LPJ Pengurus HMJ 2013-2014 (15 Maret)

LAPORAN PERTANGUNG JAWABAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGURUS HIMABIO BAKTERIOPHAGE PERIODE 2013/2014 HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI (HIMABIO)FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS JEMBER

GUBERNUR HIMABIOI. PENDAHULUANPuji syukur kehadirat Allah S.W.T yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah Nya sehingga kita diberikan kesempatan untuk menjalankan aktivitas sehari-hari. Ucapan terimakasih saya sampaikan kepada seluruh pengurus Himabio Bateriophage periode 2013-2014 dan mahasiswa biologi yang bersedia hadir dalam kegiatan Konferensi Mahasiswa (KONFERMA) XIIII ini.Tidak terasa selama satu periode kepengurusan Himabio Bakteriophage telah menunjukan eksistensinya sebagai organisasi kemahasiswaan di Jurusan Biologi yang mewadahi seluruh mahasiswa Biologi di FMIPA Universitas Jember. Dapat dikatakan diusia HMJ Bakteriophage yang sudah berusia 18 tahun diibaratkan sebagai masa kedewasaan dan kematangan yang cukup sehingga diharapkan kedepannya dapat menjadi lebih baik dalam kiprah dan peranannya yang tidak hanya di lingkungan Universitas Jember, tapi juga lebih luas menjangkau masyarakat di luar Universitas Jember.II. ARAH DAN KEBIJAKAN UMUMArah kebijakan umum organisasi dalam kepengurusan Himabio Bateriophage Bakteriophage periode 2013-2014 mengarah pada :

1. Pengaturan dan penguatan kembali organisasi Himabio Bateriophage demi eksistensi organisasi bagi pengurus dan anggota Himabio Bateriophage 2. Memperluas jaringan antar organisasi Himabio Bakteriophage di seluruh Indonesia melalui Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia (IKAHIMBI).III. KONDISI INTERNALSejak awal kepengurusan HIMABIO periode 2013-2014 berjalan dengan lancar. Hal ini dibuktikan dengan terlaksananya kegiatan yang diawal kepengurusan telah di susun. Akan tetapi di tubuh kepengurusan HIMABIO sendiri sempat ada beberapa silang pendapat antar pengurus ataupun terdapat pengurus yang sudah tidak aktif kuliah lagi. Saya juga menyadari setiap mahasiswa yang menjadi pengurus adalah orang-orang yang penuh tanggung jawab terhadap tujuan utamanya, sehingga saya tidak pernah melanrang ketika terdapat teman-teman pengurus yang membutuhkan fokus terhadap prestasi akademik. Walaupun demikian saya dan keseluruhan pengurus HIMABIO sadar akademik bukanlah segalanya, sehingga hal tersebut tidak menyurutkan niat kami untuk berorganisasi.Pada awal kepengurusan saya telah menghimbau dan menegaskan agar setiap pengurus yang dipercayai untuk selalu bertanggung jawab. Pada intinya kendala yang ada dapat diatasi dengan tetap menjalankan organisasi dan komitmen yang kuat dari setiap pengurus HIMABIO Bateriophage. Alhamdulillah, komitmen kuat dari setiap pengurus walaupun tidak keseluruhan pengurus dapat berjuang hingga akhir kepengurusan, namun berkat kesungguhan dan tanggung jawab penuh dari pengurus HIMABIO yang aktif telah membuahkan hasil positif bagi keberlangsungan organisasi HIMABIO Bakteriophage.IV. KONDISI EKSTERNALHubungan kerjasama dengan instansi dan organisasi kemahasiswaan terutama mahasiswa biologi dapat dikatakan sangat baik. Hal ini dapat dilihat dari awal kepengurusan Himabio Bateriophage sudah menjalin kerjasama dengan pihak luar demi keberlanjutan organisasi ini ke depannya, memeperluas dan memperkuat jaringan serta komunikasi dengan organisasi di luar Universitas Jember. Jalinan kerjasama tersebut dapat menjadi sebuah pegangan untuk saling sharing hal-hal baik yang belum dilaksanakan di kepengurusan organisasi iniV. RENCANA PROGRAM KERJA DAN REALISASI PROGRAM KERJAPenjabaran program kerja Himabio Bateriophage FMIPA Universitas Jember periode 2013-2014 telah tertulis pada laporan program kerja masing-masing bidang. Secara umum laporan dari masing-masing bidang tersebut antara lain:1. DIVISI IDivisi I memebawahi tentang penelaran pengembangan organisasi, penelitian, dan kombi. Dari awal kepengurusan divisi ini sudah menjalankan proker yang besar yang melibatkan seluruh anggota Himabio Bateriophage, dan alhamdulillah proker yang direncanakan dapat terlaksana dengan maksimal.2. DIVISI IIDivisi II membawahi minat bakat dan kerohanian, memang divisi ini dari awal sudah dikhawatirkan akan banyak bersinggungan dengan UKM, namun pengurus berusaha untuk membuat program kerja yang sedikit berbeda dengan UKM lainya, dan alhamdulillah program kerja dapat dilaksanakan secara maksimal.3. DIVISI III

Divisi III yang bergerak pada pengabdian terhadap masyarakat, dana usaha, dan juga infokom. Untuk program kerja dana usaha dirasa cukup signifikan member masukan dana untuk HIMABIO. Begitu juga bidang Pengabdian Masyarakat dan Infokom yang sangat berhubungan erat dengan masyarakat baik dalam artian warga biologi khususnya dan warga di luar biologi saja secara umum. Alhamdulillah keseluruhan program kerja yang dicanangkan diawal kepengurusan dapat terlaksana dengan baik, dan juga kami mengupayakan semaksimal mungkin, walaupun hasilnya kurang maksimal.VI. PROYEKSI

