7/27/2019 19635362-BAHAN-SWOT

1/7

Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk

merumuskan strategi perusahaan. Analisa ini didasarkan pada logika yang dapat

memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang (Opportunities), namun secara

bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats).

Perencanaan strategis (strategic planner) suatu perusahaan harus menganalisis faktor-

faktor strategis perusahaan (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) pada kondisi

yang ada saat ini. Hal ini disebut dengan Analisis Situasi atau popular disebut Analisis

SWOT. Dalam menganalisis data digunakan teknik deskriptif kualitatif guna menjawab

perumusan permasalahan mengenai apa saja yang menjadi kekuatan dan kelemahan yang

ada pada objek penelitian dan apa saja yang menjadi peluang dan ancaman dari luar yang

harus dihadapinya.

Dalam penelitian dilakukan identifikasi variable-variabel yang merupakan

kekuatan dan peluang yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri

dari: Sangat baik (5), Baik (4), Cukup baik (3), Kurang baik (2), dan Tidak baik (1),

berupa Skala Likert Keunggulan dan Peluang Kemudian penelitian dilanjutkan dengan

identifikasi variable-variabel yang merupakan kelemahan dan ancaman dari luar yang

kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat berat (=5),

Berat (=4), Cukup berat (=3), Kurang berat (=2), dan Tidak berat (=1), berupa Skala

Likert Tantangan dan Ancaman Analisis SWOT ini adalah membandingkan antara faktoreksternal, berupa Peluang (opportunities) dan Ancaman (threats) dengan faktor internal,

yang berupa Kekuatan (strengths) dan Kelemahan (weaknesses). Selanjutnya, nilai rata-

rata masing-masing faktor positif dibandingkan dengan faktor negatif baik di lingkungan

internal maupun lingkungan eksternal. Dan Hasil dari perhitungan tersebut, dituangkan

dalam digram Cartesius. Dari diagram Cartesius tersebut, dapat diketahui hasil analisis

SWOT, sesuai dengan posisi dari hasil perhitungannya, yaitu: Sebelah kiri atas -> Startegi

Rasionalisasi (Turne around). Sebelah kanan atas -> Strategi Agresif (Growth). Sebelah

kiri bawah -> Strategi Defensif. Sebelah Kanan bawah -> Strategi Diversifikasi.

Pengertian dan Tujuan

SWOT adalah singkatan dari bahasa Inggris STRENGTHS (Kekuatan),

WEAKNESSES (Kelemahan), OPPORTUNITIES (Peluang) dan THREATS (Ancaman).

Analisa SWOT berguna untuk menganalisa faktor-faktor di dalam organisasi yang

7/27/2019 19635362-BAHAN-SWOT

2/7

memberikan andil terhadap kualitas pelayanan atau salah satu komponennya sambil

mempertimbangkan faktor-faktor eksternal.

Analsis SWOT dapat dibagikan dalam lima langkah:

1. Menyiapkan sesi SWOT.

2. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan.

3. Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman.

4. Melakukan ranking terhadap kekuatan dan kelemahan.

5. Menganalisis kekuatan dan kelemahan.

Manfaat Analisa SWOT: Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman organisasi

Langkah-Langkah Penerapan

Langkah 1: Menyiapkan sesi SWOT

SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu 50 - 60 menit.

Peserta dibagi dalam kelompok dengan maksimum 6 orang per kelompok.

Dengan menggunakan alat curah pendapat memilih pelayanan atau komponen

pelayanan yang akan dianalisa.

Setiap kelompok membuat sebuah matriks SWOT sesuai dengan contoh.

Siapkan kartu dan kertas flipchart untuk setiap kelompok.

Tentukan seorang Pencatat. Tugas Pencatat adalah mengisi matriks SWOT.

Langkah 2: Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan

Dengan menggunakan curah pendapat, tulis pada kartu semua kekuatan di dalam

organisasi (internal). Kekuatan bisa berupa, tenaga trampil, gaji, sarana. Setelah kartu

diisi tempelkan pada kertas flipchart.

