JAM DURASI

ACARA PENGISI

PJ KETERANGAN ALAT YG DIBUTUHKAN

TEMPAT

STAFF

06.00-

06.30

30

menit

Panitia

berkumpul

- - Panitia sudah sarapan - Balai

Sidang

STAFF CSPO (2)

06.30-

07.00

30

menit

Briefing

panitia dan

pengecekan

plotting staff

Chief Chief Chief berkoordinasi dengan semua panitia

untuk kelancaran simposium

Chief mengecek kehadiran panitia dan

plotting staffnya

Mic Balai

sidang

Edberg

07.00-

08.00

60

menit

Persiapan

panitia

- SRO

BO

BS

OS

CHIEF

Tim registrasi sudah siap dengan semua

perlengkapannya + goodie bag + seminar kit

Tim Konsumsi menyiapkan snack peserta

Tim Pembukaan utk grand opening bersiap2

Tim LTAO sudah menyiapkan semua

perlengkapan yang dibutuhkan selama hari

H (Koordinasi dgn BS) di gladiresik sdh

slesai dipersiapkan

Tim LTAO dan LO masing2 pembicara

serta tamu undangan sudah menjemput

pembicara/tamu di penginapan maksimal

datang jam 09.00

Tim penyambut VIP sudah siap di sebelah

2 Meja Registrasi

8 tempat duduk

Balai

sidang

STAFF SRO and Kestari (8)

Sesuai abjad peserta :

A-E : Verika Astriana

F-J : Steven Sastradi

K-O : Mutiara Jeany

P-T : Yuriani Joe

U-Z : Kartika Runi

Claim : Marita Kurniati

Penjaga goody bag : Raja

Putra, Anip Manfaatun, Cicilia

Marina

meja registrasi

Tim Sponsor membantu persiapan stand

sponsor.

Tim FO mempersiapkan stand danus

08.00-

09.10

70

menit

Registrasi

peserta

- SRO

SO

LTAO

LO,BS

Registrasi Peserta:

Peserta Simposium menyerahkan bukti

pendaftaran (mencakup formulir

pendaftaran dan bukti pembayaran) ke meja

registrasi dan menandatangani list peserta.

Peserta akan mendapat goodie bag+seminar

kit, kupon makan siang, rundown acara, dan

snack.

Tim Konsumsi menyiapkan snack,

minuman meja VIP dan podium selama

proses registrasi

Pengisi acara yang akan memberikan

sambutan dan yang mengisi acara sudah

siap maksimal datang jam 09.00 di ruang

tunggu.

Utk peserta yg sdh mendaftar dan

menunggu di dalam ruang, diputar lagu

Meja registrasi

Laptop, dengan data

peserta lengkap

(formulir

pendaftaran

lengkap).

List peserta yang

akan ditandatangani

oleh peserta.

Seminar kit (materi

presentasi

pembicara

symposium) dan

goodie bag.

Nametag peserta.

Kupon makan siang.

booklet yg isinya

Balai

sidang

STAFF SRO and Kestari (8)

-Dari SRO Sesuai abjad

peserta :

A-E : Verika Astriana

F-J : Steven Sastradi

K-O : Mutiara Jeany

P-T : Yuriani Joe

U-Z : Kartika Runi

Claim : Marita Kurniati

*Penjaga goody bag : Raja

Putra, Anip Manfaatun, Cicilia

Marina

-Dari SO utk tiket on the spot

(3)

-STAFF Keamanan + Info utk

BO,OS

CO

jazz/instrumental

Diputar slide FOODHALL

Tamu undagan yg sdh dtg dipersilakan

duduk di kursi VIP

Pukul 09.00 Speaker duduk di kursi VIP

jadwal dan

Rundown acara

untuk peserta

selama International

Symposium serta

materi acara

pharweek (u/

promosi).

Snack.

ATK (pulpen).

Ruang tunggu

pembicara

giliran jaga ruang panitia dan

mengawasi pintu+ruang dan

memberi info mengenai int

symposium (7) CO,WO,

CSCO, FO, dll

- Medis (3) dari CT + BPH

HMD

09.10-

9.45

35

menit

Grand

Opening

International

Symposium

Day 1

Seluruh

pengisi

acara

OS,BO Rinci acara ada di BO

- Tarian

- Lagu Indonesia Raya

- Salam ke tamu VIP

- MC memperkenalkan diri

- Menyanyikan lagu Indonesia Raya (dirijen

oleh ??), hadirin dipersilakan berdiri.

- MC basa-basi latar belakang int symp + ADLIB

SPONSOR.

