11. SOP (Asistensi Praktikan Briefing)

6
S tandard O perational P rocedur ASISTENSI PAI IPB 1. Rentang waktu asistensi dimulai dari pukul 06.00 s/d 18.00 WIB dengan durasi 100 s/d 140 menit/pertemuan. 2. Kegiatan asitensi hanya dapat berlangsung di Masjid Al Hurriyah atau sekitarnya (misal Aula Al Hurriyyah), CCR dan teaching lab. Namun wajib ada satu kelompok yang asistensi di kelas secara bergantian sesuai jadwal dari . 3. Kegiatan asistensi dilaksanakan 1x/pekan sesuai jadwal yang sudah ditentukan dan disepakati. Jumlah pertemuan asistensi harus sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh Direktorat TPB, yaitu 14 kali pertemuan ( 1 kali pertemuan perdana dengan dosen, 12 kali pertemuan asistensi, 1 kali pertemuan untuk tes dan penilaian) 4. Kegiatan tambahan diluar asistensi (seperti belajar bareng, olahraga atau rihlah) waktu dan tempat disepakati oleh masing-masing kelompok asistensi. Asisten memberi laporan kepada pengurus. 5. Hal-hal yang harus diperhatikan adalah menjaga suara (tidak berisik) jika berada dekat dengan orang solat dan tidak meninggalkan sampah, tidak membuat tempat kotor 6. Susunan Acara Asistensi (durasi 2 jam): 30’ Pembukaan + tilawah + hapalan bersama-sama + tahsin 15’ Kultum/ tausiyah oleh praktikan

description

sop praktikan

Transcript of 11. SOP (Asistensi Praktikan Briefing)

Standard Operational Procedur ASISTENSI PAI IPB

1. Rentang waktu asistensi dimulai dari pukul 06.00 s/d 18.00 WIB dengan durasi 100 s/d 140 menit/pertemuan.2. Kegiatan asitensi hanya dapat berlangsung di Masjid Al Hurriyah atau sekitarnya (misal Aula Al Hurriyyah), CCR dan teaching lab. Namun wajib ada satu kelompok yang asistensi di kelas secara bergantian sesuai jadwal dari .3. Kegiatan asistensi dilaksanakan 1x/pekan sesuai jadwal yang sudah ditentukan dan disepakati. Jumlah pertemuan asistensi harus sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh Direktorat TPB, yaitu 14 kali pertemuan ( 1 kali pertemuan perdana dengan dosen, 12 kali pertemuan asistensi, 1 kali pertemuan untuk tes dan penilaian)4. Kegiatan tambahan diluar asistensi (seperti belajar bareng, olahraga atau rihlah) waktu dan tempat disepakati oleh masing-masing kelompok asistensi. Asisten memberi laporan kepada pengurus. 5. Hal-hal yang harus diperhatikan adalah menjaga suara (tidak berisik) jika berada dekat dengan orang solat dan tidak meninggalkan sampah, tidak membuat tempat kotor6. Susunan Acara Asistensi (durasi 2 jam): 30 Pembukaan + tilawah + hapalan bersama-sama + tahsin 15 Kultum/ tausiyah oleh praktikan 45 Materi oleh asisten, sesuai dengan buku panduan dan atau sumber lain untuk menguatkan presentasi praktikan (materi sesuai silabus yang sudah ditentukan) 30 Diskusi, mengenai materi, hal-hal terkini atau sharing pengalaman praktikan

