LPJ Treasure 2010 Season 2

download LPJ Treasure 2010 Season 2

of 37

Transcript of LPJ Treasure 2010 Season 2

Laporan PertanggungjawabanDisusun oleh Panitia Treasure 2010 Season 2

Try Out USM STAN For Your Future 2010 Season 2

BPH Bidang Acara Bidang Soal Bidang Danus Bidang Pubdok Bidang Konsumsi Bidang Merchandise Bidang Perlengkapan Bidang Humas&Briefing Januari 2011

A. PENDAHULUAN Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang dengan atas rahmat dan hidayah-Nya kita semua dapat berkumpul bersama dalam suatu forum yang bernama SOMASI (Solidaritas Mahasiswa Bekasi) untuk meningkatkan silaturahmi kita sebagai mahasiswa STAN yang sama-sama berdomisili di Bekasi dan sekitarnya. Shalawat serta salam marilah kita curahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW yang telah membawa kita kepada zaman yang terang benderang seperti sekarang ini sehingga kita semua mampu membedakan yang benar dan yang salah. TREASURE 2010 (Try Out USM STAN For Your Future 2010) Season 2 merupakan bentuk kepedulian kami (SOMASI) dengan membantu calon peserta ujian, yakni siswa-siswi SMA sederajat di Bekasi dan sekitarnya dalam mempersiapkan diri menghadapi USM STAN 2011. Kegiatan yang selalu kami adakan setiap tahunnya ini diharapkan dapat mematangkan persiapan calon peserta sebelum menempuh ujian yang sebenarnya dimana mereka akan bersaing dengan puluhan ribu peserta lainnya secara nasional. TREASURE 2010 Season 2 telah dilaksanakan pada tanggal 14 November 2010 di SMAN 1 Bekasi dan MTsN 1 Bekasi dengan total peserta sebanyak 1900 orang. Promosi yang telah kami lakukan sudah berjalan dengan maksimal, seperti briefing ke 30 SMA di Bekasi baik di Kota Bekasi maupun Kabupaten Bekasi, pemasangan iklan di media elektronik seperti radio, serta jejaring sosial, dan penempelan poster di wilayah Bekasi dan sekitarnya. Ternyata jumlah peserta TREASURE 2010 Season 2 meningkat apabila dibandingkan dengan TREASURE 2010 yang pesertanya hanya mencapai 1242 orang. TREASURE 2010 Season 2 berbeda dengan TREASURE 2010 sebelumnya. Hal ini bisa dilihat pada penyelenggaraan try out yang dilaksanakan satu kali di lokasi yang sama yaitu SMAN 1 Bekasi dan MTsN 1 Bekasi (bersebelahan). Partisipasi pihak ketiga (sponsor) seperti Bimbel Purnawarman, IEC, Hop-Hop, serta M2 Radio Bekasi, turut membantu TREASURE 2010 Season 2 ini lebih

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 2

maksimal. Seperti bantuan berupa pencetakan Soal dan LJK serta pengoreksian hasil TREASURE 2010 Season 2 yang lebih cepat dan hasil tersebut dapat diakses pada hari yang sama oleh peserta TRESURE 2010 Season 2. Memang tidak dapat kami pungkiri, dalam pra pelaksanaan hingga pada saat pelaksanaan try out banyak kendala yang kami hadapi baik dari segi teknis maupun missed komunikasi antar panitia. Namun dari itu semua, kami dapat belajar dan mengambil hikmah dari setiap peristiwa yang terjadi. Hal ini tidak lain agar kami dapat melakukan yang terbaik untuk diri kami sendiri dan orang lain, khususnya untuk TREASURE 2010 Season 2.

B. SUSUNAN KEPANITIAAN Penanggung Jawab Koordinator Pelaksana Wakil Koordinator Pelaksana Sekretaris Bendahara Kepala Bidang Acara Soal Publikasi dan Dokumentasi Perlengkapan Humas Dana Usaha Merchandise Konsumsi : Hendri Novriansyah : Eko Satrio Yulianto : Arief Kurnia Mukti : Patrick Kevin : Fauzi Rahman dan Arif Abdullah Syarifudin : Ady Nugroho : Firdza Pradika : Yustamar Koco Hatmanto : Risandy Mukhsin : Isnendi Yakub : Andi Abdurrochim : Hetu Anggun Maharani : Pinto Kusuma Arief

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 3

C. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 1. BPH (Badan Pengurus Harian) a. KOORDINATOR PELAKSANA Koordinator Pelaksana (Korlak) dipilih langsung oleh anggota Solidaritas Mahasiswa Bekasi Sekolah Tinggi Akuntansi Negara (SOMASI-STAN) dengan mempertimbangkan segala aspek yang dibutuhkan untuk kepemimpinan Try Out USM STAN For Your Future (TREASURE) selanjutnya, bukan semata hanya pemilihan secara Aklamasi ataupun sepihak dari pimpinan SOMASI serta Kepanitiaan TREASURE sebelumnya.

Hal yang telah dilakukan1) Menyusun Rancangan Renstra (Rencana Strategis) sebelum dibicarakan dengan sebelumnya; 2) Memilih Kepala Bidang (Kabid) dikoordinasikan dengan petinggi SOMASI; 3) Mengkomunikasikan dengan para Kabid tentang Renstra dan Gambaran Umum Treasure 2010 season 2; 4) Mengkoordinasikan tugas tiap Bidang; 5) Mengkoordinasikan tugas antar-Bidang yang terkait; 6) Mengadakan Rapat secara berkala, terdiri dari Rapat Renstra, Rapat Anggaran, Rapat Koordinasi, serta Rapat Rutin lainnya; 7) Menyampaikan Progress Tresure 2010 season 2 kepada anggota SOMASI tiap pertemuan Rutin SOMASI. petinggi SOMASI dan Kepanitiaan

Kendala yang dihadapi1) Waktu kerja yang terhambat dengan UAS Semester Genap; 2) Tidak adanya informasi yang akurat mengenai kepanitiaan sebelumnya;

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 4

3) Kesibukan

para

Kabid

yang

terkadang

menyebabkan

penumpukan tugas pada Kabid tertentu ; 4) Keawaman Korlak serta Kabid dikarenakan kurangnya

pengalaman dalam kepanitiaan TREASURE sebelumnya; 5) Target waktu Treasure 2010 season 2 yang terlalu singkat; 6) Faktor eksternal yang baru muncul pada kepanitiaan TREASURE kali ini; 7) Budaya On Time pada setiap rangkaian kepanitiaan yang belum mampu dipenuhi.

