130116 - Grounds Maintenance Contract of Services - First Draft (Indo) Koreksi.andi
-
Upload
hamood-qonita-nasyoetion -
Category
Documents
-
view
27 -
download
0
Transcript of 130116 - Grounds Maintenance Contract of Services - First Draft (Indo) Koreksi.andi
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
1. PENDAHULUAN
1.1 Umum
Jasa yang disebutkan dalam kontrak ini mencakup penyediaan oleh kontraktor terhadap semua
pengawasan, tenaga kerja, keahlian dan material untuk pelaksanaaan jasa pemeliharaan taman untuk
Proyek Martabe PTAR G-Resources dibawah manajemen PT Prasmanindo Boga Utama ( PT PBU ).
PT PBU menyewa kontraktor untuk penyediaan jasa kepada PT PBU, dan kontraktor menyetujui untuk
memberikan jasa terkait kepada PT PBU, dalam jangka waktu:
dari ? Januari 2012 sampai 30 Juni 2013,
Sesuai dengan ketentuan perjanjian ini dan arahan dari PT PBU kepada kontraktor dari waktu ke waktu.
( arahan dlm arti luas banyak, arahan seperti apa ? kami hanya menerima arahan sesuai bidang pekerjaan
kami)
2. PEMELIHARAAN TAMAN
Kontraktor akan:
a) Merawat seluruh taman, pekarangan, lapangan (termasuk tanaman dalam pot) agar
meningkatkan tampilan Camp (camp apa saja, lampirkan gambar denah wilayah kerja) dan
lapangan Martabe (lapangan mana saja, lampirkan gambar) secara konitnyu.
(dalam pengertian kami dari pembicaraan lisan dengan pak Latief, area di maksud adalah
permata camp, tidak termasuk area pagar sekeliling dan bagian luar pagar, pelangi papa,
Pelangi delta tidak termasuk area miring di bawah messhall, pelangi golf. Tidak termasuk area
meshall, seputaran camp suport office, mesjid, area seputaran danau serta sungai, area rechall
dan gymhall juga secara keseluruhan tidak termasuk area pagar sekeliling dan bagian luar
pagar keliling)
b) Mengairi sebagaimana perlunya seluruh taman, pekarangan, lapangan (termasuk tanaman
dalam pot) agar meningkatkan tampilan Camp dan lapangan Martabe secara konitnyu. ( posisi
kran sdh tersedia ga’, slang air sdh disiapkan belum. Seperti biasa di pekerjaan2 kami dengan
PT AR sebelomnya, kran air serta slang adalah diluar tanggung jawab kami, apalagi
disesuaikan dengan biaya jasa yg akan kami terima, kami tidak sanggu kalo harus
menyediakan slang untuk area seluas itu.).
c) Menjaga tanaman dan rumput agar tinggi tetap dibawah 75 mm ( rumput yang dimana ini tetap
dibawah 75cm). Sepengetahuan kami rumput yg menjadi tanggung jawab kami cm rumput
taman dalam area sesuai area yang kami maksud di atas)
d) Menjaga jalan beraspal (dimana ada jalan beraspal, jalan serta drainase jalan kalau tidak salah
sudah menjadi tanggung jawab kontraktor lain untuk PT AR . saluran air bebas dari lumpur,
kotoran, sampah (Sampahnya yang seperti apa saja)dan melakukan pembersihan tekanan
tinggi secara berkala untuk menghilangkan sisa-sisa kotoran yang menumpuk keras.
e) Semua area terbebas dari sampah
Page 1 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
1. (jenis dan batasan pengertian sampah diperjelas, jangan sampai sampai sampah
produk kegiatan atau aktifitas pihaka atau kontraktor lain jd tanggung jawab kami.
Sampah kami masukkan ke dalam plastik sampah tertutup untuk kemudian di
tempat pada lokasi penumpukan sampah seputar area, untuk kemudian mobilisasi
sampah ke tempat pembuangan akhir sudah bukan tanggung jawab kami)
2. Untuk pohon serta ranting berukuran besar yg dalam pembersihannya
membutuhkan mesin serta personil yang banyak tidak menjadi tanggung jawab
kami karena keterbatasan biaya utk mesin dan penambahan personil tidak
meungkinkan)
f) Semua are terbebas dari rumput liar( Sesuai area kerja yg dalam pengertian kami di atas)
g) Tidak ada pekerjaan yang dilakukan sebelum jam 4 sore setiap harinya di area Camp yang
sudah ditunjuk untuk pekerjaan shift malam.
h) Semua area terbebas dari hal – hal yang menarik perhatian kutu
i) Semua peralatan, barang cepat habis dan APD disediakan oleh kontraktor untuk semua
kegiatan operasional; peralatan akan di pelihara dan dijaga agar tetap dapat dipergunakan
dengan baik dan aman (Plastik sampah kami harapkan bukan tanggung jawab kami)
j) Semua peralatan, barang cepat habis dan bahan kimia disimpan di tempat terkunci dengan
baik dan rapi pada akhir setiap harinya
3. LINGKUP PEKERJAAN
3.1 Umum
Lingkup pekerjaan ini menjelaskan secara rinci jasa yang diberikan dan standar jasa yang dibutuhkan
sesuai dengan kontrak. Lingkup pekerjaan menjelaskan standar yang akan ditetapkan dan dirawat selama
masa kontrak dan menjelaskan tanggung jawab kontraktor terhadap kinerja kerja sesuai dengan kontrak.
Kecuali jika secara tegas dinyatakan sebaliknya, atau yang diatur berikutnya, ruang lingkup pekerjaan dan
rincian dalam kontrak berikut berlaku untuk pengoperasian berlanjut dari pelayanan dan prosedur
perawatan lapangan yang berlokasi di Camp Pelangi. Kontraktor harus memastikan bahwa semua
tanggung jawab dalam kontrak dan setiap pekerjaan lain yang diarahkan oleh perwakilan perusahaan,
dilakukan secara profesional dan efisien sepanjang waktu dan selalu sesuai dengan ketentuan kontrak
Kontraktor harus memastikan bahwa semua material, barang-barang cepat habis, peralatan, perlengkapan
yang diperlukan untuk melakukan jasa yang ditentukan tersedia dalam jumlah yang cukup dan ada pada
saat dibutuhkan.