- Sambutan : tamu 1 – tamu 2 – nanda - PO

Panggung, dengan:

Meja kursi

pembicara (5

kursi = 1 general

speaker, 3

keynote speaker,

1 moderator)

Laptop

LCD

Taplak dan vas

Balai

sidang

OS (2)

STAFF BO (2)

bunga

Pointer

Kursi peserta (target

300 orang)

Sound system = 2

microphone,

wireless.

Moderator

Pembawa acara

CV semua speakers.

9.45-

10.00

15

menit

Pembukaan

Triggering

MC,Mode

rator

OS,BO MC memperkenalkan moderator + CV

singkat.

MC mempersilahkan moderator untuk

mengambil alih selama triggering

Moderator : Perkenalan speakers

(pembacaan jabatan + current research

+ ?? ) semua speakers

Pembicara yg lain tetap di tempat

(tentatif)

Moderator membacakan ketentuan

triggering

OS (2)

STAFF BO (2)

10.00-

11.15

75

menit

Triggering

(Pembacaan

Materi)

Prof Yahdi Chief

OS

The Obstacle of the Existing

Cancer Treatment in Indonesia” Sama diatas

Sound system

Keperluan

pembicara

tambahan harus

dikoordinasikan

dengan LO

Balai

Sidang

OS (2)

STAFF MDO (1)

LO (1)

11.15-

11.30

15

menit

Triggering

(Sesi Tanya

Jawab)

Prof Yahdi

Peserta

Moderato

OS - Sama diatas

Sound system

Keperluan

Balai

Sidang

OS (2)

STAFF MDO (1)

LO (1)

r pembicara

tambahan harus

dikoordinasikan

dengan LO

BS (3)

Tim Konsumsi sdh

menyiapkan konsumsi di

FG + panitia

11.30-

11.35

5

menit

Penutupan

triggering

Moderato

r

OS Moderator menutup triggering.

*MC bilang :

- Peserta yg salat jumat akan dipandu ke MUI

- Peserta yg tdk salat jumat bisa ISHOMA

(salat ce sebagian pas jam 12.00 di FIB +

jalan2 di depan PSJ u/ mengunjungi stand

sponsor). Harus berkumpul kembali pukul

12.30 di PSJ utk mobilisasi bikun ke UPP.

- Peserta diberitahu adanya konsumsi di msg2

ruang FG.

Sound system

Peta Lokasi ketiga

tempat FGD

Balai

Sidang

OS (2)

STAFF BO (2)

11.35-

12.30

55

menit

- ISHOMA

Pengunjungan

stand sponsor

- Salat jumat cowo : mobilisasi dr PSJ – MUI –

UPP

- Salat ce sebagian pas jam 12.00 di FIB

- Pengunjungan stand sponsor dpn PSJ

Panitia juga harus sudah

makan siang dan shalat

Tim SRO : persiapan reg

ulang di FG + materi

Tim CSPO : konsumsi

peserta di FG

12.30-

13.30

- ISHOMA

- MAKAN

Chief

OS

- Peserta tdk salat jumat sampai di UPP (lgsg

reg + dpt konsumsi + materi)

- Ce yg belum salat bisa di MII

- Pukul 12.45-13.00 peserta salat jumat sdh

balik ke UPP (lgsg reg + dpt konsumsi + materi)

*peserta dipastikan akan masuk ke ruang

tempat FGD nya + saat masuk dibagikan

konsumsi (bring cupon/conteng absen

peserta) dan materi FGD

*Bagi peserta yg shalat d MIPA, ada petunjuk

arah dan panitia yang berjaga untuk penunjuk

jalan.

* Di dalam Ruangan FG = ruang trigerring

diputarkan musik jazz/instrumental, layar LCD

mnampilkan background pharweek

Perlengkapan reg

+ konsumsi +

materi FG

STAFF CSPO

STAFF MDO (1)

Staff PRO

13.30-

13.40

10

menit

Pembukaan

FGD

Modera

tor

Pembic

ara

Notulen

OS Moderator memperkenalkan pembicara +

CV singkat

Moderator memberitahukan mekanisme

FGD.

Moderator memberitahukan di setiap FGD

harus ada presentator dari peserta dan

1 Laptop

1 LCD

1 set ATK (pulpen)

1 Whiteboard

1 set spidol

2 Microphone

UPP 2

UPP 1

Ruang

UPP 3

OS (1)

notulen (dari panitia). 2 wireless

1 Pointer

13.40-

15.20

100

menit

Focus Group

1 : “Ayurveda

as Cancer

Treatment”

“Herbal Drug

Potential as

Cancer

Treatment”

Dr

Gauran

g Joshi

Dr.