Setelah selesai menyusun kekuatan internal, dengan menggunakan curah

pendapat, daftarkan kelemahan di dalam organisasi (internal) pada kartu lalu ditempelkan

pada flipchart .

Langkah 3: Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman

Dengan menggunakan curah pendapat, daftarkan semua kesempatan di luar

organisasi (kesempatan ekstern) yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan

7/27/2019 19635362-BAHAN-SWOT

3/7

atau atasi sebuah masalah. Ini bisa berupa latihan, tenaga baru, peraturan baru dan

seterusnya.

Dengan menggunakan curah pendapat, buatlah daftar ancaman di luar organisasi

(ancaman ekstern) yang dapat menghalangi pemecahan masalah.

Langkah 4: Melakukan ranking terhadap kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang

Daftarkan dalam kolom masing-masing: kekuatan, kelemahan, ancaman dan

peluang.

Buatlah ranking setiap kolom. Yang perlu dipikirkan adalah pentingnya

kesempatan / ancaman dan berapa besar kemungkinan kesempatan / ancaman tersebut

memang akan ada. Begitu juga dengan ancaman dan peluang.

Langkah 5: Menganalisis kekuatan dan kelemahan

Masukan kekuatan dan kelemahan masuk matriks SWOT.

Kekuatan diisi sesuai ranking yang telah dikerjakan, kekuatan yang paling besar

di atas, yang kurang besar di bawah.

Setelah kekuatan diisi, disusul dengan kelemahan.

Masukan kesempatan dan ancaman di dalam kolom.

Hubungkan kekuatan dan kelemahan dengan kesempatan dan ancaman.

Kombinasi di mana kekuatan bertemu dengan kesempatan adalah keadaan yang

paling positif. Keadaan ini harus dipelihara dengan baik supaya tetap ada.

Kombinasi kelemahan dan ancaman adalah keadaan yang paling negatif dan harus

dihindari.

Setiap kombinasi diperiksa ulang kalau memang merupakan jalan keluar untuk

mengurangi kelemahan atau ancaman.

Apa itu Teori Analisis SWOT?

Teori Analisis SWOT adalah sebuah teori yang digunakan untuk merencanakan sesuatu

hal yang dilakukan dengan SWOT. SWOT adalah sebuah singkatan dari, S adalah

STRENGHT atau Kekuatan, W adalah WEAKNESS atau Kelemahan, O adalah

OPPORTUNITY atau Kesempatan, dan T adalah THREAT atau Ancaman. SWOT ini

biasa digunakan untuk menganalisis suatu kondisi dimana akan dibuat sebuah rencana

untuk melakukan sesuatu, sebagai contoh, program kerja.

SWOT untuk organisasi

7/27/2019 19635362-BAHAN-SWOT

4/7

Dalam sebuah organisasi biasanya setiap awal periode kepengurusan akan dilaksanakan

pembuatan rencana program kerja, untuk itu biasanya akan dilakukan sebuah analisis

kondisi mengenai suatu organisasi tersebut. Analisis SWOT biasanya dicantumkan dalam

GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kerja) yang menjelaskan tentang kondisi lingkungan

organisasi baik kondisi internal maupun external.

Analisis SWOT ini merupakan sebuah penyelidikan tentang situasi dan kondisi dalam

suatu lingkungan. Contohnya adalah:

Ada sebuah organisasi yang akan membuat program kerja, untuk itu mereka harus tahu

tentang kondisi organisasi mereka dan lingkungan dimana organisasi itu berada. Untuk

itu mereka melakukan analisis SWOT,

Pertama S, yaitu dengan mengetahui kekuatan organisasi dalam hal ini, kekuatan

bisa diartikan sebagai kondisi yang menguntungkan untuk organisasi- tersebut. Misalnya,

pengurus yang setia terhadap organisasi, atau kas organisasi yang banyak, dll.