Sebelum pemberian kontrak, Kontraktor harus mengetahui dan mengenali fasilitas yang ditunjuk dan disediakan
perusahaan dan memastikan adanya peralatan & perlengkapan yang memadai untuk melakukan jasa seperti yang
telah dijelaskan. Ini adalah tanggung jawab Kontraktor untuk memastikan setiap kekurangan atau yang dianggap
kurang atau sebaliknya telah dipertimbangkan dan diperbolehkan.
Dalam hal apapun, adalah tanggung jawab kontraktor untuk memastikan bahwa pekerjaan dan jasa dilakukan sesuai
dengan semua standar hukum dan industri termasuk prosedur dan standar PT PBU
Page 2 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
Kontrak ini adalah untuk penyediaan semua jasa yang diperlukan, fasilitas dan karyawan yang dibutuhkan
untuk melakukan pekerjaan sebagaimana yang telah dijelaskan dan tertera disini. Kontraktor akan
menyediakan baik didalam ataupun diluar lokasi, seluruh pengelolaan, pengawasan, tenaga kerja, pabrik,
perlengkapan, material, peralatan, bahan makanan dan bahan habis pakai yang dibutuhkan demi
lancarnya pelaksanaan dan operasi pelayanan perawatan lapangan.
3.2 Kontraktor Independen
Hubungan antara pihak terkait adalah hubungan principal dengan kontraktor independen dan baik
kontraktor ataupun personilnya tidak dianggap sebagai karyawan, agen atau perwakilan dari PT PBU.
Tidak satu hal pun yang tersurat maupun tersirat dalam Perjanjian ini yang dapat dianggap oleh masing-
masing pihak atau oleh pihak ketiga sebagai suatu hubungan kemitraan atau kerjasama secara joint
venture antara pihak terkait. Karyawan dari kontraktor adalah tetap menjadi Sub-Kontraktor, agen atau
karyawan dari kontraktor, dan bukan dari PT PBU dan kontraktor bertanggung jawab penuh atas tindakan
dan kelalaian personil kontraktor . PT PBU tidak mempunyai kewajiban atas segala pembayaran untuk
karyawan, agen atau sub kontraktor dari kontraktor yang menjadi redundan sebagai akibat berakhirnya
perjanjian ini.
3.3 Tidak Ada Kewenangan (No Holding Out)
Kontraktor tidak memiliki kewenangan untuk bertindak sebagai agen, atau mengikat dengan cara apapun,
dari PT PBU, dan tidak memiliki kewenangan untuk menyebut dirinya sebagai agen dari PT PBU ataupun
mempunyai otoritas tersebut
3.4 Standar Industri
Standar hukum dan industri terkait yang berlaku untuk pelaksanaan kerja, pemberian jasa dan kualitas
pasokan yang tertera dalam kontrak, adalah,namun tidak terbatas pada, sebagai berikut:
a) Standar Nasional Indonesia (SNI) dan surat keputusan kementrian pertanian yang terkait
b) Standar Organisasi Kesehatan Dunia (WHO)
c) Peraturan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (sesuai di negara Indonesia)
d) Peraturan Barang Berbahaya (Penyimpanan dan Penanganan) (sesuai di negara Indonesia);
e) Prosedur dan Standar PT PBU dan PT PTAR yang sesuai
Kontraktor harus memastikan sebelum menyerahkan kontrak bahwa peraturan dan perundang – undangan
tersebut diakui sebagai minimum persyaratan dan menjalakan operasionalnya sesuai dengan standar dan
peraturan yang terdapat dalam berbagai dokumen, seperti yang diterapkan pada kontrak dan terkait
dengan Lingkup Pekerjaan
3.5 Standar Perawatan
Page 3 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
Kontraktor harus menyediakan layanan secara efisien dan harus melaksanakan standar perawatan dan
keterampilan dan ketekunan yang biasanya dilakukan oleh orang yang kompeten, profesional dalam
memberikan jasa yang sama atau serupa.
4. Kewajiban Kontraktor
4.1 Pelaksanaan dan arahan
Kewajiban Kontraktor untuk menyediakan jasa bergantung pada: (kami tyidak faham mksd dari kalimat ini,
juga ketergantungan seperti apa dimaksud)
(a) Hak PT PBU untuk meminta Kontraktor untuk mendapatkan persetujuan terlebih dahulu
sehubungan dengan hal yang disebutkan dalam perjanjian ini. ( hak kami untuk bekerja sesuai
tanggung jawab sesuai pekerjaan dan standart kwalitas kerja kami dimana< kenapa harus dari
arahan PBU, bukankah dengan jelasnya butir kesepakatan di kontrak sudah bisa menjadi acuan
bagi kami untuk bekerja dengan sepenuh tanggung jawab))
(b) Arahan tertulis sebagaimana mestinya dari PT PBU yang dapat diberikan dari waktu ke waktu
berdasarkan perjanjian sesuai dengan kontrak.