Saran1) Seorang Korlak yang baik tidak harus cerdas, namun memiliki Karakter pribadi yang kuat sehingga tidak akan mudah goyah dengan berbagai gangguan selama Kepanitiaan; 2) Kemampuan forecasting dari Korlak akan sangat menentukan kinerja Kabid serta panitia lain dalam SOMASI; 3) Tidak perlu ragu untuk meminta bantuan saran dari kepanitiaan sebelumnya; 4) Lakukan pendekatan secara personal pada tiap Kabid serta panitia lain guna melancarkan koordinasi dan komunikasi antar-anggota SOMASi; 5) Korlak harus Transparan serta Akuntabel kepada Kabid dan semua anggota SOMASI terhadap semua permasalahan yang terjadi agar dapat meminta saran dari anggota SOMASI yang lain.

b. SEKRETARIS

Hal yang telah dilakukanPra kegiatan

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 5

1) Membuat Time Line Kerja Treasure; 2) Membuat database semua panitia Treasure ; 3) Mencatat dan review semua hasil setiap rapat; 4) Mencatat semua surat masuk dan surat keluar; 5) Membuat proposal, surat pengantar proposal, dan surat tanda terima sponsorship yang dicetak sesuai kebutuhan bidang dana usaha; 6) Mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan briefing seperti

pembuatan surat izin, pencetakan kop surat dan pencetakan amplop surat; 7) Mencetak surat kontrak kerja sama termasuk kontraprestasi yang disepakati bersama dengan M2 Radio, Purnawarman-IEC, Hophop 8) Mencetak Surat izin permohonan penyewaan gedung kepada Kepala SMAN 1 Bekasi dan MTsN 1 Bekasi 9) Membuat surat izin penempelan poster kepada setiap sekolah yang telah dikunjungi saat briefing. Pelaksanaan kegiatan 1) Membantu penjagaan ticket box; 2) Membantu mengawasi berjalannya kegiatan Treasure; dan 3) Membantu bidang-bidang yang membutuhkan pertolongan. Pasca kegiatan Mencatat evaluasi mengenai segala sesuatu yang harus diperbaiki untuk pencapaian yang lebih baik lagi pada Treasure selanjutnya.

Kendala yang dihadapiTidak memiliki printer berwarna yang memadai, persiapan Treasure yang sangat singkat sehingga segala sesuatu yang

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 6

dibutuhkan dan harus dikerjakan menjadi tidak maksimal karena terburu waktu.

Saran1) Pilih Sekretaris yang memiliki printer berwarna dan

berpengalaman dalam kesekretariatan; 2) Sekretaris sebaiknya ada dua orang, sehingga bias saling membantu dan tidak terbebani pada satu orang saja; 3) Adakan komunikasi yang baiki antar bidang sehingga memudahkan dalam pelaksanaan kerja; 4) Secara keseluruhan, persiapan pengadaan Treasure lebih matang lagi dan tidak dipersiapkan dalam waktu singkat sehingga tidak menyulitkan setiap BPH maupun panitia dalam bekerja karena setiap panitia merupakan mahasiswa/I yang memiliki tugas utama untuk kuliah dan mengerjakan tugas.

c. BENDAHARA (Terlampir)

2. BIDANG ACARADeskripsi Bidang Acara dibentuk untuk mengurus keseluruhan acara Treasure 2010 Season 2. Tugas yang menjadi tanggung jawab bidang acara antara lain mempersiapkan : 1) Ruangan untuk Try Out, panitia, pembahasan dan scaning 2) Rundown Acara 3) Susunan Panitia hari H 4) Susunan Pengawas + SOP Pengawas 5) Denah Lokasi

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 7

6) List nomor ruangan 7) Nomor Ruangan yang akan di tempel 8) Spot untuk tikcketing, on the spot, bazar buku, dan sponsor 9) Sistem Pembagian Konsumsi 10) Sistem Pengumpulan hasil jawaban 11) Hadiah untuk Juara 1, 2, 3 12) Hadiah untuk dooprize dan games 13) Alat-alat Tulis yang dibutuhkan 14) Spot Spanduk 15) Persiapan H-1 (beres-beres di lokasi)

Hal yang Telah DIlakukan a. Membentuk panitia treasure 2010 bidang acara Kepala : Hendri Novriansyah Anggota : Septiyana Ferdiansyah Refaya Kartika Indriyan Bela Putri Hasianna Tika Fitrianingrum Khairunnisa Indriyani N Indah Puspitasari Mila Annisa Annisa Zahra Mohammad Fahmi Riski Hidayati

b. Target awal peserta 1200, realisasi 1900 peserta c. Fixasi tempat : 1. SMAN 1 Bekasiy

Rp 3.000.000 untuk uang gedung Page 8

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

y

Rp 250.000 untuk cs dan parkir

Bisa hubungi Bu Euis (08129567405) atau Bu Eti Maria (081310551638) 2. MTSN Bekasiy y

Rp 1.200.000 untuk uang gedung Rp 50.000.000 untuk cs

Bisa hubungi Pak Nata (08188746897) d. Fixasi Waktu 14 November 2010 e. Pelaksanaan Treasure 2010 Season 2 (Terlampir)

Kendala yang dihadapiSebelum Hari-H : a) Adanya masalah pada penyewaan gedung SMAN 1 Bekasi, dikarenakan saat itu uang yang akan digunakan untuk membayar penyewaan gedung tidak tersedia, sehingga fiksasi SMAN 1 baru dilaksanakan satu bulan sebelum hari H; b) Kurangnya pengetahuan akan medan dan kapasitas ruangan di SMAN 1 Bekasi dan MTSN Bekasi, dikarenakan pihak yang bersangkutan juga tidak bisa memberitahu rincian kapasitas ruangan; c) Jumlah peserta yang diluar estimasi sehingga terpaksa harus menambah kapasitas per ruangan; d) Adanya ketidakjelasan masalah acara untuk sponsor; e) Tidak seluruh panitia hadir saat H-1, selain itu ada kendala dalam masalah pendistribusian soal sehingga acara H-1 baru bisa selesai pukul 22.30. Saat Hari-H : a) Panitia banyak yang terlambat; b) Tidak seluruh panitia (dalam hal ini pengawas) dapat hadir, sehingga menimbulkan masalah kekurangan pengawas; c) Waktu briefing mundur sekitar 30 menit; d) Waktu Try Out mundur 10 menit karena banyak peserta yang masih diluar ; e) Kekurangan panitia untuk protokoler dan informasi;

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 9

f) Ruang pembahasan tidak cukup dan kurang kondusif ; g) Timbul masalah saat peserta ditahan didalam SMA 1 untuk doorprize dan games; h) Setelah selesai acara hanya sedikit dari panitia yang ikut membersihkan lingkungan SMAN 1 Bekasi, kebanyakan panitia hanya menonton dan foto -foto; i) Ketidakjelasan masalah scaning sehingga banyak informasi simpang-siur yang diterima oleh peserta; j) Daftar absensi panitia hilang;

k) Tidak ada rincian nomor peserta dalam absensi peserta, sehingga menyulitkanuntuk mencari tahu identitas peringkat 1, 2, dan 3.