Abdul

Mun’im

M.Si.,

Apt.

Modera

tor (Kak

vero)

Notulen

OS

Secretaria

l

Durasi untuk pembicara dibagi dua untuk

FG 1 (Setiap pembicara diberikan alokasi

waktu 50 menit)

1 Laptop

1 LCD

1 set ATK (pulpen)

1 Whiteboard

1 set spidol

2 Microphone

2 wireless

1 Pointer

UPP 1 -STAFF Secretarial (1)

- STAFF PWDO (1)

- OS (1)

- STAFF MDO (1)

-STAFF CSPO (2)

- BS (3)

- LO(1)

-STAFF SRO (2)

- STAFF SO (1)

- STAFF PRO (1)

-STAFF Keamanan (2)

- PJ tempat

Focus Group

2 : Molecular

Targeted

Therapy for

Cancer

Greg

Monteit

h

(B.Phar

m, PhD)

Modera

tor (Kak

wulan)

OS

Secretaria

l

1 Laptop

1 LCD

1 set ATK (pulpen)

1 Whiteboard

1 set spidol

2 Microphone

2 wireless

1 Pointer

Ruang

UPP 2

-STAFF Secretarial (1)

- STAFF PWDO (1)

- OS (1)

- STAFF MDO (1)

-STAFF CSPO (2)

- BS (3)

- LO(1)

-STAFF SRO (2)

Notulen - STAFF SO (1)

- STAFF PRO (1)

-STAFF Keamanan (2)

- PJ tempat

Focus Group

3 : Chemically

Synthesized

drugs

Prof.

Paul W

Ground

water

Modera

tor

(Kak

Irfan)

Notule

n

OS

Secretaria

l

1 Laptop

1 LCD

1 set ATK (pulpen)

1 Whiteboard

1 set spidol

2 Microphone

2 wireless

1 Pointer

Ruang

UPP 3

-STAFF Secretarial (1)

- STAFF PWDO (1)

- OS (1)

- STAFF MDO (1)

-STAFF CSPO (2)

- BS (3)

- LO(1)

-STAFF SRO (2)

- STAFF SO (1)

- STAFF PRO (1)

-STAFF Keamanan (2)

- PJ tempat

Pk 14.30 tim CSPO +

sponsor siapkan coffee

break peserta di FG

15.20- 25 Coffee Break - OS,BO - SPG Sponsor boleh masuk ke dalam dkt meja Konsumsi Coffee Ketiga OS (1)

15.45 menit coffee break utk mendekati peserta agar

membeli produk

tempat

FGD

STAFF CSPO (2)

15.45-

16.45

60

menit

Discussion

Session FG 1

Peserta

FGD 1

OS Moderator Sound system UPP 1 OS (1)

Discussion

Session FG 2

Peserta

FGD 2

OS Moderator Sound system Ruang

UPP 2

OS (1)

Discussion

Session FG 3

Peserta

FGD 3

OS Moderator Sound system Ruang

UPP 3

OS (1)

16.45-

17.00

15

menit

Penutupan

Internasional

Symposium

Moderato

r

OS - Pembacaaan Kesimpulan diskusi oleh

moderator

- Moderator mengingatkan rundown hari

kedua

Sound system UPP 2

UPP 1

Ruang

UPP 3

OS (1)

17.00-

17.30

30

menit

- Briefing

Panitia

- Bersih2

Chief Chief Chief mengevaluasi kejadian hari ini MIC tentatif Edberg

HARI KEDUA TGL 11

JAM DURASI

ACARA PENGISI PJ KETERANGAN ALAT YG DIBUTUHKAN

TEMPAT STAFF

06.00-

06.30

30

menit

Panitia

berkumpul

- - Panitia sudah sarapan - Balai Sidang STAFF CSPO (2)

06.30-

07.00

30

menit

Briefing

panitia hari

ke2 (skalian

dgn workshop

dan

competition) +

pengecekan

plotting staf

Chief Chief Chief berkoordinasi dengan

semua panitia untuk

kelancaran simposium

Chief mengecek kehadiran

panitia dan plotting staffnya

Mic Balai sidang Edberg

07.00-

07.30

30

menit

Persiapan

panitia

- SRO

BO

BS

OS

CHIEF

Tim registrasi sudah siap

dengan semua

perlengkapannya

Perlap sudah menyiapkan

semua perlengkapan yang

dibutuhkan selama hari H

(Koordinasi dgn BS)

Tim penyambut VIP sudah

2 Meja Registrasi

4 tempat duduk

Tentatif tergantung

list BS nantinya

Balai sidang STAFF SRO (4)

siap di sebelah meja registrasi

07.30-

08.15

45

menit

Registrasi

Peserta hari 2

- SRO

CO

Registrasi Peserta:

Peserta Simposium

menandatangani list peserta.