4.2 Kewajiban umum
Kontraktor harus memiliki, mengajukan atau dapat memperlihatkan kemampuan untuk memperoleh Izin
Usaha di Indonesia
a) Kontraktor akan menjaga izin usaha nya sebagai kontraktor selama durasi kontrak dan mematuhi
semua peraturan dan perundang – undangan negara yang berlaku
b) Kontraktor akan mematuhi perundang – undangan Tenaga Kerja Indonesia yang terkait dan akan
membayarkan upah tenaga kerjanya sesuai dengan struktur gaji PT PBU. (dengan nilai kontrak jasa
yang kami terima, bagaimana kami menyesuaikan kemampuan upah dengan PT PBU) dengan dana
terbatas yang bisa kami lakukan adalah memberikan upah yang wajar sesuai kemampuan kami)
c) Kontraktor akan mempertahankan staf tenaga kerja yang berkualitas dan terlatih untuk melakukan jasa
yang ditentukan. (staf yang mana yang dimaksu, apakah staf eks PT PBU, atau staf yang kami bawa
sendiri. Kalau kami dipaksakan untuk merekrut tenaga eks PT PBU, kami tidak bersedia, karena untuk
mencegah hal2 lain di kemudian hari dimana mungkin ada perbedaan layanan fasilitas dll anatar yang
bisa kami perbuat dengan apa yang mereka dapatkan sebelumnya dari PT PBU)
d) Daftar rotasi tenaga kerja akan disepakati dengan PT PBU. Setiap perubahan rotasi dan jumlah tenaga
kerja akan disepakati dengan PT PBU sebelum dimulainya kontrak dan penerapannya. ( kenapa harus
bergantung, harusnya kami mandiri dan berusaha semaksimal mungkin dengan segala keterbatasan
kami untuk menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan kami sendiri)
e) Tenaga Kerja Kontraktor akan selalu mematuhi program induksi yang dipersyaratkan PT PBU dan PT
Page 4 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
PTAR dan persyaratan lokasi yang lainnya.
f) Semua karyawan Kontraktor akan diminta untuk menyelesaikan minimum induksi awal dari PTAR dan
PT PBU sebelum memulai pekerjaan. PT PBU dapat memberikan persetujuan dimulainya pekerjaan
sebelum dilakukan program induksi hanya dalam keadaan khusus
g) Pengemudi pemasok rutin dari kontraktor harus menyelesaikan Induksi Lokasi dan Tes Mengemudi di
lokasi
h) Kontraktor diminta untuk mengadakan Toolbox Meeting mingguan dan melakukan presentasi
Keamanan dengan pegawainya dan dihadiri oleh seorang perwakilan dari PT PBU.
i) Sesuai dengan peraturan pertambangan, kontraktor diwajibkan untuk memiliki seorang supervisor yang
memenuhi syarat untuk melakukan inspeksi keselamatan pada tiap tempat kerja di tiap shift.
j) PTAR berhak untuk melarang masuk lokasi kepada pengunjung, Kontraktor atau karyawan dengan
alasan yang tepat.
k) Kontraktor harus menyediakan bagi karyawannya seragam yang bersih dan memastikan semua
karyawannya bersih, higienis dan berpenampilan baik selama pemberian jasa dan layanan.
l) Kontraktor harus bertanggung jawab untuk semua kebutuhan trasportasi dengan karyawan, kontraktor
dan pengunjungnya. Kontraktor dapat menggunakan transportasi PT PBU jika disetujui dan jika hal ini
terjadi PT PBU akan menagih Kontraktor secara keseluruhannya atau secara pro-rata untuk biaya yang
dikeluarkan. (serahkan kepada kami, utk menentukan kami haru memiliki kenderaan sendiri, sesuai
kebutuhan dan kemampuan kami mengadakan fasilitas kenderaan tersebut atau minimal 1 bulan
sebelum dibicarakan terlebih dahulu dimana penting kami harusnya mengadakan kenderaan tsb)
m) Kontraktor harus bertanggung jawab untuk semua kebutuhan makan bagi karyawan, kontraktor dan
pengunjungnya. Kontraktor dapat menggunakan layanan katering PT PBU jika disetujui dan jika hal ini
terjadi PT PBU akan menagih Kontraktor secara keseluruhan atau secara pro-rata untuk biaya yang
dikeluarkan.
4.3 Situasi Tidak Aman
Kontraktor tidak akan melakukan apapun yang dapat menyebabkan seorang karyawan dilokasi merasa
tidak aman dan harus memastikan bahwa Kontraktor dan karyawannya melakukan Pelayanan yang
aman. Jika muncul keadaan yang tidak aman selama penyediaan pelayanan, perwakilan dari Kontraktor
harus melaporkan kepada perwakilan PT PBU dan memberitahu bahwa adanya kondisi bahaya dan
pelayanan terkait akan dihentikan hingga bahaya tersebut dapat dihilangkan atau telah aman.
Perwakilan dari Kontraktor harus membuat laporan identifikasi bahaya pada perwakilan PT PBU selama
24 jam dari terjadinya situasi yang tidak aman. Laporan identifikasi bahaya di terima dalam format PT
PBU.
a) Laporan pada PT.PBU
Kontraktor harus melaporkan secepatnya setiap setelah adanya kejadian cidera, insiden atau kecelakaan
yang berhubungan pada Pelayanan di atau pada lokasi PT PBU yang mengakibatkan cedera kepada
siapapun atau kehilangan waktu kerja karena sebab apapun, atau ada kehancuran atau kerusakan
terhadap properti apapun:
Page 5 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
i) Beritahu PT PBU
ii) Dalam waktu 24 jam harus menyerahkan laporan tertulis kepada PT.PBU yang berisi
penjelasan kejadian dan rincian kecelakaan
b) Induksi
Kontraktor harus memastikan bahwa karyawannya yang akan masuk ke Lokasi untuk
kepentingan apapun harus dengan baik menjalani program standar induksi seperti yang
diarahkan oleh perwakilan PT.PBU. Karyawan kontraktor dimungkinkan untuk harus mengikuti
pelatihan lain yang dianggap penting oleh PT.PBU bagi karyawan lokasi. Pelatihan ini
merupakan biaya dari Kontraktor. (pelatihan apa saja, ada hubungannya dengan tanggung
jawab pekerjaan kami tidak? kalo pelatihan yang berbiaya besar dan biaya dibebankan kepada
kami, kami tidak sanggup. Karena bergerak dengan dana terbatas, dimana alokasi dana untuk
hal2 seperti diatas tidak memungkinkan lagi)
c) Bugar Untuk Bekerja
Kontraktor akan memastikan bahwa semua Karyawannya:
i) Bebas dari kelelahan (fatigue) dan pengaruh obat – obatan terlarang dan alkohol ketika
melakukan pelayanan di lokasi;
ii) Pastikan bahwa tidak ada karyawan yang melakukan pekerjaannya ditempatkan hingga
beresiko untuk menjadi tidak sehat untuk bekerja dikarenakan kelelahan atau pengaruh obat –
obatan atau alkohol, termasuk dalam hal ini adalah memastikan bahwa waktu cuti (off duty)
yang dipersyaratkan diharuskan untuk digunakan.
