2. manajemen tim

Manajemen Tim dan KepemimpinanManajemen Tim dan Kepemimpinan Share The Keys

Manajemen TimManajemen Tim

Program Manajemen Tim

dan Kepemimpinan

Oleh :

Widhiyosiswanto

2014


Definisi-ManajemenDefinisi-Manajemen ManajemenManajemen

Adalah kegiatan dalam rangka mengenal, Adalah kegiatan dalam rangka mengenal, mengatur, mengendalikan, mengembangkan mengatur, mengendalikan, mengembangkan suatu objek dalam rangka mencapai tujuan suatu objek dalam rangka mencapai tujuan tertentu secara optimaltertentu secara optimal

Tim Tim Adalah sekelompok orang yang saling terikat Adalah sekelompok orang yang saling terikat dengan komitmen yang sama, memiliki tujuan dengan komitmen yang sama, memiliki tujuan bersama, dan mereka bekerjasama bersama, dan mereka bekerjasama


Obyek ManajemenObyek Manajemen Manusia Manusia KeluargaKeluarga Keuangan KeluargaKeuangan Keluarga Keuangan ProjectKeuangan Project Keuangan PerusahaanKeuangan Perusahaan WaktuWaktu Tim kerjaTim kerja Group MusikGroup Musik Klub Olah RagaKlub Olah Raga

Pengangkutan BatubaraPengangkutan Batubara Penambangan OBPenambangan OB Stockpile batubaraStockpile batubara Tim Olah RagaTim Olah Raga HRD (Human Resource HRD (Human Resource

Development)Development) TrainingTraining Pengaturan Barang (Gudang)Pengaturan Barang (Gudang)

Dan lain-lainDan lain-lain


Setiap aspek kehidupan mempunyai aktivitas dan tujuan

dan memerlukan

Manajemen


2. Pengenalan dan deskripsi2. Pengenalan dan deskripsiSesuatu yang akan dikelola harus dikenali dan Sesuatu yang akan dikelola harus dikenali dan

dideskripsikan dengan jelas. Sifat, karakteristik,dideskripsikan dengan jelas. Sifat, karakteristik,

nilai, kelebihan dan kekurangannilai, kelebihan dan kekurangan

Tahap ManajemenTahap Manajemen

3. Pengaturan3. PengaturanPenempatan yang sesuai dan teratur suatu objekPenempatan yang sesuai dan teratur suatu objek

dan diharapkan dapat menjalankan fungsinya dan diharapkan dapat menjalankan fungsinya

sebagai bagian dari tujuan utamasebagai bagian dari tujuan utama

1. Penetapan Tujuan1. Penetapan TujuanPenentuan arah manajemen dan target parameterPenentuan arah manajemen dan target parameter

keberhasilankeberhasilan


4. Pengendalian4. PengendalianUpaya pengendalian objek-objek kerja agar Upaya pengendalian objek-objek kerja agar

terjalin proses bekerja sama dalam mencapaiterjalin proses bekerja sama dalam mencapai

tujuan utama. Mengevaluasi dan memperbaiki tujuan utama. Mengevaluasi dan memperbaiki

objek dan proses kerjaobjek dan proses kerja

Tahap ManajemenTahap Manajemen… … lanjutanlanjutan

5. Pengembangan5. Pengembangan

Upaya peningkatan kualitas objek dan targetUpaya peningkatan kualitas objek dan target

Kerja serta dinamisasi keahlian pekerjaanKerja serta dinamisasi keahlian pekerjaan


Definisi - TimDefinisi - Tim

Tim Tim Adalah sekelompok orang yang saling terikat Adalah sekelompok orang yang saling terikat dengan komitmen yang sama, memiliki tujuan dengan komitmen yang sama, memiliki tujuan bersama, dan mereka bekerjasama bersama, dan mereka bekerjasama


A group of people Synergy Having one aim

Whole > Sum Co-operation Flexibility

Working togetherReporting to one

bossServing one customer

Sebutkan mana yang disebut sebagai tim ?