SaranSusunan Anggota : Cari anggota yang solid, yang bisa menerima perintah dan bisa improvisasi untuk mencari solusi, punya dedikasi tinggi dan tidak banyak mengeluh. Anggota bidang acara yang ideal sebanyak 8 orang (tidak termasuk kabid). Sebelum Hari-H : a. Fiksasi tempat dari jauh-jauh hari untuk memastikan jumlah dan kapasitas ruangan; b. Untuk penyewaan SMAN 1 Bekasi harap diurus oleh ALUMNI SMAN 1 Bekasi dan LEBIH BAIK SUDAH ADA UANGNYA SEBELUM MENELPON; c. Jika tidak ada kepastian masalah kapasitas harap adakan survey ; d. Lakukan koordinasi dengan bidang danus untuk kejelasan acara sponsor ; e. Lakukan koordinasi dengan bidang soal, agar pendistrbusian soal tidak memakan waktu lama; f. Lakukan koordinasi dengan bidang humas untuk mengestimasi jumlah peserta; g. Lakukan koordinasi dengan bidang pubdok dan perkap masalah penulisan waktu dalam tiket dan poster agar peserta tidak terlambat datang saat hari H;

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 10

h. Beritahukan kepada seluruh panitia agar datang saat H-1, sehingga briefing bisa lebih efisien dan beres-beres tidak terlalu lama. Saat Hari-H : a. Cari suatu cara agar panitia tidak telat;

b. Persiapkan lebih baik untuk masalah games, jangan sampai peserta ditahan didalam; c. Pembagian panitia yang baik dan efisien; d. Pembagian tugas dengan abid agar lebih ringan; e. Persiapkan energi dan emosi saat hari H, karena akan super sibuk.

3. BIDANG SOAL

DeskripsiBidang Soal dibentuk untuk mengurus soal Treasure 2010 Season 2. Tugas yang menjadi tanggung jawab bidang soal antara lain: 1. Merekrut Abid secukupnya untuk membuat naskah soal 2. Mengkoordinasikan Abid dalam pembuatan naskah soal beserta kunci jawaban dan pembahasannya 3. Menentukan apakah ingin menggunakan scanning atau koreksi manual untuk pemeriksaan LJK 4. Survey ke tempat-tempat percetakan mencari harga yang cocok 5. Mengecek naskah soal yang sudah dikompilasi agar tidak ada cacat soal 6. Fiksasi soal untuk dicetak H- 2 minggu 7. Menyusun tim untuk pembahsan pada saat hari H 8. Alat-alat Tulis yang dibutuhkan 9. Menyiapkan map dan amplop coklat untuk soal pada hari H 10. Mendistribusikan soal ke tempat pelaksanaan 11. Persiapan H-1 (beres-beres di lokasi) 12. Menyerahkan soft file kunci pembahasan ke bidang pubdok untuk diunggah (upload)

13. Menyerahkan soft file hasil pemeriksaan LJK ke pubdok untuk diunggah(upload)Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 11

Hal yang telah dilakukana. Membentuk panitia treasure 2010 bidang soal Kepala : Eko Satrio Yulianto Anggota : Arya Dwari Rahmani Deri Mulyana Erlangga Putra Novrizal Anugerah Iqbal Hakim Riandhalasa Syaiful Amri Prakoso Suryadi Wijaya b. Membentuk Tim Pembahas : Koordinator : Eko Satrio yulianto

Anggota : a) Arya Dwari Rahmani b) Deri Mulyana c) Dhestiara Puspitasari d) Erlangga Putra e) MuhammadRheza f) Novrizal Anugerah Iqbal Hakim g) Riandhalasa h) Syaiful Amri Prakoso i) Suryadi Wijaya

c. Estimasi penyetakan soal 1200, realisasi 1900 d. Karena Treasure kemarin ada sponsor yang menyadiakan penyetakan soal + LJK, jadi tidak ada biaya besar yang dikeluarkan untuk bidang soal, hanya ada pembelian : 1. Map 10 @ Rp 2.000 2. Amplop coklat 12 @ Rp 500 3. FC soal untuk jaga-jaga 100 unit 4. Spidol 2 pak = Rp 20.000 = Rp 6.000

= Rp 130.000 = Rp 110.000 Rp 266.000

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 12

Kendala yang dihadapiSebelum Hari-H : a) Belum adanya Abid sehingga ada kesulitan dalam menyusun naskah soal b) Kurangnya pengetahuan mengenai tempat percetakan c) Jumlah peserta yang diluar estimasi sehingga terpaksa harus menambah jumlah soal d) Kurangnya koordinasi dengan bidang Danus e) Adanya ketidakjelasan masalah sponsor yang bersedia menyetak soal dan menyediakan scanning LJK f) Adanya permasalahan dengan pihak sponsor dalam penyetakan soal pada H 1 g) Ada kendala dalam masalah pendistribusian soal sehingga acara H-1 baru bisa selesai jam 22.30 Saat Hari-H : a) Ada satu soal yang hilang, tetapi bisa diatasi b) Kurang efektifnya pembahasan karena tempatnya berdekatan dengan acara games & doorprize sehingga beradu suara c) Kurangnya kordinasi dengan bidang acara d) Ruang pembahasan tidak cukup dan kurang kondusif

e) Kurangnya pembahas yang kompeten.

SaranSebelum Hari-H : a) Usahakan naskah soal tidak lebih dari 20 halaman; b) Usahakan tingkat kesulitan soalnya ditingkatkan sedikit dari TO kemarin; c) Fiksasi soal H- 3 minggu kemudian diperiksa lagi agar tidak ada cacat soal; d) Adakan cadangan soal dan LJK 5% dari jumlah tiket yang diterbitkan; e) Cari orang yang berkompeten untuk tim pembahasan;

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 13

f)

Jika tidak ada kepastian untuk penyetakan soal dari sponsor harap adakan survey ke tempat percetakan;

g) Lakukan koordinasi dengan bidang danus untuk kejelasan sponsor; h) Lakukan koordinasi dengan bidang acara, agar pada H-1 dan hari H berjalan lancer; i) Lakukan koordinasi dengan bidang humas untuk mengestimasi jumlah peserta krena berkaitan dengan jumlah soal yang akan dicetak; j) Lebih baik bekerja sama dengan pihak percetakan swata langsung dalam penyetakan soal karena mereka lebih professional, tetapi jika mendapat sponsor yang bersedia menyetak soal, tetapkan waktu kapan soal bisa jadi/ diambil (paling lambat H-1 minggu); k) Siapkan tim untuk pendistribusian soal; l) Gunakan perlengkapan yang sudah ada dari tahun kemarin seperti map, amplop coklat, spidol, dll untuk menghemat biaya; m) Tingkakan koordinasi dengan Abid. Saat Hari-H : a) Jangan telat dating; b) Koordinir tim pembahas dengan baik; c) Lokasi pembahasan jangan berdekatan dengan acara games dan doorprize; d) Pembagian tugas dengan abid agar lebih ringan;

e) Persiapkan energi dan emosi saat hari H, karena akan super sibuk.