Kepengurusan Himabio Bateriophage kedepan diharapkan dapat meneruskan kinerja kepengurusan periode 2013-2014 khususnya dalam hal perluasan jaringan Himabio Bateriophage dengan pihak luar baik secara institusional maupun secara personal melalui kegiatan akademik maupun sosial. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan daya saing dan eksistensi Himabio Bateriophage baik personal pengurus maupun lembaga organisasi Himabio Bateriophage sendiri. Selain itu kepengurusan mendatang juga diharapkan memiliki komitmen, loyalitas, dedikasi dan rasa tanggung jawab yang lebih tinggi untuk keberlangsungan Himabio Bateriophage dimasa mendatang.VII. PENUTUPDemikian laporan umum kepengurusan Himabio Bateriophage periode 2013-2014. Dengan seluruh waktu, tenaga, pemikiran, dan keikhlasan telah kami curahkan terhadap HIMABIO tercinta, walaupun hasil akhirnya tidak keseluruhan sempurna, karena kami hanyalah hamba Tuhan yang penuh dengan kekurangan maka kami mohon maaf apabila dalam melaksanakan amanah organisasi masih jauh dari kata sempurna. Atas perhatian dan kerjasama dari peserta sidang kami sampaikan terimakasih.

Jember, 08 Maret 2014PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS JEMBERGUBERNURMOH. MIRZA NURYADYNIM. 101810401048WAKIL GUBERNURI. PENDAHULUAN

Organisasi merupakan salah satu wadah atau tempat saling berinteraksi, berekspresi, berinovasi, dan berkreasi bagi individu yang berada didalamnya. Antar elemen yang satu dengan yang lainnya merupakan satu kesatuan yang integral, harus berjalan serasi, selaras, dan harmonis untuk mencapai tujuan organisasi. Suatu organisasi yang professional harus mempunyai menajemen yang baik diantaranya Administrasi Dan Kesekretariatan.

Administrasi Dan Kesekretariatan merupakan bidang yang integral dalam Himpunan Mahasiswa Biologi BAKTERIOPHAGE yang mempunyai tugas dan fungsi yang cukup penting diantaranya sebagai penyelaras dan penyeimbang serta menjaga kesinambungan roda organisasi. Oleh karena itu, peran dan kerja administrasi dan kesekretariatan sangat penting dalam suatu organisasi.

Dalam KONFERMA XIII kali ini, kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan kekurangan dari kinerja selama periode ini.

II. RENCANA DAN REALISASI PROGRAM KERJA

No.Program kerjaWaktu Realisasi

1.Mendampingi atau mewakili ketua umum dalam melaksanakan tugas organisasiKondisional

2.Mengarsipkan semua surat masuk dan surat keluar, serta barang atau berkas lain yang berkaitan dengan organisasiKondisional

3.Membuat GTS (Global Time Schedule) Program Kerja HIMABIO BakteriophageAwal periode

4.Inventarisasi2 x per periode

III. EVALUASI DAN PROYEKSI

1. Evaluasi

Administrasi dan kesekretariatan merupakan bidang yang vital sehingga membutuhkan dukungan sumber daya manusia yang kompeten. Semua tanggung jawab Wakil Gubernur terealisasi. Kendala yang dihadapi dalam melaksanakan program kerja adalah dalam hal penyusunan surat-menyurat yang belum terstruktur sehingga ada beberapa surat yang terlambat diarsipkan. Meskipun demikian, kami tetap berusaha untuk mengoptimalkan kinerja.

2. Proyeksi

Proyeksi untuk kepengurusan periode selanjutnya, wakil gubernur sebaiknya adalah seseorang yang memiliki kemauan dan kesenangan dalam bidang administrasi. Wakil gubernur harus memiliki konsep organisasi dan talent manajerial untuk mengatasi masalah administrasi.IV. DAFTAR ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

Berikut kami laporkan daftar administrasi dan kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO) BAKTERIOPHAGE Fakultas MIPA Universitas Jember Periode 2010-20111. Keanggotaan

Jumlah anggota: 27 orangSUSUNAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI FMIPA UNIVERSITAS JEMBER

Periode 2012-2013Pelindung

: Dekan FMIPA Universitas Jember

Penasehat

: Pembantu Dekan III FMIPA Universitas Jember

Ketua Jurusan Biologi FMIPA Universitas JemberDewan penasehat : Arif Muhammad S

Kunti Anis AzizahGubernur

: M. Mirza Nuryadi

(101810401048)

Wakil Gubernur: Zakiyatul Khoiriyah

(111810401038)

Bendahara

: Arminatul Jannah

(101810401036)KaDiv I

: Retna Hermawati(111810401023)

Divisi PPO

: M. Nasikhul Ibad(111810401047)

Syafiq Ubaidilah(111810401019)

Nur Muhammad(121810401075)

Divisi LITBANG

: Wardatus Sholehah(101810401030)

Wulan Nursyiam(111810401024)

Nurhayati

(121810401071)

Divisi KOMBI

: Riski Bagus S.(101810401038)

Anggi Erlyta

(111810401011)

Wilujeng Rahayu(121810401057)KaDiv II

: Renam Putra A.(101810401024)

Divisi Minat & bakat

: Aswar Anas

(111810401036)

Azizah

(121810401063)

Ahmad Rizki A. A.(121810401073)

Divisi Kerohanian

: Dewi Masrurroh(111810401017)

Bambang Sumitro(111810401029)KaDiv III

: Fragaria Vesca P.(101810401043)

Divisi Dana & Usaha

: Susyatin Umul A.(111810401004)

Lutfita Romi E.(111810401041)

Divisi Pengabdian Masyarakat: Galen Rahardian(111810401030)

Ryan Prajonggo(111810401037)