Kedua W, yaitu dengan mengetahui kelemahan organisasi dalam hal ini,

kelemahan bisa diartikan sebagai suatu kondisi yang merugikan untuk organisasi-

tersebut. Misalnya, kondisi anggota yang tidak aktif, dana yang tak ada, dll.

Ketiga O, yaitu dengan mengetahui kesempatan organisasi dalam hal ini bisa

diartikan sebagai suatu hal yang bisa menguntungkan jika dilakukan namun jika tidak

diambil bisa merugikan, atau sebaliknya. Misalnya, sumber dana ada bila diminta.

Keempat T, yaitu dengan mengetahui ancaman organisasi dalam hal ini bisa

diartikan sebagai suatu hal yang akan menghambat atau mengancam selama perjalanan

kepengurusanMisalnya, banyak pengurus dan anggota yang tidak aktif.

Setelah dilakukan analisis SWOT maka jadi mengetahui kondisi nyata apa yang terjadi di

lingkungan internal dan external organisas, maka dapat mulai membuat rencana program

kerja yang sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan dan mampu untuk dilaksanakan oleh

pengurus tersebut

Langkah-langkah SWOT :

- Identifikasi semua hal yang berkaitan dengan SWOT

- Tentukan Faktor penghambat dan faktor pendukung

- Tentukan alternatif-alternatif kegiatan

7/27/2019 19635362-BAHAN-SWOT

5/7

- Rumuskan tujuan dari masing-masing kegiatan

- Ambil keputusan yang paling prioritas

STRATEGI SWOT

STRATEGI SO adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan jalan pikiran organisasi yaitu

dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang

sebesar-besarnya.

STRATEGI WO adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang

ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada.

STRATEGI ST adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan kekuatan yang dimiliki

organisasi untuk mengatasi ancaman.

STRATEGI WT adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan kegiatan yang bersifat

defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.

Buatlah kemungkinan strategis dari berbagai alternatif pemecahan masalah berdasarkan

pertimbangan kombinasi empat sel faktor strategis tersebut

Dalam sel STRATEGI S-O, ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk

memanfaatkan peluang

Dalam sel STRATEGI S-T, ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk

mengatasi ancaman

Dalam sel STRATEGI W-O, ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk

memanfaatkan peluang

Dalam sel STRATEGI W-T, ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan dan

menghindari ancaman

Evaluasi pilihan alternatif dan pilih alternatif yang terbaik dengan mempertimbangkan

kemampuan dan sumber daya yang dimiliki

Dalam analisis SWOT , strategi terbaik untuk mencapai misi suatu organisasi adalah

dengan (1) mengeksploitasi peluang dan kekuatan suatu organisasi, dan pada saat yang

sama (2) menetralisasikan ancamannya dan (3) menghindari (memperbaiki)

kelemahannya.

Mengevaluasi Kekuatan Organisasi

7/27/2019 19635362-BAHAN-SWOT

6/7

Kekuatan Organisasi (organizational strengths) adalah keahlian dan kemampuan yang

menyebabkan suatu organisasi mampu menyusun dan mengimplementasikan strateginya.

Perusahaan memanfaatkan kemampuan yang ada dan kekuatan namanya untuk

meluncurkan suatu operasi baru. Strategi yang berbeda memerlukan keahlian dan

kemampuan yang berbeda. Strategi yang berbeda seperti itu memerlukan kekuatan

organisasi yang berbeda. Analisis SWOT membagi kekuatan organisasi menjadi dua

kategori: kekuatan umum dan kompetensi unggulan. Bekerja dalam keanekaragaman juga

mendeskripsikan bagaimana beberapa perusahaan secara efektif menggunakan

keanekaragaman untuk membangun kekuatan organisasi.

Kekuatan Organisasi Umum. Kekuatan Umum (common strength) adalah kemampuan

organisasional yang dimiliki oleh sejumlah perusahaan yang bersaing. Keseimbangan

persaingan (competitive parity) muncul ketika sejumlah besar perusahaan yang bersaing

dapat mengimplementasikan strategi yang sama. Dalam situasi tersebut, pada umumnya

organisasi hanya mencapai tingkat kinerja rata-rata.