4. BIDANG DANUS

Perusahaan-perusahaan yang telah diajukan proposal, diantaranya :a. Daftar perusahaan penerima proposal Treasure Season 2 (Terlampir)

b. Proposal yang diterima perusahaan 1. Newton Six Mendapat sejumlah uang sebesar Rp 400.000. namun dicancel karena kita sudah mendapat sponsor purnawarman. 2. Bintang PelajarLaporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 14

Sebenarnya mereka mau bekerjasama dengan kita, yaitu mengenai pengadaan LJK dan Scanner, namun lagi-lagi dicancel karena kita sudah mendapatkan Purnawarman. Saran saya untuk tahun depan bisa mencoba bekerjasama lagi dengan pihak BP 3. Indosat Indosat dicancel karena konfirmasi dari pihak sana baru ada setelah lewat dari deadline dan brosur -brosur tryout (beserta sponsor) sudah dicetak. Untuk tahun depan usahakan indosat dapat karena mereka sebenarnya mau bekerjasama dengan kita. 4. Purnawarman IEC Purnawarman adalah Sebuah bimbingan belajar USM STAN bekerja sama dengan IEC yang akan membuka cabang dibekasi. Oleh karena itu, mereka mau bekerjasama dengan kita untuk pelaunchingan bimbel tersebut. Untuk kerjasamanya, mereka bersedia menyediakan percetakan soal, scanner dan LJK. Diperkirakan kita bisa menghemat uang sebesar 7 juta dari adanya kerjasama ini. Untuk tahun depan, mungkin perlu dipertimbangkan lagi apakah akan menjadikan PW sebagai sponsor lagi atau tidak, karena dalam kerjasamanya terdapat wanprestasi dari mereka yaitu dalam hal keterlambatan dalam pencetakan soal yang baru dicetak H-1. Hal ini jelas sangat membuat panitia kerepotan. 5. M2 Radio Media partner berupa penyiaran dan promosi tentang Treasure Somasi season 2. 6. Hop-hop

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 15

Sponsor berupa minuman buble drink, bentuk kerjasamanya berupa pembagian dana sebesar 15 % dari hasil penjualan hophop/gelas. Proposal yang ditolak perusahaan 1. Garuda Food 2. Axis 3. Arrnots 4. Pertamina 5. Wingsfood 6. Ultra milk 7. Aqua Semuanya dianggap ditolak karena tidak ada konfirmasi lebih lanjut. Untuk tahun depan lebih baik perusahaan tersebut tidak usah dihubungi kecuali si kabid punya informasi yang jelas dan akurat tentang kontak yg harus dihubungi. 8. LIA Ditolak, karena tidak bisa bekerjasama dalam hal pembuatan soal. 9. Sosro Ditolak. 10. Pemda Setelah didisposisi, ternyata pihak pemda tidak bisa memberikan dana. Mereka hanya bisa memberikan ijin atas nama kepada pihak-pihak sekolah yang akan dibriefingkan. 11. Bank Mandiri Ditolak 12. Primagama Ditolak 13. Bank Mandiri

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 16

Ditolak 14. Cocacola Ditolak karena ada sudah kedahuluan dengan acara lain 15. Kalbe Farma 16. Unilever Ditolak, untuk perusahaan2 tersebut proposal yang diajukan harus lebih spesifik produknya. Contohnya cerebrovit excel untuk kalbefarma. 5. BIDANG PUBDOK

Hal yang telah dilakukana. Design Logo b. Design Proposal c. Design Tiket d. Design Poster e. Design Spanduk f. Design Name Tag g. Design Pin h. Design Setifikat i. Dokumentasi Foto Hari-H j. Dokumentasi Video HARI-H Kendala yang dihadapi a. b. c. d. Jangka waktu design yang sangat singkat Tidak ada kepastian TANGGAL dalam penyelesaian design Penentuan tugas design yang mendesak / tiba tiba Terbatasnya sarana kabid

e. Tidak adanya abid sampai H-1 bulan Kemajuan dari tahun sebelumnya :

Sudah ada Job-Des yang jelas

Sarana. Untuk bidang pubdok kedepannya diharapkan ada kepastian TANGGAL penyelesaian tugas tugas b. Perekrutan abid secepat mungkun untuk membantu design c. Perekrutan abid untuk hari H (untuk foto & video)

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 17

Penutup Saya pribadi sebelumnya ingin minta maaf atas terbatasnya kemampuan saya dalam memikul beban tanggung jawab sebagai Kabid Pubdok, sehingga masih terdapat banyak kekurangan. Terima kasih saya ucapkan untuk semua pihak yang telah membantu kelancaran tugas tugas Pubdok, terutama untuk Andi (wakorlak) dan Fajar

Maruto A. (kakak saya) yang telah banyak membantu dalam penyelesaian design design tersebut di atas. Dan tidak lupa saya ucapkan terima kasih kepada abid abid saya yang telah bersedia meluangkan waktu dan tenaganya untuk membantu saya.

6. BIDANG KONSUMSI Deskripsi Bidang konsumsi dibentuk dalam rangka pembagian tugas dalam penyelenggaraan acara Try Out USM STAN TREASURE 2010 season 2 . Tugas yang dikerjakan dan menjadi tanggung jawab bidang konsumsi antara lain sebagai berikut: a. Menyiapkan dan membagikan snack bagi para peserta; b. Menyediakan konsumsi panitia pada hari pelaksanaan Try Out; c. Mengkoordinasikan pembagian snack bagi para peserta.

Hal yang telah dilakukanPra Kegiatan a. Memesan terlebih dahulu snack sebanyak 1500 bungkus sepuluh hari sebelum pelaksanaan. Macamnya, adalah biscuit Better ,wafer stick coklat TOP, air kemasan, biskuit MALKIST kecil isi dua, tiga buah permen. Semua snack dikemas dalam plastik seminggu sebelum pelaksanaan, dan diantar ke lokasi pada sore sebelum

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 18

hari pelaksanaan oleh bidang konsumsi dan bidang yang lain. Biayanya adalah Rp2,430/bungkus; b. Memesan makan siang panitia sejumlah 70 buah seminggu sebelum hari pelaksanaan dan dibuat pada hari pelaksanaan. Berisi nasi putih, ayam goreng ,dan sayur , dikemas dalam kardus kertas. Diantar pada siang hari pelasanaan oleh bidang konsumsi dan bidang yang lain. Biayanya adalah Rp7.000/bungkus; c. Konsumsi lainnya adalah, bolu dua buah dan pastel telur sebanyak lima puluh buah. Beserta tiga kardus air mineral gelas; d. Memesan kembali snack karena banyaknya peserta sebanyak 550 bungkus seminggu sebelum pelaksanaan. Macamnya, adalah biscuit Better, wafer stick coklat TOP, air kemasan, biskuit MALKIST kecil isi dua, tiga buah permen. Semua snack dikemas dalam plastik seminggu sebelum pelaksanaan, dan diantar ke lokasi pada sore sebelum hari pelaksanaan oleh bidang konsumsi dan bidang yang lain. Biayanya adalah Rp2,430/bungkus; e. Memesan kembali makan siang panitia sejumlah 35 buah tiga hari sebelum pelaksanaan dan dibuat pada hari pelaksanaan. Berisi nasi putih, ayam goreng ,dan sayur , dikemas dalam kardus kertas. Diantar pada siang hari pelasanaan oleh bidang konsumsi dan bidang yang lain. Biayanya adalah Rp7.000/bungkus. Pelaksanaan Kegiatan a. Snack dibagikan kepada peserta pada saat penyerahan tiket. Snack juga dibagikan untuk konsumsi pengawas ruang ujian di ruang panitia; b. Mengontrol pembagian snack pad a seluruh peserta di tiap kelas; c. Makan siang dibagikan pada saat istirahat makan; d. Kue dan pastel, disajikan untuk panitia sebelum ujian berlangsung di ruang panitia.