5. PERLINDUNGAN LINGKUNGAN
Kepatuhan terhadap perizinan Lingkungan dan Undang - undang Lingkungan yang berlaku
(a) Dalam melaksanakan Pelayanan berdasarkan perjanjian ini, Kontraktor harus mematuhi:
(i) Perizinan lingkungan PT.PBU dan kebijakan dan prosedur lingkungan;
(ii) Hukum yang berlaku yang berkaitan dengan lingkungan; dan
(iii) Semua arahan yang diberikan kepada Kontraktor oleh PT PBU untuk tujuan memastikan
kepatuhan terhadap perizinan lingkungan dan undang - undang
(b) Tanpa membatasi sifat umum dari Klausa 9.1 (a), (klausa dari mana ini, apa isi lengkapnya)
Kontraktor menyetujui untuk memperoleh lisensi tambahan, kewenangan, izin atau persetujuan
yang dibutuhkan, namun belum dimiliki oleh PT.PBU, untuk dapat melakukan jasa dan pelayanan
Page 6 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
berdasarkan perjanjian ini.
(c) Kontraktor harus memberikan PT PBU semua salinan lisensi, kewenangan, izin atau persetujuan
yang didapat oleh Kontraktor sesuai dengan Klausa 9.1 (b). (klausa dari mana ini, apa isi
lengkapnya)
Ketidakpatuhan dengan perizinan Lingkungan atau Undang – undang lingkungan
Setiap kali Kontraktor mengetahui adanya contoh ketidakpatuhan terhadap perizinan lingkungan atau
undang – undang lingkungan yang berlaku atau insiden, kecelakaan atau tumpahan bahan material di
dalam maupun di luar lokasi yang terkait dengan bahan material yang dianggap berbahaya atau
membahayakan terhadap lingkungan harus:
(a) Secara langsung memberitahu perwakilan PT PBU atau manajer yang berkaitan secepatnya;
(b) Segera melakukan semua tindakan perbaikan yang diperlukan untuk meminimalkan bahaya dan
atau pencemaran yang timbul karena hal tersebut; dan
(c) Memberitahu perwakilan PT.PBU atau manajer lingkungan yang dinominasikan secara tertulis
dalam waktu 24 jam:
(i) sifat dari ketidakpatuhan atau insiden;
(ii) akibat dari ketidakpatuhan atau insiden; dan
(iii) Tindakan yang diambil oleh Kontraktor untuk memperbaiki ketidakpatuhan atau insiden
tersebut.
6. MATERIAL BERBAHAYA
Kontraktor harus memastikan bahwa semua bahan kimia, bahan pembersih dan material berbahaya
ditempatkan dan disimpan dengan benar. Mereka harus digunakan dan dibuang dengan benar sesuai dengan
petunjuk manufaktur dan memenuhi persyaratan Perwakilan perusahaan serta sesuai dengan semua peraturan
dan persyaratan perundang – undangan.
Lembar data keselamatan (MSDS) harus tersedia untuk semua bahan kimia yang digunakan oleh kontraktor. “Grafik
aplikasi produk” harus diperlihatkan disemua unit dan area penyimpanan bahan kimia.
7. Penyuluhan, Disiplin dan Pemutusan
Kontraktor akan mentaati Kebijakan dan Prosedur Penyuluhan, Disiplin dan Pemutusan PT
PBU (Rancu, kami tidak mengerti maksudnya)
8. Pelatihan dan Pengembangan
a) Kontraktor harus memastikan bahwa semua staff menerima pelatihan dengan biaya Kontraktor,
sehingga mereka kompeten untuk:
Menangani situasi darurat yang mungkin akan muncul dari waktu ke waktu;
Page 7 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
Waspada dan memahami persyaratan masalah konservasi lingkungan, yang mana hal ini
dapat diterapkan di lokasi;
Mengetahui persyaratan PT PBU dalam hal hubungan masyarakat, peraturan kamp,
spesifikasi kontrak secara umum dan secara khusus untuk masing – masing bidang kerja atau
tanggung jawabnya;
Staf memiliki spesifikasi pekerjaaan yang lengkap yang merinci tugas dan tanggung jawab
mereka dalam menjalankan tugasnya
(seluruh point di atas kan sudah di jelaskan semua di saat Induksi oleh PBU, terus kalo pun dirasa perlu,
biayanya koq dibebankan kepada kami lagi)
9. Keamanan
Terlepas dari perjanjian keamanan lainnya yang dibuat oleh PT PBU, Kontraktor harus bertanggung
jawab untuk keamanan:
dari dan dalam area kerja sendiri
Semua peralatan, persediaan, kendaraan, peralatan mobile dan barang lain, yangdiberikan
kepada atau digunakan oleh, personil atau personil sub kontraktor.
dan harus menyediakan fasilitas terkunci yang cocok dengan area tersebut dan barang-barang
sesuai peruntukannya. Kontraktor harus melaporkan semua insiden kerugian, kehilangan,
kerusakan atau perusakan kepada PT PBU dengan segera.
10. Peraturan/Perundang-undangan Lokasi
Kontraktor dan karyawannya harus mematuhi dan mengikuti Kebijakan dan Prosedur PT PBU
11. PERALATAN YANG DISEDIAKAN KONTRAKTOR
i. Umum
Kecuali ditentukan sebaliknya dalam perjanjian ini, Kontraktor menyediakan semua peralatan dan barang
cepat habis yang dibutuhkan untuk melakukan pelayanan.