Divisi INFOKOM

: Laila Karomah(101810401027)

Mirza Devara(111810401034)

Gayut Widya P.(111810401013)2. Daftar Surat Menyurat

a. Surat masuk

Jumlah surat yang telah masuk pada bidang Administrasi Dan Kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO) BAKTERIOPHAGE Fakultas MIPA Universitas Jember Periode 2013-2014 adalah 50 eksemplarDaftar Surat Masuk

No.TANGGAL

MASUKPENGIRIM PERIHAL

1.18 Februari 2013DPM FMIPAUndangan

2.18 Februari 2013DPM FMIPAUndangan

3.29 Maret 2013HIMAKIUndangan

4.01 April 2013PALAPAUndangan

5.04 April 2013HIMAFIUndangan

6.08 April 2013FLP Cabang JemberPemberitahuan

7.10 April 2013Dekanat FMIPAUndangan

8.11 April 2013PALAPAPermohonan delegasi

9.12 April 2013BEM FMIPAPermohonan delegasi

10.12 April 2013LPMM ALPHAUndangan

11.22 April 2013IMABINA FKIPPermohonan delegasi

12.23 April 2013DEKANAT FMIPAUndangan

13.26 April 2013UKMS TITIKPeminjaman Gedung

14.02 Mei 2013UKMS TITIKPengosongan Gedung

15.11 Mei 2013HIMAFIUndangan

16.16 Mei 2013HIMATIKAUndangan

17.17 Mei 2013DPM FMIPAUndangan

18.20 Mei 2013DEKANAT FMIPAUndangan

19.08 Juni 2013UKMS TITIKUndangan

20.15 Juli 2013HIMATIKAPermohonan Delegasi

21.11 September 2013ORBIKULAR XIIIIUndangan

22.11 September 2013ORBIKULAR XIIIIUndangan

23.14 September 2013BEM FMIPARapat Koordinasi HMJ

24.15 September 2013HIMATIKAPermohonan Delegasi

25.20 September 2013BEM FMIPAPermohonan Delegasi

26.17 Oktober 2013DEKANAT FMIPAUndangan

27.04 November 2013HIMAKIPeminjaman Alat

28.04 November 2013UKMS TITIKPengosongan gedung

29.06 November 2013LPMM ALPHAPengosongan gedung

30.08 November 2013HMS TeknikUndangan Lomba

31.13 November 2013HIMATIKAPeminjaman Alat

32.14 November 2013DPM FMIPARapat ORMAWA

33.18 November 2013BEM FMIPAUndangan

34.18 November 2013BEM FIMPAPermohonan partisipasi

35.20 November 2013DEKANAT FMIPAUndangan

36.26 November 2013UKMS TITIKPengosongn gedung

37.28 November 2013LPMM ALPHAUndangan

38.05 Desember 2013UKMS TITIKUndangan

39.05 Desember 2013DEKANAT FMIPAPermohonan Delegasi

40.09 Desember 2013BEM FMIPARapat koordinasi

41.10 Desember 2013LPMM ALPHAPengosongan gedung

42.16 Desember 2013IONSPermohonan Delegasi

43.17 Desember 2013LPMM ALPHAUndangan

44.29 Desember 2013UNEJ MengajarUndangan

4517 Januari 2014HMJ Biologi UIJUndangan

46.27 Januari 2014DPM FMIPAPermohonan Delegasi

4727 Januari 2014DPM FMIPARapat ORMAWA dan sosialisasi FORMAWA

48.03 Februari 2014HIMAFIPeminjaman Alat

49.07 Februari 2014HIMAKI Undangan

50.13 Februari 2014HIMAFIUndangan

b. Surat keluar

Jumlah surat yang telah keluar pada Administrasi Dan Kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi (HOMABIO) BAKTERIOPHAGE Fakultas MIPA Universitas Jember Periode 2013-2014 adalah 10 berkas.Daftar Surat Keluar:1. Surat rekomendasi2. Kepanitiaan PPLH

3. Kepanitiaan ORBIKULAR XIII4. Kepanitiaan Inagurasi

5. Surat keterangan

6. Kepanitiaan BSD

7. Kepanitiaan Bio Cup

8. Kepanitiaan Reboisasi dan Pemberantasan Cacing

9. Kepanitiaan Bina Desa

10. Kepanitiaan KONFERMA XIII3. Daftar Inventarisasi

Daftar inventarisasi yang tercatat oleh administrasi dan kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi (HOMABIO) BAKTERIOPHAGE Fakultas MIPA Universitas Jember Periode 2013-2014 adalah

Daftar Iventarisasi

No.IventarisJumlah Keterangan

1.Printer 1 buahBaik

2.Papan pengumuman1 buahBaik

3.Struktur Pengurus1 buahBaik

4.Kotak arsip1 buah Baik

5.Lemari 1 buahBaik

6.Meja 1 buahBaik

7.Stempel HIMABIO1 buahBaik

8.Bantalan stempel1 buahBaik

9.Tinta 1 botolBaik

10.Selotipe 4 buahBaik

11.Penggaris 2 buahBaik

12.Karpet 1 buahHilang

13.Kipas angin1 buahBaik

14.Fandel 9 buah1 rusak

15.Trophi 21 buah1 Rusak

16.Bel Olimpiade5 buahBaik

4. Daftar berkas

Administrasi dan kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Biologi (HOMABIO) BAKTERIOPHAGE Fakultas MIPA Universitas Jember Periode 2013-2014 telah mencatat jumlah berkas yang tersimpan adalah 22 berkas