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 19

Pasca Kegiatan a. Sisa snack yang tersisa dibagikan kepada panitia; b. Sisa makan siang juga dibagikan kepada panitia

Kendala yang dihadapia. Tidak adanya abid sehingga tugas konsumsi hanya dilakukan oleh satu orang. b. Terjadi salah persepsi dalam pemasanan makan siang c. Jumlah peserta dan panitia yang tidak tetap sehingga

membingungkan dalam pemesanan snack maupun makan siang. d. Jumlah anggaran yang berubah-rubah dan tidak konsisten.

Sarana. Bidang konsumsi sebaiknya mempunyai abid, sehingga tugas yang diberikan dapat berjalan secara optimal dan segala keputusan tidak diambil oleh satu orang saja. Dan juga agar tidak kerepotan dalam mempersiapkan segalanya. b. Anggaran harus disusun secara pasti dan jelas, dengan koordinasi dan persetujuan langsung dari korlak. c. Posisi kabid haruslah orang yang berpengalaman minimal pernah ikut dalam bidang kegiatan konsumsi. d. Jumlah peserta dan panitia harus ada kepastian, minimal satu minggu sebelum pelaksanaan sehingga tidak menyulitkan dalam menentukan jumlah pesanan. e. Lebih banyak konsultasi dan permintaan saran kepada yang lebih berpengalaman. f. Harus ada kepastain yang jelas dalam pemesanan makanan. g. Perlu dianggarkannya tranportasi atau minimal ada transportasi dari panitia konsumsi atau bidang yang lain.

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 20

7. BIDANG MERCHANDISE Bidang Merchandise dalam kepanitiaan TREASURE 2010 SEASON 2 ini terdiri dari: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Firdza Pradhika Eko Satrio Y. Aditya Prahadi M. Hafiz Asyari Daniel Prayer Enrico Ryan Alexander II-A/Anggaran II-B/Anggaran TK.1 pajak tk.1 akuntansi I-L/Perpajakan tk.1 akuntansi tk.1 akuntansi Kabid merchandise abid merchandise abid merchandise abid merchandise abid merchandise abid merchandise abid merchandise

Hal yang telah dilakukana. Tugas yang paling utama dari bidang ini adalah mengenai pengadaan Buku soal-soal USM STAN untuk peserta try-out dan para siswa SMA pada umunya, serta mengenai permasalahan pendistribusian dari produsen (publisher), kami sebagai supplier dan distributor hingga ke konsumen (siswa -siswi SMA). b. Melakukan kontrak kerjasama dengan pihak publisher. Dalam hal ini yaitu Enlight Media Publishing dalam hal pengadaan buku. Pengadaan buku tersebut dalam bentuk perjanjian konsinyasi resmi tertulis (data harga terlampir). Pengadaan buku tersebut total berjumlah 900 buah yang dibagi dalam termin pengambilan sebanyak 2 tahap. Tahap pertama awal Oktober sebanyak 400 buah dan tahap kedua pada awal November sebanyak 500 buah buku. (rincian terlampir) c. Pendistribusiannya buku. Meminta ketersediaan seluruh anggota (mulai dari tingkat I, II dan III) untuk membantu bidang merchandise dalam masalah pendistribusian buku, sedangkan penyimpanan buku dilakukan di dua tempat yaitu kediaman saya dan kediaman saudara Eko Satrio Yulianto. Pendistribusian tersebut dilakukan bertahap sesuai kondisi dan ketersediaan kendaraan tersebut. d. Berkoordinasi dengan bidang Humas dan Briefing dalam hal para Contact Person (CP) masing-masing sekolah yang telah ditunjuk oleh kabid humas itu sendiri. Menunggu data dari para CP untuk mengetahui masalah kebutuhan buku di masing-masing sekolah. Setelah ada permintaan barulah buku diberikan ke sekolahLaporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 21

tersebut melalui CP. Mereka bertanggung jawab secara penuh kepada bidang merchandise setelah kami memberikan buku tersebut.

Kendala yang dihadapia. Dalam hal pendistrubusian. Ketersediaan kendaraan cukup minim. Selain itu ada beberapa situasi dan kondisi yang menghambat seperti beberapa kali kabid dan abid kuliah dihari sabtu, cuaca kurang bersahabat, serta adanya kegiatan-kegiatan kampus. b. Dalam hal penyimpanan. Belajar dari pengalaman bidang merchandise season 1 dimana tempat penyimpanan hanya 1 di kediaman Fandi, maka saat ini saya split jadi dua tempat yaitu di kediaman saya dan Eko. Namun saat pendistribusian sebaiknya jangan terlalu disebar ke banyak pihak karena akan melemahkan internal control dari bidang merchandise sendiri. Oleh karena itu Kabid harus menunjuk terbatas) orang-orang untuk yang dipercaya buku saja

(jumlahnya penyimpanan.

mengambil

ditempat

c. Dalam masalah pencatatan buku dan uang. Pencatatan yang baik menjadi sangat penting karena untuk menghindari masalah kehilangan buku. Kabid merchandise harus mempunyai catatan tersendiri mengenai pendistribusian buku. Formatnya bebas tergantung keinginan kabid. Yang paling krusial adalah update catatan tersebut sesering mungkin minimal 2 hari sekali. Selain itu kabid pun harus aktif bertanya tentang penjualan buku pada para CP sekolah.

Sarana. Perhatikan betul mengenai pendistribusian serta metode

pencatatan buku yang beredar

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 22

b. Usahakan sudah punya system yang tetap dari awal kepanitiaan untuk menghindari ketidakakuratan data dan kemungkinan hilangnya buku USM tersebut.