Ukuran Suatu TimUkuran Suatu Tim

Scale What is changed

Individual 1 person Individual skills and perceptions

Small Team 2-12 people Relationships between people

Team Islands 2 or more teams Relationships between teams

Organization 15+ people The culture of the organization


Team BuildingTeam Building

________

Membangun TimMembangun Tim


Ciri Khas dari sebuah tim adalahCiri Khas dari sebuah tim adalah

hubungan antar anggota yang sangat erat dan hubungan antar anggota yang sangat erat dan terbuka;terbuka;

rasa identitas yang kuat;rasa identitas yang kuat; semangat dan energi yang besar;semangat dan energi yang besar; setiap anggota memberikan sumbangan dan setiap anggota memberikan sumbangan dan

perannya masing-masing yang khas.perannya masing-masing yang khas.


Tujuan bersama yang jelas.Tujuan bersama yang jelas. Menggunakan semua sumber daya yang Menggunakan semua sumber daya yang

tersedia.tersedia. Kepercayaan dan penyelesaian konflik.Kepercayaan dan penyelesaian konflik. Kepemimpinan partisipatif (menghendaki Kepemimpinan partisipatif (menghendaki

keikutsertaan/partisipasi pihak yang keikutsertaan/partisipasi pihak yang dipimpin).dipimpin).

Pengawasan (kontrol) dan prosedur Pengawasan (kontrol) dan prosedur (langkah-langkah baku dan resmi untuk (langkah-langkah baku dan resmi untuk melakukan sesuatu).melakukan sesuatu).

Membentuk Kerjasama TimMembentuk Kerjasama Tim yang Efektif yang Efektif


Komunikasi interpersonal (antar orang) Komunikasi interpersonal (antar orang) yang efektif.yang efektif.

Pemecahan masalah dan pengambilan Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.keputusan.

Kreativitas.Kreativitas. Evaluasi.Evaluasi. Pendelegasian yang jelasPendelegasian yang jelas

Membentuk Kerjasama TimMembentuk Kerjasama Tim yang Efektif yang Efektif … …lanjutanlanjutan


Cara untuk meningkatkan Tim yang EfektifCara untuk meningkatkan Tim yang Efektif

Berikan tugas yang mengharuskan Berikan tugas yang mengharuskan anggota tim bekerja sama dalam suatu anggota tim bekerja sama dalam suatu kesatuan untuk melengkapi suatu tugas.kesatuan untuk melengkapi suatu tugas.

Ciptakan kesempatan bagi anggota tim Ciptakan kesempatan bagi anggota tim untuk saling membantu dalam melengkapi untuk saling membantu dalam melengkapi suatu tugas.suatu tugas.

Membantu anggota tim melihat Membantu anggota tim melihat kemampuan yang unik dalam diri tiap kemampuan yang unik dalam diri tiap orang dan menghargai keterbatasan-orang dan menghargai keterbatasan-keterbatasan tiap orang.keterbatasan tiap orang.

Memberikan dorongan bagi tim tersebut.Memberikan dorongan bagi tim tersebut. Membagi informasi.Membagi informasi.


Cara untuk meningkatkan Tim yang EfektifCara untuk meningkatkan Tim yang Efektif…. …. lanjutanlanjutan

Menciptakan iklim yang kondusif.Menciptakan iklim yang kondusif. Menciptakan cara yang efektif dan efisien Menciptakan cara yang efektif dan efisien

supaya setiap tim dapat menggunakan supaya setiap tim dapat menggunakan sumber daya yang dimilikinya.sumber daya yang dimilikinya.

Menciptakan sistem komunikasi yang Menciptakan sistem komunikasi yang efektif dan efisien.efektif dan efisien.

Mengidentifikasi hal-hal yang dapat Mengidentifikasi hal-hal yang dapat menghambat prestasi tim.menghambat prestasi tim.


Faktor-faktor yang dapat menyebabkan Faktor-faktor yang dapat menyebabkan kegagalan timkegagalan tim

KepemimpinanKepemimpinan yang tidak memadaiyang tidak memadai..Awas ! Kepemimpinan yang buruk dapat Awas ! Kepemimpinan yang buruk dapat menghancurkan tim !menghancurkan tim !

KeanggotaanKeanggotaan tidak memenuhi persyaratantidak memenuhi persyaratan..Anggota tim mesti mempunyai keahlian masing-Anggota tim mesti mempunyai keahlian masing-masing yang khas !masing yang khas !

SuasanaSuasana yang tidak konstruktifyang tidak konstruktif..Semua anggota mesti loyal dan saling Semua anggota mesti loyal dan saling mendukung !mendukung !

