07 SOP Pemeliharaan Gedung Student Center

KEMENTERIAN AGAMA RI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH

Jl. Ir. H. Juanda No 95

Ciputat 15412 Indonesia

No. SOP Un.01-B.III-UM-SUB.RT-SOP-007

Tgl. Terbit 5 Agustus 2011

Tgl. Efektif 5 September 2011

No. Revisi 000

Hlm. 1 | 3

SOP PEMELIHARAAN GEDUNG STUDENT CENTER (SC)

1. TUJUAN

Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:

a. Acuan dalam pelaksanaan pemeliharaan gedung Student Center

b. Memberikan penjelasan mengenai Prosedur dan Persyaratan yang diperlukan dalam

Pemeliharaan Gedung Student Center (SC).

3. RUANG LINGKUP

Prosedur ini digunakan dalam lingkup Pemeliharaan Gedung Student Center (SC) di UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta.

4. REFERENSI

a. Pedoman Mutu

b. Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

5. ISTILAH DAN DEFINISI

a. Gedung Student Center adalah bangunan gedung sebagai pusat aktivitas kesekratiaritan

UKM & BEM di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

b. Unit Pengelola Gedung Student Center adalah unit yang mengawasi kegiatan

Penggunaan Student Center.

6. FORM/REKAMAN MUTU/DOKUMEN TERKAIT

a. Form Daftar Inventaris Ruangan

b. Form Kartu Riwayat Pemeliharaan

c. Form Aktivitas Petugas Kebersihan

d. Form Jadawal Pemeliharaan Ruangan dan Peralatan

e. Form Riwayat Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Ruang

f. Form Riwayat Bersih Kotor

7. INSTRUKSI KERJA

a. Menginstruksikan kepada petugas pemelihara gedung untuk :

- Menjaga kebersihan, kerapihan dan kenyamanan gedung

- Memelihara peralatan yang tersedia

- Memperbaiki kerusakan yang ada








No. Revisi 000

Hlm. 2 | 3


Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;

UU RI nomor 28 tahun 2002 tentang bangunan dan

Gedung

Permen PU nomo 24 tahun tahun 2008 tentang

pedoman pemelihaaan dan perawatan penggunaan

gedung dan lingkungan

Permen PU Nomor 29 Tahun 2006 Tentang

Pedoman Persyaraan Teknis Bangunan Gedung

Permen PU Tahun 20 Tahun 2006 Tetang Pedoman

Teknis Fasilitas Dan Aksesbilitas Pada Bangunan

Gedung Dan Lingkungan

Mengerti tentang tata cara kebersihan

Memiliki rasa tanggung jawab

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

Civitas Akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,

Pembantu Rektor III, Biro AAK, Kepala Bagian

Kemahasiswaan,UKM, BEM

Alat-alat kebersihan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Kerusakan besar yang tidak dapat ditangani oleh

petugas sendiri akan memanggil rekanan/tenaga ahli

dari luar;

Kerusakan yang disebabkan karena masa pakai akan

ditanggung oleh pemilik gedung;

Jadwal pemeliharaan gedung








No. Revisi 000

Hlm. 3 | 3


No. Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Pengelola Pengguna Petugas Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1. Mulai

2. Menginventarisir ruang

gedung yang mendapat

perawatan

Kartu riwayat

pemeliaharaan

1 hari Daftar ruang

yang mendapat

perawatan

3. Menunjuk koordinator dan

petugas kebersihan

Surat Perintah 1 hari Daftar nama

petugas yang

ditunjuk

4. Memberikan izin kepada

petugas untuk membersihkan

gedung/ruangan

Surat Perintah Setiap hari Form Aktivitas

Petugas

Kebersihan

5. Membersihkan

gedung/ruangan

Peralatan kebersihan

Form Aktivitas

Petugas Kebersihan

Setiap hari Form Aktivitas

Petugas

Kebersihan

yang telah diisi

6. Menyediakan tempat

pembuangan sampah

Pengajuan

Pengadaan Tempat

Pembuangan

Sampah

Setiap hari Tempat

pembuangan

sampah di

sekitar

gedung/ruanga

n

7. Mengecek kelayakan

fasilitas/sarana/prasarana

Dilakukan perbaikan

jika terdapat

kerusakan

Setiap hari Laporan hasil

pengecekan

rutin

8. Memberitahukan kerusakan

gedung/ruangan kepada

pengelola untuk diperbaiki

Laporan hasil

pengecekan rutin

Apabila

terdapat

kerusakan

Laporan

kerusakan

9. Menangani kerusakan

Kerusakan yang

dapat ditangani oleh

petugas akan

ditangani petugas

dari dalam

Fasilitas

gedung/ruanga

n yang telah

diperbaiki

10.

Memelihara fasilitas/

sarana/prasarana

ruangan/gedung

Jadwal pemeliharaan

ruangan dan

peralatanya

Setiap hari Kelayakan

failitas saran/

prasarana

ruang

11. Selesai

07 SOP Pemeliharaan Gedung Student Center

Documents

Transcript of 07 SOP Pemeliharaan Gedung Student Center