8. BIDANG PERLENGKAPAN

Susunan AnggotaKabid : Patrick Kevin Aritonang (II-C Akuntansi Pemerintahan)

Hal yang telah dilakukanSebelum Hari H : a. Survey tempat Survey tempat dilakukan oleh Kabid. Survey dilakukan di daerah Kebayoran Lama (seluruh anggota) dan Pondok Labu (hanya Kabid). Dipilih kedua daerah tersebut karena jarak dari kampus menuju tempat-tempat tersebut terbilang cukup dekat bila dibandingkan dengan daerah percetakan lainnya (misalnya: Pasar Senen). Di kedua daerah ini terdapat puluhan tempat percetakan. Inilah mengapa dikerahkan seluruh anggota untuk melakukan survey tempat. Hal ini berkaitan dengan efisiensi waktu (karenanya banyaknya pilihan tempat) untuk survey harga yang paling murah untuk setiap pembuatan barang yang kita butuhkan. Jarak dari kampus STAN Bintaro baik menuju Kebayoran Lama maupun Pondok Labu kurang lebih 45 menit menggunakan sepeda motor. b. Pembuatan Tiket Lokasi : Hitam Putih Printing, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan Phone : 081510093264 (Yudi) / 021 - 71530594 Lama pembuatan : Tiga hari

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 23

Biaya pembuatan : tahap I : Rp. 6.500,- (numerator) per buku Total: Rp. 195.000,Tahap II : Rp 28.000 Total Rp.184.000 Jumlah buku Tebal Bahan Rincian i. ii. iii. iv. c. Pembuatan Poster Lokasi Phone : Cemerlang printing, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan : 021 92874978,33714913 : Dua desain (kabupaten+kota) ii. Dua warna Dua proporasi/pemisah (ticketing & konsumsi+doorprize) tiga numerator : 1900 lembar tiket (38 buku) : 50 lembar tiket / buku : Kertas Art Paper 150 gram

Lama pembuatan : Satu hari Ukuran Bahan Jumlah : A3 : Kertas Art Paper 150 gram : Satu Rim (500 lembar)

Biaya pembuatan : Rp. 500.000,Warna : Full colour

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 24

d. Pembuatan Banner Lokasi : Ciputat

Lama pembuatan : Satu hari Ukuran Jumlah : 3 x 1 meter : 4 buah

Biaya pembuatan : Rp. 18.000,- / meter Total: Rp. 216.000 Finishing : Mata ikan (lubang pengait), 8 buah (atas-bawah masing-masing 4 buah) e. Pembuatan Pin Lokasi Phone Jumlah : Himas.CO : 085693935533(Prima) : 1700 buah

Lama pembuatan : Masing-masing tahap selama 3hari Biaya pembuatan : Rp. 1.500,- per pin Desain Bahan lapisan : 5 jenis : doff

f. Pembuatan Tempat nametag + tali

Jumlah Bahan Tali

: 70 buah : Plastik : Tali kur warna kuning : Masing-masing nametag kurang lebih 80 cm

Panjang tali

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 25

Banyak tali 56 meter)

: Pembelian 3 set tali kur @ 20 meter (dibutuhkan kira-kira

Pemotongan tali : ManualHARI H

a. Pemasangan Spanduk Sponsor Terdapat 10 spanduk yang pemasangannya disebar sesuai kebutuhan dan efisiensi. b. Membantu Bidang Lain Bidang-bidang yang menerima bantuan pada H-1 dan hari H yaitu: 1. Bidang Soal 2. Bidang Konsumsi 3. Bidang Acara c. Pengadaan Small Tools 1. Gunting 2. Double Tip 3. Tali Rafia (digunakan untuk membuat jalur masuk, separator dan memasang spanduk / banner) d. Pemasangan Tenda Sponsor Dilakukan oleh anggota bidang perkap beserta panitia lainnya. e. Pengadaan Meja & Kursi Diambil dari ruang kelas. Kendala yang dihadapi Kurangnya anggota perkap sehingga tidak ada yang menggantikan ketika kabid sedang berhalangan. Saran Sistem Recruitment Staff harus dipeerbaiki sehingga dalam satu bidang perkap setidaknya ada 5 anggota dengan kendaraan motor minimal 3 motor

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 26

9. BIDANG HUMAS DAN BRIEFING KOTA DAN KABUPATEN 1. BIDANG HUMAS DAN BRIEFING KOTA BEKASI Kabid Abid : : Fauzi Rahman Adhy Wirachman Andhini Ghina Daniel Manurung Hanifa A. Pravianti S. Tya A.

a. JADWAL BRIEFING SMA KOTA BEKASI TREASURE 2010 SEASON 2NONAMA SEKOLAH JUMLAH KEL AS 3 4 2 9 6 3 11 2 2 10 9 4 6 4 8 HARI/TANGGAL WAKTU CP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

SMA YPI 45 SMA TJS SMA Darussalam SMA 1 Babelan SMA Martia Bhakti SMA Muhammadiyah 09 SMAN 2 Bekasi SMA Widya Nusantara SMA Mutiara Baru SMAN 4 Bekasi MAN 1 Bekasi SMAN 12 Bekasi SMAN 14 Bekasi SMAN 2 Babelan SMAN 1 Tambun Utara

Kamis, 23-09-2010 Kamis, 23-09-2010 Sabtu, 25-09-2010 Sabtu, 25-09-2010 Rabu, 29-09-2010 Sabtu, 02-10-2010 Sabtu, 02-10-2010 Sabtu, 09-10-2010 Sabtu, 16-10-2010 Sabtu, 16-10-2010 Sabtu, 23-10-2010 Sabtu, 23-10-2010 Sabtu, 30-10-2010 Sabtu, 30-10-2010 Sabtu, 30-10-2010

08.20 10.30 08.00 08.30 09.30 07.30 11.00 09.00 10.00 10.00 07.00 10.00 08.00 10.30 11.00

Dwiky Arief K M Arief K M Adhy W Adi N Fauzi Dwiky Daniel Deri Roby Adhy W Naufal Tya Hani Aby

b. PEMESANAN BUKU DAN TIKET UNTUK SMA KOTA BEKASI TREASURE 2010 SEASON 2NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 NAMA SEKOLAH SMAN 2 BEKASI SMA MARTIA BHAKTI SMAN 1 BABELAN SMA DARUSSALAM SMA YPI 45 SMA MUTIARA BARU SMAN 4 BEKASI SMAN 12 BEKASI SMAN 10 BEKASI MAN 1 BEKASI SMAN 2 BABELAN SMAN 14 BEKASI SMAN 1 TAMBUN UTARA BUKU 91 40 16 18 23 6 40 8 25 30 9 TIKET 110 48 57 2 31 20 73 20 57 37 20 43 20

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 27

2. BIDANG HUMAS DAN BRIEFING KABUPATEN BEKASI Target yang tercapai : 1. SMA 1 Tambun Selatan 2. SMA 2 Tambun Selatan 3. SMA 3 Tambun Selatan 4. SMA 1 Cibitung 5. SMA Al Muslim 6. SMA 1 Cikarang Utara 7. SMA 1 Cikarang Pusat

Kendala yang dihadapiJeda waktu penyebaran surat briefing dengan waktu briefing terlalu dekat, sehingga konfirmasi dengan pihak sekolah agak terhambat, yang menyebabkan jadwal berifing tidak bisa sesuai dengan yang diharapkan dan membuat jadwal briefing menjadi tidak efisien. Perizinan briefing yang agak a lot. Terdapat 2 kabid humas yang menyebabkan terjadi 2 kepemimpinan dan membuat proses kerja menjadi tidak efektif dan efisien.

