1. SOP Kenaikan JABATAN FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK (Koreksi).pdf

8/17/2019 1. SOP Kenaikan JABATAN FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK (Koreksi).pdf

1/7

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN JABATAN

FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK

Tanggal Berlaku : 1 Januari 2012

Halaman : 1 dari 7

1

LEMBAR PENGESAHAN

PROSEDUR PENGUSULANKENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK

DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI

Sub Bagian Tenaga Akademik Kepala Bagian Kepegawaian Wakil Rektor II/ Kepala Biro AdministrasiUmum

Januari 2012 Januari 2012 Januari 2012


2/7

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN JABATAN



Halaman : 2 dari 7

2

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan ........................................................................................................................................ 1

Daftar Isi ........................................................................................................................................................... 2

1. Pendahuluan .............................................................................................................................................. 3

2. Maksud dan Tujuan .................................................................................................................................... 3

3. Definisi ....................................................................................................................................................... 3

4. Referensi .................................................................................................................................................... 3

5. Prosedur Operasional ................................................................................................................................ 4

6. Petunjuk Operasional ................................................................................................................................. 5

6.1. Fakultas .............................................................................................................................................. 5

6.2. Rektor/Wakil Rektor II ........................................................................................................................ 5

6.3. Biro Administrasi Umum ..................................................................................................................... 5

6.4. Bagian Kepegawaian .......................................................................................................................... 5

6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik ............................................................................................................ 56.6. Satuan Pengawasan Internal .............................................................................................................. 6

6.7. Tim Reviewer ...................................................................................................................................... 6

6.8. Tim Penilaian Angka Kredit ................................................................................................................. 6

6.9. Tim Dewan Guru Besar ....................................................................................................................... 6

6.10. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga ........................................................................................... 6

7. Daftar Dokumen ......................................................................................................................................... 6

8. Daftar Distribusi .......................................................................................................................................... 7

9. Lampiran Dokumen ................................................................................................................................... 7

10. Lembar Revisi ............................................................................................................................................ 7


3/7

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN JABATAN



Halaman : 3 dari 7

3

1. Pendahuluan

Bahwa untuk meningkatkan pelayanan administrasi bidang kepegawaian dan untuk menyamakan

persepsi tentang prosedur pengusulan kenaikan jabatan fungsional tenaga pendidik, dipandang perlu

menyusun standar operasional prosedurnya.

2. Maksud dan Tujuan

a. Menciptakan pedoman dalam pengusulan kenaikan jabatan fungsional tenaga pendidik;

b. Terwujudnya kelancaran proses pengusulan kenaikan jabatan fungsional tenaga pendidik;

c. Mengukur pencapaian kinerja.

3. Definisi

Jabatan fungsional dosen adalah, kedudukan jabatan fungsional (asisten ahli, lektor, lektor kepala,

dan Guru Besar) yang di jadikan dasar didalam pembayaran tunjangan fungsional, tunjangan profesi

dan tunjangan kehormatan, dan merupakan penghargaan yang diberikan kepada tenaga pendidik

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. Referensi

a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, sebagaimana telahdiubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;

b. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasionalc. Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosend. Peraturan Pemerintah PP. No. 12 Tahun 2002 perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 99

Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat pegawai negeri sipile. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No:0206/O/1995 tentang struktur organisasi

Unhas

f. Keputusan Menkowasbangpan No. 38 Tahun 1999;g. Keputusan Mendiknas No:192/O/2003 tentang statuta Universitas Hasanuddinh. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 13 Tahun 2012 tentang pemberian kuasa dan

delegasi wewenang pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian kepada pejabat tertentu dilingkungan kementerian pendidikan dan kebudayaan