Sebagai persyaratan minimum barang cepat habis dan peralatan yang dipasok meliputi:
ii. Pakaian
Jikamana diperlukan dan bergantung pada area pekerjaan, Setiap karyawan harus disediakan seragam,
alas kaki keamanan yang tepat (Staf kontraktor harus mengenakan seragam yang bersih dan berpakaian
dengan benar);
iii. Kendaraan
Kontraktor harus menyediakan kendaraan bermotor jika dibutuhkan untuk pelaksanaan jasa . Kendaraan
Kontraktor harus memiliki lampu kedip berputar. (untuk kenderaan, tidak bisa kami pastikan, keputusan
mengenai kenderaan ini nantinya akan kami sesuaikan dengan kemampuan serta seberapa butuh kami)
iv. Janitorial dan Peralatan lain
Kontraktor harus bertanggung jawab terhadap penyediaan barang kebersihan cepat habis dan peralatan
Page 8 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
lainnya, yang diperlukan untuk membersihkan commissary yang tidak terbatas pada sebagai berikut:
(commisary yang dimaksud dmn saja, apa sdh pasti itu cm tempat khusus untuk kami, apa tidak ada
kemungkinan berbagi ruang dengan pihak lain).
a) Peralatan Jasa Kebersihan
Pembersih, pemoles, penyedot debu, dan semua peralatan pembersih lainnya yang diperlukan; semua
jenis deterjen, desinfektan, material pembersih dan insektisida yang diperlukan. Hal ini juga mencakup
daftar lengkap yang harus diberikan ke PT PBU, dengan informasi M.S.D.S terkait. (kami fokus kerja
luar ruang, koq ada pembersih, penghisap debu sgl macam)
Semua bahan kimia harus disimpan dalam wadah yang tepat dan dapat dikenali, serta diberi label
yang jelas. Dengan mempertimbangkan peraturan terkait mengenai Penyimpanan Barang Berbahaya.
Seluruh sapu, lap debu, kain pel, ember dan selang yang diperlukan. ( lap debu, kain pel untuk apa
dan digunakan dimana. Kalo untuk mencukupi selang untuk seluruh area, dan kegiatan penyiraman
tanaman, kami tidak sanggub dengan dana yang terbatas ini)
b) Bahan-bahan Pembersihan
Termasuk semua bahan pembersih yang dibutuhkan, antara lain namun tidak terbatas ( kalimat
seperti ini yang nantinya potensial membuat masalah di belakang hari, karena tidak ada batasan lain,
jadi kami bisa dituntut untuk barang di luar pekerjaan seperti yang dalam pengertian kami) pada
deterjen, desinfektan, sabun, pembersih tangan, kertas/ kain handuk dan sabun cair, semua dalam
jenis dan standar yang disetujui PT PBU. ( buat apa bahan2 ini)
12. TANGGUNG JAWAB PT.PBU
i. Bangunan, Peralatan Fitting, Perlengkapan dan Furnitur
PT PBU bertanggung jawab untuk penyediaan semua bangunan. Kontraktor akan menyediakan semua
peralatan lainnya, peralatan rumah, furnitur, perlengkapan dan rak penyimpanan dan alat perdagangan yang
diperlukan untuk pelaksanaan dengan tepat atas layanan yang sesuai dengan lingkup jasa dan atas petunjuk
dari PT PBU
ii. Penyediaan Air
PT PBU akan menyediakan Kontraktor pasokan air minum dan mentah yang cukup untuk keperluan Lingkup
jasa yang telah dijelaskan.
iii. Listrik
PT PBU akan menyediakan pasokan listrik terus menerus dari 220v fase tunggal 50Hz
Page 9 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
iv. Air Pemadam Api/ Alat Pemadam Kebakaran
PT PBU akan bertanggung jawab dalam memastikan Air pemadam api yang tepat dan memadai dan
bahwa bagi kontraktor dalam area tanggungjawabnya disediakan Alat Pemadam Kebakaran yang
berfungsi dan memadai. Kontraktor akan melakukan audit bulanan alat pemadam kebakaran untuk
memastikan alat tersebut diletakkan ditempat yang tepat dan dalam kondisi yang baik. Kontraktor akan
memberikan hasil audit Alat Pemadam Kebakaran yang lengkap kepada PT PBU, dimana PT PBU
bertanggung jawab terhadap perawatan dan penggantian Alat Pemadam Kebakaran yang tidak benar atau
tidak dapat berfungsi. ( ini kan sudah masuk item 12, Tanggung jawab PT PBU, koq kami disuru audit dan
bikin laporannya).
13. STANDAR DAN KODE ETIK
Kinerja kontraktor harus sesuai dengan standar yang berlaku:
1. Peraturan dan Undang – undang Indonesia
2. Undang – Undang Tenaga Kerja Indonesia
3. Standar Organisasi Kesehatan Dunia
4. Semua Kebijakan, Prosedur, Standar dan Panduan PT PBU
14. INSPEKSI
PT PBU dapat melakukan pemeriksaan tempat kerja Kontraktor dan semua fasilitasnya yang terkait dengan
jasa yang diberikan tanpa pemberitahuan sebelumnya. Kontraktor akan mengizinkan pemberian akses
aman kepada PT PBU, sebagaimana yang diperlukan, untuk melaksanakan pemeriksaan tersebut. Terlepas
dari pemeriksaan tersebut, tanggung jawab Kontraktor untuk melakukan Jasa sesuai dengan Kontrak adalah
tidak berubah.
15. CATATAN – CATATAN
Kontraktor akan menyimpan catatan-catatan sebagaimana tercantum dalam Lingkup Jasa untuk verifikasi
bahwa Jasa telah dilaksanakan setiap saat sesuai dengan dokumen kontrak.
Setiap dan semua dokumen/catatan yang berkaitan dengan kinerja jasa akan tersedia sesuai dengan
permintaan PT PBU.