Presentator sdh dtg pk7.30

plg lambat membawa ppt

diberikan pada panitia.

Meja registrasi

Laptop, dengan

data peserta

lengkap (formulir

pendaftaran

lengkap).

List peserta yang

akan

ditandatangani oleh

peserta.

Rundown acara

untuk peserta

selama

International

Symposium.

Snack peserta.

ATK (pulpen).

Balai Sidang STAFF SRO (4)

STAFF CSPO (2)

STAFF Keamanan (5) CO,WO,

CSCO,FO,dll

STAFF SO (1)

08.15-

08.20

5

menit

Pembukaan

International

symposium

hari-2

Moderator,

MC

OS Pembukaan hari 2 oleh MC +

ADLIBS SPONSOR

Pembukaan sesi oleh

moderator + ketentuan utk

Mic Balai Sidang STAFF BO (2)

OS (2)

plennary.

Sebelumnya peserta

diingatkan untuk mencatat

pertanyaan yang akan

diajukan saat sesi tanya

jawab.

Pemanggilan Semua

Presentator untuk maju

kedepan

08.20-

08.35

15

menit

Presentasi FG

1

Perwakilan

FG 1

OS Tidak ada sesi tanya jawab.

Sebelumnya peserta

diingatkan untuk mencatat

pertanyaan yang akan

diajukan saat sesi tanya

jawab.

Panggung, dengan:

Meja kursi

pembicara (5

kursi = 1 general

speaker, 3

keynote speaker,

1 moderator)

Laptop

LCD

Taplak dan vas

bunga

Kursi peserta

(target 300 orang)

Balai Sidang OS (2)

Balai Sidang STAFF BO (2)

OS (2)

STAFF MDO (1)

Pk 14.30 tim CSPO + sponsor

siapkan coffee break peserta di FG

08.35-

08.36

1

menit

Estimasi waktu

perpindahan

dari FG1-FG2

- OS Balai Sidang OS (2)

08.36-

08.51

15

menit

Presentasi FG

2

Perwakilan

FG 2

OS Balai Sidang STAFF BO (2)

OS (2)

STAFF MDO (1)

Sound system = 2

microphone,

wireless.

Moderator

Pembawa acara

08.51-

08.52

1

menit

Estimasi waktu

perpindahan

FG2-FG3

- OS Balai Sidang OS (2)

08.52-

09.07

15

menit

Presentasi FG

3

Perwakilan

FG 3

OS Balai Sidang STAFF BO (2)

OS (2)

STAFF MDO (1)

09.07-

09.30

23

menit

Coffee Break - SPG Sponsor boleh masuk ke

dalam dkt meja coffee break utk

mendekati peserta agar

membeli produk

09.30-

11.10

100

menit

Tanya jawab

dilanjutkan

Plenary

1 General

speaker

3 keynote

speakers

Moderator

OS Diskusi skala besar.

Peserta bertanya dipandu

moderator kepada 1 general

speaker dan 4 keynote

speaker berdiskusi untuk

menentukan solusi terbaik

dari carcinogenesis.

Moderator mencatat setiap

diskusi dibantu oleh notulen.

Moderator merumuskan

solusi dari diskusi yang ada.

Moderator menawarkan

Sama dengan atas

Mungkin perlu

seorang

penerjemah

bahasa.

Mungkin perlu

seorang notulen

untuk membantu

moderator.

Siap printer dan

kertas untuk

mengetik hasil

Balai Sidang OS (2)

MODERATOR???

STAFF SECRETARIAL (1)

STAFF MDO (1)

SRO siap dgn sertifikat

CSPO siap dgn konsumsi

kepada peserta dan para

speaker tentang solusi dari

diskusi. Setelah disetujui,

notulen mengetikkannya agar

tampak di LCD.

Pembacaan hasil symposium

oleh moderator.

Setelah ini diambil alih oleh

MC

simposium.

