1 konsep dasar manajemen

Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen

S I M


Gam

bara

n Um

um M

ISDefinisi Manajemen

Menurut beberapa ahli : A.F. Stoner : proses perencanaan, pengorganisasian

dan penggunaan terhadap sumberdaya organisasi lainnya supaya tujuan organisasi dapat tercapai sesuai dengan yang ditetapkan.

R. Terry : suatu proses khas terdiri tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengontrolan yang dilakukan dalam menentukan serta mencapai target yang sudah ditetapkan lewat pemanfaatan sumberdaya manusia dan lainnya.

Wilson B. , suatu rangkaian aktivitas yang dikerjakan oleh para anggota organisasi agar tujuan dapat tercapai dengan rangkaian yang teratur dan tersusun baik.

Ricky W. Griffin, proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian dan pengendalian atau kontrol sumber daya dalam mencapai sasaran dengan efisien dan efektif.


Gam

bara

n Um

um M

ISKonsep Dasar Manajemen

Definisi Manajemen : Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan

fungsi serta tujuan organisasiProses Pemanfaatan sumber daya yang tersedia untuk

mencapai tujuanKegiatan dalam Manajemen :

Perencanaan, Pengendalian, Pengawasan, Pengambilan keputusan

Sumber Daya : MAN MATERIAL MONEY METHODE MARKETING DATA/INFORMATION


Gam

bara

n Um

um M

ISFungsi Manajemen (Functions of

Management)Menurut Henry Fayol, 1914 :

Henry Fayol, 1914


PLANNING

• GOAL AND TARGET• TACTIC AND STRATEGY• PREPARATION RESOURCES • PARAMETERS OF SUCCESS

examine the future and draw up plans of action


ORGANIZING

• Allocate Resources• Formulate and Define the task• Establish procedures• Organizational structure • Recruitment, Selection, Training,

Human Resource development

build up the structure, material and human, of the undertaking


Commanding/Directing/Actuating

• instructions to subordinates• Suggestion• Guidance

maintain activity among the personnel


Coordinating

• Guiding• Motivation• Provide explanations task• explaining policies

bind together, unify and harmonise activity and effort;


Controlling

• Evaluate the success of objectives and targets• Clarification and correction• Alternative solutions

see that everything occurs in conformity with policy and practise.


Types of Management (General)

• Human resource management• Operational management• Marketing management• Financial management


Piramida OrganisasiTop ManajemenMiddle

Manajemen

Low Manajemen

Fungsi utama: Perencana Strategis

Fungsi utama: Pengendali Manajemen

Fungsi utama: Pengendali Operasional


Manajemen Informasi

Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna.

Manajer juga memastikan bahwa informasi tersebut diterima oleh orang yang tepat, dalam bentuk yang tepat dan pada saat yang tepat, sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan.

Pada akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantikannya dengan informasi yang lebih mutakhir dan akurat.

Seluruh aktivitas pemerolehan informasi (information gaining), menggunakannya se-effektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat, disebut “Manajemen Informasi”


Manajemen Informasi

Deta

il In

form

asi

TOPManajemen

MIDLEManajemen

LOWManajemen Pe

nggu

na In

form

asiPerencanaan Strategis,

Kebijakan dan Pengambilan Keputusan

Operasional (employment)

Perencanaan Taktisdan Pengambilan Keputusan

Perencanaan , Pengawasan Operasi, Pengambilan Keputusan

Direktur, Wakil direktur

Manajer

Spv

Level Manajemen dan Pengguna Informasi

Pemrosesan Transaksi danRespon Permintaan


Penjelasan Tingkatan ManajemenManajemen puncak (top management), dikenal pula dengan istilah executive officer. Bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. Contoh top manajemen adalah CEO (Chief Executive Officer), CIO (Chief Information Officer), dan CFO (Chief Financial Officer).

Manajemen tingkat menengah (middle management), mencakup semua manajemen yang berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya. Jabatan yang termasuk manajer menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi.

Manejemen lini pertama (first-line management), dikenal pula dengan istilah manajemen operasional, merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi. Mereka sering disebut penyelia (supervisor), manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen, atau mandor (foreman).


Manajemen dan Sifat InformasiKarakteristik Informasi yang diperlukan oleh masingmasingtingkatan manajemen, antara lain:Sumber Informasi : External / Internal

Tingkatan Manajemen Karakteristik

TopMembutuhkan informasi dari internal & eksternal (pemerintah, masyarakat, pesaing,supplier)

MidleMembutuhkan informasi bersifat tengah-tengah antara top & low manajemen

LowMembutuhkan informasi internal & sedikit eksternal (misal dari supplier )


(CONCLUSION)• Sistem adalah : Suatu susunan yang teratur dari

kegiatan – kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan – kegiatan utama organisasi / institusi

• Informasi : data yang telah diproses / diolah sehingga memiliki arti / manfaat yang berguna sedangkandata adalah fakta – fakta, angka – angka atau statistik – statistik yang daripadanya dapat menghasilkan kesimpulan

• Manajemen : Sebagai PROSES, manajemen adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama – sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan bersama

1 konsep dasar manajemen

Technology

Transcript of 1 konsep dasar manajemen