16. DEMOBILISASI
Kontraktor harus bertanggung jawab dengan biaya sendiri untuk demobilisasi, transportasi dan penarikan
semua barang yang dibeli, disewa dan/ disimpan di lokasi oleh kontraktor sebelun dan atau selama masa
kontrak. Hal ini bergantung pada PT PBU menggunakan haknya untuk membeli barang dan peralatan yang
dianggap perlu sesuai dengan jadwal diskonto yang disepakati
Kontraktor juga akan bertanggung jawab dengan biaya sendiri untuk perbaikan kompleks Commissary
hingga memenuhi kepuasan PT PBU atas kerusakan yang disebabkan oleh penyalahgunaan dari kontraktor
sendiri diluar kerusakan/keusangan normal.
Page 10 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
16.1 Pasokan Awal dari Perusahaan
PT PBU harus memasok atau menyediakan kepada Kontraktor, fasilitas lengkap ( apa saja...?) seperti yang
dijelaskan dan seperti yang ada pada jadwal. Adalah tanggung jawab Kontraktor sebelum penyerahan kontrak
untuk memastikan kecukupan Furnitur, Perlengkapan dan Peralatan dan fasilitas yang disediakan untuk
melakukan jasa. Setiap kekurangan atau ketidaklengkapan dilaporkan kepada wakil PT PBU untuk
pembetulan atas biaya PT PBU, atau melalui negoisasi, kontraktor yang menyediakan, dan diberi penggantian
16.2 Audit awal mulai kontrak
Pada saat dimulainya kontrak, PT PBU akan menyiapkan Laporan kondisi yang terdiri dari semua stok barang,
peralatan, furnitur, perlengkapan yang disediakan oleh PT PBU dan akan diserahkan kepada kontraktor untuk
digunakan dalam melakukan jasa berdasarkan kontrak. Setelah serah terima, Kontraktor akan bertanggung
jawab penuh atas perawatan dan pengawasan semua peralatan, perlengkapan dan peralatan selama jangka
waktu kontrak. Setelah selesai kontrak, PT PBU dan Kontraktor akan melakukan pemeriksaan bersama
terhadap peralatan, perlengkapan dan furnitur yang disediakan tersebut dan kerusakan yang ditemukan akan
diperbaiki oleh PT PBU dan biaya perbaikan yang ditanggung oleh PT PBU akan menjadi hutang bagi
Kontraktor yang kemudian akan di set off terhadap (dikurangi dari) biaya yang harus dibayarkan PT PBU
kepada kontraktor. Kewajiban Kontraktor menurut ayat ini juga akan dianggap berlaku terhadap peralatan,
perlengkapan yang mungkin PT PBU percayakan perawatannya kepada kontraktor selama masa kontrak.
Kontraktor mengakui dan setuju bahwa penilaian PT PBU terhadap kondisi peralatan, furnitur dan
perlengkapan pada saat penyelesaian kontrak bersifat final dan mengikat kontraktor. Penilaian PT PBU akan
menyertakan pertimbangan terhadap masa pakai dan kerusakan/keausan normal peralatan terkait.
Kontraktor akan bertanggung jawab untuk pengoperasian secara aman dan pemeliharaan peralatan PT PBU
dan PT PBU akan bertanggung jawab untuk semua biaya perbaikan peralatan yang dikarenakan
kerusakan/keausan normal akan tetapi untuk setiap dan semua kerusakan peralatan PT PBU yang terjadi
karena kelalaian atau penyalahgunaan pemakaian oleh kontraktor. Akan diperbaiki oleh PT PBU atas biaya
kontraktor. Bilamana PT PBU diharuskan untuk menyewa peralatan pengganti atau membeli peralatan baru
karena kelalaian atau penyalahgunaan yang dilakukan oleh kontraktor, maka biaya sewa atau pembelian
dibebankan pada rekening kontraktor.
(a) Perawatan preventif, perbaikan dan pengoperasian semua kendaraan jasa, bangunan, peralatan,
perlengkapan, peraboit disediakan oleh Kontraktor untuk melaksanakan jasa.
Persyaratan tertentu untuk ketentuan jasa diatas dijelaskan dalam klausa sebagai berikut.
( biaya yang dibebankan kepada kami lagi, untuk diketahui bersama... dengan jumlah dana yang
terbatas kami tidak memiliki alokasi dana untuk hal2 seperti tersebut di atas)
Page 11 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
16.3 Pasokan Kontraktor yang berkelanjutan
Kontraktor harus setiap saat memasok, menjaga dan mengganti jika diperlukan (perlu untuk siap…? Ada
hubungan dengan tanggung jawab kerja kami ga ? kalau kami kesanguyban dana untu pasokan sesuai
permintaan PT PBU, gimana…..?), furnitur, perlengkapan dan peralatan, perangkat operasional,
kendaraan bermotor, dan barang cepat habis yang dibutuhkan untuk melakukan jasa sesuai kontrak
seperti yang dijelaskan di camp dan area lain (kami tidak bertangung jawab untuk area lain selain area
yang masuk dalam wilayah pengertian kami) yang ditentukan.
Semua barang persediaan Kontraktor harus dalam standar yang diakui dan disetujui dan sesuai dengan
fungsi penggunaannya, atau yang lebih baik lagi. Jika tidak, PT PBU berhak menginstruksikan kepada
Kontraktor untuk mengganti barang tanpa biaya tambahan bagi PT PBU jika barang tidak memenuhi
standar yang ditetapkan. (ada ga spesifikasi awal untuk seluruh barang tsb, karena perlu bagi kami untuk
menyesuaikan dengan dana jasa yang akan kami terima)
Setiap kendaraan yang digunakan oleh Kontraktor untuk transportasi peralatan, karyawan atau pasokan
harus dilengkapi sesuai dengan peraturan perundang – undangan keselamatan
16.4 Termasuk dalam pekerjaan
Semua jasa yang diberikan oleh Kontraktor berdasarkan Kontrak harus dilaksanakan sesuai dengan Lingkup
Pekerjaan dan Spesifikasi, dan Kondisi Standar dari kontrak
Lingkup Pekerjaan meliputi, tetapi tidak terbatas ( kalimat seperti ini, bisa ditafsirkan kemana2 nh…)
pada penyediaan layanan berikut;
1) Manajemen dan Personil;
2) Prosedur dan Jasa Pemeliharaan Taman/lapangan/pekarangan ( layanan kami terbatas pada area
serta pekerjaan menurut pengertian kami)
17 MANAJEMEN DAN PERSONIL
17.1 Manajemen
Kontraktor harus menunjuk Manajer yang berkualifikasi dan berpengalaman; Manager harus menjadi
wakil Kontraktor penuh waktu. Penunjukkan Manajer harus atas persetujuan PT PBU. Manajer harus
bertanggung jawab untuk manajemen dan operasi Kontrak pelayanan perawatan lapangan. Manajer
harus memahami syarat dan ketentuan kontrak dan harus memiliki otoritas yang diperlukan setiap saat
untuk mengelola Kontrak atas nama Kontraktor.