SasaranSasaran yang tidak jelasyang tidak jelas..Semua anggota mesti TAHU dan SEPAKAT apa Semua anggota mesti TAHU dan SEPAKAT apa yang akan dicapai !yang akan dicapai !


Faktor-faktor yang dapat menyebabkan Faktor-faktor yang dapat menyebabkan kegagalan timkegagalan tim ( (……lanjutanlanjutan))

Metode kerjaMetode kerja yang tidak efektifyang tidak efektif..Pengambilan Keputusan, Pengelolaan Informasi, Pengambilan Keputusan, Pengelolaan Informasi, Komunikasi, Mendiskusikan Tugas Baru, Evaluasi.Komunikasi, Mendiskusikan Tugas Baru, Evaluasi.

KurangnyaKurangnya keterbukaanketerbukaan dandan konfrontasikonfrontasi..Tidak ragu-ragu untuk berbeda pendapat !Tidak ragu-ragu untuk berbeda pendapat !

Pribadi yang Pribadi yang tidak berkembangtidak berkembang ( (ketinggalan ketinggalan zamanzaman).).Berpotensi tetapi tidak mau terus menerus belajar Berpotensi tetapi tidak mau terus menerus belajar = tidak berguna != tidak berguna !

Kurangnya Kurangnya kreativitaskreativitas..Tidak kreatif akan tenggelam !Tidak kreatif akan tenggelam !

KegagalanKegagalan atau kurangnya atau kurangnya tantangantantangan..Makanya pakailah standar tinggi supaya anggota-Makanya pakailah standar tinggi supaya anggota-anggota bersemangat !anggota bersemangat !


MENGAPA KITA HARUS BEKERJA MENGAPA KITA HARUS BEKERJA DALAM TIMDALAM TIM

Banyak pengetahuan dan ketrampilan Banyak pengetahuan dan ketrampilan untuk menyelesaikan persoalan untuk menyelesaikan persoalan

Infornasi dan pengetahuan lebih mudah Infornasi dan pengetahuan lebih mudah diperoleh diperoleh

Banyak pihak yang dapat menyadari jika Banyak pihak yang dapat menyadari jika ada masalah ada masalah

Keputusan yang dibuat lebih baik Keputusan yang dibuat lebih baik Problem lebih mudah diidentifikasiProblem lebih mudah diidentifikasi


MENGAPA KITA HARUS BEKERJA MENGAPA KITA HARUS BEKERJA DALAM TIMDALAM TIM … …lanjutanlanjutan

Dapat saling belajar Dapat saling belajar Dapat menumbuhkan rasa memiliki Dapat menumbuhkan rasa memiliki

terhadap kelompok/organisasi terhadap kelompok/organisasi Menumbuhkan nilai-nilai moral Menumbuhkan nilai-nilai moral Lebih terkontrol dalam produktivitas Lebih terkontrol dalam produktivitas Kerja dapat dibagi Kerja dapat dibagi


Kesalahan pada TimKesalahan pada Tim

Tim tidak membutuhkan pemimpin Tim tidak membutuhkan pemimpin Tim harus memiliki pendapat yang sama Tim harus memiliki pendapat yang sama

dalam setiap keputusan dalam setiap keputusan Beberapa group tidak dapat menjadi tim Beberapa group tidak dapat menjadi tim Tim dapat terbentuk dari kelompok Tim dapat terbentuk dari kelompok

mengobrol mengobrol Tidak mampu mengatasi perbedaan Tidak mampu mengatasi perbedaan


TERIMAKASIHTERIMAKASIHDANDAN

SELAMAT BERJUMPA SELAMAT BERJUMPA DI SESI DI SESI

BERIKUTNYABERIKUTNYA


TAHAP PERKEMBANGAN TIMTAHAP PERKEMBANGAN TIM

Pembentukan (FORMING) Pembentukan (FORMING) Konflik (Badai) (STORMING) Konflik (Badai) (STORMING) Pembuatan aturan-aturan tertulis maupun Pembuatan aturan-aturan tertulis maupun

tidak (NORMING) tidak (NORMING) Berkarya (PERFORMING) Berkarya (PERFORMING) Penyesuaian (CONFORMING) Penyesuaian (CONFORMING)

2. manajemen tim

Education

Transcript of 2. manajemen tim