Daftar Berkas

No.Jenis berkasJumlahKeterangan

1.Arsip KONFERMA1 berkasBaik

2.Arsip SK1 mapBaik

3.Arsip MUNAS1 berkasBaik

4.Arsip kampus ramadhan1 berkasBaik

5.Arsip kepengurusan himabio1 berkasBaik

6.Arsip kepengurusan dan serah terima jabatan1 berkasBaik

7.Proposal 9 proposalBaik

8.Arsip LPJ1 berkasBaik

9.Arsip IKAHIMBI1 berkasBaik

10.Arsip OLIMPIADE BIOLOGI

Tahun 2011, 2012, 20131 mapBaik

11.Arsip soal olimpiade9 mapBaik

12.Buku ORBIKULAR3 berkasBaik

13.Arsip Surat1 berkasBaik

V. PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban Pengurus HIMABIO Fakultas MIPA Universitas Jember Kesekretariatan periode 2013-2014. Kami menyadari sepenuhnya pada satu periode kepengurusan banyak sekali kekurangan kami dalam merealisasikan Program Kerja. Apabila ada kekurangan dalam menjalankan organisasi ini selama satu periode, kami sebagai pengurus Bidang Kesekretariatan mohon maaf.Jember, 09 Maret 2014PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS JEMBERWAKIL GUBERNUR

Zakiyatul Khoiriyah (111810401038)BENDAHARAI. PENDAHULUAN

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan hidayah-Nya kita dapat berkumpul dalam rangkaian acara Konferensi Mahasiswa Biologi XIIII. Sholawat serta salam tetap tercurah limpahkan kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW.

Pada kesempatan kali ini kami akan membacakan laporan pertanggungjawaban HMJ Biologi selama periode 2013/2014, sebagai tugas kami selaku pengurus HMJ Biologi yang berada di bawah bidang kebendaharaan. Kita ketahui bersama bahwa masalah keuangan merupakan masalah yang cukup penting di dalam suatu organisasi, sehingga perlu dilakukannya kontrol terhadap penggunaan uang maupun kekayaan organisasi.

VIII. LAPORAN KEUANGAN TerlampirIII. EVALUASI DAN PROYEKSIa. EvaluasiKebendaharaan dan keuangan merupakan bidang yang penting dalam suatu organisasi sehingga dibutuhkan kerjasama antar pengurus dan bendahara dalam mengelola keuangan HMJ Biologi. Sejauh ini tanggung jawab Bendahara Umum terealisasi dengan baik. Kendala yang dihadapi dalam melaksanakan program kerja adalah dalam hal penyusunan anggaran pemasukan dan pengeluaran keuangan HMJ Biologi. Terlambatnya penyerahan laporan keuangan dari program kerja menjadi kendala utama sehingga ada beberapa anggaran yang terlambat untuk diarsipkan. Namun demikian, kami terus berusaha memberikan kinerja yang maksimal.b. ProyeksiUntuk proyeksi bagi kepengurusan periode selanjutnya, bendahara umum sebaiknya adalah pengurus yang memiliki kompetensi, kemauan, dan kemampuan dalam mengelola dana kas HMJ Biologi. IX. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban pengurus HMJ Biologi FMIPA UNEJ bidang kebendaharaan periode 2013/2014. Kami menyadari sepenuhnya bahwa pada satu periode kepengurusan ada kalanya terdapat kekurangan dalam merealisasikan program kerja yang bisa disempurnakan pada periode kepengurusan yang akan datang. Apabila ada kekurangan dalam menjalankan program kerja organisasi ini selama satu periode, kami sebagai pengurus bidang kebendaharaan mohon maaf kepada peserta sidang sekalian.

Terima kasih atas perhatiannya.


FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS JEMBER

BENDAHARA UMUMARMINATUL JANNAH

NIM. 101810401036LampiranLaporan Keuangan Bulanan HIMABIO Periode 2013/2014 Bulan Maret 2013No.TanggalJenisDebetKreditSaldo