Sebelum terjadi kemungkinan dimana Manajer tidak ada, Kontraktor harus sudah mengajukan terlebih
dahulu seorang pengganti untuk persetujuan dari perwakilan kontrak, yang akanbertindak atas nama
Kontraktor pada saat manajer tidak ada.
Kontraktor harus mendapatkan persetujuan PT PBU untuk setiap perubahan yang diusulkan atas
personil inti kontraktor, sebelum perubahan tersebut berlaku.
Page 12 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
17.2 Pengawasan dan Operasi Personil
Kontraktor harus memberikan jasa pengawasan personil yang berpengalaman dan kompeten, orang
yang berkualitas di semua posisi yang berkaitan dengan kontrak. Kontraktor akan menyediakan seluruh
“perangkat perdagangan” ( apa maksudnya….?) dan barang habis pakai yang dibutuhkan untuk
melaksanakan jasa yang ditentukan.
Kontraktor harus memastikan semua karyawannya memiliki standar higienis perorangan dan standard
penampilan yang tinggi dan mereka tidak dibawah pengaruh alkohol atau narkotika selama dilokasi.
PT PBU berhak untuk mengarahkan Kontraktor, tanpa biaya ke PT PBU untuk jumlah dan klasifikasi
personil yang terlibat dalam pekerjaan,) jika menurut pendapat PT PBU kinerja kurang memadai akibat
personil kurang berkualifikasi dan terlatih. (dengan dana jasa yng terbatas, kami tidak bisa menambah
personel lagi, yang ada kami hanya bisa memaksimalkan hasil kerja dgn pekerja sesuai kemampuan
pendanaan kami.
Atas biaya Kontraktor, semua karyawan harus menjalani pemeriksaan medis sebelum dipekerjakan,
termasuk tes pemeriksaan alkohol dan obat-obatan terlarang serta hasil diberikan kepada PT PBU
sebelum mobilisasi ke lokasi (sebelum2nya, untuk kegiatan medical check up
Kami hanya bekali pemerikasaan kesehatan melalui Puskesmas terdekat, selebihnya itu di luar tanggung
jawab kami...)
Kontraktor harus memastikan bahwa karyawannya bertindak dengan penuh tanggung jawab setiap saat
di dalam dan di luar kamp. (kami hanya bisa mengawasi karyawan kami saat beraktifitas di dalam
perusaahaan, di lur area perusahaan sudah menjadi tanggung jawab pribadi masing2).
17.3 Jadwal Pengawakan
Jumlah tenaga kerja dan crew Kontraktor harus diusulkan dalam Jadwal C – tenagakerja, dan tarif
harian, termasuk didalammnya tarif per jam untuk setiap klasifikasi karyawan yang dinominasikan.
(pekerja kami sifatnya harian, karena hanya untuk pekerjaan jangka pendek, sehingga hitungan tarif
bukan per jam tapi per hari)
17.4 Keterampilan dan Keahlian
Kontraktor dengan ini mengakui dan setuju bahwa:
(a) PT PBU mengandalkan pada keterampilan dan keahlian Kontraktor sehubungan dengan
penyediaan Jasa; dan
(b) Setiap persetujuan atau arahan yang diberikan PT PBU atau Perwakilan PT PBU
berdasarkan perjanjian ini tidak akan mengubah sama sekali kebergantungan PT PBU
terhadap keterampilan dan keahlian tersebut ataupun melepaskan kontraktor atau
membentuk suatu asumsi oleh PT PBU terhadap kewajiban dan pertanggungjawaban
Page 13 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
Kontraktor berdasarkan perjanjian ini.
(Kami meminta jalur kordinasi 1 arah dengan wakil PT. PBU, dimana orangnya tetap,
lengkap serta nama jabatan dan selanjutnya yang kami anggap sebagai wakil PT PBU
dalam berkordinasi dan arahan adalah nama tsb. Jadi tidak semua karyawan PT PBU
bisa main perintah saja ke perusahaan kami).
18. PEMBAYARAN
(a) Dengan pertimbangan Kontraktor menyediakan Jasa kepada PT PBU, PT PBU harus membayar
biaya jasa Kontraktor atas perjanjian ini senilai Rp.30.000.000 (tiga pulu juta ) per bulan kalender.
(b) Kontraktor mengakui bahwa Biaya Jasa tersebut sudah termasuk semua biaya yang dibebankan,
pungutan, pajak dan pembayaran lain yang ditanggung oleh kontraktor terkait dengan penyediaan
jasa kepada PT PBU. ( Jasa yang kami terima sebaiknya tidak termasuk pajak, karena dana yang
tertulis pada point a sudah paling minimal sekali dari asumsi biaya diperlukan untuk kegiatan kami,
kalau masih dipotong pajak, jelas kami sudah tidak sanggub menerima pekerjaan ini)
(c) Biaya Jasa yang disetujui dan pembayaran lainnya kepada Kontraktor berdasarkan perjanjian ini
adalah tetap dalam jangka waktu yang ditentukan dan tidak akan dipengaruhi oleh penyesuaian
biaya tenaga kerja yang naik dan turun, material atau barang lainnya atau fluktuasi biaya nilai
tukar mata uang.