4/7

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN JABATAN



Halaman : 4 dari 7

4

5. Prosedur Operasional Kenaikan Jabatan Fungsional Tenaga Pendidik di Lingkungan Universitas Hasanuddin

FAKULTASREKTOR/WAKIL

REKTOR IIBIRO ADMIN.UMUM

BAGIANKEPEGAWAIAN

SUB BAGIAN TENAGAAKADEMIK

SATUAN

PENGAWASANINTERNAL

TIM REVIEWER

TIM PAKUNHAS TIM TEKNIS DEWAN

GB

BAGIAN

TU & RT

Setuju

Koreksi

Setuju

Koreksi

Setuju

Koreksi

Penyim-panan arsip

Internal

Disposisi Disposisi Disposisi

Paraf/

TTD

Mengusulkan

dengan

melampirkan

dokumen yang

telah

dipersyaratkan

A

Paraf/

TTD

Mempersiapka

n dokumenyang

dipersyaratkan

Memvalidasi

keaktifan dosen

yang diusulkan

Memvalidasi

jurnal dan

buku ilmiah

Menilai Angka

Kredit semua

bidang

- MemeriksaDokumen

- Memproses

Menilai Angka

Kredit/memberik

n pertimbangan

semua bidang

A

Koreksi/

Paraf

PengirimanKenaikan jabatan/pangkat


5/7

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN JABATAN



Halaman : 5 dari 7

5

6. Petujuk Operasional

6.1. Fakultas

6.1.1 Mengusulkan Kenaikan jabatan fungsional tenaga pendidik dengan surat pengantar usul

6.1.2. Melampirkan dokumen yang dipersyaratkan

6.2. Rektor/Wakil Rektor II

6.2.1. Menerima usulan dari Fakultas6.2.2. Mendisposisi ke Kepala Biro Administrasi Umum

6.2.3 Menandatangani surat pengantar usul dan dokumen

6.3. Biro Administrasi Umum

6.3.1. Menerima disposisi

6.3.2 Mendisposisi ke Kabag Kepegawaian

6.3.3 Memaraf surat pengantar usul dan dokumen

6.4. Bagian Kepegawaian

6.4.1. Menerima disposisi

6.4.2 Mendisposisi ke Kasubag. Tenaga Akademik

6.4.3 Memaraf surat pengantar usul dan dokumen

6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik

6.5.1. Memeriksa kelengkapan dokumen

6.5.2. Menyampaikan ke SPI untuk divalidasi keaktifan mengajarnya6.5.3. Membuat undangan untuk rapat penilaian Tim PAK6.5.4. Menyiapkan formulir berita acara penilaian6.5.5. Membuat surat pengantar usul6.5.6. Menyampaikan ke bagian Tata Usaha untuk dikirim dan diarsipkan


6/7

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN JABATAN



Halaman : 6 dari 7

6

6.6. Satuan Pengawasan Internal

6.6.1 Memvalidasi keaktifan dosen yang diusulkan

6.7. Tim Reviewer

6.7.1 Memvalidasi jurnal ilmiah dan buku ilmiah secara on line

6.8. Tim Penilaian Angka Kredit

6.8.1 Menilai angka kredit semua bidang sesuai dengan bukti fisik yang diajukan.

6.8.2 Memberikan rekomendasi kepada pimpinan (disetujui atau ditolak).

6.8.3 Apabila disetujui, maka diteruskan ke Dewan Guru Besar (Lektor Kepala dan Guru Besar)sedangkan untuk Asisten Ahli sampai Lektor langsung diproses surat keputusannya.

6.9. Tim Dewan Guru Besar

6.9.1 Menilai dan memberikan pertimbangan terhadap usul tersebut.

6.10. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga6.10.1 Menerima surat pengantar usul beserta dokumen yang dipersyaratkan;

6.10.2 Menggandakan dan mendistribusi/mengirim sesuai alamat yang dituju;6.10.3 Menyimpan arsip surat pengantar berkas usul

7. Daftar Dokumen

NO NAMA DOKUMEN FUNGSIPENANGGUNG

JAWABPENANDATANGAN

DISTRIBUSI

1.

- Surat pengantar usul darifakultas beserta dokumen yangpersyaratkan

ebagai bahan untukdivalidasi/dinilai olehTim PAK dan TimTeknis Dewan Guru

Besar

Dekan/PembantuDekan II

Dekan/

PembantuDekan II

2.Surat pengantar dan Berkasusul kenaikan jabatanfungsional tenaga pendidik

- Sebagai bahan untukpengusulan keKemdikbud

-

- Rektor

- Wakil Rektor II- Kepala Biro

Administrasi Umum

- Kepala BagianKepegawaian

- Kepala SubbagianTenaga Dosen

- Rektor /WakilRektor II


7/7

BAGIAN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : -

Revisi : 0

PROSEDUR PENGUSULAN

KENAIKAN JABATAN



Halaman : 7 dari 7

7

NO NAMA DOKUMEN FUNGSIPENANGGUNG

JAWABPENANDATANGAN

DISTRIBUSI

- Kepala SPI- Ketua Tim PAK- Tim reviewer

- Tim Teknis DewanGuru Besar

8. Daftar DistribusiDikirim sesuai dengan tujuan surat dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja.

9. Lampiran Dokumena) Foto Copy SK pangkat pertama dan SK pangkat terakhirb) Foto Copy Ijazah terakhir yang sudah dilegalisir, SK penyetaraan dari Dikti ijazah

luar negeric) SK Tugas Belajard) SK Pengaktifan Kembalie) Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)f) Foto copy Karpeg/NIDN/NIP Barug) Foto Copy SK Jabatan Fungsionalh) Foto copy DP3 dua (2) tahun terakhiri) Daftar Riwayat Hidup

j) Bukti fisik Bidang A, B, C dan D (khusus bidang B telah di upload di repositoryunhas)

k) Surat pernyataan hasil validasi karya ilmiah dari Rektorl) Surat pernyataan keabsahan karya ilmiah dari yang bersangkutanm) Lembar hasil penilaian karya ilmiah/Peer reviewer dari 3 orang teman sejawat

10. Lembar Revisi

No. Uraian Tanggal Tanda Tangan

1. SOP Kenaikan JABATAN FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK (Koreksi).pdf

Documents

Transcript of 1. SOP Kenaikan JABATAN FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK (Koreksi).pdf