1.25Serah Terima3.374.600-3.374.600

2.27Peminjaman seragam HMJ-700.0002.674.600

3.27Konsumsi rapat kerja IKAHIMBI-21.5002.653.100

Saldo akhir2.653.100

Bulan April 2013

No.TanggalJenisDebetKreditSaldo

1.2Pendaftaran Futsal-200.0002.453.100

2.8Feminims Cup II-50.0002.403.100

3.11Iuran HBLH IKAHIMBI-50.0002.353.100

4.15Servis printer-30.0002.323.100

5.24Pengembalian uang dari BEM30.000-2.353.100

6.26Seminar nasional PALAPA-25.0002.328.100

7.29Baner Kepengurusan HMJ-24.0002.304.100

Saldo akhir 2.304.100

Bulan Mei 2013


1.6Pengembalian Iuran HBLH IKAHIMBI50.000-2.354.100

2.7Hibah MUKERNAS IKAHIMBI50.000-2.404.100

3.8Pengembalian uang coca-cola50.000-2.454.100



Bulan Juni 2013


1.5Fasilitas sekertaris HMJ-14.9002.514.200

2.8Paku-4.0002.510.200

3.11Dana sisa PPLH317.000-2.827.200

4.26Delegasi Trombosit IKAHIMBI-150.0002.677.200

5.26Peminjaman dana untuk BSD-500.0002.177.200


Bulan September 2013


1.2Pengembalian dana Feminims Cup II50.000-2.227.200

2.3Sertifikat PPLH-50.0002.177.200

3.3Konsumsi Halal Bihalal-42.0002.135.200

4.4Sisa Sertifikat PPLH20.000-1.155.200

5.24Pembelian gabus putih-28.0002.127.200

6.30Sisa uang kalender 2013350.000-2.477.200


Bulan Oktober 2013


1.7Pengembalian peminjaman seragam HMJ700.000-3.177.200



4.21Laba jas lab235.000-3.612.200

5.30Laba jas lab75.000-3.687.200


Bulan November 2013


1.28Iuran Dies Natalis FMIPA-280.0003.407.200


Bulan Desember 2013


1.6Honor peminjaman bel (BEM)50.000-3.457.200

2.6Honor peminjaman bel (Kimia)25.000-3.482.200

3.6Honor Pameran Unej20.000-3.502.200


5.20Peminjaman uang kalender 2014-1.500.0002.102.200


Bulan Februari 2014


1.12Print sertifikat PPLH-26.0002.076.200


Bulan Maret 2014


1.3Honor peminjaman bel (Fisika)25.000-2.101.200

2.10Pemasukan minuman kulkas400.000-2.501.200

3.10Sisa uang orbikular140.800-2.642.200

4.10Sisa uang dies natalis biologi119.600-2.761.600

5.10Hibah orbikular54.500-2.816.100

6.11Sisa uang Upgrading189.100-3.005.200

7.11Perbaikan Inventaris HMJ-400.0002.605.200

8.11Pembelian fasilitas sekertaris HMJ-73.5002.531.700

9.11Sisa uang Reboisasi dan Bina Desa22.600-2.554.300

1011Tegal Boto Fair2.200.000-4.754.300

11.12Pengembalian dana BSD500.000-5.254.300

12.12Sisa uang BSD1.574.500-6.828.800

13.12Pengembalian uang kalender 20141.100.000-7.928.800

14.14Hibah BSD79.000-8.007.800


Kekurangan:1. Kalender 2014

: 400.000 Danus2. Laba Kalender 2014

Danus

3. Uang Kulkas

Danus

4. Pelatihan PKM: 200.000 FakultasDIVISI II. PENDAHULUAN

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kita kesehatan serta limpahan rahmat bagi kita semua sehingga kita masih bisa berkarya dalam suatu wadah organisasi ini. Sholawat dan salam tak lupa kita lumpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan kepercayaan kepada kita umat manusia. Dalam kesempatan ini kita bertemu dalam KONFERMA XIII, suatu kesempatan untuk kita mengadakan evaluasi terhadap kinerja dari kepengurusan periode 2013-2014.Presidium sidang dan peserta sidang Konferma XIII Mahasiswa Biologi yang berbahagia.

Divisi I membawahi beberapa bidang antara lain bidang Penalaran dan Pengembangan Organisasi yang berperan dalam meningkatkan penalaran ilmu dan organisasi mahasiswa biologi serta melakukan kegiatan yang bergerak dalam hal pengkaderan mahasiswa biologi. Bidang penelitian dan pengembangan bergerak dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta bidang kombi yang perlu mendapatkan perhatian khusus karena bertugas untuk mengkoordinir kombi-kombi dan mengembangkan sumber daya mahasiswa biologi dalam bidang kombi. Untuk itulah keberadaan bidang KOMBI bisa dijadikan sarana untuk mengembangkan kreativitas mahasiswa dalam bidang ilmu biologi. Kondisi internal yang terjadi di dalam divisi satu mengalami beberapa kendala yaitu kurangnya komunikasi antar anggota karena berbagai hal dan fluktuasi dari semangat mengembangkan organisasi tercinta ini menjadi suatu kendala klasik yang pengaruhnya kadang mengganggu stabilitas kami dalam melaksanakan semua program kerja dalam satu periode kepengurusan. Kondisi Eksternal Divisi I, komunikasi yang terjalin antara divisi dirasa cukup sering.II. RENCANA PROGRAM KERJA DAN REALISASI PROGRAM KERJA

Beberapa rencana kerja tersebut adalah sebagai berikut:

a. Bidang Penalaran dan Pengembangan Organisasi Orbikular XIIII Biology English Club (BEC) Biologycal Science Days (BSD 4) Staf magang Dies natalis Up greading pengurus (15-16 Juni 2013)Kegiatan yang terealisasi

Orbikular XIIIIOrbikular ini terlaksana pada tanggal 22-23 September 2013 dengan peserta sebanyak 56 mahasiswa yang keseluruhan merupakan mahasiswa baru angkatan 2013. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan ini adalah keterbatasan waktu yang diefisiensikan dibandingkan dengan agenda yang ada dalam ORBIKULAR. Staf magang

Staf magang ini merupakan suatau wadah di dalam organisasi yang mampu menauni minat dari mahasiswa biologi yang memang meiliki komitmen untuk bergabung dengan HMJ guna memajukan HMJ kedepannya. Staf magang ini diperuntukkan angkatan 2012 dan beranggotakan 34 orang yang nantinya akan dimonitoring dan diincludekan ke dalam kegiatan HMJ.

Up greading

Up greading dilaksanakan pada tanggal 15-16 Juni 2013 dan bertempat di gedung biologi untuk up greading ruang dan di perkebunan sentoel kec. Panti untuk up greading lapang. Up greading ini bertujuan untuk mengupgread pengetahuan pengurus mengenai keorganisasian dan mempererat serta menumbuhkan rasa kepemilikan pengurus terhadap HMJ. Up greading ini dihadiri oleh 25 pengurus dari jumlah total pengurus 27 orang.

Dies natalis

Dies natalis ini dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2013 dan diperuntukkan untuk seluruh mahasiswa biologi dan bertujuan untuk memperingati hari jadi HMJ bakteriophage dan bertempat di halaman FMIPA Universitas Jember. Kendala yang dihadapi pada saat dies natalies adalah kurang siapnya dari segi konsep dan juga persiapan panitia karena pelaksanaanya pasca kepanitiaan ORBIKULAR XIII.

