APLIKASI INFORMASI AKADEMIK PADA

SMA NEGERI 2 BEKASI

SKRIPSI

Oleh:

Yasser Paragian 1301051794

Samuel Gosal 1301052241

Febrina Mulyati Fabiola Hutarabat 1301054184

Kelas / Kelompok : 07 PET /10

BINUS UNIVERSITY

Jakarta

2013

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan internet semakin pesat. Internet menjadi salah satu saranan

yang sangat dekat dengan keseharian kita, tidak terkecuali anak muda. Hal ini

memberikan dampak yang baik untuk perkembangan dunia pendidikan di

Indonesia dan sangat bermanfaat bagi sekolah dan seluruh entitas yang ada di

dalamnya yaitu siswa, guru dan juga orang tua siswa. Hal ini dikarenakan

kurangnya pengawasan orang tua terhadap anaknya sendiri yang berada di sekolah,

hanya karena akses untuk mengawasi anaknya tersebut hampir tak ada. Dan pihak

guru sendiri yang hanya sebagai fasilitator tidak punya wewenang untuk

mengawasi siswanya sejauh apa yang orang tua siswa tersebut lakukan. Akibatnya,

begitu siswa keluar dari rumah, orang tua siswa sama sekali tidak mengetahui apa

yang sebenarnya dilakukan anaknya.

Dengan bantuan kecanggihan teknologi hal ini bermanfaat bagi siswa untuk

bisa membuat mereka tetap terhubung dengan sekolah. Karena, hampir seluruh

kegiatan sekolah yang dilakukan oleh siswa hanya bisa dilakukan di dalam sekolah

saja. Sehingga ketika sedang tidak berada di sekolah, siswa kehilangan sumber

informasi yang ada di sekolah, baik informasi menyangkut siswa itu sendiri

maupun pengumuman – pengumuman sekolah.

SMA Negeri 2 Bekasi, yang merupakan salah satu SMA unggulan di kota

Bekasi, adalah salah satu sekolah yang belum memanfaatkan proses belajar

2

mengajar secara online ini dengan baik. Hal ini terlihat di sebagian besar sistem dan

kegiatan di SMA Negeri 2 Bekasi yang masih kurang , di mana seluruh informasi

terkait kelas dan sekolah, baik itu tugas, informasi nilai dan absensi, atau

pengumuman dan informasi lainnya, hanya bisa diperoleh di sekolah. Ini tentunya

membatasi fleksibilitas dan aliran informasi, serta memaksa setiap entitas sekolah

untuk berusaha lebih keras hanya untuk memperoleh informasi yang seharusnya

bisa diperoleh dengan sangat mudah.

Dengan segala kondisi tersebut, maka sebagai salah satu sekolah unggulan

di wilayahnya, SMA Negeri 2 Bekasi seharusnya mulai menerapkan beberapa

sistemnya secara online dengan menggunakan aplikasi berbasis web.

1.2 Ruang Lingkup

Penulisan dan pembuatan skripsi aplikasi berbasis web bagi SMA Negeri 2

Bekasi akan membahas hal-hal sebagai berikut :

1. Perancangan aplikasi layanan siswa yang meliputi:

a. Melihat jadwal kelas

b. Melihat nilai

c. Melihat absensi

d. Melihat status pembayaran biaya sekolah

e. Dapat mengunduh dan mengunggah tugas yang sudah diberikan guru

f. Dapat mengkaji materi yang akan atau sudah di pelajari di kelas

3

g. Melihat pengumuman–pengumuman lain terkait sekolah

2. Perancangan sistem layanan sekolah bagi guru meliputi:

a. Melihat jadwal mengajar guru

b. Memasukkan nilai siswa

c. Memberikan tugas – tugas

d. Memberikan pengumuman

3. Perancangan sistem layanan orang tua siswa meliputi:

a. Melihat nilai siswa

b. Melihat absensi siswa

c. Melihat status pembayaran biaya sekolah siswa

d. Melihat pengumuman – pengumuman lainnya terkait sekolah

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dan manfaat dari penyusunan dan pembuatan sistem informasi

akademik pada SMA Negeri 2 Bekasi yaitu:

1. Tujuan

Tujuan dari pembuatan sistem informasi akademik ini adalah :

a. Menganalisis dan merancang sistem informasi akademik bagi siswa.