11.10-

11.20

10

menit

Pemberian

hadiah/produk

parsel dr

FOODHALL

kepada 4

penanya

teraktif selama

3 FG +

plennary

MC mengumumkan pemberian

hadiah kepada 4 penanya

teraktif dgn hadiah yg

dipersembahkan oleh

FOODHALL :

Pemberian hadiah dilakukan

oleh pembicara

Difoto tiap pemberian

Penilaian 4 penanya teraktif

berdasarkan penilaian

moderator FG + moderator

plennary

Sponsor (hadiah), OS??

PWDO

11.20-

11.30

10

menit

Pemberian

plakat,

sertifikat, dan

souvenir pada

speakers.

Ketua Panitia

Pharweek

dan speakers

OS Pemberian dilakukan oleh

ketua panitia Pharweek

Setiap pemberian kepada

salah satu pembicara ada

jeda untuk foto

PLAKAT

SERTIFIKAT

SOUVENIR

TIM HPD

Balai Sidang OS (2)

STAFF BO (2)

STAFF PWDO (2)

STAFF SRO (2)

11.30-

11.35

5

menit

Foto bersama

para speakers,

presentators,

moderator

Ketua

Panitia

All

speakers

Moderator

Perwakilan

FG yg

presentasi

Peserta yg

diberi

sertifikat

OS Sesi foto dibagi menjadi :

Semua pembicara dan

moderator

Semua

pembicara,moderator dan

ketua panitia

Semua

pembicara,moderator,ketua

panitia, presentator FG

TIM HPD Balai Sidang OS (2)

STAFF BO (2)

STAFF PWDO (2)

STAFF SRO (2)

11.35-

11.45

10

menit

Penutupan

international

symposium

Moderator &

MC

OS,BO Rinci ada di BO ;

- terima kasih kepada bla2

- adlibs

- pengumuman slanjutnya :

Balai Sidang STAFF BO (2)

OS (2)

Chief

PJ Tempat FG 1

STAFF FG 1

PJ Tempat FG 2

STAFF FG 2

PJ Tempat FG 3

STAFF FG 3

sertifikat, ada competition,

konsumsi

11.45-

12.15

30

menit

Pembagian

sertifikat +

konsumsi +

jalan2 k stand

sponsor

SRO,

CSPO

Pembagian sertifikat+ konsumsi

+ jalan2 ke stand sponsor :

mekanisme bgmn?? kalo mrk klr

trs nonton competition nya

bgmn?

PLOTTING STAFF

Job Descriptions

PJ Tempat Penanggung jawab yang memastikan kelengkapan tempat acara hingga siap dipakai

OS Time keeper dan memastikan semua peralatan yang dibutuhkan untuk stage sudah tersedia

BS Membantu OS mempersiapkan yang akan tampil naik ke stage dan memastikan mereka sudah siap sebelum

dipanggil oleh OS

Notulen Mencatat jalannya pemberian materi dan diskusi

Operator Mengoperasikan presentasi pembicara

SRO/Registrasi Mengurus registrasi peserta dan penyediaan souvenir untuk pembicara dan moderator

CSPO/Konsumsi Mendistribusikan konsumsi untuk peserta,pembicara,moderator dan panitia

SO/Sponsorship Mendampingi pihak sponsor

BO/MC Menyusun hiburan selama acara

PWDO/Dokumentasi Mengabadikan momen-monen dalam symposium

Keamanan Menjaga ketertiban dan kelancaran symposium,serta menegur peserta yang dianggap mengganggu jalannya

symposium

Medical Merawat peserta yang mengalami gangguan kesehatan

Plotting Balai Sidang FG 1 FG 2 FG 3

PJ Tempat Edberg Kiki Rina Uqie

OS Time Keeper + Tour Guide + Shalat ce

Marissa Nazul Ester Sesha

BS Agung - - -

Diah Secretarial/Notulen Laily Joseph Retno Rela Agus Operator / CSCO ela nurlaela aka fatimah ela nurlaela

SRO/Registrasi verika, steven, marita, runi, jeany, yuriani Runi, yuriani Verika, jeany marita steven

Lidia *goodie bag+ seminar kit : anip, raja, cici raja anip cici CSPO/Konsumsi CSPO Khalisa Nur Azizah MandaMarchen Keamanan CT + BPH HMD Lady Trophy Ncess, Nopi Medical CT + BPH HMD MDO/ Lucky diperbantukan ke LTAO Sponsorship/Tale Sponsor Officer - - - BO/ NIsa BO - - -

FO FO - - -

PWDO/Dokumentasi PWDO Bagus Azizah Yunita Herlina Indah Raymond Fakhri Pica Titis

Shalat cowo adhiyasa, fadly, rindi Rindi Adhiyasa Fadly