2. LPJ 2013

PANITIA NATAL 2013 GEREJA KATOLIK SAN INIGO DIRJODIPURAN SURAKARTA Jl.AM.Sangaji No.27 Telp (0271)656261 Gajahan, Surakarta 57115

1 Laporan Pertanggungjawaban Panitia Natal 2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PERAYAAN NATAL PAROKI SAN INIGO DIRJODIPURAN

TAHUN 2013

I. PENDAHULUAN

Dalam merayakan Natal, pandangan kita selalu terarah kepada bayi yang lahir dalam

kesederhanaan, namun menyimpan misteri kasih yang tak terhingga. Allah menjadi manusia dan

tinggal di antara kita. Inilah perayaan penuh sukacita atas kedatangan Tuhan. Dialah Sang

Juruselamat yang menjadi manusia lemah dan miskin, agar kita yang miskin ini dapat ambil bagian

dalam kekayaan keallahan-Nya.

Allah mengasihi semua manusia. Kasih-Nya yang besar kepada manusia itu diwujudkan

dengan mengutus Anak-Nya yang tunggal ke dunia. Allah adalah kasih. Ia menyatakan diri dalam

kasih kepada manusia. Ia mengasihi manusia tanpa membedakan. Ia tidak menuntut syarat apa pun

dari manusia sebelum menyatakan kasih-Nya. Kehadiran Kristus sebagai manusia di dalam dunia ini

mengajak kita untuk mengasihi seperti Allah. Seperti Allah yang menyatakan kasih-Nya dalam diri

Kristus, kita diingatkan untuk mengasihi sesama tanpa membuat pembedaan, walaupun mereka

tidak berlaku seperti yang kita harapkan.

Allah yang menyatakan kebesaran kasih-Nya melalui Yesus Kristus yang dilahirkan di

kandang Betlehem akan menyertai serta memberkati usaha kita semua dalam memberi wujud pada

kasih-Nya itu. Semoga kasih Allah yang kita alami dan kita rayakan pada Natal ini mendorong kita

untuk semakin giat berbuat kasih. “ Datanglah, ya, Raja Damai (Yes 9 : 5 ) “

Berkah Dalem

II. KEPANITIAAN

Kepanitiaan Natal 2013 ini berasal dari Wilayah II ( Lingkungan St. Andreas Pasar Kliwon, St.

Christophorus Kratonan Jayengan, St.Antonius Gajahan) dengan ditambah unsur Dewan Paroki dan

umat lingkungan lain, dengan susunan sebagai berikut:

SUSUNAN PANITIA NATAL 2013

Pelindung : Santo Ignatius Loyola

Penasehat : Romo Paroki San Inigo Dirjodipuran (0271) 656261

Penanggungjawab : Dewan Paroki San Inigo Dirjodipuran

Ketua I : B. Endah Suprapto Christophorus Kratonan Jayengan 0818764868

Ketua II : Al. Sularno Antonius Gajahan 081805880955

Sekretaris I : Theresia Dyah Lestari Yohanes Semanggi 08122658382

II : Benedictus Andre C.A. Andreas Pasar Kliwon 087836485522



Bendahara I : Ign. Chandra Saputra Maria Immaculata Danukusuman 08562838999

II : Y. Darmadi Christophorus Kratonan Jayengan 085725522211

Liturgi : Ch. Sri Winahyu Yakobus Joyosuran 08562523851

Ceremonarius : Al. Agus Santoso Matius Semanggi 0878361754340

H. Subowo Maria Immaculata Danukusuman 02717955943

a. Paramenta : Y. Siti Wahyuni H. Yohanes Semanggi 02712005053

b. Lektor : Paula Krisma W Maria Magdalena Danukusuman 085728286225

c. Paduan Suara : Erma Serengan 087835772876

M.F. Erni Sri Winarni Christophorus Kratonan Jayengan 08562706358

d. Prodiakon : P. Suroyo Don Bosco Joyotakan 081548715947

e. Misdinar : Y. Hari Setiawan S.W Christophorus Kratonan Jayengan 089650867286

f. Pencatat Umat : Y. Budi Purwanto Semanggi 085641408551

g. Tata Tertib : FX. Hadi Mulyanto Matius Semanggi 085291454041

P. Budi Haryono Antonius Gajahan 085647479219

h. Buku Panduan : Team Liturgi Paroki

Perlengkapan : R. Sri Sutopo Christophorus Kratonan Jayengan 081548518229

F.X. Sudarsono Antonius Gajahan 087862267075

Listrik : R. Dwi WIjantoro Lukas Semanggi 085879399892

Dokumentasi / : Sofyan Semanggi 0271-7513434

Video Shooting

Sound System : A. Vicky Hari K Maria Immaculata Danukusaman

Dekorasi dan : OMK Paroki (Monik) 085728620692

Gua Natal

Publikasi : Ar. Joko Purwanto Don Bosco Joyotakan 085642445951

Bakti Sosial : PIPSI

V. Dwi Agus Widati Christophorus Kratonan Jayengan 081390015130

AR. Ch. Murti Widodo Andreas Pasar Kliwon 081904515175

Rini Antonius Gajahan 08122681475

M. Tjupik Supriyati Kratonan Jayengan 082134614411



Kesehatan : E. Hartono Maria Kwarasan 085201916890

Konsumsi : B.M. Puji Astuti Baluwarti 081931788803

Th. Suhardiyem Antonius Gajahan 081298077985

Sujiyanto Antonius Gajahan

K. Sri Wahyuningsih Kratonan Jayengan

V.M. Sri Winarti Andreas Pasar Kliwon 087712381200

Parkir : OMK Paroki

Hiburan : Ada

Keamanan : Y.P. Riyanto Antonius Gajahan 081567789686

Distribusi Buku Natal : Ch. Totok Hari Santoso + 085725031950

Ketua Lingkungan

Misa Tahun Baru : OMK Paroki



III. LAPORAN KEGIATAN

Secara keseluruhan, rangkaian kegiatan Natal 2013 berjalan dengan lancar, tidak ada

masalah yang berarti, walaupun masih terdapat beberapa kekurangan baik yang bersifat teknis

maupun non teknis.

Peran serta dan partisipasi umat dalam mendukung kelancaran perayaan Natal sangat

besar manfaatnya baik dalam wujud dana, tenaga maupun masukan-masukan yang sangat baik demi

terlaksananya Perayaan Natal 2013.

Rangkaian acara Natal 2013 Gereja Katolik San Inigo Dirjodipuran Surakarta adalah sebagai

berikut:

No Waktu Kegiatan Keterangan

1. Kamis, 5 Desember 2013 Pengakuan Dosa Oleh Romo dari Paroki San Inigo, dan Paroki Sekitarnya

2. Minggu, 16 Desember 2012 Jam 09.00

Bakti Sosial

Berasal dari lingkungan dan

untuk lingkungan

Setiap lingkungan mengirimkan

daftar nama yang

membutuhkan

1 hari selesai, setiap lingkungan

mengirimkan 2 orang untuk

membantu pengepakan

3. Senin, 16 Desember 2013 jam 18.30

Gladi Kotor Petugas Misa Natal

Misa Bahasa Jawa

4. Kamis , 19 Desember 2013 jam 18.30

Gladi Kotor Petugas Misa Natal

Misa Bahasa Indonesia

5. Jumat, 20 Desember 2013 jam 18.30

Gladi Bersih Petugas Misa Natal

Misa Bahasa Jawa

6. Sabtu, 21 Desember 2013 jam 19.00

Gladi Bersih Petugas Misa Natal

Misa Bahasa Indonesia

7. Selasa, 24 Desember 2013 Jam 17.00

Misa I Malam Natal

Bahasa Jawa (diiringi gamelan)

8. Selasa, 24 Desember 2013 Jam 20.00

Misa II Malam Natal

Bahasa Indonesia

9. Rabu, 25 Desember 2013 Jam 08.00

Misa Natal Siang Perhatian khusus untuk lansia (Pelayanan kesehatan dan hiburan untuk lansia)

10. Minggu, 29 Desember 2013 Jam 09.00 - Selesai

Donor Darah

11.

Sabtu, 28 Desember 2013 Jam 17.30 Minggu, 29 Desember 2013 Jam 06.00, Jam 08.00, Jam 17.30

Misa Pesta Keluarga Kudus

Penyegaran Janji Nikah

12 Selasa, 31 Desember 2013 Misa Kaum Muda Dilanjutkan dengan kumpul bersama OMK



IV. LAPORAN KEUANGAN

RENCANA REALISASI

A. PEMASUKAN

1 Dari Kas Dewan Paroki 32,061,000 32,061,000

a. Tahap I (Publikasi) 1,500,000 1,500,000

b. Tahap II (Cetak Amplop Persembahan Natal) 1,100,000 1,100,000

c. Tahap III (Cetak Buku Panduan Natal) 5,500,000 5,500,000

d. Tahap IV 23,961,000 23,961,000

2 Penjualan Buku Panduan - 6,006,500

3 Donatur (melalui sie kes / donor darah - 500,000

4 Penjualan Kardus ex-Bakti Sosial - 22,000

JUMLAH 32,061,000 38,589,500

B. PENGELUARAN

1 Sekretariat

a. FC, tinta, kertas dll 300,000 200,000

b. Amplop persembahan 1,100,000 1,100,000

1,400,000 1,300,000

2 Liturgi

a. Paramenta 800,000 355,500

b. Lektor - -

c. Paduan Suara 2,065,000 1,818,200

d. Prodiakon - 33,700

e. Misdinar 300,000 297,500

f. Tata Tertib 30,000 30,000

g. Buku Panduan 5,500,000 5,500,000

8,695,000 8,034,900

3 Bakti Sosial 500,000 497,500

4 Kesehatan (Donor darah, obat-obatan) 800,000 995,272

5 Perlengkapan

a. Kajang dan Kursi 3,150,000 3,150,000

b. Kebersihan 850,000 339,000

c. Listrik 675,000 700,000

d. Sound System 500,000 500,000

e. Video Shooting 1,750,000 1,600,000

6,925,000 6,289,000

6 Dekorasi dan Gua Natal 1,000,000 1,035,000

7 Publikasi 1,500,000 1,538,125

8 Konsumsi 5,000,000 4,884,000

9 Misa Lansia 1,750,000 1,521,000

10 Hiburan (Lansia) 500,000 500,000

11 Misa Natal Anak-anak 2,500,000 2,500,000

12 Keamanan 1,250,000 2,797,900

13 Parkir -

14 Distribusi Buku Panduan Natal 200,000 88,500

.