4

b. Memberikan kemudahan bagi guru untuk memperbarui informasi, tugas,

nilai,absen dan status pembayaran yang dibutuhkan terkait proses

pembelajaran.

c. Memudahkan siswa dalam hal mencari dan mendapatkan informasi

seperti materi untuk kebutuhan dalam proses pembelajaran.

d. Memudahkan orang tua dalam melihat nilai,absen,status pembayaran

serta informasi yang terkait dengan proses pembelajaran.

2. Manfaat

Manfaat dari pembuatan sistem informasi akademik ini adalah :

a. Siswa dan siswi SMA Negeri 2 Bekasi akan lebih mudah mengakses

informasi mengenai kelas dan sekolah seperti tugas, nilai,absen dan status

pembayaran.

b. Guru SMA Negeri 2 Bekasi akan lebih mudah memberikan

informasi kepada siswa–siswinya secara cepat.

c. Orang tua siswa SMA Negeri 2 Bekasi dapat melihat secara berkala

proses perkembangan belajar anak di sekolah tanpa harus datang ke

sekolah.

1.4 Metodologi

Metode yang dipergunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian

pokok yaitu Metode Analisis, Metode Perancangan, dan Metode Studi Pustaka.

5

a. Metode Analisis

Metode analisis yang ditempuh dalam penyusunan skripsi pada SMA

Negeri 2 Bekasi adalah :

1. Survei atas sistem yang sedang berjalan.

Teknik pengumpulan data dan informasi secara langsung pada

SMA Negeri 2 Bekasi dilakukan dengan melakukan wawancara,

pengamatan, dan questionaire kepada bagian-bagian yang terlibat dalam

pengerjaan proyek untuk memperoleh data yang diperlukan.

2. Analisis terhadap temuan survei.

Melakukan analisis survei terhadap hasil survei yang telah

diperoleh untuk menemukan permasalahaan yang ada pada sistem yang

berjalan.

b. Metode Perancangan

Metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan

terstruktur meliputi tahapan berikut :

1. Pembuatan Diagram Aliran Dokumen (DAD)

2. Pembuatan Use Case Diagram

3. Pembuatan Class Diagram

4. Pembuatan Entity Relationship Diagram (ERD)

6

5. Pembuatan State Transaction Diagram (STD)

6. Perancangan Database.

7. Pembuatan View Model ( Rancangan Layar + Navigation Diagram)

c. Metode Studi Pustaka

Dalam skripsi ini, metodologi pengumpulan data dengan mempelajari

buku-buku panduan yang berhubungan dengan topik dan penulisan skripsi

sebagai landasan teori akan digunakan serta browsing di internet tentang

semua hal yang berhubungan dengan sistematika penelitian,penulisan

laporan,landasan teori serta mengenai bahasa pemrograman dan teknologi

yang kami gunakan.

1.5 Sistematika Penulisan

Penulisan skripsi ini dibuat secara sederhana dengan harapan agar

pembaca dapat dengan mudah memperoleh gambaran secara umum mengenai

skripsi ini. Sistematika penulisan dibagi menjadi lima bab sebagai berikut :

BAB 1: PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penulisan skripsi “Aplikasi

Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Bekasi”, ruang lingkup

penulisan skripsi, tujuan dan manfaat skripsi ini, metodologi penelitian yang

digunakan penulis dalam menyusun skripsi, serta sistematika penulisan.

7

BAB 2: LANDASAN TEORI

Dalam bab ini akan diuraikan Teori-teori Umum atau Dasar dan Khusus

dari hasil penelitian sebuah analisa yang berkaitan dengan sebuah pengertian

aplikasi dimana berkaitan dengan pengertian yang menyangkut terhadap

pengerjaan skripsi kali ini.

BAB 3: ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan perancangan program atau sistem yang sedang

digunakan dalam SMA Negeri 2 Bekasi sedang berjalan yang dan permasalahan

yang terjadi dalam sistem tersebut, serta akan menyimpulkan solusi-solusi dari

permasalahan tesrsebut, sehingga dapat mengatasi masalah yang sedang terjadi.

BAB 4: RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN

Bab ini merupakan bab yang menerangkan kebutuhan-kebutuhan dalam

membuat sistem aplikasi yang akan di buat. Dan bab ini juga menerangkan

perancangan layar serta hasil rancangan output ketika program aplikasi sistem ini

telah berhasil dibuat.

BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan bab penutup yang berisi intisari dari pembahasan yang

dilakukan pada bab-bab sebelumnya terutama atas sistem informasi dan aplikasi

yang dibuat dan saran kepada sekolah SMA Negeri 2 Bekasi atas permasalahan

yang dihadapinya yang diharapkan dapat berguna oleh sekolah SMA Negeri 2

Bekasi sendiri.