(d) Kontraktor harus menyerahkan setiap bulannya kemajuan klaim pembayaran beserta faktur pajak
asli yang diisi dengan tepat dan rici terhadap jumlah Pajak Pertambahan Nilai (PPn) dalam mata
uang Indonesia Rp. disertai tagihan komersial asli kepada perwakilan PT PBU untuk
persetujuannya. Tagihan kontraktor harus diserahkan dalam bentuk dan rinician sebagaimana
diatas disertai kwitansi atau bukti biaya dan pengeluaran yang diakui, (bagaimana mungkin
seluruh rician biaya pengeluaran kami harus dilampirkan dalam setiap penagihan pembayaran
bulanan kami, bukankah nilai pekerjaan sdh di hitung per bulannya sesuai point a di atas)
sehingga PT PBU dapat memastikan verifikasi semua jumlah biaya yang diklaim dan juga
menampilkan nama dan alamat PT PBU sebagaimana yang telah diatur dalam klausal 12 (f)
klausul apa ini.....
(e) Dalam waktu 30 hari setelah klaim pembayaran dan tagihan Kontraktor yang benar diterima oleh
perwakilan PT PBU dan setelah semua persyaratan perjanjian jasa telah dipenuhi hingga
kepuasan PT PBU, maka PT PBU akan membayar kepada Kontraktor sejumlah tagihan tersebut. (
Jangka waktu pembayaran terlalu lama... prosesnya lama dan potensial pembayaran kami makan
Page 14 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
waktu 2 bulan setelah tagihan)
(f) Faktur tagihan dan faktur pajak asli dengan mencantumkan nomor persetujuan Jasa dan
rincian bank kontraktor harus dikirimkan melalui surat resmi kepada alamat berikut:
PT PRASMANINDO BOGA UTAMA
Wijaya Graha Puri Block B No. 16 JI. Darmawangsa III, Jakarta 12160,
U.p. Accounts Payable
. (g) Meskipun dengan Klausa 12 (e), klausul apa ini... PT PBU berhak untuk menahan sementara
sebagian atau seluruh pembayaran atas tagihan kontraktor, jika dipercaya, di yakini dan
berdasarkan alasan yang masuk akal, kemungkinan terjadi kesalahan, dan hanya dalam situasi ini,
PT PBU akan melakukan pembayaran sesuai dengan Pasal 12 (e) klausul apa ini... atas sebagian
dari tagihan Kontraktor yang dianggap tepat oleh PT PBU, selambat - lambatnya 30 hari setelah
tanggal dimana Kontraktor telah meyakinkan PT PBU, bertindak dengan yakin dan masuk akal
mengenai kebenaran dari tagihan Kontraktor yangmana PT PBU telah mengidentifikasi adanya
kemungkinan kesalahan
19. PEMUTUSAN
Sebagai tambahan atas hak PT PBU lainnya berdasarkan perjanjian ini, PT PBU kapan saja, berdasarkan
keputusannya sendiri, mengakhiri perjanjian ini terkait dengan seluruh atau sebagian Jasa dengan
memberikan pemberitahuan tidak lebih dari 30 hari sebelum masa efektifnya. Kontraktor tidak memiliki hak
untuk menggugat atas kerusakan, kerugian, pengeluaran atau biaya termasuk kerugian keuntungan yang
diantisipasi, kerugian penggunaan dan konsekuensi kerugian karena atau akibat dari penghentian perjanjian
ini oleh PT PBU sesuai dengan klausal ini. (dasar atau alasan petimbangan utk pemutusannya apa...?
perlindungan hak kami dalam kontrak ini apa, kalo PBU bisa memutus sendiri tanpa mempertimbangkan kami)
19.1 PENYELESAIAN JASA PADA PEMUTUSAN
Mengurangi kerugian
Jika PT.PBU memilih:
(a) untuk mengambil seluruh atau sebagian jasa dari kewenangan kontraktor dan untuk
menyelesaikan Jasa yang telah diambil;
(b) untuk memutus perjanjian ini untuk semua atau sebagian Jasa,
(a dan b, Pada saat apa ini, alasannya apa...?)
kemudian Kontraktor harus, pada saat menerima pemberitahuan terhadap hal tersebut (jika berlaku,
dalam hal sebagian dari Jasa yangmana diberlakukan):
(c) tidak membuat permintaan pembelian lebih lanjut atau melanjutkan sub kontrak lebih lanjut;
(d) mengambil semua langkah yang diperlukan untuk melindungi kekayaan yang dimiliki kontraktor
Page 15 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
(e)
mem
(f)
Tidak
(g)
Laku
(h)
Mem
(a dan b, atau keseluruhan point 19 ini. Hala atau pertimbangan apa saja sehingga satu atau
keseluruhan yang termuat pada point 19 ini bisa berlaku....?)
Page 16 of 17
GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS
Page 17 of 17
EXECUTED as an agreement / DILAKSANAKAN sebagai suatu perjanjian
SIGNED on behalf of PT PRASMANINDO BOGA UTAMA by its authorised officer in the presence of / DITANDATANGANI atas nama PT PRASMANINDO BOGA UTAMA oleh pejabat berwenangnya dihadapan:
SIGNED on behalf of ........... by its authorised officer in the presence of / DITANDATANGANI atas nama........... oleh pejabat berwenangnya dihadapan
Signature of authorised officer / Tanda tangan pejbat berwenang
Signature of authorised officer / Tanda tangan pejbat berwenang
Name of authorised officer / Nama pejabat berwenang
Name of authorised officer / Nama pejabat berwenang
SIGNED on behalf of PT PRASMANINDO BOGA UTAMA by its authorised officer in the presence of / DITANDATANGANI atas nama [KONTRAKTOR] oleh pajabat berwenangnya dihadapan:
SIGNED on behalf of ............... by its authorised officer in the presence of / DITANDATANGANI atas nama............ oleh pejabat berwenangnya dihadapan
Signature of witness / Tanda tangan saksi Signature of witness / Tanda tangan saksi
Name of witness / Nama Saksi Name of witness / Nama Saksi