TOTAL RENCANA ANGGARAN 32,020,000 31,981,197

SISA DANA 6,608,303

Karena terjadi kesalahan dalam perhitungan, uang sisa yang ada tunai sebesar 6,581,450

Amplop Persembahan Natal 43,064,000Rp



V. EVALUASI KEGIATAN

1. Bidang Liturgi

a. Paramenta

Sumbangan bunga dari Toko Nana dan dibantu oleh perangkainya (mas Yuli)

b. Tata tertib

Berjalan lancar

Personil tata tertib mepunyai kesan “kaku”, karena tugas tata tertib tidak hanya

mencarikan tempat duduk umat

c. Lektor

Berjalan lancar

d. Prodiakon

Belum banyak anggota prodiakon yang terlibat dalam gladi bersih dan gladi kotor, sehingga

dalam pelaksanaannya sedikit mengganggu karena tidak ada keseragaman gerak

e. Misdinar

Berjalan lancar

f. Paduan suara

Berjalan lancar

Tim paduan suara agak kewalahan untuk bagian penabuh gendang dan solis pada misa

bahasa jawa

Lagu masih merujuk pada perayaan tahun lalu, karena butuh waktu untuk mengubah

susunan lagu secara keseluruhan

g. Buku panduan

Buku panduan Natal yang dicetak sebanyak 2000 buku. Digunakan untuk petugas liturgi

sebanyak 21 buku

h. Misa Malam Natal

Gladi bersih dan gladi kotor perlu dipertahankan untuk perayaan-perayaan di masa

mendatang karena sangat membantu petugas liturgi dalam perayaan Natal.

i. Misa Natal Siang

Keterlibatan umat belum maksimal, karena masih banyak umat yang belum paham

sehingga menganggap Misa Natal Siang khusus untuk lansia (Misa Lansia).

j. Misa Keluarga Kudus

Belum digarap secara maksimal, masih bersifat suam-suam kuku, untuk kedepannya dapat

dijadikan sebagai suatu gerakan umat (bukan hanya sekedar program).

Ada kejutan dimana misa yang dipimpin Rm. J. Billie Cahyo Adi, Pr selalu ada penyegaran

janji nikah



2. Keamanan

Anggaran melebihi dari yang direncanakan karena banyaknya jumlah personil keamanan (TNI

dan Polri ) yang ditempatkan untuk menjaga keamanan dan ada personil keamanan yang

menginap

3. Kesehatan

Peserta donor darah yang diambil darahnya 40 orang, 1 gagal dan 1 tidak bisa.

Ada sumbangan berupa uang dan makanan untuk petugas PMI.

Sebaiknya setelah menetukan tanggal segera mangkonfirmasi ke PMI

4. Baksos

Berjalan Lancar

Ada tambahan pemasukan dari penjualan kardus

5. Perlengkapan :

Berjalan Lancar

Sebaiknya bagian balkon tidak diisi kursi dahulu, biarkan bagian bawah diisi penuh terlebih

dahulu

Keterlambatan kedatangan kursi karena ketidakjelasan dari pihak penyedia kursi

6. Dekorasi

Gua Natal sudah tinggi, tapi lantai kurang tinggi

Untuk pembongkaran gua natal sudah sesuai dengan kalender liturgi

7. Publikasi

Sudah baik dan sudah dapat mengakomodir semuanya

Adanya misskomunikasi karena pembuatan yang tergesa-gesa

8. Konsumsi

Sudah baik

Ada yang mengkritik mengenai pemberian konsumsi untuk “Tata Tertib”

9. Kesekretariatan

Sudah baik

Bila ada keterlambatan atau waktu yang mepet, baik dalam pembuatan maupun pengedaran

undangan. Lebih karena kesibukan daripada sekretaris itu sendiri



10. Lain-lain

Laporan keuangan dari tiap seksi lambat walaupun pelaksanaannya sudah berjalan (perlu

mekanisme supaya pelaporan lebih cepat)



V. PENUTUP

Demikian laporan ini disusun sebagai pertanggungjawaban Panitia Natal 2013 kepada

Dewan Paroki San Inigo Dirjodipuran sekaligus sebagai ungkapan syukur atas tugas yang sudah

dipercayakan.

Akhir kata kami sampaikan terima kasih dan mohon maaf apabila ada kekurangan. Semoga

Allah selalu melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua dalam karya dan pelayanan kepada

sesama.

AD MAIOREM DEI GLORIAM

Ketua I Sekretaris II

B. endah Suprapto

Benedictus Andre C.A

Mengetahui

Pastor Kepala Paroki San Inigo

Rm. A. Sudarisman, Pr

2. LPJ 2013

Documents

Transcript of 2. LPJ 2013