Sarana. Untuk tahun depan hanya terdapat 1 kabid Humas dan terdapat 2 abid kota dan kabupaten yang bertanggung jawab terhadap kabid humas. Sehingga program lebih teratur b. Untuk perizinan briefing melalui surat briefing lebih baik di bawakan oleh alumni atau orang yang memiliki hubungan dengan SMA tersebut. Dan harap pergunakan perizinan dengan pemda sehingg a masalah perizinan dan waktu briefing tidak menjadi masalah c. Untuk masalah penjualan tiket dan buku, harap melalui BK terlebih dahulu agar hubungan baik dengan sekolah tetap berjalan, dan untuk sekolah sekolah yang tidak sempat di briefing atau agak alot harap melalui jalur belakang melalui anak SMA tersebut. d.

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 28

D. PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2 ini kami buat. Kami segenap panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak, baik yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu terlaksananya acara ini dengan baik, lancar, serta sukses. Kami juga mohon maaf kepada pihak-pihak yang merasa kurang berkenan di hati apabila dalam proses pelaksanaan sampai pada saat pelaksanaan ada kesalahan yang sengaja ataupun tidak sengaja kami buat. Kami berharap agar Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2 ini dapat bermanfaat bagi kepanitiaan TREASURE selanjutnya, agar dapat mengambil setiap kelebihan serta mengevaluasi kekurangan yang ada agar TREASURE akan tetap menjadi sebuah acara yang menyenangkan, baik bagi panitia sendiri maunpun adik -adik SMA se-derajat di Bekasi. TREASURE 2010, Complete Your Real Adventure!

Koordinator Pelaksana,

Sekretaris,

Isnendi Yakub NPM 093010003549 Mengetahui, Ketua SOMASI

Hetu Anggun M. NPM 093060016367

Risandy Mukhsin NPM 08360015434

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 29

LA

AN

RUNDOWN ACARA TREASURE 2010 SEASON 2 14 NOVEMBER 2010

Pu ul06 00 06 00-06 15 06 15-06 50 05 00-07 00

AcaraSeluruh Panitia Hadir di SMAN 1 Bekasi Briefing Tugas Kepada Seluruh Panitia Pengecekan Keseluruhan Penempatan Panitia Ticket Box Penempatan Panitia Pemotongan Kupon dan Konsumsi Penempatan Panitia Meja nformasi Penempatan Protokoler

Penan un jawabSemua Bidang Bidang Acara Briefing Bidang Perlengkapan & Soal 2 Panitia 12 Panitia 8 Panitia 8 Panitia Bidang Acara Controlling Bidang Acara Controlling Bidang Acara Controlling Penga as Bidang Acara Timing Bid. Acara Controlling &

07 00 07 00-07 50 07 50 07 50-07 55 08 00 08 00-10.30

Pembukaan Gerbang Penempatan Peserta Penga as Memasuki Ruangan Pembagian LJK dan Soal Pembunyian Bel Peringatan Try ut Dimulai Try ut Berlangsung dan Dokumentasi Pembunyian Bel Pemberhentian Try ut Pengumpulan LJK Penjelasan Sponsor & Konsultasi STAN Pembagian Doorprize Bazar Pemabahasan Bagi Yang Menginginkan di R.01 s/d R.04

Pubdok Bidang Acara Timing Penga as Penga as Bidang Acara Bidang Merchandise Bidang Soal

10.30-10.40 10.40-11.10 11.10-11.40

12.30-13.00 13.00-selesai

Evaluasi Beres-beres

Laporan P

rtanggungjawaban TREAS

RE 2010 S

11.40-12.30

SH MA

ason 2

10.30

Page 30

LAMPIRAN LAPORAN KEUANGANNO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 25/9/2010 21/9/2010 24/9/2010 19/9/2010 09/04/2010 09/01/2010 21/8/2010 08/05/2010 DATE 29/7/2010 08/03/2010 URAIAN Dana Awal Kertas Concord Stempel Tinta Printer Amplop Jilid Biaya Akomodasi Tinta Printer Jilid Biaya Pulsa Biaya Pulsa Fotokopi Pamflet Lem Tiki JNE Biaya Pulsa Print Kertas Concord Amplop Kertas HVS Kertas Concord Jilid Kertas Concord Refill Printer Amplop Jilid Tiki JNE Fotokopi Pamflet Fotokopi Pamflet Fotokopi Pamflet Print Biaya Pulsa Fotokopi Pamflet KETERANGAN Dana Somasi Perkap Perkap Perkap Perkap Perkap Perkap Perkap Perkap Humas Humas Humas Humas Danus Danus Danus Perkap Perkap Perkap Perkap Perkap Danus Danus Danus Danus Wakorlak Humas Humas Humas Humas Humas Humas Kabupaten Proposal Ady Ady Papin Papin Papin Papin Papin Ady Ady Ady Ady Andi Papin Papin Papin Papin Papin Papin Papin Papin Kota Bekasi Kabupaten Bekasi PENERIMAAN 1000000 91000 30000 90000 15000 5000 5000 20000 67000 25000 25000 14000 8000 48000 22000 10000 24000 2500 5000 9400 14000 6000 35000 20000 4500 5000 20000 45000 5000 5000 22000 12500 PENGELUARAN SALDO 1000000 909000 879000 789000 774000 769000 764000 744000 677000 652000 627000 613000 605000 557000 535000 525000 501000 498500 493500 484100 470100 464100 429100 409100 404600 399600 379600 334600 329600 324600 302600 290100

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 31

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71

28/9/2010 10/02/2010 10/04/2010 10/07/2010 13/10/2010 14/10/2010 15/10/2010 16/10/2010

Fotokopi Pamflet Fotokopi Pamflet Biaya Pulsa Cash (Somasi) Cash (Somasi) Biaya Meterai Biaya Percetakan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket

Humas Humas Perkap Pinjaman Pinjaman 3 @ 7000 Perkap 35 @ 18000 23 @ 19000 90 @ 18000 1 @ 20000 46 @ 18000 50 @ 20000 177 @ 18000 Acara Bendahara Hendri Pinto 522000 20000 180000 468000 500000 1980000 630000 437000 1620000 20000 828000 1000000 3186000 200000 1000000

5000 25000 10000

285100 260100 250100 450100 1450100

21000 190000

1429100 1239100 1869100 2306100 3926100 3946100 4774100 5774100 8960100

19/10/2010

22/10/2010 23/10/2010

Pemasukan Tiket Sewa Gedung SMAN 1 Biaya Meterai Rekening Bank Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket

3000000 6000

5960100 5954100 6476100 6496100 6676100 7144100 7644100 9624100

29 @ 18000 1 @ 20000 9 @ 20000 26 @ 18000 25 @ 20000 110 @ 18000 Danus Danus Perkap Ady Ady Papin

27/10/2010

Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Kertas Concord Jilid Spanduk Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Petty Cash