Biology English Club (BEC)Kegiatan ini pada awalnya mampu terlaksana dengan jumlah peserta yang cukup memuaskan yaitu sekitar 36 peserta dari angkatan 2012 dan 2011 pada awal pertemuan. Namun, kegiatan ini sempat terkendala karena jadwal liburan dan bertepatan dengan ditiadakannya semester pendek sehingga yang awalnya ditargetkan dilaksanakan pada saat semester pendek tidak dapat berlangsung dan pada akhirnya dilaksanakan kembali setelah aktif perkuliahan. Biologycal Science Days (BSD 4)Biologycal Science Days merupakan kegiatan Olimpiade Biologi dan Lomba Penulisan Karya Tulis Ilmiah yang terlaksana pada bulan Mei 2012. Kegiatan di ikuti oleh peserta dari siswa-siswi SMA atau sederajat Jawa Timur dengan jumlah peserta sebanyak 275 siswa untuk olimpiade dan 28 peserta untuk LKTI. Kendala yang dihadapi pada kegiatan ini adalah masih kurangnya publikasi pada setiap sekolah, kurangnya koordinasi antar panitia karena babak penyisihan dilakukan dibeberapa tempat, dan jumlah peserta LKTI yang kami rasa masih belum mencapai target.b. Bidang Penelitian dan Pengembangan

Sharing Perumusan Gagasan PKM (SPGP) Tutorial Dugem Delegasi IKAHIMBIKegiatan yang terealisasi

Sharing Perumusan Gagasan PKM (SPGP)Sharing perumusan gagasan PKM ini dilaksanakan sebelum deadline pengumpulan PKM dan bertujuan untuk mempertemukan mahasiswa yang memiliki ide yang menarik dalam perumusan gagasan proposal PKM namun menemui kendala dalam hal pembentukan kelompok maupun masih belum mengetahui mekanisme penulisan proposal. Dari kegiatan ini diharapkan terciptanya gagasan PKM dan memang memperoleh hasil yang memuaskan dengan diterimanya beberapa usulan PKM yang telah diajukan. Tutorial dugemKegiatan ini terlaksana menjelang Ujian Semester yang dilaksanakan oleh masing-masing angkatan. Kendala yang dihadapi antara lain kurangnya partisipasi pengurus sebagai kakak angkatan dari 2012 untuk membimbing dan kurangnya publikasi pada angkatan 2013, karena pada awalnya memang target kami hanya meliputi angkatan 2010-2012. Delegasi IKAHIMBIPendelegasian IKAHIMBI ini terealisasi dengan dikirimnya beberapa delegasi dari pengurus maupun non pengurus dalam pengurus wilayah maupun hanya mengikutsertakan anggota dalam kegiatan wilayah.c. Bidang KOMBI Open KOMBI Open Recruitment Sharing KombiKegiatan yang terealisasi Open KOMBIOpen KOMBI dilaksanakan 3 kali selama 1 periode kepengurusan yaitu pada pelaksanaan ORBIKULAR XIII, pada kegiatan open house jurusan biologi yang bertepatan dengan pelaksanaan final olimpiade BSD 4 se Jatim, serta pada saat perayaan dies natalis Universitas Jember. Open recruitmentOpen recruitment ini dilaksanakan bertepatan dengan pelaksanaan ORBIKULAR XIII, setelah dilakukan pendataan maka data dari tiap mahasiswa baru angkatan 2013 diberikan kepada ketua KOMBI dan selanjutnya sepenuhnya tindak lanjut menjadi hak dari tiap-tiap KOMBI. Sharing KOMBITujuan dari kegiatan ini adalah untuk lebih mempererat tali persaudaraan antar KOMBI agenda sharing ini dilaksanakan pada saat sebelum dilakukannya open KOMBI pada saat open house jurusan. Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan tiap KOMBI khususnya ketua KOMBI dan beberapa perwakilan guna kesuksesan acara open KOMBI.III. PROYEKSI

Setelah mengevaluasi kinerja bidang kami, kami merekomendasikan beberapa hal berikut kepada kepengurusan mendatang:

1. Untuk seluruh pengurus bidang 1 sebaiknya perlu meningkatkan intensitas komunikasi agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan selama kepengurusan.2. Pengurus bidang I lebih aktif dan kreatif mengasah kreatifitas, menumbuhkan serta meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap lingkungan alam sekitar.

3. Pengurus bidang I lebih aktif melaksanakan kegiatan yang dapat mendukung daya saing mahasiswa biologi dibidang Science Aplikatif.4. Pengurus bidang I diharapkan dapat melanjutkan program kerja yang sudah terealisasi namun belum maksimal dengan pertimbangan kendala yang sudah ada.

5. Pengurus bidang I diharapkan meningkatkan rasa kepemilikian terhadap HMJ.

6. Pengurus bidang I diharapkan perlu memberi wadah untuk kaderisasi yang lebih terkoordinir lagi.7. Pengurus bidang I diharapkan lebih berkoordinasi dengan masing-masing anggota secara intern.

8. Pengurus bidang I diharapkan lebih fokus dalam pelaksanaan program penelitian dan pengembangan.

9. Pengurus bidang I diharap turut mendampingi serta mentransformasikan Kombi kepada kepengurusan yang akan dating dan terus memperhatikan perkembangan dari tiap-tiap KOMBI.IV. PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban Pengurus HIMABIO Fakultas MIPA Universitas Jember Divisi I periode 2012-2013. Kami menyadari sepenuhnya pada satu periode kepengurusan banyak sekali kekurangan kami dalam merealisasikan Rencana Kerja yang telah ditentukan. Apabila ada kekurangan dalam menjalankan satu periode kepengurusan, kami seluruh pengurus Divisi I mohon maaf.

Terima kasih atas perhatiaanya.