Standard Operational Procedur PRAKTIKAN PAI IPB

1. Praktikan wajib mengikuti kegiatan asistensi 100%2. Praktikan yang ingin meminta izin untuk tidak mengikuti kegiatan asistensi harus langsung menyampaikan perizinan kepada asisten masing-masing.3. Praktikan wajib menyerahkan surat keterangan ketidakhadiran kepada pengurus PAI maksimal 1 minggu setelah izin. Adapun perizinan yang dibolehkan adalah karena sakit (lampirkan surat keterangan dokter), dan perizinan dianggap sah apabila ada surat keterangan dari Direktorat TPB.4. Apabila persyaratan perizinan telah dipenuhi, maka praktikan berhak untuk mengikuti kegiatan asistensi susulan pada kelompok lain sebagai pengganti dari asistensi yang ditinggalkannya, atas persetujuan dari pengurus pada minggu yang sama. Jika tidak memungkinkan, praktikan akan diberi tugas dari dan dikumpulkan kepada pengurus maksimal 1 minggu setelah pemberian tugas. Hubungi Aziz 085775745809 (ikhwan) dan Himyatul 083893664136 (akhwat). Tugas disesuaikan dengan materi per pekan yang ditinggalkan.5. Praktikan yang tidak dapat memenuhi persyaratan perizinan, maka praktikan dianggap tidak hadir tanpa keterangan, dan diberi sanksi tidak dapat mengikuti kegiatan asistensi susulan, serta pengurangan nilai sebesar 5 poin dari total nilai asistensi.6. Apabila lebih dari satu kali tidak mengikuti kegiatan asistensi tanpa keterangan, maka nilai asistensinya akan ditangguhkan.7. Praktikan membawa Al Quran dan alat tulis8. Praktikan menggunakan pakaian yang formal, sopan dan rapi ketika asistensi, ikhwan baju berkerah dan celana bahan, akhwat berkerudung, pakaian tidak ketat dan rok 9. Praktikan yang tertangkap melakukan tindakan amoral atau pergaulan tingkat serius, akan dilaporkan asisten kepada koordinator asistensi dengan sanksi:a) Jika nilai belum masuk ke TPB, nilai mutu langsung Cb) Jika nilai sudah masuk ke TPB, nilai akan diturunkan (misal A AB) 10. Praktikan wajib menghormati asisten dan menghargai praktikan lain dalam asistensi.

Standard Operational Procedur ASISTEN PAI IPB

A. KEGIATAN ASISTENSI:1. Persiapan awal (ruhiyah, fikriyah, dan jasadiyah) : Ruhiyah : Telah melakukan tilawah minimal 1 lembar, almasurat dan tahajud. Fikriyah : Membaca materi yang akan disampaikan; browsing info terkini dan wawasan lain tentang materi. Jasadiyah : Sarapan/sahur, olahraga ringan, penampilan menarik.2. Pakaian rapi, tidak memakai bergo (untuk akhwat), memakai sepatu.3. Asisten wajib hadir tepat waktu, lebih baik datang lebih awal.4. Asisten melakukan presensi kepada praktikan mengisi berita acara setelah asistensi berakhir.5. Setelah asistensi selesai, asisten melaporkan kegiatan asistensi melalui sms dengan format: KELAS_NAMA_JAM mulai - JAM selesai_TEMPAT kepada PJ kelas masing-masing :Ikhwan:P01-P04salim(08996665653)P05-P08faruq(083898198737)P09-P12apip(087728054387)P13-P14 dan R01-R02andriyana (085353624072) R03-R05alfan(085781623691) Akhwat:P01-P04anita(085758799215)P05-P08atikah(085219095270)P09-P12novi(085781044249)P13-P14 dan R01-R02beqi(083893664136)R03-R05isna(085789079644)6. Asisten yang berhalangan hadir dengan alasan syari menghubungi PJ monitoring asisten di atas dengan telah mendapatkan asisten lain yang bersedia menggantikan.7. Pengganti asisten yang berhalangan pada hari asistensi haruslah asisten pada semester tersebut8. Jika tidak mendapatkan asisten pengganti , maka pertemuan di alihkan minggu depannya sehingga menjadi 2x dalam seminggu

B. KEGIATAN BRIEFING DAN AGENDA PAI LAINNYA 1. Sifat kegiatan briefing adalah wajib bagi semua asisten.2. Perizinan yang diperbolehkan untuk tidak hadir harus syari (sakit parah, akademik)3. Izin disampaikan maksimal 6 jam sebelum acara4. Asisten hadir sesuai waktu yang telah ditentukan, jika terlambat harus konfirmasi terlebih dahulu.5. Asisten berpakaian rapi (tidak menggunakan bergo untuk akhwat dan berkerah untuk ikhwan)6. Reward untuk asisten akan diberikan kepada yang selalu hadir dan tepat waktu.