7500 3500 500000 152000 300000 2500000 50000 20000 432000 2592000 35000 10000 360000 2652000 18000 3330000 522000

9616600 9613100 9113100 9265100 9565100 7065100 7015100 7035100 7467100 10059100 10024100 10014100 10374100 13026100 13044100 16374100 16896100

8 @ 19000 15 @ 20000 Perkap Humas Papin Kabupaten

28/10/2010

Biaya Akomodasi Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket

1 @ 20000 24 @ 18000 144 @ 18000 Humas Bendahara Kabupaten Pinto

31/10/2010

Pemasukan Tiket Biaya Akomodasi Konsumsi Rapat

11/02/2010

Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket

20 @ 18000 156 @ 17000 1 @ 18000 185 @ 18000 29 @ 18000

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 32

72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 14/11/2010 13/11/2010 11/11/2010 11/03/2010 11/04/2010 11/09/2010

Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Door Prize + Hadiah Biaya-Biaya Bunga Tabungan Petty Cash Sewa Gedung MTs Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket ATK Biaya Akomodasi Amplop + Double Tape Pemasukan Tiket Petty Cash Biaya Akomodasi Biaya Pulsa Biaya Pulsa Biaya Pulsa Mini DV, DVD RW Petty Cash Konsumsi Konsumsi Panitia Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Fotokopi Konsumsi Kembali Konsumsi Acara Hutang Somasi

32 @ 18000 11 @ 20000 9 @ 18000 2 @ 18000 3 @ 20000 Acara Bank Bank Konsumsi Acara Yusta Hendri Hendri

576000 220000 162000 36000 60000 1000000 9000 4065,26 4625000 1300000 935000 80000 40000 40000 3186000 100000 150000 50000 11000 900000 1500000 50000 104000 99000 55000 72000 200000 1000000 100000 120000 306000 60000 450000 360000 50000 100000 30000 28000 1200000

17472100 17692100 17854100 17890100 17950100 16950100 16941100 16945165,26 12320165,26 11020165,26 11955165,26 12035165,26 12075165,26 12115165,26 15301165,26 15401165,26 15251165,26 15201165,26 15190165,26 16090165,26 14590165,26 14540165,26 14436165,26 14337165,26 14282165,26 14210165,26 14010165,26 13010165,26 12910165,26 12790165,26 13096165,26 13156165,26 13606165,26 13966165,26 14016165,26 13916165,26 13886165,26 13914165,26 12714165,26

55 @ 17000 4 @ 20000 2 @ 20000 2 @ 20000 177 @ 18000 5 @ 20000 Soal Soal Sekretariat Eko Eko Tara

11/12/2010

50 @ 18000 Konsumsi Yusta Danus Ady Kabid Kabid CP sekolah Acara Pupdok Perkap 4 @ 26000 9 @ 11000 5 @ 11000 12 @ 6000 Arief Papin

Konsumsi Yusta Konsumsi Yusta 17 @ 18000 3 @ 20000 25 @ 18000 18 @ 20000 2 @ 25000 Acara Konsumsi Konsumsi Hendri Yusta Yusta

Pelunasan

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 33

111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 22/11/2010 23/11/2010 25/11/2010 18/11/2010

Konsumsi Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Pemasukan Tiket Biaya Lain-lain Sewa Jasa Parkir Sewa Jasa CS SMAN 1 Sewa Jasa CS MTs Fotokopi Share Profit Pihak Sponsor Kembali Kabid Acara Kembali Kabid Konsumsi Reimburse Fotokopi Pamflet Konsumsi Evaluasi Pemasukan Tiket Pembubaran Panitia Donasi Ka Fitri Biaya Lain-Lain LPJ

Konsumsi Yusta 79 @ 25000 165 @ 20000 14 @ 18000 BPH Acara Acara Acara Acara Danus Acara Konsumsi Humas Hendri Hendri Hendri Hendri Ady Hendri Yusta Fauzi

110000 1975000 3300000 252000 120000 50000 200000 100000 100000 155000 215900 300000 60000 32000 400000 500000 300000 455000

12604165,26 14579165,26 17879165,26 18131165,26 18011165,26 17961165,26 17761165,26 17661165,26 17561165,26 17716165,26 17932065,26 18232065,26 18172065,26 18140065,26 18540065,26 18040065,26 17740065,26 17285065,26 17185065,26 17185065,26

Konsumsi Yusta 20 @ 20000 BPH + Kabid

BPH + Kabid 38159965,26

100000 20974900

TOTAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 34

LAMPIRAN DATA PENJUALAN BUKUPengadaan Pertama 400 buah Harga satuan (Rp) Total (Rp) 28000 980000 28000 672000 29000 145000 28000 1120000 30000 90000 28000 196000 28000 644000 30000 60000 28000 140000 29000 667000 29000 870000 28000 252000 29000 261000 28000 420000 28000 1820000 30000 240000 28000 532000 27000 162000 28000 1120000 10391000

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Sumber Penjualan 1 SMAN 1 Cikarang Utara SMAN 2 Bekasi SMAN 5 Bekasi MAN 1 Bekasi Jual langsung SMAN 14 Bekasi SMAN 9 Bekasi Jual langsung SMA Darussalam SMAN 1 Tamsel SMAN 2 TAMSEL SMA PGRI SMA Mutiara Baru SMA Mutiara 17 agustus SMAN 1 Cikarang Utara Fauzi SMAN 4 Bekasi SMAN 1 Bekasi Beberapa SMA negeri Total TOTAL PENJUALAN

Kuantitas 35 24 5 40 3 7 23 2 5 23 30 9 9 15 65 8 19 6 40 368 777 500 buah Quantity

Pengadaan Kedua No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sumber penjualan 2 Yusta SMA-SMA negeri Kabupaten SMA 1 Babelan Nendi Anak SMAN 1 Bekasi MAN 1 Bekasi SMAN 2 Bekasi Tara dkk Anak MAN 2 Bekasi

34 70 9 5 8 30 25 5 2

harga satuan total 28000 952000 29000 2030000 28000 252000 28000 140000 28000 224000 28000 840000 28000 700000 30000 150000 30000 60000

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 35

10 11 12 13 14

SMAN 10 Bekasi Faya SMAN 4 Bekasi Beberapa SMA negeri Penjualan hari-H TO Total

10 6 33 77 95 409

28000 28000 28000 28000 30000

280000 168000 924000 2156000 2850000 11726000 10391000

22117000

TREASURE 2010 SEASON 2 bidang Merchandise LAPORAN LABA/RUGI per 23 Desember 2010

Penjualan Harga Pokok Penjualan

22117000 10078000

Gross profit

12039000

beban operasional

39000

NET INCOME

Rp. 12.000.000,00

Laporan Pertanggungjawaban TREASURE 2010 Season 2

Page 36

Poster

Logo TREAS RE 2010

klan Radar Bekasi

D Card

Banner

Laporan P

rtanggungjawaban TREAS

RE 2010 S

ason 2

Page 37