Wassalamualaikum Wr. Wb


FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAN

UNIVERSITAS JEMBER

BIDANG PPO, LITBANG DAN KOMBIKadiv I

: Retna Hermawati (111810401023)

Bidang Penalaran dan Pengembangan Organisasi: M. Nasikhul Ibad(111810401047)

Syafiq Ubaidillah(111810401015)

Nur Muhammad(121810401075)Bidang Penelitian dan Pengembangan : Wardatus Sholeha(101810401030)

Wulan Nursiyam N(111810401024)

Nurhayati

(121810401024)Bidang KOMBI :

Rizki Bagus

(101810401038)

Anggi Erlyta

(111810401011)

Wilujeng Rahayu(121810401057)DIVISI II1. PENDAHULUAN

AssalamualaikumWr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kita hidayah dan inayahnya sehingga kita bisa berkarya sampai saat ini. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah limpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan kepercayaan kepada kita umat manusia. Dalam kesempatan ini kita bertemu dalam KONFERMA XIII, suatu kesempatan untuk kita mengadakan evaluasi terhadap kinerja dari kepengurusan periode 2013-2014.

Presidium sidang dan peserta sidang Konferma XIII Mahasiswa Biologi yang berbahagia.

Seperti yang telah kita ketahui bahwa Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO) merupakan Organisasi Mahasiswa Biologi yang harus mampu membawa aspirasi mahasiswa dan juga mampu melaksanakan program-program yang dapat menumbuhkan jiwa berorganisasi, leadership dan keilmuan. Untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas diatas, HIMABIO membawahi beberapa bidang yang berkaitan dengan fungsinya sebagai Badan Eksekutif Mahasiswa. Salah satunya Bidang Kerohanian dan Bidang Minat dan Bakat.

II. RENCANA PROGRAM KERJA DAN REALISASI PROGRAM KERJA

Beberapa rencana kerja tersebut adalah sebagai berikut:

a. Bidang Kerohanian

Infaq Jumat

Isra Miraj

Kampus Ramadhan

Halal Bihalal

Idul Adha

Maulid Nabi

Program kerja yang terealisasi :

Infaq Jumat dilaksanakan tiap hari Jumat dimulai bulan

Isra Miraj dilaksanakan bulan Juni 2013 bekerja sama dengan UKM IONS

Kampus Ramadhan dilaksanakan bulan Juli 2013 bekerja sama dengan UKM IONS

Halal Bihalal dilaksanakn bulan September 2013

Idul Adha dilaksanakan bulan Oktober 2013 terkoordinasi dengan UKM IONS

Maulid Nabi dilaksanakan bulan Februari 2014

Saran kedepan Infaq jumat harus lebih terkoordinasi, dengan mencatat setiap hasil infaq yang masuk dari tiap angkatan agar terdapat dokumentasi setiap hasil infaq jumat

Kegiatan Isra Miraj yang bekerja sama dengan UKM IONS perlu ditingkatkan koordinasi dan komunikasi kepada anggota HMJ agar lebih banyak peserta Isra Miraj dari anggota HMJ Biologi yang mengikuti.

Pelaksanaan kegiatan Maulid Nabi harus lebih di persiapkan dengan baik agar pada saat pelaksanaan kegiatan, acar berjalan dengan baik.

Kegiatan halal bihalal perlu mengadakan acara yang mampu melibatkan semua warga biologi melalui koordinasi yang baik, baik antar panitia maupun dengan ketua jurusan.

Meningkatkan koordinasi panitia, mengadakan acara yang lebih inovatif yang bisa banyak menarik banyak peserta khususnya dalam kegiatan kampus ramadhan. b. Bidang Minat dan Bakat

Putra-Putri Lingkungan Hidup (PPLH)

BioCup

Pelatihan futsal

Pelatihan Olahraga

Program kerja yang terealisasi

Putra-Putri Lingkungan Hidup (PPLH) bulan Maret 2013

BioCup bulan Desember 2013

Pelatihan Futsal setiap satu bulan 2 kali

Program kerja yang tidak terealisasi

Pelatihan Olahraga

Saran Kedepan :

Kegiatan BioCup perlu dipersiapkan lebih baik lagi. Estimasi waktu pelaksanaan harus di perkirakan dengan baik dari awal agar pada saat pelaksanaan kegiatan tidak berbenturan dengan jadwal kuliah dan kegiatan lain.

Pemilihan koordinator dalam pelatihan futsal sangat diperlukan agar jadwal latihan futsal lebih terkoordiasi dan penentuan jadwal latihan harus lebih terkoordinasi agar semua anggota dapat ikut latihan bersama

Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dalam pelatihan olahraga antara koordinator masing-masing cabang latihan olahraga dengan anggota agar pelatihan olahraga dapat berjalan dengan baik. Selain itu minat anggota dalam mengikuti pelatihan olahraga juga harus ditingkatkan dengan jalan mengadakan suatu acara olahraga yang inovatif dan menarik.

III. PROYEKSI

Setelah mengevaluasi kinerja bidang kami, kami merekomendasikan beberapa hal berikut kepada kepengurusan mendatang:

10. Membuat acuan yang jelas dan terperinci mengenai garis besar organisasi HIMABIO FMIPA.

11. Membentuk format kepengurusan HIMABIO yang efisien dengan menempatkan orang- orang yang kredibel.

12. Pengurus divisi II lebih proaktif dalam mengasah kreatifitas, menumbuhkan serta meningkatkan jiwa sosial, dan memupuk rasa peduli lingkungan dengan turut melestarikan dan menjaganya.

13. Pengurus divisi II meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT dengan mengasah kreatifitas dalam berbagai program kerja dan kegiatan islami.