Kompetensi Unggulan. Kompetensi unggulan adalah suatu kekuatan yang dimiliki oleh

hanya sejumlah kecil perusahaan yang saling bersaing. Kompetensi unggulan jarang

ditemukan diantara serangkaian pesaing. Organisasi yang mengeksploitasi kompetensi

unggulan mereka sering kali memperoleh suatu keunggulan kompetitif dan mencapai

kinerja ekonomi diatas normal.

Peniruan Kompetensi Unggulan. Peniruan strategi (strategic imitation) adalah praktek

duplikasi kompetensi keunggulan perusahaan lain dan oleh karena itu membutuhkan

pengimplementasian strategi yang berharga. Suatu organisasi yang memiliki kompetensi

unggulan dan mengeksploitasinya dengan menggunakan strategi yang dipilihnya dapat

diharapkan untuk memperoleh suatu keunggulan kompetitif dan kinerja ekonomi diatas

normal. Akan tetapi keberhasilannya akan mendorong organisasi lain untuk meniru

keunggulan tersebut. Suatu kompetensi keunggulan mungkin tidak dapat ditiru karena

tiga alasan. Pertama, akuisisi atau pengembanagan dan kompetensi unggulan tersebut

mungkin bergantung pada situasi sejarah yang unik yang tidak dapat ditiru organisasi

lain. Kedua, kompetensi unggulan mungkin sulit untuk ditiru karena sifat karakternya

tidak diketahui atau tidak dipahami oleh perusahaan pesaing. Ketiga, kompetensi

7/27/2019 19635362-BAHAN-SWOT

7/7

unggulan dapat menjadi sulit ditiru jika perusahaan didasarkan pada fenomena sosial

yang kompleks, seperti kerja tim organisasi atau budaya organisasi.

Mengevaluasi Kelemahan Organisasi

Kelemahan Organisasi (organizational weakness) adalah kekurangan dan kegagalan

yang membuat organisasi tidak dapat memilih dan mengimplementasikan strategi yang

mendukung misinya. Suatu organisasi pada intinya memiliki dua cara untuk mengatasi

kelemahan. Pertama, organisasi mungkin perlu melakukan investasi untuk memperoleh

kekuatan yang diperlukan dalam mengimplementasikan strategi yang mendukung

misinya. Kedua, organisasi mungkin perlu untuk memodifikasi misinya sehingga misi

organisasi tersebut dapat tercapai dengan keahlian dan kemampuan yang sudah dimiliki

organiosasi. Dalam mengevaluasi kelemahan juga perlu dipertanyakan mengenai

pertimbangan manajer yang pertama kali memilih misi organisasi dan siapa yang gagal

menginvestasikan keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk mencapainya.

Mengevaluasi Kesempatan dan Ancaman Organisasi

Apabila evaluasi kekuatan dan kelemahan memusatkan perhatian pada pekerjaan internal

dari suatu organisasi, maka evaluasi peluang dan ancaman memerlukan analisis dari

lingkungan organisasi. Peluang organisasi (organizational opportunities) adalah

bidang-bidang yang menghasilkan kinerja yang lebih tinggi. Ancaman organisasi

(organizational threats) adlah bidang-bidang yang meningkatkan kesulitan bagi

organisasi untuk berkinerja pada tingkat yang lebih tinggi. Pada lima kekuatan Porter

yaitu: tingkat persaingan, kekuatan pemasok, kekuatan konsumen, ancaman produk

subsitusi, dan ancaman pendatang baru, apabila lima kekuatan tersebut semakin tinggi,

industri memiliki peluang yang relatif kecil dan sejumlah ancaman. Dilain pihak, apabila

lima kekuatan ini semakin rendah, maka industri memiliki banyak peluang dan relatif

sedikit ancaman.