pen&usunan Sistem Informasi

> )8aluasi> Penggunaan Selan0utn&a

Metode ini men&a0ikan gambaran &ang lengkap dari suatu sistem perangkat

lunak6 &ang terdiri atas model kertas6 model ker0a dan program, Pihak

pengembang akan melakukan identifikasi kebutuhan pengguna6 menganalisa

sistem dan melakukan studi kela&akan serta studi terhadap kebutuhan

pengguna6 meliputi model antarmuka6 teknik prosedural dan teknologi &ang

akan dimanfaatkan,

9erikut adalah tahapan ? tahapan proses pengembangan model protot&pe:

Pengumpu%an 0ebutu5an

Pelanggan dan pengembang bersama.sama mendefinisikan format keseluruhan

sistem6 mengidentifikasikan kebutuhan6 dan garis besar sistem &ang akan

dibuat, Milestones: SKP/,

)embangun PrototypeMembangun protot&pe dengan membuat peran-angan sementara &ang

berfokus pada pen&a0ian kepada pelanggan 1misaln&a dengan membuat input

dan format output2, Milestone: DPP/,

9a%uasi Prototype

)8aluasi ini dilakukan oleh pelanggan6 apakah protot&pe &ang sudah dibangun

sudah sesuai dengan keinginan pelanggan atau belum, @ika sudah sesuai6 maka

langkah selan0utn&a akan diambil, *amun 0ika tidak6 protot&pe dire8isi dengan

mengulang langkah.langkah sebelumn&a,

Pengkodean 'istem

$ala%an &&


12/17


Dalam tahap ini6 protot&pe &ang sudah di sepakati diter0emahkan ke dalam

bahasa pemrograman &ang sesuai, Milestone: Antarmuka dan pemrograman

pengolahan data,

Pengujian 'istem

Setelah sistem sudah men0adi suatu produk &ang siap pakai6 kemudiandilakukan proses pengu0ian, Pengu0ian ini dilakukan dengan hite 9o6 9la-k

9o6 9asis Path6 Pengu0ian Arsitektur6 dll, Milestone: Aplikasi ebsite

9a%uasi 'istem

Pelanggan menge8aluasi apakah produk &ang sudah 0adi sudah sesuai dengan

&ang diharapkan, @ika &a6 maka proses akan dilan0utkan ke tahap selan0utn&a6

namun 0ika produk &ang sudah selesai tidak 3 belum sesuai dengan apa &ang

diharapkan6 maka tahapan sebelumn&a akan diulang,

)enggunakan sistem

Produk &ang telah diu0i dan diterima pelanggan siap untuk digunakan,

4.& 'ingkungan Pengem%angan

Item Diaplikasikan !nt!k Ketersediaanole'

Met'ods

"nter5iew Mencari kebutuhan M

Use ase 3iagra% Mengga%barkan kebutuhan M

Se/uence 3iagra% Mengga%barkan taha7 suatufungsionalitas

M

4cti5ity 3iagra% Mengga%barkan akti5itasuser dan siste%

M

lass 3iagra% Mengga%barkan kelas yangterda7at 7ada siste%

M

3ata 6low 3iagra% Mengga%barkan aliran data M

o%7onent 3iagra% Mengga%barkan kelas kelasyang saling berinteraksi

M&

Package 3iagra% Mengga%barkan 7aket=7aketfungsionalitas

M&

3e7loy 3iagra% Mengga%barkan bagai%ana7e%asangan siste%

M&

3M Mengga%barkan alur basisdata

M'

P3M Mengga%barkan alur basisdata

M'

Tools

$ala%an &'


13/17


Item Diaplikasikan !nt!k Ketersediaanole'

Start UM2 3iagra% kebutuhan dandesain

M dan M&

Power 3esigner Perancangan basis data M'Oracle Pengolahan basis data M'

>4MPP 1eb Ser5er M

Subli%e 8ditor untuk 7engkodean M

(ang!ages

UM2 Perancangan desain basisdata

M'

S?2 Mengelola basis data M'

$#M2 Mengelola antar%uka siste% M'

P$P Menghubungkan a7likasidengan webser5is

M

4.( Pengukuran Program

Tipe Data T!)!an Penangg!ng*a+a,

3ata 7engguna Untuk %engu%7ulkanse%ua detail data user

yang telah terdaftar 7adadatabase

?=!es7on

Kea%anan data Untuk hanya user dengan7re5illage tertentu yangda7at %engakses dan%engelola data anggota

?=4uthentikasi

Perfor%a data Untuk da7at diakses dise%ua te%7at

?=!es7on

$ala%an &


14/17


%. )anajemen -esiko

$ala%an &

'tep 17 -isk

Identifi(ation

'tep 27 -isk

!ssessment

'tep 37 -isk )anagement

/ist of Possible 5isks/ikelihood

B3M3/

Impa-t

B3M3/

hat are we alread&

doing about itC

1mitigating fa-tors2

hat more -an

we do about itCTimes-ale Person 5esponsible

5e8iewed /e8el of

5isk

*ewbie User &ang tidak

mengerti -ara

Men0alankans&stem website6 karena

Pengembang berasumsi

medium user dominan

M /Menggunakantampilan tampilan

&ang uni8ersal

Trainning

tentangsoftware

website

! Minggu Pro0e-t Manager /ow

aktu penger0aan &ang

Dapat molor B B

Menger0akan

Sesuai plan

Terus

progress. Pro0e-t Manager Bigh

5euirments &ang selalu9erubah ubah

B M MenambahkanKe pro0e-t planning

Memberi

effort

lebih dan-olaborasi

dengan

user

. Pro0e-t Manager Medium


15/17


$. )anajemen 'ubkontraktor

'ubkontraktor Pekerjaan 'ub

kontaktor

-eferensi

Perusa5aan 0ontak . . . .

. . . .

. . . .

/. 0omunikasi dan +aporan

Tipe

Kom!nikasi

Metode - Alat *ad+al Inormasi Pi'ak yang

Terli,atKom!nikasi Internal/

Pro


16/17


TipeKom!nikasi

Metode - Alat *ad+al Inormasi Pi'ak yangTerli,at

"khtisar Proyek #ata7 %uka Setelahlaunching

!e5iew 7enggunaan Mana


17/17


. Penjaminan )utu.

14. 0onfigurasi dan )anajemen Peruba5an

.

11. !spek 0eamanan.

12. 'ingkatan dan Definisi

4DM 4on-eptual Data Model

D%D Data %low Diagram

DPP/ Dokumen Peran-angan Perangkat /unak

ID Identifikasi atau Identitas

ITS Institut Teknologi Sepuluh *opember

5e8 5e8isi

Ind Inde

SIA Sistem Informasi Anggota

SKP/ Spesifikasi Kebutuhan Perangkat /unak

UKM Unit Kegiatan Mahasiswa

13. -eferensi.

14. -eisi

-e.ind.

:a%aman

;P<

agian.

;C<

Deskripsi Tangga%

Disampaikan

$ala%an &

Contoh Project Plan Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Documents

Transcript of Contoh Project Plan Manajemen Proyek Perangkat Lunak