14. Menjalin kerjasama dengan UKM dan Himpunan Mahasiswa lain yang ada di kampus dalam berbagai kegiatan positif.

IV. PENUTUPDemikian laporan pertanggung jawaban Pengurus HIMABIO Fakultas MIPA Universitas Jember Divisi II yang membawahi bidang Kerohanian dan Bidang Minat dan Bakat periode 2013-2014. Kami menyadari sepenuhnya pada satu periode kepengurusan banyak sekali kekurangan kami dalam merealisasikan Rencana Kerja. Apabila ada kekurangan dalam menjalankan organisasi ini selama satu periode, kami seluruh pengurus Divisi II mohon maaf.

Terima kasih atas perhatiaanya.

Wassalamualaikum Wr.Jember, 10 Maret 2014

PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAN

UNIVERSITAS JEMBER

DIVISI IIKadivII

: Renam Putra Arifianto

Bidang Kerohanian

: Co. Dewi Masruroh

Bambang Sumitro

Bidang Minat & Bakat: Co. Aswar Anas

Azizah

Ahmad Rizki A. A.DIVISI III1. PENDAHULUAN Assalamualaikum Wr. Wb.Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah membeikan kita kesehatan serta keselamatan sehingga kita masih bisa berkarya sampai saat ini. Sholawat dan salam tak lupa kita lumpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang tellah memberikan kepercayaan kepada kita umat manusia. Dalam kesempatan ini kita bertemu dalam KONFERMA XIII, suatu kesempatan untuk kita mengadakan evaluasi terhadap kinerja dari kepengurusan periode 2013/2014.

Presidium sidang dan peserta sidang Konferma XIII Mahasiswa Biologi yang berbahagia.Seperti kita ketahui bahwa Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO) merupakan Organisasi Mahasiswa Biologi yang harus mampu membawa aspirasi mahasiswa dan juga mampu melaksanakan program-program yang dapat menumbuhkan jiwa berorganisasi, leadership dan keilmuan. Untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas diatas HIMABIO membawahi beberapa bidang yang berkaitan dengan fungsinya sebagai Badan Eksekutif Mahasiswa. Salah satunya Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan Usaha.II. RENCANA PROGRAM KERJA DAN REALISASI PROGRAM KERJABeberapa rencana kerja tersebut adalah sebagai berikut:a. Bidang Dana dan Usaha Pengadaan jas lab

Pengadaan kalender

Pengadaan buku kurikulum

Pengadaan koperasai (Kulkas Minuman)Program kerja yang terealisasi Pengadaan jas lab terealisasi bulan september . sasaran dari pengadaan jas lab ini adalah mahasiwa baru 2013. Pengadaan kalender teralisasi bulan Januari 2013, yang mana pengadaan kalender ini ditujukan kepada semua mahasiswa biologi beserta dosen dan staf karyawan jurusan biologi. Pengadaan kulkas dengan menggunakan sistem kejujuran.Program kerja yang tidak terlaksana Pengadaan buku kurikulum, hal ini dikarenakan buku kurikulum dihandle langsung oleh jurusan.b. Bidang Pengabdian Masyarakat Bina Desa

Reiboisasi

Pemberantasan cacingProgram kerja yang terlaksanaPelaksanaan bina desa dilakukan pada tanggal 22-23 januari 2014 yang diselenggarakan di desa Klungkung, Kec. Sukorambi Jember. Selain itu juga kegiatan ini bersamaan dengan program kerja lainnya yakni reboisasi dan pemberantasan cacing. Hal ini dikarenakan kondisi di desa tersebut mengkinkan dan sesuai dengan criteria yang diharapkan. Pemberantasan cacing dilaksanakan di SD 1 Klungkung yang ditujukan pada siswa kelas 3-5.

c. Teknologi Informasi Pembuatan web HMJ

Pembuatan Facebook dan Twitter HMJ

Pengadaan Intel (Informasi Tempel) Bank PKMProgram kerja yang terlaksana Pembuatan web, facebook, twitter dan Intel (informasi tempel)Program kerja yang tidak terlaksana Bank PKM. Keseluruhan PKM yang lolos di danai belum kesemuanya dapat dikumpulkan dan di arsipkan.III. PROYEKSISetelah mengevaluasi kinerja bidang kami, kami merekomendasikan beberapa hal berikut kepada kepengurusan mendatang:

1. Membuat acuan yang jelas dan terperinci mengenai garis besar organisasi HIMABIO FMIPA.

2. Membentuk format kepengurusan HIMABIO yang efisien dengan menempatkan orang- orang yang kredibel.

3. Pengurus bidang III proaktif dalam mengasah kreatifitas, menumbuhkan serta meningkatkan jiwa social, dan memupuk rasa peduli lingkungan dengan turut melestarikan dan menjaganya.

4. Pengurus bidang III mengasah kepedulian dan kepekaannya dalam menanggapi permasalahan social dalam masyarakat.

5. Menjalin kerjasama dengan pihak birokrasi kampus.IV. PENUTUPDemikian laporan pertanggung jawaban Pengurus HIMABIO Fakultas MIPA Universitas Jember Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan Usaha periode 2012\2013. Kami menyadari sepenuhnya pada satu periode kepengurusan banyak sekali kekurangan kami dalam merealisasikan Rencana Kerja. Apabila ada kekurangan dalam menjalankan organisasi ini selama satu periode, kami seluruh pengurus Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan Usaha mohon maaf.Terima kasih atas perhatiaanya.Wassalamualaikum Wr. WbJember, 3 Maret 2014 PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGIFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALANUNIVERSITAS JEMBERBIDANG IIIKabid III

: Fragaria Vesca ParadisaDivisi Teknologi Informasi: Laila Karomah Mirza Devara

Gayut Widya P.Divisi Dana & Usaha

: Susyatin Umul A. Lutfita RomiDivisi Peng. Masy.

: Galen Rahardian Ryan Prajonggo

LPJ Pengurus HMJ 2013-2014 (15 Maret)

Documents

Transcript of LPJ Pengurus HMJ 2013-2014 (15 Maret)